Holbæk Kommune Styring og økonomi. 27. januar 2010
|
|
- Gregers Nygaard
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Holbæk Kommune Styring og økonomi 27. januar 2010
2 1. Projektets baggrund og formål KL s Konsulentvirksomhed, KLK afleverede 14. december 2009 rapporten for projektet Analyse af de specialiserede børne- og voksenområde. Samme dag blev projektet præsenteret for medarbejdere og Byrådet. Holbæk kommune har efterfølgende anmodet KLK om bistand til implementering på to områder: Styring og økonomi Specialundervisning og samspillet med normalområdet Denne projektbeskrivelse vedrører alene området Styring og økonomi. Projektbeskrivelsen er udarbejdet på baggrund af et møde den 4. januar 2010 med kommunaldirektør Hans Søie, direktør Erik Kjærgaard Andersen og direktør Kenn Thomsen, Holbæk Kommune og chefkonsulent Orla Kristiansen, KLK.. På dette møde blev projektet knyttet op på følgende af rapportens anbefalinger: At der som led i budgetlægningen for 2011 udarbejdes politiske mål, der klart sætter kursen i Holbæk Kommune inden for hvert af de valgte servicemål/politikområder At systemet med servicemål og servicekvaliteter reformeres inden budgetlægningen for 2011 ved en væsentlig reduktion i antal af servicemål og servic e- kvaliteter og ved en ændring af indholdet, så det i højere grad tilgodeser politiske og administrative styringsbehov, herunder en tydeligere kobling mellem det specialiserede socialområde og normalområdet. Alternativt anbefales styringen gentænkt, fx så kommunens budget inddeles i politikområder inden for hvilke der udarbejdes politiske mål, jfr. beskrivelsen af målhierarkier i afsnittet om servicemål- og servicekvaliteter. Det er erfaringen, at det i en sådan reformation kan være hensigtsmæssigt at anvende nye betegnelser/begreber. At den samlede økonomifunktion centralt som decentralt underkastes en særlig analyse mht. opgavefordeling, bemanding, arbejdsgange, og IT understøttelse med henblik på at sikre en effektiv økonomistyring i fremtiden At budgetlægning og budgetopfølgning fra 2011 sker på servicemål eller politikområder, der hviler på en underopdeling baseret på økonomisystemets grundstruktur. At der som led i budgetlægningen for 2011 indgår budgetteringsforudsætninger baseret på mængde * gennemsnitspris på alle kritiske områder, og at disse indgår i KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 2
3 den politiske prioriteringsdebat, således at ændringer i budgetramme også medf ø- rer ændringer i mængde * gennemsnitspris. At der sker en afklaring og tydeliggørelse af stabenes opgaver. Det gælder såvel mellem de centrale stabe indbyrdes og mellem de centrale og decentrale stabe. At der snarest etableres et økonomifagligt forum for centrale og decentrale økonomifolk med budgetchefen som formand, og at der udarbejdes et kommissorium herfor. At det sikres at de centrale stabe får tilført den nødvendige socialfaglige indsigt samt analysekraft. På baggrund af ovennævnte møde er projektbeskrivelsen baseret på følgende forudsætninger: Kommunen skal i forbindelse med budget 2011 overgå til et budget opbygget på basis af politikområder. Der skal i projektet indtænkes en høj grad af opkvalificering/uddannelse af nøglepersoner i Analyse og i Økonomi & Indkøb, fx i relation til udarbejdelse af politiske mål og tilvejebringelse af r e- levante budgetforudsætninger. Et udkast til projektbeskrivelse er drøftet på et møde den 19. januar 2010 med kommunaldirektør Hans Søie, direktør Erik Kjærgaard Andersen, Direktør Lisbeth Moltzen og direktør Kenn Thomsen, Holbæk Kommune samt chefkonsulent Orla Kristiansen, KLK og chefkonsulent Peter Bogh, KLK. På dette møde blev det besluttet at basere måludarbejdelsen på principperne i Den Kommunale Kvalitetsmodel, jfr. afsnit 3.3. om styringsdelen. Projektbeskrivelsen er åben for justering og tilpasning i dialog med Holbæk Kommune, således at den imødekommer kommunens behov. 2. Projektets resultater Det skal understreges, at der er tale om et implementeringsprojekt og ikke et analyseprojekt. Projektets resultater vil derfor have karakter af dels ko n- krete forslag, der direkte kan sættes i værk, dels af en opkvalificering af nøglepersoner i administrationen. KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 3
4 Som følge heraf udarbejdes der ikke en afsluttende rapport. Projektet vil indeholde følgende hovedelementer: Styringsdel I denne del vil der blive opnået følgende resultater: Der udarbejdes et konkret forslag til inddeling af kommunens budget i politikområder. Der udarbejdes et koncept for målstyring i Holbæk Kommune indeholdende o en målstruktur, o opfølgning og evaluering af mål, o målstyringens indpasning i den samlede overordnede styring og placering i årshjulet. Der udvælges et antal centrale områder, hvor der påbegyndes udarbejdelse af mål, således at de kan være på plads til budget Uddannelse, træning og sparring af nøglepersoner i administrationen (Analyse, Økonomi og Indkøb og forvaltninger) i målformulering. Sparring med Økonomi & Indkøb samt de decentrale stabe vedrørende udarbejdelse af budgetforudsætninger. Sparringen resulterer i, at der til budget 2011 udarbejdes gennemarbejdede budgetforudsætninger på udvalgte, kritiske områder baseret på mængde * pris så tidligt, at de kan indgå i den poliske prioriteringsdebat. Kommunens overordnede styringsmodel i form af kontraktstyring indgår ikke i dette projekt, men kan evt. tages i en fase 2 i efteråret Organisationsdel I denne del vil der blive opnået følgende resultater: Et konkret forslag til intern organisering og normering af Økonomi og Indkøb KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 4
5 Et konkret forslag til opgavefordeling mellem Analyse samt Økonomi og Indkøb Et konkret forslag til opgavefordeling mellem de to centrale stabe (Analyse samt Økonomi og Indkøb) og de decentrale stabe Et konkret forslag til sammensætning af et økonomifagligt forum samt et kommissorium for dette forums arbejde. Et vigtigt element ud over de konkrete forslag vil være opkvalificering af centrale nøglemedarbejdere. 3. Projektets aktiviteter og fremgangsmåde Projektets aktiviteter og fremgangsmåde vil afspejle, at der er tale om to forskellige processer: Den politiske og administrative styring i form af politikområder, politiske mål og budgetforudsætninger Den administrative organisering på økonomiområdet Projektet vil blive opdelt i følgende faser: 3. 1 Projektstart Projektet indledes med et møde i styregruppen, hvor projektet endeligt skæres til. KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 5
6 Derudover afholdes der møder med lederne af de to stabe: Analyse samt Økonomi & Indkøb med henblik på at planlægge forløbet i detaljer. Endelig afholdes der et informationsmøde for medarbejderne i de centrale og decentrale stabe. 3.2 Fælles interviewrunde for styrings- og organisationsdelen Inden det konkrete arbejde påbegyndes med udarbejdelse af politikområder, målkoncept, politiske mål, økonomifunktionens organisering og opgavefordelingen mellem centrale og decentrale stabe gennemføres interview med borgmester, chefer og ledere, medarbejdere fra decentrale og centrale stabe samt decentrale ledere. I alt forventes gennemført fokusgruppeinterviews. Disse interviews har en varighed af 1½ - 2 timer. Desuden gennemføres et interview med borgmesteren med en varighed på 1 1½ time. Alle interview er fortrolige i forhold til Holbæk Kommune. Det betyder, at ingen enkeltpersoner vil blive citeret ved navns nævnelse i konsulenternes afsluttende rapport eller i konsulenternes løbende dialog med kommunen. Konsulenterne tager noter fra de enkelte interviews til brug for rapportudarbejdelsen, men der udarbejdes ikke referater til udlevering til deltagerne. Endvidere gennemføres en workshop for det samlede byråd af en varighed på ca. 5 timer. Formålet er dels at give byrådet en introduktion til det forestående arbejde, dels at få byrådets synspunkter på de forskellige temaer. Formen vil derfor dels være oplæg fra konsulenterne, dels arbejde i mindre grupper og plenumdrøftelser. Det endelige program og arbejdsform tilrettelægges i samarbejde med styregruppen. Efter afslutningen på interviewrunden og workshop præsenteres styregruppen for konsulenternes indtryk herfra. På den baggrund fastlægges rammerne for det videre arbejde. KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 6
7 3.3 Styringsdelen Styringsdelen indeholder nedenstående delelementer: Politikområder og koncept for målstyring: Uddannelse, træning og sparring vedrørende måludarbejdelse: Sparring vedrørende standard koncept for budgetforudsætninger: Sparring vedrørende specifikke budgetforudsætninger: KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 7
8 Politikområder og koncept for målstyring: På baggrund af interviewene udarbejder konsulenterne forslag til opdeling i politikområder og koncept for målstyring. Forslaget forelægges på styregruppemøde og tilrettes herefter inden det fremlægges på et seminar for Byrådet. Resultatkravet for dette seminar er, at politikområder og koncept for målstyring herefter er klar til endelig behandling og godkendelse i byrådet. Når konceptet for målstyring er fastlagt skal der udarbejdes mål på de forskellige områder. For budget 2011 udpeges nogle nøgleområder inden for hvert udvalgsområde, hvor der udarbejdes mål allerede for KLK har tilbudt og styregruppen har accepteret, at målsystemet for Holbæk kommune udarbejdes efter principper og metoder i Den Kommunale Kvalitetsmodel. Den Kommunale Kvalitetsmodel tilbyder en ramme for sammenhæng mellem indsatser og resultater på alle niveauer i den kommunale organisation. Derudover tilbyder modellen en proces, der på baggrund af selvevaluering, kan bruges til at danne konkrete mål på politikområder og institutioner. Den Kommunale Kvalitetsmodel udgør den strategiske ramme for KL s a r- bejde med kvalitet på de enkelte serviceområder ligesom den udgør rammen for fælleskommunale nøgletal (FLIS) og samarbejdet med staten om tiltag overfor kommunerne. Uddannelse, træning og sparring vedrørende måludarbejdelse Som led i organisationens gearing til måludarbejdelse gennemføres der en uddannelse og træning af en række nøglepersoner i de centrale stabe og i forvaltningerne. En forudsætning for at nøglepersonerne kan påbegynde arbejdet med målformulering på baggrund af det vedtagne koncept er, at der foreligger politiske signaler fra udvalgene, som medarbejderne kan tage udgangspunkt i. Formålet med denne del af projektet er dobbelt. For det første er det formålet at uddanne og træne nøglepersoner i det at arbejde med mål på en sådan måde, at de kan anvendes til såvel politisk prioritering som til styring. For det andet er det formålet, at der ved projektets afslutning foreligger forslag til mål på en række centrale områder. KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 8
9 Uddannelsen foreslås gennemført via 4 seminardage á 7 timer (9-16) for de nøglepersoner, der i særlig grad skal arbejde med målformulering og som skal være kontaktpersoner til de decentrale enheder på dette område. Forud for undervisningsforløbet skal deltagerne klarlægge præcist på hvilke områder, de skal arbejde med målformulering, og de skal forud for undervisningen have tilrettelagt forløbet, herunder at de har afsat tid til opgaverne mellem modulerne og truffet aftaler på de områder, hvor de skal arbejde med målformulering. Indholdet på 1. seminardag vil være: Undervisning i at arbejde med målstyring i en politisk styret organisation Introduktion til målstyringskonceptet i Holbæk Kommune Undervisning og arbejde med målhierarkier Fokus på mål der kan anvendes i styringsmæssigt øjemed Introduktion til arbejdet med udpegning af måltemaer ved hjælp af Den Kommunale Kvalitetsmodel. For de områder, der er udvalgt til udarbejdelse af mål for budget 2011, nedsættes en arbejdsgruppe bestående af 2-4 ledere og 2-4 medarbejdere samt en eller to af de konsulenter der indgår i det generelle målarbejde. Der holdes et særligt møde for disse arbejdsgrupper, hvor de får en nærmere indføring i arbejdet med Den Kommunale Kvalitetsmodel. For hvert område indsamles, hvad der måtte være af dokumentation for resultater og indsatser samt politikker mv. Dernæst skal hvert medlem i arbejdsgrupperne udfylde et elektronisk spø r- geskema, hvor det er muligt at give sin vurdering af de resultater, der skabes på området og de indsatser, der skaber resultaterne. Der skal angives både kvantitative og kvalitative svar. Det tager 4 6 timer at udfylde spørgeskemaet, og det opfordres til, at hvert medlem af arbejdsgrupperne afsætter en arbejdsdag til dette. KLK indsamler data for hver arbejdsgruppe og udarbejder på baggrund heraf en rå-rapport med alle de indrapporterede oplysninger. Indhold i 2. seminardag: Der afholdes et seminar for arbejdsgruppen, hvor grundlaget er rårapporten samt den dokumentation, der findes på området. Arbejdsgruppen KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 9
10 skal nu i fællesskab udpege de steder indenfor sit område, hvor der skal skabes forbedringer de næste år. Dette gøres ved systematisk at drøfte hvert af de 4 resultattemaer og de fire indsatstemaer med henblik på at opnå konsensus om opfattelsen af området, samt om hvor der i første omgang skal sættes ind med forbedringer. Indholdet på 3. seminardag vil være: Fokus på udvælgelse blandt de måltemaer, der er udvalgt på 1. seminardag Fokus på målformulering der lever op til de ideer og principper, der er gældende i Holbæk Kommune Fokus på mål der kan følges op på Undervisning og arbejde med nøglepersonernes rolle i arbejdet med målstyring i Holbæk Kommune, herunder samspillet med de decentrale enheder. Forud for 4. seminardag har deltagerne færdiggjort forslag til målhierarkier på de aftalte områder. Der skal endvidere fokuseres på, hvordan der skal følges op på de enkelte formulerede mål. Materialerne skal have en sådan karakter, at de efterfølgende principielt ville kunne forelægges byrådet. Indholdet på 4. seminardag vil være: Opfølgning på de konkret formulerede mål Drøftelse af strategier til opfølgning på mål, herunder arbejdsdelingen mellem stabe og driftsenheder. Sammenhængen til andre styringsinstrumenter (budget, servicestrategier, planlægning mv.) Undervisningen vil bestå i en blanding af korte oplæg, summedrøftelser og gruppearbejde med opsamling i plenum. Der vil blive lagt vægt på deltagerinddragelse i alle dele af undervisningen. Undervisningen vil være rettet mod den aktuelle målformulering og deltagerne vil således direkte kunne benytte den i deres daglige arbejde. Sparring vedr. udarbejdelse af budgetforudsætninger. Budgettet for Holbæk Kommune skal fremover indeholde detaljerede, styringsegnede budgetforudsætninger, der som udgangspunkt er baseret på mængde * pris. For 2011 skal der være udarbejdet sådanne budgetforudsætninger på alle de kritiske budgetområder. KL s Konsulentvirksomhed (KLK)
11 Disse budgetforudsætninger skal indgå i den politiske prioriteringsproces, således at ændringer i budgetrammer også medfører ændringer i mængde * pris forudsætningerne. Konsulenterne understøtter processen med udarbejdelse af budgetforudsætninger ved at gennemføre et antal workshops med deltagelse af nøglemedarbejdere i de centrale stabe og forvaltningerne. Der afvikles workshops for hvert af fx følgende 8 temaer: Udvikling af et standardkoncept for beskrivelse af budgetforudsætninger/budgetbemærkninger Ældreområdet Det specialiserede voksenområde Det specialiserede børneområde Sundhedsområdet Administrationen Job- og arbejdsmarked Miljøområdet Det endelige valg af temaer besluttes af styregruppen fx på mødet, hvor konsulenterne præsenterer indtryk fra interviewrunden. Inden for hvert tema afvikles 3 workshops á to til tre timer. Forud for den første workshop fremsender Holbæk Kommune det materiale der p.t. foreligger på området til konsulenterne. Indholdet af 1. workshop vedrørende standardkoncept for beskrivelse af budgetforudsætninger/budgetbemærkninger vil være: Drøftelse af det foreliggende materiale. Hvilke temaer skal indgå i standardkonceptet. Hvordan skal det stilles op. Hvordan skal det indgå i den politiske del af budgetarbejdet som grundlag for den politiske prioritering. Tids- og handleplan for udarbejdelse af budgetforudsætninger/budgetbemærkninger. Efter den første workshop udarbejder deltagerne udkast til standardkoncept. Indholdet af den 2. workshop vil være: KL s Konsulentvirksomhed (KLK)
12 Drøftelse og sparring af forslag til standardkoncept. De to første workshops afvikles marts april. Indholdet på den 3. Workshop, der afholdes september-oktober, vil være: Drøftelse og sparring på baggrund af arbejdet i løbet af budgetprocessen med standardkonceptet. Deltagerne vil være ledere og medarbejdere fra Analyse og Økonomi & Indkøb samt 3-4 deltagere, der repræsenterer fagområderne. Forslag til standardkoncept fremlægges for cheferne for Analyse og Økonomi & Indkøb samt for styregruppen inden de øvrige workshops vedrørende fagområderne iværksættes. På de enkelte fagområder vil workshopperne indeholde følgende temaer: Indholdet på 1. workshop vil være: Drøftelse af det udarbejdede standardkonceptet for budgetforudsætninger/budgetbemærkninger i Holbæk Kommune. Drøftelse og sparring på baggrund af det foreliggende materiale. Drøftelse og sparring på hvilke elementer, der skal indgå fremover. Mellem første og anden workshop udarbejder deltagerne forslag til budgetforudsætninger og struktur for budgetbemærkningerne på området. Indholdet på 2. workshop vil være: Drøftelse og sparring på det udarbejdede materiale. De to første workshops afvikles inden sommerferien. Efter den anden workshop arbejder deltagerne videre med materialet i takt med at budgetarbejdet skrider frem. Indholdet på 3. workshop, der afvikles fx medio september vil være: Drøftelse og sparring af materialet som det foreligger på dette tidspunkt. KL s Konsulentvirksomhed (KLK)
13 3. 4 Organisationsdelen Organisationsdelen indeholder nedenstående delelementer: Overordnet organisering, bemanding og opgavefordeling: Specifik opgavefordeling: Den overordnede organisering, bemanding og opgavefordeling. Der skal udarbejdes et konkret forslag til organisering og bemanding af den samlede økonomifunktion i kommunen. Som led heri skal der fastlægges en opgavefordeling mellem de centrale og de decentrale stabe og mellem de centrale stabe indbyrdes. Der skal endvidere beskrives og fastlægges et kommende kommunikations- og samarbejdsmønster mellem de centrale og decentrale økonomimedarbejdere. Som en del heraf skal der etableres et økonomifagligt forum og et kommissorium herfor. KL s Konsulentvirksomhed (KLK)
14 Med henblik på den overordnede organisering og bemanding vil der blive gennemført et antal fokusgruppeinterviews med medarbejdere i de centrale og decentrale stabe, chefer og ledere forvaltningerne og repræsentanter for de decentrale enheder. Endvidere vil dette tema i overordnet form indgå i interviewene med politikerne og mere konkret og detaljeret i interviewet med direktionen. Der vil blive inddraget erfaringer fra 2-3 andre kommuner af nogenlunde samme størrelse. Konsulenternes forslag til overordnet organisering, bemanding, opgavefordeling og samarbejde fremlægges og drøftes på et seminar med deltagelse af direktionen, centerchefer og lederne af centrale og decentrale stabe. Herefter udarbejdes endeligt forslag, der præsenteres for direktionen. Den specifikke opgavefordeling Når den overordnede organisering, bemanding og opgavefordeling er go d- kendt af direktionen orienteres økonomiudvalget. Herefter skal den mere konkrete og specifikke opgavefordeling fastlægges. Der gennemføres i alt 5 workshops med repræsentanter for centrale og decentrale stabe. Den første workshop skal fastlægge opgavefordelingen og snitflade rne generelt og på tværs i kommunen og er en heldags workshop med repræsentanter for alle dele af kommunen, centrale og decentrale stabe samt instit u- tionerne. Resultaterne af workshoppen beskrives i et kort notat og på dias af konsulenterne og fremlægges for chefen for Økonomi og Indkøb samt direktionen inden de tre næste, sektorspecifikke workshops iværksættes. De fire øvrige workshops skal kortlægge opgavefordelingen og snitfladerne på specifikke områder på de fire direktørområder og tager afsæt i den opgave- og snitfladebeskrivelse, der er foretaget og godkendt efter den første workshop. Konsulenterne afrapporterer i et kort notat og på dias workshoppens resultater over for den pågældende fagdirektør og direktøren for stabene.. KL s Konsulentvirksomhed (KLK)
15 4. Projektets organisering Direktionen fungerer som styregruppe for projektet. Styregruppen er foruden at være ansvarlig for indholdet i projektet også ansvarlig for at sikre beslutningskompetence og de fornødne ressourcer såvel til processen som til gennemførslen af de ændringer, der fremkommer heraf. Det er endvidere styregruppens opgave at tage stilling til uforudsete hændelser og spørgsmål, som måtte opstå i forbindelse med analysen og være overordnet ansvarlig for den nødvendige dataindsamling og koordinering i projektet. Desuden skal styregruppen tage stilling til delresultater under vejs i projektet. Endelig skal den sørge for kommunikation til organisationen. Projektets daglige og praktiske gennemførsel sker i et samarbejde med en af Holbæk Kommune udpeget projektleder. Projektlederen vil være den daglige samarbejdspartner for KLK s konsulenter. Projektlederen forudsættes udover at være ansvarlig for projektets afvikling i Holbæk Kommune at fungere som løbende kontaktperson for KLK s konsulenter og have ansvaret for en række praktiske og logistiske opgaver i forbindelse med møder, seminarer, workshops mv. 5. Erfaringer og bemanding Orla Kristiansen (projektleder) er chefkonsulent i KLK. Orla har især arbejdet med organisationsevalueringer, dels med servicetjek af kommuners overordnede politiske og administrative strukturer efter kommunalreformen, dels med servicetjek på mere fagspecifikke områder. Han har endvidere arbejdet med økonomianalyser på såvel kommuneniveau som sektorniveau. Orla har erfaringer fra stillinger som økonomidirektør fra Bornholms Regionskommune og kommunaldirektør i Hasle Kommune. Han har også erfaring fra det amtskommunale område, bl.a. som økonomichef i Bornholms Amt. Peter Bogh er chefkonsulent i KLK. Peter arbejder særligt med opgaver der knytter sig til styringsmæssige, økonomiske og organisatoriske problemstillinger i kommuner, både på de store serviceområder og for kommunen på tværs. Derudover arbejder Peter med kvalitetsudvikling og Den KL s Konsulentvirksomhed (KLK)
16 Kommunale Kvalitetsmodel, som han har været ansvarlig for udviklingen af. Peter er uddannet cand. oecon., og var inden sin ansættelse i KLK økonomichef i Københavns Kommune. Andre konsulenter vil blive inddraget til de enkelte delaktiviteter. 6. Tids- og handlingsplan Tid Ultimo februar primo marts Aktivitet Projektstart, herunder møde i styregruppen og indledende møder med stabschefer og orientering af medarbejdere Primo medio marts Interviews 4. marts. kl Workshop for Byrådet 22. marts Styregruppen præsenteres for indtryk fra interviewrunde Ultimo marts ultimo april Styringsdelen: Politikområder og koncept for målstyring Ultimo marts ultimo September Ultimo marts ultimo april Styringsdelen Sparring vedr. udarbejdelse af budgetforudsætninger Organisationsdelen Organisering, bemanding og opgavefordeling Ultimo april Ultimo april Primo maj primo juni Primo maj primo juni Medio juni Efteråret 2010 Midtvejs styregruppemøde Byrådsseminar Organisationsdelen Den specifikke opgavefordeling mellem centrale og decentrale stabe Styringsdelen Uddannelse, træning og sparring vedr. måludarbejdelse Afsluttende statusmøde Styregruppe Eventuel fase vedr. kontraktstyring En mere detaljeret tidsplan udarbejdes i forbindelse med første styregru p- pemøde KL s Konsulentvirksomhed (KLK)
17 7. Økonomi Tid Timer Projektstart 20 Styrgruppemøde Møder med stabschefer Orientering af medarbejdere Interviews, workshop for byråd 118 og præsentation for styregruppe Udarbejdelse af politikområder 30 og koncept for målstyring Sparring vedr. udarbejdelse af 168 budgetforudsætninger Organisering, bemanding og 60 opgavefordeling Direktions midtvejsseminar 12 Byrådsseminar ultimo april 12 Den specifikke opgavefordeling mellem centrale og decen- 86 trale enheder Uddannelse, træning og sparring vedr. måludarbejdelse, 72 inkl. forberedelses- og planlægningsmøde Afsluttende statusmøde 8 Projektledelse 25 Kontraktstyring Evt. Fase 2, ikke fastlagt Timeforbruget i projektet er således i alt 611 timer. Timeforbruget er afhængig af de aktiviteter, der gennemføres i projektet. Aktiviteter og pris på projektet kan justeres i samarbejde mellem KLK og Holbæk Kommune før projektets igangsættelse. Den af KL s bestyrelse besluttede konsulenttimetakst for 2010 er kroner ekskl. moms. Prisen for konsulenttimerne for Holbæk Kommune bliver på den baggrund kr. ekskl. moms. Herudover kommer udgifter til transport, materiale mv. der afregnes med et fast beløb på kr ekskl. moms. KL s Konsulentvirksomhed (KLK)
18 Projektet tilbydes for en samlet pris på kr. eksklusiv moms. Kommunen har valgt at gennemføre processen vedr. måludarbejdelse efter Den Kommunale Kvalitetsmodel. KLK faciliterer denne proces uden yderligere omkostninger for kommunen. Den samlede pris for konsulentydelsen er en fast pris og varierer derfor ikke med det faktiske timeforbrug. KL s Konsulentvirksomhed (KLK)
19 KL's Konsulentvirksomhed (KLK) rådgiver og løser konsulentopgaver i kommunerne på fuldt forretningsmæssige vilkår. Som en integreret del af KL, har vi en unik og opdateret viden om kommunerne og de problemstillinger, som kommunerne står over for. Vores udgangspunkt er altid kommunens kultur og traditioner - men når vi løser en opgave, lægger vi samtidig vægt på at give kommunen et inspirerende og venligt provokerende modspil. Konsulentopgaverne løses indenfor en lang række fagområder - både i længevarende projektforløb i form af analyser, evalueringer og procesforløb, og på seminarer, temadage og i kursusforløb. KL s Konsulentvirksomhed (KLK)
Norddjurs Kommune Analyse af udgiftsniveau på forebyggelses- og anbringelsesområdet
Norddjurs Kommune Analyse af udgiftsniveau på forebyggelses- og anbringelsesområdet 2. juli 2009 1. Projektets baggrund og formål Norddjurs Kommune har rettet henvendelse til KL s Konsulentvirksomhed (KLK)
Læs mereVejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task Force forløb. Ansøgningsfrist d. 18. maj 2015 kl. 12
Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold Socialstyrelsen Den Permanente Task Force på området udsatte børn og unge Vejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task
Læs mereVejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task Force forløb. Ansøgningsfrist d. 23. oktober 2015 kl. 12
Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold Socialstyrelsen Den Permanente Task Force på området udsatte børn og unge Vejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task
Læs mereUdfordringerne på det specialiserede socialområde kan løses. Spørg KLK hvordan!
Udfordringerne på det specialiserede socialområde kan løses Spørg KLK hvordan! Mange kommuner har svært ved at holde styr på økonomien på det specialiserede socialområde (børn og unge med særlige behov
Læs mereKonsulenttilbud. Politisk seminar om den lokale beskæftigelsespolitik
Konsulenttilbud Politisk seminar om den lokale beskæftigelsespolitik og beskæftigelsesplan 2013 Oktober 2011 1. Formål og baggrund Beskæftigelsespolitikken står højt på den nationale politiske dagsorden.
Læs mereStruer Kommune Udvikling af organisationen
Projektbeskrivelse Indholdsfortegnelse 1. Baggrund... 1 2. Formål med opgaven... 2 3. Indhold af projektet... 2 4. Organisering af opgaven... 3 5. Resultat af projektet... 4 6. Tidsplan... 4 BILAG 1...
Læs mereKommissorium for udvikling af pakkeforløb
NOTAT Kommissorium for udvikling af pakkeforløb Introduktion Gode helhedsorienterede borgerforløb Ligesom mange andre kommuner ser Frederikssund Kommune et potentiale i at udvikle bedre tværgående velfærdsløsninger,
Læs mere1 Projektets baggrund og formål
Effektivisering og gevinstrealisering 11. oktober 2016 Effektivisering og gevinstrealisering Side 2 af 7 1 Projektets baggrund og formål Effektiviseringer, der kan bidrage til at skabe politisk råderum
Læs mereNorddjurs Kommune Analyse af skole- og dagtilbudsstrukturen
Norddjurs Kommune Analyse af skole- og dagtilbudsstrukturen 24. januar 2013 1. Baggrund og formål Norddjurs Kommune har rettet henvendelse til KL s Konsulentvirksomhed, KLK, med henblik på at få foretaget
Læs mereSAMARBEJDE MELLEM MYNDIGHED OG LEVERANDØR PÅ SOCIALOMRÅDET
SAMARBEJDE MELLEM MYNDIGHED OG LEVERANDØR PÅ SOCIALOMRÅDET Halsnæs Kommune Udvalget for Sundhed og Forebyggelse 4. Juni 2018 Souschef Peter Bogh, KL s Konsulentvirksomhed (KLK) Agenda Formålet med undersøgelsen
Læs mereAllerød Kommune Rekruttering af direktør. 9. august 2015
Allerød Kommune Rekruttering af direktør 9. august 2015 1. Indledning Allerød Kommune har rettet henvendelse til KL s Konsulentvirksomhed (KLK) med henblik på bistand til rekruttering af ny direktør. Stillingen
Læs mereGreve Kommune Hjælpemidler. 26. marts 2009
Greve Kommune Hjælpemidler 26. marts 2009 1. Baggrund og formål Greve Kommune har henvendt sig til KLs Konsulentvirksomhed (KLK) med henblik på bistand til en afklaring af de muligheder, kommunen kan anvende
Læs mereFaxe Kommune Rekruttering af kommunaldirektør. 24. april 2013
Faxe Kommune Rekruttering af kommunaldirektør 24. april 2013 1. Indledning Faxe Kommune har rettet henvendelse til KL s Konsulentvirksomhed (KLK) med henblik på bistand til rekruttering af ny kommunaldirektør.
Læs mereRoller og ansvar Grundlaget for ledelse i en ny organisationsstruktur
Roller og ansvar Grundlaget for ledelse i en ny organisationsstruktur NOTAT HR-stab Arbejdet med en mere klar og tydelig ledelse er med dette oplæg påbegyndt. Oplægget definerer de generelle rammer i relation
Læs mereNordfyns Kommune Rekruttering af direktør for Børn og Kultur
Nordfyns Kommune Rekruttering af direktør for Børn og Kultur 23. januar 2013 1. Indledning Nordfyns Kommune ved kommunaldirektør Morten V. Pedersen har rettet henvendelse KL s Konsulentvirksomhed (KLK)
Læs mereOrganisering i Vordingborg Kommune
Organisering i Vordingborg Kommune Indledning Vordingborg Kommunes nuværende organisation blev dannet ved kommunesammenlægningen i 2007. I 2008 medvirkede Lundgaard konsulenterne i en evaluering af den
Læs mereVejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende forløb i Task forcen på handicapområdet
Social- og Indenrigsministeriet Socialstyrelsen Task force på handicapområdet Vejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende forløb i Task forcen på handicapområdet Ansøgningsfrist torsdag
Læs mereREFERAT. Koordineringsgruppemøde. 28. november 2014
DATO KONTAKTPERSON MAIL 28-11-2014 Rasmus Fuglsang Jensen rfj@vd.dk REFERAT EMNE Koordineringsgruppemøde TIDSPUNKT 28. november 2014 STED DELTAGERE Videomøde: Femern A/S, København / Vejdirektoratet, Skanderborg
Læs mereProces mod ny Vision 2025 for velfærd og vækst
0 Fællesforvaltning Torvegade 74, 6700 Esbjerg Dato 29. januar 2017 Sagsid Proces mod ny Vision 2025 for velfærd og vækst Notatet er et oplæg til drøftelse af processen mod en ny Vision 2025 for velfærd
Læs mereVi vil tættere på naturen! Vi vil være nysgerrige og lærende! Fordi vi kan mere i fællesskaber
NOTAT Allerød Rådhus Bjarkesvej 2 3450 Allerød kommunen@alleroed.dk alleroed.dk Morten Knudsen 5. januar 2019 Allerød Kommunes politiske styringsmodel Visionen er det helt overordnede pejlemærke for kommunens
Læs mereJammerbugt Kommune. Tilbud og kommissorium vedr. Budgettilpasning tværfagligt samarbejde, visitation og styring
Tilbud og kommissorium vedr. Budgettilpasning tværfagligt samarbejde, visitation og styring Kommissorium, tilbud og aftale Materiale er udarbejdet med baggrund i drøftelser med direktør Jytte Rosenlund
Læs mereIndkaldelse til HB-møde den 9. marts 2010
Indkaldelse til HB møde den 9. marts 2010 Indkaldelse til HB-møde den 9. marts 2010 Dagsorden: 1. Referater til underskrift Der foreligger referat fra HBM 18/02/10 til underskrift 2. Mødeaktivitet og rulledagsorden
Læs mereDirektionen. Aftale 2008. Rev. 7/1-08
Direktionen Aftale 2008 Rev. 7/1-08 Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE... 2 1.0 INDLEDNING... 2 2.0 DEN POLITISKE RAMME... 3 3.0 DEN FAGLIGE RAMME... 4 4.0 EGEN RAMME... 4 5.0 DEN ADMINISTRATIVE RAMME...
Læs mereVarde Kommune Sagsgennemgang 2.0 i Børn, Unge og Familie
Varde Kommune Sagsgennemgang 2.0 i Børn, Unge og Familie 19. august 2015 1. Baggrund KL s Konsulentvirksomhed (KLK) gennemførte i 2012-2013 en analyse i Børn, Unge og Familie. Analysen havde fokus på sagsbehandlingen
Læs mereVejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task Force forløb. Ansøgningsfrist d. XX kl. 12
Social- og Indenrigsministeriet Socialstyrelsen Den Permanente Task Force på området udsatte børn og unge Vejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task Force forløb Ansøgningsfrist d.
Læs mere1. Opgaveforståelse. Udarbejdelse og implementering af strategi på beskæftigelsesområdet i Struer Kommune. 23. april 2013
23. april 2013 Udarbejdelse og implementering af strategi på beskæftigelsesområdet i Struer Kommune 1. Opgaveforståelse Struer Kommune står i en situation, hvor beskæftigelsesindsatsen er udfordret af
Læs mereEjendomsanalyse i Næstved Kommune Organisering af ejendomsområdet Identifikation af videnshuller Estimering af effektiviseringspotentialer
Ejendomsanalyse i Næstved Kommune Organisering af ejendomsområdet Identifikation af videnshuller Estimering af effektiviseringspotentialer Projektbeskrivelse med justeret procesplan 15. marts 2017 Indholdsfortegnelse
Læs mereReferat. Dato: :00:00. Sted: Mødelokale nr. 8, Rådhuset i Skanderborg 1/10
Referat Dato: 13-01-2016 09:00:00 Udvalg: Direktionen Sted: Mødelokale nr. 8, Rådhuset i Skanderborg 1/10 Indholdsbetegnelse Referat Indholdsbetegnelse 1 Godkendelse af dagsorden 2 Budgetprocedure for
Læs mereSammenlægningsudvalget for Viborg Kommune
Referat fra ekstraordinært møde Mødetidspunkt: Fra kl.: 17.00 Til kl.: 17.40 Mødested: Byrådssalen, Stænderpladsen 2, Viborg Mødenr.: 8 Fraværende: Karin Gaardsted, Steffen Andreasen, Katrine Ørnebjerg
Læs mereBallerup Kommune Rekruttering af kommunaldirektør. september 2014
Ballerup Kommune Rekruttering af kommunaldirektør september 2014 1. Indledning Ballerup Kommune ved HR-konsulent Kirsten Christensen har rettet henvendelse til KL s Konsulentvirksomhed (KLK) med henblik
Læs mereVærktøj til selvanalyse af visitationsproce s- sen på det specialiserede socialområde for børn og for voksne
Januar 2011 Værktøj til selvanalyse af visitationsproce s- sen på det specialiserede socialområde for børn og for voksne KL har udviklet et værktøj til selvanalyse af visitationsprocessen på børnefamilieområdet
Læs mereBrønderslev-Dronninglund Kommune
Brønderslev-Dronninglund Kommune Administrativ styregruppe Referat Dato: 29. november 2004 Lokale: 272, Brønderslev Rådhus Tidspunkt: 9.00 - ca. 12.30 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne sager: 1. Forretningsorden
Læs mereBrønderslev-Dronninglund Kommune. Administrativ Styregruppe. Referat
Brønderslev-Dronninglund Kommune Brønderslev Rådhus, Ny Rådhusplads 1, 9700 Brønderslev. Tlf. 9945 4545 - Fax 9945 4500 Dronninglund Rådhus, Rådhusgade 5, 9330 Dronninglund. Tlf. 9947 1111 - Fax 99 47
Læs mereBilag 1. Status på Handleplan for børnehandicapområdet. Juni 2013
Dato: 3.6-2013 Bilag 1. Status på. Juni 2013 Handleplanen består af to delplaner: (11 tiltag) Handleplan 2: Styrkelse af arbejdsmiljøet (4 tiltag) Side 1 af 8 1 Etablering af forældreråd For at sikre en
Læs mereHandleplan for børnefamilieområdet. Marts 2019
Handleplan for børnefamilieområdet Marts 2019 To rapporter En evaluering udført af KL s konsulentvirksomhed KLK, af sammenhængen mellem de tre styringscentre politisk-strategisk, økonomiskfinansiel og
Læs mereProjektbeskrivelse for gennemførelse af evaluering af den administrative struktur
Projektbeskrivelse for gennemførelse af evaluering af den administrative struktur 1. Baggrund Sammenlægningsudvalget for Ny Næstved Kommune godkendte den 16. januar 2006 oplæg til den administrative organisering
Læs mereVejledning til ansøgning om deltagelse i et langt analyseog udviklingsforløb, Taskforce - Handicap
Børne- og Socialministeriet Socialstyrelsen Taskforce - handicap Vejledning til ansøgning om deltagelse i et langt analyseog udviklingsforløb, Taskforce - Handicap Ansøgningsfrister fremgår af Socialstyrelsen.dk
Læs mereIndstilling. Evaluering af Fælles Service 2015 og fremadrettet. Magistraten. Dato 22. juni 2015
Indstilling Til Magistraten Dato 22. juni 2015 Evaluering af Fælles Service 2015 og fremadrettet 1. Resume I henhold til indstillingen Evaluering af Fælles Service 2015, vedtaget af Magistraten den 9.
Læs mereHandleplan for børnehandicapområdet
Dato: 13-04-2013 Handleplanen består af to delplaner: (11 tiltag) Handleplan 2: Styrkelse af arbejdsmiljøet (4 tiltag) De to handleplaner er dynamiske ift. inddragelse af viden, der vil indkomme i forbindelse
Læs mereFÆLLES BEREDSKAB. Implementerings- organisation
FÆLLES BEREDSKAB Implementerings- organisation Indholdsfortegnelse 1. FÆLLES AFSÆT... 3 1.1. Baggrund og formål... 3 1.2. Organisering... 3 1.3. Overordnet tids- og procesplan... 4 1.3.1. Fase I: 1. marts
Læs mereKommissorium for: Fælles børn Fælles ansvar
Kommissorium for: Fælles børn Fælles ansvar Indledning Baggrunden for at igangsætte Fælles børn- Fælles ansvar er ambitionen om at arbejde aktivt med børne- og ungepolitikken og styrke den samlede inklusionsindsats
Læs mereDirektionen udarbejder oplæg til overordnet politik for det samlede klima- og miljøområde
initierede temaer Eget mål Klima og miljø Direktionen udarbejder oplæg til overordnet politik for det samlede klima- og miljøområde Direktionen sikrer, at de politisk vedtagne handleplaner iværksættes.
Læs mereUdkast til kommissorium for formulering af Ejendomsstrategi i Syddjurs Kommune 2. halvår 2018
Udkast til kommissorium for formulering af Ejendomsstrategi i Syddjurs Kommune 2. halvår 2018 Indledning og baggrund Der er politisk truffet beslutning om et nyt fælles ejendomscenter i Syddjurs Kommune
Læs mereBudgetstrategi Budget Januar 2018
Budgetstrategi Budget 2019-22 Januar 2018 Indholdsfortegnelse Budgetstrategi 2019-22 2 Fase 1: Forberedelse og idégenerering 3 Forårsseminar den 20-21. april 2018 4 Fase 2: Fagudvalgenes budgetproces 5
Læs mereOmstillingsplan for socialområdet Procesplan
Omstillingsplan for socialområdet Procesplan Februar Psykiatri og Social Psykiatri- og socialledelsen Periode 3. oktober 2011 3. 4. november 2011 4. november 1. december 2011 Aktivitet Informationsmøde
Læs mereIndstilling. Organisatorisk samling af lønadministrationen - anvendelse af programledelse. Til Århus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling
Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Den 12. juni 2007 Organisatorisk samling af lønadministrationen - anvendelse af programledelse Århus Kommune Personaleafdelingen 1. Resume Direktørgruppen har
Læs mereVejledning til ansøgning om deltagelse i et klassisk Task Force forløb
Børne- og Socialministeriet Socialstyrelsen Den Permanente Task Force på området udsatte børn og unge Vejledning til ansøgning om deltagelse i et klassisk Task Force forløb Task Forcen tilbyder rådgivning
Læs merefor behandling af budgettet
Inspirationsnotat nr. 2b til arbejdet i MED-Hovedudvalg 2.11.2009 Vejledning om procedureretningslinje for behandling af budgettet Budgettet har stor indflydelse på arbejds- og personaleforhold. Retningslinje
Læs mereDUBU digitalisering af udsatte børn og unge
R E SULTATKONTRAKT DUBU digitalisering af udsatte børn og unge Projekt 3.6 i handlingsplanen for den fælleskommunale digitaliseringsstrategi Fra den 19. december 2011 har første fase af DUBU kunne tages
Læs mereDen politiske styregruppes repræsentanter fra Morsø Kommune er 2 politiske repræsentanter
Krav 6. Hvordan parterne følger op på aftalen. Der er indgået følgende aftaler om organisering af opfølgningen af sundhedsaftalerne. Målsætningen er en sammenhængende opgavefordeling mellem de involverede
Læs mereKrav 5. Sundhedskoordinationsudvalget Kommunal/regionale politiske styregrupper
Krav 5. Hvordan parterne følger op på aftalen. Der er indgået følgende aftaler om organisering af opfølgningen af sundhedsaftalerne. Målsætningen er en sammenhængende opgavefordeling mellem de involverede
Læs mereLedelse med kodeks som vandmærke 9 perspektiver på ledelse
Ledelse med kodeks som vandmærke 9 perspektiver på ledelse Kommunal ledelse med kodeks som vandmærke Den første januar 2007 var en af de vigtigste milepæle for de danske kommuner i nyere tid, men ikke
Læs mereProjektbeskrivelse Partnerskab om udvikling af kvaliteten i dagtilbud
Projektbeskrivelse Partnerskab om udvikling af kvaliteten i dagtilbud 1. Baggrund Stort set alle børn i Danmark går i dag i dagtilbud. Kommunerne har derfor en unik mulighed for at investere i vores børns
Læs mereBudget Politisk tids- og arbejdsplan 2017
Efter vedtagelse Første og anden behandling Dialogmøder og høring Byrådets sommerseminar Budgetseminar Budgetarbejde i foråret Byrådets Vinterseminar Førbudgetproces Budget 2018-2021 Politisk tids- og
Læs mereDen politiske styregruppes repræsentanter fra Kommunen er Orla Kastrup Kristensen og Gert
Krav 3. Hvordan parterne følger op på aftalen Der er indgået følgende aftaler om organisering af opfølgningen af sundhedsaftalerne. Målsætningen er en sammenhængende opgavefordeling mellem de involverede
Læs mereVejledning til ansøgning om et Task Force forløb
Vejledning til ansøgning om et Task Force forløb Ansøgningsfrist 8. februar 2019 Indhold Indledning... 1 Forventede resultater... 1 Om Task Force forløbet... 2 Analysefasen... 2 Udviklingsfasen... 3 Afslutning
Læs mereODSHERRED KOMMUNE Direktionen 23. marts 2010 EFFEKTIVISERINGSSTRATEGI FOR ODSHERRED KOMMUNE FOR Side 1
EFFEKTIVISERINGSSTRATEGI FOR FOR 2010-2013 Side 1 EFFEKTIVISERINGSSTRATEGI FOR FOR 2010-2013 Indledning og formål Nulvækst i den offentlige økonomi, stadig større forventninger til den kommunale service
Læs mereHøringsmateriale: Sammenlægning af Børn, Trivsel og Sundhed samt Børn og Forebyggelse
Høringsmateriale: Sammenlægning af Børn, Trivsel og Sundhed samt Børn og Forebyggelse Baggrund for forslag til organisationsændring I august 2015 blev organisationen ændret i Børn og Unge og inddelt i
Læs merePartnerskab om gode læringsmiljøer for børn og unge
Dato 28.02.13 Dok.nr. 27463-13 Sagsnr. 13/1996 Ref. lcor Projektplan Partnerskab om gode læringsmiljøer for børn og unge Titel Baggrund Formål Mål Partnerskab om gode læringsmiljøer for børn og unge Byrådet
Læs mereNOTAT. Notat. Kvalitetsrapportering i VIA
Træd i karakter VIA University College Notat Kvalitetsrapportering i VIA Kvalitetsrapportering i VIA Kvalitetsrapporten er et internt ledelses- og styringsinstrument med fokus på uddannelseskvalitet. Rapporten
Læs mereVejledning til ansøgning om deltagelse i et Task Force forløb. Ansøgningsfrist d. 14. december 2016 kl. 12
Social- og Indenrigsministeriet Socialstyrelsen Den Permanente Task Force på området udsatte børn og unge Vejledning til ansøgning om deltagelse i et Task Force forløb Ansøgningsfrist d. 14. december 2016
Læs mereABC til KONTRAKTSTYRING I SKANDERBORG KOMMUNE - SÅDAN GØR VI!
ABC til KONTRAKTSTYRING I SKANDERBORG KOMMUNE - SÅDAN GØR VI! Kontraktstyringen i Skanderborg Kommune kæder central styring sammen med decentral ledelse. Byrådets mål for den kommunale service skal omsættes
Læs mereFremfærd Projekt: Forenklet beskæftigelsesindsats - fra regelorientering til borgerorientering
14. august 2019 Fremfærd Projekt: Forenklet beskæftigelsesindsats - fra regelorientering til borgerorientering KL, Dansk Socialrådgiverforening og HK Kommunal inviterer i fællesskab til et Fremfærd Projekt,
Læs mereKVIK I ANKESTYRELSEN - SELVEVALUERING EFTER KVIK-MODELLEN MED FOKUS PÅ MEDARBEJDERINDDRAGELSE
KVIK I ANKESTYRELSEN - SELVEVALUERING EFTER KVIK-MODELLEN MED FOKUS PÅ MEDARBEJDERINDDRAGELSE Læs om, hvordan Ankestyrelsen har tilrettelagt en selvevaluering, hvor alle medarbejdere har deltaget i arbejdet
Læs mereFaxe Kommune Arven fra det nuværende byråd til det nye byråd
Faxe Kommune Arven fra det nuværende byråd til det nye byråd Opgavebeskrivelse Maj 2017 Indledning Faxe Kommune har rettet henvendelse til konsulentfirmaet H.C. Vestergaard med henblik på gennemførelse
Læs mereAftale mellem Staben i Job og Borgerservice og Job- og Borgerservicechef Michael Maaløe
Aftale mellem Staben i Job og Borgerservice og Job- og Borgerservicechef Michael Maaløe 1. Indhold Styringsmodellen i Silkeborg Kommune baserer sig på gensidige aftaler mellem institutionslederne og den
Læs mereForløbet af og forudsætningerne for budgetlægningen for budget
Bilag 2 Fra Borgmesterens Afdeling Dato 25-02-2016 I dette bilag beskrives hvordan den politiske og den administrative budgetproces tilrettelægges på en række konkrete områder. Administrativ proces for
Læs mereBudgetprocedure for budgetåret 2020 og overslagsårene
Budgetprocedure for budgetåret 2020 og overslagsårene 2021 2023 Budgetproceduren 2020-2023 omfatter retningslinjer, tidsplan, principper og andre forudsætninger for den kommende budgetlægning. Økonomiudvalget
Læs mereLejre Kommune. 10-12-2013 Side 1. Økonomiudvalget. ØU - Indsatser til forbedret økonomistyring i Lejre Kommune Sagsnr.: 13/20448
10-12-2013 Side 1 ØU - Indsatser til forbedret økonomistyring i Lejre Kommune Sagsnr.: 13/20448 Resumé: og Kommunalbestyrelsen har besluttet, at den økonomiske styring i Lejre Kommune skal forbedres. Både
Læs merePartneraftale. Formålet med partnerskabsaftalen vil derfor være at skabe en it-governancemodel der kan:
Partneraftale Randers Kommune og KMD har pr. 15.01.07 indgået nærværende partneraftale der, gennem et tæt samarbejde om optimal anvendelse af IT- løsninger, skal bidrage til at effektivisere kommunens
Læs mereStyrket samspil på det samlede børneområde
Styrket samspil på det samlede børneområde - procesplan Udarbejdet af: Carsten Salling Dato: 29-09-2010 Sagsnummer.: 00.15.00-A00-6-10 Version nr.: 1 Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE 2 1. FORMÅLET
Læs mereNOTAT. Allerød Kommunes organisationsstruktur. Allerød Kommune
NOTAT Allerød Kommune Forvaltningen Bjarkesvej 2 3450 Allerød Tlf: 48 100 100 kommunen@alleroed.dk www.alleroed.dk Allerød Kommunes organisationsstruktur Som opfølgning på Økonomiudvalgets møde den 19.
Læs mereKlyngestyregruppe. Klynge-temagruppe for børn, unge og familien. Faste grupper. Ad hoc grupper
Kommissorium for Klyngestyregruppe for Midtklyngen 2016 [AS 2. UDKAST] Baggrund Med Sundhedsaftalen 2015-2018 er der sat en fælles politisk retning for udviklingen af det sammenhængende og nære sundhedsvæsen
Læs mereProjektoplæg. Projekt om effektivisering af energimærkning af offentlige bygninger
Projektoplæg Kontor/afdeling Center for energiadministration Dato 9. maj 2017 Projekt om effektivisering af energimærkning af offentlige bygninger Indledning Offentlige myndigheder er omfattet af energimærkningen
Læs mereNordjyllands Trafikselskab, Specialkørsel
Projektaftale Projektaftalen mellem Mariagerfjord Kommunes Skoleforvaltning og NT sigter mod afvikling af Mariagerfjord Kommunes skolekørsel i samarbejde med NT. A. Indledning med baggrund Mariagerfjord
Læs mereProjektbeskrivelse: Styringsmodeller i kommunerne
Projektbeskrivelse: Styringsmodeller i kommunerne 1. Baggrund for det fælleskommunale kvalitetsprojekt Det fælleskommunale kvalitetsprojekt sigter først og fremmest mod at give borgerne en bedre service.
Læs mereRisikostyringspolitik. for. Århus Kommune
Risikostyringspolitik (Bygnings- og tingsskade) for Århus Kommune Århus Kommune Juridisk Afdeling Borgmesterens Afdeling Juridisk Kontor juni 2005 Indhold Indhold... 2 1. Formål... 2 1.1. Sikring frem
Læs mereI Udviklingsstrategien i Rammeaftale 2016 har KKR Hovedstaden og Region Hovedstaden udvalgt følgende særlige tema, som skal behandles i 2016:
K O M M I S S O R I U M F O R U D A R B E J D E L S E A F M Å L S Æ T N I N G E R F O R D E T T V Æ R G Å E N D E S P E C I A L I S E R E D E S O C I A L O M R Å D E I H O V E D S T A D S R E G I O N E
Læs mereSelvevaluering i Dansk kvalitetsmodel på det sociale område
Selvevaluering i Dansk kvalitetsmodel på det sociale område Ressourcepersonkursus modul 2 Region Hovedstaden den 27. januar 2010 www.socialkvalitetsmodel.dk Dagens fokus Selvevalueringens rolle i den samlede
Læs mereTemaer og fyrtårne. Forskning med forskel. Innovation og vidensformidling. PBL næste generation. Uddannelse med forskel.
NY STRATEGI FOR AAU Analyse og vurdering af den nuværende, samlede administrative opgavevaretagelse Op g a v e / k o m m i s s o r i u m o g p r o c e s / p r o j e k t p l a n f o r a d m i n i s t r
Læs mereOrientering om intern tidsplan for budgetproceduren for Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen
Punkt 7. Orientering om intern tidsplan for budgetproceduren 2019-2022 for Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen 2017-065793 Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen fremsender til s orientering at Budgetproceduren
Læs mereNotat. Styrket økonomistyring. Den Aarhus Kommune
Notat Den 18-10-2012 Aarhus Kommunes deltagelse i Økonomistyringsprojekt tilrettelagt af KL, Finansministeriet og Økonomi- og Indenrigsministeriet. Aarhus Kommune Borgmesterens Afdeling Som led i økonomiaftalen
Læs mereRedskaber Omdrejningspunktet for planlægning af den enkelte medarbejders kompetenceudvikling er MUS-samtalen.
Projektbeskrivelse Baggrund og formål Odder Kommunes første HR strategi udløb i 2013, og som led i en generel gennemgang af kommunens strategier og styringskoncept besluttede direktionen i august 2013,
Læs mereRoller og ansvar Grundlaget for god ledelse i Ringsted Kommune (juni 2016)
Roller og ansvar Grundlaget for god ledelse i Ringsted Kommune (juni 2016) Dette dokument definerer de generelle rammer i relation til roller og ansvar for de forskellige ledelsesniveauer og ledelsesfora.
Læs mereReferat fra mødet i Direktion. (Indeholder åbne dagsordenspunkter)
Referat fra mødet i Direktion (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Mandag den 24. februar 2014 Mødested: Mødelokale 505 Mødetidspunkt: Kl. 12:30-15:30 Medlemmer: Holger Spangsberg Karen Heebøll
Læs mereVersion 2.0. Bilag 4.2 Bilag til kasse- og regnskabsregulativet omkring Bevillingskontrol
Version 2.0 Bilag 4.2 Bilag til kasse- og regnskabsregulativet omkring Bevillingskontrol Dato Version Beskrivelse af ændring 25.11.2009 1.0 Nyt bilag godkendt 21.10.2014 2.0 Administrativ revision af bilaget
Læs mereTil ledelsen af kvalitetstyringssystemet for natur og miljøområdet. 2. maj Analyserapport for kvalitetsstyringssystemet på natur og miljøområdet
Til ledelsen af kvalitetstyringssystemet for natur og miljøområdet. Svendborg Kommune Centrumpladsen 7, 2. 5700 Svendborg Tlf. 62 21 19 04 Fax. xxxxxxxx www.svendborg.dk 2. maj 2012 Analyserapport for
Læs mereBæredygtighedsudvalgets kommissorium
Bæredygtighedsudvalgets kommissorium Side 1 af 6 Indledning Bæredygtighedsudvalget er nedsat af Aarhus Byråd den 24. januar 2018. Byrådet har fastlagt følgende overordnede rammer for udvalgets arbejde:
Læs mereKoncept for dialogbaseret aftalestyring i Holbæk Kommune
Koncept for dialogbaseret aftalestyring i Holbæk Kommune 2. udgave, opdateret november 2012 1 Forord Dialogbaseret aftalestyring skal skabe grundlaget for, at de politiske og administrative mål tydeliggøres,
Læs mereForløb for udarbejdelse af nye kvalitetsstandarder i Viborg Storkommune
Viborg Storkommune - Social og Sundhed Oplæg Forløb for udarbejdelse af nye kvalitetsstandarder i Viborg Storkommune Indledning Hermed foreligger Human House oplæg til et procesforløb for udarbejdelse
Læs mereUdvikling af. Sundhedsaftalen Kommissorium for Indsatsområde 4 Sundheds IT og digitale arbejdsgange
Udvikling af Sundhedsaftalen 2015 2018 Kommissorium for Indsatsområde 4 Sundheds IT og digitale arbejdsgange 1 Kommissorium for arbejdet med indsatsområde 4 Sundheds-IT og digitale arbejdsgange 070314
Læs mereDirektionens arbejdsgrundlag og centrale ledelsesfora i organisationen. NOTAT Center for Politik og Organisation. Forord
Direktionens arbejdsgrundlag og centrale ledelsesfora i organisationen Forord Ledernes daglige ledelsesmæssige opgave er at drive og udvikle egen organisation med fokus på drift, faglig kvalitet, økonomi,
Læs mereStrategisk ledelse i HTK
Strategisk ledelse i HTK 10 1 Indledning I denne folder kan du læse, hvordan god ledelse understøttes i Høje-Taastrup Kommune, hvorfor god ledelse er vigtig og hvilke formelle fora, der understøtter en
Læs mereBorger & Arbejdsmarked ønsker med denne projektbeskrivelse at sætte indsatsen for at nedbringe sygefraværet på dagsordenen i 2013.
Vi knækker kurven! projekt om fravær i Borger & Arbejdsmarked 2013 Indledning Borger & Arbejdsmarked ønsker med denne projektbeskrivelse at sætte indsatsen for at nedbringe sygefraværet på dagsordenen
Læs mereProjekt Styrket fokus på børns læring Informationsmateriale til projektkommuner
Projekt Styrket fokus på børns læring Informationsmateriale til projektkommuner TAK FOR JERES DELTAGELSE I PROJEKTET! Kære projektleder Vi glæder os til samarbejdet om udviklingsprojektet: Styrket fokus
Læs mereKommissorium for analyse og ny strategi i Ældre og Sundhed, Frederikssund Kommune
8. december 2015 Kommissorium for analyse og ny strategi i Ældre og Sundhed, Frederikssund Kommune 1. Baggrund for analysen I Ældre og Sundhed har opgaverne udviklet sig meget over de senere år. Ældrebefolkningen
Læs mereRÅDGIVNINGSFORLØB RÅDGIVNINGSFORLØB
RÅDGIVNINGSFORLØB Dagsorden og ramme Forventet udbytte af forløbet Et detaljeret billede af kommunens administrative landskab sammenlignet med andre kommuner. En identifikation af mulige forbedringsområder
Læs mereAnsøgning om deltagelse Kvalitetskonference 2006
Ansøgning om deltagelse Kvalitetskonference 2006 1. Beskrivelse af Høje- Taastrup Kommune Høje-Taastrup Kommune er en vestegnskommune med ca. 45.000 indbyggere. 23 % af borgerne er 0-17 år, 58 % 18-59
Læs mereAftale for Social- og Handicapcentret
Aftale for Social- og Handicapcentret Overskrifter for aftalens mål Fælles mål: 1 Borgeren i centrum via rehabilitering 2 Faglig og økonomisk bæredygtighed ved hjælp af mål og opfølgning Øvrige mål: 3
Læs mereLYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE. Protokol
LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE Beredskabskommissionen Protokol for Møde tirsdag den 3. juni 2014 kl. 10:00 på borgmesterens kontor Medlemmerne var til stede: Fra Nordsjællands Politi, politidirektøren, deltog:
Læs mere