Dagsorden Folkeoplysningsudvalget torsdag den 14. december Kl. 18:00 i Gershøj Havnevej 22, Kirke Hyllinge

Transkript

1 Dagsorden torsdag den 14. december 2017 Kl. 18:00 i Gershøj Havnevej 22, Kirke Hyllinge

2 Indholdsfortegnelse 1. FOU - Besøg hos Børne og Ungdomsforeningen Bramsnæs Nord FOU - Godkendelse af dagsorden FOU - Orientering - December FOU - Økonomi - December FOU - Fodboldmål FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Osted Gymnastikforening - skabe til redskaber FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Mærk Livet - PC'er til foredrag FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - KHIF - Fit light Trainer FOU - Omfordeling af tilskud - Bramsnæs Aftenskole FOU - LOF Lejre søger om tilskud fre restmidler fra FOU - Ansøgnnig om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening - Lejre Senior Ballroom FOU - Status arbejdsgrupper - December FOU - Eventuelt...18

3 Lejre Kommune Side 1 1. FOU - Besøg hos Børne og Ungdomsforeningen Bramsnæs Nord Sagsnr.: 17/14721 Resumé: besøger Børne og Ungdomsforeningen Bramnæs Nord, Gershøj Havnevej 22, Gershøj. Indstilling: Beslutningskompetence: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering:

4 Lejre Kommune Side 2 2. FOU - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutningskompetence: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering:

5 Lejre Kommune Side 3 3. FOU - Orientering - December 2017 Sagsnr.: 17/1431 Resumé: A. Bestyrelserne for LOF Lejre og LOF Holbæk har besluttet at fusionere pr. 1. januar Fremover vil der være én administration og én bestyrelse, mens undervisningen fortsætter uændret i de to kommuner. Formålet med fusionen er at styrke folkeoplysningen i begge kommuner. LOF Holbæk har i 2017 administreret LOF Lejre for LOF Lejres bestyrelse. LOF Lejre oplyser, at det sikres, at den enkelte kommunes tilskud alene anvendes til undervisning i den pågældende kommune, og at dette kan dokumenteres i aftenskolens regnskab. Der søges om, og afregnes tilskud for den virksomhed, der foregår i den enkelte kommune, som var der tale om selvstændige aftenskoler i kommunerne. Fællesudgifter til eksempelvis skoleleder og administration vil blive delt forholdsmæssigt ud, hvilket vil fremgå af regnskab. B. Torsdag den 9. november blev der holdt indvielse for det nye fælleshus for daginstitution, dagpleje og kultur: Øm Børne- og Kulturhus. Borgmesteren forestod åbningen, og der var underholdning med børn fra Lærkereden, Dagplejen og Lejre Musikskole. Mellem børn og voksne deltog i åbningen. Indstilling: Beslutningskompetence: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering:

6 Lejre Kommune Side 4 4. FOU - Økonomi - December Sagsnr.: 14/16057 Resumé: ønsker løbende at følge forbruget på s område. Administrationen har ajourført s økonomioversigt for 2017, som udvalget skal drøfte. Indstilling: Administrationen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutningskompetence: Sagsfremstilling: s budget omfatter frivillig folkeoplysende foreninger, voksenundervisning, mellemkommunale betalinger og lokaletilskud. Pulje til særlige formål ligger under budget for frivillig folkeoplysende foreninger. På s møde den 14. september 2017, ønskede udvalget en opgørelse over mellemkommunale betalinger. Opgørelsen er ikke udarbejdet på nuværende tidspunkt. På s møde den 25. oktober 2017, ønskede udvalget et punkt vedrørende eventuelt mindreforbrug bruges til mål. Se efterfølgende punkt. Budget 2018: Administrationen kan oplyse, at s ønske vedrørende mål og net til foreningerne ikke blev imødekommet i forbindelse med budgetbehandling Administrationens vurdering: Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Økonomioversigter vedlagt. Administrationen oplyser, at der er overførselsadgang mellem regnskabsårene på s konti. Bilag: 1. Økonomi FOU december 2017 udspecificeret 2. Økonomioversigt -Pulje Økonomioversigt december 2017

7 Lejre Kommune Side 5 5. FOU - Fodboldmål 2017 Sagsnr.: 17/6832 Resumé: I forbindelse med sæsonstart indsender fodboldklubberne ønsker om fodboldmål og net til administrationen. I 2017 er der indkommet ønsker for kr. ex moms fra kommunens 7 fodboldklubber. Puljen til fodboldmål og net er i 2017 på kr. og kan dermed ikke rumme alle ønskerne. I de sidste år har det været meget begrænset hvor mange net og mål der er indkøbt, da der ikke har været midler til det. Status er på nuværende tidspunkt, at de fleste fodboldklubber mangler mål til kommende kampe. Nogle af klubberne oplyser, at de risikerer at kampe må aflyses pga dårlige mål. Firmaet Tress har besøgt fodboldforeningerne, og gennemgået mål og net. Tress oplyser, at der er behov for udskiftning af mål i de fleste foreninger men, at det er Såby og Osted der vurderes at have størst behov og at det er til deres 11- mands mål. Efterfølgende har administrationen modtaget en mail fra Kr. Hyllinge Idrætsforening om, at der har været hærværk på et af deres 11 mands mål, så de mangler akut et mål. behandlede sagen den 14. september 2017, hvor det blev besluttet, at sagen tages op til december med henblik på bevilling fra eventuelle restmidler i puljen. Udvalget ønskede samtidig at fremsende et høringssvar til budget 2018 om, at der afsættes flere midler til fodboldmål. s ønske til budget 2018 blev ikke imødekommet. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til fodboldmål og net. Indstilling: Administrationen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutningskompetence:. Sagsfremstilling: Ønsker for 2017 omfatter: Mål med tilhørende net, net til eksisterende mål, kridtmaskiner, hjul til mål og filter til kridtmaskine. I de seneste år er der kun købt det absolut nødvendige f.eks. køb af mål p.g.a der var stjålet, køb af net da eksisterende er så ødelagt at de ikke kan monteres på målene. Derfor er der et stort behov for nyt materiel. Administrationen har prioriteret den administrative pulje, på kr., der er afsat i 2017 til mål og net således, at der er købt net til de foreninger, der har ønsket løse net (altså til eksisterende mål) + kridtmaskiner som var gået i stykker.

8 Lejre Kommune Side 6 Administrationen har bedt firmaet Tress om en vurdering af ønskerne. Tress oplyser, at Såby (et mål har 1. prioritet) og Osted s (2 mål) ønsker om 11 mands mål vurderes som 1. prioritet, i alt kr kr. Tress har fremsendt tilbud på 1. og 2. prioritet samlet på kr. (Bilag vedlagt). Efterfølgende har administrationen modtaget en mail fra Kr. Hyllinge Idrætsforening om, at der har været hærværk på et af deres 11 mands mål, så de mangler akut et mål. Prisen på et 11 mands mål er 9.446,50 kr. Status er nu, at de fleste fodboldklubber mangler mål til kommende kampe. Nogle af klubberne oplyser, at de risikerer at kampe må aflyses p.g.a dårlige mål. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at pulje til særlige formål, kan benyttes til køb af mål og net. Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser Økonomi og finansiering: Der er indkommet ønsker på kr., hvoraf der er købt net og kridtmaskiner for kr. af den administrative pulje på kr. Herefter er der ønsker til mål med tilhørende net på kr. Firmaet Tress vurderer, at Såby og Osted s ønsker om henholdsvis et og to 11 mands mål bør prioriteres først, i alt kr kr. Det er administrationens vurdering, at det ønske som er indgået fra Kr. Hyllinge Idrætsforening om et 11 mands mål, på grund af hærværk, bør prioriteres højt, kr ,50 kr. Tress har fremsendt tilbud på 1. og 2. prioritet samlet på kr. Administrationen oplyser, at der i pulje til særlige formål er kr. hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed.

9 Lejre Kommune Side 7 6. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Osted Gymnastikforening - skabe til redskaber Sagsnr.: 17/12909 Resumé: Osted Gymnastikforening fremsender ansøgning om tilskud til køb af skabe til redskaber. Der søges om i alt kr. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte. Indstilling: Administrationen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutningskompetence: Sagsfremstilling: Osted Gymnastikforening, der er en frivillig folkeoplysende forening med 384 medlemmer, hvoraf 216 er under 25 år, søger om tilskud til køb af metalskabe til deres redskaber. Osted Gymnastikforening oplyser, at de sidste år fik ødelagt deres musikskab, som står i Osted skoles gymnastiksal, 3 gange. Den største frustration er, at instruktørerne møder ind til udstyr der ikke er i orden. Kort efter sæsonstart i år, bliver skabet igen ødelagt og deres ledning blev stjålet fra skabet, hvor det tidligere bare har været nogen der ville låne anlægget, og dermed ødelagt låsen. Foreningen har nu valgt at sætte et stålskab op, i håbet om, at de kan have deres ting i fred. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at ansøgningen falder inden for kriterierne for pulje til særlige formål. Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Der søges om i alt kr. til et metalskab med lås. Administrationen oplyser, at der i pulje til særlige formål er kr., hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed. Bilag: 1. Ansøgning om tilskud til køb af skabe til redskaber

10 Lejre Kommune Side 8 7. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Mærk Livet - PC'er til foredrag Sagsnr.: 17/13709 Resumé: Mærk Livet fremsender ansøgning om tilskud til køb af en pc er, som de skal brug i forbindelse med foredrag mm. Der søges tilskud på i alt kr. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte. Indstilling: Administrationen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutningskompetence:. Sagsfremstilling: Mærk Livet, der er en Frivillig Folkeoplysende forening i Lejre Kommune, har fungeret i 25 år med base i Hvalsø. Foreningen har på nuværende tidspunkt 35 medlemmer, som alle er over 60 år. Foreningen har aktiviteter i aktivitetscentret Østergade i Hvalsø, hvor foreningen tilbyder en ugentlig aktivitet, hver mandag formiddag i aktivitetscentret. Foreningen arrangerer forskellige foredrag, blandt andet om alderdom, helbred og i sær om forebyggende viden. Foredragsholderne medbringer oftest et USB-stik, og derfor har foreningen brug for en bærbar pc er. Foreningen har tidligere lånt en pc på aktivitetscentret, men det kan det ikke mere. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at ansøgningen falder inden for kriterier for pulje til særlige formål. Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Der søges om i alt kr. Administrationen oplyser, at der i pulje til særlige formål er kr. hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed. Bilag: 1. Ansøgning

11 Lejre Kommune Side 9

12 Lejre Kommune Side FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - KHIF - Fit light Trainer Sagsnr.: 17/14087 Resumé: Kr. Hyllinge IF fremsender ansøgning om tilskud til FitLight Trainer. Der søger om i alt kr. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte. Indstilling: Administrationen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutningskompetence: Sagsfremstilling: Kr. Hyllinge Idrætsforening, der er en frivillig folkeoplysende forening, i Lejre Kommune, ansøger om tilskud til køb af FitLight Trainer træningsenhed, som er en innoverende træningsenhed, der er designet til koordination, balance, reaktion, kondition, stabilitet og til at styrke. Systemet er anvendeligt i alle sportsgrene, og til alle aldersgrupper. Det består af 8 lyskegler, der placeres så sportsudøveren skal rundt om disse. De tændes og slukkes skiftevis, så reaktionen skærpes. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at ansøgningen falder inden for kriterier for Pulje til særlige formål. Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Der søges om i alt kr. Administrationen oplyser, at der i pulje til særlige formål er kr. hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed. Bilag: 1. Ansøgning

13 Lejre Kommune Side FOU - Omfordeling af tilskud - Bramsnæs Aftenskole Sagsnr.: 17/9766 Resumé: Bramsnæs Aftenskole oplyser, at de har fået tildelt mere i tilskud end de forventer at bruge. Bramsnæs Aftenskoles ansøgte beløb, efter korrektion, er kr. ex. 10% midler, og efter fordeling af restmidler er det samlede tilskud på kr. for skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil godkende omfordelingen af midlerne for Indstilling: Administrationen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutningskompetence:. Sagsfremstilling: Den 25. oktober 2017 blev budget beløbsrammen til voksenundervisning for 2018 fordelt mellem aftenskolerne. Bramsnæs aftenskole har meddelt, at de har fået tildelt mere i tilskud end de får brug for i 2018, og vil derfor gerne have mindre til udbetaling. Administrationen har udarbejdet en omfordeling af tilskud for 2018, hvor der er taget højde for Bramsnæs Aftenskoles ønske om reduceret tilskud. Administrationens vurdering: Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Den samlede budgetramme der blev fordelt den 25. oktober 2017 var på kr., hvoraf kr. blev fordelt til Bramsnæs Aftenskole. Ved ny beregning har Bramsnæs Aftenskole fået tildelt kr. Bramsnæs Aftenskoles ansøgte beløb, efter korrektion, er kr. ex. 10% midler, og efter fordeling af restmidler er det samlede tilskud på kr. for 2018 Administrationen har vedlagt skema med fordelingen fra mødet den 25. oktober 2017, og et skema med ny beregning, hvor Bramsnæs Aftenskoles tilskud er reduceret. Bilag: 1. Fordeling af tilskud til voksenundervisning - FOU Fordeling af tilskud voksenundervisning

14 Lejre Kommune Side FOU - LOF Lejre søger om tilskud fre restmidler fra 2016 Sagsnr.: 17/13057 Resumé: I henhold til retningslinjer for tilskud til den frivillig folkeoplysende voksenundervisning, kan aftenskolernes tilbagebetalingsmidler anvendes til andre formål end til undervisning, - f.eks. materiale, anskaffelse, lokaleleje, kurser og lignende. LOF Lejre har indsendt ansøgning om tilskud fra restmidler fra Der søges om tilskud på i alt kr. til kurser for lærere i aftenskolen. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte. Indstilling: Administrationen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutningskompetence: Sagsfremstilling: LOF Lejre har fremsendt ansøgning om tilskud til kurser for lærere i aftenskolen i: Z-health, Hjerne baseret bevægelse Hold balancen. Formålet er at vedligeholde og udvide underviseres kompetencer og dermed kunne fastholde kursister. Ayurveda-Kost. Formålet er, at dygtiggøre underviser samt opbygge et nyt kompetenceområde med henblik på udbud af nye kurser for overvægtige. Varmtvandssvømning. Med kurserne i varmtvandssvømningen vil aftenskolens undervisere få inspiration til undervisningen og kan forbedre sin brug af redskaber i undervisningen. Kursus nr. 2 vil specifikt kunne øge viden om forskellige undervisningsformer ved forskellige sygdomme. LOF Lejre søger samlet om tilskud kr. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at ansøgningen falder inden for kriterier i retningslinjer for tilskud til voksenundervisning. Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering:

15 Lejre Kommune Side 13 Der søges om tilskud på i alt kr. Z-health, Hjerne baseret bevægelse, 400 kr. Ayurveda-Kost, kr. Varmtvandssvømning, kr kr. I pulje med tilbageløbsmidler fra 2016, er der kr. tilbage, men da der også er tilbageløbsmidler fra 2015 er det samlede resterende beløb på kontoen Bilag: 1. Ansøgning

16 Lejre Kommune Side FOU - Ansøgnnig om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening - Lejre Senior Ballroom Sagsnr.: 17/13463 Resumé: Lejre Senior Ballroom fremsender ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil godkende foreningen som frivillig folkeoplysende forening. Indstilling: Administrationen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutningskompetence: Sagsfremstilling: Lejre Senior Ballroom er en gruppe, der ønsker at starte en frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune. Lejre Senior Ballroom har på nuværende tidspunkt 5 medlemmer. Foreningen har på nuværende tidspunkt ikke afholdt stiftende generalforsamling, men afventer en godkendelse for inden der indkaldes til stiftende generalforsamling. Foreningen formål er, at fremme interessen for ballroom dans, fortrinsvis blandt seniorer (30+). Foreningen oplyser, at den har tider i multisalen i Sæby. Følgende forudsætninger skal være opfyldt for at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening: Foreningen skal bygge på et aktivt medlemskab og bestå af mindst 5 betalende medlemmer. Foreningen skal være åben for alle der kan tilslutte sig foreningens formål, og være hjemmehørende i Lejre kommune. Foreningen skal være demokratisk opbygget. Foreningen skal have vedtægter hvoraf følgende fremgår: Formålet med forenings-dannelsen, hvordan bestyrelsen vælges, procedure for vedtægtsændringer, hvem der har tegningsretten, og hvad der sker med forenings overskud ved ophør for foreningen, samt beskrivelse af formue og regnskabsforhold. skal på baggrund af en samlet vurdering af oplysningerne tage stilling til, om betingelserne er opfyldt og om foreningen har en sådan tilknytning til kommunen, at den er hjemmehørende her.

17 Lejre Kommune Side 15 skal endvidere kategorisere foreningen med henblik på eventuet tillskud efter principper i retningslinjer for aktivitetstilskud. Administrationens vurdering: Såfremt vurderer, at foreningen kan godkendes som frivillig folkeoplysende forening, skal Lejre Senior Ballroom kategoriseres under foreninger, øvrige. Det er administrationens vurdering, at Lejre Senior Ballroom lever op til kriterierne for at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening. Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Godkendelse af ansøgningen kan have konsekvens for de øvrige foreningers aktivitetstilskud, idet aktivitetstilskud udbetales i forhold til det samlede antal medlemmer i alle foreninger. Bilag: 1. Vedtægter for foreningen Lejre Senior Ballroom 2. Ansøgning

18 Lejre Kommune Side FOU - Status arbejdsgrupper - December 2017 Sagsnr.: 14/16599 Resumé: nedsatte den 21. maj arbejdsgrupper, med henblik på udvikling af forskellige områder inden for folkeoplysning. Efterfølgende er der nedsat flere arbejdsgrupper. skal drøfte status på arbejdsgruppernes arbejde. Indstilling: Administrationen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutningskompetence: Sagsfremstilling: Arbejdsgruppe vedrørende +DIG, ensomme unge ønsker at inddrage foreningslivet i arbejdet vedrørende ensomme unge. Arbejdsgruppen består af Ole Meibom, der er kontaktled og Alliancegruppen. Intet nyt Synliggørelse af Udvalget ønsker at synliggøre udvalgets arbejde, f.eks. hvilke muligheder der er for at søge tilskud. Arbejdsgruppen består af: Niels Rasmussen, Jesper K. Jensen og Dorte Jørgensen. Intet nyt Nytårskur/prisoverrækkelse ønsker at udvikle arrangementet. Arbejdsgruppen består af: Peter Rasmussen, Søren Bo Hansen, Tina Plank, William S. Jacobsen og Christian F. Andersen Arbejdsgruppen afholder møde den 12.december. Der er indkommet 8 indstillinger til lederpris, 11 til trænerpris (i de to indstillinger er der 2 personer), og 62 til hædringer, hvoraf 4 indstillinger er hold med i alt ca. 51 personer. Foreningshåndbog Arbejdsgruppen består af Torben Olsen og Ole Meibom Intet nyt. Frivillig Fredag Den 29. september 2017 blev det årlige arrangement Frivillig Fredag afholdt i Kr. Hyllinge Hallen. Som noget nyt, blev arrangementet afholdt i et samarbejde mellem Brugerrådet i Kr. Hyllinge Hallen og Lejre Kommune. Evaluering udarbejdet af brugerrådet er vedlagt som bilag.

19 Lejre Kommune Side 17 Markedsdag for skoler og foreninger Markedsdag for skole og foreninger er fastsat til den 19. april Til arbejdsgruppen vedrørende planlægning af Markedsdagen udpeges 1 medlem fra. Fremtidsværksted Arbejdsgruppen består at Ole Meibom, Peter Rasmussen, Niels Rasmussen og Jesper K. Jensen. Afventer nyt Folkeoplysningsudvalg Lokaletilskud Afventer nyt Folkeoplysningsudvalg Administrationens vurdering: Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Bilag: 1. Evaluering Frivillig Fredag 2017

20 Lejre Kommune Side FOU - Eventuelt Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutningskompetence: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering:

21 Lejre Kommune Side 19 Underskriftsside Bente Troest Anne Lauridsen Ole Meibom Jette Pekilidi Dorte Jørgensen Christian F Andersen Tina Plank Peter Rasmussen Jesper K Jensen Torben Olsen Niels Rasmussen William S. Jacobsen Søren Bo Hansen Jane Rasmussen Ole Møller /Ina Frederiksen

22 Tilskud fra puljen Andet Nytårskur/prisoverrækkelse Hvalsø Skytteklub ,00 KHIF - E-sport 7.000,00 Andet (udspecificeret i Tilskud pga forkert kolonne D) ,08 medlemstal 8.827,00 Vedr nytårskur/prisover rækkelse (udspecificereti kolonne G) , ,08 Bramsnæs Sejlklub ,00 Udlæg idrætsunion 400,00 Mad ,88 Annonce debatmøde 2.846,08 Lederpris 2.000,00 Udlæg (servietter mm) 934,28 Annonce - nytårskur 922,00 Prisoverrækkels e 9.765,00 Floorball ,00 Rengøring 2.100,00 Hvalsø gym ,00 Honorar 1.000, , ,16

23 Pulje til særlige formål 2017 Budgettet for puljen udgør kr ændret pga besp Ansøger: Arrangement Acadrenr. Ansøgt beløb Bevilget beløb: udbetalt Tilskud/underskudsgaranti: Vedr prisoverrækkelse (se bilag) kr ,16 kr ,16 kr ,16 Hvalsø Skytteklub kr ,00 kr ,00 kr ,00 KHIF E-sport *17/7094 kr ,00 kr 7.000,00 kr 7.000,00 Andet Udlæg møde vedr. Idrætsunion, annonce debatmøde og tilskud p.g.a forkert medlemstal kr ,08 kr ,08 Bramsnæs Sejlklub 2 kajakker *17/11416 kr ,00 Hvalsø floorball Bander *17/11520 kr ,00 Hvalsø Gym springredskaber *17/11815 kr ,00 kr ,24 Restmidler ,76 Saldo ajourført den /IF konto xg

24 Budgetoversigt og forbrug FOU - foreninger /16057 Budget 14 Forbrug 14 Budget 15 Forbrug 15 Budget 2016 Forbrug pr Budget 2017 Forbrug Disponerede beløb Status Foreninger Puljen til særlige formål Voksenundervisning Mellemkommunale betalinger, til andre kommuner ? Mellemkommunale betalinger, fra andre kommuner Lokaletilskud TOTAL Budgetoversigt og forbrug FOU - diæter og kurser Besparelse Osted/Lejre Skyttefore Budget 14 Forbrug 14 Budget 15 Forbrug 15 Budget 16 Forbrug 16 Budget 17 Forbrug Forbrug C:\Program Files (x86)\formpipe\acadre MM PDF Converter Service\Workdir\Files_1539_ _v1_Økonomioversigt december 2017.XLSX

25 C:\Program Files (x86)\formpipe\acadre MM PDF Converter Service\Workdir\Files_1539_ _v1_Økonomioversigt december 2017.XLSX

26 From: Marie Due Bisgaard Sent: 25 Oct :46: To: Ina Frederiksen Subject: Osted Gymnastikforening Attachments: Faktura musikskab pdf Hej Ina Det er som udgangspunkt rigtig dejligt at vi som gymnastikforening får stillet lokaler til rådighed til vores aktiviteter. Det er vi meget taknemlige for... - vi har dog vores udfordringer... Sidste år fik vi ødelagt musikskabet i Osted skoles gymnastiksal 3 gange, med efterfølgende reparationer og udgifter, men allermest er det til stor frustration for instruktører der møder ind til udstyr der ikke er i orden og os i bestyrelsen, der skal følge op og udbedre skader. Kort efter sæsonstart i år, bliver skabet igen ødelagt og vores ledning så også stjålet fra skabet, hvor det tidligere bare har været nogle der ville ind i skabet for at låne anlægget. Vi har nu valgt at sætte et stålskab op, som forhåbentlig kan holde ubudne gæster væk, men har dermed også igen haft udgifter. Se vedhæftet. Vi har besluttet at vi vil være så frække at sende regningen videre til kommunen i håbet om at få dækket udgifterne til skabet. Vi har tidligere skrevet om vores udfordringer med at have hold i Osted skoles gymnastiksal - hvordan redskaber bliver behandlet og den manglende rengøring f.eks. Og har i den forbindelse skrevet til skoleledelsen, og ikke fået svar. Men her til morgen, har jeg været ovre og hilse på den nye skoleleder, som var meget imødekommende, og lovede at ville dække udgifter til de fire store bolde vi møder ind til her efter efterårsferien som er sprættet op med en kniv. Jeg/vi håber på at I kan se, og ved, at vi er udfordret på tålmodighed og økonomi, og at I på en eller anden måde vil imødekomme vores henvendelse. Hilsen Marie Due Bisgaard, formand for Osted Gymnastikforening

27 EL-FIRMAET CARSTEN RASMUSSEN Hovedvejen 136, Osted CVR nr: Tlf: Lejre Bank: Mail: Danmark Web: el-firmaet.com FAKTURA Nummer : OIF - GYMNASTIKFORENING Dato : 17/10-17 LYSHOLMPARKEN 41, OSTED Konto : Lejre Att.: CHARLOTTE BAK RUNDQVIST Side : 1 Tekst Antal Pris Beløb Projektnr.: METALSKAB M/LÅS I GYMNASTIKSAL PÅ OSTED SKOLE. VORT TILBUD NR TILBUDSPRIS 1, , ,00 FAKTURATOTAL EXCL. MOMS 4.465,00 MOMS: 25,00 % AF 4.465, ,25 I ALT DKK 5.581,25 Forfaldsdato: 25/10-17 BetalingsID: +71< < Betalingsbetingelser: Netto kontant 08 dage Rente: 2,0% pr. påbegyndt måned

28

29 Ansøgning om midler fra Folkeoplysningspuljen Hvem kan søge: Enkeltperson, gruppe, laug, forening, personkreds Navn Adresse Postnr. og by Telefonnr. Ansvarlig kontaktperson Projekt/aktivitet: Beskriv projektet/aktiviteten specifikt Budget for projektet/aktiviteten I alt Andre indtægter Heraf evt. brugerbetaling Tilskud fra foreninger, fonde eller anden form for støtte. Oplys hvem der støtter med hvilket beløb. Der søges om et beløb på i alt: Er der tidligere modtaget tilskud til samme aktivitet vedlægges regnskab fra denne aktivitet. Kr. Kr. Kr. Kr. Kr.

30 Kræver projektet/aktiviteten tilladelser m.m. Inden der søges om støtte til projektet bedes nedenstående undersøgt. Politisk godkendelse Lokalplan Byggetilladelse Trafikforhold Fredning Tilladelse fra jordejer Servitutter Kræver projektet/aktiviteten: Hvis ja, hvordan finansieres dette. - Vedligeholdelse - Drift - Tilsyn fra kommunen/anden myndighed (fx vedr. sikkerhed) - Forsikring Økonomi. Se mere om Lejre Kommunes betalingsbetingelser på Cvr.nr. Underskrift Dato Underskrift Side 2 af 2

31 Fordeling af budgetrammen til folkeoplysende voksenundervisning for 2018 Af retningslinjerne fremgår, at den budgetramme der er til rådighed til tilskud til folkeoplysende voksenundervisning fordeles som tilskudstilsagn på grundlag af de enkelte aftenskolers maximale løntilskudsmulighed i det seneste kendte afsluttede kalenderår, hvilket er Budget 2018 kr PSP-element XG Aftenskole A B C D E F G H I Ansøgt tilskud Ansøgt tilskud Fordelingsnøgle Fordeling af Tilskudstilsagn Tilskudstilsagn 2018 excl. 10 % 2018 incl. 10 % restmidler 2018 ud fra 2018 ud fra Ansøgning pulje pulje ansøgninger 2016 Max. løntilskudsmulighed for 2016 excl. 10 % pulje Tilskudstilsag n 2016 incl. 10 % pulje Bramsnæs Aftenskole Øget ift ,32% FOF Hvalsø Øget ift ,03% FOF Midtsjælland Øget ift ,12% Kreativskolen Tilskud som i ,12% LHF s Aftenskole Tilskud som i ,65% LOF Tilskud som i ,21% Tolstrupkoret Tilskud som i ,55% I alt ,00% Oktober 2017/IF A Den maksimale løntilskudsmulighed i 2016 excl. 10 % pulje til debatskabende aktiviteter, er beregningsgrundlag for tilskudstilsagnet i B Aftenskolen ansøger om tilskud ud fra det seneste kendte afsluttede kalenderår 2016 eller noget ekstraordinært, hvor en begrundet ansøgning foreligger. C Fordeling af tilskud ud fra princippet om at imødekomme aftenskolernes ansøgninger excl. 10 % pulje til debatskabende aktiviteter. D Fordeling af tilskud ud fra ansøgning incl. 10 % pulje til debatskabende aktiviteter (C + 10 %). E Fordelingsnøgle beregnes ud fra hver aftenskoles ansøgte beløb af det samlede ansøgte tilskudsbeløb (D/ *100) F Fordeling af tilskud ud fra ansøgningerne udfylder ikke hele budgetrammen = kr. Restmidlerne fordeles derfor efter fordelingsnøglen i E (E * 8.177) G Tilskudstilsagn for 2018 beregnes ud fra princippet om at imødekomme aftenskolernes ansøgninger, samt at fordele budgetrammen fuldt (D + F = G) H Tilskudstilsagn for 2018 udelukkende beregnet ud fra fordelingen af den maksimale løntilskudsmulighed for 2016 ( / * A) I Tilskudstilsagn for 2016 til sammenligning

32

33 Fordeling af budgetrammen til folkeoplysende voksenundervisning for 2018 Af retningslinjerne fremgår, at den budgetramme der er til rådighed til tilskud til folkeoplysende voksenundervisning fordeles som tilskudstilsagn på grundlag af de enkelte aftenskolers maximale løntilskudsmulighed i det seneste kendte afsluttede kalenderår, hvilket er Budget 2018 kr PSP-element XG Aftenskole A B C D E F G H I Ansøgt tilskud Ansøgt tilskud Fordelingsnøgle Fordeling af Tilskudstilsagn Tilskudstilsagn 2018 excl. 10 % 2018 incl. 10 % restmidler 2018 ud fra 2018 ud fra Ansøgning pulje pulje ansøgninger 2016 Max. løntilskudsmulighed for 2016 excl. 10 % pulje Tilskudstilsag n 2016 incl. 10 % pulje Bramsnæs Aftenskole Øget ift ,38% FOF Hvalsø Øget ift ,40% FOF Midtsjælland Øget ift ,43% Kreativskolen Tilskud som i ,77% LHF s Aftenskole Tilskud som i ,00% LOF Tilskud som i ,28% Tolstrupkoret Tilskud som i ,74% I alt ,00% Oktober 2017/IF A Den maksimale løntilskudsmulighed i 2016 excl. 10 % pulje til debatskabende aktiviteter, er beregningsgrundlag for tilskudstilsagnet i B Aftenskolen ansøger om tilskud ud fra det seneste kendte afsluttede kalenderår 2016 eller noget ekstraordinært, hvor en begrundet ansøgning foreligger. C Fordeling af tilskud ud fra princippet om at imødekomme aftenskolernes ansøgninger excl. 10 % pulje til debatskabende aktiviteter. D Fordeling af tilskud ud fra ansøgning incl. 10 % pulje til debatskabende aktiviteter (C + 10 %). E Fordelingsnøgle beregnes ud fra hver aftenskoles ansøgte beløb af det samlede ansøgte tilskudsbeløb (D/ *100) F Fordeling af tilskud ud fra ansøgningerne udfylder ikke hele budgetrammen = kr. Restmidlerne fordeles derfor efter fordelingsnøglen i E (E * 8.177) G Tilskudstilsagn for 2018 beregnes ud fra princippet om at imødekomme aftenskolernes ansøgninger, samt at fordele budgetrammen fuldt (D + F = G) H Tilskudstilsagn for 2018 udelukkende beregnet ud fra fordelingen af den maksimale løntilskudsmulighed for 2016 ( / * A) I Tilskudstilsagn for 2016 til sammenligning

34

35 Lejre Kommune 7. november 2017 Ansøgning om tilskud til videreuddannelse af undervisere LOF Lejre ansøger hermed om helt eller delvist tilskud til videreuddannelse af undervisere. I prioriteret rækkefølge: Kurser til underviser i varmtvandstræning: Marriane Beyer Kursus 1: Corestability & Play. Træning med balance og koordination - Instruktørkursus med fokus på stabilitet, balance og koordinationstræning i vand. Kursusindhold: Her er fokus på kroppens holdning og vandets egenskaber, i forbindelse med hvordan man laver stabiliserende muskeltræning og hvorfor det er vigtigt. Vi arbejder med begrebet multifunktionel træning, dets fordele, og hvordan det udføres så balance og koordination bliver udfordret mest muligt. På kurset bruges forskellige redskaber og du lærer hvordan du kan øge eller sænke sværhedsniveauet i forhold til dine deltagere. Samtidig arbejder vi med at inddrage leg i vandtræningen - arbejdet med stabilitet, balance og koordination lægger op til at vi leger os igennem træningen, så deltagerne har det sjovt samtidig med at de gennemgår en effektiv træningssession Link til kursus: 26%20Play.html Pris: 1695 kr Kursus 2: Træning for personer med lidelser i bevægeapparatet Kursusindhold: Træning for personer med lidelser i bevægeapparatet Instruktørkursus med henblik på træning af personer med lidelser i bevægeapparatet Kurset henvender sig til instruktører som ønsker viden om, og inspiration til træning i vand for personer med lidelser i bevægeapparatet. På kurset gennemgås specifikke lidelser, samt hvilke hensyn man som instruktør bør tage ved den pågældende lidelse. Kurset er sammensat af teoretiske oplæg samt praktisk træning i bassin. Under lidelser kan nævnes: Multiple sclerose, Parkinsson, Gigtlidelser - specielle hensyn ved f.eks. Leddegigt, slidgigt, gigtfeber, polymyalgi, urinsyregigt m.fl., 1

36 osteoporose, spinalstenose - opereret m/u instrumenteret dese/uopereret, nervebetændelse, hypermobilitet, fibromyalgi, hofteopereret, knæskader, skulderskader, sarkoidose, sklerodermi, diabetes, polio (børnelammelse), mb. Bechterew, Sjøgrens syndrom, PTSD Post-Traumatisk-Stresssyndrom, whiplash (piskesmæld), hjertepatienter, svært overvægtige/fedme, KOL (Kronisk Obstruktiv Lungelidelse), forhøjet blodtryk. Link til kursus: 20personer%20med%20lidelser%20i%20bevægeapparatet.html Pris: 2495 kr. Begrundelse for ansøgning: Med de to ovenstående kurser vil vores underviser i varmtvandstræning få inspiration til sin undervisning og kan forbedre sin brug af redskaber i undervisningen. Kursus 2 vil specifikt kunne øge viden om forskellige undervisningsformer ved forskellige sygdomme Kursus til underviser i yoga: Sanne Petersen Et Ayurvedisk kostkursus i 3 moduler. Formål er at kunne oprette weekendkurser med kombinationen af Yoga og Ayurvedisk kost til glæde for bl.a. overvægtige elever. Kursusrække på 3 kurser. Kursusbeskrivelse: se bilag Pris: kr Kursus til underviser i afspænding: Gunnvor Ann Klok Kursus 1: Move Better opfølgningsdag Kursusbeskrivelse m.m. vedhæftet som bilag Pris: 400 kr. Med venlig hilsen Lise Bollhorn Skoleleder LOF Lejre Østerled 28A, 2. sal 4300 Holbæk 2

37 Vedtægter for foreningen Lejre Senior Ballroom 7 Kontingent Kontingent 100 kr. betales én gang årligt senest 5. januar. Nye medlemmer der indmeldes i løbet af året, betaler 100 kr. frem til førstkommende januar, uanset indmeldelsestidspunkt. 1 Navn og tilhørsforhold 2 Formål 3 Ledelse Foreningen navn er: Lejre Senior Ballroom Forkortes: LSB Foreningen hjemsted er: Lejre Kommune Foreningen LSB ønsker at fremme interessen for ballroom dans, fortrinsvis blandt seniorer (30+) Foreningens overordnede ledelse er generalforsamlingen, som består af medlemmer med gyldigt medlemskab. Generalforsamlingen vælger en bestyrelse på 5 personer. Valg til bestyrelsen sker for en periode på 2 år, således at skiftevist 2 og 3 personer er på valg hvert år. 4 Generalforsamling Bestyrelsen indkalder generalforsamlingen med mindst 14 dages varsel gennem foreningens Facebook side. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned. Dagsorden for ordinær generalforsamling skal indeholde følgende punkter: Valg af dirigent, Formandens beretning, Fremlæggelse af regnskab, Indkomne forslag (skal være modtaget i formandens mail senest 8 dage før generalforsamlingen, Valg og eventuelt. 5 Foreningen LSBs bestyrelse 6 Medlemskab Foreningen LSBs daglige ledelse forestås af bestyrelsen (jf. 3). Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og kasserer. Bestyrelsen uddelegerer den daglige drift til et forretningsudvalg, som består af formand og kasserer. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Tegningsret for foreningen har formanden. 8 Vedtægtsændringer Vedtægtsændringer kræver et flertal på ¾ af generalforsamlingens fremmødte medlemmer. 9 Ekstraordinær generalforsamling 10 Regnskab 11 Opløsning Indkaldelse sker, hvis et flertal af bestyrelsen ønsker det. Indkaldelse sker, hvis 2/3 af medlemmerne ønsker det. Indkaldelse sker under samme betingelser, som anført i 4. Dagsorden skal motiveres. Regnskabsåret for foreningen LSB følger kalenderåret. Opløsning af foreningen kræver et flertal på ¾ af generalforsamlingens eller den ekstraordinære generalforsamlings fremmødte medlemmer. Opløsningen skal herefter godkendes på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling. Ved opløsning af foreningen skal foreningens midler overdrages til Dyreværnet i Rødovre. Foreningen Lejre Senior Ballroom er stiftet den 1. september Som Formand Som Kasserer Som medlem kan enhver optages, som har interesse i at støtte foreningens formål aktivt eller passivt. Medlemskab er bindende for et år ad gangen.

38 Godkendelse af en folkeoplysende forening Dato :32:37 Blanket ID FO001 KLE G01 (4fbf59f9-4ecf-420e-ab0b-5f448d8e4ceb) :32:37 Side 1 af 5

39 Foreningen Godkendelse af en folkeoplysende forening i henhold til folkeoplysningsloven Foreningens navn og adresse "Find forening" er kun mulig for CVR registrerede foreninger. Foreningens navn CVR-nummer Lejre Senior Ballroom Vejnavn Drejerbakken Etage Nr 5 Side/dør Postnummer 4070 Ansvarlig overfor kommunalbestyrelsen På bestyrelsens vegne Fornavn Mie Marijanne Efternavn Sørensen Telefonnummer Bynavn Kirke Hyllinge Mellemnavn Askov marijanne@live.dk Foreningens hovedvirksomhed Folkeoplysende voksenundervisning Ja Tilknytning til landsdækkende oplysningsforbund, jf. folkeoplysningloven 12 Nej Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde Ja Bestyrelsens sammensætning Da folkeoplysende voksenundervisning hører til foreningens hovedvirksomhed skal der angives mindst fem bestyrelsesmedlemmer Bestyrelsesmedlem 1 Fornavn Asger Vejnavn Kirkeleddet Etage Efternavn Houe Nr 422 Side/dør Postnummer 3480 Bestyrelsesmedlem 2 Fornavn Fillip Vejnavn Drejerbakken Etage Bynavn Fredensborg Efternavn Lassen Nr 5 Side/dør Postnummer 4070 Bestyrelsesmedlem 3 Bynavn Kirke Hyllinge (4fbf59f9-4ecf-420e-ab0b-5f448d8e4ceb) :32:37 Side 2 af 5

40 Fornavn Elsebeth Vejnavn Kirkeleddet Etage Efternavn Houe Nr 422 Side/dør Postnummer 3480 Bestyrelsesmedlem 4 Fornavn Mark Vejnavn Drejerbakken Etage Bynavn Fredensborg Efternavn Askov Sørensen Nr 5 Side/dør Postnummer 4070 Bestyrelsesmedlem 5 Fornavn Mie Marijanne Vejnavn Drejerbakken Etage Bynavn Kirke Hyllinge Efternavn Askov Sørensen Nr 5 Side/dør Postnummer 4070 Bynavn Kirke Hyllinge Eventuelt yderligere bestyrelsesmedlemmer kan angives herunder Bestyrelsesmedlem Fornavn Efternavn Vejnavn Nr Etage Side/dør Postnummer Bynavn Kontaktperson overfor kommunen Fornavn Mie Marijanne Angiv adresse og tlf.nr. hvis forskellig fra foreningens Vejnavn Nr DrejerBakken 5 Etage Efternavn Askov Sørensen Side/dør Postnummer 4070 Telefonnummer Bynavn Kirke Hyllinge -adresse marijanne@live.dk Andre oplysninger Pengeinstitut Udfyldes kun hvis foreningen ikke har CVR - og dermed NemKonto (4fbf59f9-4ecf-420e-ab0b-5f448d8e4ceb) :32:37 Side 3 af 5

41 Pengeinstitutets navn Lån og Spar Bank Vejnavn Gammel Landevej Etage Nr 1A Side/dør Postnummer 4000 Reg.nr Foreningens vedtægter vedhæftet Ja Bemærkninger Bynavn Roskilde Kontonummer (4fbf59f9-4ecf-420e-ab0b-5f448d8e4ceb) :32:37 Side 4 af 5

42 Erklæring Jeg erklærer, at de indtastede oplysninger er korrekte, og at jeg har forstået reglerne for det digitale selvbetjeningsforløb. Foreningen attesterer ved sin underskrift, at den opfylder folkeoplysningslovens krav til folkeoplysende foreninger, jf. folkeoplysningslovens 3-5 (se Lovuddrag). (4fbf59f9-4ecf-420e-ab0b-5f448d8e4ceb) :32:37 Side 5 af 5

43 Evaluering af Frivillig Fredag 2017 Område Samarbejde mellem Lejre Kommune og Brugerrådet Spørgsmål Var rollefordelingen klar? Information om kriterier vedrørende vilkår for arrangementet skal være tydeligere Andet? Selve arrangementet Fagligt indhold Stedet Forplejning Tidspunkt/tid Andet? Pressedækning Var pressedækningen ok? (nok/tid/sted osv) Før og efter Andet? Efter arrangementet Oprydning Regnskab

44 Andet

45 Svar Ja, men for fremtidige arrangementer bør liste med de inviterede deles med arrangøren. Fin indledende information og også udmærket opfølgning i processen. Det er Brugerrådets erfaring, at man skal passe på, at det ikke bliver for nørdet, at de frivillige kommer primært for at blive underholdt. Rigtigt godt at bruge en idrætshal til formålet, men hvis der ikke er flere deltagere, kunne et mindre lokale være passende, f.eks. Multisal eller gymnastiksal. Ud over underholdningen kommer deltagerne for forplejningen. Vi synes selv det var godt, og vi fik ikke "klager". Primetime men måske problematisk for børnefamilier, som skal hente og passe børn samt lave mad lige på dette tidspunkt. Man ville måske nok få flere yngre mennesker med, hvis det blev lagt lidt senere. Måske kunne man forsøge med en børnepasningsmodel. Pressedækning er primært en politisk interesse ikke så meget arrangørenes. Det var OK, set fra vores synspunkt. Inden var det OK, og efter som sagt fint for Brugerrådet. Både klargøring og oprydning gik let og smertefrit, dejligt at halpersonalet deltog i opstilling og nedtagning af udstyr. Ikke klar endnu.

46 Det er et stort arrangement at stable op for 100 mennesker, og arrangementet ville stort set have været det samme for 200 mennesker, så opgaven burde være at finde måder at skaffe flere deltagere. Hvis det igangsættes, skal man nok arbejde både med programmet (underholdning med et navn der trækker),og "salg" af arrangementet, måske kombineres med en debat der tiltrækker opmærksomheden. Vi holdt politik ude, men det er ikke nødvendigvis det rigtige.