Byrådet. Protokol fra mødet. nr. 33. Perioden Mødedato: 19. maj Mødetidspunkt: Kl Sluttidspunkt: Kl Sidenr.

Transkript

1 Sidenr. 470 Protokol fra mødet nr. 33 Perioden Mødedo: 19. maj 2008 Mødetidspunkt: Kl Sluttidspunkt: Kl Mødelokale: Fraværende: Byrådssalen Hanne Hedegaard Dam

2 Indholdsfortegnelse til protokol fra Sidenr. 471 Sagnr. Side Åbne punkter Skoleprojekt i "Nicolai for Børn" Udpegning af medlem til Uddannelsesudvalg ved Professionshøjskolen University College Syd Forslag om nedsættelse af arbejdsgruppe i forbindelse med markering af 100-året for kvindernes stemmeret ved kommunalvalg Tilsynets svar vedr. klage over Kolding Kommunes optagelse af lån Maria Mikkelsens Børnehave, anmodning om tillægslån Ansøgning om fritagelse for betaling af grundskyld for Ødis Vandværk og Vamdrup Vandværk Ansøgning om tilskud til The Cosmo - Internional School of Southern Denmark Bevillingskontrol primo Beretning om BDO Kommunernes Revision tiltrædelse pr. 1. januar Revisionsberetning nr. 2/ Åbningsbalancen Samarbejdsaftale mellem Hejlsminde Brolaug og Kolding Kommune Fremlæggelse af forslag til kommuneplantillæg 60 - Lykkegårdsvej - et etageboligområde Fremlæggelse af forslag til lokalplan Lykkegårdsvej - et etageboligområde Fremlæggelse af forslag til lokalplan Nord for Ny Esbjergvej - et erhvervsområde Behandling af ideer og forslag til planlægningen for Hviidsminde Result af lærerlønsundersøgelse 512 Lukkede punkter Køb af areal - LUKKET SAG Ophør af lejeaftale - LUKKET SAG Salg af vejareal - LUKKET SAG Salg af areal - LUKKET SAG Salg af areal - LUKKET SAG 523 Oversigt over bilag i

3 Sidenr. 472 GODKENDELSE AF FORSLAG TIL DAGSORDENEN: RESOLUTION: Dagsordenen godkendtes uden afstemning, idet det samtidig besluttedes lade sag nr overgå til behandling i Kulturudvalget. Åbne punkter Skoleprojekt i "Nicolai for Børn" J.nr.: P20 Sagsid.: SAGSFREMSTILLING: Uddannelsesudvalgsformand Henrik Larsen og Børneudvalgsformand Christian Kloppenborg-Skrumsager anmoder ved af 9. april 2008 om, der afholdes fællesmøde mellem Uddannelsesudvalget og Børneudvalget vedrørende drøftelse af et af den prive konsulent Helle Fisker udviklet læringskoncept til afvikling i børnekulturhuset Nicolai for Børn. FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: Børne- og uddannelsesdirektøren oplyser, Helle fisker på mødet vil orientere om sine tanker i forhold til etablere et læringskoncept for skoler og de ældste daginstitutionsbørn i børnekulturhuset Nicolai for Børn, ligesom det er aftalt, Helle Fisker på mødet vil orientere om den nødvendige økonomi til hendes honorering i forbindelse me en eventuel etablering heraf. Oplysninger om Helle Fisker og hendes virksomhed kan findes på Det er en forudsætning, børnekulturhuset Nicolai for Børn stiller sine faciliteter til rådighed. Det skal afklares, om det i givet fald vil være uden beregning, eller om der skal betales normal takst for skoleklassers og børnehavers besøg i Nicolai for Børn. Det er selvfølgelig også en forudsætning, skolerne og institutionerne er interesserede i gøre brug af tilbuddet, ligesom der skal tages stilling til, om transportudgiften skal afholdes inden for det til skolerne/institutionerne tildelte budget, eller om der skal gives hel eller delvis dækning af transportudgifter i forbindelse med besøg i Nicolai for Børn i relion til dette konkrete projekt. FORVALTNINGSINDSTILLING: Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår, Helle Fiskers orientering tages til efterretning, og

4 Sidenr. 473 fællesmødet drøfter den eventuelle videre fremrykkervej. RESOLUTION I FÆLLESMØDE MELLEM UDDANNELSESUDVALGET OG BØRNEUDVALGET, den 24. april 2008 (Sag nr ): Følgende ENDELIGE AFGØRELSE vedtoges uden afstemning: Børne- og uddannelsesdirektørens indstilling ad 1. "" tiltrådtes. Følgende PROCEDUREAFGØRELSE vedtoges uden afstemning: Børne- og uddannelsesdirektøren pålægges til et fællesmøde den 13. maj 2008 udarbejde et konkret forslag til et pilotprojekt inden for en økonomiramme på kr. fordelt på årene 2008 og 2009 indeholdende en beskrivelse af aktiviteterne i Nicolai og på skolerne og institutionerne, og herudover udarbejde et udvidelsesforslag til budget 2009, der endvidere beskriver mulighederne for en spredning til skolerne/institutionerne på sigt. Henrik Larsen FORNYEDE FORVALTNINGSBEMÆRKNINGER: Børne- og uddannelsesdirektøren har - med baggrund i de politiske tilkendegivelser fra fællesmødet mellem Uddannelsesudvalget og Børneudvalget den 24. april udarbejdet følgende udkast til projektorganisering, der tager udgangspunkt i det af Helle Fisker på fællesmødet udleverede koncept "Børnekulturhuset - rammen om "Fremtidens læringsrum"". Der er taget udgangspunkt i følgende forudsætninger: Projektet afvikles inden for en ramme af sammenlagt kr. alt inkl., fordelt med kr. i 2008 og kr. i "Nicolai for Børn" stilles gris til rådighed - f.eks. hver hverdagsmandag eller en anden fast ugedag - til henholdsvis de indledende kurser og besøg af børn/elever. Jævnfør tidsplanen besøger hold af de ældste børn fra børnehaver og hold fra skoler/sfo "Nicolai for Børn" eller får besøg i skolen/børnehaven i perioden december april Det giver 22 aktivitetsdage for børn/elever, dvs. 44 mulige hold. Enkelte af holdene kan gennemføre aktiviteterne på egen skole/børnehave.

5 Sidenr. 474 Interesserede skoler/børnehaver skal tilmelde sig i god tid inden sommerferien, og holdene skal være udvalgt inden sommerferien. Holdene vælges, således der er 22 hold fra børnehaveområdet - 11 hold fra klasse og 11 hold fra SFO-området. Der skal tilstræbes en geografisk fordeling mellem Kolding by og oplandet. Skoler, SFO og børnehaver inden for byområdet, der betjenes af bybusser, tildeles cirka 28 hold og må selv sørge for transport, hvis de ikke foretrækker få besøg på skolen/sfo'en af konsulenten og hjælperen. Oplandet, uden for bybusområdet, tildeles 16 hold, der får betalt bustransport for det antals vedkommende, der kan rummes inden for en ramme på kr. afs til transportudgifter. Det antal hold, der ikke kan rummes inden for rammen til transportudgifter, får i stedet besøg af konsulenten på egen skole eller børnehave. Der tages udgangspunkt i betaling til Helle Fisker og en hjælper, dvs kr. pr. måned i 9 måneder fra august 2008 til og med april Den forudgående kursusvirksomhed for lærere og pædagoger forudsættes afholdt inden for den til skolen/sfo'en/børnehaven tildelte tjenestetid. Økonomi: Udgifter til konsulent og hjælper: kr. x 9 = kr. Merialeudgifter jf. Helle Fiskers koncept: kr. Rammebeløb for afregning til transport: kr. I alt kr. Finansiering august 2008: Folkeskolen afholder i 2008 via reduktion på fælleskonti: SFO-området afholder i 2008 via reduktion på fælleskonti: Børneområdet afholder i 2008 via reduktion på fælleskonti: I alt kr kr kr kr. Konsekvenser af reduktionerne: Der vil blive mindre mulighed for central hjælp til indkøb af inventar, merialer, arrangementer m.v. til de decentrale enheder. Finansiering fra 2009 og fremover: Det foreslås, finansieringen medtages som et ønske til budgetudvidelse uden for rammen til henholdsvis Uddannelsesudvalget og Børneudvalget i forbindelse med budget 2009 med følgende fordeling: Uddannelsesudvalget: Børneudvalget: kr kr. FORNYET FORVALTNINGSINDSTILLING: Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår,

6 Sidenr. 475 grundlaget for projektet godkendes som værende det koncept, Helle Fisker afleverede og gennemgik på fællesmødet den 24. april 2008 (bilag til sagen), koncept og finansiering godkendes jf. beskrivelsen under "fornyede forvaltningsbemærkninger", finansiering af konceptet fra 2009 og fremover medtages som budgetudvidelsesforslag i forbindelse med behandling af budget 2009 og som angivet under "fornyede forvaltningsbemærkninger", der til implementering og evaluering af projektet dannes en styregruppe bestående af repræsentanter fra Børne- og Uddannelsesforvaltningen, "Nicolai for Børn" og Helle Fisker, det delegeres til børne- og uddannelsesdirektøren - inden for den af udvalgene principielt godkende pædagogiske, økonomiske og logistiske ramme - beslutte nødvendige justeringer og tilpasninger, der i forløbet måtte vise sig nødvendige, der - for sikre spredning af erfaringerne - afrapporteres en gang årligt til ledermøderne for henholdsvis skoleledere, daginstitutionsledere og SFO-ledere, og Uddannelsesudvalget og Børneudvalget modtager evalueringsrapport en gang årligt til behandling på et udvalgsmøde i juni måned. BILAG: Projektbeskrivelse, "Børnekulturhuset - rammen om "Fremtidens læringsrum"' ( ) RESOLUTION I FÆLLESMØDE MELLEM UDDANNELSESUDVALGET OG BØRNEUDVALGET, den 13. maj 2008 (Sag nr ): Følgende ENDELIGE AFGØRELSE vedtoges af 1) et flertal i fællesmødet (fællesmødet med undtagelse af Hanne Dam, Annie Terp Thomsen, Bent Ginnerskov Jensen og Marwan Zobi): Børne- og uddannelsesdirektørens indstilling tiltrådtes med den tilføjelse, der bliver afholdt fællesmøde om sagen i januar-februar ) Et mindretal i fællesmødet (Hanne Dam, Annie Terp Thomsen, Bent Ginnerskov Jensen og Marwan Zobi) stemte imod med den begrundelse, der ikke er økonomi, og man hellere vil anvende pengene til børnepasning.

7 Sidenr. 476 Hanne Dam, Annie Terp Thomsen, Bent Ginnerskov Jensen og Marwan Zobi forlangte efterfølgende udførelsen af fællesmødets resolution i sagen standset og sagen indbragt til afgørelse i. Hanne Visbech Holgaard RESOLUTION I BYRÅDET, (Sag nr ): Sagen oversendes til behandling i Kulturudvalget. Hanne Hedegaard Dam Udpegning af medlem til Uddannelsesudvalg ved Professionshøjskolen University College Syd J.nr.: A23 Sagsid.: SAGSFREMSTILLING: Rektor Søren Vang Rasmussen, University College Syd anmoder ved brev af 3. april 2008 om, Kolding Kommune udpeger et medlem til Uddannelsesudvalget for Pædagogisk Erhvervsuddannelse (PGU) og Arbejdsmarkedsuddannelserne (AMU) i henhold til 16 VI i vedtægterne for Professionshøjskole Syd University College (UC Syd). FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: Børne- og uddannelsesdirektøren oplyser, Uddannelsesudvalget jf. UC-Syds vedtægter har til opgave rådgive bestyrelsen, rektor og ledelsen af det pågældende uddannelsesområde om uddannelsernes indhold, profil, kvalitet, relevans samt de regionale uddannelsesdækninger. UC-Syds vedtægter er indlagt i sagen som bilag. FORVALTNINGSINDSTILLING: Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår, takker ja tak til den tilbudte plads, idet udpeger en repræsentant til PGU og AMU.

8 Sidenr. 477 BILAG: Udpegning af medlem til uddannelsesudvalg ved Professionshøjskolen Syd University College. ( ) RESOLUTION I UDDANNELSESUDVALGET, den 08. april 2008 (Sag nr ): Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Børne- og uddannelsesdirektørens forslag indstilles til s tiltrædelse med den tilføjelse, udvalget indstiller, Christian Kloppenborg- Skrumsager udpeges. Ingen RESOLUTION I UDVALGET FOR FORRETNINGSORDENEN, den 05. maj 2008 (Sag nr ): Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Uddannelsesudvalgets indstilling anbefales til s tiltrædelse. Henrik Larsen, Mike Legarth RESOLUTION I BYRÅDET, (Sag nr ): Tiltrådt uden afstemning. Hanne Hedegaard Dam

9 Sidenr Forslag om nedsættelse af arbejdsgruppe i forbindelse med markering af 100-året for kvindernes stemmeret ved kommunalvalg J.nr.: A23 Sagsid.: SAGSFREMSTILLING: Formand for Det Radikale Venstre Henrik Larsen foreslår ved af 10. januar 2008, Direktionen nedsætter en arbejdsgruppe, der skal komme med forslag til konkrete elementer til markering af 100-året for kvindernes stemmeret ved kommunalvalg, f.eks debter, udgivelser, møder m.v. Henrik Larsen oplyser, den nye lov om kommunalvalg, der gav kvinder kommunal valgret, blev vedtaget den 20. april 1908, og kvinderne deltog for første gang i kommunalvalgene den 12. marts Henrik Larsen oplyser endvidere, det er Det Radikale Venstres opftelse, 100-året for kvinders stemmeret er en mærkedag i udviklingen af demokriet i Danmark/Kolding og et trin på vejen mod almindelig stemmeret i landet. Kolding Kommune bør derfor markere 100-året. En lokal markering vil sikre, 100-året synliggøres for offentligheden, og kan styrke debten og oplysning om demokri, politik, ligestilling og magt blandt borgerne i Kolding Kommune. En deb der også vil kunne virke som et godt afsæt til kommunalvalget i november RESOLUTION I UDVALGET FOR FORRETNINGSORDENEN, den 04. februar 2008 (Sag nr ): Følgende PROCEDUREAFGØRELSE vedtoges uden afstemning: Sagen toges tilbage med henblik på anmode Direktionen om komme med forslag til markering af 100 året for kvindernes stemmeret ved kommunalvalg. Mike Legarth RESOLUTION I DIREKTIONEN, den 25. februar 2008 (Sag nr ): Der var enighed om, kultur- og fritidsdirektøren til mødet i Direktionen 10. marts 2008 fremlægger udkast til forslag til markering af 100 året for kvindernes stemmeret ved kommunalvalg 12. marts I udkastet indgår sammensætning af udvalg og rammer for program og indhold for markeringen.

10 Sidenr. 479 Erik Demant FORNYEDE FORVALTNINGSBEMÆRKNINGER: Kultur- og fritidsdirektøren oplyser, stadsarkivaren har udformet et projekt sammen med historiestudiet ved Syddansk Universitet, Kolding, der har fået tilladelse fra univeritetets ledelse til deltagelse i projektet. Projektet består i, der udgives en bog med biografier over alle kvindelige politikere i de lokale kommunalbestyrelser, og følgende elementer indgår i projektet: 1) Et undervisningsforløb i efteråret 2008 hovedsageligt med 3. semesterstuderende på bachelorstudiet i historie suppleret med kandidstuderende, hvor de studerende får til opgave portrættere kvinderne i kommunalbestyrelserne fra 1909 til 2009, både ved anvendelse af kildemeriale på Stadsarkivet og ved interviews med nulevende kvindelige lokalpolitikere. 2) En bog på ca. 225 sider med personbeskrivelser af de kvindelige kommunalpolitikere fra nuværende Kolding Kommune og alle de tidligere kommuner, der i dag indgår i Kommunen. Lektor Mogens R. Nissen, Institut for Historie, SDU Kolding, der bliver lærer på undervisningsforløbet, vil selv skrive de generelle dele af bogen, mens enkeltportrætterne overlades til de studerende enten enkeltvis eller som gruppearbejde. Der bør ske en faglig redaktion af bogen ved en yngre kandid i historie. Som et supplement til bogen foreslås en plancheudstilling på 6-8 plancher og interviews med de kvindelige politikere på Stadsarkivets storskærm. Publikion og udstilling vil være klar til 12. marts Stadsarkivaren ansøger samtidig om kr. til projektets realisering. Trykning af bog på 225 sider i 500 eksemplarer koster kr. Ung kandids redaktion af bogen (en månedsløn) kr. Plancheudstilling med 8 plancher koster kr. I alt kr kr. Arbejsløn hos lektorer på SDU, Kolding og fastanste medarbejdere på Kolding Stadsarkiv samt fotos i Kolding Stadsarkiv leveres vederlagsfrit. Kolding Stadsarkiv har allerede i dag en oversigt over kvindelige politikere i Kolding Byråd siden 1909 på Stadsarkivets hjemmeside:

11 Sidenr. 480 FORVALTNINGSINDSTILLING: Kultur- og fritidsdirektøren anbefaler, der ansøges om en bevilling til udgivelse af bogen om kvindelige politikere i Kolding, og der herudover nedsættes en arbejdsgruppe bestående af kvindelige repræsentanter fra hver af s partier til iværksætte forskellige andre initiiver i anledning af 100-året for kvindernes valgret. Kolding Stadsarkiv vil fungere som sekretær. Andre initiiver kunne være konferencer og debter om ligestilling, opkaldelse af veje efter kvindelige politikere m.m. RESOLUTION I DIREKTIONEN, den 10. marts 2008 (Sag nr ): Kultur- og fritidsdirektørens forslag tiltrådtes med den anbefaling, Økonomiudvalget godkender, finansiering sker ved anvendelse af afste midler til s repræsentioner og gaveartikler. Ingen RESOLUTION I ØKONOMIUDVALGET, den 17. marts 2008 (Sag nr ): Følgende PROCEDUREAFGØRELSE vedtoges uden afstemning: Sagen toges tilbage med henblik på genoptagelse den 7. april Christian Haugk, Henrik Larsen, Lis Ravn Ebbesen RESOLUTION I ØKONOMIUDVALGET, den 07. april 2008 (Sag nr ): Følgende PROCEDUREAFGØRELSE vedtoges uden afstemning: Sagen blev uds til behandling på næste økonomiudvalgsmøde, idet kulturog fritidsdirektøren anmodes om nærmere undersøge finansieringsmulighederne, herunder om der nionalt er afs puljer til området. Lis Ravn Ebbesen

12 Sidenr. 481 RESOLUTION I ØKONOMIUDVALGET, den 21. april 2008 (Sag nr ): Følgende PROCEDUREAFGØRELSE vedtoges uden afstemning: Sagen blev uds til behandling på næste økonomiudvalgsmøde. Henrik Larsen, Lis Ravn Ebbesen, Søren Rasmussen RESOLUTION I ØKONOMIUDVALGET, den 05. maj 2008 (Sag nr ): Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Stadsarkivaren opfordres til finde midler inden for eget budget. De politiske partier/grupper anbefales arbejde videre med evt. andre initiiver. Christian Haugk, Henrik Larsen, Mike Legarth RESOLUTION I BYRÅDET, (Sag nr ): Økonomiudvalgets indstilling tiltrådtes uden afstemning. Hanne Hedegaard Dam Tilsynets svar vedr. klage over Kolding Kommunes optagelse af lån. J.nr.: K03 Sagsid.: SAGSFREMSTILLING: Tilsynet, Stsforvaltningen Syddanmark har ved brev af 28. april 2008 fremsendt deres svar på Thorvald Simonsens henvendelser vedrørende Kolding Kommunes optagelse af et lån. FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: Stsforvaltningen anfører som konklusion bl.a. følgende:

13 Sidenr. 482 Det er stsforvaltningens opftelse, Kolding Kommune ikke har handlet i overensstemmelse med ministeriets deponeringsfritagelse af 22. august 2003 i forbindelse med optagelse af lån på 30 mio. kr. i Som sagen foreligger oplyst, må det imidlertid konsteres, Kolding Kommune har anset deponeringsfritagelsen af 22. august 2003 som en dispension til optagelse af lån uden for lånerammen, og derfor foretager stsforvaltningen ikke yderligere i sagen. Stsforvaltningen opfordrer herefter Kolding Kommune til rette henvendelse til Velfærdsministeriet med henblik på få afklaret, om der er behov for en berigtigelse af forholdet. FORVALTNINGSINDSTILLING: Kommunaldirektøren foreslår, sagen forelægges Velfærdsministeriet, der anmodes om kommentere Tilsynets afgørelse. BILAG: Udtalelse fra Tilsynet ( ) RESOLUTION I ØKONOMIUDVALGET, den 05. maj 2008 (Sag nr ): Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Kommunaldirektørens forslag indstilles til s tiltrædelse. Christian Haugk, Henrik Larsen, Mike Legarth RESOLUTION I BYRÅDET, (Sag nr ): Tiltrådt uden afstemning. Hanne Hedegaard Dam

14 Sidenr Maria Mikkelsens Børnehave, anmodning om tillægslån J.nr.: P20 Sagsid.: SAGSFREMSTILLING: Formanden for Maria Mikkelsens Børnehave ansøger om tillægslån til færdiggørelse af bygning mv. FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: Børne- og uddannelsesdirektøren oplyser, Sammenlægningsudvalget på mødet den 21. august 2006 (sag nr ) godkendte den selvejende institution Maria Mikkelsens optagelse af et lån på kr. under forudsætning af, byggeriet finansieredes i henhold til lånetilbudet med et fastforrentet 10-årigt serie-/annuitetslån i danske kroner. Sammenlægningsudvalgets godkendelse skal ses på baggrund af byggeomkostninger opgjort ekskl. moms, mens Maria Mikkelsens Børnehave vil skulle afholde ombygningsudgifterne inkl. moms, hvilket har fordyret projektet med ca kr. Hertil kommer en merudgift på kr. til generelle prisstigninger og uforudsete udgifter samt et beløb på kr. til udskiftning af vinduer og en renovering af legepladsen. GENERALFORVALTNINGSBEMÆRKNINGER: Økonomi- og personaledirektøren oplyser, Maria Mikkelsens optagelse af lån sidestilles med kommunal låneoptagelse, hvilket indebærer en deponeringspligt for Kolding Kommune svarende til det af Maria Mikkelsen optagne lån. Kolding Kommune har fået meddelt en deponeringsfritagelse på kr. i 2005, der efterfølgende er søgt og bevilget overført til 2007 af Velfærdsministeriet. I opgørelse af Kommunens samlede lånemulighed for 2007 er ovennævnte lån medtaget med i alt kr. med bemærkning om, beløbet reguleres på baggrund af Maria Mikkelsens endelige låneoptagelse. En imødekommelse af Maria Mikkelsens anmodning om yderligere låneoptagelse medfører således ingen bevillingsmæssige ændringer i FORVALTNINGSINDSTILLING: Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår, det indstilles til, anmodningen fra formanden for Maria Mikkelsens børnehave imødekommes.

15 Sidenr. 484 RESOLUTION I BØRNEUDVALGET, den 24. april 2008 (Sag nr ): Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Børne- og uddannelsesdirektørens forslag indstilles til s tiltrædelse. Ingen RESOLUTION I ØKONOMIUDVALGET, den 05. maj 2008 (Sag nr ): Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Børneudvalgets indstilling anbefales til s tiltrædelse. Christian Haugk, Henrik Larsen, Mike Legarth RESOLUTION I BYRÅDET, (Sag nr ): Tiltrådt uden afstemning. Hanne Hedegaard Dam Ansøgning om fritagelse for betaling af grundskyld for Ødis Vandværk og Vamdrup Vandværk. J.nr.: Ø47 Sagsid.: SAGSFREMSTILLING: Ødis Vandværk og Vamdrup Vandværk ansøger om fritagelse for grundskyld for henholdsvis ejendommene Stionsvej 37, Ødis og Ballegårdsvej 15A, Vamdrup.

16 Sidenr. 485 FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: Teknisk direktør oplyser, 8 i ejendomsskteloven giver mulighed for helt eller delvist give fritagelse for grundskyld af gas, vand- og fjernvarmeværker, jf. litra d. Såfremt kun en del af de omhandlende ejendomme opfylder betingelserne for fritagelse for grundskyld, kan fritagelse alene meddeles for så vidt angår den del af grundværdien, der falder på denne del. Teknisk direktør har modtaget ansøgninger fra henholdsvis Ødis Vandværk og Vamdrup Vandværk, og de kan derfor fritages efter 8, stk. 1, litra d. Grundskylden udgør for 2008: Ødis Vandværk, kr ,50 Vamdrup Vandværk, kr. 812,50 FORVALTNINGSINDSTILLING: Teknisk direktør foreslår, Ødis Vandværk og Vamdrup Vandværk fritages for grundskyld efter ejendomssktelovens 8, stk. 1, litra d. RESOLUTION I ØKONOMIUDVALGET, den 05. maj 2008 (Sag nr ): Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Teknisk direktørs forslag indstilles til s tiltrædelse. Christian Haugk, Henrik Larsen, Mike Legarth RESOLUTION I BYRÅDET, (Sag nr ): Tiltrådt uden afstemning. Hanne Hedegaard Dam

17 Sidenr Ansøgning om tilskud til The Cosmo - Internional School of Southern Denmark J.nr.: Ø40 Sagsid.: SAGSFREMSTILLING: Business Kolding v/kommunikionschef Tue Knudsen fremsender ved mail af 26. marts 2008 til Uddannelsesudvalgets formand opfordring til, Kolding Kommune økonomisk støtter den internionale skole, The Cosmo - Internional School of Southern Denmark, der er under etablering af Kolding Realskole i samarbejde med Business Kolding med henblik på start 1. september FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: Børne- og uddannelsesdirektøren oplyser, der ikke af henvendelsen fremgår beløbsstørrelser i forhold til den ønskede økonomiske støtte, og henvendelsen i sin helhed lyder som følger: "Business Kolding og Kolding Realskole er gået sammen om etableringen af en helt ny skole for børn i alderen 3 til 16 år, hvor undervisningen foregår på engelsk, og hvor der undervises i dansk som fremmedsprog. The Cosmo - Internional School of Southern Denmark får plads til maksimalt 150 elever og vil efter skemaet ringe ind til første time den 1. september Idéen om en internional skole i Kolding er affødt af tilkendegivelser fra en lang række af områdets større virksomheder, som i stigende grad har udlændinge ans i kortere eller længere tid. Indiske læger, tyske ingeniører, amerikanske IT-folk, ledere og mellemledere for blot nævne nogle eksempler. Disse anste har i stigende grad et ønske om bo i Kolding-området sammen med deres familier - selv i de tilfælde, hvor opholdet i Danmark er begrænset til eksempelvis et halvt eller et helt års varighed. Dermed opstår et klart behov for undervisning af familiernes børn. Business Kolding har i samarbejde med Kolding Kommune forsøgt oprette en internional linje med undervisning på engelsk på en af byens folkeskoler. Hos alle lokale samarbejdspartnere var viljen til stede, men Undervisningsministeriet ville ikke give tilladelse til undervisning på engelsk i en dansk folkeskole. I stedet meldte Kolding Realskole sig som interesseret. Realskolens motivion for gå aktivt ind i projektet er dels et ønske om medvirke til løfte Kolding og resten af Syddanmark i den internionale konkurrence, dels et ønske om positionere sig som en traktiv arbejdsplads for både nuværende og potentielle lærerkræfter. The Cosmo bliver en del af et verdensomspændende netværk af internionale skoler, Internional Baccalauree IB). Der eksisterer ca IBskoler i 83 forskellige lande over hele verden. Det betyder, elever på The Cosmo dels kan fortsætte det undervisningsforløb, som de er begyndt på et helt andet sted i verden, dels kan rejse videre herfra og gøre det samme. Kolding har i forvejen et internionalt IB-gymnasium, og således hænger

18 Sidenr. 487 The Cosmo sammen med de videre uddannelsesmuligheder i området. The Cosmo er også tilgængelig for børn af danske forældre, som ønsker ruste deres børn til en stadig mere globaliseret verden ved give dem en internional grunduddannelse. Der etableres desuden en skolefritidsordning (SFO) i sammenhæng med skolen. Den selvejende institution Kolding Realskole har udarbejdet et budget for etablering og drift af The Cosmo i foreløbig tre år, idet lejekontrakten for de lokaler, som skal huse skolen, løber i tre år ad gangen. Ifølge budgettet forventes den løbende drift af skolen kunne hvile i sig selv ved et elevgrundlag på 100 elever i skolen samt 30 elever i SFO'en. I henhold til budgettet udgør den samlede leje af lokaler kr p.a. Lokalerne forventes ombygget for kr , hvilket betales af udlejer og er indregnet i huslejen. Desuden etableres en skolegård for kr , og der forventes indkøbt inventar for kr Hertil kommer udgifter til indkøb af undervisningsmerialer, aflønning af personale m.v. I alt beløber udgifterne sig til kr p.a. Indtægterne i form af skolepenge og ststilskud ved det førnævnte elevgrundlag på 100 forventes være kr svarende til et overskud på kr Et alternivt budget er udarbejdet for et elevgrundlag på 80. Her forventes udgifterne være kr og indtægterne svarende til et underskud på kr Der arbejdes hårdt fra både Kolding Realskole og Business Koldings side på sikre det nødvendige elevgrundlag for skolens oprettelse. Et arbejde, som efter vores opftelse er i Kolding Kommunes klare interesse. Derfor, og med henvisning til eksempelvis Esbjerg Kommunes støtte til et tilsvarende internionalt skoleprojekt, ønsker vi hermed opfordre Kolding Kommune til økonomisk støtte etableringen af The Cosmo. Vi imødeser en dialog om mulighederne herfor. Læs mere om The Cosmo - Internional School of Southern Denmark på Børne- og uddannelsesdirektøren har følgende generelle bemærkninger og oplysninger til henvendelsen: Etablering af en internional skole i Kolding er helt i tråd med de initiiver, der tidligere er blevet taget af Kolding Byråd, Uddannelsesudvalget, Børne- og Uddannelsesforvaltningen og Bakkeskolen og som faldt på, det ikke var muligt opnå dispension fra Undervisningsministeriet til et sådant projekt inden for folkeskolelovens rammer. Det af Kolding Realskole planlagte projekt etableres inden for rammerne af Lov om friskoler og prive grundskoler m.v. Jf. denne lovs 2, stk. 3, er undervisningssproget i en fri grundskole dansk. Undervisningsministeren kan i særlige tilfælde godkende, undervisningssproget er et andet end dansk. Bopælskommunen betaler et årligt bidrag til sten pr. elev optaget i friskoler og prive grundskoler, ligesom bopælskommunen betaler bi-

19 Sidenr. 488 drag til sten pr. elev indskrevet i friskolers og prive grundskolers SFO'er fra skolernes bh.klasse og klasse. Kolding Kommunes bidrag til sten for elever optaget i friskoler og prive grundskoler udgør i budgetåret ,529 mio. kr., mens bidraget for elever indskrevet i friskolers og prive grundskolers SFO'er udgør 4,361 mio. kr. Sten yder så til gengæld tilskud til friskoler og prive grundskolers driftsudgifter ud fra antal årselever samt tilskud til disse skolers SFO'er, ligeledes ud fra antal årselever indskrevet i SFO'erne. Der er ikke på budget 2008 eller overslagsårene optaget beløb, der i givet fald ville kunne anvendes til et kommunalt tilskud til The Cosmo. En imødekommelse ville i givet fald skulle følges af en kompenserende besparelse på Uddannelsesudvalgets budget. Af kapitel 4, 10-21, i Lov om friskoler og prive grundskoler m.v., (Friskoleloven), fremgår, sten yder tilskud i form af: Tilskud til generelle driftsudgifter, tilskud til kostafdelinger, tilskud til skolefritidsordninger, tilskud til sprogstimulering, og tilskud til nedbringelse af forældrefinansierede udgifter. Kommunale tilskud er reguleret i lovens 23, som har følgende ordlyd: 23. Kommunalbestyrelsen i skolekommunen eller elevers bopælskommune, jf. 25, kan yde følgende tilskud: 1) Tilskud til nedbringelse af skolepenge, herunder til nedbringelse af betaling for skolefritidsordninger og for ophold på en kostafdeling. Tilskuddet kan ydes under hensyn til elevernes og forældrenes indtægtsforhold, 2) tilskud til driften af skolefritidsordninger, 3) tilskud til specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand samt til særlig støtteundervisning i dansk af tosprogede elever, 4) tilskud til sprogstimulering efter 1, stk. 2, 2. pkt., og 5) tilskud til anlægsudgifter eller lignende investeringsudgifter. Børne- og uddannelsesdirektøren oplyser afslutningsvis, såfremt der kan/skal ydes tilskud til The Cosmo, skal det ske til et formål hjemlet i 23. Der vurderes ikke være hjemmel i kommunalfuldmagtsreglerne til yde tilskud til en priv skole til yderligere formål. FORVALTNINGSINDSTILLING: Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår, sagen drøftes med henblik på, der træffes afgørelse i forhold til det videre forløb, og Business Kolding og Kolding Realskole orienteres om resultet af disse drøftelser. RESOLUTION I UDDANNELSESUDVALGET, den 08. april 2008 (Sag nr ): Følgende INDSTILLING vedtoges uden afstemning: Sagen oversendes til Økonomiudvalgets drøftelse med den bemærkning, Uddannelsesudvalget ikke fra sit budget har mulighed for give tilskud.

20 Sidenr. 489 Ingen GENERALFORVALTNINGSBEMÆRKNINGER: Økonomi- og personaledirektøren har ingen yderligere bemærkninger til den fremsendte ansøgning. RESOLUTION I ØKONOMIUDVALGET, den 21. april 2008 (Sag nr ): Følgende PROCEDUREAFGØRELSE vedtoges uden afstemning: Sagen toges tilbage med henblik på behandling på næste økonomiudvalgsmøde. Henrik Larsen, Lis Ravn Ebbesen, Søren Rasmussen RESOLUTION I ØKONOMIUDVALGET, den 05. maj 2008 (Sag nr ): Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Økonomiudvalget indstiller til s tiltrædelse, der ikke ydes økonomisk støtte til etableringen af The Cosmo. Christian Haugk, Henrik Larsen, Mike Legarth RESOLUTION I BYRÅDET, (Sag nr ): Et af Mike Legarth stillet ændringsforslag om støtte The Cosmo med kr. forkastedes med 25 stemmer mod 5. For forslaget stemte Mike Legarth, Christen Kragh, Bent Bechmann, Tine R. Nørgaard og Bjarne Juel Møller. Hanne Hedegaard Dam

21 Sidenr Bevillingskontrol primo 2008 J.nr.: S02 Sagsid.: SAGSFREMSTILLING: Økonomi- og personaledirektøren fremsender en bevillingskontrol primo Bevillingskontrollen er udarbejdet på baggrund af opgørelser fra de bevillingsansvarlige udvalg. Noternes bemærkninger til bevillingskontrollen forefindes i en særlig udsendt redegørelse benævnt "Redegørelse for bevillingskontrollen primo, deret den 28. april Ved behandling af Socialudvalgets bevillingskontrol i Socialudvalget den 9. april 2008 var Hanne Visbech Holgaard fraværende. Ved behandling af Beskæftigelsesudvalgets bevillingskontrol i Beskæftigelsesudvalget den 16. april 2008 var Bjarne Juel Møller og Jørn Pedersen fraværende. I forhold til Beskæftigelsesudvalgets resolution medfører bevillingskontrollen en udvidelse af Beskæftigelsesudvalgets lønsum i 2008 på kr. i stedet for de anførte kr., en ændring på kr. Ved behandling af Uddannelsesudvalgets bevillingskontrol i Uddannelsesudvalget den 8. april 2008 var ingen fraværende. I forhold til Uddannelsesudvalgets resolution medfører bevillingskontrollen en udvidelse af Uddannelsesudvalgets lønsum og PE er i 2008 på kr. (9,528 PE) i stedet for de anførte kr. (8,028 PE), en ændring på kr. (1,500 PE). Ved behandling af Fritids- og Idrætsudvalgets bevillingskontrol i Fritids- og Idrætsudvalget den 27. marts 2008 var Bent Ginnerskov Jensen, Søren Rasmussen og Erik Lund fraværende. Ved behandling af Teknik- og Boligudvalgets bevillingskontrol i Teknik- og Boligudvalget den 15. april 2008 var Bjarne Juel Møller fraværende. Ved behandling af Kulturudvalgets bevillingskontrol i Kulturudvalget den 17. april 2008 var Mette Balsby fraværende. Ved behandling af Plan- og Miljøudvalgets bevillingskontrol i Plan- og Miljøudvalget den 8. april 2008 var der ingen fraværende. Ved behandling af Beredskabskommissionens bevillingskontrol i Beredskabskommissionen den 1. april 2008 var Bjarne Juel Møller fraværende. Ved behandling af Børneudvalgets bevillingskontrol i Børneudvalget den 27. marts 2008 var Marlene Borst Lorentzen fraværende.

22 Sidenr. 491 Ved behandling af Seniorudvalgets bevillingskontrol i Seniorudvalget den 23. april 2008 var Lis Ravn Ebbesen fraværende. I forhold til Seniorudvalgets resolution medfører bevillingskontrollen en udvidelse af Seniorudvalgets lønsum i 2008 på kr. i stedet for de anførte kr., en ændring på kr. Ved behandling af Sundhedsudvalgets bevillingskontrol i Sundhedsudvalget den 23. april 2008 var Tine Roos Nørgaard fraværende. Ved behandling af Visionsudvalgets bevillingskontrol i Visionsudvalget den 31. marts 2008 var Bjarne Juel Møller, Christian Haugk og Lis Ravn Ebbesen fraværende. Visionsudvalget meddeler, man ingen bemærkninger har til denne bevillingskontrol. I forhold til udvalgenes resolutioner er der generelt medtaget korrektion af lønbudgettet i forhold til den ompostering, der er sket fra 2008 til 2007 vedrørende løn konteret i januar og februar 2008, men som vedrører FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: Økonomi- og personaledirektøren oplyser, der er fremsendt 13 ansøgninger om bevillingsændringer vedrørende driftsbevillinger og 13 ansøgninger om bevillingsændringer vedrørende rådighedsbeløb. Ansøgningernes bevillingsmæssige forudsætninger: Bevillinger for år 2008 Note Beløb (netto) Heraf lønsum (PE er) Heraf overførs. fra 2007 Heraf overførs. mellem bev.- områder Ansøgninger om tillægsbevilling til driftsbevilling (serviceudgifter): I hele kr Socialpolitik (8,584) Beskæftigelsespolitik (-45,000) Uddannelsespolitik (9,528) Fritids- og Idrætspolitik (1,000) Ejendoms- og Boligpolitik (0,000) Vej- og Parkpolitik (0,000)

23 Sidenr. 492 Forsyningspolitik (0,000) Kulturpolitik (1,436) Beredskabspolitik (0,000) Børnepasningspolitik (0,000) Seniorpolitik (3,160) Sundhedspolitik (-0,752) Administrionspolitik (-0,250) Ansøgninger om tillægsbevilling til driftsbevilling (overførsler): Socialpolitik (0,000) Beskæftigelsespolitik (-3,160) Ansøgninger om tillægsbevilling til rådighedsbeløb: P.nr. 0310, Bygningsvedligehold, Fritids- og Idrætsudvalget (FRI) P.nr. 0311, Bygningsvedligehold, Teknik- og Boligudvalget (EJD) P.nr. 2075, Nedlæggelse af mindre renseanlæg (FOR) P.nr. 2078, Bassin på Lunderskov renseanlæg (FOR) P.nr. 2079, Diverse renoveringer af spildevandsanlæg i distrikt 2 (FOR) P.nr. 0312, Bygningsvedligehold, Kulturudvalget (KUL) P.nr. 0313, Bygningsvedligehold, Beredskabskommissionen (BER)

24 Sidenr. 493 P.nr. 7737, Planlagt vedligeholdelse af daginstitutioner (BØR) P.nr. 0314, Bygningsvedligehold, Seniorudvalget (SEN) P.nr. 0315, Bygningsvedligehold, Sundhedsudvalget (SUN) P.nr. 0316, Bygningsvedligehold, Økonomiudvalget (ADM) P.nr. 0294, Kmd-reformmodel (ADM) Styrkelse af bykernen som oplevelsescenter (ADM) Mindreudgift/merudgift Mindre lønsum Mindre PE-forbrug (-25,454) ANM: Intet fortegn angiver en merudgift/mindreindtægt. - før tallet angiver en mindreudgift/merindtægt. Økonomi- og personaledirektøren oplyser, denne bevillingskontrol medfører en samlet mindreudgift i 2008 på kr. (Lønsum: kr./pe er: -25,454), som i givet fald kan tilføres likvide aktiver. Heraf er kr. overførsel fra 2007 som følge af de eksisterende overførselsadgange. Der er en samlet mindreudgift vedrørende serviceudgifter på kr. Herudover oplyses, denne bevillingskontrol er udgiftsneutral fra 2009 og frem og vil blive indregnet i bevillingsrammerne for 2009 til Kontoen for likvide aktiver udviser herefter følgende forskydning for 2008: Forøgelse af likvide aktiver, jf. årsbudget 2008 Meddelte tillægsbevillinger pr. 28. april 2008 (forbrug) Bevillinger overført fra 2007 Endnu ikke behandlede ansøgninger Forøgelse af likvide aktiver, jf. nærv. Bevillingskontrol Budgetteret forbrug af likvide aktiver i 2008 herefter kr kr kr. 0 kr kr kr. Den forventede lønsum i 2008 kan opgøres således: Oprindelig budgetteret lønsum i 2008 Meddelte tillægsbevillinger pr. 28. april 2008 Endnu ikke behandlede ansøgninger Mindre lønsum, jf. denne bevillingskontrol Budgetteret lønsum i 2008 herefter kr kr. 0 kr kr kr.

25 Sidenr. 494 Det forventede PE forbrug i 2008 kan opgøres således: Oprindelig budgetteret PE er i 2008 Meddelte tillægsbevillinger pr. 28. april 2008 Endnu ikke behandlede ansøgninger Mindre PE er, jf. denne bevillingskontrol Budgetteret PE er i 2008 herefter 6.666,766 PE -48,976 PE 0,000 PE -25,454 PE 6.592,336 PE Beskæftigelsesudvalget oplyser, udgifterne til sygedagpenge har været kraftigt stigende i hele 2007 og i 1. kvartal Udgifterne til sygedagpenge forsøges nedbragt ved intensivere den tidlige indss med henblik på afkorte og dermed nedbringe antallet af sager. Der vil herved også frigives tid til arbejde med de langvarige og dyrere sager med en varighed på over 52 uger. Dette gøres ved, alle sygedagpengemodtagere tidligt i sygedagpengeforløbet skal indkaldes til fælles informionsmøder, og i forbindelse hermed afholdes såkaldte individuelle speedsamtaler. Samtidig vil der blive stillet krav om, de syge borgere, der kan komme i tilbud, så hurtigt som muligt deltager i et såkaldt straksscreeningsforløb, der sikrer, det hurtigt afklares, om den syge borger kan vende tilbage til arbejde, eller om andre foranstaltninger skal sættes i værk. Endelig har Jobcenteret allerede indgået aftale med et priv firma, der varetager sagsbehandlingen i ca. 150 sager. Tiltagene kan iværksættes indenfor budgetrammen. For overførselsudgifter gælder, en udgiftsændring på landsplan kan resultere i en tilsvarende ændring af bloktilskuddet. Hvis kommunerne har merudgifter øges bloktilskuddet, mens mindreudgifter resulterer i en tilsvarende reduktion af bloktilskuddet. På overførselsområdet kan det sammenftende oplyses, denne bevillingskontrol ikke medtager forventede udgifter på overførselsområdet for ca. 21,5 mio. kr., som væsentligst kan henføres til sygedagpengeområdet. Tillægsbevillingsansøgning afventer bevillingskontrollen medio Endvidere medtages ikke udmøntning af rammebesparelse på 5 mio. kr. på revalideringsområdet. Dette forhold afventer en selvstændig sagsfremstilling på Beskæftigelsesudvalgets møde den 16. april Økonomi- og personaledirektøren bemærker - for så vidt angår ovennævnte ikke ansøgte merudgift på 21,5 mio. kr. vedrørende overførselsudgifter (dagpenge) - det af styringsmæssige årsager bør overvejes tillægsbevilge beløbet i nærværende bevillingskontrol med henblik på sikre, det korrigerede budget altid viser det bedst mulige og mest retvisende billede af kommunens samlede balancemæssige situion. Plan- og Miljøudvalget oplyser, den 12. november 2007 (Sag nr ) behandlede fastsættelsen af gebyr for 2008 efter Vandforsyningsloven.

26 Sidenr. 495 Forslag til Finansloven 2008 indeholder et nyt forslag til opkrævning af en afgift, og ikke et gebyr som på nuværende tidspunkt. Ændringen vil betyde færre indtægter til kommunen fremover. Det præcise indtægtsfald kendes endnu ikke, men vil blive medtaget ved førstkommende bevillingskontrol efter Finanslovens vedtagelse. FORVALTNINGSINDSTILLING: Økonomi- og personaledirektøren foreslår, nærværende bevillingskontrols tillægsbevillingsansøgninger indstilles til s tiltrædelse, Økonomiudvalget drøfter, om skønnede merudgifter på kr. vedrørende overførsler (dagpenge) under Beskæftigelsespolitik, nettodrift skal tillægsbevilges i nærværende bevillingskontrol. BILAG: Forside - noter ( ) Redegørelse - noter ( ) RESOLUTION I ØKONOMIUDVALGET, den 05. maj 2008 (Sag nr ): Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Økonomi- og personaledirektørens forslag anbefales til s tiltrædelse, idet det foreslås, de skønnede merudgifter på kr. vedr. overførsler under Beskæftigelsespolitisk tillægsbevilges i nærværende bevillingskontrol. Christian Haugk, Henrik Larsen, Mike Legarth RESOLUTION I BYRÅDET, (Sag nr ): Økonomiudvalgets indstilling tiltrådtes uden afstemning. Hanne Hedegaard Dam

27 Sidenr Beretning om BDO Kommunernes Revision tiltrædelse pr. 1. januar 2007 J.nr.: K01 Sagsid.: SAGSFREMSTILLING: BDO Kommunernes Revision fremsender beretning om revisionens tiltrædelse pr. 1. januar FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: Økonomi- og personaledirektøren oplyser, Sammenlægningsudvalget på møde den 20. november 2006 (sag nr ) antog BDO Kommunernes Revision som revisor for Kolding Kommune. FORVALTNINGSINDSTILLING: Økonomi- og personaledirektøren anbefaler, beretningen tages til efterretning. BILAG: Beretning - Tiltrædelsesprotokoll ( ) RESOLUTION I ØKONOMIUDVALGET, den 05. maj 2008 (Sag nr ): Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Økonomi- og personaledirektørens indstilling anbefales til s tiltrædelse. Christian Haugk, Henrik Larsen, Mike Legarth RESOLUTION I BYRÅDET, (Sag nr ): Tiltrådt uden afstemning. Hanne Hedegaard Dam

28 Sidenr Revisionsberetning nr. 2/ Åbningsbalancen 2007 J.nr.: 00.01K01 Sagsid.: SAGSFREMSTILLING: BDO Kommunernes Revision fremsender revisionsberetning nr. 2/2007 vedrørende revision af Åbningsbalancen Delberetning for regnskabsåret FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: Økonomi- og personaledirektøren oplyser, revisionen ikke har givet anledning til bemærkninger. Økonomi- og personaledirektøren oplyser dog, revisionen har givet anledning til følgende kommentar fra revisionens side: Anlægsaktiver Det er påset, de opførte aktiver er registreret korrekt i åbningsbalancen og i overensstemmelse med anlægskartotekets oplysninger. Anlægskartotekets oplysninger er stikprøvevis kontrolleret, og der er herunder foretaget kontrol i forhold til aktivernes tilstedeværelse, kommunens ejendomsret, indregning og kommunens sikring af en fuldstændig registrering i henhold til gældende regler og kommunens praksis. I forbindelse med den stikprøvevise kontrol af anlægskartoteket er der ved relivt få stikprøver konsteret fejl og unøjagtigheder eksempelvis: Krogbil der er afskrevet kr. for lidt på aktivet Bus Citroën Jumper kostpris for lav, skal meraktiveres med kr. Igangværende anlægsprojekt vedr. Projekt Sct. Nicolai der mangler blive aktiveret kr. Der mangler aktivering af 20 almene boliger (Brunebjergkollegiet) med kr. Der mangler aktivering af Lagerhal Fabriksvej 20 med kr. Der mangler aktivering af Truck Marielund (Kolding Kommune) med kr. if. efterreguleringsaftalen med Vejle Amt. Ovenstående og øvrige konsterede fejl og unøjagtigheder er enten tilrettet forinden åbningsbalancen endeligt påtegnes, eller vil blive det i forbindelse med regnskab Konklusion Det vurderes, merielle og immerielle anlægsaktiver i al væsentlighed er korrekt indregnet i åbningsbalancen.

29 Sidenr. 498 Idet der er konsteret fejl og unøjagtigheder ved relivt få stikprøver, anbefales det, kommunen fremadrettet bør sikre den fornødne kvalitet i anlægskartoteket. Specielt ved registrering af tilgange og ændringer har det ved få stikprøver vist, der er behov for kvalitetssikring, evt. via prioritering af udvidede arbejdsrutiner og kontroller. Økonomi- og personaledirektøren oplyser, der er udarbejdet følgende forslag til udvalgets besvarelse af revisionens kommentar: Revisionens kommentar er taget til efterretning, og dets anbefalinger omkring udvidede arbejdsrutiner og kontroller vil blive implementeret i forbindelse med forvaltningernes fremtidige arbejde. Økonomi- og personaledirektøren oplyser desuden, revisionsberetningen i henhold til 45 i Bekendtgørelse af lov om kommunernes styrelse skal meddeles Økonomiudvalget og for så vidt angår bemærkninger, der ikke umiddelbar angår den forvaltning, der hører under Økonomiudvalget tillige den pågældende kommunale myndighed til besvarelse. Revisionsberetningen er i medfør af 42 b i lov om kommunernes styrelse udsendt til s medlemmer ved mail af 10. april Revisionsberetningen forefindes i sagen. FORVALTNINGSINDSTILLING: Økonomi- og personaledirektøren anbefaler, det afgivne forslag til besvarelse af revisionens kommentar indstilles til s godkendelse revisionsberetningen indstilles til s tiltrædelse. BILAG: Revisionsberetning - Åbningsbalancen 2007 ( ) RESOLUTION I ØKONOMIUDVALGET, den 05. maj 2008 (Sag nr ): Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Økonomi- og personaledirektørens indstilling anbefales til s tiltrædelse. Christian Haugk, Henrik Larsen, Mike Legarth

30 Sidenr. 499 RESOLUTION I BYRÅDET, (Sag nr ): Økonomiudvalgets indstilling tiltrådtes uden afstemning. Hanne Hedegaard Dam Samarbejdsaftale mellem Hejlsminde Brolaug og Kolding Kommune J.nr.: P27 Sagsid.: SAGSFREMSTILLING: Kultur- og fritidsdirektøren fremsender udkast til Samarbejdsaftale mellem Hejlsminde Brolaug og Kolding Kommune vedrørende opsyn med et areal på ca m2 beliggende ved Hejlsminde havn og lystbådehavn samt forestå udleje tre kajpladser ved Nordhavnen og to kajpladser ved Sydhavnen med virkning fra 1. april FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: Kultur- og fritidsdirektøren oplyser, de 5 kajpladser er forbeholdt lejere, der har fiskeri som erhverv/bierhverv eller andet erhvervsmål, som har relion til aktiviteter, der kan henføres til havnemiljøet. På nuværende tidspunkt er der kun 3 af de 5 kajpladser, der benyttes af erhverv/bierhvervsfiskere, og lykkes det ikke for den kommende sæson få lejet de sidste 2 kajpladser, vil disse pladser nurligt kunne anvendes til lystbåde, idet Hejlsminde Brolaug i forvejen driver Hejlsminde Lystbådehavn. Samarbejdsaftalen er udarbejdet i samarbejde med kommunens juridiske chef og Teknisk Forvaltnings Driftsafdeling og har følgende indhold: 1. Samarbejdsaftalen er gældende fra 1. april 2008 og vedrører det af Kolding Kommune ejede areal: Mr. nr. 85a, Hejls by, Hejls. Arealet er beliggende som vist på vedlagte kortbilag (vist som skraveret). Samarbejdsaftalen vedrører endvidere tre kajpladser ved Nordhavnen og to kajpladser ved Sydhavnen (markert på kortbilag). 2. Hejlsminde Brolaug holder opsyn med det omhandlede areal. Hejlsminde Brolaug skal til enhver tid holde de udlagte offentlige parkeringspladser rydelige og fri passable for den offentlige trafik. Parkeringspladserne skal være

31 Sidenr. 500 frit tilgængelige, således vedligeholdelse og klipning af rabterne uhindret kan foretages af Kommunens Tekniske Forvaltning. Hejlsminde Brolaug har ansvaret for den del af renovionen på området der vedrører lystbådehavnen / erhvervshavnen. 3. Kolding Kommune vedligeholder følgende på arealet: Asfalt belagt parkeringsplads, stabilt grus belagt areal nord for parkeringspladsen. 4. Kolding Kommune kan foretage udlån af de omhandlede arealer til diverse aktiviteter, herunder den årlige havnefest. Arrangørerne skal informere og aftale de nærmere praktiske omstændigheder med Hejlsminde Brolaug. 5. De tre pladser ved Nordkajen og de to pladser ved Sydkajen: Hejlsminde Brolaug forestår udlejningen af (og herunder udfærdiger lejekontrakterne for) de tre kajpladser ved Nordkajen og de to kajpladser ved Sydkajen (se kortbilag). Hejlsminde Brolaug skal videreføre de eksisterende lejeaftaler for området. Den årlige leje for de tre pladser ved Nordkajen er pt kr. pr. plads. Den årlige leje for de to pladser ved Sydkajen er pt kr. pr. plads. Lejen kan ved indgåelse af nye lejekontrakter pristalsreguleres svarende til lystbådehavnens prisudvikling på de øvrige pladser. Hejlsminde Brolaug fremsender hvert år regning for leje af kajpladserne til betaling inden udgangen af april måned. Lejeindtægterne tilfalder Hejlsminde Brolaug. Lejekontrakterne indgås for en periode på 5 år ad gangen og kan af begge parter opsiges med 6 måneders varsel til udgangen af en måned. De eksisterende lejere har fortrinsret til leje de pågældende kajpladser. Når der bliver ledige kajpladser, skal disse annonceres i de lokale dagblade. Kajpladserne ved Sydkajen og ved Nordkajen er forbeholdt lejere, der har fiskeri som erhverv/bierhverv eller andet erhvervsformål, som har relion til aktiviteter, der han henføres til havnemiljøet (erhvervslejere). Såfremt der ikke melder sig erhvervslejere, må kajpladserne udlejes til andre lejere for ét år ad gangen til en lejepris pr. plads svarende til prisen på en plads i lystbådehavnen. Inden årets udløb skal der annonceres efter nye erhvervslejere.