Vilkårene Overordnet om stillingen Ansættelsesvilkår Billund Kommune Direktørområdet Teknik- og Økonomi:...

Transkript

1 Billund Kommune rekrutterer chef til Økonomi og Personale Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Indholdsfortegnelse Vilkårene Overordnet om stillingen Ansættelsesvilkår Billund Kommune Direktørområdet Teknik- og Økonomi: Staben Økonomi og Personale... 8 Forventningerne Chefen for Økonomi og Personales ansvar Opgaver på kortere sigt Chefens baggrund og bagage...11 Ansættelsen Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Tidsplan for ansættelsen...13 side 1

2 Vilkårene 1. Overordnet om stillingen. Ikke mange kommuner om nogen - af Billund Kommunes størrelse ligger så markant placeret på landkortet og i danskernes bevidsthed. Dygtige lokale kræfter har skabt en erhvervsdynamo, der langt fra er givet, geografi og demografi taget i betragtning. Verdens største legetøjsfabrikant, Jyllands ubetinget største lufthavn, Lalandia, Legoland og et generelt spirende erhvervsliv med en lang række dygtige virksomheder skaber nogle muligheder her i Billund Kommune, der ikke vil være der på tilsvarende niveau andre steder. At disse vilkår ikke er en sovepude for vores tilgang til understøtning af rammevilkårene er Billund Kommunes placering som nummer 1 i Dansk Byggeris undersøgelse af kommunernes erhvervsvenlighed i 2014 og som nummer 6 på Dansk Industris tilsvarende liste i 2014 et bevis på. Det kræver nemlig et løbende fokus på den måde den kommunale organisation organiserer og fokuserer ressourcerne på, så vi løbende kan blive en strategisk sparringspartner på højt niveau for politikere, erhvervsliv, organisationer og borgere. På den baggrund ændres den administrative organisation fra den 1.september 2015 og ét af elementerne i den nye organisering er en ny, stabsenhed kaldet Økonomi og Personale. Den nye stab skal ikke mindst være med til at flytte fokus fra input og produktivitet som væsentligste styringsmål hen imod styring af effekten og dermed indholdet i kerneydelserne. Det kræver, at der udvikles supplerende ydelser og kompetencer til de dygtige medarbejdere, der i mange år har skabt sikker drift på området. Den nye chef for Økonomi og Personale bliver en helt central nøgleperson i denne udvikling i tæt samarbejde med det politiske niveau, med direktionen, med forvaltninger og med institutioner. Specielt udviklingen af samarbejdet med forvaltningerne bliver central. Det vi vægter allerhøjst hos dig er dit faglige økonomistyringsniveau du skal personligt kunne bringe os et skridt frem men det skal være koblet til et uomtvisteligt ledelsestalent. Vi skal tro på, at du har et potentiale, vi kan få glæde af, men modsat tilbyder vi dig en platform, hvor du kan få dine evner i spil i en helt central rolle i organisationen. Det er ren win-win! side 2

3 Læs mere her nedenfor og vurder om du er enig. side 3

4 2. Ansættelsesvilkår. Ansættelsen er på overenskomstvilkår og lønniveauet forventes at ligge omkring kr. + pension. 3. Billund Kommune. Kommunen har lige over indbyggere og er placeret centralt i Jylland som en del af trekantsområdet. Som nævnt indledningsvis er det en kommune med et usædvanligt stærkt erhvervsliv anført af virksomheder af international kaliber, top-feriedestinationer og Jyllands store regionale lufthavn. Anerkendelsen af den særlige status, og de medførte behov, ses også i de massive infrastrukturinvesteringer i jernbane og vejføring som staten har bevilliget i de senere år. Samlet set betyder det, at området er yderst attraktivt at bosætte sig i med gode, varierede jobmuligheder for den moderne familie. Det nye rådhus i Grindsted blev færdigt i foråret 2015 og alle administrative medarbejdere er i dag samlet i top-moderne faciliteter i en bygning der åbner sig markant imod omverdenen. Det matcher fint en organisation præget af en uformel stemning og lav magtdistance. Som en konsekvens af dette er den klassiske regelstyrede personalepolitik blevet afløst af en konsekvent værdibaseret tilgang, hvor Dialog, Udvikling og Respekt står og blinker som vejledning til en organisation, der i øvrigt opfordres til at agere ordentligt og fornuftigt under denne overligger. Politik: Den politiske organisation består ud over byrådet og økonomiudvalget af 4 stående udvalg. Det er Beskæftigelsesudvalget, Børne- og Kulturudvalget, Social- og Sundhedsudvalget samt Teknik- og Miljøudvalget. Dertil kommer to midlertidige 17 stk. 4 udvalg målrettet i øjeblikket kultur og fritidspolitik og tidligere landdistrikterne. Den nye chef for Økonomi og Personale vil få en løbende, naturlig samarbejdsflade med det politiske niveau som overordnet ansvarlig for økonomi- og budgetunderstøttelsen af det politiske system. De store strategiske satsninger: To af de store strategiske satsninger i de kommende år i kommunens vision Fem veje til vækst er et helt særligt fokus på Billund som Børnenes Hovedstad samt Sammen finder vi ud af det. side 4

5 Børnenes Hovedstad er et unikt OPP samarbejde imellem LEGO og Billund Kommune og er en vision om at Billund skal være hovedbyen og kraftcenteret for viden om børn, leg og læring både nationalt og internationalt. Capital of Children Company (COCC) blev stiftet den 1. januar 2012 af LEGO Fonden og Billund Kommune med det formål at føre visionen og de mange projekter i Børnenes Hovedstad ud i livet. Billund Kommunes 5 særlige indsatsområder er: En by i børnehøjde, Udvikling af erhvervslivet med et særligt fokus på virksomheder indenfor kreativitet leg og læring Leg, læring og kreativitet som det særlige DNA, der binder hele udviklingen af området sammen Samskabelse og involvering Sammen finder vi ud af det er baseret på en ambition om, at samskabelse ikke alene er adresseret til et bestemt fagområde, men at det er en kultur, der gennemsyrer hele organsationen med det erklærede formål at skabe bedre løsninger sammen med borgerne. Med kommunens størrelse giver det i særdeleshed god mening at udnytte de muligheder der ligger i at være tæt på borgerne politisk som administrativt. Samskabelse handler om at udvikle en organisation, der er i stand til sammen med borgeren i forhold til de afsatte ressourcer, at planlægge de nødvendige fælles indsatser, hvad enten man står overfor at skulle finde sig et job, bygge et hus eller genoptrænes efter et hoftebrud. Det er store krav at stille til medarbejderne og det er en meget stor omstillingsproces, som Byrådet med budget 2015 valgte at investere i. Direktion: Direktionen bliver som led i reorganiseringen reduceret fra 5 til 4 og består fremadrettet af en kommunaldirektør samt 3 direktører med ansvaret for henholdsvis Teknik- og Økonomi, Social- og Sundhed samt Børn og Kultur. Økonomi- og Personalechefen refererer i det daglige til direktøren for Teknik- og Økonomi. Som led i reorganiseringen er det målet at skabe en direktion med en mere strategisk og mindre driftstung dagsorden. Det betyder i praksis at fag- og stabschefer skal indtage en endnu mere central rolle i den samlede ledelsesorganisation. Der er samlet set 13 fag- og stabschefer der sammen med direktionen udgør den administrative topledelse. side 5

6 Direktionen arbejder efter nogle centrale udviklingstemaer der i 2015 ikke mindst adresserer nogle af de udfordringer den nye chef for Økonomi- og Personale skal ind over. Det er - som nævnt i indledningen - at flytte fokus fra input og produktivitet som væsentligste styringsmål hen imod styring af effekten og dermed indholdet i kerneydelserne. Med det udgangspunkt er det direktionens overordnede prioritering for 2015 hovedsagligt at nye initiativer prioriteres i forhold til at understøtte udviklingen af de kommunale kerneydelser på tværs i hele kommunen. Fra en direktionsvinkel betyder det primært to ting, for det første et bedre grundlag for at styre og prioritere kerneydelserne og for det andet at formulere tydeligere mål og retning i indsatsen. To indgange der naturligvis er tæt forbundne og i et vist omfang hinandens forudsætninger. Det er oplagt at chefen for Økonomi- og Personale sammen med sine medarbejdere får en nøglerolle i udviklingen af disse nye styringsparametre supplerende til den sikre hånd der har været om den klassiske økonomistyring, der i vid omfang har været baseret på sparsommelighed og forsigtighed. Der har på enkelte fagområder været arbejdet med at skabe en langt bedre ledelsesinformation men fortsat kan grundlaget også her forbedres, således at de decentrale ledere får langt bedre muligheder for at reagere på en ikke forventet udvikling i tide. Deloitte har tidligere gennemført en opgave for Billund Kommune, med henblik på at højne kvaliteten af ledelsesinformationen. Resultaterne fra dette projekt kan sammen med det indkøbte FLIS (fælles ledelsesinformationssystem), være et godt udgangspunkt, for den nødvendige proces, der skal igangsættes. Allerede budgetprocessen for 2016 bliver på mange måder anderledes end tidligere i og med at Byrådet har besluttet sig for at udarbejde et omprioriteringskatalog baseret på en reduktion på to procent af de enkelte fagudvalgs budgetter, med det formål at fagudvalg og Byråd får mulighed for at få en reel politisk prioriteringsdiskussion af, hvorledes denne pulje skal bruges og med en større grad af involvering af fagudvalgene i budgetarbejdet end hvad der tidligere har været praktiseret. Ledelsesgrundlag: Vi har netop gennemført en proces med afsæt i Leadership Pipeline og paradoksledelse, hvor fundamentet under den samlede ledelse af Billund Kommune har været under grundig behandling. side 6

7 Dygtige medarbejdere er den helt afgørende forudsætning for at vi i Billund Kommune er i stand til at gribe og omsætte de store visioner og ambitioner som Byrådet i Billund Kommune har sat. Fundamentet for at tiltrække, fastholde og udvikle dygtige medarbejdere er en ledelse, der er afklaret om sin opgave og som formår at binde organisationen sammen, fra Byråd til den enkelte medarbejder. Derfor er det fælles ledelsesgrundlag så vigtigt, for synlighed om roller og opgaver er en forudsætning for at udgøre den fælles refleksionsramme, som et ledelsesgrundlag skal udgøre. Du kan læse det samlede ledelsesgrundlag her: Læs i øvrigt mere om Billund Kommune på: 4. Direktørområdet Teknik- og Økonomi: Ud over fagchefen for Økonomi og Personale er der på direktørområdet 3 fagområder med deres respektive fagchefer. Det er en By- og Udviklingschef, en Natur og Miljøchef samt en Anlægschef. Det er klart at de faglige fællesskaber imellem de 4 chefer skal opdyrkes i denne helt nye konstruktion, men ikke mindst koblingerne imellem anlægsområdet og økonomiområdet er åbenlys i en udviklingskommune med et anlægsbudget i størrelsesordenen 150 millioner kroner årligt. Det overordnede organisationsdiagram for teknik- og Økonomidirektørens område ser således ud: side 7

8 5. Staben Økonomi og Personale Økonomi og Personale får ansvaret for kommunens centrale økonomi- og Personalefunktioner. Dertil kommer at Indkøb der hidtil har været organiseret i Borgmestersekretariatet - kommer til med 2 medarbejdere. Samtidigt flyttes HR og arbejdsmiljøkonsulentfunktionerne, der i dag er placeret sammen med Økonomi og personale, til den anden nye stab; Politik og Organisation. I Økonomi og Personale er der samlet set 24 medarbejdere, hvor de 8 sidder med personaleområdet, 14 i Økonomi og 2 i Indkøb. Det er i udgangspunktet en medarbejdergruppe der kender hinanden godt. Økonomi- og Personale har arbejdet tæt sammen i en årrække og Indkøb føler sig velplaceret i den nye afdeling. Udviklingsopgaven er således i mindre grad at bygge op forfra og i højere grad at flytte fokus og opmærksomhed hen imod de indsatser, der støtter bedst muligt op om direktionens særlige temaer jf. ovenstående beskrivelse. En del af dette arbejde er en praktisk udvikling af de fælles rammer for styring. Der er i dag for mange forskellige praksisser og det sker for tit, at processer opfindes forfra. Ensartede skabeloner og kommunikationsprocesser med fokus på gentagelsessystematik er en åbenlys lavthængende frugt. Funktionerne i Økonomi og Personale har indtil nu været organiseret om teamledere der har refereret direkte ind til økonomidirektøren. I forbindelse med, at han har fået udvidet sit ansvarsområde væsentligt er denne nye stilling etableret for at skabe et realistisk se- side 8

9 tup om det væsentlige udviklingsfelt direktionen har etableret på primært - økonomistyringsområdet. Der er i dag 4 teamledere, hvoraf de 3 har ansvar for sektorområder på budget/økonomiområdet imens den fjerde har det ledelsesmæssige ansvar for personale/forhandlingsområdet. Udviklingen af rammerne for teamledernes arbejde og vurderingen af deres respektive porteføljer er en oplagt opgave for den kommende chef at tage fat i. Udgangspunktet er relativt forskellige rammer om den enkelte teamleders funktioner. side 9

10 Forventningerne 6. Chefen for Økonomi og Personales ansvar. Chefen varetager ledelsen af staben Økonomi og Personale og har det overordnede ansvar for en stabil og kompetent betjening af det politiske niveau på økonomi og budgetområdet. Chefen for Økonomi og Personale skal derudover være en aktiv og synlig rådgiver og sparringspartner for direktionen. Det forventes, at chefen påtager sig et medansvar for de tværgående administrative dagsordner helt generelt. Chefen formår ideelt set at balancere dygtige og selvstændige medarbejderes behov for ledelsesrum med en ægte og levende nysgerrighed for de opgaver staben varetager. Der er en forventning om, at man som teamleder og medarbejder løbende udfordres på sin faglighed og sit ståsted. Man skal opleves som nærværende, interesseret og engageret chef uanset om der er tale om drifts- eller udviklingsopgaver. 7. Opgaver på kortere sigt. Overordnet ansvarlig for at sikre udviklingen af styringsgrundlaget i henhold til direktionens udviklingstemaer. I forlængelse af dette, særskilt opmærksomhed omkring samarbejdsformer og samarbejdsprojekter på forvaltningsniveau der kan støtte op om effektmål og synlighed om kerneopgaverne. Udvikling og implementering af redskaber til håndtering af denne dagsorden. Det er blandt andet det indkøbte FLIS(fælles ledelsesinformationssystem) samt udvikling af nye processer i forlængelse af en Deloitte-rapport med fokus på, at højne kvaliteten af ledelsesinformationen. Det er også mere lavpraktisk ensartede procedurer, tidsplaner og skabeloner i tilrettelæggelse af styringen. Fuld opmærksomhed om de nye budgetprocesser der er under implementering herunder de forandrede politiske roller. Realistisk set bliver Budget 2017 det første budget man får fuld mulighed for at påvirke i den sammenhæng. Udvikle rammerne om teamledernes arbejde. Der skal skabes tryghed omkring den enkeltes ledelsesopgave så man ikke skal lede efter sit ansvar. side 10

11 Indkøbsområdet skal være et fokusområde herunder ikke mindst anvendelsen af de mange indkøbsaftaler så det økonomiske rationale bliver indfriet Sikring af forventningsafstemning imellem direktion og stab med hensyn til økonomserviceringen og arbejdsdelingen imellem stab og forvaltning. 6. Chefens baggrund og bagage Uddannelsesbaggrunden kunne være akademisk i form af grunduddannelse eller videreuddannelse men du er velkommen til at prøve os af på dette udgangspunkt. Der er ideelt set en vis ledelsesmæssig erfaring men under alle omstændigheder et stort ledelsesmæssigt talent og dokumenterede resultater. Vi ser gerne, at vi fanger det store ledelsesmæssige talent på vej der kan vise niveau i en central chefstilling hos os. På de faglige felter man får ansvaret for, er det væsentligste erfaringsgrundlag økonomistyring/styringsformer i en offentlig organisation. Det er fint med en viden om personale og indkøbsområdet, men det er ikke centralt i denne sammenhæng Erfaringer med at arbejde udadvendt og projektorienteret er en fordel, ligesom det at have prøvet at arbejde op imod et politisk niveau og at have demonstreret politisk fingerspitzgefühl. I forbindelse med besættelse af stillingen, vil vi desuden kigge særligt efter følgende kvalifikationer: Evnen til at eksekvere. Der er brug for at business-cases, samarbejder og dialoger bliver omsat til rigtige forandringer og handlinger Et skarpt analytisk niveau herunder evnen til at skabe overblik i de mange sager og processer der opstår hen af vejen Gode formidlingskompetencer. Man skal ikke nødvendigvis evne at lave skæg med tal, men man formår ideelt set, at skabe forståelse for det grundlag organisationen styres på blandt politikere, forvaltninger og institutionsledere. Humor gerne krydret med en god portion selvironi En samarbejdsorienteret person, der formår at få organisationens forskelligartede interesser til at spille sammen på en måde, så der sikres fremdrift og udvikling Vi tror, at det forudsætter evnen til at indgå i respektfulde dialoger på alle niveauer Autoritet uden at være autoritær. Robusthed. side 11

12 Evnen til at tage konflikter up front, men uden at være konfliktgenerende. Modenhed. Det har ikke noget med alder at gøre, men er noget med at kunne skabe ro qua sin personlighed. En person, der er vant til at holde mange bolde i luften og som kan bevare fokus på det væsentlige. Ansættelsen 8. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til direktør for Teknik og Økonomi Jørgen Rye på tlf: Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Der vil i forbindelse med ansættelsen blive nedsat et ansættelsesudvalg bestående af ledelses- og medarbejderrepræsentanter. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste ca. 3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde Et skriftligt resumé af en dialogtest Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, som kommunen indhenter telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren og under hensyn til, at ansøgerne skal kunne vende tilbage til arbejdspladsen uden at have fået den nye stilling. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde Direktør for Teknik og Økonomi har ansættelses-kompetencen side 12

13 9. Tidsplan for ansættelsen I Billund Kommune er Elsebeth Bloch tovholder på ansættelsen. Elsebeth Bloch kan træffes på tlf Ansøgningen uploades via Emply på Billund Kommunes hjemmeside. Den skal være fremme senest den 9. august 2015 Billund Kommune sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse der angives af ansøgerne ved upload af ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og Billund Kommune i resten af ansættelsesprocessen. Den 13. august 2015 træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. 1. samtalerunde afvikles med op til 6 ansøgere den 17. august 2015 i Grindsted Testen for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles i Kolding den 20. august Dialogtest afvikles af Lundgaard Konsulenterne. 2. samtalerunde afvikles med op til 3 ansøgere den 24. august 2015 i Grindsted Juni 2015 Billund Kommune side 13