Stabs- og Arbejdsmarkedsdirektør i Aabenraa Kommune

Transkript

1 Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Stabs- og Arbejdsmarkedsdirektør i Aabenraa Kommune Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Vilkårene Stillingen Ansættelsesvilkårene Aabenraa Kommune Direktørområdet Stab samt Jobcenter og Borgerservice... 5 Forventningerne Stabs- og Arbejdsmarkedsdirektørens ansvar og opgaver Baggrund/ledererfaring... 8 Ansættelsen Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Tidsplan for ansættelsen Efter ansættelsen side 1

2 Vilkårene Direktør, der kan give os det næste KIK 1. Stillingen Aabenraa Kommune har siden kommunalreformen udviklet sig til at være en yderst veldrevet kommune. Måske på grund af den klassiske jyske beskedenhed har det ikke altid været så synligt for alle for man kigger ofte derhen, hvor det buldrer og brager på godt eller på ondt. Det har ændret sig i de sidste par år. Ikke mindst Aabenraa Kommunes radikale omlægning af indsatsen på arbejdsmarkedsområdet har givet genlyd i hele landet, og det påvirker endda den måde, der udformes lovgivning på området i denne tid. Under de fængende overskrifter KINA, KIS, KIL og KIK har kommunen skabt helt nye logikker i den måde, der tages fat i de ledige på. Der er nemlig potentiale selv dér, hvor man næsten havde givet op, hvis man giver samspillet med den ledige nogle nye rammer at udfolde sig i. Der er investeret massivt i udviklingen, men alle investeringerne har, til Arbejdsmarkedsudvalgets store tilfredshed, vist sig at være særdeles fornuftige. Det har krævet en god blanding af mod men også analysekraft at skabe denne udvikling. Når vi vurderer på ansøgerne til stillingen som stabs- og arbejdsmarkedsdirektør, vil det derfor være vigtige parametre. Vi har derimod ikke nødvendigvis brug for, at du kommer med en særlig viden om arbejdsmarkedsområdet. Det har vi i al beskedenhed i solidt omfang. Det er dit gode hoved og - ikke mindst - dine solide økonomikompetencer, der skal gøre dig til en vigtig medspiller i næste KI-projekt. Du vil møde et politisk niveau, der har vist mod, og som også har vist, at man formår at trække på samme hammel, når det gælder, i en atmosfære af passende mængder seriøsitet og masser af lune. Dem kan du glæde dig til at arbejde sammen med. I Aabenraa er direktionsarbejdet et holdspil og du er derfor af hjertet grebet af at finde guldet i mellemrummene. Det gælder, uanset om vi taler tværgående borgerforløb, eller vi bare taler almindeligt kollegaskab, hvor man hjælper hinanden, når man kan. Du får fem chefer under dig tre fra Staben og to fra Jobcenter og Borgerservice der forventer rigtig god ledelse og sparring. Og alle håber, at din dygtighed er koblet med menneskeligt format og evnen til at være både tydelig og lyttende. Vi har stillingen, du har talentet, og sammen gør vi dig til en succes. side 2

3 2. Ansættelsesvilkårene Stillingen besættes på kontraktvilkår med en forventet årsløn på kr. Dertil Kommer kontrakt- samt pensionstillæg. 3. Aabenraa Kommune Kommunen har ca indbyggere og er placeret ved motorvejen, afgrænset af Haderslev Kommune i nord og den dansk/tyske grænse mod syd. Fra Aabenraa by er der 45 minutter til Lillebæltsbroen, 30 minutter til kulturbyen Flensborg, 35 minutter til Kolding og knap to timer til metropolen Hamborg. Kommunen er præget af storslået og varieret natur, hvor to dybe fjorde og en bugt, åbne vidder, smukke, gamle skove og en indimellem stærkt kuperet natur sætter sit præg på landskab og byer. Det ses i al ubeskedenhed ikke meget flottere i kongeriget Danmark. Optimismen spirer i Aabenraa Kommune. Der er attraktive private såvel som offentlige stillinger i området, og de mange nye arbejdspladser, herunder det nye regionale akutsygehus, psykiatrisygehuset og UC-syds sygeplejerske-, pædagog- og socialrådgiveruddannelser, betyder, at også veluddannede kan få familiepakken til at passe sammen. De knap medarbejdere oplever en dynamisk og attraktiv arbejdsplads, der har formået at gøre trivsel til andet og mere end et ord nemlig en oplevet virkelighed. Den politiske organisation består af byrådet, Økonomiudvalget og seks fagudvalg. Det er Teknik- og Miljøudvalget, Børne- og Uddannelsesudvalget, Social- og Sundhedsudvalget, Kultur- og Fritidsudvalget, Vækst- og Udviklingsudvalget samt Arbejdsmarkedsudvalget. Det politiske samarbejde er respektfuldt og ordentligt, og samarbejdet med den administrative organisation er tillidsfuldt og løsningsorienteret fokuseret på at skabe det gode liv og sund vækst i Aabenraa. Stabs- og Arbejdsmarkedsdirektørens arbejdsområde falder ind under dels Arbejdsmarkedsudvalget, dels Økonomiudvalget, og i begge udvalg vil direktøren møde konstruktive politikere, hvor humoren altid ligger og lurer under overfladen. Vi generer hinanden på en respektfuld måde. Citat Økonomiudvalgsmedlem (med et smil). Sund Vækst er ikke kun navnet på kommunens vækststrategi. Det er også et mål, vi arbejder henimod sammen med borgere, virksomheder og øvrige samarbejdspartnere. Og vi er godt på vej. Det er byrådets mission, at vi sammen skaber Det Gode Liv i Aabenraa Kommune og visionen med vækststrategien er, at Aabenraa Kommune vil være: et aktivt og sundt fællesskab et stærkt syddansk vækstcenter for sundhed og uddannelse, logistik og fødevarer drivkraft i en dynamisk grænseregion side 3

4 Vækststrategien er en tværgående strategi, der, udover at være strategi for kommuneplanlægningen, også er strategi for bosætning og erhvervsudvikling. Læs mere på Aabenraa Kommune har fået ansvaret for, at sikre at fejringen af 100 års jubilæet for genforeningen i 2020 bliver fejret og oplevet som den store begivenhed af national betydning det er. Grænselandet er bl.a. i kraft af Genforeningen blevet et forbillede for, hvordan mindretal kan leve fredeligt og positivt sammen, og i vores urolige verden er det en model og et budskab, der stadig er meget aktuelt Den administrative organisation overordnet set: Direktionen består af fem direktører. Det er ud over kommunaldirektøren direktøren for Social og Sundhed, Børn og Skole, Kultur, Miljø og Erhverv samt for Stab og Jobcenter og Borgerservice. Direktionen arbejder med en række enkle, strategiske spor, der er formet i et arbejde om, hvad det er væsentligt, at direktionen tager et fælles ansvar for at bidrage med for morgendagens Aabenraa Kommune. De er: Fremtidens Fællesskaber Sund Vækst Effektfulde Helheder Læs mere om dette i bilaget til denne job- og personprofil. Der er en god stemning og højt til loftet i direktionen, men der er også en klar forventning om, at man som direktør tager det fælles ansvar knusende alvorligt. Ansvaret for helheden ligger i den grad i direktionen. Et af eksemplerne på det forpligtende arbejde, der er sat i søen på tværs, er Tværgående sammenhængende Borgerforløb, hvor stabsog arbejdsmarkedsdirektøren har en væsentlig aktie. Der er på samme måde en tværgående ungeindsats samt en Sundhedsindsats på tværs af forvaltningerne. Direktører og chefer deltager i møder i chefforum ca. én gang månedligt. Samarbejdet bliver beskrevet som fint og ordentligt i kredsen. Der er i øvrigt en årlig lederkonference for Chefforum, institutionsledere m.fl., hvor kommunens ledelse i bred forstand får mulighed for at komme tættere på hinanden. side 4

5 I forlængelse af, at Vicekommunaldirektør Tom Ahmt er blevet ansat som ny kommunaldirektør pr. 1. juni 2017, har Økonomiudvalget valgt at genbesætte hans direktørstilling denne - med nogenlunde samme portefølje. Den hidtidige sammenhæng mellem arbejdsmarkedsområdet og stabsområderne, herunder især økonomiområdet, har vist sig at være en god kombination, og der er brug for en direktør til blandt andet at betjene Arbejdsmarkedsudvalget, samt til at sikre forankring af arbejdsmarkedsområdet med den øvrige organisation. 4. Direktørområdet Stab samt Jobcenter og Borgerservice Arbejdsmarkedet er at opfatte som en forvaltning, mens de tre stabsafdelinger, man får ansvaret for, udgør Staben. Direktøren får kontor på Borgmestergangen. Direktøren vil komme ind i et veletableret MED-samarbejde, hvor oplevelsen er, at det gavner alle at gøre en indsats i dette regi. Det er derfor også en klar forventning til den nye direktør. Jobcenter og Borgerservice Jobcenter og Borgerservice består af Jobcenteret (135 medarbejdere) og Borgerservice og Sekretariat (35 medarbejdere). Borgerservice og Sekretariat har til huse på rådhuset i Aabenraa, men har ekspeditioner i Aabenraa og i Bov. Chefgruppen består af de to afdelingschefer og direktøren. Jobcenteret har til huse på Kallemosen i Aabenraa. Indsatsen på Arbejdsmarkedsområdet som vi skriver om i indledningen - har gennem de sidste par år udviklet sig til en markant succeshistorie for Aabenraa Kommune. Der er - med stor opbakning og mod fra det politiske niveau investeret massivt i initiativer, der bringer ledige væk fra passiv forsørgelse. Det har samlet set medført, at Aabenraa Kommune er gået fra en situation, hvor der løbende skulle tilføres midler til området, til en situation, hvor der ikke blot er styr på budgettet, men hvor indsatsen er så effektiv, at der løbende puttes penge i kassen. Hovedindsatserne er; KIL: Kommunal investeringsstrategi til forebyggelse af langtidsledighed (Primært målrettet forsikrede ledige, men kan også omfatte jobparate kontanthjælpsmodtagere KIK: Kommunal investeringsstrategi for aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere KINA: Kommunal Inhouse Nytteindsats KIS: Kommunal Inhouse Servicekorps (Nedbringelse af antallet af ledighedsydelsesmodtagere). side 5

6 Indsatserne har været med til at præge den lovgivning, der i denne tid udformes på nationalt niveau, og der er en klar forventning om, at den nye direktør påtager sig en aktiv rolle i videreudviklingen af initiativerne ikke som fagperson men som en dygtig sparringspartner for jobcenteret. Den mistroiske kunne måske komme til at tænke, at man som ny direktør får en uriaspost i fastholdelsen af denne succes. Måske kunne man endda tænke, at der garanteret er gemt nogle budgetmæssige lig i lasten. Men det er helt enkelt ikke tilfældet. Der er styr på det endda med en vis konservativ forsigtighed, når overskuddet skal budgetteres og gøres op. Det er derfor mest af alt en kreativ øvelse, hvor det at skabe meningsfuldhed omkring lediges liv går hånd i hånd med moderne kommunal styringspraksis. Staben Staben består af tre afdelinger: Personale, IT og Økonomi. Sekretariat og Udvikling refererer direkte til kommunaldirektøren, men har selvsagt et vigtigt, løbende samarbejde med de tre stabe. Cheferne for de tre afdelinger udgør, sammen med direktøren for Stab- og Arbejdsmarked, stabens chefgruppe. Det er en gruppe bestående af to chefer med længere anciennitet, mens Personalechefen er nytiltrådt pr. 1. april Der er en fin intern kemi og en god evne til at trække på samme hammel i gruppen. Der er chefmøder hver anden uge og i udgangspunktet månedlige, kalenderlagte sparringer (1-1) mellem direktør og chefer. Der er en relativt afklaret arbejdsdeling mellem stab og øvrige direktørområder. Der kæmpes som udgangspunkt ikke om retten til stabsopgaverne. En af årsagerne hertil er et skarpt fokus på, at stabens primære rolle er understøttelse af driften. Når det er sagt, vil der løbende opstå diskussioner om fordeling af ansvar i en stor organisation, hvor stabens evne til at levere varen altid vil være et opmærksomhedspunkt, når der er valgt en struktur med central understøttelse af organisationen på en række vigtige opgavefelter. Sekretariat og Udvikling refererer til kommunaldirektøren, men det er oplagt, at der er et behov for løbende samspil mellem Staben og Sekretariat og Udvikling, så ressourcerne udnyttes så fleksibelt som muligt. Stabs- og Arbejdsmarkedsdirektøren får en vigtig rolle i betjeningen af Økonomiudvalgets økonomiske dagsordener samt i den politiske del af budgetprocessen. Økonomibrillerne er ligeledes den vigtigste sparrings-kompetence i videreudviklingen af Arbejdsmarkedsområdet. God, tung viden og erfaring fra økonomiområdet er derfor svær at komme udenom i denne direktørstilling. side 6

7 Vicekommunaldirektør Tom Ahmt er som nævnt ovenfor blevet kommunaldirektør i kommunen pr. 1. juni. Han har siddet tungt og dygtigt på direktørområdet, men er særdeles bevidst om at lægge passende afstand og give plads til den nye direktør, der skal have lov til at udfolde sig på den måde, der gør hende/ham bedst. Der er i den sammenhæng som det i øvrigt gælder helt generelt en klar forventning om, at man ærligt leder op ad, og siger til og fra over for, kommunaldirektøren. Og man kan forvente fuldstændig det samme den anden vej. Der er helt enkelt ingen skjulte dagsordener. Forventningerne 5. Stabs- og Arbejdsmarkedsdirektørens ansvar og opgaver Stabs- og Arbejdsmarkedsdirektøren refererer til Kommunaldirektør Tom Ahmt. Stabs- og Arbejdsmarkedsdirektøren varetager ledelsen af de fem afdelings/stabschefer. Det forventes, at Stabs- og Arbejdsmarkedsdirektøren i sin ledelse af ledere finder den rette balance mellem nysgerrighed og chefernes behov for at få ledelsesrum omkring sig. Stabs- og Arbejdsmarkedsdirektøren er en del af direktionen, og det forventes, at man som direktionsmedlem påtager sig sin del af den samlede administrative ledelse af Aabenraa Kommune. Stabs- og Arbejdsmarkedsdirektøren er aktiv og faciliterende i udvalgsbetjeningen i Arbejdsmarkedsudvalget sammen med Jobcenterchefen og Sekretariats- og borgerservicechefen (fører protokollen), der sidder med i udvalgsmøderne. Direktøren er derudover deltager i Økonomiudvalget sammen med kommunaldirektøren. Derudover skal Stabs- og Arbejdsmarkedsdirektøren Være rådgiver og sparringspartner for Kommunaldirektøren Være løbende sparringspartner for udvalgsformand og borgmester Være en bruger og facilitator af MED-systemet og generelt indgå i et godt samarbejde med de faglige organisationer. Være den, der i sidste instans står på mål for direktørområdets budgetmæssige styring. Stabs- og Arbejdsmarkedsdirektøren skal på kort sigt (inden for det første år) særligt vie sin opmærksomhed til at: Skabe rammerne for stærke samspil mellem politik og administration i Arbejdsmarkedsudvalget og bidrage til det samme i Økonomiudvalget ikke mindst på økonomi- /budgetområdet. side 7

8 Gå aktivt personligt - ind i budgetprocesserne hen imod budget Være nysgerrig medudvikler af næste KI-projekt på arbejdsmarkedsområdet. Der er masser af potentiale tilbage ikke mindst på området for de mest aktivitetsparate. Finde måder at blive synlig på i organisationen. Det bliver især en øvelse i.f.t. Jobcenteret, da man her ikke sidder på rådhuset. Men om formen er en ekstra arbejdsstation her, eller om der er andre smarte måder at sikre, at man opleves uden for Borgmestergangen, vil vi lade den nye direktør være med til at definere. 6. Baggrund/ledererfaring Der er solid ledelseserfaring. Længden på CV et er dog ikke afgørende, men der skal være talent og ikke mindst stor og ærlig interesse for at skabe gode ledelsesmæssige rammer for tunge afdelingschefer. Det er en klar fordel at have solid økonomifaglighed. Det har ikke mindst noget at gøre med den rolle, direktøren skal varetage i Økonomiudvalget og i budgetprocesserne. Det er svært at forestille sig, at man ikke har arbejdet i en politisk styret organisation og ideelt set i kommunalt regi - så der er forståelse for de præmisser, dette samarbejde hviler på, og de muligheder det giver. Vi regner med, at ansøgerne er veluddannede og gerne har suppleret med relevant ledelsesmæssig efteruddannelse. Udadvendthed og gode sociale kompetencer gør det enklere at skabe stærke relationer til det administrative og politiske niveau. Ansøgerne har ideelt set en realistisk pendlingsradius til Aabenraa. Også fordi vi gerne ser, at man bliver hos os i nogle år (mindst fire), og den daglige pendlingslogistik skal helst ikke være en bremse for det. Når det er sagt, er det helt OK at være ambitiøs og ikke nødvendigvis se dette som sin slutstilling. Person-/lederprofil Ingen ansøgere kan det hele - men ansættelsesudvalget vil derudover kigge efter: Analytisk niveau evnen til at gå ind i også helt nye udfordringer og sætte sig ind i materien Mod til at turde kaste sig ud i det nye på solidt gennemarbejdet grundlag men vi kommer ikke videre, hvis vi sidder på vores hænder og venter på, at andre opfinder den dybe tallerken. side 8

9 Arbejdsomhed der er en grundlæggende fin work-life-balance i Aabenraa Kommune, men indimellem skal der trækkes igennem, og det skal man have i sig. Troværdighed organisationen skal være tryg ved dig. Tydelighed evnen til at sætte vejen/retningen på en præcis og tydelig måde I forlængelse af dette naturlig pondus Evnen til at skabe tillid omkring sig Personlig robusthed. Du vælter ikke af pinden, når der kommer kritik Evnen til at gå ind i konflikter uden at være konfliktgenererende. Situationsfornemmelse og empati. Ansættelsen 7. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til Direktør Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne, tlf eller Kommunaldirektør Tom Ahmt, tlf Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med Kommunaldirektør Tom Ahmt for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. 8. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget er sammensat af: Borgmester Thomas Andresen Formand for Arbejdsmarkedsudvalget Ejler Schütt Næstformand i Økonomiudvalget Povl Kylling Petersen Næstformand i Arbejdsmarkedsudvalget Kim Brandt Kommunaldirektør Tom Ahmt Direktør Chriss Mailandt-Poulsen Økonomichef Lene Nymann Jobcenterchef Henrik Kjærgaard Sahl side 9

10 Medarbejderrepræsentant Karen Lise Nyholm Torp Medarbejderrepræsentant Betina Ullits Jensen Medarbejderrepræsentant Gudrun Beate Dallmann Larsen Ansættelsesudvalget vil naturligvis sikre fortrolighed i ansættelsesprocessen. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste 2-3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde Et skriftligt resumé af en dialogtest, afholdt af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde. Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, der indhentes telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før 2. samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren. Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde. 9. Tidsplan for ansættelsen Hos Lundgaard Konsulenternes sekretariat er det Mette Kaarup Andersen, tlf , mail: mka@lundgaard-konsulenterne.dk, der er tovholder på ansættelsen. Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 5. juni 2017 kl Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 6. juni træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked næste morgen/formiddag. 1. samtalerunde afvikles med op til fem ansøgere den 10. juni i tidsrummet i Aabenraa. Bemærk, at dette er en lørdag. side 10

11 Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles den 13. juni i Kolding. Testen tager ca. 2-2½ timer. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 22. juni i tidsrummet i Aabenraa. Ansøgeren forventes at tiltræde den 1. august Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en introduktionssamtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring om, hvordan den nye direktør kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye direktørs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med denne samt Kommunaldirektøren for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. Maj 2017 Jakob Lundgaard Konsulent på ansættelsessagen side 11