Konstituering af bestyrelsen og fordeling af arbejdsopgaverne

Transkript

1 Mødested: Bjarne P. Wulf, Jachimparken 10, 6400 Sønderbrg Afbud: Jhn Larssen g Claus Thrsted Knstituering af bestyrelsen g frdeling af arbejdspgaverne Bestyrelsen: Frmand: Sven-Erik Vad Næstfrmand: Gerhard Bertelsen (ny) Kasserer: Jhn Senger Sekretær: Jhn Larssen Arbejdspgaver: Frdeling af pgaverne: Baneudvalg: Bjarne P. Wulf (repr. bestyrelsen) Turneringsudvalg: Preben Grinsted (repr. bestyrelsen) Spnsrudvalg: Jhn Larssen (Kntaktpersn til bestyrelsen) ændring Handicap- & regeludvalg: Preben Grinsted g Jhn Senger (repr. i bestyrelsen) Baneservice: Sven-Erik Vad (repr. i bestyrelsen) Husudvalg: Gerhard Bertelsen (kntaktpersn) Junirudvalg: Gerhard Bertelsen (kntaktpersn) Eliteudvalg: Claus Peter (kntaktpersn) Begynderudvalg: Jhn Larssen g Claus Thrsted (kntaktpersn) Ændring Dameklubben: Tve Zanchetta (kntaktpersn) Herreklubben: Preben Grinsted (kntaktpersn) Senirklubben: Sven-Erik Vad (kntaktpersn) Kmmunikatinsudvalg: Claus Thrsted (kntaktpersn ny)

2 Mødested: Bjarne P. Wulf, Jachimparken 10, 6400 Sønderbrg Afbud: Jhn Larssen g Claus Thrsted Gdkendelse af referat fra den 8. februar 2016 Referatet er gdkendt Øknmi samt medlemsstatus. Spnsrudvalget har gjrt det rigtig gdt g der er udskrevet regninger fr kr. brutt. Heraf skal der betales udgifter til udfærdigelsen klubbladet m.m. Medlemmer der ikke har betalt kntingent, bliver spærret fr brug af banen. Medlemssituatinen 765 på str bane er 12 mindre end januar det er mest junirer, der ikke er frtsat. Rapprtering fra udvalgene. Baneudvalget BW: der spilles nu fra de alm. teesteder. Der er alm. bldpsamling g der skal ikke længere benyttes måtter. På hul 12 skal der frtsat spilles fra midlertidige teesteder indtil de nye teesteder frigives. Der er bestilt ny rating af banen. Der afhldes medlemsarbejdsdag nsdag den 23. marts fra kl Efterfølgende er der frfriskninger. Der købes en brugt cntainer til kr. I dag lejes der en cntainer fr kr. årligt. Der indkøbes 5 nye bænke til 600 kr. pr. stk. Spnsrudvalget Intet nyt Turneringsudvalget På pfrdring er mulighederne fr ændring af dameklubbens tider m nsdagen drøftet. Prblemet er løst g de nye tider er givet til dameklubben. Vi starter året med Thybs påsketurnering 2. påskedag. Der er allerede mange tilmeldte. Vres nye lkale regler er blevet gdkendt af DGU. De fremgår af hjemmesiden g screkrt.

3 Mødested: Bjarne P. Wulf, Jachimparken 10, 6400 Sønderbrg Afbud: Jhn Larssen g Claus Thrsted Begynderudvalget Referat af begynderudvalgsmøde 9. marts Træneren Trels Thyb rienterer Træningen vil følge tidligere års retnings linjer. Der kan startes individuelt samt i hld. Trels tager sig af slagprøver g regelprøver. Det frventes at udvalgsmedlemmerne hjælper begynderne med frståelse af regler samt etikette. Vi skal ikke lære begynderne det tekniske. Alle skal tage 3 ekstra individuelle lektiner hs Trels. Der vil igen i år blive arrangeret fællestræning. Ca. 10 mandage fra Daterne fremkmmer senere g vil blive sat på hjemmesiden g Begyndertavlen. 2. Par-3-banen Der skal betales 10 kr. pr. gang. Beløbet samles i en kuvert, der lægges i greenfee kassen ved kntret. Søerne er stadig 200 meter dybe fyldt med krkdiller af pædaggiske grunde. Vi starter tidligt (4. april) af h.t. de 6 spillere, sm begyndte sent sidste år. 3. Den stre bane Begynderen har nu handicap 54,2 g henvender sig selv til et af udvalgsmedlemmerne, når de er klar til den første prøve. De første 4 huller skal klares i max. 34 slag. Man må gerne benytte RØD tee. Disse spillere kan endnu ikke reservere tid, så kntakt evt. kntret fr en blkering. Hvis man har lyst g tid, kan man frtsætte med resten af hullerne, men man kan ikke tage næste prøve samtidig! 10 kr. betales. 4. Klub 37 Husk 10 kr. betaling. Hvis der er ngen med handicap 54,1, skal de gerne gå sammen med et udvalgsmedlem. Vi benytter primært hullerne 1, 1.2, 2, 8, 9 g håber på frståelse fra andre spillere. 3 flights går hurtigst sidste hul skal være påbegyndt inden 2½ time. Den første trsdag i måneden har vi tættest på flag på green i andet slag på hul 1. Præmier uddeles i frm af blde g tees etc. i frnuftigt frhld til antal deltagere. 5. Vagtplanen vil blive lavet fr første halvår med hensyn til diverse planlagte ferier. Hvis man bliver frhindret skal man selv finde en afløser. Det er en gd idé at kntakte sin vagt makker dagen før. Så husker alle det bedre g man kan evt. aftale, hvis det kun er nødvendigt med 1 persn. 6. Diverse Aase har endnu ikke hørt nget nyt vedrørende lg jakker, men har anmdet m sådanne. Vi må vente på nærmere rientering. Kuverter g præmieblde findes i vres skab i turneringslederrummet. Hvis man har nget egnet til præmier tees, håndklæder, pitchfrks, så læg dem endelig der.

4 Mødested: Bjarne P. Wulf, Jachimparken 10, 6400 Sønderbrg Afbud: Jhn Larssen g Claus Thrsted Husudvalget Retningslinjerne fr udlejning af klublkaler freslås ændret til følgende: Det er muligt at leje/låne klubbens lkaler til større private arrangementer i vinterhalvåret fra 15. ktber til 15. marts. Arrangementerne kan fregå hele dagen. Tidspunkter skal aftales med sekretæren g/eller husudvalget. Ved arrangementer hvr øl, vand g vin købes ved klubben er lejen GRATIS. Hvr egne drikkevarer medbringes, betales der 30 kr. i prppenge pr. deltager. Det samme gælder hele året fr medlemmer i frbindelse med glfspil g bespisning i klubhuset. Den ansvarlige lejer skal være medlem af Sønderbrg Glfklub. Eventuel slutrengøring: 500 kr. Årsagen er at springet på prisen fr leje, hvis deltagerantallet kun lige verskrider 20 persner, er ret strt g derfr fører til en del diskussin. Beslutning: Reglerne fr leje af lkaler ændres således, at det faste gebyr fjernes, til gengæld betales der prppenge, sm hæves fra 25 kr. til 30 kr. pr. deltager. Eliteudvalget Eliteudvalget afhlder pstartsmøde den 19. marts, hvr de verrdnede planer g regler drøftes. Efterfølgende er der planlagt træning g spil. Brutttruppen er antalsmæssigt næsten uændret i frhld til sidste år. Junirudvalget Der er afhldt udvalgsmøde 22. februar 2016, hvr GB deltg. Der er 45 medlemmer, hvraf ca. halvdelen er aktive. Plakater er sendt ud til alle skler med pfrdring til at spille glf til en favrabel pris. GB fremsender separat en fil vedr. junirudvalgets møde Opstartsmøde afhldes 2. april 2016 GW byder velkmmen. SEV er ikke hjemme.

5 Mødested: Bjarne P. Wulf, Jachimparken 10, 6400 Sønderbrg Afbud: Jhn Larssen g Claus Thrsted Det Sønderjyske samarbejde JL g GB har deltaget i møde den 23. februar Der arbejdes på greenfee kupn-rdning SEV retter henvendelse til de respektive klubber. Der henvises til separat referat. JL g GB deltg i mødet med de Sønderjyske glfklubber den 23. februar 2016 i Sønderjyllands Glfklub. Jhn Riisberg, Sønderjyllands glfklub, bød velkmmen. De respektive klubber gav en krt status i klubberne. I Sønderjyllands Glfklub bliver søen ved hul 18 lavet væsentlig større. Også ngle af de andre klubber laver små justeringer af banen. Tftlund har købt en træningsmaskine g Benniksgaard har lejet en del af Rinkenæs efterskle, hvr der planlægges at etablere yderligere træningsfaciliteter. Alle klubberne spiller enten hele vinteren på vinter greens, har reduceret antal huller eller har lukker banen helt. Dette må tages i betragtning, skulle vi igen starte diskussinen m frit spils rdninger. Hvis en eventuel aftale skal gælde hele året, kunne det have knsekvensen, at vres glfbane skulle huse langt flere spillere i vinterperiden, sm nk vil skade banen mere end ønskeligt. De sønderjyske mesterskaber blev drøftet flyttet til den 15. ktber 2016 sm alternativ til den 8. ktber grundet en række termin prblemer. Beslutningen blev at fasthlde den prindelige dat 8. ktber. Greenfee/fritspils samarbejde blev drøftet g de allerede plyste aftaler fr greenfee fasthldes. Hvad angår fritspils rdninger vil Nrdbrg, Tftlund, Aabenraa g Tønder arbejde videre fr at finde en løsning fr dem. De øvrige klubber ønsker ikke at være med i dette samarbejde. Samarbejds- g markedsførings frslag i henhld til møde g referat den 17. nvember 2015 var næste emne der blev drøftet. Frslag går ud på at vi sammen markedsfører s bl.a. ved at prette en Greenfee kupn-rdning (2-dage g 3-dage til f.eks. hhv. 400 g 600 DKK), hvr alle klubber deltager. Til at få dette systemmæssigt p at stå, efterspørges en IT nørd. Tilbagemelding ønskes hvis vi har en. Næste møde er planlagt til ktber 2016 i Aabenraa (endelig dat se referat).

6 Mødested: Bjarne P. Wulf, Jachimparken 10, 6400 Sønderbrg Afbud: Jhn Larssen g Claus Thrsted 4. Eventuelt. CT (Claus Trsted) freslår: I klub 37 får vinderen hver gang ngle glfblde. Kunne det ikke laves m, således at vinderen får en gratis træningslektin hs Trels. Det vil sende et gdt signal m, at træning er vigtig g samtidig er jeg sikker på, at Trels vil få flere betalende lektiner. Glfblde til nr. 2 g 3 skal stadig være der. Frmanden fr begynderudvalget Aase Møller-Hansen skal arbejde videre med frslaget, herunder hvilken øknmi det indebærer Det er besluttet at CT tilknyttes begynderudvalget. CT freslår flere events. Det skaber mtale BW freslår at laves events med 14 dages mellemrum en lørdag eller søndag, hvr klubben blt krt infrmerer m, at der er åbent fr interesserede i glfsprten max. 2 timer, hvr klubben indkalder Trels til lidt pvisning g hvr der blt er 2-3 medlemmer, der kan assistere g besvare spørgsmål. Bestyrelsen besluttede, at frmanden fr begynderudvalget Aase Møller-Hansen, skal arbejde videre med frslaget, herunder hvilken øknmi det indebærer Frbedring af intern/ekstern kmmunikatin Der er allerede lavet frskellige tiltag mht. ekstern kmmunikatin. Det er drøftet, m der kan laves en bedre kmmunikatin internt, hvr facebk g andre sciale medier tages i brug. Drøftelsen tages med CT. Klubben har besluttet at sælge billetter til Made in Denmark. Fr hver slgt billet får klubben en prvisin på ca. 33%. Det vil blive annnceret på klubbens hjemmeside Skal Sønderbrg Glfklub stadig være medlem af Radi Als g hvilket medlemskab skal vi tegne. Fil med brev fra Radi Als er mdtaget fra JS Det er besluttet at klubben tegner et guldfreningsmedlemskab. Opgaven lægges under kmmunikatinsudvalget. Klubbladets fremtid. Har klubbladet stadig sin berettigelse? Beslutningen tages p, når der er prettet et nyt spnsrudvalg, så de kan tages med på råd.

7 Mødested: Bjarne P. Wulf, Jachimparken 10, 6400 Sønderbrg Afbud: Jhn Larssen g Claus Thrsted SEV: Annncekampagne med Klubbens tiltag fr at skaffe nye medlemmer: Kampagnen starter i uge 11 med en appetitvækker i Lkalavisen. Herefter kmmer vres tilbud i uge 12. Efter påske kmmer der en ny annnce, hvr Glfens Dag er hvedelementet. Efter påske sendes gså en pfrdring til alle medlemmer m at deltage i Glfens Dag med en ven, nab eller et familiemedlem. Det er freslået, at der trækkes ld m et gratis medlemskab blandt dem, der melder sig på Glfens Dag. Hvis det kan lykkes laves en turnering på par 3 banen, hvr vinderen får et gratis medlemskab Spillere fra Sønderjyske Herrehåndbld, vres egne elitespillere g medlemmer fra begynderudvalget er inviteret til at hjælpe. Der skal sælges pølser g øl fr 30 kr. Bestyrelsen har besluttet at få lavet en videbaneguide, sm skal lægges på klubbens hjemmeside. JS tager sig af dette. GB laver en aftale med Trels vedr. bestilling af klubtrøjer g windbreaker. Klubben vil gerne have de blå med lg. De grønne trøjer kan Trels give væk til gde frmål. 5. Fastsættelse af næste møde. Mandag den 18. april 2016 kl. 18:30. Sted: Klubhuset Afbud: Tve Zanchetta SEV g JL sørger fr dagsrden, indkaldelse g referat.