Herning Kommunes MED-aftale Oktober 2014

Transkript

1 Herning Kmmunes MED-aftale Oktber

2 Indhldsfrtegnelse Frrd Frmål Område Struktur g frm Arbejdsmiljø Medindflydelse g medbestemmelse Infrmatin g drøftelse Retningslinier HvedMEDs pgaver Valg, udpegning, anmeldelse m.m Medarbejderrepræsentanterne vilkår Ikrafttræden, ændring g psigelse af den lkale MED-aftale Bilag Bilag 1: Uddybning af medarbejderrepræsentanternes vilkår jf. Herning Kmmunes MEDaftales Bilag 2: Oversigt ver SektrMED, jf. MED-aftalens 3, stk. 8 samt sammensætning af FrvaltningsMED g SektrMED Bilag 3: Specielle frhld vedrørende arbejdsmiljø g fælles arbejdsmiljørganisatin fr de selvejende institutiner, der har driftsverenskmst med Herning Kmmune Bilag 4: Organisatinsdiagram ver MED-rganisatinen Bilag 5: Opgavefrdeling vedrørende arbejdsmiljøarbejdet Bilag 6: Tilpasninger aftalt i HvedMED Bilag 7: Kmpetencefrhld mellem HvedMED g frhandlingsrgan

3 Frrd Herning Kmmunes MED-aftale er indgået med henblik på udmøntning af de centrale parters rammeaftale m medindflydelse g medbestemmelse, g fr at sikre pfyldelse af lvkrav til arbejdsmiljøarbejdet. Herning Kmmunes MED-aftale træder i kraft 1. ktber 2014 g erstatter Herning Kmmunes MED-aftale ktber MED-aftalen bygger videre på tidligere MED-aftale, dg er der indarbejdet præciseringer vedr. arbejdsmiljøarbejdet g selvejende institutiner. HvedMED har på møde 4. februar 2016 samt 2. juni 2016 (sm knsekvens af rganisatinsændring i Herning Kmmune pr. 1. februar 2016) lavet enkelte tilpasninger i MED-aftalen. Tilpasningerne er indarbejdet i aftaleteksten. Oversigt ver tilpasningerne fremgår af bilag

4 1. Frmål Frmålet med MED-rganisatinen ved Herning Kmmune er at sikre: Et samarbejdsrgan, der er anerkendt g respekteret af alle sm en dialgskabende, nytænkende g praktiv livsnerve i Herning Kmmune Et samarbejdsrgan, hvr strategiske, taktiske g peratinelle prblemstillinger drøftes i åbenhed g baseret på gensidig tillid Et samarbejdsrgan, der arbejder resultatrienteret g prfessinelt g sm på den måde er med til at udvikle en fælles kultur i Herning Kmmune med høj grad af trivsel på arbejdspladsen. Frmålet med MED-aftalen udmøntes ved at: Frbedre, udvikle g fasthlde et gdt samarbejde mellem medarbejdere g ledelse i alle frvaltninger, institutiner g arbejdspladser. Arbejde fr et gdt arbejdsmiljø på alle kmmunens arbejdspladser. Fr at fasthlde g pnå et gdt arbejdsmiljø arbejdes aktivt på alle niveauer. Der er en sammenhæng mellem det fælles værdigrundlag fr Herning Kmmune g kmmunens persnaleplitik. Medarbejderrepræsentanterne kan fungere sm et vigtigt mdrejningspunkt g at der afsættes tilstrækkelig tid til arbejdet sm medarbejderrepræsentant. Alle medarbejdere har ret til indflydelse g medbestemmelse direkte g/eller gennem en medarbejderrepræsentant. Styrke kmmunikatin g gensidig infrmatin, således at der på ethvert niveau er en synlighed vedrørende arbejdet med medindflydelse g medbestemmelse. 2. Område Denne MED-aftale gælder fr alle medarbejdere ved Herning Kmmune g de selvejende institutiner, sm har indgået driftsverenskmst med Herning Kmmune. Selvejende institutiner kan dg beslutte frudsat at driftsverenskmsten giver mulighed herfr at de ikke længere skal være en del af kmmunens MED-system 1. Aftalen er indgået med hjemmel i Rammeaftale m medindflydelse g medbestemmelse af 16. nvember 2011 (KL/KTO) hhv. 21. december 2011 (KL/Sundhedskartellet). Denne MED-aftale suppleres af Rammeaftale m medindflydelse g medbestemmelser i frhld til de bestemmelser, der ikke er medtaget i denne aftale. 1 Selvejende institutiner, der udtræder af kmmunens MED-system, vil i stedet være mfattet af Aftale m tillidsrepræsentanter, samarbejde g samarbejdsudvalg eller hvis de ønsker det de kan hver især søge at indgå en lkal MED-aftale med de faglige rganisatiner

5 Aftalen respekterer gældende lvgivning, bekendtgørelser, cirkulærer m.v. samt beslutninger i Byrådet g Øknmi- g Erhvervsudvalg, administrative beslutninger samt kllektive verenskmster g aftaler. 3. Struktur g frm Stk. 1 Strukturen fr medindflydelse g medbestemmelse skal matche ledelsesstrukturen. Strukturen er enstrenget g mfatter således gså arbejdsmiljøarbejdet i henhld til arbejdsmiljølvgivningen. Enhver medarbejder ved Herning Kmmune skal kunne henføres til et MED-udvalg. Sm knsekvens heraf prettes principielt et lkalt MED-udvalg på alle arbejdspladser m.v., hvr der i ledelsesfunktinen indgår mindst en af nedennævnte kmpetencer: Selvstændig ledelsesret Beslutnings- g/eller indstillingsret på ansættelser g afskedigelser Selvstændig budget- g regnskabsansvar med betydning fr persnalet Kmpetencefrhld i frhld til genfrhandling g tilpasning af MED-aftale g struktur følger af Rammeaftale m medindflydelse g medbestemmelse, herunder bilag 2 2 fra frliget mellem KL g Frhandlingsfællesskabet af 16. februar HvedMED har ansvar fr g kmpetence til at tilpasse rganisatinsplanen fr MED-strukturen, således at denne til enhver tid er i verensstemmelse med rganisatins- g ledelsesstrukturen ved Herning Kmmune. Genfrhandling af MED-aftalen kan kun fretages af et dertil nedsat frhandlingsrgan 3. Stk. 2 Overrdnet struktur Medindflydelse g medbestemmelse udøves strukturelt gennem: Hvedudvalget (HvedMED) MED-udvalg på frvaltningsniveau (FrvaltningsMED) Sektrpdelte MED-udvalg (SektrMED) Lkale MED-udvalg på arbejdspladsniveau Medarbejderrepræsentatinen i udvalgsstrukturen skal sm udgangspunkt baseres på hvedrganisatinerne g afspejle persnalesammensætningen. Antallet af ledelsesrepræsentanter kan ikke verstige antallet af medarbejderrepræsentanter i et MED-udvalg. Principskitse fr MED-strukturen: 2 Bilag 2 fra frliget 16. februar 2015 findes i denne lkale MED-aftales bilag 7 3 Jf. Prtkllat m indgåelse af lkale aftaler m medindflydelse g medbestemmelse m.v. (MEDhåndbgen s. 18) - 5 -

6 FrvaltningsMED BEK LkalMED/Persnalemøde SektrMED Skler LkalMED/Persnalemøde FrvaltningsMED Børn g Unge SektrMED Dagtilbud SektrMED Center fr Børn g Frebyggelse LkalMED/Persnalemøde LkalMED/Persnalemøde LkalMED/Persnalemøde HvedMED DST LkalMED/Persnalemøde Abejdsmiljøudvalget SektrMED Handicap g Psykiatri LkalMED/Persnalemøde FrvaltningsMED SSB SektrMED Sundhed g Ældre SektrMED Beskæftigelsesafdelingen LkalMED/Persnalemøde LkalMED/Persnalemøde LkalMED/Persnalemøde FrvaltningsMED T&M LkalMED/Persnalemøde Stk. 3 Organisatinsplan fr MED-strukturen Detaljeret rganisatinsplan fr MED-strukturen fremgår af bilag 4. Stk. 4 HvedMED HvedMED er det øverste samarbejds- g arbejdsmiljørgan fr Herning Kmmune. Frmand g næstfrmand Kmmunaldirektøren er frmand fr HvedMED. Næstfrmanden vælges af g blandt medarbejderrepræsentanterne. Sammensætning Lederside består af indtil 8 medlemmer udpeget af direktinen. Direktinens medlemmer, persnalechefen g den daglige arbejdsmiljøleder er fødte medlemmer

7 Hvis en direktør undtagelsesvis ikke har mulighed fr at deltage i et møde i HvedMED, kan direktøren sende en stedfrtræder til det pågældende møde. Hvedrganisatinerne udpeger 12 medlemmer til HvedMED. Medlemmerne skal være ansat ved Herning Kmmune eller ved en selvejende institutin, der har driftsverenskmst med Herning Kmmune. Udpegningen fretages i 4 grupper: LO-grupperne udpeger 5 medlemmer FTF-grupperne 4 medlemmer AC-grupperne 1 medlem Der udpeges 1 arbejdsmiljørepræsentant fra en kmmunal institutin g 1 arbejdsmiljørepræsentant fra en selvejende institutin. Arbejdsmiljørepræsentanterne skal være valgt sm arbejdsmiljørepræsentant på arbejdspladsniveau. Udpegningen sker efter aftale mellem LO, FTF g AC. Valgperiden følger øvrige valg. Der udpeges persnlige suppleanter fr medarbejderrepræsentanterne. Afhldelse af møder Møder afhldes, når frmanden eller næstfrmanden finder det nødvendigt, dg mindst 4 gange årligt. Møde afhldes endvidere, hvis et flertal af medarbejderrepræsentanterne anmder herm g angiver de spørgsmål, der ønskes behandlet. Kncern HR frestår den sekretariatsmæssige bistand til HvedMED. Stk. 5 Arbejdsmiljøudvalget Arbejdsmiljøudvalget er et permanent udvalg. Udvalget kan nedsætte ad hc arbejdsgrupper efter behv. HvedMED fastsætter et kmmissrium fr Arbejdsmiljøudvalget. Sammensætning Udvalget består af 8 medlemmer 3 medlemmer udpeget af direktinen, den daglige arbejdsmiljøleder samt 4 medlemmer (heriblandt de 2 arbejdsmiljørepræsentanter) udpeget af medarbejderside blandt medarbejderne i HvedMED. Den daglige arbejdsmiljøleder er frmand fr udvalget. Afhldelse af møder Arbejdsmiljøudvalget afhlder 6 årlige møder. Der kan endvidere afhldes møde, hvis et flertal af medarbejderrepræsentanterne anmder herm g angiver de spørgsmål, der ønskes behandlet. Frmanden fr Arbejdsmiljøudvalget har ansvaret fr, at der udarbejdes en mødeplan fr møderne i udvalget. Mødeplanen fr det kmmende år gdkendes i udvalget i 4. kvartal hvert år. Stk. 6 Ad hc arbejdsudvalg På baggrund af de strategiske drøftelser i HvedMED, nedsætter HvedMED ad hc arbejdsudvalg

8 HvedMED fastsætter kmmissrium fr de knkrete ad hc arbejdsudvalg. HvedMED fastsætter antallet af henhldsvis leder- g medarbejderrepræsentanter samt sekretariatsmæssig bistand til de knkrete ad hc arbejdsudvalg. Stk. 7 FrvaltningsMED Fr at sikre tværgående medindflydelse g medbestemmelse inden fr hver frvaltning etableres der et FrvaltningsMED. Frmand g næstfrmand Direktøren fr mrådet er frmand fr FrvaltningsMED. Næstfrmanden vælges af g blandt medarbejderrepræsentanterne. Sammensætning Direktøren afgør antallet af ledelsesrepræsentanter g udpeger disse blandt frvaltningens afdelingschefer g afdelingsledere. Vejledende ledelsesrepræsentatin fremgår af bilag 2. Hvedrganisatinerne udpeger medarbejderrepræsentanter i henhld til det antal g den frdeling mellem hvedrganisatinerne, der fremgår af bilag 2. Afhldelse af møder Møder afhldes, når frmanden eller næstfrmanden finder det nødvendigt, dg mindst 4 gange årligt. Møde afhldes endvidere, hvis et flertal af medarbejderrepræsentanterne anmder herm g angiver de spørgsmål, der ønskes behandlet. Frmanden fr MED-udvalget har ansvaret fr, at der udarbejdes en mødeplan fr møderne i udvalget. Mødeplanen fr det kmmende år gdkendes i udvalget i 4. kvartal hvert år. Stk. 8 SektrMED Fr at sikre tværgående krdinering g medindflydelse g medbestemmelse inden fr sektrer i de enkelte frvaltninger, kan der efter behv prettes SektrMED. Det fremgår af 3, stk. 2 g bilag 2, hvr der er SektrMED. Frmand g næstfrmand Chefen fr mrådet er frmand. Næstfrmanden vælges af g blandt medarbejderrepræsentanterne. Sammensætning Chefen afgør antallet af ledelsesrepræsentanter g udpeger disse blandt mrådets ledere. Vejledende ledelsesrepræsentatin fremgår af bilag 2. Hvedrganisatinerne udpeger medarbejderrepræsentanter i henhld til det antal g den frdeling mellem hvedrganisatinerne, der fremgår af bilag 2. Afhldelse af møder - 8 -

9 Møder afhldes, når frmanden eller næstfrmanden finder det nødvendigt, dg mindst 4 gange årligt. Møde afhldes endvidere, hvis et flertal af medarbejderrepræsentanterne anmder herm g angiver de spørgsmål, der ønskes behandlet. Frmanden fr MED-udvalget har ansvaret fr, at der udarbejdes en mødeplan fr møderne i udvalget. Mødeplanen fr det kmmende år gdkendes i udvalget i 4. kvartal hvert år. Stk. 9 Lkale MED-udvalg på arbejdspladsniveau MED-arbejdet rganiseres sm udgangspunkt efter én af følgende mdeller. Begge mdeller betegnes i denne aftale sm MED-udvalg uanset valg af mdel. a) Udvalgsmdel b) Persnalemødemdel Valg af mdel sker efter en dialg mellem den stedlige ledelse g de gdkendte tillidsrepræsentanter inden fr det mråde, sm MED-udvalget skal dække. Såfremt der ikke kan pnås enighed m valg af mdel indbringes spørgsmålet til afgørelse i HvedMED. a) Udvalgsmdellen Frmand/næstfrmand Den ansvarlige leder indenfr MED-udvalgets mråde er frmand g mødeleder. Næstfrmanden vælges af g blandt medarbejderrepræsentanterne. Udvalget afgør selv sekretariatsbetjeningen af udvalget. Sammensætning Antallet af leder- g medarbejderrepræsentanter fastsættes i frhld til mrådets sammensætning g størrelse. Der lægges især vægt på en dækning med repræsentatin fr de persnalegrupper, der arbejder på mrådet. Hvis der er underpdelinger af mrådet kan der endvidere indgå en frdeling i frhld til denne underpdeling. Af ledelsesrepræsentanterne skal mindst en være arbejdsmiljøleder i en arbejdsmiljøgruppe. Af medarbejderrepræsentanterne skal mindst en være arbejdsmiljørepræsentant. Der henvises i øvrigt til denne aftales 9, stk. 3. Afhldelse af møder Møder afhldes, når frmand g næstfrmand finder det nødvendigt, dg mindst 4 gange m året. Møde afhldes endvidere, hvis et flertal af medarbejderrepræsentanterne anmder herm g angiver de spørgsmål, der ønskes behandlet. Frmanden fr MED-udvalget har ansvaret fr, at der udarbejdes en mødeplan fr møderne i udvalget. Mødeplanen fr det kmmende år gdkendes i udvalget i 4. kvartal hvert år. b) Persnalemødemdel Frmand/næstfrmand - 9 -

10 Den ansvarlige leder indenfr MED-udvalgets mråde er frmand. Den ansvarlige leder eller dennes stedfrtræder varetager mødeledelsen. Blandt persnalet vælges en næstfrmand g en stedfrtræder fr denne. Gdkendte tillidsrepræsentanter har frtrinsadgang ved dette valg. Såfremt der ikke er gdkendte tillidsrepræsentanter til de t funktiner, sker valget frit blandt mrådets persnale. De valgte vil herefter være tillidsrepræsentantbeskyttet g skal gennemgå MED-uddannelsen. Ved valg af denne mdel skal iagttages, at: 1. Det skal aftales m samtlige persnalemøder skal være persnalemøder med MEDstatus (der afhldes mindst 4 persnalemøder med MED-status m året g der er mulighed fr yderligere møder, såfremt et flertal af medarbejderrepræsentanterne anmder herm g angiver de spørgsmål, der ønskes behandlet). 2. Behandling af arbejdsmiljøspørgsmål skal fremgå af såvel dagsrden sm referat. 3. Persnalemødet (sm MED-rgan) varetager de pgaver, der efter arbejdsmiljølvgivningen er henlagt til et arbejdsmiljøudvalg. 4. Der aftales en mødeplan fr det kmmende år. 5. Næstfrmanden skal inddrages ved fastsættelse af dagsrden. 4. Arbejdsmiljø Stk. 1 Arbejdsmiljøarbejdet mfatter måden, vi er sammen på g trives med arbejdspgaverne i dagligdagen samt sundhed g sikkerhed. Derfr skal arbejdsmiljøarbejdet sidestilles g indtænkes i arbejdspladsens strategiske, administrative, persnalemæssige g faglige ledelse. Det skal ske på alle niveauer g i et tillidsfuldt samarbejde mellem ledere, arbejdsmiljørepræsentanter, tillidsrepræsentanter g medarbejdere. Stk. 2 Arbejdsmiljørganisatinen på den enkelte arbejdsplads er mdrejningspunktet i arbejdsmiljøarbejdet. Det er herfra arbejdet fr at fremme g styrke det gde arbejdsmiljø sker. Det sker i samarbejde med den øvrige kmmunale arbejdsmiljørganisatin. Arbejdsmiljøarbejdet skal være ffensivt g ikke blt hændelsesrienteret så arbejdsmiljøarbejdet på alle niveauer er på frkant med udviklingen. Kncern HR har til pgave at understøtte arbejdspladserne i dette arbejde. Stk. 3 Aktiviteter g metder til at styrke g effektivisere arbejdsmiljøarbejdet Det er en grundlæggende værdi, at der er et gdt arbejdsmiljø på alle kmmunens arbejdspladser. Derfr skal alle niveauer i rganisatinen arbejde aktivt fr at understøtte et gdt arbejdsmiljø. Den enstrengede struktur fr MED-arbejdet indebærer i sig selv en styrkelse g effektivisering af arbejdsmiljøarbejdet. Herudver styrker g effektiviserer følgende aktiviteter g metder: Arbejdsmiljøudvalget (permanent udvalg nedsat under HvedMED) Udpegning af daglig arbejdsmiljøleder

11 HvedMED s verrdnede arbejdsmiljøplitik Persnaleplitikken fr Herning Kmmune har gså fkus på arbejdsmiljø Arbejdspladsvurderingerne er mdrejningspunktet fr arbejdsmiljøarbejdet Der udarbejdes hvert år en arbejdsmiljørapprt indehldende bl.a. statistik ver arbejdsulykker g fravær Årlig strategisk arbejdsmiljødrøftelse på alle niveauer i MED-rganisatinen - elementer i prcessen: Arbejdsmiljøplitikken g den årlige arbejdsmiljørapprt danner grundlag fr drøftelsen Med frmålet at fremme gdt arbejdsmiljø fastsættes indsatsmråde(r) g effektmål Der evalueres på fastsatte effektmål Der fretages en vurdering af, hvrvidt de i MED-aftalen beskrevne metder g aktiviteter, der anvendes i arbejdsmiljøarbejdet, styrker g effektiviserer arbejdsmiljøarbejdet Stk. 4 Arbejdsmiljørganisering Alle MED-udvalg er frpligtede til at arbejde aktivt med arbejdsmiljøet. Ansvar g pgaven fr de fire niveauer er nærmere beskrevet i stk. 5-6 g bilag 5. HvedMED nedsætter et arbejdsmiljøudvalg, sm skal være med til at styrke g effektivisere arbejdsmiljøarbejde. På kmmune-, frvaltnings-, sektr- g arbejdspladsniveau matcher arbejdsmiljørganisatinen kmmunens ledelsesstruktur. Arbejdsmiljørganisatinen er grundlæggende baseret på nærhedsprincippet, g antallet af arbejdsmiljøgrupper på arbejdspladsniveau er fastsat således, at rganisatinen til enhver tid kan løse sine frpligtelser på en tilfredsstillende måde i frhld til: Ledelsesstruktur Områdets gegrafi, størrelse g beliggenhed Særlige arbejdsmiljøfrhld Arbejdets rganisering herunder særlige ansættelsesfrmer Nærhedsprincippet hvilket vil sige, at medarbejderne i arbejdstiden har mulighed fr at drøfte arbejdsmiljøfrhld med arbejdsmiljørepræsentant g arbejdsleder Andre hensyn sm påvirker arbejdsmiljøpgaverne Til hvert LkalMED er der prettet minimum en arbejdsmiljøgruppe. Medlemmerne af en arbejdsmiljøgruppe skal have den lvpligtige arbejdsmiljøuddannelse. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges efter 9, stk. 2, i denne aftale. Detaljeret MED-rganisatinsdiagram incl. arbejdsmiljøgrupperne findes i bilag 4. Stk. 5 Opgavefrdeling vedrørende arbejdsmiljøarbejdet HvedMED sikrer den verrdnede planlægning af arbejdsmiljøarbejdet, herunder sm hvedregel de strategiske arbejdsmiljøpgaver. Frvaltnings- g SektrMED varetager respek

12 tive mråders arbejdsmiljøarbejde. På arbejdspladsniveau indgår minimum en arbejdsmiljørepræsentant i det lkale MED-udvalg. De peratinelle arbejdsmiljøpgaver varetages sm hvedregel i samspil mellem LkalMED g arbejdsmiljøgruppen 4. Specifik pgavefrdeling vedrørende arbejdsmiljøpgaverne fremgår af bilag 5. Sm supplement til HvedMED, FrvaltningsMED, SektrMED g LkalMED er der nedsat et arbejdsmiljøudvalg g der er udpeget en daglig arbejdsmiljøleder. Arbejdsmiljøudvalget arbejder i respekt fr, at ansvaret fr det daglige arbejdsmiljøarbejde ligger hs ledelsen. Arbejdsmiljøledelse er en integreret del i arbejdspladsens daglige pgaver. Sm udgangspunkt er der metdefrihed fr det enkelte MED-udvalg til at beslutte hvrdan man bedst fremmer g integrerer arbejdsmiljøarbejdet inden fr rammerne af gældende lve g beslutninger. Stk. 6 Institutiner g den fælles arbejdsmiljørganisatin i MED-rganisatinen Selvejende g kmmunale institutiner indgår på lige fd i den fælles arbejdsmiljørganisatin. Dette afspejles bl.a. i, at såvel selvejende sm kmmunale institutiner er repræsenteret i de verliggende MED-niveauer. Der prettes fra fr ledere g arbejdsmiljørepræsentanter fra kmmunale g selvejende institutiner under de relevante SektrMED. I de prettede fra udveksles infrmatin g krdineres arbejdsmiljøanliggender af fælles betydning på tværs af kmmunale g selvejende institutiner. Udveksling af infrmatin g krdinering af arbejdsmiljøanliggender sker desuden gennem wrkshps, fyraftensarrangementer g supplerende arbejdsmiljøuddannelse, hvri deltagelse sker uafhængig af, hvilken institutinstype arbejdsmiljøledere g arbejdsmiljørepræsentanter kmmer fra. Der kmmunikeres løbende beslutninger mv. m arbejdsmiljøanliggender typisk fra verliggende MED-udvalg via Herning Kmmunes intranet. Kmmunikatinen via intranettet suppleres efter behv med andre kmmunikatinskanaler. Kmmunikatinen sker til såvel selvejende sm kmmunale institutiner. Stk. 7 Direktinen udpeger en daglig arbejdsmiljøleder. Pågældende varetager kmmunens daglige planlægning, ledelse g krdinering af arbejdsmiljøarbejdet. Arbejdsmiljølederen deltager i HvedMEDs møder sm rådgiver g varetager psten sm frmand fr Arbejdsmiljøudvalget (AMU). Den daglige arbejdsmiljøleder: Udbyder pfølgningskurser vedrørende arbejdsmiljø Krdinerer arbejdsmiljøindsatsen mellem de frskellige MED udvalg 4 Vælger man på arbejdspladsniveau persnalemødemdellen, skal arbejdsmiljø være et fast punkt på dagsrdenen på persnalemøderne med MED-status

13 Samarbejder med ekstern arbejdsmiljørådgiver g Arbejdstilsynet Rådgiver m arbejdsmiljøspørgsmål Giver infrmatin m arbejdsmiljøindsatser, metder g værktøjer, distribuere relevant materiale til MED-udvalgene samt til ledere g rganisatinsrepræsentanter Udarbejder den årlig arbejdsmiljørapprt inkl. statistik ver arbejdsskader g fravær Udarbejder plan ver MED-rganisatinens pbygning, herunder rganisering af arbejdsmiljørepræsentanterne. 5. Medindflydelse g medbestemmelse Stk. 1 Medindflydelse g medbestemmelse udøves inden fr det kmpetencemråde, sm ledelsen har med hensyn til arbejds-, persnale-, samarbejds- g arbejdsmiljøfrhld. Hvis der pstår tvivl m rækkevidden af ledelseskmpetencen, skal ledelsen klargøre grænserne herfr. Stk. 2 Der søges med MED-aftalen skabt helhed g sammenhæng mkring ledelse g medarbejdere g mkring alle frhld, der har indflydelse på de vilkår, hvrunder arbejdet udføres. Stk. 3 MED-aftalen indebærer, at ethvert spørgsmål m øknmi, persnalefrhld g arbejdsmiljø kan drøftes, hvis én af parterne ønsker det. Undtaget er alene frhld, der vedrører knkrete enkeltpersner. 6. Infrmatin g drøftelse Stk. 1 Grundlaget fr medindflydelse g medbestemmelse er, at der er gensidig infrmatinspligt på alle niveauer 5. Stk. 2 Infrmatinen skal gives på så tidligt et tidspunkt, på en sådan måde g i sådan frm, at det giver gde muligheder fr en grundig drøftelse, så medarbejdernes/medarbejderrepræsentanternes synspunkter g frslag kan indgå i grundlaget fr ledelsens g byrådets beslutninger 6. Stk. 3 Ledelsen skal regelmæssigt give infrmatin m fremkmne frslag g trufne beslutninger i byrådet 7. Stk. 4 I verensstemmelse med reglerne m infrmatin g drøftelse påhviler det ledelsen, at: a. Infrmere m den seneste udvikling g den frventede udvikling i virksmhedens eller frretningsstedets aktiviteter g øknmiske situatin 5 Rammeaftalens 7, stk. 1 6 Rammeaftalens 7, stk. 2 7 Rammeaftalens 7, stk

14 b. Infrmere g drøfte situatinen, strukturen g den frventede udvikling med hensyn til beskæftigelsen i institutinen samt m alle planlagte frventede franstaltninger, navnlig når beskæftigelsen er truet c. Infrmere g drøfte de beslutninger, sm kan medføre betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse g ansættelsesfrhldene, herunder beslutning m virksmhedsverdragelse 8. Stk. 5 Beslutninger i henhld til stk. 4, litra c sm kan medføre betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse g ansættelsesfrhldene, herunder beslutning m virksmhedsverdragelse træffes af kmmunalbestyrelsen efter en frudgående frhandling med medarbejdernes repræsentanter i MED-udvalget 9. Stk. 6 Fr det tilfælde, at beslutninger, sm nævnt i stk. 5, indebærer betydelige ændringer fr en persnalegruppes arbejds- g persnalefrhld, g denne gruppe ikke er repræsenteret i MED-udvalget, kan medarbejdersiden eller denne gruppe inden frhandlingen fremsætte krav m, at de suppleres med en tillidsrepræsentant fr denne persnalegruppe. Et sådant krav skal fremsættes i frlængelse af, at medarbejdersiden bliver bekendt med, at der skal ske en frhandling 10. Stk. 7 Alle frhld, sm er mfattet af infrmatinspligten, skal tages p til drøftelse, hvis én af parterne ønsker det 11. Stk. 8 Det er en generel frventning, at ledelses- g medarbejderrepræsentanter er meget pmærksmme på kmmunikatinen ldret g vandret i rganisatinen, med det frmål at brede ejerskabet til MED-rganisatinen ud til ledere g medarbejdere i Herning Kmmune. Ledelses- g medarbejderrepræsentanterne skal på alle niveauer i MED-systemet i fællesskab drøfte g fastlægge prcedurer fr, hvrdan infrmatin m MED-udvalgets arbejde når ud til alle medarbejderne. Prceduren skal tage stilling til både indhld g frm g leve p til målet m, at infrmatinen skal nå ud til alle relevante medarbejdere. Referater fra HvedMED, FrvaltningsMED g SektrMED skal være tilgængelige fr ledere, medarbejdere, plitikere g frhandlingsberettigede rganisatiner. Stk. 9 Infrmatin kan ske gennem MED-udvalgene, men hvedparten af den nødvendige infrmatin skal ske sm led i det daglige samarbejde mellem ledelse g medarbejder(-repræsentanter). Stk. 10 HvedMED skal ligeledes drøfte g fastlægge prcedure fr sin infrmatinspgave. 8 Rammeaftalens 7, stk. 4 9 Rammeaftalens 7, stk Rammeaftalens 7, stk Rammeaftalens 7, stk

15 7. Retningslinier Stk. 1 Når én af parterne ønsker det, skal der snarest muligt indledes drøftelse med henblik på at fastlægge retningslinier. Begge parter skal udvise psitiv frhandlingsvilje g søge at pnå enighed. Stk. 2 Der skal i henhld til rammeaftalens 8, stk. 3 aftales retningslinier fr prcedure fr drøftelse af: 1. Budgettets knsekvenser fr arbejds- g persnalefrhld 2. Større ratinaliserings- g mstillingsprjekter g 3. Kmmunens persnaleplitik, herunder eksempelvis ligestilling, kmpetenceudvikling mv. Stk. 3 Der skal i øvrigt aftales retningslinier i henhld til bilag 2 i Rammeaftale m medindflydelse g medbestemmelse. Stk. 4 Hvis der ikke kan pnås enighed m retningslinjer på et givent mråde, skal ledelsen, hvis medarbejderne fremsætter ønske herm, redegøre fr, hvrledes man derefter vil frhlde sig på det pågældende mråde. Stk. 5 Aftalte retningslinier er bindende fr begge parter, sm er frpligtiget til at frsvare g anvende dem. Stk. 6 Alle retningslinier skal udfrmes skriftligt. Aftaler m retningslinier kan gensidigt psiges med 3 måneders varsel. Inden psigelse finder sted, skal der søges gennemført ændringer af retningslinierne ved frhandling mellem parterne. Stk. 7 Retningslinier, sm er aftalt i henhld til denne aftale, gælder indtil der er pnået enighed m ændringer. 8. HvedMEDs pgaver Stk. 1 HvedMED frhandler g indgår aftaler m udfyldning af generelle rammeaftaler i henhld til bestemmelserne heri. Stk. 2 HvedMED har på det verrdnede niveau endvidere til pgave: 1. Gensidigt at infrmere, drøfte g udarbejde retningslinier vedrørende arbejds-, persnale-, samarbejds- g arbejdsmiljøfrhld, der har betydning fr hele kmmunen, 2. At vejlede m udmøntning af denne aftale, herunder m nedsættelse af udvalg m.v.,

16 3. At frtlke aftalte retningslinier, 4. At frtlke denne aftale g behandle uverensstemmelser herm g 5. At indbringe uverensstemmelser, frtlkningsspørgsmål vedrørende Rammeaftale m medindflydelse g medbestemmelse m.v. fr de centrale frhandlingsparter. Stk. 3 HvedMED mødes med brgmesteren i et møde 1 gang årligt, hvr der sker en drøftelse af den del af budgetbehandlingen, der vedrører budgetfrslagets knsekvenser fr arbejds- g persnalefrhld i kmmunen jf. Rammeaftale m medindflydelse g medbestemmelse 9, stk. 3. Dette møde afhldes umiddelbart efter byrådets første behandling af Øknmi- g Erhvervsudvalgets budgetfrslag. Stk. 4 HvedMED har desuden en række bligatriske pgaver i henhld til generelle (ramme)aftaler 12 g Rammeaftale m medindflydelse g medbestemmelse 9, herunder fx gennemførelse af en strategisk drøftelse. Stk. 5 HvedMEDs pgaver i frhld til arbejdsmiljøarbejdet fremgår af MED-aftalens 4, stk. 5 g bilag 5. Stk. 6 HvedMED har i henhld til vedtægter/kmmissrier eller særlige valgregler fr udvalgene ansvar fr valg/udpegning til andre udvalg, fx feriefndens bestyrelse samt ligestillingsudvalg. 9. Valg, udpegning, anmeldelse m.m. Stk. 1 Tillidsrepræsentanter g fællestillidsrepræsentanter Kapitel i 3 i Rammeaftale m medindflydelse g medbestemmelse er gældende i relatin til valg, udpegning, anmeldelse mv. af tillidsrepræsentanter g fællestillidsrepræsentanter. Fravigelse af bestemmelserne i kapitel 3 kan ske jf. rammeaftalens 17. Aftale m fravigelse er alene et anliggende fr den enkelte lkale persnalerganisatin. Stk. 2 Arbejdsmiljørepræsentanter Valg af arbejdsmiljørepræsentanter sker af g blandt alle arbejdspladsens ansatte. Ansatte med ledelsesmæssige beføjelser kan dg ikke vælges sm arbejdsmiljørepræsentant, ligesm de ikke kan deltage i valget. Valget er gældende fr t år, g valg følger den aftalte valgtermin fr MED-rganisatinen, jf. denne aftales 9, stk. 6. Den samme persn må gerne vælges til at varetage både funktinen sm arbejdsmiljørepræsentant g tillidsrepræsentant, men der skal være separate valg. 12 Der henvises til versigt i bilag 2 i Rammeaftale m medindflydelse g medbestemmelse

17 Der vælges ikke en suppleant fr arbejdsmiljørepræsentanten. Såfremt arbejdsmiljørepræsentanten er fraværende fra arbejdspladsen på grund af rlv, sygdm eller af andre grunde i en sammenhængende peride på fire måneder eller mere, kan der vælges ny arbejdsmiljørepræsentant. Stk. 3 Andre medarbejderrepræsentanter MED-udvalgenes sammensætning baseres sm hvedregel på valgte tillidsrepræsentanter. Hvis det antal medarbejderpladser, der er aftalt i et udvalg, ikke alle kan besættes med tillidsrepræsentanter g arbejdsmiljørepræsentanter, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter hertil. Der henvises til Rammeaftale m medindflydelse g medbestemmelse 4, stk. 6. Valg følger sm udgangspunkt den valgtermin, der er fastsat i frhld til hvedrganisatinernes udpegning til verrdnede MED-udvalg, jf. 9, stk. 6. Stk. 4 Ledelsesrepræsentanter Ledersiden i et MED-udvalg udpeges af den ansvarlige leder fr mrådet. Lederen er født frmand. Ved udpegning af øvrige ledelsesrepræsentanter lægges vægt på en bred dækning af de ledelsesmæssige ansvarsmråder. Stk. 5 Anmeldelse Anmeldelse skal ske til Herning Kmmune, Kncern HR. Ved selvejende institutiner skal anmeldelse dg ske til den selvejende institutins bestyrelse. Ved anmeldelse af fællestillidsrepræsentanter fremsender den relevante frhandlingsberettigede rganisatin desuden en beskrivelse af de pgaver, der skal varetages af fælletillidsrepræsentanten, således at der er en synlig arbejdsdeling mellem fællestillidsrepræsentanten g de øvrige tillidsrepræsentanter inden fr det pågældende verenskmstmråde. Stk. 6 Valgtermin fr hvedrganisatinernes udpegning til verrdnede MED-udvalg m.m. Der fretages udpegning til MED i ulige årstal med en ikrafttræden pr. 1. august. Udpegning til de verrdnede MED-udvalg, herunder HvedMED g Arbejdsmiljøudvalget, skal være afsluttet senest 1. juli. 10. Medarbejderrepræsentanterne vilkår Stk. 1 Medarbejderrepræsentanternes vilkår er fastlagt i Rammeaftale m medindflydelse g medbestemmelse 14, g de kan alene fraviges ved knkret aftale med den lkale frhandlingsberettigede rganisatin. Stk. 2 Medarbejderrepræsentanten skal have den nødvendige g tilstrækkelige tid til at varetage hvervet. Der henvises til bilag 1 fr en nærmere uddybning af dette punkt

18 Stk. 3 Hvis knkrete frhld på arbejdspladsen gør det nødvendigt, ptages der dialg mellem Herning Kmmune g repræsentanter fra de lkale frhandlingsberettigede rganisatiner m tidsfrbrug g andre mere knkrete vilkår fr udførelse af hvervet. Stk. 4 I frhld til MED-uddannelse henvises til bilag 1 hhv. Rammeaftale m medindflydelse g medbestemmelse bilag 11 g 12. Stk. 5 Parterne er enige m, at det er vigtigt, at der gives medarbejderrepræsentanterne mulighed fr at hlde trit med den faglige udvikling på medarbejderrepræsentantens arbejdsmråde. Der peges specielt på, at det i frbindelse med phør af funktinen sm medarbejderrepræsentant er vigtigt, at dette indgår i medarbejdersamtalen g at der fastlægges en plan fr evt. ajurføring af uddannelsesniveau i relatin til de pgaver, sm medarbejderrepræsentanten skal kunne løse efter phøret af funktinen sm medarbejderrepræsentant. Stk. 6 Medarbejdere, der udpeges til at varetage pgaver i HvedMED, Arbejdsmiljøudvalget, ad hc arbejdsudvalgene eller andre af HvedMED nedsatte udvalg, pgør tidsfrbruget i frbindelse med mødeaktivitet i disse udvalg. Det pgjrte tidsfrbrug kmpenseres medarbejderens arbejdsplads fra en central pulje. HvedMED kan beslutte, at fretage en frlds frdeling med udgangspunkt i den frventede mødeaktivitet. Der afsættes lønsum hertil på en fællesknt under Kncern HR. HvedMED fastlægger reglerne fr anvendelsen af denne lønsum. Stk. 7 Lønsummen på fællesknten svarer indtil videre til 1 fuldtidsstilling på løntrin 24. Frdelingen sker dels ved en frldstildeling g dels efter beslutning i HvedMED. Ved aftalens underskrift gælder følgende frlds frdeling: HvedMED: 12 medlemmer á 45 timer 540 timer HvedMED, næstfrmand: 1 medlem á 50 timer 50 timer Arbejdsmiljøudvalget: 4 medlemmer á 50 timer 200 timer Overføres til arbejdet i MED-udvalg på frvaltningsniveau g Sektrpdelte MED-udvalg: timer I alt frlds timer Stk. 8 De timer tildeles frvaltningerne til kmpensatin fr medarbejderes tidsfrbrug i FrvaltningsMED g/eller SektrMED. Behv fr yderligere timer, dækkes af den enkelte frvaltning. 11. Ikrafttræden, ændring g psigelse af den lkale MED-aftale Stk

19 Aftalen træder i kraft med virkning fra 1. ktber Stk. 2 Genfrhandling g ændring af MED-aftalen kan fretages af et dertil nedsat frhandlingsrgan. Stk. 3 Aftalen evalueres i HvedMED i efter 2 år. Der udarbejdes et særskilt referat fra denne evaluering til hvedrganisatinerne. Stk. 4 Aftalens parter kan psige MED-aftalen skriftligt med 9 måneders varsel til udgangen af september i ulige årstal. Ved MED-aftalens psigelse ptages frhandling m indgåelse af ny aftale. Stk. 5 Der er i frbindelse med nærværende MED-aftale af parterne taget til efterretning, at der mellem hvedrganisatinerne LO, FTF g AC er aftalt, at hver enkel af hvedrganisatinerne alene kan kræve MED-aftalen psagt. Stk. 6 I tilfælde af at nærværende MED-aftale psiges g udløber uden, at der er aftalt frnyelse eller frlængelse, vil de centrale aftaler m tillidsrepræsentanter g samarbejdsudvalg samt Beskæftigelsesministeriets Bekendtgørelse m samarbejde m sikkerhed g sundhed, herunder arbejdsmiljøarbejdets rganisering, være gældende. 13 Efterfølgende tilpasninger aftalt i HvedMED findes i bilag

20 Herning, den 3. september Fr Herning Kmmune Fr de frhandlingsberettigede rganisatiner Lne Lyrskv Fr LO: Jens Klaris Inge Warming Mette Thrdahl Grete Rask Nielsen Fr FTF: Marianne Køpke Bente Rasmussen Helen Sørensen Jens Jensen Fr AC: Lars Gadegaard Kaare Hjrth

21 Bilag Bilag 1: Uddybning af medarbejderrepræsentanternes vilkår jf. Herning Kmmunes MED-aftales 10 Indledende bemærkninger m medarbejderrepræsentanternes rlle Det er vigtigt, at såvel ledelse sm klleger bakker p mkring tillidshvervet g accepterer, at det at være medarbejderrepræsentant kræver tid til: Frberedelse af g deltagelse i møder g frhandlinger Uddannelse/kurser m.v. Løbende ajurføring Frdybelse i aktuelle temaer Kntakt til kllegerne Tid, jf. Herning Kmmunes MED-aftales 10, stk. 2 Medarbejderrepræsentanter skal have den nødvendige g tilstrækkelige tid til varetagelsen af deres hverv. I frbindelse med at leder g medarbejderrepræsentant 1 gang årligt drøfter rammerne fr medarbejderrepræsentanternes hverv indgår følgende i dialgen: Ledelsen er ansvarlig fr, at den nødvendige g tilstrækkelige tid er til stede på arbejdspladsen g at der tages de frnødne hensyn ved arbejdstilrettelæggelsen Medarbejderrepræsentanter på alle niveauer har mulighed fr at afhlde frmøde Der skal være mulighed fr at næstfrmanden i MED-udvalg på alle niveauer har tid til samarbejdet med frmanden fr MED-udvalget Medarbejderrepræsentanterne skal have mulighed fr kntakt med de medarbejdere, sm den pågældende repræsenterer, f.eks. i tilfælde af skiftende arbejdssteder eller stre gegrafiske afstande Medarbejderrepræsentanterne har mulighed fr at afhlde møder med medarbejderne fra sit mråde. Der stilles lkale m.v. til rådighed Der er løbende en dialg mellem leder g medarbejderrepræsentant m msætningen af disse rammer i hverdagen. Medarbejderrepræsentanternes tidsbehv er individuelt g aftales i frbindelse med den årlige drøftelse mellem leder g medarbejderrepræsentant med udgangspunkt i bjektive kriterier sm eksempelvis kan være: Antallet af persner/persngrupper, man repræsenterer, herunder m man repræsenterer klleger med: tidsmæssig spredt arbejdstid (f.eks. dag-/nattevagt) gegrafisk frskellige arbejdssteder (f.eks. dagplejen) skiftende arbejdssteder (f.eks. i hjemmeplejen)

22 Tiden til medarbejderrepræsentanter i HvedMED g tværgående udvalg på niveau 1 er aftalt i MED-aftalens 10, stk. 7. Uddannelse af medlemmerne i MED-rganisatinen Udgangspunkt: Frudsætningen fr et gdt g udviklende samarbejde mellem ledelse g medarbejdere er, at både ledelse g medarbejdere har de uddannelsesmæssige frudsætninger fr varetagelse af pgaverne vedrørende medindflydelse, medbestemmelse samt arbejdsmiljø g at uddannelsen tilbydes snarest efter nyvalg. Det betyder, at: Udgangspunktet fr uddannelse af medarbejderrepræsentanter vil være det i rammeaftalens bilag 11 g 12 beskrevne aftalte frmål, indhld m.v. fr uddannelsen Det tilstræbes, at såvel medarbejderrepræsentanter sm ledelsesrepræsentanter gennemgår grundmdulet, MIB-mdulet samt samarbejdsmdulet inden fr det første år i MED-udvalget HvedMED evaluerer én gang m året den samlede uddannelsesindsats Andre frhld: Medarbejderrepræsentanten skal have mulighed fr via tilgængeligt udstyr f.eks. ITudstyr g internetpkbling at kunne varetage sine arbejdspladsrelaterede pgaver frsvarligt. Hvis der ikke er mulighed fr dette på den enkelte arbejdsplads, henviser lederen til tilgængeligt udstyr HvedMED frtlker eventuelle tvivlstilfælde Varetagelsen af hvervet sm medarbejderrepræsentant må ikke medføre indtægtstab. Medarbejderrepræsentanten skal have den indtægt, sm pågældende ville have fået ved almindeligt arbejde i det tidsrum, det var planlagt, at den pågældende skulle arbejde i. Hvis medarbejderrepræsentanten pålægges at varetage sit hverv uden fr nrmal arbejdstid, skal dette hnreres med sædvanlig løn incl. særydelser, tidskmpensatin mv. i henhld til verenskmsten på samme måde, sm hvis pågældende havde udført almindeligt arbejde. Såfremt medarbejderrepræsentantens mråde mfatter flere adskilte arbejdssteder, ydes der befrdringsgdtgørelse ved hvervets udførelse efter kmmunens nrmale regler. Der ydes endvidere befrdringsgdtgørelse fra hjem til arbejdsplads, hvis medarbejderrepræsentanten tilkaldes uden fr sin nrmale arbejdstid

23 Bilag 2: Oversigt ver SektrMED, jf. MED-aftalens 3, stk. 8 samt sammensætning af FrvaltningsMED g SektrMED Diretinens Stab Ingen SektrMED By, Erhverv g Kultur Ingen SektrMED Børn g Unge Center fr Børn g Læring Sklemrådet Dagtilbudsmrådet Center fr Børn g Frebyggelse Scial, Sundhed g Beskæftigelse Sundhed g Ældre Handicap g Psykiatri Beskæftigelsesafdelingen Teknik g Miljø Ingen SektrMED Sammensætning af det enkelte udvalg Af ledelsesrepræsentanterne skal mindst en være arbejdsmiljøleder i en arbejdsmiljøgruppe. Af medarbejderrepræsentanterne skal mindst en være arbejdsmiljørepræsentant. Hvr der under udvalget findes både kmmunale g selvejende institutiner skal begge institutinstyper være repræsenteret med både en arbejdsmiljøleder g en arbejdsmiljørepræsentant. Frvaltning FrvaltningsMED SektrMED By, Erhverv g Kultur Lederside: Direktøren g 1 afdelingschef Medarbejderside: AC: 2 repræsentanter FTF: 1 repræsentant LO: 3 repræsentanter Børn g Unge Ledersiden: Direktøren, 3 afdelingschefer g 1 ledelsesrepræsentant fra en selvejende institutin. Center fr Børn g Læring Medarbejderside: AC: 1 repræsentant FTF: 6 repræsentanter LO: 5 repræsentanter Skler Ledersiden: Centerlederen g 5 skleledere Medarbejderside: FTF: 5 repræsentanter LO: 2 repræsentanter

24 OBS: Både kmmunale g selvejende institutiner. Dagtilbud Ledersiden: Centerlederen, dagplejelederen g 3 lederrepræsentanter (1 fra hvert af mråderne Nrd, Midt g Syd) Medarbejdersiden: FTF: 4 repræsentanter LO: 6 repræsentanter Scial, Sundhed g Beskæftigelse Ledersiden: Direktøren, 4 afdelingschefer, 4 afdelingsledere g 1 ledelsesrepræsentant fra en selvejende institutin Medarbejderside: AC: 1 repræsentant FTF: 5 repræsentanter LO: 6 repræsentanter OBS: Både kmmunale g selvejende institutiner. OBS: Både kmmunale g selvejende institutiner. Center fr Børn g Frebyggelse Ledersiden: Centerchefen samt 4 ledere Medarbejderside: AC: 1 repræsentant FTF: 4 repræsentanter LO: 4 repræsentanter OBS: Både kmmunale g selvejende institutiner. Sundhed g Ældre Lederside: Chefen fr Sundhed g Ældre g (mråde-)ledere Fra medarbejderside: AC: 1 repræsentant FTF: 6 repræsentanter LO: 7 repræsentanter Handicap g Psykiatri Ledersiden: Chefen fr Handicap g Psykiatri samt 4 ledere Medarbejdersiden: FTF: 2 repræsentanter LO: 4 repræsentanter OBS: Både kmmunale g selvejende institutiner. Beskæftigelsesafdelingen Ledersiden: Chefen fr Beskæftigelsesafdelingen samt 7 ledere

25 Teknik g Miljø Lederside: Direktøren, 3 afdelingschefer g 3 afdelingsleder Medarbejdersiden: AC: 2 repræsentanter LO: 5 repræsentanter Medarbejdersiden: AC: 1 repræsentant FTF: 2 repræsentanter LO: 6 repræsentanter

26 Bilag 3: Specielle frhld vedrørende arbejdsmiljø g fælles arbejdsmiljørganisatin fr de selvejende institutiner, der har driftsverenskmst med Herning Kmmune 1. Det juridiske ansvar fr at verhlde arbejdsmiljølven i den enkelte selvejende institutin påhviler institutinen (bestyrelsen). 2. Det er den enkelte selvejende institutin (bestyrelsen), der har ansvaret fr, at den lvpligtige APV (arbejdspladsvurdering) udarbejdes g at kravene m lvpligtig arbejdsmiljøuddannelse verhldes. 3. Det kan aftales, at samarbejdet mellem den valgte arbejdsmiljørepræsentant g lederen af institutinen fregår på en anden måde end gennem en frmaliseret arbejdsmiljøgruppe. Det kan ikke aftales, at der skal være en fælles arbejdsmiljørepræsentant fr en kmmunal g en selvejende institutin, uanset m en eller flere af de pågældende institutiner kun har 1-9 ansatte. 4. Det er med frdelingen jf. bilag 2 sikret, at selvejende institutiner er repræsenteret i udvalg, der har en krdinerende funktin i frhld til arbejdsmiljøarbejdet. Det gælder gså i frhld til HvedMEDs krdinerende pgaver fr så vidt angår arbejdsmiljøarbejdet

27 Bilag 4: Organisatinsdiagram ver MED-rganisatinen Arbejdsmiljørganisatinen er sm udgangspunkt sammenfaldende med MED-rganisatinen. Fr nærmere beskrivelse heraf samt plysninger m adgang til at aftale anden rganisering af arbejdsmiljøarbejdet henvises til 4, stk. 4. Beskrivelser af evt. ændret rganisering af arbejdsmiljøarbejdet fremgår af Herning Kmmunes intranet. På intranettet findes ligeledes en versigt ver medlemmer af MED-udvalg g arbejdsmiljøgrupper. Farve 1: LkalMED Farve 2: Persnalemødemdel Farve 3: Selvejende institutin med LkalMED Farve 4: Selvejende institutin med persnalemødemdel Farve 5: Særlig rganisering af arbejdsmiljøarbejdet se nærmere beskrivelse på intranettet Sm udgangspunkt er der en arbejdsmiljøgruppe under hvert LkalMED. Hvr der måtte være mere end en arbejdsmiljøgruppe gøres der særskilt pmærksm herpå (i frm af val rubrik under LkalMED)

28 Bilag 5: Opgavefrdeling vedrørende arbejdsmiljøarbejdet Opgavefrdelingen vedrørende de i Bekendtgørelse m samarbejde g sikkerhed g sundhed nævnte strategiske g peratinelle arbejdsmiljøpgaver fremgår af nedenstående tabel. Det bemærkes, at arbejdsmiljørganisatinen gså varetager andre pgaver, fx i henhld til Aftale m trivsel g sundhed på arbejdspladserne. Opgave Hved- MED Arbejdsmiljøudvalget FrvaltningsMED/ Sektr- MED Lkal- MED 14 Strategiske pgaver 15 Planlægge, lede g krdinere samarbejdet m sikkerhed g sundhed Gennemføre årlig arbejdsmiljødrøftelse Kntrllere sikkerheds- g sundhedsarbejdet g sørge fr, at arbejdsmiljøgrupperne rienteres g vejledes herm Deltage i udarbejdelsen af virksmhedens APV, herunder inddrage sygefravær, under iagttagelse af gældende frebyggelsesprincipper Deltage i fastsættelse af arbejdsmiljørganisatinens størrelse Rådgive m løsning af sikkerheds- g sundhedsmæssige spørgsmål g m, hvrdan arbejdsmiljø integreres i virksmhedens strategiske ledelse g daglige drift Sørge fr, at årsagerne til ulykker, frgiftninger g sundhedsskader samt tilløb hertil undersøges, g sørge fr at få gennemført franstaltninger, der hindrer gentagelse. Årlig udarbejdelse af en samlet versigt ver ulykker, frgiftninger g sundhedsskader i virksmheden. Hlde sig rienteret m lvgivning m beskyttelse af de ansatte md sikkerheds- g sundhedsrisici. Opstille principper fr tilstrækkelig g nødvendig plæring g instruktin, tilpasset arbejds- frhldene på arbejdspladsen g de ansattes behv, samt sørge fr, at der føres stadig kntrl med verhldelse af instruktinerne. 14 I samspil med arbejdsmiljøgruppen 15 Jf. Bekendtgørelse m samarbejde g sikkerhed g sundhed (Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr af 15. ktber 2010) 17, stk

29 Rådgive m virksmhedens kmpetenceudviklingsplan. 16 Sørge fr udarbejdelse af en plan ver arbejdsmiljørganisatinens pbygning med plysning m medlemmer, g sørge fr, at de ansatte bliver bekendt med planen. Medvirke aktivt til en samrdning af arbejdet fr sikkerhed g sundhed med andre virksmheder, når der udføres arbejde på samme arbejdssted. Operatinelle pgaver 17 Varetage g deltage i aktiviteter til beskyttelse af de ansatte g til frebyggelse af risici. Deltage i planlægning af sikkerheds- g sundhedsarbejdet g deltage i udarbejdelsen af APV en, herunder inddrage sygefravær, under iagttagelse af gældende frebyggelsesprincipper. Kntrllere, at arbejdsfrhldene er sikkerheds- g sundhedsmæssigt fuldt frsvarlige. Kntrllere, at der gives effektiv plæring g instruktin tilpasset de ansattes behv. Deltage i undersøgelser af ulykker, frgiftninger g sundhedsskader samt tilløb hertil g anmelde dem. Påvirke den enkelte til en adfærd, der fremmer egen g andres sikkerhed g sundhed. Virke sm kntaktled mellem de ansatte g (den øvrige) MED-rganisatin. Frelægge sikkerheds- g sundhedsmæssige prblemer, sm arbejdsmiljøgruppen ikke kan løse, eller sm er generelle fr arbejdspladsen, fr (den øvrige) MED-rganisatin. HvedMED har kmpetence til at fretage knsekvensrettelser i frhld til evt. fremtidige ændringer i bekendtgørelsen. 16 Jf. Bekendtgørelse m samarbejde g sikkerhed g sundhed (Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr af 15. ktber 2010) Jf. Bekendtgørelse m samarbejde g sikkerhed g sundhed (Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr af 15. ktber 2010) 18, stk

30 Bilag 6: Tilpasninger aftalt i HvedMED HvedMED-møde 4. februar 2016: Frrd: Tilføjelse vedr. HvedMED-aftalte tilpasninger indarbejdet 2: Tilføjelse vedr. selvejende institutiners mulighed fr at stå udenfr MED-aftalen indarbejdet 3, stk. 1: Tilføjelse vedr. ændret kmpetencefrdeling mellem HvedMED g frhandlingsrgan ved verenskmstfrhandlingerne 2015 indarbejdet 3, stk. 2: Principskitse pdateret med SektrMED Beskæftigelse samt Arbejdsmiljøudvalget 3, stk. 8: Oplysninger m SektrMED B slettet (SektrMED B-niveauet sløjfet ved genfrhandlingen pr. ktber 2014) 3, stk. 9: Tilføjelse m at mindst en af medarbejderrepræsentanterne i LkalMED skal være arbejdsmiljørepræsentant 4, stk. 5: Tilføjet præcisering m, at de peratinelle arbejdsmiljøpgaver sm hvedregel varetages i samspil mellem LkalMED g arbejdsmiljøgruppen. 11, stk. 1: Tilføjet nte m tilpasninger aftalt i HvedMED Bilag 2: Tilføjelse m SektrMED Beskæftigelse Bilag 5: Tilføjet præcisering m, at de arbejdsmiljøpgaverne i LkalMED løses i samspil med arbejdsmiljøgruppen. Bilag 6: Nyt bilag Bilag 7: Nyt bilag HvedMED-møde 2. juni 2016: Nedlæggelse af frvaltningen Øknmi, Persnale g Brgerservice g etablering af Direktinens Stab. Derudver er BEK s frvaltningsmed udvidet med 1 plads til LO Etablering af lkalt MED i Direktinens Stab Sammenlægning af lkalmed i Drift g Service samt Rengøring

31 Bilag 7: Kmpetencefrhld mellem HvedMED g frhandlingsrgan Bilag 2 fra KL g Frhandlingsfællesskabets frlig 16. februar 2015 (O.15)

32 - 32 -

33 - 33 -