Region Syddanmark. It-strategi for Regional Udvikling

Transkript

1 Regin Syddanmark It-strategi fr Reginal Udvikling August 2008

2 Regin Syddanmark It-strategi fr Reginal Udvikling August 2008 Ref Versin 0.6 Dat Udarbejdet af PETH, PBL Kntrlleret af Gdkendt af Rambøll Management A/S Nørregade 7A DK-1165 København K Danmark Telefn

3 Indhldsfrtegnelse 1. Indledning 1 2. Det strategiske udgangspunkt 2 3. It-anvendelsen i Reginal Udvikling 3.1 Status fr it-understøttelsen Behv fr ændret it-understøttelse Arbejdsdeling på it-mrådet 3 4. Indsatsmråder i Reginal Udvikling Taktiske indsatsmråder Fælles it-infrastruktur, styrket it-drift g -supprt Fælles administrative systemer Bæredygtig it Brugerstyring Sikkerhedsplitik Strategiske indsatsmråder Bedre digital service It-understøttelse af samarbejde internt g eksternt Ledelsesinfrmatin Andre indsatser 5 Ref / I

4 1. Indledning Denne strategi er baseret på den tværgående it-strategi fr Regin Syddanmark. Den deler derfr grundprincipper g målsætning med den tværgående it-strategi, men tilføjer en redegørelse fr de frhld g indsatsmråder, der er specielle fr Reginal Udvikling. Reginal Udvikling varetager pgaver i frbindelse med reginens indsats på følgende mråder: Udarbejdelse af g pfølgning på reginal udviklingsplan, sm skal tegne den verrdnede visin fr reginens udvikling g skabe sammenhæng på tværs af sektrmråder g niveauer. Det er en ny slags planlægning, sm ikke tidligere er lavet i Danmark. Udviklingsplanen skal beskrive den udvikling, der ønskes på mråderne: Natur g miljø Erhvervsudvikling g turisme Beskæftigelse Uddannelse g kultur Landdistrikter g udkantsmråder En verrdnet beskrivelse af bevaringsværdige naturmråder er et vigtigt element i den reginale udviklingsplan. Reginsrådet kan udpege dele af reginen, hvr man anbefaler at styrke naturgrundlaget. Sekretariatsbetjening af Vækstfrum fr Reginal Erhvervsudvikling g Beskæftigelse. Det reginale vækstfrum med repræsentanter fra reginsråd, kmmuner, vidensinstitutiner, erhvervsliv g erhvervsrganisatiner får en central rlle med direkte indflydelse på den reginale erhvervsudvikling. Krdinering af ungdmsuddannelser g grundlæggende almen vksenuddannelse. Med kmmunalrefrmen vertager staten ansvaret fr gymnasier, hf-kurser g vksenuddannelsescentre (VUC). De bliver selvejende institutiner med egne bestyrelser. Reginen skal i samarbejde med de selvejende institutiner krdinere ungdmsuddannelser g grundlæggende vksenuddannelser i frhld til gegrafisk spredning, kapacitet g udbud samt yde tilskud til udvikling af uddannelsesinstitutiner. Krdinering af fysisk planlægning g visse miljøpgaver sm krtlægning g prydning af frurenede grunde g krdinering af vandplanlægning. Udarbejdelse af strategi fr bæredygtig udvikling Drift af g støtte til trafikselskaber g ffentlig servicetrafik. Velfungerende kllektiv trafik har betydning fr virksmheders rekruttering af medarbejdere g fr reginens sammenhængskraft. Fr mennesker uden bil har velfungerende kllektiv trafik desuden str betydning fr deres mbilitet g muligheder fr at være aktive samfundsbrgere. Reginsrådet skal: Oprette et eller flere trafikselskaber i samarbejde med kmmunerne. Give tilskud til kllektiv trafik. Ref / 1/5

5 Internatinalt samarbejde. Regin Syddanmark har vedtaget en internatinal strategi, der har til frmål at frmidle viden til g inddrage reginens brgere, kmmuner, virksmheder g vidensinstitutiner i internatinalt g glbalt samarbejde. Således står Reginen bedre rustet til at agere i et glbaliseret samfund. På det kulturelle mråde har reginen enkelte pgaver. Udvikle nye kulturelle tilbud. Igangsætte større enkeltstående kunstneriske arrangementer, udstillinger, festivaler, stævner m.v. Sikre sammenhæng med øvrige plitikmråder i den reginale udviklingsplan. Reginsrådet kan indgå kulturaftaler med kmmuner. Arbejdet udføres af Reginal Udviklings medarbejdere i Reginshuset med afdelinger i Ribe g Odense. Desuden indgår medarbejdere fra kmmuner i sekretariatsbetjeningen af Vækstfrum. Afdelingen styrer fnde g puljer, gennemfører analyser g frmidler data (eksempelvis betydelige mængder miljødata) g udarbejder infrmatinsmateriale. 2. Det strategiske udgangspunkt Regin Syddanmark ønsker, at mrådet fr reginal udvikling skal have en aktiv g ffensiv rlle i den reginale udviklingsplitik. Den reginale udviklingsplitik skal bygge på innvatin g kreativitet fr at sikre en dynamisk, visinær g strategisk helhedspræget indsats, g afdelingen Reginal Udvikling skal pleves sm en attraktiv g værdifuld samarbejdspartner. Det er en udfrdring fr afdelingen, at den skal spænde ver en så bred vifte af pgaver g samarbejde med mange frskellige virksmheder, rganisatiner g myndigheder sm venfr beskrevet. Det kræver, at afdelingen har redskaberne til at deltage i g understøtte dette samarbejde g udførelsen af afdelingens øvrige pgaver. Fr it-strategien betyder dette eksempelvis, at Reginal Udvikling stiller særlige krav til ekstern kmmunikatin, håndtering af stre datamængder, adgang til histriske data i miljøsager g understøttelse af andre pgavetyper, der er atypiske i frhld til reginens øvrige pgaver. Samtidig virker en af afdelingens pgaver, nemlig strategien fr bæredygtig udvikling, tilbage på den tværgående it-strategi via krav til itudstyrets energifrbrug, kassatin sv. g via perspektiver i frhld til anvendelse af it til styring af energifrbruget. Dette indgår derfr sm et særligt indsatsmråde i den tværgående it-strategi. Ref / 2/5

6 3. It-anvendelsen i Reginal Udvikling 3.1 Status fr it-understøttelsen På grund af den sammensatte pgaveprtefølje anvender Reginal Udvikling en række frskellige it-systemer. Der er tale m både fælles systemer (e-pst, fælles kalender, kntrpakke, ESDH) g specielle fagsystemer. Opgavernes art giver anledning til en del samspilsprblemer med reginens it-infrastruktur: Reginens standardarbejdsplads har ikke tilstrækkelig kapacitet til at rumme ngle af fagsystemerne Afdelingen plever, at lkalnettets kapacitet fte er utilstrækkelig til de stre datamængder, ngle af fagsystemerne anvender Kravene til sikkerhed på standardarbejdspladsen (f.eks. mulighed fr datadeling.lign. med eksterne parter) g i infrastrukturen samt anvendelsen af Citrix pleves sm snærende af afdelingen Det fælles ESDH-system betragtes ikke sm velegnet til at understøtte en række af afdelingens pgaver 3.2 Behv fr ændret it-understøttelse Reginal Udviklings miljø-g planlægningspgaver medfører dels, at ngle fagsystemer behandler stre datamængder, dels at afdelingen regelmæssigt har behv fr at fremfinde meget gamle data (f.eks. i frbindelse med frurening). Ngle af de anvendte fagsystemer stiller så stre krav til kapaciteten, at de kun vanskeligt kan afvikles på reginens standardarbejdsplads. Afdelingen har derfr behv fr at infrastrukturen kan håndtere datamængderne at der f.eks. indføres udvidede standardarbejdspladser, eller at it-supprten accepterer at supprtere specielle arbejdspladser til meget krævende fagsystemer at it-supprten har tilstrækkelig viden m fagsystemerne g de krav, disse stiller, til at kunne assistere brugerne at gamle sager er elektrnisk tilgængelige f.eks. i et e-arkiv. I frhld til samarbejdet med eksterne parter, der er grundlæggende fr f.eks. vækstfrum g internatinalt samarbejde, har afdelingen særlige kmmunikatinsbehv. Der er tale m datadeling g dataudveksling, m relatiner til andre hjemmesider baseret på fælles materiale.lign. g m anden webbaseret kmmunikatin. Der er derfr behv fr at finde en sikkerhedsløsning, sm tillader det nødvendige it-baserede samarbejde. 3.3 Arbejdsdeling på it-mrådet Reginal Udvikling understøttes på linje med reginens øvrige afdelinger af stabene. It-staben leverer infrastruktur g fælles administrative systemer, Øknmistaben leverer budget- g regnskabsunderstøttelse, indkøbsunderstøttelse m.v., HR-staben leverer understøttelse på løn- g persnalemrådet, Kmmunikatinsstaben understøtter webbaseret g anden kmmunikatin sv. Ref / 3/5

7 Reginal Udvikling har ansvaret fr egne fagsystemer (er systemejer) g er således pålagt de frpligtelser i styringsmæssig henseende, der fremgår af Regin Syddanmarks tværgående it-strategi. 4. Indsatsmråder i Reginal Udvikling I lighed med den tværgående it-strategi pdeler it-strategien fr Reginal Udvikling de nødvendige indsatser i taktiske g strategiske indsatsmråder. Indsatsmråderne skal ses i sammenhæng med indsatserne i den tværgående it-strategi g med venstående beskrivelse af arbejdsdelingen på it-mrådet. 4.1 Taktiske indsatsmråder Frmålet med de taktiske indsatser er at pnå frbedringer på krt sigt, dvs. inden fr en hrisnt på maksimalt t år. De taktiske indsatser er Fælles it-infrastruktur, styrket it-drift g -supprt Dette indsatsmråde har høj priritet i den tværgående it-strategi, g i frhld til kapacitet g supprt pfylder den tværgående it-strategi i vidt mfang de ønsker g behv, der frmuleret af Reginal Udvikling. Specielle behv, der bør inddrages er, Teknisk supprt af specialpgaver Mulighed fr standardarbejdspladser med øget kapacitet eller teknisk supprt af specielle arbejdspladser Øget kapacitet på Reginshusets lkalnet Mulighed fr videknferencer med både interne g eksterne parter Fælles administrative systemer På dette indsatsmråde er der i vidt mfang sammenfald mellem den tværgående itstrategi g Reginal Udviklings ønsker g behv. Specielle behv, der bør inddrages, er dg Frbedring af ESDH-understøttelsen gennem øgede muligheder fr tilpasning g kmmunikatin, således at eksterne samarbejdsparter kan gemme sager g dkumenter (berører gså sikkerhedsplitikken) Mulighed fr at læse dkumenter dannet af andre tekstbehandlingssystemer (Open Office) Prjektstyringsværktøjer Bæredygtig it Den tværgående it-strategis indsats på dette mråde er tæt sammenhængende med Reginal Udviklings arbejde med strategien fr bæredygtig udvikling, jf. kap Brugerstyring Den tværgående it-strategis indsats på dette mråde pfylder Reginal Udviklings ønsker m effektiviseret brugerstyring. Ref / 4/5

8 4.1.5 Sikkerhedsplitik På dette indsatsmråde har Reginal Udvikling ønsker g behv, der går ud ver den indsats, sm er fastlagt i den tværgående strategi. Det drejer sig m udvidede muligheder fr samarbejde med eksterne parter med anvendelse af samarbejdsværktøjer g datadeling. 4.2 Strategiske indsatsmråder Frmålet med de strategiske indsatser er at pnå frbedringer på længere sigt, dvs. inden fr en hrisnt på maksimalt fire år. De strategiske indsatser er Bedre digital service På dette indsatsmråde pfylder de indsatser, der er frmuleret i den tværgående itstrategi, Reginal Uviklings ønsker g behv f.eks. fr bedre eksternt rettede prtalløsninger It-understøttelse af samarbejde internt g eksternt Reginal Udviklings ønsker g behv på dette indsatsmråde ligger på linje med den indsats, der er frmuleret i den tværgående it-strategi, men går videre i retning af en hurtigere satsning på interaktivitet (debatløsninger, samarbejdsværktøjer), hvilket til dels fremgår af de taktiske indsatsmråder Fælles administrative systemer g Sikkerhedsplitik. Det er specielt relevant fr Reginal Udvikling i relatin til erhvervsudviklingen Ledelsesinfrmatin På dette indsatsmråde pfylder de indsatser, der er frmuleret i den tværgående itstrategi, Reginal Uviklings ønsker g behv, da disse er sammenfaldende med reginens øvrige afdelingers ønsker g behv. Reginal Udvikling understreger dg frdelen ved at genbruge eksisterende løsninger Andre indsatser Ifølge den tværgående it-strategi har Regin Syddanmark sm strategisk mål at prethlde et beredskab til at håndtere andre indsatsmråder end de venfr nævnte, hvis der freligger eller pstår et begrundet behv. Reginal Udvikling har et specielt behv fr at kunne fremfinde meget gamle sager (jf. kap. 2), g der bør derfr ske en afklaring af, hvrledes dette behv kan pfyldes (arkivfunktin i ESDH-systemet, frtsættelse af e-arkivet), g hvr et eventuelt systemejerskab placeres. Ref / 5/5