Projektweb - dokumenthåndtering i udførelsesfasen

Transkript

1 Efteruddannelsesudvalget fr bygge/anlæg g industri (BAI) Prjektweb - dkumenthåndtering i udførelsesfasen December

2 Frrd Denne kursusbeskrivelse er udviklet af Efteruddannelsesudvalget fr bygge/anlæg g industri (BAI) med støtte fra Undervisningsministeriet. Kursusbeskrivelsen behandler emnet: Prjektweb - Dkumenthåndtering i udførelsesfasen g understøtter pnåelse af målet i uddannelsen: Prjektweb - Dkumenthåndtering i udførelsesfasen Frmålet med kurset er at pkvalificere deltagerne til at kunne anvende Prjektweb g anden dkumenthåndtering i frbindelse med udførelse af byggeri, så der digitalt kan håndteres alle typer dkumenter, der frekmmer fr de udførende på byggepladsen. Materialet er udviklet af Efteruddannelsesudvalget fr Bygge/anlæg g industri (BAI) i samarbejde med faglærer Finn Ingwersen g lektr Jens Heldgaard, Via University Cllege, Hrsens. Med kildeangivelse kan materialet frit anvendes til kursusfrmål indenfr byggemrådet, g kmbineret med den tilhørende vejledning g pgaver, giver det et gdt grundlag fr gennemførelse af kurset (2 dage). Udvalget takker faglærerne sm har medvirket i udarbejdelsen af dette materiale. Herudver takker vi branchen fr ideer til g knstruktiv kritik af materialet. Undervisningsministeriet 2007 NB: Kursusmaterialet består af denne kursusbeskrivelse suppleret med et kmpendium med vejledninger, øvelser g pgaver: IT værktøjer til Byggeriet - kan hentes via et link på BAI s kursusversigt (se gså side 9) Kurset udviklet i 2007 af Finn Ingwersen g Jens Heldgaard - VIA University Cllege, Hrsens 1

3 Indhldsfrtegnelse Frrd 1 Baggrund 3 Målgruppe 4 Kursusfrm 4 Kursusindhld - 1. dag 5 Kursusindhld - 1. dag 7 Kursusresultater 8 Kursusmateriale 9 Kilder g henvisninger 9 Evaluering 10 Ntater 11 Kurset udviklet i 2007 af Finn Ingwersen g Jens Heldgaard - VIA University Cllege, Hrsens 2

4 Baggrund Prjektweb er et princip, hvr de prjekterende placerer byggesagens dkumenter på et lettilgængeligt sted på internettet - g brugerne kan så fra enhver PC, der er tilsluttet Internettet, hente dkumenterne derfra. Dette sikrer at de prjekterende løbende kan pdatere tegninger g beskrivelser i takt med at der laves ændringer, g de udførende kan altid sikre sig de nyeste tegninger i takt med at udførelsen skrider frem. Systemerne er udviklet kraftigt gennem de seneste 2-3 år, g er her i slutningen af 2007 et gdt værktøj til sikring af en smidig g sikker kmmunikatin mellem byggeriets parter. Så har du adgang til en PC g netværk (trådløst eller fast) - ja så har du gså adgang til alle de dkumenter g tegninger der hører til sagen. Generelle frdele Alle data er samlet på ét sted Tilgængelighed veralt hvr der er internetadgang Kun gældende materiale er tilgængeligt hs slutbrugeren Autmatisk besked m nye dkumentversiner /sms eller mail) Histrik ver alle handlinger - viser hvad der er sket Prjektweb betyder, at alle dkumenter lagres på sikre servere, g vil altid være tilgængelige. Der kan altid gendannes filer, da der løbende tages backup af alt. Dkumenter kan ses på alle typer PCér med særlige viewere, der kan hentes på Internettet (kun første gang de skal bruges) Der er ingen prgrammer på den enkelte PC, alt køres ver Internettet. Der kan sættes mål g kmmentarer på tegninger g anvisninger. Der kan printes direkte i skurvgnen, eller der kan bestilles print hs en printleverandør. 3D mdeller kan ses med vieweren, g der kan tages fat i de enkelte elementer, sm derefter kan vises, drejes g udtages til print. Systemerne er velegnede til digitale udbud g licitatiner. Fra byggepladsen kan der plades dkumenter til Prjektwebben - f.eks. KS-materiale, fts m.v. Kurset udviklet i 2007 af Finn Ingwersen g Jens Heldgaard - VIA University Cllege, Hrsens 3

5 Der findes en række udbydere af prjektweb-systemer. Her i dette kursusmateriale, vil vi anvende t systemer, fr at vise ngle frskellige muligheder, g der vil i øvelserne blive brugt eksempler fra begge disse systemer. Det drejer sig m Byggeweb g Prjekthtel, der velvilligt har stillet deres systemer til rådighed fr øvelser g eksempler, ligesm disse systemer efter aftale kan anvendes til gennemførelse af dette kursus. ( De viste lgin-data er prettet af frfatterne til dette kursus, g kan anvendes frit - men der kan frekmme ændringer i disse, efterhånden sm IT-værktøjerne udvikles. Det er derfr en gd idé at kntakte frfatterne, inden kurserne planlægges g gennemføres - se adr. sidst i dette kmpendium) Målgruppe Kurset henvender sig til den brugergruppe der daglig færdes på byggepladsen, g skal håndtere tegninger, anvisninger, referater, KS-materiale.s.v. Det er f.eks.: Prjektledere, der arbejder med den praktiske udførelse, g har ansvaret fr sagens dkumenter i byggevirksmheden g på byggepladsen. Knduktører, der styrer sagsdkumenterne g har ansvar fr at de relevante dkumenter er til rådighed under byggeriet, g ajurførte ved aflevering. Frmænd i udførende byggevirksmheder. Andre der bruger tegninger g dkumenter på byggepladsen. Kursusfrm Dette kursus er meget praktisk tilrettelagt, idet der arbejdes med eksisterende prjektweb-systemer, g der anvendes relevant dkument-materiale i frhld til målgruppen. Der vil i mange tilfælde være mulighed fr at deltagerne kan arbejde med egne tegninger g dkumenter, hvis der gives 2-3 ugers frberedelsestid, fra deltagergruppen er kendt, til kurset skal gennemføres. Undervisningsfrmen er en blanding af teri g praktiske øvelser ved PCér tilsluttet Internettet g med printeradgang - helst A3. Når der er mulighed fr det, kmbineres sidste praktiske del af kurset med at der gennemføres øvelser i Den digitale Skurvgn - det kan f.eks. være kursusvgnen fra VIA University Cllege i Hrsens. Kurset udviklet i 2007 af Finn Ingwersen g Jens Heldgaard - VIA University Cllege, Hrsens 4

6 Kursusindhld Sm nævnt gennemføres kurset sm en række cases, der skal indehlde de aktiviteter sm målgruppen vil møde i det daglige arbejde på byggepladsen. Der anvendes fagrelevant undervisningsmateriale g eksempler, g kursisterne gennemfører øvelser, der vil ligne den hverdag de arbejder i. Et prgram fr første dag vil indehlde følgende: Orientering m Det digitale Byggeri g de krav det stiller til bl.a. dkumenthåndtering på byggepladsen. PwerPint indlæg med eksempler på digitale værktøjer, g herunder brug af Prjektweb i udførelsesfasen. IKT aftalen Der drøftes blandt deltagerne hvad der skal indgå i en aftale mellem alle invlverede i byggesagen - eksempler vises. Der drøftes gså hvilke rller de enkelte aktører har i frhld til den digitale arbejdsfrm. Præsentatin af 2 typer af Prjektweb-systemer. Læreren gennemgår g præsenterer de muligheder der ligger i anvendelsen af Prjektweb, g viser indledningsvis hvrdan de første øvelser startes. Frud fr hver øvelse gennemføres lignende præsentatin af de kmmende øvelser i pgavekmpendiet. Start af Prjektweb g lgin Kursisten starter Internettet g lgger sig på med de pgivne adgangskder til systemerne - her vælges sm første øvelse Byggeweb, idet der så bliver lejlighed til at vise den struktur, der styrer adgangsbetingelserne fr de frskellige parter i byggesagen. Frtrlig med brugerfladen Kursisten prøver de frskellige faciliteter i brugerfladen, g ser hvrdan de enkelte filtyper er grupperet g hvrdan der kan anvendes preview fr rientering m indhld. Åbne tegninger g dkumenter Der vælges en tegning, g denne åbnes i Preview, så kursisten kan prøve de mange faciliteter i menuerne med zm, panrering, Birds Eye g andre visningsmetder. Efter tegninger åbnes ngle andre dkumenter, f.eks. byggemødereferater, KS-dkumenter, fts.s.v., så man får et indtryk af de mange muligheder. Kurset udviklet i 2007 af Finn Ingwersen g Jens Heldgaard - VIA University Cllege, Hrsens 5

7 Kmmentarer g mål på tegninger. Der åbnes nu igen en tegning, g der skal så påsættes ngle mål g kmmentarer i henhld til beskrivelsen i pgaveteksten. Derved får kursisten mulighed fr at tilføje nyttige plysninger på dkumenterne inden disse udprintes. I byggeweb skal der frinden ske en kalibrering af tegningens målfrhld - dette vises gså. Udprintning af tegninger g dkumenter Når kmmentarer g mål-funktiner er afprøvet, vælges udprintning. Byggeweb bruger en bestemt viewer, g der skal fretages ngle indstillinger inden udprint kan fretages. Her vises de frskellige metder til at udtage print i A4 g A3 frmat, g i faste målfrhld eller tilpasset papiret. (Der kan printes tegninger, tekstdkumenter g billeder - der skal være det nødvendige udstyr i undervisningslkalet, eller der skal anvendes Den digitale Skurvgn) Gennemgang af Prjekthtel Sm nævnt i indledningen, arbejdes der i dette kursus med t frskellige prjektweb-systemer, g i denen sidste del af øvelserne gennemgås faciliteterne i Prjekthtel. Der åbnes tegninger g andre dkumenter, så systemets funktiner læres. Derefter påskrives ngle mål g kmmentarer. Til sidst fretages udprintning i A3 g A4 i frskellige målfrhld. Selvstændige øvelser Når de vennævnte lektiner er gennemgået, g de frskellige øvelser med udprintning m.v. er gennemført, skal kursisten afslutte dagen med selvstændigt at løse 3-4 pgaver, hvr de indlærte færdigheder demnstreres. Det vil dreje sig m at åbne bestemte dkumenter, påføre kmmentarer g mål m.v., g derefter udprinte i bestemte målfrhld Øvelsesarkene vil findes i kursuskmpendiet - eller på løsark der udleveres. Kurset udviklet i 2007 af Finn Ingwersen g Jens Heldgaard - VIA University Cllege, Hrsens 6

8 Et prgram fr anden dag vil indehlde følgende: Opgaver i Prjektweb Der startes med at kursisterne skal hente ngle dkumenter g påføre bestemte mål g plysninger, samt levere 2-3 print af dkumenterne - en styret pgave, der repeterer stffet fra dag 1. Digital udbud g tilbudsgivning - Gennemgang. Der vises fælles fr alle, en gennemgang af hvrdan et digitalt udbudprettes fra udbyder, g hvrdan det pleves fra brugerside, samt hvrdan der hentes dkumenter, g senere afgives tilbud retur til udbyder. Oprettelse af udbud Kursisten prøver på Byggeweb, at se det udbud der er prettet, g de betingelser, der er indbygget i den prcedure der er fastlagt. Åbne et udbud g hente udbudsbrev g dkumenter Der lgges på Byggeweb sm tilbudsgiver, g det ses, at der kan hentes dkumenter, efter samme princip sm indlært under brugen af Prjektweb. Kursisten henter relevant materiale g udfylder tilbud i elektrnisk frm (Wrd eller Excel) Tilbud afgives, g resultaterne gennemgås. Tilbudsblanketter plades på Byggewebs udbudsside, g der mdtages kvitteringer fr afgivelse af tilbud. På underviserne skærm vil derefter kunne ses, når de enkelte tilbud kmmer ind - g man kan i fællesskab se resultaterne. Oplad dkumenter på Prjektweb Læreren gennemgår hvrdan de frskellige filtyper tilpasses, så de bliver velegnede til at plade på en Prjektweb (---.dc til ---.pdf g ---.dwg til ---.dwf.s.v.) Derefter vises hvrdan dkumenter lægges p på Byggeweb g Prjekthtel - g det drøftes hvrdan man sikrer at den rigtige struktur bevares, så brugeren senere let kan finde de relevante dkumenter. Dkumenter plades på Prjektweb. Kursisterne klargør herefter ngle frskellige file, g plader disse på frskellige mråder på Prjektwebben - der kan prøves på Byggeweb g Prjekthtel, g den lidt frskellige struktur kan herefter vurderes. Kurset udviklet i 2007 af Finn Ingwersen g Jens Heldgaard - VIA University Cllege, Hrsens 7

9 Scanning af dkumenter, g plad på Prjektweb. Læreren viser hvrdan papirdkumenter kan scannes til brug fr viderefrsendelse sammen med s, eller plades på Prjektweb. Dette princip vil være meget velegnet, ved byggesager, hvr der f.eks. gennemføres kvalitetssikring på papir, men dkumentsamling på Prjektweb. Kursisterne prøver herefter at udfylde et manuelt KS-skema, scanne dette til en PC, g derefter plade det på Prjektweb i mappan fr KS. Samme prcedure gentages med fts, g f.eks. vejledninger til brug hvis der kræves digital aflevering. Kursusresultater Når kurset er gennemført vil kursisterne have pnået bl.a. følgende kvalifikatiner: Fået kendskab til kravene i Det digitale Byggeri. Set principperne i en IKT-aftale Fået indsigt i t frskellige typer Prjektweb-systemer. Lært at lgge ind g finde de relevante dkumenter. Fået øvelse i at anvende de værktøjer, der findes i de t typer viewere der har været gennemgået. Lært at påskrive egne mål g kmmentarer på tegninger Lært at psætte printbetingelser, så de ønskede print kan udtrækkes. Lært at printe i A3 g A4 Set gennemgang af Digital udbud g tilbudsgivning Åbne et udbud g hente udbudsbrev g dkumenter Afgivet et digitalt tilbud Indlagt dkumenter på Prjektweb Prøvet at scanne dkumenter, g derefter plade disse på Prjektweb. Prøvet at anvende relevant udstyr, sm bærbare PC, mbil trådløs Internetpkbling g printer i skurvgnen. Kurset udviklet i 2007 af Finn Ingwersen g Jens Heldgaard - VIA University Cllege, Hrsens 8

10 Kursusmaterialet Denne beskrivelse + et kursus kmpendium med øvelser g pgaver. Kursus kmpendiet findes sm bilag til denne beskrivelse, g kan hentes via et link i kursusversigten. Kmpendiet indehlder en lang række øvelser g pgaver, der vedrører IT-anvendelse i byggeprcessen, g det vil blive anvendt i den serie af 3 kurser, der mfatter IT i Byggeprcessen. Kilder g henvisninger: Der vil under afhldelse af kurset blive benyttet materiale g henvisninger fra bl.a.: Implementeringsnetværket fr Det digitale Byggeri Hjemmesiden fr Det digitale Byggeri: Byggeweb A/S - Ryesgade 19C, 3. sal 2200 København N Tlf: Fax Prjekthtel - receptin@prjekthtel.dk angående salg g service Erfaring med undervisning i Det digitale Byggeri. Den digitale Skurvgn til mbile kurser. VIA University Cllege - Chr. M. Østergaards Vej 4, 8700 Hrsens Att.: Finn Ingwersen Att.: Jens Heldgaard Udviklingsansvarlig: Efteruddannelsesudvalget fr bygge/anlæg g industri - Bygmestervej 5, København NV Tlf Fax bai@ebai.dk Kurset udviklet i 2007 af Finn Ingwersen g Jens Heldgaard - VIA University Cllege, Hrsens 9

11 Evaluering - Kursus Prjektweb dkumenthåndtering Når kurset er gennemført, udfylder deltagerne følgende evalueringsskema, der efterfølgende anvendes til at udvikle g tilpasse kurset. Navn på deltager:.. Fra virksmhed / efteruddannelse Kursussted.: Dat:.. Giv din vurdering: (1=dårligt 6=meget gdt) Har fået kendskab til kravene i Det digitale Byggeri Fået indsigt i t frskellige typer Prjektwebsystemer Lært at lgge ind g finde de relevante dkumenter Kan anvende de værktøjer, der findes i de t typer viewere der har været gennemgået. Kan påskrive egne mål g kmmentarer på tegninger g dkumenter Lært at printe i A3 g A4 Åbne et udbud g hente udbudsbrev g dkumenter Afgive et digitalt tilbud Oplade dkumenter på Prjektweb Scanne dkumenter, g derefter plade disse på Prjektweb. Anvende relevant udstyr, sm bærbare PC, mbil trådløs Internetpkbling g printer i skurvgnen. Underviserens indsigt i stffet Undervisningens frm g indhld Udstyr g fysiske rammer Kmpendiematerialets brugbarhed Egne kmmentarer: + - Underskrift: Kurset udviklet i 2007 af Finn Ingwersen g Jens Heldgaard - VIA University Cllege, Hrsens 10

12 Egne ntater: Kurset udviklet i 2007 af Finn Ingwersen g Jens Heldgaard - VIA University Cllege, Hrsens 11

13 Frslag til prgram: Prjektweb - dkumenthåndtering i udførelsesfasen Dag 1: Kursus den xx-xx-20xx - på adr.: 8.00 Ankmst g indledende snak + kaffe/rundstykker 8.30 Orientering m Det digitale Byggeri - hvrfr disse metder? 9.00 Præsentatin af t typer Prjektweb - Byggeweb g Prjekthtel Kaffepause m. kaffe/rundstykker Lgin til Byggeweb, g træning i brugerfladen Åbne tegninger g dkumenter - zme g bestemme layut Frkst Påsætte mål g kmmentarer på en tegning Udprintning af tegninger i frskellige målfrhld g papirstørrelser Åbning af Prjekthtel g derefter samme øvelser sm i Byggeweb. - denne øvelse fregår i Den digitale Skurvgn (hvis den er tilstede) Opsamling, spørgsmål g evaluering + drøftelse af evt. videre uddannelse - Kaffe/kage Kurset slutter Dag 2: 8.00 Ankmst g psamling fra dag 1 + kaffe/rundstykker 8.15 Opgaver med Prjektweb ( repetitin fra dag 1) Denne øvelse fregår i Den digitale Skurvgn (hvis den er tilstede) 9.00 Orientering m digital udbud g tilbudsgivning - gennemgang Kaffepause m. kaffe/rundstykker Åbne udbud g henter dkumenter - Byggeweb udbud anvendes Udfylde tilbudsmaterialet g plade dette igen på Byggeweb Frkst Gennemgå tilbud, g se resultatet hs udbyder -dem fra lærer Gennemgang af dkumenttyper - fr plad på Prjektweb - Lærer Frskellige dkumenter lægges ind på Prjektweb - kursisterne Scanner g kmbimaskine demnstreres - fr digitale dkumenter Kursisterne scanner dkumenter - g placerer disse på Prjektweb. Denne øvelse fregår i Den digitale Skurvgn (hvis den er tilstede) Opsamling, spørgsmål g evaluering + drøftelse af evt. videre uddannelse - Kaffe/kage Kurset slutter Kurset udviklet i 2007 af Finn Ingwersen g Jens Heldgaard - VIA University Cllege, Hrsens 12