1 Baggrund og sammenfatning

Transkript

1 Rskilde Museum lkaler mkring Sct. Ols Stræde Maj 2010 Byrådssekretariat Sagsnr Brevid Ref. NIR Dir. tlf Baggrund g sammenfatning Rskilde Kmmune har, sm de fleste andre kmmuner, en presset øknmi, g der er derfr str fkus på at udnytte ressurcerne bedst muligt. Kmmunens øknmiudvalg vedtg på møde den 7. april en strategi fr effektivisering på ejendmsmrådet, hvr målet er, ver fire år at spare 13 mi. kr. på drift af egne ejendmme g betaling af husleje i lejede bygninger. I frlængelse heraf har der været afhldt møder mellem brgmesteren, kulturudvalgsfrmanden g direktørerne fr Rskilde Museum g Museet fr Samtidskunst med henblik på at belyse mulighederne fr følgende tiltag: 1. Opsigelse af lejemålet fr Palægården (sm huser Museet fr Samtidskunst g Rskilde Kunstfrening), fr dermed atspare de 1,2 mi. kr. m året, sm Rskilde Kmmune betaler i husleje. 2. Anvendelse af ejendmmene Sct. Ols Stræde / Munkebr, der ind til det nye rådhus blev taget i brug, har været brugt til administratinen, g sm nu står ledige, til museale frmål, alternativt salg af disse ejendmme På baggrund af møderne skitseres i dette ntat følgende t mdeller: Mdel 1 indebærer, at Rskilde Museum flytter sine aktiviteter til Sct. Ols Stræde / Munkebr, g at Sct. Ols Gade sælges. Rskilde Museum får derved udvidet sit samlede bygningsareal. Hvis lejemålet fr Palægården samtidig skal psiges, kan det dg betyde, at der skal findes anden placering af Museet fr Samtidskunst g Rskilde Kunstfrening. Mdel 2 indebærer, at lejemålet fr Palægården psiges, g at Museet fr Samtidskunst placeres i fysisk sammenhæng med Rskilde Museum i Sct. Ols Gade / Sct. Ols Stræde / Munkebr. Dette kan betyde, at der skal findes anden placering til Rskilde Kunstfrening. Alternativt kan Sct. Ols Stræde / Munkebr sælges sm hidtil planlagt.

2 Side2/11 2 Berørte ejendmme Følgende ejendmme indgår i en eller flere af nedenstående mdeller: Adresse Aktuel anvendelse Ca. m2 Ca. værdi Andet Ledig Inkl. kælder g inkl. garage på 108 m2 Sct. Ols Stræde mi. kr. Ejendmmen er senest vurderet til 13 mi. kr. Udbedring af svampeskade til ca. 6 mi. kr. er fratrukket denne vurdering. Museet 1.200? Museets primære udstillingslkaler Munkebr Ledig mi. kr. Inkl. kælder Sct. Ols Gade Museum mi. kr. Diverse udlejning 470 Privat blig, Ældresagen, antik mv. Rskilde Palæ Museum fr Lejet ejendm Lejes af Slts- g ejendmsstyrelsen Samtidskunst til 1,2 mi./år Opsigelsesvarsel: 6 mdr. til 1. i måned. Rskilde Kunstfrening 350 Plantegninger af ejendmmene Sct. Ols Stræde, Munkebr g Sct. Ols Gade fremgår af bilag side 7. Udbedring af svampeskaden i Sct. Ols Stræde indebærer en udskiftning af taget. I 2007 blev dette vurderet til at kste i alt ca. 7,2 mi. kr. Pga. faldende håndværkspriser skønner Bygning prim 2010, at udbedring af skaden vil beløbe sig til ca. 15 pct. mindre, dvs. ca. 6 mi. kr. Der skal dg tages frbehld fr dette skøn. Det er undersøgt, m en verdragelse af ejendmmen til Rskilde Museum under frudsætning af at museet udbedrer skaden, g museet finansierer dette ved lån vil kunne fritage kmmunen fr depneringspligt i frbindelse med udbedring af svampeskaden. Knklusinen er, at kmmunen i dette tilfælde gså er depneringspligtigt pga. museets meget tætte tilknytning til kmmunen. Rskilde Kmmune skal således i alle tilfælde afhlde udgiften til udbedring af svampeskade. Hvis ejendmmen sælges, inden skaden er udbedret, må det påregnes at et beløb svarende til prisen fr udbedring skal fratrækkes salgsprisen. Værdien af ejendmmen er derfr i dette ntat angivet til 7 mi. kr. svarende til ejendmmens seneste vurderede salgspris på 13 mi. kr. fratrukket udbedring af skade fr 6 mi. kr. 3 Løsningsmdeller Der peges i skitsefrm på 2 løsningsmdeller, sm i versigtsfrm ser således ud: Mdel Rskilde Museum ca. m2 Museum fr Samtidskun st ca. m2 Rskilde Kunstfrening RK nett indtægt RK lejeudgift/ år Aktuelle planer: SOS g MB sælges Mdel 1: RM på SOS g MB. SOG sælges Mdel 2: RM g MS på SOS, MB g SOG 5.100? RM: Rskilde Museum, MS: Museet fr Samtidskunst, SOS: Sct. Ols Stræde, SOG: Sct. Ols Gade, MB: Munkebr RK nett indtægt angiver salgsindtægter fratrukket udgift til udbedring af svampeskade på Sct. Ols Stræde. Der findes en række variatiner af de beskrevne mdeller, sm dg vil blive fr mfattende at beskrive. Fx kan en variatin af mdel 1 være, at kun nget af Sct. Olsgade sælges fra, hvilket vil kunne give museet mere plads. Mdel 2 vil betyde, at der sm udgangspunkt vil skulle findes alternative lkaler til Rskilde Kunstfrening. Dette mhandles i kapitel 4.

3 Side3/ Rskilde Museum på Sct. Ols Stræde g Munkebr.Sct. Ols Gade sælges Beskrivelse Museet får rådighed ver Sct. Ols Stræde g Munkebr i alt ca m2 Sct. Ols Gade sælges (eller anvendes alternativt til andet frmål) Frdele Museets samlede areal vil blive udvidet med ca. 700 m2, hvraf da ca. 400 m2 er kælder Ejendmsmægler vurderer umiddelbart, at Sct. Ols Gade er lettere msættelig end Sct. Ols Stræde. Hele karreen Sct. Ols Stræde g Munkebr vil frblive kmmunalt ejet, g man undgår dermed et ptentielt prblematisk sameje m udearealer med en privat køber. Sct. Ols Gade ejendmmen er dyrere at vedligehlde end Sct. Ols Stræde ejendmmen g dermed bedre at få slgt Rskilde Museum peger på, at museet får samlet sin virksmhed g får rådighed ver et gårdrum med strt frmidlingsptentiale. Museet får udvidet udstillingsareal på ca. 300 m2, sm ellers ikke kan tilvejebringes i frbindelse med den nuværende lkalisering Ulemper Kmmunen vil anslået få en nett indtægt på 4-6 mi. kr. (efter udbedring af svampeskade). Dette er 5-7 mi. kr. mindre i frhld til, hvis Sct. Ols Stræde (inkl. Munkebr) sælges sm planlagt. Der vil være udgifter frbundet med museets flytning til g istandsættelse af Sct. Ols Stræde. Der er ikke lavet verslag ver disse udgifter. Rskilde Museum plyser, at museet ikke har midler til finansiering af flytning g istandsættelse. Der vil frtsat være lejeudgifter til Museet fr Samtidskunst g Rskilde Kunstfrening på 1,2 mi. kr./år, med mindre der findes anden placering af disse

4 Side4/11 Rskilde Museum peger på, at der i arealberegningen indgår kælderarealer (ca. 400 m2), sm ikke er anvendelige sm erstatningsarealer fr nuværende arealer eller sm udvidelsesarealer fr museets virksmhed Knklusin Rskilde Museum får en væsentlig udvidelse centralt i byen g med eget gårdmiljø. Rskilde Kmmune får ca. 5-7 mi. kr. mindre i salgsindtægt end ved de aktuelle planer (salg af Sct. Ols Stræde g Munkebr) g vil sm udgangspunkt frtsat have en årlig husleje på 1,2 mi. kr. til Rskilde Palæ (se 4 g 5 fr evt. alternativ placering af Rskilde Kunstfrening g Museet fr Samtidskunst). 3.2 Rskilde Museum g Museet fr Samtidskunst på Sct. Ols Gade, Sct. Ols Stræde g Munkebr Beskrivelse Rskilde Kmmune behlder Sct. Ols Gade, Sct. Ols Stræde g Munkebr Museet fr Samtidskunst flytter fra Palægården til Sct. Ols Stræde / Sct. Olsgade / Munkebr. Frdelingen af de i alt m2 mellem Rskilde Museum g Museet fr Samtidskunst kan ske efter aftale. Rskilde Kunstfrening tilbydes andre lkaler (se 4) Frdele Lejekntrakt på ca. 1,2 mi. kr./år fr Palægården kan psiges Rskilde Museum g Museet fr Samtidskunst vil tilsammen få gdt 1000 m2 mere til rådighed end tilfældet er i dag, hvraf de ca. 400 m2 er kælder. Hele karreen Sct. Ols Stræde g Munkebr vil frblive kmmunalt ejet Ptentiel synergieffekt ved at placere Rskilde Museum g Museet fr Samtidskunst på samme adresse. Rskilde Museum har tilkendegivet en psitiv indstilling til at medvirke til at Museet fr Samtidskunst lkaliseres i Sct. Ols Gade Rskilde Museum er gså indstillet på at indgå i drøftelser m afhjælpning af udstillingsfaciliteter til Museet fr Samtidskunst i en evt. vergangsperide g drøfter gerne udnyttelse af synergieffekter.

5 Side5/11 Museet fr Samtidskunst peger på: at lkalisering i Sct. Ols Gade kan lade sig gøre, men at der er en række frbehld (se 3.2.3) at der vil være umiddelbare administrative, faglige g materielle frdele i at placere Rskilde Museum (herunder særligt Rckmuseet) g Museet fr Samtidskunst på samme adresse, hvilket dk ikke nødvendigvis behøver at være Sct. Ols Gade. at Sct. Ols Gade har gd plads til kntrer, arkiver, frmidlingslkaler samt butik Ulemper at museet med sin nuværende bemanding kan drive museum i Sct. Ols Gade Kmmunen vil anslået få en udgift på 6 mi. kr. til udbedring af svampeskade. Denne mdel vil således kste kmmunen 17 mi. kr. mere end hvis Sct. Ols Stræde (inkl. Munkebr) sælges sm planlagt. Der vil være udgifter frbundet med Museet fr Samtidskunsts flytning. Der er ikke lavet verslag ver disse udgifter. Der vil være udgifter frbundet med istandsættelse af Sct. Ols Stræde / Munkebr til museumsbrug. Der er ikke lavet verslag ver disse udgifter. Rskilde Museum plyser, at museet ikke har henlagt midler til finansiering af evt. flytning g istandsættelse. Museet fr Samtidskunst (MfS) peger på De nuværende lkaler i Sct. Ols Gade er kun i begrænset mfang anvendelige i frhld til kunstudstillinger, g indretningen vil derfr frudsætte en mbygning, i første mgang af Maskinfabrikken, der vil skulle mbygges til udstillingsvirksmhed. Der freligger ikke vurdering af mkstninger til denne mbygning. Museet fr Samtidskunst plyser, at museet ikke har midler til hverken mbygning eller flytning. MfS vil ikke få meget mere udstillingsareal end i dag, g pladsen vil være af en sådan karakter, at der kan udstilles færre værker (pga. de åbne rum). MfS vil således ikke være i stand til ftere at vise dele af sin samling, sm det kræves i Kulturarvsstyrelsens kvalitetsvurdering. I frhld til statsanerkendelsen bemærker MfS at det bør tilstræbes, at museet kan vise dele af sin samling samt have særudstillinger på samme tid. Lkalerne er gså i mbygget g tilpasset frm - af en sådan karakter, at der vil være begrænsninger i frhld til visning af værker i frhld til museets arbejdsfelt. Museet arbejder typisk med kunstværker, der invlverer lyd g har behv fr mærke eller aflukkelige rum. Der vil næppe kunne etableres en lftshøjde, sm er tilstrækkelig i sammenhæng med rummets bredde i frhld til visning af kunstværker, der fremstår sm videprjektiner eller filmvisninger fr et større publikum Yderligere bemærkninger Rskilde Museum g Museet fr Samtidskunst har ikke frhldt sig til den variatin af mdel 2, hvr Rskilde Museum bliver i deres nuværende lkaler mens Museet fr Samtidskunst flytter til de ledige lkaler i Sct. Ols Stræde / Munkebr. Rskilde Museum plyser, at denne mdel skal frelægges bestyrelsen, idet den ikke har været drøftet der tidligere. Næste møde er den 11. juni. Rskilde Museum freslår, at der snarest nedsættes en lille arbejdsgruppe sm hurtigst muligt kan afgive indstilling m lkalernes egnethed, brug g frdeling.

6 Side6/ Knklusin Mdellen samler de t stre museer fysisk på central adresse. Den frdeling af det samlede areal, sm de t museer har frhldt sig til, giver en arealmæssig udvidelse til begge museer, men synes umiddelbar kun hensigtsmæssig fr Rskilde Museum, idet en flytning af Museum fr Samtidskunst til Sct. Ols Gade frventes at kræve tilbygning/mbygning g selv herefter vil lkalerne være begrænsende fr museets aktiviteter. Kmmunen sparer en årlig husleje på 1,2 mi. kr. men skal til gengæld afhlde udbedring af svampeskade på 6 mi. kr. g går glip af en skønnet (nett) salgsindtægt på 11 mi. kr. svarende til en mindreindtægt på i alt 17 mi. kr. Hertil kmmer ikke estimeret udgift til mbygning/tilbygning i Sct. Ols Gade Mindreindtægten på 17 mi. kr. vil med sparet husleje på 1,2 mi. kr. pr år tjenes ind på ca år. Den sparede årlige husleje på 1,2 mi. kr. kan gså anskues sm en frrentning på ca. 7 pct. m året af mindreindtægten på 17 mi. kr. 4 Rskilde Kunstfrening Rskilde Kunstfrening er i dag placeret i den ene fløj (vestfløjen) i Rskilde Palæ, i alt gdt 350 m2. Denne bygnings andel af den samlede husleje fr Rskilde Palæ udgør ca kr./året. Derudver giver Rskilde Kmmune et årligt driftstilskud på ca kr. til freningen. Kunstfreningen har ca medlemmer. Dens frmål er at virke fr kunstens tarv i Rskilde g megn. Såfremt det ønskes at arbejde videre med mdel 2 (jf. venfr), således at lejekntrakten på Rskilde Palæ kan psiges, kan kmmunen ikke umiddelbart anvise andre lkaler til kunstfreningen. Rskilde Kmmune vil i dialg med kunstfreningen se på hvrdan kunstfreningens behv fr lkaler kan løses, herunder m kunstfreningen selv kan finansiere huslejen. Det bemærkes, at sagen endnu ikke har været drøftet med Rskilde Kunstfrening. 5 Alternativ placering af Museet fr Samtidskunst Museet fr Samtidskunst er placeret i Rskilde Palæ, hvr de bruger ca m2. Museets andel af det samlede husleje fr Rskilde Palæ er således ca kr./år Den aktuelle m2-pris på 750 kr. m2 pr. år skønnes ikke at være urimelig høj. Til gengæld er der i den nyeste lejekntrakt (fra 2005) lagt en årlig stigning på 4 % ind, hvilket er højt, ikke mindst med den nuværende almindelige prisudvikling. Det vurderes ikke realistisk at finde et billigere lejemål. Det betyder, at hvis museet fr Samtidskunst skal flytte, skal det enten være til ledige kmmunale lkaler sm Sct. Ols Gade / Sct. Ols Stræde / Munkebr (jf.3.2) eller til nybyggede lkaler, idet det ikke umiddelbart er muligt at pege på andre kmmunale ledige lkaler med det nødvendige antal m2. Museet fr Samtidskunst ville passe gdt til visinerne fr Musicn. En beliggenhed på Musicn vil enten kræve nybyggeri eller istandsættelse/mbygning af eksisterende bygninger (fx hal 10). Uanset m der bliver tale m nybyggeri eller m istandsættelse/mbygning af eksisterende bygninger vil der blive tale m en betydelig udgift. Museet fr Samtidskunst peger på, at det er vigtigt at museets administratin placeres fysisk sammen med udstillingslkalerne.

7 Bilag: Plantegninger Side7/11

8 Side8/11

9 Side9/11

10 Side10/11

11 Side11/11