Ledelse i Kilden Børne- og Ungeunivers

Transkript

1 SFO 1 og 2 Daglig leder Dagtilbud og SFO Ove Lunde Lauritsen Koordinator uden ledelsesbeføjelser 7 timer/ugen Kilden Børne- og Ungeunivers, skolen i Terndrup Afd 1 Pædagogisk Leder Anja Hassing dage/ugen Afd 2 Viceleder Kirsten Uldbjerg Bach - 5 dage/ugen Skole Spc kl Viceleder Kirsten Uldbjerg Bach - 5 dage/ugen Afd 1 Pædagogisk Leder Helle Meisner-Jensen - 5 dage/ugen Martin Finderup Andersen Kontraktholder, Kilden Børne- og Ungeunivers Kilden Børne- og Ungeunivers, skolen i Bælum SFO 1 og 2 Daglig leder Dagtilbud og SFO Ove Lunde Lauritsen Koordinator uden ledelsesbeføjelser 7 timer/ugen Afd 2 Pædagogisk Leder Helle Meisner-Jensen - 5 dage /ugen Bondegårdsbørnehaven Daglig leder Dagtilbud og SFO Ove Lunde Lauritsen Koordinator uden ledelsesbeføjelser 7 timer/ugen Kilden Børne- og Ungeunivers, skolen i Blenstrup Afd 1 Pædagogisk Leder Anja Hassing dag/ugen Valhalla Daginstitution/ SFO1/ SFO2 Daglig leder Dagtilbud og SFO Ove Lunde Lauritsen Koordinator uden ledelsesbeføjelser 7 timer/ugen

2 Hvordan er ledelsen af Kilden organiseret? Ledelsen af Kilden Børne- og Ungeunivers udgøres aktuelt af fem personer. Ledelsen samarbejder om at skabe en stærk ledelses- og læringskæde fra kommunale- og bestyrelsesmæssige beslutninger til gennemslag i praksis helt ude ved børnene. Det vil sige, at den strategiske ledelse, som trækker på kommunale politiker, vision, mission og værdier i Kilden Børne- og Ungeunivers, samt den årlige strategiske kontrakt med forvaltning og politikere, skal kunne ses tydeligt udfoldet i en kerneydelse af højest mulig kvalitet i den daglige ledelse på de forskellige matrikler. Vores ledelsestilgang er således synkroniseret med Rebild Kommunes ledelsesgrundlag, Ledelse- sådan! Det samlede ledelsesteam besidder stærke ledelseskompetencer på forskellige felter, og udgør tilsammen en kompetent og højtydende enhed. Derfor er de forskellige ledere ansat under hensyn til, at de enkeltvis besidder særlige ledelsesmæssige kompetencer. Martin, Kontraktholder for Kilden Børne- og Ungeunivers er leder for lederne og har det overordnede ansvar for Kildens daglige drift Ove, daglig leder for alle SFOer og daginstitutioner i Kilden Børne- og Ungeunivers er leder af medarbejdere Kirsten, Viceleder/pædagogisk leder for afdeling 2 og specialklasserækken på skolen i Terndrup er leder af medarbejdere Anja, pædagogisk leder i afdeling 1 på skolen i Terndrup, samt i afdeling 1 på skolen i Blenstrup er leder af medarbejdere Helle, pædagogisk leder i afdeling 1 og 2 på skolen i Bælum er leder af medarbejdere Hvordan kan man som forældre kontakte ledelsen? Når ledelsen er koblet op på de enkelte afdelinger og enheder, er det vigtigt at udnytte den nuancerede ledelsesviden, der opstår hos den leder, der er tættest på. Vi opfordrer derfor altid til, at man som forældre kontakter nærmeste leder (se ledelsesdiagrammet) hvis man ønsker at komme i dialog med ledelsen. Alle er altid velkommen til at kontakte Martin som øverste leder og hvis man som forældre oplever kommunikationsproblemer med nærmeste leder, skal man selvfølgelig kontakte Martin. Efter en sådan henvendelse, vurderer Martin hvordan vi håndterer situationen bedst og det vil så godt som altid være i samarbejde med den konkrete leder. Titel Navn Enhed Telefonnummer Mail Kontraktholder Martin Kilden Børne- og Ungeunivers , imfan@rebild.dk Daglig leder for SFOer og Ove Bondegårdsbørnehaven, Valhalla, SFO på skolen i Terndrup, iolla@rebild.dk dagtilbud SFO på skolen i Bælum Viceleder/pædagogisk leder Kirsten Skolen i Terndrup, Afd2 og Specialklasser ikuba@rebild.dk Pædagogisk leder Helle Skolen i Bælum, Afd 1 og ihmje@rebild.dk Pædagogisk leder Anja Skolen i Terndrup, Afd1 og skolen i Blenstrup Afd iahla@rebild.dk

3 Hvordan kommer man som forældre i kontakt med bestyrelsen? Som forældre kan man altid kontakte medlemmer af bestyrelsen, hvis man føler behov derfor. Alle medlemmers navne og kontaktoplysninger fremgår af hjemmesiden. Bestyrelsen vil altid lytte og hjælpe med at løse eventuelle problemstillinger. Bestyrelsens medlemmer kan også involvere ledelsen direkte eller sørge for at sætte principielle spørgsmål på dagsordenen, så det kan blive aftalt, hvilke rammer ledelsen har for at løse en bestemt type opgaver. Bestyrelsen for Kilden fører tilsyn med ledelsens arbejde. Bestyrelsen består af valgte forældrerepræsentanter (7 personer) og medabejderrepræsentanter (4 personer). Kontraktholder deltager i alle bestyrelsesmøder som referent og øvrige medlemmer af ledelsen deltager under hensyn til punkterne på den konkrete dagsorden for at stå til rådighed for bestyrelsens spørgsmål. Ledelseskraft tæt på praksis strategisk kompetenceløft og Ledelse-tæt-på En af de store udfordringer i forandringsledelse, er at skabe reelle forandringer, der er vedvarende og højner kvaliteten i kerneydelsen. Derfor er der nødt til at være ledelseskraft tæt på kerneydelsen og dermed tæt på alle medarbejdere. Konkret betyder dette, at lederne er ansvarlige for at facilitere kontinuerlig kompetenceudvikling, det vil sige kompetenceløft i forhold til centrale professionsfærdigheder, altså de færdigheder og kompetencer vi fra forskningen ved har størst positiv indflydelse på børn og elevers sociale- og faglige læring. Vi har derfor udviklet ledelse-tæt-på, hvor de pædagogiske ledere er ude i praksis sammen med hver enkelt medarbejder mindst 2-3 gange om året, hvor der bliver observeret på netop de kompetencer, der har størst virkning på børn og elevers udvikling. Hver observation bliver fulgt op med en sparring, hvor mellemleder og medarbejder sammen drager læring af observationerne i form af optimeringsmuligheder, og anerkendelse af alt det der virker efter hensigten. Ledelse-tæt-på er én af de tilgange der skaber positiv fremdrift i forandringerne til det bedre, men det kræver selvfølgeligt også et effektivt samarbejde med bestyrelse, MED-udvalg, samarbejde med koordinatorerne mm. Ledelsesmæssige prioriteringer i forhold til ledelsestid intensiveret ledelsesindsats på Terndrup Skole Som det ses af ovenstående ledelsesdiagram er der afsat relativt meget ledelsestid til skolen i Terndrup. Kirsten, der varetager specialafdelingen og afdeling 2 er alle dage på skolen i Terndrup. Anja, der varetager afdeling 2 er 3-4 dage på skolen i Terndrup. Ydermere er Martin som kontraktholder mindst 3 dage om ugen på skolen i Terndrup. Denne prioritering af ledelses-indsatsen fortsætter i skoleåret 2017/2018.

4 Leadership Pipeline sikring af læringskæden fra strategi til gennemslag i praksis For at gå mere i detaljen har ledelsen udarbejdet Leadership Pipelineprofiler, der beskriver strategisk ledelse, faglig ledelse, personaleledelse og driftsledelse på de forskellige ledelsesniveauer Profil Kontraktholder (LAL Leder af ledere) - Martin Fokusområde Strategisk ledelse Færdigheder Prioriteter Arbejdsværdier Bidrager til strategiudvikling i samspil med eget ledelsesteam, sideordnede ledere og chef. Ser tendenser i fremtiden og oversætter op i systemet. Tolker kommunale strategier/politikker og implementerer gennem lokal tilpasning til overordnede mål og rammer. Leder efter en for kontraktområdet ambitiøs vision, mission og målsætning, der udgør den overordnede strategiske ramme. Mestrer klar og tydelig kommunikation i forhold til ledere, medarbejdere og omverdenen. Skaber sammenhæng og omsætter overordnet strategi til lokal udvikling. Fokuserer på resultater og sætter det ind i en strategisk sammenhæng i forhold til organisationens udvikling. Bidrager til at finde svar på strategiske spørgsmål, samt initiering, implementering og forankring af dem. Coacher LAM både som team og individuelt, støtter dem i deres udvikling og vurderer dem på denne. Fremmer og udlever organisatoriske værdier gennem egen handling og gennem ledelse af ledere. Sikrer at den lokale organisation profiterer af samspillet med de øvrige samarbejdspartnere. Værdsætter LAMs ledelsesarbejde og indsats og lykkes i eget ledelsesarbejde gennem dette. Værdsætter det samlede kontraktområdes succeser. Faglig ledelse Skaber tydelige mål for organisationens faglige udvikling. Kommunikerer tydeligt, anerkendende, retningsgivende og vedholdende i forhold til kontraktområdets faglige udvikling. Sikrer at der er en overordnet strategisk kompetenceudviklingsplan, der tager højde for kapacitetsløft for alle og kompetenceudvikling for den enkelte i henhold til den strategiske målsætning. Sikrer LAMs kompetenceudvikling og deres kvalitet i ledelsesarbejdet Bruger tid til dialog om den faglige udvikling, sætte retning og bruge tid til at kommunikere det ud til børn/unge, medarbejdere, forældre og samarbejdspartnere. Laver tilpasse forstyrrelser der gør, at organisationen er i en god faglig udvikling i henhold til de strategiske målsætninger. Gennemfører systematisk opfølgning på faglige resultater i kontraktområdet. Sætter tydelige og konkrete strategiske trinog slutmål for den faglige udvikling i kontraktområdet. Kan lede uden for egen fagfaglighed. Fokuserer på kerneydelsen: At organisationens førsteprioritet er det gode børneliv og at det er målet for den faglige udvikling. Sparrer med mellemledere om koblingen mellem strategi, initiering, implementering og forankring. Udviser rettidig omhu og er på forkant. Afstemmer forventninger og ambitioner opad, nedad og til siden.

5 Prioriterer udvikling og afvikling. Sikrer de faglige udviklingsinitiativer kommer i havn. Sikrer kommunikation og sparring med kvalitet konkret og baseret på handlinger og konkrete tegn. Anvender systematisk feed up, feed back, feed forward som opfølgning på faglig udvikling i henhold til strategiske målsætninger. Personaleledelse Gør LAM gode gennem sparring, klar rolle- og forventningsafklaring og prioritering af opgaver. Understøtter ledelsestalenter. Anvender insisterende uddelegering ved bestilling af opgaver hos LAM og definere ledelsesrum. Bemyndiger LAM som forandringsagenter med agency i den faglige udvikling af kerneydelsen i praksis. Er i løbende dialog med ledelsesteamet om retning, roller og prioritering af opgaver. Udviser respekt og anerkendelse for alle opgaver, roller og ansvarsfordelinger i organisationen. Udviser risikovillighed i forbindelse med at udfordre grænseområderne for ledelsesrummet Udfordrer grænseområderne for LALs ledelsesrum. Leder gennem eksemplets magt Har udpræget kendskab til sig selv forsøger hele tiden at være i balance. Gør hvad du siger og sige hvad du gør Driftsledelse Sikrer feedback fra LAM og medarbejdere og reagere tilpas på denne. Har overblik over organisationens drift, og udnytte ressourcerne således at kerneopgaven får optimale rammer. Er proaktiv i forhold til bedst mulig udnyttelse af ressourcerne set i forhold til kerneopgaven og kontraktområdet som helhed. Udviser i forståelse og handling, at forudsætningen for god udvikling er sikker drift.

6 Mellemledere (LAM Leder af medarbejdere) Ove, Helle, Kirsten og Anja Fokusområde Personaleledelse Færdigheder Prioriteter Arbejdsværdier Har en anerkendende tilgang til kommunikation opad, nedad og sidelæns i organisationen Fokuserer på et arbejdsmiljø, der er præget af trivsel, anerkendelse og tillid. Synlig ledelse ledelse tæt på medarbejderne Er teamplayer. Tolker, analyserer og oversætter strategi og praksis til forståelige mål for egen del af organisationen og herefter støtte medarbejderne i at lykkes. Giver feedback, feed up og feed forward, vurderer indsats og evaluerer medarbejdernes arbejdsindsats med henblik på kvalitetsudvikling. Leder en pædagogisk praksis igennem egen faglighed og er bevidst om at være rollemodel. Faglig ledelse Leder lokale forandringsprocesser og understøtter faglig udvikling i medarbejdergrupper og medarbejdere individuelt. Håndterer og styrer afgrænsede tværgående, tværfaglige processer med fokus på proces, delegering og resultat. Arbejder i ledelsesteam og sikrer velfungerende medarbejderteam Giver feedback og sparring på opgaver og udvikling i strukturelle og uformelle dialoger både på leders og medarbejders initiativ Praktiserer faglig ledelse tæt på. Være i løbende dialog med personalet om faglige refleksioner og de faglige resultater. Fokuserer på kompetenceudvikling og udviklingsmuligheder generelt hos den enkelte medarbejder. Målretter indsatser, der styrker arbejdsglæden, herunder at værdsætte medarbejdernes indsats samt kontraktområdets succeser Værdsætter at kunne skabe resultater gennem medarbejderne. Promoverer kontraktområdets vision, mission, mål og værdier gennem kommunikation og handlinger ved synlig integritet. Fokuserer på kerneydelsen: At organisationens førsteprioritet er det gode børneliv og at det er målet for den faglige udvikling. Strategisk ledelse Bidrager til strategiudvikling i samarbejde med kontraktholder og ledelsesteam. Omsætter strategier til praksis. Praktiserer systematik i evaluering, feedback og udviklingsindsatser hos medarbejderteamet og den enkelte medarbejder Sikrer den røde tråd mellem strategier og praksis Sikrer optimal løsning af kerneydelsen inden for de givne rammer Fremmer og udlever organisatoriske værdier gennem egen handling og gennem ledelse af medarbejdere.

7 Bidrager til strategiudvikling af sin egen del af organisationen. Sikrer at den lokale organisation profiterer af samspillet med de øvrige samarbejdspartnere. Fremstår loyal overfor sit lederteam. Fremstår i formidling af strategi tydelig og åben/transparent. Driftsledelse Har overblik over drift på eget ansvarsområde, og udnytter ressourcerne således at kerneopgaven får optimale/bedst mulige rammer. Udarbejder arbejdsplaner, skemaer, give LAL feedback på ideer ved f.eks. at udarbejde overblik over ressourcer i bred forstand mm. Indblik i økonomi for at sikre at planer er realistiske. Er proaktiv i forhold til bedst mulig udnyttelse af ressourcerne set i forhold til kerneopgaven. Inddrager personalet i løsninger af driftsmidler giver medansvar. Er bevidst om at skabe ejerskab og agency hos medarbejderne. Er bevidst om at forudsætningen for god udvikling er sikker drift. Kender budget, løbende poster, arbejdsgange ift. refusion osv.

8 Hvad er de kommunale rammer for ledelse? Ledelse sådan! I henhold til Rebild Kommunes ledelsesgrundlag, Ledelse sådan, samt principperne i Leadership Pipeline, har ledelsen i Kilden Børne- og Ungeunivers organiseret sig. Det er tanken at Rebild Kommunes ledelsesgrundlage skal inspirere ledere og medarbejdere i dagligdagen, så vi fastholder fokus på god ledelse. Værdier Ansvarlighed Ordentlighed Anerkendelse Tillid Åbenhed Vilkår Det er et grundvilkår, at Rebild Kommune er en offentlig virksomhed med en politisk bestyrelse. Byrådet fastlægger de overordnede rammer og mål for kommunens aktiviteter. Som ledere skal vi medvirke til at give byrådet et solidt grundlag for sine beslutninger og loyalt og med respekt for arbejdsdelingen sikre, at de politiske beslutninger bliver ført ud i livet. Vi har hver især et selvstændigt ledelsesrum og tager samtidig del i ansvaret for den fælles ledelse i kommunen. Ledelsesmæssige kompetencer Det kræver sit at være leder i Rebild Kommune. Personligheden er vores vigtigste redskab. Følgende kompetencer er centrale for os som ledere: Tillidsvækkende Vi udviser og indgiver tillid, evner at sparre, så medarbejderne får løst problemer og opgaver. Konsekvent Vi er direkte og offensive, formulerer tydelige forventninger og krav, udfordrer fordomme og tøver ikke med at træffe ubehagelige beslutninger eller udføre upopulære handlinger. Rodfæstet Vi holder fast i grundværdierne også i vanskelige situationer, handler i overensstemmelse med værdierne og reflekterer over dem og egen ledelse.

9 Delegerende Vi er vedholdende med at delegere ansvar og opgaver, følger op og tager selv ansvar for at delegere, så opgaverne løses bedst muligt. Menneskekender Vi har indsigt i og forståelse for menneskelige relationer, har forståelse for andre og for deres styrker og svagheder, kan rumme andres frustrationer og opfanger intentioner og stemninger. Fokusområder Resultater Vi har ret og pligt til at handle, så opgaverne bliver løst med kvalitet, samtidig med at resultatmålene opfyldes. Ressourcer Vi skal være bevidste om ressourcerne: mennesker og midler, og den måde de anvendes på. Dialog Vi skal være synlige og til rådighed for dialog og sikre, at løsningerne skabes i samarbejde. Kulturen Vi skal være bevidste om vores ansvar som værdibærere og kulturskabere og bidrage til en virksomhedskultur med forståelse for fagog subkulturer og respekt for fællesskabet.