FÆLLES PROJEKT DUBU 3.0. Slides præsenteret på KKR møde d og som forberedelse til fagchefseminar d. 11. oktober 2017

Transkript

1 FÆLLES PROJEKT DUBU 3.0 Slides præsenteret på KKR møde d g sm frberedelse til fagchefseminar d. 11. ktber

2 STRATEGISKE MÅLSÆTNINGER FOR ET FÆLLES DIGIT DUBU PROJEKT At sikre en uprblematisk knvertering til DUBU 3.0 i efteråret 2018 fr alle 12 kmmuner At sikre at DUBU 2.0 kan arkiveres At sikre fælles afklaring af, hvrledes vi i de 12 kmmuner fra start pnår en ptimal udnyttelse af det nye DUBU 3.0. En af de primære målsætninger fr dette vil være: At sikre mere valid ledelsesinfrmatin til brug fr DIGIT, centerledelse, direktin g plitikere. Side 1

3 FORMÅL MED PROJEKTET At undersøge m de 12 kmmuner i DIGIT bruger alle muligheder i DUBU 2.0 ptimalt, således at der sker en understøttelse af kvaliteten i sagerne. At undersøge m der findes der muligheder fr, at bruge DUBU s funktiner bedre eller anderledes, således at sagsbehandlerne i Børn g Unge vil pleve en bedre udnyttelse af deres tid samt en tidsbesparelse på arbejdsgange. At der etableres en prjektgruppe på tværs af de 12 kmmuner sm kan arbejde med ptimering af 2.0 g klargøring til 3.0 med fkus på gevinstrealisering, arbejdsgange, undervisning mv. Side 2

4 KONKRETE MULIGHED I FÆLLES PROJEKT I DIGIT REGI Implementering, udrulning g uddannelse Frretningsprcesser g udarbejdelse af fælles Best Practice prcesser på hvedmråderne Gevinstrealisering g arbejde med strategiske målsætninger sm grundlag fr aktiviteterne (fx øget prduktivitet (flere sager pr. medarbejder/ hurtigere sagsbehandlingstid), højere kvalitet (færre fejl/klager etc), øget effektivisering (mrkering af medarbejdere ift. kmpetencer g pgaver/anvendelse af digitale løsninger til sparet tid etc.) Side 3

5 KONKRETE MULIGHED I FÆLLES PROJEKT I DIGIT REGI Oprydning g klargøring til DUBU 3.0 hvrdan kan det struktureres, hvad er need t d g hvad er nice t d Fælles brevskabelner Fælles ydelseskatalg g aktivitetsplaner Der vil frhåbentlig dukke flere emner p i af prjektfrløbet Side 4

6 ØNSKEDE RESULTATER At sagsbehandlerne i Børn g Unge får ptimeret deres sagsgange At de plevere et bedre flw, en bedre kvalitet i sagsbehandlingen At der er verblik ver kmmende aktiviteter At der er et frmindsket tidsfrbrug i de enkelte sager At der kmmer fastlagte g tydelige sagsgange g vejledninger i frhld til brugen af DUBU 2.0 g DUBU 3.0 At der er en nemmere arbejdsgang i frhld til rettelser til brevskabelner. At der etableres en fælles undervisnings af nye sagsbehandler i de 12 kmmuner Side 5

7 GEVINSTER Bedre kvalitet i sagerne Frmindske tidsfrbrug Oprydning i sager i nuværende DUBU Frbedrede sagsgange g vejledninger Knvertering til nyt sagsbehandlersystem fregår uprblematisk Nyt ESDH-system kan implementeres Arkivkørsel kan ske uden strt ekstra arbejde fr sagsbehandlerne Side 6

8 STØRSTE UDFORDRINGER OG RISICI I PROJEKTET At DUBU 3.0 ikke bliver færdig til tiden At DUBU 3.0 ikke lever p til kravene i udbuddet At det ikke er muligt at finde g få indarbejdet nye arbejdsgange, sm vil give den ønskede effekt g gevinst. At det ikke lykkes at få belyst g understøttet merværdien verfr sagsbehandlerne i frhld til, at de skal ændre på deres nuværende måde at arbejde på. Side 7

9 UDVIKLINGSMULIGHEDER Integratin til Netcmpanys Mdulus-løsning, sm UDK bruge til udbetaling af børneydelser mv. Skal gså anvendes til udbetaling af ydelser via KY. Integratin til Outlk i frbindelse med mødeindkaldelser mv. Oprettelse af en partshøringsaktivitet, således at der ikke dannes flere eksemplarer af børnefaglige undersøgelser g handleplaner Side 8