Referat Udvalget for Kultur & Fritid onsdag den 9. september 2015

Transkript

1 Referat Udvalget for Kultur & Fritid onsdag den 9. september 2015 Kl. 18:00 i Biblioteket, Skolevej 12, 4330 Hvalsø Afbud: Ole Møller (F) Thomas Stokholm (V)

2 Indholdsfortegnelse 1. KF - Godkendelse af dagsorden KF - Temadrøftelse - Børnekulturhus KF - Temadrøftelse - Status på plan for Bibliotek & Arkiv KF - Orientering - September KF - Ansøgning til Oplevelsespulje - Torsdagskoncerter KF - Opfølgning på årsplan KF - Maritimt Forsøgscenter BU - Anlægssag vedr. Lærkereden og Øm forsamlingshus ØU - Forventet Regnskab KF - Eventuelt...23

3 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 1 1. KF - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Punkt 2 og 3 ombyttes. Ellers godkendt. Afbud: Ole Møller (F) Thomas Stokholm (V) Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:

4 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 2 2. KF - Temadrøftelse - Børnekulturhus Sagsnr.: 15/1580 Resumé: Der foreligger et udkast vedr. børnekulturhus, som skal drøftes med henblik på afklaring af, hvilken type af kulturhus, der skal arbejdes videre med. Indstilling: Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Drøftet. Sagen genoptages på kommende møde. Afbud: Ole Møller (F) Thomas Stokholm (V) Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Bilag: 1. Notat vedr børnekulturhus - Temadrøftelse UKF september

5 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 3 3. KF - Temadrøftelse - Status på plan for Bibliotek & Arkiv Sagsnr.: 15/1580 Resumé: Status på arbejdet med plan for Bibliotek & Arkiv. Se bilag. Leder af Bibliotek & Arkiv, Erik Barfoed, deltager under punktet. Indstilling: Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Udvalget ønsker statistik der beskriver, hvor mange kroner pr. borger der anvendes til kulturområdet i Lejre Kommune. Dette for overordnet kultur og fritidsområdet samt fordelt på områder. Sammenlignes med relevante kommuner. Udvalget ønsker at næste status for Bibliotek- og Arkivplan gives primo Afbud: Ole Møller (F) Thomas Stokholm (V) Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Bilag: 1. Status på Biblioteks- og arkivplan aug 2015.pdf

6 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 4 4. KF - Orientering - September Sagsnr.: 14/20088 Resumé: Orientering for Udvalget for Kultur & Fritid, september 2015 A. Orientering om udskiftning af lys i Hallerne. Brugerne af kommunens haller er i denne uge blevet orienteret om tidsplan for opsætning af lys i hallerne. Der opsættes LED-belysning samt styring af lyset, så det slukker, når der ikke er brug for lys. Belysningen skiftes både i selve hallerne og i lokaler som omklædning, gangarealer, toiletter m.m. Nedenfor en kort status på arbejdet: Lejrehallen: Belysning i alle smårum er udført. Belysning i selve hallen udføres i uge 37 og 38. Hvalsøhallerne: Belysning i mange smårum og fællesrum i stueetagen er afsluttet. Belysning på 1. sal ved hal 2 og spotbelysning i mellemgang ved hal 1 og 2 mangler. Belysning i hal 3 er udført, og hallen kan benyttes. Belysning i hal 2 afsluttes fredag den 21/8, hvorefter hallen kan benyttes. Belysning og ny elinstallation i hal 1 udføres i uge 35 og 36. Såbyhallen: Belysning i smårum er næsten færdig og alle rum i bygningen, undtagen selve hallen, kan benyttes. Ny belysning i selve hallen er påbegyndt, og arbejdet er færdigt med udgangen af uge 36. Multisalen ved Bramsnæsvighallen: Belysning er udført, men styring mangler. Salen kan benyttes. Kirke Hyllinge Hallen: Belysning i hal og gymnastiksal udføres i uge 37, 38 og 39. Udskiftningen af hallens belysning foretages først og så snart det er færdigt, kan hallen benyttes. Brugerne vil få besked af Steen, så snart det er muligt at benytte hallen. Se hele brevet i bilag. B. Orientering om udvidelse af Fitnesscenter i Bramsnæsvighallen Der er givet byggetilladelse til projektet. Problematikken vedr. ventilation skal nu afklares før det endelige udbudsmateriale kan udarbejdes. C. Orientering fra Bibliotek & Arkiv. Se nyhedsbrev som bilag. Indstilling: Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Taget til orientering Afbud: Ole Møller (F) Thomas Stokholm (V)

7 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 5 Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Bilag: 1. NYHEDSBREV LEJRE BIBLIOTEK OG ARKIV september2015_final.pdf

8 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 6 5. KF - Ansøgning til Oplevelsespulje - Torsdagskoncerter Sagsnr.: 15/9699 Resumé: Musikskolen søger Oplevelsespuljen om en underskudsgaranti på kr ,- til en række koncerter, der ligger første torsdag i måneden løbende fra november til og med marts. Ambitionen med koncerterne er at bringe musik af høj kvalitet til borgere i Lejre kommune, ikke mindst til musikskolens elever og andre unge under 18 år, der kan høre koncerterne gratis. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at der bevilges en underskudsgaranti på kr. til torsdagskoncerterne 2. at pengene finansieres af Oplevelsespuljen Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Indstillingerne anbefales. Afbud: Ole Møller (F) Thomas Stokholm (V) Sagsfremstilling: Torsdagskoncerten satser på at præsentere både klassisk, jazz og folkemusik på de 5 koncerter. Musikskolen ønsker afveksling i programmet med den fællesnævner, at de indbudte musikere brænder igennem og viser deres umiddelbare begejstring ved at være frie på deres instrument til inspiration og glæde for tilhørerne. I kommende sæson gøres koncerterne lettere tilgængelige for de yngre musikskoleelever, idet det tilstræbes at afholde de obligatoriske caféaftner (minikoncert for forældrene) i forbindelse med Torsdagskoncerten. Musikskolen håber, at det vil gøre det mere tilgængeligt for både elever og forældre at komme til koncerterne. Det er samtidig planen at arrangere workshop i forbindelse med nogle af musikernes koncert og på den måde inspirere eleverne til at møde op. Torsdagskoncerten kører i kommende sæson på fjortende år. Der er bevilget underskudsgaranti til Torsdagskoncerter siden 2007 fra Pulje til andre kulturelle opgaver. I sæson var underskudsgarantien på kr. Der er ikke flere midler i Pulje til andre kulturelle opgaver for Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at ansøgningen er lokalt forankret, ikke-kommercielt og tilgængeligt for alle. Handicappolitik: Der er tilgængelighed for handicappede i Kulturhuset i Hvalsø. Økonomi og finansiering:

9 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 7 Der søges om underskudsgaranti på kr. BUDGET: Udgifter: Koncerthonorarer, 5 koncerter Reklame/markedsføring Flygelleje Koda afgift Cafe udgifter I alt Indtægter Sponsor Billetsalg Cafe indtægter I alt kr kr kr kr. 900 kr kr kr kr kr kr. Regnskab for sæson er vedlagt som bilag. Administrationen oplyser, at der i Oplevelsespuljen for 2015 er afsat kr. Heraf er der kr. til rådighed. Se oversigt over pulje som bilag. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Bilag: 1. Ansøgning om underskudsgaranti torsdagskoncerter sæson pdf 2. Budget pdf 3. Regnskab pdf 4. Oplevelsespuljen 2015_250815

10 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 8 6. KF - Opfølgning på årsplan 2015 Sagsnr.: 15/174 Resumé: I denne sagsfremstilling forelægges udvalget en opsamling på de mål og indsatser, der i februar blev beskrevet i udvalgets årsplan for Formålet med årsplanen er at synliggøre de mål og indsatser, som er vedtaget med budgetaftalen for , samt at skabe indblik i øvrige tiltag, udvalget har ønsket at prioritere i 2015 f.eks. som følge af nationale reformer eller lignende. Udvalgenes årsplaner har dannet baggrund for ledelsens løbende opfølgning, og der gøres i denne sag op på fremdrift og resultater af de forskellige indsatser. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at status på årsplanen tages til efterretning 2. at der tages stilling til administrationens videre arbejde med de projekter, der ikke følger tidsplanen eller indfrier målsætningerne. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Indstillingerne tiltrådt. Afbud: Ole Møller (F) Thomas Stokholm (V) Sagsfremstilling: I februar vedtog udvalget en række mål og indsatser, som administrationen skulle arbejde med i I vedlagte bilag er udvalgets årsplan, i form af sagsfremstilling fra februar 2015, suppleret med korte statusbeskrivelser for hver indsats. I statusbeskrivelserne skitseres det, hvordan administrationen har arbejdet med indsatserne indtil nu, hvilke resultater der foreløbig er opnået, og hvordan fremdriften er i forhold til projekternes oprindelige målsætninger. Det fremhæves særskilt i statusbeskrivelserne, hvis enkelte indsatser ikke følger tidsplanen eller indfrier de oprindelige målsætninger. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at der er arbejdet med alle målene i årsplanen og de relevante initiativer er igangsat eller planlagt igangsat. En del af målene omhandler involvering på tværs af organisationen og tæt samarbejde med brugerne. Der har som konsekvens at proces og tidsforbrug typisk øges, hvilket også har kendetegnet Handicappolitik: Sagen har ingen særskilte handicappolitiske konsekvenser Økonomi og finansiering:

11 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 9 Sagen medfører ikke et finansieringsbehov Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Bilag: 1. UKF årsplan 2015 m. statusbeskrivelser - september.pdf

12 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Maritimt Forsøgscenter Sagsnr.: 15/12531 Resumé: Maritimt Forsøgscenter er en væsentlig turist- og kulturhistorisk seværdighed i Lejre Kommune, idet centeret tilbyder sejlture med vikingebåde i den nye nationalpark. På baggrund af et vigende indtægtsgrundlag, lægger administrationen op til, at der tilknyttes professionel hjælp i forhold til arbejde med sponsorater og funding til Maritimt Forsøgscenter. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at Udvalget for Kultur & Fritid bevilger kr. til professionel hjælp i forhold til sponsorater til Maritimt Forsøgscenter 2. at pengene finansieres af Oplevelsespuljen Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Indstillingerne anbefales. Et mindretal v. Søren Bo Hansen (V) anbefaler ikke indstillingerne, idet det menes det vil være understøttelse af en privat virksomhed som kan danne presedens. Afbud: Ole Møller (F) Thomas Stokholm (V) Sagsfremstilling: Maritimt Forsøgscenter er en vigtig natur- og kulturhistorisk seværdighed i Lejre Kommune. Forsøgscenteret tilbyder sejlture i autentiske vikingebåde til borgere og turister i Lejre Kommune. Maritimt Forsøgscenter er beliggende ved Lyndby. Maritimt Forsøgscenter er et enestående tilbud i den nye Nationalpark Skjoldungernes land, og rummer store potentialer for at vise og formidle en del af Nationalparken til borgere og turister. Maritimt Forsøgscenter har desværre haft et vigende indtægtsgrundlag på grund af en dårlig sommersæson i På denne baggrund har centeret behov for supplerende indtægter for at kunne opretholde driften. På denne baggrund forelægges udvalget for den mulighed, at der via private virksomhedssponsorater og crowdfunding vil kunne tilføres Maritimt Forsøgscenter de økonomiske midler, som er nødvendige for at kunne fortsætte driften. Administrationen lægger op til, at udvalget indstiller at bevilge midler fra oplevelsespuljen til at dække ekstern bistand i forhold til fundraising indsatsen. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at sponsorater vil kunne give Maritimt Forsøgscenter det grundlag, som skal til for at drive en vigtig natur- og kulturhistorisk seværdighed, og at seværdigheden vil spille en fremadrettet vigtig rolle for nationalparken. Handicappolitik: Sagen indeholder ikke særlige handicappolitiske perspektiver.

13 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 11 Økonomi og finansiering: kr. som finansieres fra Oplevelsespulje. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Bilag: 1. Oplevelsespuljen 2015_010915

14 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side BU - Anlægssag vedr. Lærkereden og Øm forsamlingshus Sagsnr.: 15/2284 Resumé: I januar og februar 2015 drøftede Udvalget for Børn & Ungdom en anlægssag om etablering af vuggestuepladser i Lærkereden. Udvalget og efterfølgende Kommunalbestyrelsen frigav også midler til projektering mv. Udvalget tog til efterretning i marts 2015, at vuggestuepladserne kunne etableres midlertidigt inden for de frigivne midler, og at der ville blive igangsat en proces med udvikling af et forslag til ombygning af Lærkereden og Øm forsamlingshus i en og samme ombæring, da de deler fysiske rammer og der er synergi i forslaget. Der fremlægges derfor nu et forslag til samtidig renovering og ombygning af Lærkereden og Øm forsamlingshus. Sagen forelægges også for Udvalget for Kultur & Fritid. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at der meddeles en anlægsbevilling på kr. til ombygning og renovering af Lærkereden og Øm Forsamlingshus i henhold til projekteringsforslaget. 2. at anlægsbevillingen finansieres af det i 2015 afsatte rådighedsbeløb på kr. til investering i bæredygtige børnetilbud, samt kr. af det i 2016 afsatte rådighedsbeløb til bæredygtige børnetilbud. Beslutning Udvalget for Børn & Ungdom den : Indstillingerne anbefales. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Indstillingerne anbefales. Afbud: Ole Møller (F) Thomas Stokholm (V) Sagsfremstilling: Kommunalbestyrelsen besluttede i december 2014 at oprette 8 vuggestuepladser i Lærkereden. Udvalget for Børn & Ungdom fik forelagt forslag hertil i januar og februar 2015, og besluttede på sit møde i februar, at indstille til Kommunalbestyrelsen at frigive midler til projektering mv., samt at administrationen skulle belyse, hvad det vil koste at bygge til 40 børn. Udvalget ville derefter genoptage beslutningen. Udvalget tog i marts til efterretning, at administrationen tilkendegav at ville fremlægge et forslag til ombygning af Lærkereden og Øm Forsamlingshus i en og samme ombæring, da der er synergi i dette forslag (de deler bygning og udearealer). I nærværende sag fremlægges et skitseforslag, med afsæt i institutionens, dagplejens og forsamlingshus-brugernes behov. Dette skitseforslag er blevet drøftet med brugerne, hvilket har givet nogle få ændringer. Overslagsmæssigt budget på baggrund af denne skitse er på kr. Ved en fælles anlægssag med ovenstående overslagsmæssige budget vil der være følgende fordele:

15 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 13 Der er ikke behov for udgifter til genhusning, da den nuværende pavillon vil kunne anvendes i byggeperioden Forsamlingshusets eksisterende klimaskærm bliver energirenoveret, hvilket vil give lavere energiforbrug og færre driftsudgifter til energi Der etableres mere dagslys i forsamlingshusets indgangsparti Forsamlingshusets indgangsparti udvides, så der er mulighed for at anvende rummet, til f.eks. café borde Køkkenet i forsamlingshuset bliver lavet til et produktionskøkken, som brugerne også kan anvende Der bliver etableret niveaufri adgang, som overholder gældende lovgivning Der bliver etableret handicaptoilet i forsamlingshuset Forsamlingshusets indvendige flader renoveres Forsamlingshusets kvadratmeter vil blive brugt, så det størstedelen af tiden anvendes og herved får glæde af f.eks. opvarmningen Der bliver sammenhæng mellem institutionen og forsamlingshuset, idet brugerne kan bruge institutionens lokaler og herved kan tilbyde endnu flere aktiviteter for borgerne Brugerne og institutionen kan deles om faciliteter som kontor og mødelokale. Priserne på den fælles anlægssag er for faciliteter til 40 børnehavebørn, 8 vuggestuebørn, legestue for 20 dagplejebørn samt personale; og så renovering af forsamlingshuset. Forsamlingshuset er på ca. 700 m 2. og anvendes for nuværende af fem foreninger, men står ubrugt i dagtimerne. Det oprindelige forslag til anlæg kun af vuggestuepladser i Lærkereden havde en anlægssum på kr. Merudgiften for institutionsbyggeriet ved den fælles anlægssag med forsamlingshuset er på kr. i forhold til den tidligere beskrevne anlægssag, mulighed 2. Herudover skal der tilvejebringes midler til aktivitetshuset på kr. Skematisk overblik: Merudgift ift. tidligere forslag, institutionsbyggeri Merudgift, aktivitetshus kr kr.

16 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 14 Merudgift, total kr. Administrationens vurdering: Koncerndirektionens vurdering er, at Lærkereden og Forsamlingshuset bør renoveres og ombygges i en og samme ombæring, og at det samlede udbytte af en anlægsinvestering stiger betydeligt med den marginale ekstrainvestering der er tale om. Handicappolitik: Både Lærkereden og forsamlingshuset bliver handicap-tilgængeligt efter nutidens standarder. Der etableres handicaptoilet i forsamlingshuset. Økonomi og finansiering: Der frigives i alt kr. til anlægssagen fra anlægspuljen bæredygtige børnetilbud, Frigivelsen periodiseres med kr. fra 2015 og kr. fra De kr. svarer til det beløb, der er tilbage på puljen for Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Bilag: 1. Lærkereden- S.07 - Planskitse - Samlet 2. Lærkereden-forsamlingshuset - statusnotat vedr. fælles anlægssag

17 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side ØU - Forventet Regnskab Sagsnr.: 15/12451 Resumé: Forventet Regnskab (FR2) viser, at der fortsat er udfordringer på visse af kommunens driftsbevillinger. De væsentligste udfordringer i forhold til at overholde det afsatte budget er fortsat inden for det specialiserede socialområde og sundhedsområdet. Det opgjorte udfordringsniveau i FR2 er i hovedtræk på samme niveau som i FR1. Der er således ikke i den mellemliggende periode sket en stigning i udfordringsniveauet, og samlet set er det fortsat forventningen, at udfordringerne kan håndteres indenfor rammerne af det økonomiske beredskab, hvor det i forbindelse med FR1 blev besluttet at inddrage 13 mio. kr. Overholdelse af den samlede økonomiske ramme i 2015 kræver dog fortsat aktiv styring og fokus på generelt at nedbringe omkostningsniveauet Ikke kun på de udfordrede udgiftsområder. Koncerndirektionen anbefaler derfor også, at de resterende 4,8 mio. kr. af det økonomiske beredskab fortsat indgår i beredskabet, således at der er en vis robusthed i forhold til at imødekomme evt. udgiftspres i resten af Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at Forventet Regnskab tages til efterretning og videresendes til behandling fagudvalgene 2. at de tekniske omplaceringer, som fremgår af bilag 4 og 4A, godkendes. Beslutning Økonomiudvalget den : Indstillingerne anbefales. Afbud: Line Jacobsen (V) Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Indstillingerne anbefales. Beslutning Udvalget for Job & Arbejdsmarked den : Indstillingerne anbefales. Afbud: Thomas Stokholm (V) Beslutning Udvalget for Erhverv & Turisme den : Indstillingerne anbefales. Beslutning Udvalget for Børn & Ungdom den : Indstillingerne anbefales Beslutning Udvalget for Teknik & Miljø den : Indstillingen anbefales for så vidt angår udvalgets område Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den :

18 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 16 Indstillingerne anbefales. Afbud: Ole Møller (F) Thomas Stokholm (V) Sagsfremstilling: Forventet Regnskab (FR2) udtrykker forventningerne til Lejre Kommunes årsregnskab for Formålet med budgetopfølgningen er at gøre status på de økonomiske resultater, og derved give den politiske og administrative organisation et overblik over den forventede udvikling i økonomien. Samtidig skal opfølgningen identificere udfordringer, der indeholder risiko for overskridelse af budgettet. Ved så tidligt som muligt at have opmærksomhed på ændrede budgetforudsætninger eller stigende udgiftspres er det muligt at imødekomme udfordringerne, enten gennem udgiftsreducerende tiltag og omprioritering inden for det berørte område, eller i særlige tilfælde ved at finde finansiering på tværs af kommunens politikområder. Gennemgangen af FR2 har omfattet alle kommunens driftsindtægter og -udgifter, anlægsudgifter samt renter og lån. På indtægtssiden indgår midtvejsreguleringen af tilskud og udligning, som følge af de afsluttede økonomiforhandlinger. På driftsudgiftssiden er der primært fokuseret på bevillinger uden overførselsadgang. Forventningerne til bevillinger med overførselsadgang er særskilt beskrevet. Vurderingerne i FR2 er foretaget med udgangspunkt i udgiftsudviklingen siden årets begyndelse samt forventningerne til den resterende del af året. Forventninger til årsresultatet fremgår af Tabel 1: Tabel 1: Hovedoversigt (1.000 kr.) Opr. Budget 2015 Korr. Budget 2015 Forventet afvigelse 2015 Forventet resultat 2015 (FR2) 2015 (FR1) Indtægter Driftsudgifter inkl. forsyningsvirksomhed økonomisk beredskab Anlægsudgifter Provenu KMD-Ejendomme Optagne lån Renter Afdrag på lån Balanceforskydninger Udgifter i alt Påvirkning af kassebeholdning Hovedoversigten viser, at der fortsat er udfordringer på driftsbevillingerne, men at de forventes fuldt finansieret af det økonomiske beredskab. I den følgende sagsfremstilling gennemgås forventningerne til driftsudgifter, anlægsudgifter og finansiering, lån og øvrige budgetposter. I bilag 1 er forventningerne på udvalgs- og politikområdeniveau yderligere uddybet, mens der i bilag 2 fremgår en uddybet anlægsopfølgning.

19 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 17 Koncerndirektionens anbefalinger til håndtering af forventede budgetafvigelser fremgår af afsnittet Administrationens vurdering. I afsnittet Økonomi og finansiering fremgår afslutningsvist en række budgetkorrektioner, som anbefales gennemført i forbindelse med FR2. Forventninger til Indtægter (øgede indtægter på 0,9 mio.kr) FR2 ligger overordnet på niveau med de forventninger, som indgik i FR1. De væsentligste ændringer mellem FR1 og FR2 er midtvejsreguleringen som bidrager positivt på indtægtssiden med 5,8 mio. kr. Derudover er indtægterne reduceret med 4,9 mio. kr., som skyldes at ældremilliarden i FR1 blev medtaget under indtægter og at de tilhørende udgifter i samme størrelsesniveau ikke blev medtaget under driftsbevillingen. Forventninger til Driftsudgifter (øgede udgifter på 12,0 mio.kr) FR2 ligger overordnet set på niveau med de forventninger, som indgik i FR1. De væsentligste udfordringer i forhold til at overholde det afsatte budget er således fortsat inden for det specialiserede socialområde og sundhedsområdet, hvor der allerede i FR1 var konkrete forventninger om merforbrug. Hertil kommer andre områder, hvor der er varslet udfordringer. De blev allerede fremhævet i FR1 med undtagelse af udfordringen på ØU, som er ny i forhold til FR1. Som i FR1 er der betydelige forskelle mellem de indmeldte udfordringer. Social- og sundhedsområdets udfordringer forventes ikke at kunne håndteres fuldt ud i På de øvrige områder forventes det stadigvæk, at udfordringerne kan blive håndteret i løbet af året, enten gennem udgiftsreducerende tiltag eller ved omprioritering. Erfaringsmæssigt opstår der desuden mindreforbrug i løbet af året, som ikke har været forudset tidligere. Med udgangspunkt i det specialiserede socialområde og sundhedsområdets udfordringer vurderes det samlede finansielle udfordringsniveau til at være omkring 12 mio. kr. Det finansielle udfordringsniveau er udtryk for udfordringer som ikke ventes at kunne finansieres gennem omprioriteringer inden for egen ramme, og som derfor skal finansieres på tværs af politikområder eller udvalg fratrukket de mindreforbrug, som allerede på nuværende tidspunkt forventes. Opgørelsen af det finansielle udfordringsniveau fremgår af Tabel 3 på næste side:

20 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 18 Tabel 3: Finansielt udfordringsniveau (mio. kr.) 2015 (FR2) 2015 (FR1) Ændrede forudsætninger i forhold til vedtaget budget Økonomiudvalget 0,8 - Udvalget for Kultur & Fritid - - Udvalget for Børn & Ungdom -8,3-6,4 Specialiserede børnesocialområde (skal ses i - -6,2 sammenhæng med voksenområdet) 4,3 Dagtilbudsområdet -2,1-2,1 Udvalget for Teknik & Miljø -0,2-0,2 Vintervedligeholdelse -0,2-0,2 Udvalget for Job & Arbejdsmarked - - Arbejdsmarkedsområdet Førtidspension Udfordring Udfordring Integrationsområdet Udfordring Udfordring Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 17,1 16,7 Sundhedsområdet 4,7 7,0 Mellemkommunal afregning for plejeboliger Udfordring Udfordring Det specialiserede voksensocialområde (skal ses i sammenhæng med børneområdet) 12,4 9,7 Udvalget for Erhverv & Turisme - - Forventet resultat i alt 9,4 10,1 Politisk besluttede aktivitetsudvidelser Indsatser omkring nedbringelse af sygefravær 2,4 Bedre borgerbetjening - Udvidelse af åbningstider 0,2 0,2 Forventet resultat i alt 2,6 2,6 2,4 Forudsætninger samt nye aktiviteter i alt 12,0 12,7 Det forventede finansielle udfordringsniveau skal desuden ses i sammenhæng med, at Koncerndirektionen allerede i FR0 anbefalede et økonomisk beredskab med henblik på at finansiere udfordringer, som ikke kan løses inden for bevillingen, politikområdet eller udvalget. I forbindelse med FR1 blev det politisk besluttet at inddrage 13 mio. kr. af det etablerede beredskab til at imødekomme det finansielle udfordringsniveau. Med de seneste vurdering i FR 2 er det fortsat forventningen, at det finansielle udfordringsniveau kan håndteres inden for det økonomiske beredskab. I bilag 1 er forventningerne til driftsudgifter yderligere uddybet på udvalgs- og politikområdeniveau. Her vil det fremgå, at der er varslet flere udfordringer end dem som er fremhævet ovenfor. Det drejer sig især om kommunens institutioner, som i flere tilfælde er udfordret af både højt udgiftsniveau og overførsel af merforbrug fra Det

21 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 19 vurderes imidlertid, at der vil opstå mindreforbrug i løbet af året, som ikke er indmeldt på nuværende tidspunkt. Forventninger til anlægsudgifter Det oprindelige anlægsbudget for 2015 var 58 mio. kr. Herudover blev der fra 2014 til 2015 overført anlægsprojekter på ca. 90 mio. kr., således at det korrigerede anlægsbudget for 2015 udgør knap 150 mio. kr. Det forventes, at der i 2015 vil blive gennemført anlægsprojekter for ca. 94 mio. kr., og efterslæbet på gennemførelsen af anlægsprojekter vil dermed blive reduceret. Overførslen til 2016 vedr. anlæg estimeres at blive i størrelsesordenen 57 mio. kr. En væsentlig del af overførslen, ca. 15 mio. kr., vedrører rådhusrenoveringsprojektet (Hvalsø-delen), der vil blive endelig afsluttet i Derudover overføres der ca. 11 mio. kr. vedr. pulje til bæredygtige børnetilbud, da disse anlægsprojekter har afventet den gennemførte visionsproces på børneområdet. I bilag 2 til denne sagsfremstilling ses oversigt med status på kommunens anlægsprojekter. Det skal desuden nævnes, at I forbindelse med kommunens overtagelse af Birkely/Bøgely skal Lejre kommune betale et ekstraordinært afdrag på 8,8 mio. kr. Sagen forventes at blive afsluttet i løbet af efteråret 2015, og der vil blive forelagt særskilt sag herom til Økonomiudvalget. Øvrige forhold med økonomisk betydning Salg af KMD-ejendomme I 2015 er der gennemført et salg af en række ejendomme, som ikke blev solgt i forbindelse med salget af KMD i Dette salg medfører, at de kommuner, som i sin tid var med til at etablere KMD, får udbetalt deres forholdsmæssige andel af salgsprovenuet fordelt i perioden For Lejre Kommune betyder det, at vi i 2015 får udbetalt knap 0,1 mio. kr., som hidtil ikke har været budgetlagt. Status på det specialiserede socialområdes handleplan: De specialiserede socialområder har de seneste år været præget af betydelige økonomiske udfordringer. Da budget 2015 blev dannet, var det med en forventning om, at området ville ende 28,5 mio. kr. over budgettet i Derfor blev der i budgettet for 2015 tilført 14 mio. kr. ud over den almindelige fremskrivning. Den resterende del af udfordringen blev forudsat håndteret gennem udgiftsreducerende tiltag, samlet i arbejdet med den såkaldte handleplan. I FR0 blev udfordringerne på det specialiserede socialområde fortsat vurderet ud fra et forventet udfordringsniveau på 28,5 mio. kr., hvorfra de budgettilførte 14 mio. kr. blev fratrukket. Handleplanens tiltag forventedes på daværende tidspunkt at kunne reducere udgifterne med i alt 9 mio. kr. Virkningen af handleplanen og budgetforøgelsen (i alt 23 mio. kr.) ville dermed efterlade et merforbrug på 5,5 mio. kr. I FR2 forventes det samlede resultat for børne- og voksenområdet at være et merforbrug på 6,2 mio. kr. I lighed med FR1 er der i FR2 medregnet udfordringerne på de administrative udgifter til sagsbehandlere, der de seneste år har været højere end budgetlagt. Samlet set kan det konstateres, at handleplanen har en positiv effekt på de faktiske udgifter, men bør revurderes i takt med vores kendskab til de drivende økonomiske faktorer øges.

22 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 20 Låneoptagelse, renter og afdrag Optagelse af lån Som det fremgår af tabel 1 hovedoversigt er den forventede låneoptagelse reduceret med 32,6 mio. kr. i forhold til forventningen ved FR1. Afvigelsen skyldes at 22,6 mio. kr først forventes at blive hjemtaget i De 22,6 mio.kr vedr. følgende projekter: Energiforbedringer for ca. 16 mio.kr Ejendomsskatter for ca. 4,0 mio.kr Ombygning af flygtningeboliger for ca. 2,1 mio.kr Øvrige projekter for ca. 0,5 mio.kr Derudover var der i FR1 forudsat en for høj låneoptagelse til energirenovering på 10,0 mio.kr. Renter og afdrag I forbindelse med FR2 gennemgangen er forventningerne til de samlede udgifter til renter og afdrag nedjusteret med netto 1,2 mio. kr. Udtalelser: Der er ingen bemærkninger. Administrationens vurdering: Som der er redegjort for i sagsfremstillingen, er kommunens udgiftsniveau fortsat udfordret. Der er således behov for fortsat fokus på kommunens økonomistyring. Det er dog fortsat forventningen, at udfordringsniveauet kan håndteres indenfor rammerne af det økonomiske beredskab. På baggrund af vurderingerne i FR2 anbefaler Koncerndirektionen, at den resterende del af det økonomiske beredskab på 4,8 mio. kr. fortsat tilbageholdes som beredskab. Dette for at sikre, at vi har en robusthed til at imødekomme evt. yderligere udgiftspres i resten af Denne seneste budgetopfølgning har været udfordret af, at der opleves en stigende divergens i sammenhængen mellem bevillinger med og bevillinger uden overførselsadgang. Efter Koncerndirektionens opfattelse er der ikke i tilstrækkelig grad forbundne kar mellem kommunens bevillinger til at understøtte en sammenhængende koncernstyringstænkning. En potentiel og absolut sandsynlig risiko ved en manglende sammenhæng i koncernstyringstænkningen er, at vi oplever en udgifts-opdrift i begge typer af bevillinger. En oplevelse, som der kan være en svag tendens til i FR2. Der er behov for at kunne anlægge en bredere betragtning på bevillingsoverholdelse, således at forventet merforbrug på én bevilling (med eller uden overførselsadgang) kan håndteres på tværs af kommunens øvrige bevillinger (med eller uden overførselsadgang). Administrationen vil, med afsæt i ovenstående, henover efteråret analysere problemstillingerne nærmere med henblik på at fremsætte et beslutningsforslag omkring den fremtidige bevillingsstruktur, som kan træde i kraft fra og med budget Handicappolitik: Sagen har ingen betydning for kommunens handicappolitik. Økonomi og finansiering:

23 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 21 Samlet set forventes det, at Lejre Kommunes likvide beholdning vil blive reduceret med ca. 18 mio. kr. i løbet af Forudsætningen herfor er, at udfordringerne på kommunens driftsbevillinger håndteres eller finansieres inden for det økonomiske beredskab. Den disponible kassebeholdning forventes at falde til omkring 6,8 mio. kr., som det fremgår af Tabel 5 nedenfor: Tabel 5: Forventet kasseudvikling (1.000 kr.) Beholdning primo Forventet udvikling i 2015 Beholdning ultimo Kassebeholdning heraf allerede disponeret Disponibel kassebeholdning Forskellen mellem primo- og ultimo beholdningen er det samlede forventede likviditetsunderskud på omkring 18 mio. kr. Ændringen i allerede disponerede midler skal forstås som forskellen imellem, hvad der var disponeret ved årets start (anlægs- og driftsoverførsler fra 2014 fratrukket overført lånoptagelse) og hvad der ved årets slut forventes at skulle overføres til Den disponible kassebeholdning vil med det forventede underskud samt den marginale ændring i nettooverførsler blive reduceret med ca. 4,7 mio. kr. Kommunens likviditet er forsat god, og der forventes ingen udfordringer i forhold til kassekreditreglens krav om løbende positiv likviditet over en 12-måneders periode. Serviceudgifter Kommunerne bliver samlet set vurderet på overholdelsen af den serviceramme, som KL og Regeringen aftalte ved økonomiforhandlingerne for Servicerammen vurderes i forhold til det oprindelige budget. Lejre Kommunes serviceudgifter forventes at ende en smule under det oprindeligt budgetterede, hvilket fremgår af Tabel 6. Dette skyldes, at det forventede udfordringsniveau på driftsudgifterne modsvaret af, det økonomiske beredskab som også ligger inden for servicerammen. Der forventes derfor ikke at være udfordringer med at overholde det budgetterede serviceudgiftsniveau. Tabel 6: Serviceudgifter Afvigelse til Oprindeligt Forventet (1.000 kr.) oprindeligt budget resultat budget Inden for servicerammen Uden for servicerammen I alt Administrativt indstillede budgetkorrektioner (omplaceringer) Forventet Regnskab indeholder en række ansøgninger om tekniske omplaceringer imellem bevillinger, som Koncerndirektionen anbefaler. Alle omplaceringer fremgår af bilag 4. De væsentligste omplaceringer omhandler: - Den administrative ramme i Center for Børn, Ungdom & Familie tilføres 2,5 mio. kr. Midlerne tages fra det specialiserede børnesocialområde, der har et mindre forbrug. - Løn & driftsbudget på 4,0 mio. kr vedr. rådgivere på voksenområdet tilføres konto 6, Center for Job & Social. Midlerne tages fra budgetramme Center for Social og Familie.

24 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 22 - Der omplaceres 11,0 mio. kr fra bevilling (Kontante ydelser) til bevilling (Øvrige sociale ydelser). Der er tale om tilpasning af bevillingsstrukturen. - Der omplaceres 1,2 mio. kr fra bevilling (kontante ydelser) til bevilling Der er tale om tilpasninger af bevillingsstrukturen og vedr. grundtilskud, boligplacering og kontanthjælp for udlændinge omfattet af integrationsloven. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen. Bilag: 1. Bilag 1 - Uddybning af forventninger på udvalgsniveau 2. Bilag 2 - Anlægsoversigt 3. Bilag 3 - Status på beredskabspulje (FR2).pdf 4. Bilag 4 - Budgetkorrektioner - (omplaceringer) (FR2).pdf 5. Bilag 4A. Udmøntning af besparelseskrav vedr. befordringsudgifter (efter KB, juni) 6. Bilag 5 - Effektiviseringer og besparelser 2015.pdf

25 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Eventuelt Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Lulle Zahle ønsker en drøftelse af hvorledes akustikken i den store sal i Domus Felix kan forbedres. Ex. ved etablering af trægulv, gardiner mv. Afbud: Ole Møller (F) Thomas Stokholm (V) Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:

26 Bilag: 2.1. Notat vedr børnekulturhus - Temadrøftelse UKF september Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 09. september Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 82417/15

27 Vedr. børnekulturhus. Baggrundsnotat til temadrøftelsen i Udvalget for Kultur og Fritid, september Indhold 1. Arbejdsgruppens anbefalinger 2. Politisk beslutningsgrundlag 3. Tidsramme jf. kommissorium 4. Forslag til lokationer / geografisk område 5. Estimering af udgifter i forbindelse med en evt. renovering 6. Ressourcer 7. Målgruppe og antal i Lejre kommune 8. Liste over de nuværende aktører på børnekulturområdet. 1. Arbejdsgruppens anbefalinger: 1. Vedr. etablering af et multikulturhus for børn, foreninger mm. Arbejdsgruppen anbefaler at der nu sættes fokus på uddybning af disse to løsninger: Etablering på Domus Felix i Allerslev eller etablering på Gl. Allerslev Skole. Domus Felix har allerede en del af de faciliteter, et multikulturhus kræver. I dag dyrkes der zumba og yoga i huset, som måske kunne flyttes for at give plads til yderligere børneaktiviteter. Det vil kræve indgående dialog med bestyrelsen og formentligt, at denne positivt ønsker denne drejning af aktivitetsfokus. Gl Allerslev skole har mange m2 til rådighed og her vil være en fin mulighed for at koble børnekulturhus med SFO. 2. at børnekulturnetværket styrkes, således at der kan arbejdes på mange niveauer med indsatsen. Børnekulturen skal ind i vuggestuen, daginstitutionen, skolen, SFO en mv. Arbejdsgruppen anbefaler at give netværket en fast økonomisk ramme at arbejde med. Styregruppen for Kram Kamelen har indsendt ønske herom til budget At der arbejdes mod, at skabe gode fysiske børnekulturfaciliteter i Allerslev, Kirke Hyllinge og Hvalsø. Dette vil sikre gode rammer tæt på de fleste børn og unge i kommune og kunne udvikle sig til kulturdynamoer i lokalområderne. 4. At det forventningsafstemmes med hvilke ressourcer et egentligt multikulturhus eller børnekulturhus skal drives i Allerslev. 1

28 5. at musikskolens akutte lokalesituation løses Arbejdsgruppen peger på, at børnekulturindsatsen med fordel kan organiseres i form af netværk, og anbefaler, at og anbefaler, at kommunen styrker og videreudvikler det netværk, der allerede eksisterer, nemlig Kram Kamelen. Lejre kommune er kendetegnet ved ikke at have ét bycenter, og det er erfaringen fra Kram Kamelen og det mangeårige arbejde med Lejre Musikskole, at det er væsentligt, at tilbuddene er nære, og at det er de færreste børn og unge, der flytter sig langt for at deltage i en aktivitet. Mange forældre pendler til og fra arbejde, og det minimerer endvidere mulighederne for transport i dagtimerne. Arbejdsgruppen har haft særligt fokus på, hvordan man kan samle børnekulturindsatsen ét sted, og er kommet frem til, at børnekulturen er forankret særdeles decentralt i Lejre kommune, hvorfor den konkrete børnekulturindsats også med fordel kan være det. Den overordnede viden og drive på børnekulturområdet repræsenteres af mange forskellige aktører både fra kommunen, borgerne, eksterne og erhvervslivet. Situationen omkring Lageret og Øm er markant ændret i forhold til beslutning primo marts. Lageret skal sælges, men der arbejdes på en særskilt løsning for skydeklubben, og Øm beholdes. Derfor er der ikke umiddelbart samme behov for at facilitere lokaler til foreninger, og fokus kunne være mere direkte på børn og unge. Musikskolen har endvidere en præserende lokaleudfordring, da der nærmest ingen velegnede faglokaler findes. De musiklokaler, der er på skolerne, er i dårlig stand og særdeles hårdt booket af skolerne selv. Vedr. et fysisk multikulturhus for børn, foreninger mm. Med den nye skolereform er der yderligere pres på børn og unges tid. Muligvis vil det mest oplagte derfor være at koble et multikulturhus for børn, foreninger mm. med en SFO, hvor en del af målgruppen i forvejen kommer, og hvor der er personale. Går man videre i den retning, kræver det en grundig dialog med området og ikke mindst Udvalget for Børn og Unge. Fastholdes beslutningen om, at også foreningerne skal være i huset, skal man være opmærksom på, hvorledes lokalerne kan indrettes så fleksibelt, at man kan efterkomme dette ønske. Det er musikskolens erfaring, at tematiserede arbejdslokaler / faciliteter for børn og unge er væsentlige for at skabe atmosfære og ånd - men også at dette kan være vanskeligt at kombinere med fx bridge og andre voksenaktiviteter. Det er derfor arbejdsgruppens opfattelse, at der netop skal ses særdels grundigt på hvordan man kan imødekomme kravet om kombinationen af mange faciliteter, der kan understøtte beslutningen om et multikulturhus for børn, foreninger mm. Det er arbejdsgruppens opfattelse, at den fysiske udgave af et børnekulturfokus kunne koncentrere sig om tre steder i Lejre kommune, nemlig Allerslev, Kirke Hyllinge og Hvalsø. Dette sikrer en umiddelbar nærhed for langt de fleste børn og unge. 6. 2

29 2. Politisk beslutningsgrundlag I forbindelse med budgetvedtagelse 2015 blev det besluttet, at det inden udgangen af 2015 skal undersøges, hvorledes der kan skabes et nyt samlingspunkt for børne- og ungekultur samt foreningsliv, som også kan rumme de foreninger, der p.t. har til huse i Øm Forsamlingshus. Aftaleparterne var enige om, at det inden udgangen af året skal undersøges, hvilke lokaliteter der bedst egner sig til formålet. Lageret i Lejre skal indgå i undersøgelsen, og aftaleparterne er enige om, at eksisterende aktiviteter/foreninger, der i dag holder til i Lageret, enten fortsat skal have faciliteter i bygningen eller tilbydes alternative lokaliteter til disse, i fald Lageret kommer i betragtning. Jf. budgetaftalen er det vigtigt, at der bliver plads til børn og unge i huset, og at det nye Fælleselevråd og andre interessenter involveres bredt i de videre drøftelser og beslutningsprocesser. Midlerne til dette hus skal prioriteres inden for den afsatte ramme til vedligeholdelse af kommunale ejendomme i Samtidig skal der arbejdes for at opnå ekstern medfinansiering til projektet. Økonomiudvalget har i foråret 2015 besluttet, at Lageret skal sælges, og bygningen indgår derfor ikke længere i overvejelserne. Endvidere sælges Øm forsamlingshus ikke, så det er ikke nødvendigt at genhuse foreningerne derfra godkendte Udvalget for Kultur og Fritid kommissorium for arbejdet med børne - og kulturhuset. Arbejdet blev struktureret med en arbejdsgruppe og en styregruppe. På samme møde blev udvalget præsenteret for fire forskellige scenarier for et børnekulturhus. Disse scenarier var udarbejdet af arbejdsgruppen i samarbejde med Center for kulturpolitiske studier, v. Dorte Scott Hansen. Udvalget for Kultur og Fritid besluttede at arbejde videre med et multikulturhus for børn, foreninger mv. Multikulturhuset vil dække alle områder af kulturlivet. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Udvalget ønsker, at der arbejdes videre med scenarie 3 med den tilføjelse, at det er vigtigt at der foregår planlagte aktiviteter som fx undervisning som grundlag for husets aktiviteter. Med kursiv den uddybede tekst om scenarier besluttet af udvalget for Kultur og Fritid Scenarie Beskrivelse: Et multikulturhus for børn, foreninger mm. Scenariet inkluderer samarbejde med foreningslivet, hvormed der dækkes et behov både for børn og foreningslivet. Multikulturhuset vil dække alle områder af kulturlivet. Huset kan rumme alt fra musikskole, bibliotek, Kram Kamelen. Der skal være adgang for alle i alle rum. Målgruppe: Børn og unge samt voksne, der underviser børn. Derudover foreninger og deres medlemmer. 3

30 Involverede foreninger: Musikskole, Bibliotek, Kram Kamelen, øvrige foreninger Muligheder og begrænsninger: I dette scenarie er der i højere grad tale om et kulturhus i bred forstand, hvor børn og unge og voksne vil have mulighed for at mødes på kryds og tværs af aldersgrupper i forbindelse med deres fritidsaktiviteter. Ligeledes vil der være mulighed for at familien kan følges ad til deres forskellige aktiviteter. Huset vil invitere til, at man samtænker aktiviteter og tilbud på tværs af aldersgrupper, fx i forbindelse med musik eller teater. Børne- og ungdomslivet er i høj grad aldersopdelt, ikke mindst pga. de institutionelle rammer hvor inden for stor del af børns skole og fritidsliv foregår i. I dette scenarie vil der være mulighed for aktivt at skabe aktiviteter på tværs af generationer. Fordelen for kommunen vil ligeledes være at samle mange aktiviteter under et tag, hvilket vil kunne minimere udgifter til vedligehold, administration og el/varme. Udfordringen bliver at beslutte, hvordan de enkelte elementer skal indrettes og organiseres, så de kan tilgodese den meget brede målgruppe. Hvordan indretter man rum, så de potentielt kan danne rammen om rollespil om eftermiddagen og bridgespil om aftenen? Hvorledes sikrer man at rammerne for børn og unges aktiviteter rummer den mulighed for kreativitet og fleksibilitet, som det fordrer? 3. Tidsramme jf. kommissorium: Fase 1: Politisk stillingtagen til kommissorium for arbejdet samt stillingstagen til overordnettype f samlingspunkt for børnekultur samt foreningsliv, samt afklaring af hvilket geografiske område der skal fokuseres på. Der opstilles tre til fire scenarier for dannelse af et samlingspunkt for børnekultur samt foreningsliv. Behandles 1. gang på udvalgsmødet i marts Behandles 2. gang på udvalgsmødet maj/juni 2015 Milepæl, fase 1: Der vælges et scenarie, der arbejdes videre med, og der peges på et geografisk område Arbejdsgruppen har på baggrund af beslutningen den 4.marts udfærdiget et oplæg om, hvilke lokationer - og dermed hvilket geografisk område - der kunne anvendes som et multikulturhus for børn, foreninger mm. Det har vist sig at være et større arbejde end antaget, hvorfor oplæg først drøftes på udvalgets møde september Forslag til lokationer / geografisk område: Arbejdsgruppen har set på konkrete løsningsforslag i Allerslev, Kirke Hyllinge og Hvalsø. For at kunne vurdere, hvilke bygninger der ville være relevante, har det været nødvendigt at estimere på, hvilket arealmæssigt behov der vil være til et multikulturhus for børn, foreninger mm. Dette er særdeles vanskeligt at estimere, da det eksakte brugsbehov ikke kendes endnu. Men med de institutioner vi ved, kunne være aktuelle så som musikskole, billedskole i en eller anden udstrækning bibliotek er det 4

31 alligevel forsøgt. Der er taget højde for div. usikkerheder, gangarealer mv. Samlede estimerede behov er på 1150 m2. Se bilag. Allerslev: 1. Gammel Allerslev skole. Her er der 2250 m2 til rådighed, inklusiv SFO. Her vil man kunne kombinere børnekulturhus, SFO og foreninger. 2. Domus Felix: I forbindelse med lukningen af Lokalarkiv frigøres 212 mx. I alt er ca. 987 m2 til rådighed. 3. Et evt. nybyggeri v. Allerslev skole. 1. Etablering af et Multikulturhus på Gl. Allerslev Skole. Samlet kan der potentielt anvendes m2, og der er dermed rigeligt med plads til de estimerede behov. Huset bruges i dag af SFO og div. foreninger, primært idræt. Disse kan genhuses i henholdsvis Felix, hallen eller på Ny Allerslev skole. 2. Etablering af multikulturhus i Domus Felix. Samlet kan der potentielt anvendes 989 m2, inklusiv den bygning på 212 m2, der indtil nu har rummet lokalarkivet. Den skal i givet fald renoveres. Domus Felix er en kommunal bygning drevet af en brugerbestyrelse. Huset har primært foreninger som brugere, men rummer også billedskole og i mindre grad, musikskolen i dag. Der foregår en del idrætsorienteret aktivitet som yoga og dans. Disse aktiviteter kunne flyttes til ex. hallen, Ny Allerslev skole eller gymnastiksalen på Gl Allerslev skole. Link til kalenderliste for Domus Felix: Hvis man beslutter at anvende Domus Felix, vil det kræve en grundig dialog med bestyrelsen. 3. Udbygning af Ny Allerslev skole. At etablere multikulturhus på skolen vil også være en god løsning i Allerslev - set fra børnenes side. De er i forvejen på matriklen og muligheden samarbejde mellem skolen og kulturfaciliteterne øges markant. I Hvalsø anvendes salen i Kulturhuset ofte af skoleklasser der fx træner teater, oplæg mv. Kirke Hyllinge: På Kirke Hyllinge skole vil den gamle gymnastiksal samt tilstødende lokaler såsom den tidl. ungdomsskole og den tidligere brandstation kunne give en god, integreret løsning for både lokalsamfundet, skolen, musikskolen og biblioteket. Der er i forvejen en borgergruppe, der ønsker at etablere kulturhus i Kirke Hyllinge. Samlet kan der potentielt anvendes over m2. En ombygning af hallen, der inkluderer støtte fra fx Lokale og Anlægsfonden, er også en mulighed. Hvalsø: Kulturhuset i Hvalsø er allerede et Multikulturhus men vil kunne udbygges / ombygges til at rumme yderligere børnekultur. I Hvalsø er der et velfungerende kulturhus tæt på Hvalsø Skole, som integrerer bibliotek, teatersal, billedskole, øvelokaler, rytmiklokaler og i nogen udstrækning musikskolen. Dette fungerer stort set allerede som et kombineret børnekulturhus og foreningshus. Et yderligere fokus på børn og unge kunne gøre rammerne mere ideelle. Lyndby: Lyndby rådhus. Dette fraflyttes, og der vil kunne disponeres over 1150 m2. 5

32 Lyndby rådhus fraflyttes formentligt i løbet af Lyndby kulturforening og Lyndby bylaug ønsker at anvende huset som kulturhus. Der ligger ikke en skole i umiddelbar nærhed, og det er forbundet med et vist logistisk besvær at samle børn og unge dér. 5. Estimering af udgifter i forbindelse med en evt. renovering. Det er vanskeligt at fastsætte behovet for renovering, da dette kræver, at vi har samme billede af renoveringsniveau. Et skøn for pris på ombygning med udgangspunkt i V&S prisbøger 2014 giver en m2 pris på ca kr/m2 (ekskl. moms) for ændring/renovering af bygningerne inkl. projektering, administration mv. (vægtning af bygning hovedgrupper fremgår af bilag). En renovering på 6500 kr. pr. m2 vil formentligt være til det der kunne kaldes intuitions niveau. Dette kan skaleres alt efter ambitionsniveauet. Alle de behandlede, eksisterende bygninger kan henregnes til samme stand (kræve samme ombygning). Der vil ved etablering af børnekulturhus være behov for mindre ombygning indvendigt samt renovering af overflader og installationer, hvilket er indeholdt. Der er i ovenstående pris ikke medregnet større tilgængelighedstiltag såsom elevatorforbindelse mellem etager, idet dette omfang skal fastlægges i samarbejde med myndigheder (afklaring pågår). Nybygning: Nybygningsprisen vil være ca kr./m2 (ex. moms) ligeledes inkl. projektering, administration mv. Små og mindre nybygninger vil ligeledes have en større m2 pris end større byggerier men kr./m2 vurderes at give et godt estimat for omkostningerne. 6. Ressourcer Hvem og hvad skaber liv i huset og med hvilke ressourcer? Hvilke konsekvenser har det hvis eksempelvis enkelte institutioner trækker / driver multikulturhuset inden for nuværende rammer. Bør belyses yderligere i face 2. Der er endvidere en række fonde der kunne være interessante at søge arbejde med. Som hovedregel forventer disse dog en egenfinansiering. Uddybende fakta og overvejelser om børnekultur. 7. Målgruppe og antal i Lejre kommune Målgruppen for et børne kulturhus 0 til ca. 25 år. Et multikulturhus for børn, foreninger mv. Der er i alt børn og unge mellem 0 og 18 i Lejre kommune. Institutionsmæssigt er de fordelt i tre skoledistrikter. Kirke Hyllinge, (2157), Allerslev (2383) og Hvalsø (2059) Vuggestue / Dagpleje 665 Børnehave 909 Indskoling 1519 SFO 1 Mellemtrin 1166 SFO 2 Udskoling 1178 Unge op til

33 8. Liste over de nuværende aktører på børnekulturområdet. 1. Skoler 2. SFO er 3. Dagtilbud (herunder dagpleje) 4. Flygtningecenter 5. Musikskole 6. Billedskole 7. Biblioteker 8. Ungdomsskolen 9. Kram Kamelen 10. Hvalsø Bio 11. Tadre Mølle 12. Lejre Museum 13. Sagnlandet Lejre 14. Lejre Kulturdage 15. Hvalsønatten 16. Grundejerforeninger/bylaug/beboerforeninger 17. Foreningen Hvalsø kulturhus 18. Frivillige foreninger 9. Nogle ord ombørnekultur Børnekultur dækker over aktiviteter og indsatser, der har til hovedformål at stimulere børn og unges egen kulturelle og kreative habitus og formåen.. Man opererer generelt med en tredeling inden for børnekulturen Kultur for børn professionelt udførte kultur/kunst fremstillinger, der er målrettet børn og unge. Eksempel kunne være kulturhistorisk formidling, børneteaterforestillinger, kunstudstillinger, koncerter osv. Det væsentlige er, at børn og unge er publikum til voksnes, kunstneriske udtryk specifik målrettet dem. Argumentet for væsentligheden i dette er, at de kunstneriske udfoldelser stimulerer børn og unges kunstneriske sans og kreative evner og pirrer deres nysgerrighed Kultur med børn når voksne, primært professionelle børnekulturkunstnere (men det kan også være lærere eller pædagoger med en særlig erfaring og viden inden for et kunstspecifikt område) går i samspil med børnene og de unge. Et eksempel kunne være aktiviteterne under Kram Kamelen, hvor børn og unge arbejder sammen med gæstekunstnere om at skabe fx billedkunstneriske udtryk, lave teaterforestillinger, digte historier, spille musik osv. Det væsentlige er, at børn og unge er medskabende. Dvs. at de under kyndig vejledning selv skaber kunstneriske og kreative udtryk. Argumentet herfor er ikke, at alle børn og unge skal blive kunstnere, men at de, når de arbejder med den sensitive rationale frem for det logisk rationelle erkender deres eget kreative potentiale; med alt hvad det medfører af innovation, problemløsning og generelle menneskelige kompetencer samt naturligvis at deres æstetiske sans bliver pirret. 7

34 Kultur af børn når børn og unge selv skaber kreative og legende udtryk helt uden indblanden fra voksne. Et eksempel kunne være når unge danner et garageband, når mindre børn leger rim og remselege, klappelege, danselege, når de bevæger sig rytmisk og synger, når en fortalt historie bliver til en udklædningsleg. Det væsentlige er, at børn og unge skaber selv. Der er altså tale om børnenes helt egen legekultur. Der hvor børnene i det voksenfrie rum benytter de kulturteknikker, de har fået præsenteret gennem kultur for børn og kultur med børn. Argumentet for det væsentlige i at stimulere børns egen legekultur ligger i de kompetencer, som barnet og den unge tilegner sig. Nysgerrighed, hittepåsomhed, problemløsning, kreativitet. *Kilde: Dorte Scott Hansen. Overvejelser om, hvad et børnekulturhus er - og hvad der kunne give det liv Et Børnekulturhus er en dynamo. Det er det børnekulturelle kraftcenter, der sender bølger ud i lokalsamfundet. Det er der, hvor man fra centralt hold leverer det ypperste inden for kultur for børn og unge hvor der er teaterforestillinger, koncerter og meget andet Det er også der, hvor der er temaarbejder med børn og unge. Hvor institutionerne kan komme og arbejde sammen med børnekulturkunstnere hvor man kan arbejde med filmproduktion eller papmache. Det er her, man kan få musikundervisning i fritiden eller i skoletiden. Det er her, man kan gå til teater. Det er her, man kan komme til rytmik Det er her, hvor der naturligvis er klædudkasser og øvelokaler, grafittivægge.. altså her hvor børn og unge selv kan producere kultur Det er her hvor der er et centralt videnscenter, som skoler og dagtilbud kan benytte sig af, både i form af bøger og andre pædagogiske og didaktiske materialer, men også i form af et børnekultursekretariat, der kan hjælpe med projekter og indsatser Det er her, der er legestuer Det er her, man kan gå hen og mødes med andre børn og unge Det er her, der er forfatterforedrag for dem på barselsorlov, mens barnevognene står i kø Det er her, der er efteruddannelser inden for de æstetiske kunstneriske og kulturelle metoder for lærere, pædagoger og dagplejere her man får inspirationen til, hvordan man kan arbejde med digte i 9.klasse, med sprogstimulering i dagplejen, med rytmer i børnehaven Det er her, der er videndeling mellem voksne Det er her, man kan bestille en kunstner, der kan komme ud på netop den skole og institution, man kommer fra Det er her, man afholder børnekulturlørdage levende lørdage, hvor forældre og børn kan komme og se Sigurd Barret og lege med keramik Det er her, der sker en demokratisk dannelsesproces, og selvfølgelig er der plads til såvel de ungdomspolitiske organisationer som fælleselevrådet Det er her, der er en kvikpulje, hvor unge kan søge mindre beløb til projekter til afholdelse i kulturhuset og få svar senest en uge efter Det er her, en øget satsning på SFO som bærere af kulturaktiviteter har sit udspring Det er her, hvor kun fantasien sætter grænser for kultur for børn, med børn og for børn 8

35 Bilag: 3.1. Status på Biblioteks- og arkivplan aug 2015.pdf Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 09. september Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 83055/15

36 Status på Biblioteks- og Arkivplan EB Baggrund Kommunalbestyrelsen vedtog 23. februar 2015 Biblioteks- og Arkivplan , som forinden havde været grundigt behandlet i Udvalget for Kultur og Fritid. Planen blev vedtaget med en række præciseringer, som er opsummeret nedenfor. Planen fastlægger strategien for Lejre Kommunes Bibliotek & Arkiv de kommende fire år. I Budget er det vedtaget at reducere Bibliotek- & Arkivs årlige bevilling med i alt kr om året. Der er samtidig afsat kr om året i perioden til udvikling og implementering af Biblioteks- og Arkivplan Her følger en status på implementeringen 6 måneder efter vedtagelsen af planen. Biblioteks- og Arkivplan i hovedtræk Overblik Biblioteks- og Arkivplanens hovedpointer er flg., som de blev forelagt kommunalbestyrelsen (14/14271): Biblioteket og arkiverne skal være tæt på borgerne. Lejre Bibliotek og Arkiv skal være lokalt forankret og have sit ståsted og sin berettigelse i kraft af den rolle, de spiller i lokalsamfundet. Som leverandør af viden, udsyn og indsigt; som platform for debat; som et sted borgerne kan være med til at skabe. Bibliotek og arkiv skal fremme borgerne i Lejres muligheder ved at støtte, bidrage til og øge deres muligheder for at udfolde sig og være borgere i lokalområdet og deltage i kommunens udvikling. Bibliotek og arkiv skal satse mindre på bygninger og mere på udadvendte aktiviteter, hvor både materialerne og formidlingen af dem flyttes ud i lokalsamfundene og helt tæt på borgerne gennem samarbejder med kommunens øvrige institutioner, private virksomheder og frivillige. Der lægges derfor i Biblioteks- og Arkivplanen op til at: tilgængeligheden til materialer fra både bibliotek og arkiv forbedres i lokalsamfundene vha. både høj- og lavteknologiske løsninger formidlingen bringes ud i lokalsamfundene gennem samarbejde med lokale institutioner og virksomheder arkiverne lægges sammen, men bevarer kontakten til lokalsamfundene gennem et større samarbejde med bibliotekerne Uddybning Bibliotek: På biblioteksområdet gøres en særlig indsats for at øge formidlingen af bibliotekets kerneydelser uden for biblioteket, samtidig med at adgangen til bibliotekets materialer gøres let i hele kommunen.

37 Formidlingen styrkes gennem partnerskaber med virksomheder og institutioner, gennem opsøgende arbejde på skoler, daginstitutioner, aktivitetscentre osv. Fx kan bibliotekerne ved at placere biblioteksrelevante oplevelser, som forfatterforedrag på aktivitetscentre, komme tættere på borgerne der, hvor de er. Dette kan styrkes yderligere ved at arrangere formidling, der henvender sig til en bredere skare, fx familie og pårørende til aktivitetscentrenes brugere. For samtidig at opnå tættere kontakt med borgerne over hele kommunen gennemføres forsøg med fx mikrobiblioteker på udvalgte steder, hvor borgerne kan afhente reserveringer og aflevere hjemlån. Der kan også være tale om en begrænset udstilling af bøger. Der arbejdes endvidere med at gøre større institutioner og virksomheder til drop off -punkter. Det vil sige, at medarbejdere disse steder kan bestille bøger online og få dem leveret på arbejde. De kan også aflevere på arbejdspladsen. Mikrobiblioteker og drop off -punkter kan oprettes i dagligvarebutikker, sportshaller, på skoler og tilsvarende steder, hvor borgerne i forvejen har deres gang. Forsøgene gennemføres i perioden 2015 til Arkiv: Lokalarkivet henvender sig til borgergrupper, der interesserer sig for egns- og slægtshistorie, men lægger også stor vægt på formidling til andre grupper gennem foredrag, fortællinger, undervisning, arrangementer og samarbejde med daginstitutioner og folkeskole. Med denne indsats har arkiverne nået et stort antal borgere, der ikke ellers ville komme i kontakt med kommunens lokalhistorie. Arkivet skal fremover arbejde målrettet med disse målgrupper, således at arkivernes enestående samlinger og indsigter om lokalsamfundene bliver synliggjort og fortalt samt tilgængelige for alle Lejres borgere. Dette skal ske i et tættere samarbejde med bibliotekerne. For at koncentrere arkivernes ressourcer om at indsamle, registrere og formidle på et højt fagligt niveau samles arkivernes personale i Hvalsø hvor driften bedst kan effektiviseres. Arkivernes bygninger i Lejre og Sæby frigives, hvilket hermed matcher Kommunalbestyrelsens mål om at effektivisere ejendomsdrift og realkapital. For samtidig at sikre lokalforeninger, frivillige og borgere i almindelighed let adgang til at arbejde med de lokalhistoriske samlinger bruges bibliotekerne i Kr. Hyllinge og Lejre som læsesale for arkiverne. Borgerne kan rekvirere materiale til bibliotekerne og have mulighed for at arbejde med disse i længere tid, ligesom man kan indlevere materiale til arkiverne på bibliotekerne. Arkivaren kan bookes til møder på bibliotekerne efter nærmere aftale. Sammenlægningen af arkiverne og samarbejdet med bibliotekerne giver en rationaliseringsgevinst, som anvendes i forbindelse med implementering af Biblioteks- og Arkivplan Kommunalbestyrelsens beslutning Kommunalbestyrelsen vedtog det fremlagte scenarie 2: Scenarie 2: Biblioteksfilialerne i Gevninge og Osted omdannes til ubemandede biblioteker og arkiverne samles Omlægningen til ubemandede biblioteker vil betyde, at Gevninge og Osted bevarer deres biblioteker, med mulighed for udvidet åbningstid. Det vil evt. være muligt at bemande biblioteket nogle få timer om ugen, så borgerne kan få vejledning. Erfaringer fra andre kommuner viser, at udlån og besøgstal ofte stiger ved etablering af åbent bibliotek i forhold til det eksisterende niveau. Præciseringer som følge af høringssvar a. der nedsættes et rådgivende brugerråd med repræsentanter for vigtige interessenter (Ældrerådet, Handicaprådet, Fælleselevrådet, skoleområdet osv).

38 b. Gevninge og Osted indrettes som ubetjente biblioteker. Der holdes om muligt åbent med betjening én gang om ugen. c. Bibliotekerne skal fremover huse arkiverne og stille faciliteter til rådighed for de borgere, der ønsker at arbejde med arkivalierne. d. Beskrivelse af samarbejde med skolerne. Mulighederne for et udvidet samarbejde med skolerne i Gevninge og Osted skal belyses og fremlægges for Udvalget for Kultur og Fritid i efteråret e. Evaluering. Biblioteks- og Arkivplan evalueres grundigt medio f. Det skal senest medio 2016 belyses hvilke borgerservicefunktioner, der kan placeres på biblioteket. Tilføjelser fra Udvalget for Kultur og Fritids beslutning c. at der etableres et aflåst rum til lokalarkivet på Lejre St. d. beskrivelsen af samarbejdet med skolerne udvides til at gælde alle bibliotekets lokationer. Status på implementering ultimo august 2015 Implementeringen af Biblioteks- og Arkivplan kræver, at der først gennemføres en række større omorganiseringer, inden planens ambitiøse mål for alvor kan indfries. Personalereduktion Besparelsen på Bibliotek & Arkivs bevillingen krævede en personalereduktion, som blev sat i gang umiddelbart efter kommunalbestyrelsens beslutning og afsluttet primo april. Der blev i alt opsagt 3 medarbejder. En medarbejder valgte at gå på pension ved årets udgang. Personalereduktionen er dermed endeligt afsluttet Sammenlægning af arkiverne Sammenlægningen af arkiverne blev ligeledes sat i gang umiddelbart efter kommunalbestyrelsens beslutning i februar Lejre Lokalarkiv i Bestyrerboligen ved Domus Felix er fraflyttet. Arkivalierne er flyttet til arkivet i Hvalsø, som fremover bliver lokalarkivets administrative hovedsæde. Bramsnæs Lokalarkiv i Sæby er lukket og pt. ved at blive pakket ned, hvorefter arkivalierne vil blive flyttet til hhv. Kr. Hyllinge og Hvalsø. Der stilles et aflåst rum med brandsikret boks til rådighed for brugerne i uge 44, når flytningen er afsluttet. Flytningen sker i dialog med Bramsnæs Lokalhistoriske Forening, som også allerede har taget biblioteket i brug. De har fået nøgler til kontoret og meddelt, at de ny flytter postadresse til Kr. Hyllinge Bibliotek. Der er indrettet et aflåst rum på biblioteket på Lejre St. Der er ligeledes opstillet en brandsikret boks. Osted bibliotek er allerede udstyret med brandsikret, aflåst rum. Det undersøges pt. om boksen på Gevninge Bibliotek kan sættes i stand, og vi indhenter tilbud på dette. Lokalarkivernes hjemmeside er pt. ved at blive opdateret med ny adresse osv. Sammenlægningen af arkiverne forventes afsluttet ved årets udgang.

39 Ubetjente biblioteker i Gevninge og Osted Overgangen til ubetjente biblioteker i Gevninge og Osted blev sat i gang umiddelbart efter kommunalbestyrelsens beslutning. Beslutningen krævede imidlertid: a. At samtlige materialer på alle 5 afdelinger blev opdateret med microchip (for at borgerne nemt kan betjene sig selv) b. At der blev kasseret, så vi ikke brugte midler på at chippe materialer, der ikke var kurante. c. At samtlige borger pc er blev opdateret og i mange tilfælde udskiftet d. At udlånsautomater og andet udstyr blev opdateret til et mere driftsikkert og brugervenligt system Alt dette er gennemført. Bibliotek & Arkivs ledelse besluttede at indrette Osted Bibliotek som ubetjent bibliotek som det første, da bibliotekaren på stedet går på pension ved årets udgang, og stedet derfor vanskeligt kan drives videre med fuld betjening efter årsskiftet. Vi arbejder pt. på: - Chipning af Osteds materiale - Planer for indretning af rummet så det egner til selvbetjening - Installering af udstyr, så borgerne selv kan lukke sig ind. Alt dette forventes afsluttet december Vi forventer, at biblioteket kan overgå til ubejtent drift ved årsskiftet. Ledelsen besluttede samtidig af budgetmæssige årsager at udsætte implementering af ubetjent bibliotek i Gevninge til Biblioteket kan godt fortsætte som betjent bibliotek et stykke ind i Synlighed og samarbejde med borgerne Sammenlægningen af arkiverne og omlægningen af i første omgang Osted Bibliotek trækker hårdt på Bibliotek & Arkivs medarbejderressourcer. Ledelsen har imidlertid besluttet at lægge vægt på, at der samtidig arbejdes med borgerrettede tiltag, så borgerne allerede i år kan nyde glæde af Biblioteks- og Arkivplan s visioner for området. Vi har derfor samtidig med omlægningerne kørt følgende forløb: - Der er oprettet barselscaféer i Hvalsø og Kr. Hyllinge - Der er gennemført et stort forløb om Grundloven som eksempel på et tæt samarbejde mellem biblioteket og arkivet. Udstillingen gentages senere på året i Kr. Hyllinge, hvor vi også afholder debataften - Der er afholdes i 2015 forfatterarrangementer med Kim Leine, Kenneth Bøgh Andersen, Josefine Ottesen og mange flere - I september åbner vi en stort anlagt udstilling om de syriske flygtninge i Hvalsø i samarbejde med Flygtningevennerne, præst Dorthe Pedersen og Hvalsø Spisehus. Projektet har givet mulighed for et styrket samarbejde med forvaltningen på dette område. Vi drøfter samtidig muligheden for at tilbyde en frivillig café, drevet af en af flygtningene. - Verdenscafé med kvinder fra Avnstrup Asylcenter i samarbejder med præst i Rye Sonnerup, Dorthe Pedersen.

40 - Bibliotek & Arkiv deltager i Vores Hvalsø og samarbejder med borgerne i Kr. Hyllinge om mulighederne for at bruge biblioteket som kulturhus for lokalområdet - Vi er i gang med at etablere kontakt til kulturhuset i Osted for at sikre Osted Bibliotek en aktiv rolle i lokalmiljøet, når det overgår til ubetjent drift. - Vi har af samme grund besluttet at lade Osted Bibliotek stille flere af de mest populære bøger til rådighed. - Vi samarbejder med Hvalsø Bio om at arrangementer. Biblioteket sørgede for fx forfatterforedrag v. Asger Schnack inden Hvalsø Bios forevisning af filmen om Gustav Munch Petsersen. Til november holder Rune Skyum-Nielsen foredrag om forfatteren Jakob Ejersbo som indledning til Hvalsø Bios forevisning af en dokumentar om den kendte forfatter Planer for 2016 I 2016 planlægger Bibliotek & Arkiv at gå videre med flg. dele af den 4-årige plan: - Yderligere styrkelse af samarbejdet med borgerne - Nedsættelse af brugerråd. - Konsolidering af den ubetjente drift i Osted - Overgang til ubetjent drift i Gevninge - Styrkelse og forbedring af bibliotekernes indretning (som bla. er nødvendig for at gøre brugen af ubetjente biblioteker nem og tryg) - Opgradering af personalets kompetencer, så de bliver i stand til at løfte Biblioteks- og Arkivplan s mål om en mere borgerrettet, samfundsnær og udadvendt drift.

41 Bilag: 4.1. NYHEDSBREV LEJRE BIBLIOTEK OG ARKIV september2015_final.pdf Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 09. september Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 81623/15

42 Nyhedsbrev Lejre Bibliotek & Arkiv, september 2015 Ved du, hvem din nabo er? Bibliotek & Arkiv er borgernes rum. Dit og mit rum, hvor vi kan mødes, fordybe os og få udvidet horisonten. Det er en åndelig bakketop, hvorfra man kan se langt ud over Lejre Kommunes horisonter. Men det er også et sted, hvor vi i fællesskab kan kigge indad og blive klogere ikke bare på verden, men på hinanden. Derfor lægger Bibliotek & Arkiv særlig vægt på samarbejdet med borgerne. Det næste store indsatsområde er en udstilling med og af syriske flygtninge i Hvalsø i september. Flygtningene fortæller deres historie i en portrætudstilling. Borgerne rykker så at sige ind på bibliotek & arkiv og indtager rummet med deres egne fortællinger. Biblioteket er for alle, og vores opgave er at sørge for, at vi når ud. I forlængelse af projektet har Bibliotek & Arkiv har et tæt samarbejde med Flygtningevennerne i Lejre og præster i kommunen. Derudover er også Hvalsø Spisehus med som samarbejdspartner på åbningsarrangementet. Lejre Lokalavis har lavet en feature på projektet og dækker det både før, under og efter. Desuden starter der barselscaféer op, sprogcaféer, samt forhåbentlig også kaffeklubber, fælles avislæsning mellem danskere og flygtninge og måske en fodboldkamp nu og da. Med projektet omkring syriske flygtninge er arkivet samtidig inde og arbejde med nutiden og registrere samtiden i et tæt samarbejde med biblioteket. Da Biblioteks- & Arkivplan blev vedtaget i starten af året havde Bibliotek & Arkiv allerede flere fælles projekter på tegnebrættet. Det første samarbejdsprojekt var foråret store udstilling og projekt omkring Grundloven og 100 året for kvinders valgret. Godt 50 personer var til stede, da Grethe Saabye og Pernille Rosenkrantz-Theil åbnede udstillingen, og knap 300 skolebørn kom til undervisning omkring demokrati og ytringsfrihed på Hvalsø Bibliotek & Arkiv. Til september og oktober sættes udstillingen op i Kirke Hyllinge, hvor vi inviterer til debataftenen med et panel af politikere. Bibliotek & Arkiv skal væk fra at være en bedsteborgerlig, let støvet kulturinstitution for de bedre stillede. Vores fornemmeste opgave må med udgangspunkt i viden og fordybelse være at give borgerne mulighed for at deltage i samfundet og hjælpe dem, der har svært ved det. Vi har også et stort behov for at få flere og bedre kontakter til borgerne. Det er noget, vi øver os på.

43 Kulturarvsfestival What s Important Udstilling med og af syriske flygtninge fra Hvalsø Fredag den 4.9. kl Officiel åbning Hvalsø Bibliotek & Arkiv Foto/tekst: Palle Bruselius, Lejre Lokalavis Hvalsø Bibliotek & Arkiv inviterer alle borgere og politikere i Lejre Kommune til at komme og møde de syriske flygtninge, der er kommet til kommunen det sidste år. Mødet sker ved en portrætudstilling af og med de syriske flygtninge, der bor i Hvalsø. Gennem foråret har Hvalsø Bibliotek & Arkiv i samarbejde med Flygtningevennerne i Lejre arbejdet med udstillingen, der indledes fredag den 4. september i et stort åbningsarrangement. Udstillingsåbningen sponsoreres delvist af Flygtningevennerne i Lejre samt kirkerne i Lejre Kommune, der er projektets centrale samarbejdspartnere. fortælle hver enkel flygtnings historie, så alle borgere kan få et ansigt på de nye naboer. Vi håber, at udstillingen kan bliver derved en platform for mødet mellem de oprindelige borgere og de nye borgere. Udstillingens gennemgående design bliver store portrætter af hver enkel deltagende syrer i kombination med en tekst, de har fortalt om sig selv. Udstillingen hænger i Hvalsø Bibliotek & Arkiv fra den Udstillingen er en del af Golden Days Kulturarvsfestival, der sætter fokus de historier og den arv, vi hver især tager med os. Formålet er også at

44 Forberedelserne til kulturarvfestivalen Verdenscafé for Avnstrups kvinder - frivillige kvinder søges Tirsdag den kl Café for Avnstrups kvinder og leg med deres børn Hvalsø Bibliotek & Arkiv Verdenscafé for kvinder fra Avnstrup i samarbejde med præst i Rye Sonnerup, Dorthe Pedersen. En månedlig café for kvinder og børn fra Avnstrup. Vi har brug for frivillige til at hjælpe til på dagen med at lave kaffe, lege med børn og tale med kvinderne. Ved hvert besøg får kvinderne et kort foredrag om et emne, der handler om dansk kultur, demokrati eller hverdag. Tilmelding til Kulturkonsulent, Kari Haugan Engberg, kaen@lejre.dk. Kulturarvsfestival De syriske mænd, der udstiller på Hvalsø Bibliotek & Arkiv har været faste gæster gennem sommeren. De har nedskrevet den historie om dem selv, som de vil dele på udstillingen, som er blevet oversat til dansk.

45 Arrangementer i efteråret BØRN Kenneth Bøgh Andersen Djævlekrigen nr. 5 Torsdag kl Kirke Hyllinge Bibliotek & Arkiv Kenneth Bøgh Andersen om Den faldne engel - for børn "Velkommen tilbage til helvede!" Det er ikke hver dag, at biblioteket kan bryste sig af, at være totalt fremme i skoene. Men det er vi nu! En af Danmarks mest succesfulde børnebogsforfattere Kenneth Bøgh Andersen udgiver nu bog nr. 5 i serien "Den store djævlekrig". Bogen udkommer den 15. september og allerede den 24. september kommer han til Kirke Hyllinge bibliotek & Arkiv og fortæller om dén bog og alle de andre bøger i serien og sikkert også om resten af forfatterskabet, hvis man spørger pænt... Billetter koster 25 kr. og kan købes overalt på bibliotekerne samt på vores hjemmeside: Lørdag formiddagsforedrag for børn og unge Lørdag kl Hvalsø Bibliotek & Arkiv Zakiya Ajmi om Den sommer alt voksede vildt - ikke for voksne Lørdag kl Hvalsø Bibliotek & Arkiv Bjarne Nordberg Pedersen om Ghoul - gys for børn Zakiya fortæller om sin seneste pigeroman i Sommerfugleserien. 12-årige Malaika glæder sig til den årlige familieferie hos mormor i Jylland. Alt er som det plejer, men bliver alligevel helt anderledes, da hun både får sin første menstruation og sit første kys Gratis. Begrænset plads, hent gratis billet på bibliotekerne eller via hjemmesiden. I Ghoul (Graveyard Herd, nr. 2) følger vi Annikas første uge, efter hun er flyttet til en ny by og hendes problemer i skolen. Problemer som blegner, da hun opdager at hun selv er et monster! Gratis. Begrænset plads, hent gratis billet på bibliotekerne eller via hjemmesiden.

46 Arrangementer i efteråret VOKSNE Naser Khader Det (u)lykkelige Arabien? Torsdag kl Hvalsø Bibliotek & Arkiv Naser Khader om det (u)lýkkelige Arabien? Indtil for ganske nylig har Naser Khader haft et ganske deprimeret syn på de arabiske lande. Han har længe eftersøgt en civil bevidsthed og et ønske om frihed hos de arabiske landes befolkninger. Siden det arabiske forår er rullet som en lavine over det ene arabiske land efter det andet, er der pludselig kommet fornyet grund til håb for de arabiske civilbefolkninger. Herhjemme er der en tendens til at skære alle arabere over én islamisk kam. Der er 23 arabiske lande. Alle har de forskellige historier, og alle har de såvel forskellige som fælles kulturelle træk. Naser Khader vil med udgangspunkt i både arabernes historie og den vestlige påvirkning forsøge at give et bud på, hvad det er for nogle mennesker, der bor i de arabiske lande. Han vil fortælle om de normer, der danner et fælles kulturelt grundlag, men vil også komme ind på de traditioner, befolkninger, skæbner, myter og samfundsforhold, der ligger til grund for diversiteten de arabiske lande imellem. Billetter koster 50 kr. og kan købes overalt på bibliotekerne samt på vores hjemmeside: Arrangementet med Naser Khader er en del af kulturarvsfestivalen What s Important under Golden Days. Kim Leine Afgrunden Torsdag kl. 19:00-21:00 Hvalsø Kulturhus Kim Leine om Afgrunden Forfatter og modtager af Nordisk Råds Litteraturpris Kim Leine kommer og fortæller om sin nye roman. Afgrunden" er titlen på Kim Leines seneste roman, der udkom i april Det er også en stort anlagt historisk roman om de danske tvillingebrødre Kaj og Ib, der følges ad til den finske borgerkrig i 1918 og bliver mærket af den. En fortælling om krig og kærlighed og om at være menneske i det onde 20. århundrede. Entré 60 kr. Billetter kan købes på bibliotekerne eller via hjemmesiden.

47 Arrangementer i efteråret Debatarrangement Tirsdag kl Kirke Hyllinge Bibliotek & Arkiv Debatarrangement "Er ytringsfriheden truet?" - - eller skal vi blot lære os høflighed og hensyn i en global verden? Journalist ved Weekendavisen og forfatter Arne Hardis leder en debat med centrale politikere. Gratis entré Hakning et strikkeforedrag Mandag kl Kirke Hyllinge Bibliotek & Arkiv Strikkeforedrag Den populære designer Rachel Søgaard fortæller om strikketeknikken at hakke. Entré 50 kr. Billetter kan købes på bibliotekerne eller via hjemmesiden Spil Dansk Dagen 2015 Camilla Donovan og koret disqant synger for og med borgerne på Hvalsø bibliotek & Arkiv torsdag d. 29. oktober. Anledningen er Spil Dansk Dagen 2015, og på repertoiret kan man bl.a. høre sange af 150 års-jubilaren Carl Nielsen. Hold øje med programmet, da der er flere koncerter undervejs, blandt andet på Kirke Hyllinge Bibliotek & Arkiv!

48 Udstillinger i efteråret What s Important Hvalsø Bibliotek & Arkiv, d.4/9-20/9 Den 4.9. slår Hvalsø Bibliotek & Arkiv dørene op for en portrætudstilling af og med syriske flygtninge fra Hvalsø. Gennem forår og sommeren har flygtningene arbejdet med at fortælle deres egne historier om, hvem de er, hvor de kommer fra og hvad de drømmer om. Teksterne er oversat til dansk og vises sammen med portræt af hver enkel syrer. Med projektet inviterer Bibliotek & Arkiv Lejre kommunes borgere til at møde flygtningene, tale med dem, måske medvirke som frivillig til sprogcaféer, avislæsning, madklubber, eller hvad man kan finde på. Den 4.9. kl åbnes udstillingen officielt med tale ved Anja Frandsen, Flygtningevennerne i Lejre. Der vil være smagsprøver på syrisk mad lavet af syrerne selv i samarbejde med Hvalsø Spisehus, der bliver arrangeret en fodboldkamp mm. Japanske stemmer en vandreudstilling Kirke Hyllinge Bibliotek, 12/9-10/10 I 70-året for A-bomberne over Japan viser vi, hvor mange spændende bøger og film, biblioteket har, der handler om Japan. Japansk kultur er mange ting! Det kan være romaner med magisk realisme, japanske tegneserier i den specielle stilart Manga og tegnefilm af den store japanske filmskaber Hayao Miyazaki. Vi har samlet bøger, tegneserier og film, som vi sætter i omløb mellem de fem afdelinger hen over efterår og forår Udstillingen, som ledsages af en litteraturfolder, 10 fotos samt nogle forskellige japanske objekter,bliver indviet på Kr. Hyllinge Bibliotek & Arkiv, lørdag d. 12. september kl. 11 til 13 og kan ses de efterfølgende tre uger. På dagen serverer vi grøn te og snacks fra Japan. Derefter kommer udstillingen på rundt på de øvrige biblioteker.

49 Udstillinger i efteråret Timothy Baxter, en stor, international, lokal komponist Hvalsø Bibliotek & Arkiv, den Timothy Baxter musikudstilling I hele september udstiller den engelskfødte, men lokalt boende, klassiske komponist og firsårs fødselar Timothy Baxter sine noder, fotos og interessante rekvisitter fra sit lange liv i musikkens tjeneste på Hvalsø bibliotek & Arkiv. D. 12. september afholdes reception i Strædet, hvor pianist og komponist Jesper Koch spiller flere af Timothy Baxters værker. Grundloven og 100-året for kvinders valgret Kirke Hyllinge Bibliotek & Arkiv d Den velbesøgte udstilling om Grundloven og 100-året for kvinders valgret kommer til Kirke Hyllinge Bibliotek. & Arkiv Udstillingen bliver fulgt op af skolearrangementer for de lokale udskolingsbørn, der kommer til biblioteket for at arbejde med emner som demokrati, ytringsfrihed, og børnekonvention. I forlængelse afholdes et debatarrangement med aktuelle politikere, en debat, der styres af forfatter og journalist Arne Hardis.

50 Nyt om Bibliotek- & Arkivplan Læsesale i Kirke Hyllinge, Lejre og Hvalsø I februar 2015 besluttede kommunalbestyrelsen som bekendt at samle kommunens tre lokalarkiver i Hvalsø og samtidig gøre det muligt at arbejde med samlingerne på bibliotekerne, som sørger for de nødvendige faciliteter. læsning i arkivalier på biblioteket frem til 1. oktober. Dog vil det vil være muligt at se i arkivalierne fra 1. september i arkivet i Hvalsø. Lejre Arkiv i Domus Felix og Bramsnæs Arkiv i Sæby er flyttet ind på henholdsvis det nyindrettede kontor på Lejre Bibliotek, som står til rådighed for borgere og frivillige. Et udvalg af centrale håndbøger og referenceværker vil være tilgængelige, mens arkivets samling af arkivalier flyttes. Der er ligeledes indrettet en læsesal i Kirke Hyllinge. Det tager tid at flytte, og derfor er den endelige rokade først færdig til oktober. Arkivet er lukket således for forespørgsler og Én-to-tre: Kassation-chipning -og Åbent Bibliotek! Der bliver så flot i Osted! Som en del af Biblioteks og Arkivplanen er vi ved at gøre klar til gøre Osted Bibliotek ubetjent. Vi glæder os til at kunne indvie det omkring årsskiftet og arbejder på højtryk for at blive færdige! Vi skal igennem mange processer for at gøre biblioteket til en afdeling, hvor man kan komme ind lige præcis, når det passer ind i ens hverdag. Et af de første trin i forløbet er at gøre biblioteket trygt at være i for brugerne. For at det kan ske, fjerner vi nogle reoler og flytter om, så der kun er hyggekroge og ingen skumle kringelkroge, hvor overvågningskameraerne ikke kan nå. Vi er i fuld gang med at gennemgå samlingen af bøger, film og cd er, så vi kun har det stående, der stadig er interesse for. På den måde kan vi nedlægge nogle reoler og skabe et rart rum for brugerne. Når vi har lidt færre bøger sikrer vi os også, at vi får bedre plads til at vise alle de spændende materialer frem vi har i bibliotekerne.

51 Nyt om Bibliotek- & Arkivplan Bibliotekets nye eksterne samarbejdspartnere HVALSØ BIO Et centralt punkt i Biblioteks og Arkivplan er det udadvendte samarbejde med foreninger, erhvervsliv og andre, der er relevante at indgå samarbejder med. Formålet er at skabe endnu flere spændende arrangementer for borgerne i kommunen. Det er en formidlingsindsats, der skal være med til at synliggøre bibliotek og arkivs aktiviteter og potentiale for borgerne. I juni måned kort før sommerren satte ind tog vi hul på et samarbejde med Hvalsø Bio om en kombination af foredrag og film, Aftalen indbefatter, at biblioteket skaffer en oplægsholder 3-4 gange i løbet af året til 3-4 udvalgte film. Første gang var oplægget til den nye dokumentar om Gustaf Munck-Petersen ved Asger Schnack. Næste gang bliver et oplæg ved Rune Skyum-Nielsen i forbindelse med visning af en ny dokumentar og forfatteren Jakob Ejersbo. VORES HVALSØ Bibliotek & Arkiv er repræsenteret i projektgruppen omkring udvikling af nye områder for Hvalsøs borgere. Især er der fokus på området omkring Bibliotek og Kulturhus, hvis udvikling bliver spændende at følge. Pavillonerne fra børnehaven er flyttet og området skal nu indrettes med græs, legeplads og borde og bænke, blandt andet. LEJRE ØKOLOGISKE FRUGTLUND Frugtlunden er nu en realitet. Godkendt af udvalg og Byråd. Derfor inviterede frugtlundens bestyrelse kommunens borgere til et præsentationsmøde torsdag den 13. august kl på Lejre Bibliotek. Frugtlunden, der placeres over for Lejre forsyning langs Højbyvej og Rynkebjerggårdsvej, kommer til at bestå af 1,2 hektar og vil indeholde både nye og gamle æblesorter. De pt 30 frivillige bag frugtlunden er meget åbne over for samarbejde med alle i Lejre kommune. Fremtidige samarbejder med biblioteket kunne være at vi gerne triller ud af huset med en trillebør fuld af havebøger ved særlige lejligheder, samarbejder omkring højtlæsningsseancer ud fra nogle natur - møder - kultur visioner eller opstiller et mini-bibliotek. LEJRE ØKOLOGISKE FØDEVAREFORENING/LØFF Bestyrelsen fra LØFF har besluttet at forsøge sig med nye satellit-udleveringssteder rundt om i kommunen hen over efteråret. To af kommunens biblioteker, hhv. Lejre og Kirke Hyllinge bibliotek, er med i planen om at nå ud til flere kunder.

52 Nyt ombibliotek- & Arkivplan Bibliotekets nye eksterne samarbejdspartnere PRÆSTERNE I SOGNET Bibliotek og Arkiv har etableret samarbejder med flere af sognets præster. Kirkerne har glæde af den eksponering, de kan få på bibliotekerne og bibliotekerne er glad for de nye arrangementer, der får nye borgere til afdelingerne. AVNSTRUPS KVINDER/VERDENSCAFÉ Siden juni i år har Hvalsø Bibliotek & Arkiv lagt hus til en månedlig café for Avsntrups kvinder, der har små børn under institutionsalderen. Caféen bliver tilrettelagt af frivillige, der snakker med kvinderne, leger med børnene og introducerer til den danske kultur. Drivkraften er Dorte Pedersen, præst i Rye Sonnerup. MINIKONFIRMANDER I Kirke Hyllinge indledte biblioteket et tættere samarbejde med Helene Rasmussen præst i Sæby-Gershøj omkring en udstilling af minikonfirmandernes kreative arbejde med en kunstner om et emne fra Biblen. Resultatet var et stort billedtæppe, der hang til skue i Kirke Hyllinge Bibliotek. I foråret har konfirmanderne lavet en udstilling om Fader Vor, der ligeledes har hængt i Kirke Hyllinge. Derudover hjælper præsterne med at fortælle om Bibliotek & Arkivs projekter i forhold til flygtninge, børn eller socialt udsatte. BARSELSCAFÉER I samarbejde med kommunen sundhedsplejersker og familiekonsulentener er der startet tre barselscaféer op med danske mødre og én med flygtningemødre. Barselscaféer ligger uden for bibliotekets normale åbningstid, så kvinder og børn kan få fred og ikke forstyrrer eller bliver forstyrret af andre lånere. Til lejligheden er der sat puslemåtte, elkedel og mikrobølgeovn op, så mødrene kan betjene dem selv. SPROGCAFÉER., AVISLÆSNING, SAMTALE- KLUBBER Bibliotek og Arkiv har flere idéer til, hvordan rummet kan udnyttes både inden for og uden for den normale åbningstid. Vi holder møder med frivillige om at etablere nye caféer med bestemte formål som at træne sit danske, at møde sine landsmænd, at diskutere nyheder sammen, eller måske starte nye læseklubber op. DEPOTER TIL BØRNEHAVER Flere børnehaver tager imod vores tilbud om at få depoter af bøger bragt ud til institutionen.. Indtil nu har vi de to første børnehaver, der får depoter ud hver anden måned, Lærkereden og Abbetved Børnegård. Vi opfordrer flere til at tage imod tilbuddet.

53 Folketingsvalg 2015 Siden sidst Folketingsvalg og børnevalg på bibliotekerne Til det seneste Folketingsvalg den 18. juni stillede Kirke Hyllinge og Lejre Bibliotekerne plads til stemmebokse og valgmateriale for Borgerservice. Ca. 275 brevstemmer indgik på Lejre og Kirke Hyllinge bibliotek. Brevstemningen affødte nye lånere, hvilket bibliotekerne altid er meget glade for. Lån en levende politiker og bliv klogere... Mandag den 15. juni kl kunne man på lejre bibliotek låne en levende politiker og få svar på sine spørgsmål. Man kunne låne: Få en snak med Jørgen Holst/Enhedslisten, Jacob Mark/ SF, Heino Hahn/DF, Per Kristensen/KristenDemokraterne eller Vibeke Nørly/Venstre. Nogle modige lånere tog handsken op og fik stillet nogle afklarende spørgsmål til politikerne, der var ivrige efter at svare.

54 Børnevalg 2015 Siden sidst Børnene kunne også stemme på 14 kandidater fra børnebogsuniverset, og samtidigt lære noget om demokratiske processer. De kunne f.eks. afgive deres stemme til Rasmus Klump som sagde Ja til flere pandekager hver dag eller Kasper, Jesper & Jonathan som sagde Nej til oprydning. Vinderen, der blev annonceret på bibliotekets Facebook side, blev Vitello med det farverige valgløfte Ja, til slik hver dag. Børnevalget er blevet en succes og har spredt sig til børnebiblioteker i hele landet og børnene kunne stemme følgende steder: Ballerup, Randers, Morsø, Ålborg, Varde, Vejle, Fredericia, Herning, Middelfart, Køge, Taastrup, Lejre, Allerød, Slagelse, Hillerød, Vanløse, Gentofte, Gladsaxe, Ringsted, Roskilde, Egedal. Vitello vandt børnevalget overbevisende, og alle børn venter spændt på, om han indfrier sit valgløfte om slik hver dag.

55 Afskedsreception Siden sidst Farvel til Lejre Bibliotekernes Grand old lady Gunvors mand Steen spillede op til sang flere gange, der kom gæster og gaver fra nær og fjern. Fredag den 19. juni blev der holdt en rørende og festlig afskedsreception for souschef Gunvor Eggert. Der var taler fra leder af Bibliotek & Arkiv, Erik Barfoed, Kultur og Fritidschef, Thure Dan Pedersen samt fra Jytte Krag Rasmussen, kollega gennem mange år.

56 Arkivet i Sæby takker Joan for sit arbejde n e d i S t s d i s Fredag den 14. august dannede lokalarkivet i Sæby ramme for Joan Andersen/Kofoeds afskedsrecetion. Mange mødte op for at takke for Joans store indsats for lokalakirverne. Der var flere taler og masser af gaver og blomster. Afskedsreception

57 Elektroniske nyheder /lejrebibliotekerne Redaktion: Ansv.: Erik Barfoed Layout: Kari Haugan Engberg Redaktion: Helen Bruus, Marianne Vergmann, Kari Haugan Engberg Kontakt vedr. forslag til indhold eller andet: NY DIGITAL SERVICE: UDENLANDSKE EBØGER OG NETLYDBØGER FRA BIBLIOTEKERNE Nu lancerer ereolen en ny digital service. ereolen Global indeholder ca engelske e-bøger og netlydbøger til både børn og voksne. Hjemmesiden ligner ereolen, men er et selvstændigt website med tilhørende app. Både web og app drives af det amerikanske firma OverDrive. Adressen på websitet er og app en findes til ios, Android og Windows. App en hedder OverDrive, og når du har hentet den ned, kan du søge ereolen Global frem og logge ind med samme log-in som du bruger på ereolen. Ligesom på ereolen vil der være kvoter for, hvor mange bøger du har mulighed for at låne ad gangen. Det er muligt at låne to bøger på samme tid. Låneperioden er 21 dage. Oplever du, at en bog er udlånt, kan du reservere den. Du kan have to reservationer ad gangen. Sådan kommer du i gang: ereolenglobal.dk: - Skriv ereolenglobal.dk i din browser. - Klik på Log på og vælg dit bibliotek i menuen. - Log ind med dit lånernummer og den pinkode du bruger, når du låner bøger på biblioteket. - Hent det gratis program Adobe Digital Editions for at downloade e-bøger til din pc eller Mac. Eller læs bøgerne online på hjemmesiden uden brug af Adobe Digital Edition eller anden software. App: - Hent app en OverDrive. - Opret dig som bruger hos OverDrive. - Tilføj ereolen Global under Add a library. - Åbn ereolen Global i app en for at se udvalget af bøger. - Log ind med dit lånernummer og den pinkode du bruger, når du låner bøger på biblioteket.

58 Bilag: 5.1. Ansøgning om underskudsgaranti torsdagskoncerter sæson pdf Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 09. september Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 66076/15

59 Ansøgning om underskudsgaranti til fortsættelse af Torsdagskoncerten, Lejre Kommune, i sæson 2015/16. Torsdagskoncerten kører i kommende sæson på fjortende år. Den har i Lejre kommune etableret sig som en koncertrække af høj kunstnerisk kvalitet, der ligger første torsdag i måneden løbende fra november til og med marts. Sidste sæson bød bl.a. på det unge Operatalent Simon Duus og ærkejazzede Jacob Fischer orgeltrio. Støtten fra Lejre Kommune betyder at vi har præsenteret gode navne, der uden støtte ikke ville have gæstet os. Det er grundlaget for at opfylde vores ambition om at bringe musik af høj kvalitet til Kulturhuset i Hvalsø til glæde for både unge og gamle, samt ikke mindst musikskolens elever, der sammen med alle unge under 18 kan høre koncerterne ganske gratis. Torsdagskoncerten satser på at præsentere både klassisk, jazz og folkemusik på de 5 koncerter og denne linje forsætter hvis økonomisk muligt i kommende sæson. Vi tror på at afvekslingen er et hit, men med den fællesnævner at vi er værter for nogle musikere der brænder igennem og viser sin umiddelbare begejstring ved at være frie på sit instrument. De inspirerer og giver glæde. I kommende sæson vil vi gøre koncerterne lettere tilgængelige for vores yngre musikskoleelever. Vi vil, hvor det er muligt, bestræbe os på at afholde vores obligatoriske caféaftner (minikoncert for forældrene) i forbindelse med Torsdagskoncerten. Det vil forhåbentlig gøre det en mere tilgængeligt for både elever og forældre at komme til koncerterne, når de alligevel er ude af huset. Vi vil samtidig booke et par af kunstnerne til at lave en masterclass/workshop i forbindelse med deres koncert og på den måde animere eleverne til at møde op. Vi takker for jeres støtte i de mange foregående år og håber igen i år at kunne fortsætte det fine samarbejde med Lejre Kommune og søger hermed kommunen om kr ,- som underskudsgaranti for de 5 Torsdagskoncerter. Med Venlig hilsen Linnéa Villén Ny koordinator på Torsdagkoncerten

60 Bilag: 5.2. Budget pdf Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 09. september Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 66077/15

61 Lejre Musikskole Skolevej 12, 1. DK-4330 Hvalsø Tlf Vedr.: Ansøgning om underskudsgaranti til Torsdagskoncerten sæson 2015/2016. BUDGET: Udgifter: Koncerthonorarer, 5 koncerter kr. Reklame/markedsføring kr. Flygelleje kr. Koda afgift kr. Cafe udgifter 900 kr. I alt kr. Indtægter Sponsor* kr. Billetsalg kr. Cafe indtægter kr. I alt kr. *Sponsoraftale indgået for kr Der søges underskudsgaranti for: kr.