Områdechef for By og Plan i Billund Kommune

Transkript

1 Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Områdechef for By og Plan i Billund Kommune Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Vilkårene Stillingen Ansættelsesvilkårene Billund Kommune Direktørområdet By- og Planområdet... 6 Forventningerne Områdechefens ansvar og opgaver Baggrund/ledererfaring... 9 Ansættelsen Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Tidsplan for ansættelsen Efter ansættelsen side 1

2 Vilkårene By- og Planchef med god flyvehøjde 1. Stillingen Ingen stillinger i Danmark er magen til stillingen som Områdechef for By- og Plan i Billund Kommune. Kommunestørrelsen indikerer nemlig en opgave, der slet ikke matcher den udvikling Billund Kommune er inde i. Ja selvfølgelig er det også den stille og rolige udvikling af kommune- og lokalplaner. Imødekommelse af borgernes og erhvervslivets behov, fleksibelt og behovsbestemt. Men verdens største legetøjsfabrikant, international lufthavn, Lalandia, Legoland, LEGO- House og et generelt spirende erhvervsliv med en lang række dygtige virksomheder skaber nogle udviklinger og muligheder - her i Billund Kommune, der ikke vil være der på tilsvarende niveau andre steder. Det er blandt andet hele omlægningen af Billund Bymidte med LEGO-House som centrum og med fokus på gode oplevelser for byens borgere og de mange tusinde daglige besøgende. Det sker i et spændende samarbejde imellem KIRKBI A/S, Realdania og Billund Kommune med Bjarke Ingels Group som rådgiver for masterplanen, hvor leg, læring og kreativitet i Børnenes Hovedstad Billund - er omdrejningspunktet. Derudover kommer infrastrukturanlæg afledt af vej- og baneprojekter, skole- og daginstitutionsbyggerier og en række andre spændende projekter. Så opgaven og udfordringerne er kun at sammenligne med en håndfuld af landets største kommuner. Et godt investeringsklima, spændende bymiljøer, velfungerende bysamfund med drive, aktive fællesskaber og langsigtet planlægning er helt centrale nøgleord, hvis Billund Kommune skal lykkes med den enorme forandringsproces, der er i gang. På den baggrund er der også netop gennemført en større organisationsændring, under overskriften den borgervendte organisation, med det formål at styrke fokus på udvikling af samspillet mellem individ, fællesskab og erhvervsliv. Organisationsændringen betyder bl.a. at Områdechefen for By- og Plan får direkte reference til Kommunaldirektøren sammen med Områdechefen for Kultur- og Fritid. Ændringen er trådt i kraft den 1. maj. side 2

3 På den måde, synes vi, at vi har skabt nogle attraktive rammer om denne stilling, der gør det til en god platform for dig til, at vise dit ledelsesmæssige og faglige format. Men det betyder også at du skal komme med en energi, et fagligt og menneskeligt format og et ledelsesmæssigt talent, der er til at få øje på. Giv det chancen vi lover at bidrage aktivt til at samarbejdet bliver en succes. 2. Ansættelsesvilkårene Ansættelsen er på overenskomstvilkår og lønniveauet forventes at ligge omkring kr. + pension, men kan forhandles hvis du har de rette kvalifikationer. 3. Billund Kommune Kommunen har lige over indbyggere og er placeret centralt i Jylland som en del af Trekantområdet. Her samarbejdes der på såvel politisk som administrativt niveau blandt andet om fælles planstrategi og kommuneplan. Som nævnt indledningsvist er det en kommune med et usædvanligt stærkt erhvervsliv, anført af virksomheder af international kaliber, top-feriedestinationer og Jyllands store, internationale lufthavn. Anerkendelsen af den særlige status og de medfølgende behov ses også i de massive infrastrukturinvesteringer i jernbane og vejføring, som staten har i støbeskeen, herunder den kommende Midtjyske Motorvej. Samlet set betyder det, at området er yderst attraktivt at bosætte sig i med gode, varierede jobmuligheder for den moderne familie. Rådhuset i Grindsted blev færdigt i foråret 2015, og alle administrative medarbejdere er i dag samlet i topmoderne faciliteter i en bygning, der åbner sig markant mod omverdenen. Det matcher fint en organisation, præget af en god, uformel grundstemning og lav magtdistance. Som en konsekvens af dette er den klassiske, regelstyrede personalepolitik blevet afløst af en konsekvent værdibaseret tilgang, hvor Dialog, Udvikling og Respekt står og blinker som vejledning til en organisation, der i øvrigt opfordres til at agere ordentligt og fornuftigt under denne overligger. Der er en solid økonomi. Selvsagt begunstiget af et godt erhvervsmæssigt skattegrundlag, men også på grund af en organisation, der passer på ressourcerne. Politik: Som en konsekvens af vedtagelsen af Den Borgervendte Organisation er den politiske organisation blevet organiseret i nye udvalg. De er: Økonomiudvalget, Teknik- og Miljøudvalget, Unge- og Kulturudvalget, Børneudvalget samt Voksenudvalget. Derudover udvides side 3

4 udvalgene fra fem til syv medlemmer, således at mange af politikerne kan være med i to udvalg. Det skal være med til at øge det tværfaglige fokus. Den nye Områdechef vil i det daglige primært arbejde op imod Teknik- og Miljøudvalget samt Økonomiudvalget. Dertil kommer jævnlig adkomst til Byrådet i de fortællinger og koblinger, der er relevante når der netop sker så meget i kommunen, som det er tilfældet. Den administrative organisation: Direktion: Direktionen består af 4 direktører: Kommunaldirektøren med ansvaret for plan, kultur og erhvervsområdet herunder også Byrådssekretariatet Direktøren for Teknik- og Stabe, Direktøren for Voksenområdet med ansvaret for velfærdsområdet til de +30 årige Direktøren for Børn- og ungeområdet, med ansvaret for de 0-30 årige Som led i implementeringen af Den borgervende Organisation er det målet at skabe en direktion med en mere strategisk og mindre driftstung dagsorden. Det betyder i praksis at de fire direktører og 10 områdechefer skal indtage en endnu mere central rolle i den samlede ledelsesorganisation. Den nye organisation ser således ud: side 4

5 Den nye områdechef kommer til at udgøre en meget central del af den øverste strategiske ledelse af kommunen. Den strategiske retning i Billund Kommune Den stigende kompleksitet i de opgaver, der skal løses i samarbejde med borgerne, og ønsket om en organisation, der på en mere smidig måde får omsat de politiske visioner til handling, kræver en stærk strategisk retning i arbejdet. For direktionen er følgende strategiske pejlemærker for organisationen centrale for at bringe Billund Kommune helt i front. Disse kan kun understøttes ved en mere hensigtsmæssig organisatorisk opbygning. 1) Billund Kommune skal agere med udadrettet borgerorientering 2) Billund Kommune har et øget strategisk fokus på vækst og erhvervsudvikling. 3) Billund Kommune skal organisatorisk være agil og understøtte innovation og udvikling. Læs i øvrigt mere om Billund Kommune på: Ledelsesgrundlag: I Billund Kommune har et fælles ledelsesgrundlag, der er udarbejdet med udgangspunkt i Leadership Pipeline og paradoksledelse, hvor fundamentet under den samlede ledelse af Billund Kommune har været under grundig behandling. At spille hinanden gode på tværs af fag og ledelsesniveau, er den helt afgørende forudsætning for at vi i Billund Kommune er i stand til at gribe og omsætte de store visioner og ambitioner som Byrådet i Billund Kommune har sat. Fundamentet for at tiltrække, fastholde og udvikle dygtige medarbejdere er en ledelse, der er afklaret om sin opgave og som formår at binde organisationen sammen, fra Byråd til den enkelte medarbejder. Derfor er det fælles ledelsesgrundlag så vigtigt, for synlighed om roller og opgaver er en forudsætning for at udgøre den fælles refleksionsramme, som et ledelsesgrundlag skal udgøre. Du kan læse det samlede ledelsesgrundlag her 4. Direktørområdet Ud over By- og Planafdelingen er der under Kommunaldirektøren ligeledes en Kultur- og Fritidsafdeling. Derudover er der tilknyttet et Byrådssekretariat, der ud over at betjene Byråd og topledelse, ligeledes har ansvaret for den overordnede og strategiske kommunikation. Den overordnede strategiske erhvervsindsats varetages ligeledes her fra. side 5

6 Den nye organisering rummer nogle nye muligheder for at få koblet fysiske rammer med indhold og identitetsudvikling, det er hele formålet med at knytte de tre områder tættere sammen. Der vil være behov for en stærk prioritering at få udviklet de synergier der er tænkt i den sammenhæng, ligesom det er vigtigt at få skabt stærk sammenhængskraft til de myndighedsområder, der tidligere var en sammenhængende Teknik og Miljøforvaltning og som udgør den vigtige myndighedsbehandling. Den nye organisation tænkes at være fuldt ud implementeret pr. 31. december 2018, og som noget af det sidste skal der tages stilling til den fremtidige fysiske placering på Rådhuset. 4. By- og Planområdet By- og Planområdet består hovedsageligt af hele den fysiske planlægning, BBR, Ejendomsskat samt byggesagsbehandlingen. Gennem de sidste 5-6 år, hvor kommunen er gået fra at være en relativt almindelig gennemsnitlig provinskommune til at være den kommune i Danmark, der har det største investeringstryk målt pr. indbygger, har der været behov for et mentalt kvantespring. Det handler ikke alene om at få investeringer til kommunen, det handler i høj grad også om at investeringerne er med til at skabe robusthed og vækst på den lange bane. Billund Kommune er nok en af de kommuner i landet, der rummer den største spændvidde af planlægningsmæssige udfordringer fra land til by til hovedstad (Børnenes) Det giver masser af spændende udfordringer men også tryk på blandt andet byggesagsbehandlingen. Den organisatoriske nærhed til Kultur og Fritidsområdet, vidner om den tænkning der ligger til grund for udviklingen af kommunen. Fysik og indretning skaber ikke udviklingen i sig selv. Der er behov for at tænke aktiviteter og udviklingen af fremtidens erhverv sammen med den fysiske udvikling, og det er det Billund Kommune gerne vil. Helt overordnet består udfordringerne af Et generelt højt aktivitetsniveau såvel fra private investorer som fra Billund kommune selv Store konkrete enkeltprojekter, såvel byggerier som infrastrukturprojekter. Stor kompleksitet i opgaverne. Bysamfund og bymidter, hvor aktivitetsniveauet og investeringslysten skal øges Til eksemplificering af udfordringerne Billund bymidte, hvor der er udarbejdet en vision i samarbejde mellem Realdania. Kirkbi og Kommunen, som er godt i gang med at blive realiseret. De færreste havde troet at side 6

7 den ambitiøse vision ville blive overhalet af virkeligheden, men det er godt i gang med at blive en sandhed. Derfor arbejdes der hårdt på at fastholde visionen i forhold til de mange investeringer Ekstraordinært aktivitetsniveau og projekter i forhold til de andre store aktører i Billund. Realisere tanken om at udvikle en playline i Billund, med det formål at binde midtbyen sammen af et aktivitetsbånd til glæde for lokalbefolkning og turister. Et projektarbejde der er meget komplekst, da der er mange ejendomsejere og interesser involveret, men også godt på vej til at blive en realitet. Udfoldelse af byvisionen for Billund by i øvrigt, der sikrer en hensigtsmæssig og afbalanceret udvikling af byen, hvor der både er plads til den store udvikling og samtidig sikrer, at Billund by også fungerer for lokalsamfundet. Forvaltningen konstaterer endvidere at ved siden af de store enkeltopgaver har det også smittet af på det almindelige aktivitetsniveau i Billund kommune, hvor mængden af forespørgsler til forvaltningen også er steget både i forhold til konkrete planlægningsopgaver, byggesagsbehandlingsopgaver og til forespørgsler i øvrigt. Den overordnede infrastruktur, med fordeling af trafikken omkring Billund og sammenhængen ind til Billund by både i form af turister og i form af pendlere og den lokale udvikling og tilgængelighed for lokalbefolkningen. Procestunge udviklingsopgaver. Det gælder f.eks. områdefornyelser i lokalområderne og udviklingen af strategi for etablering af fremtidige legepladser eller læringsmiljøer rundt i Billund kommune. Arbejdet har betydning for alle dele af forvaltningen, hvor både myndighedsopgaver på fx plan og miljøområdet er udfordret, og på serviceopgaverne i form af etablering af nye anlæg og renovering af eksisterende anlæg er under pres. Udviklingen af kommunens største by Grindsteds bymidte. Der er en automatisk Billund-Skævhed i vurderingen af udfordringerne, men det er vigtigt at Planafdelingen interesserer sig for og prioriterer den øvrige del af kommunen også, herunder Grindsted og de aktive lokalsamfund, Sdr. Omme, Vorbasse, Hejnsvig og Filskov. Det er udfordringer der planmæssigt er mere traditionelle, men ikke mindre vigtige for de mange borgere og virksomheder, der er bosat her. Planafdelingen består af to teams: Plan samt Byggeri Den nuværende områdechef har takket ja til et attraktivt job i sin hjemkommune efter på kort tid at have udviklet en meget velfungerende afdeling, der opleves som både udviklingsorienteret og driftssikker. Vi er er helt andet sted i dag end for et år siden (citat medarbejder). side 7

8 Forventningerne 5. Områdechefens ansvar og opgaver Områdechefen varetager ledelsen af afdelingen og indgår i direktørområdets chefgruppe sammen med cheferne for de afdelinger. Områdechefen er ansvarlig for at sikre en god og sikker håndtering af driftsområderne I bred forstand og derudover medtænke, udvikle og implementere strategier til sikring af de overordnede målsætninger om en kommune i tæt dialog med erhvervsliv, borgere og foreninger. Det forventes, at chefen aktivt leder opad i forhold til Kommunaldirektør og Direktion og således, påtager sig et medansvar for den samlede kommunale udvikling, sammen med kommunens øvrige dygtige ledere. Ikke mindst på planområdet er der altid et behov for at det korte udviklingsperspektiv og det lange strategiske lys sættes op imod hinanden. Det forventes, at chefen balancerer dygtige og selvstændige vidensmedarbejderes behov for ledelsesrum med en ægte og levende nysgerrighed for de opgaver afdelingen varetager. Man skal opleves som nærværende, interesseret og engageret chef uanset om der er tale om drifts- eller udviklingsopgaver. Det gælder også de mange prioriteringer der er nødvendige når der er tryk på i både Plan og Byggesag. Områdechefen skal i øvrigt på kort sigt (inden for det første år) særligt vie sin opmærksomhed til: Områdechefen skal være med til at implementere den nye organisering, dvs. at udvikle de synergier der tænkt mellem Kultur og Fritid og By og Planområderne, samtidigt med at relationerne til de øvrige myndighedsområder ikke bliver til barrierer i forhold til at levere service i topklasse til borgere og erhvervsliv Chefen skal være med til at vurdere på flowet i arbejdet i Plan herunder om der er måder der kan skabes mere rum og fleksibilitet i opgaveløsningen Fastholde og udbygge netværk på tværs af organisationen og til de samarbejdspartnere der er vigtige i sikringen af de strategiske dagsordener. Herunder Børnenes Hovedstad, Kirkbi, samt i de store virksomheder Der er sat gang i udviklingen af en samlet ny udviklingsstrategi for Kommunen. Tanken er at udviklingsstrategien skal indtænke hele den kommunale koncern fra velfærd til vækst og dermed også udgøre den fremtidige Planstrategi. Den nye områdechef bliver en central aktør i det arbejde. Medskabe en god stemning og en spændende arbejdsdag i afdelingen. side 8

9 6. Baggrund/ledererfaring Uddannelsesbaggrunden er formodentligt akademisk i form af grunduddannelse eller videreuddannelse. Der er ideelt set en vis ledelsesmæssig erfaring men under alle omstændigheder et stort ledelsesmæssigt talent og en lyst til at arbejde og udvikle sig her. Du har lyst til at arbejde videre med opbygningen af en afdeling der er både fagligt spændende og menneskeligt i orden. Der er tre faglige hovedfelter, men det er helt oplagt at den vigtigste daglige kompetence i udfyldelsen af chefstillingen er planfaglighed på godt niveau. Ikke blot for at kunne sparre og udfordre dygtige medarbejdere, men også for at kunne være en faglig kapacitet i samspillet med de store interessenter. Det der dog vigtigt at tilføje at man er chef for hele området og det skal opleves at chefen interesserer sig for bredden af de opgaver der varetages og ikke kun det planfaglige. Kommunal erfaring er en fordel men ikke en betingelse. Ledelsestalentet og planfaglighed er de klart vigtigste parametre. Påvist evne til at arbejde på tværs af organisationer og udvikle og samskabe i netværk er en fordel. Det fordrer, at man tør sætte sig selv i spil overfor tunge og dygtige samarbejdspartnerne. I forbindelse med besættelse af stillingen, vil vi desuden kigge særligt efter følgende kvalifikationer: Et skarpt analytisk niveau, herunder evnen til at skabe overblik i de mange sager og processer, der opstår hen ad vejen Rummelighed du har ikke brug for at forme folk i dit billede, men evner at se styrken i forskellighed. Humor gerne krydret med en god portion selvironi Det at turde tage beslutninger. Selv de - ind imellem -halvdårlige beslutninger man kan komme til at træffe - blandt de mange gode -, er bedre end ikke at turde trække af. En samarbejdsorienteret person, der formår at få organisationens forskelligartede interesser til at spille sammen på en måde, så der sikres fremdrift og udvikling Vi tror, at det forudsætter evnen til at indgå i respektfulde dialoger på alle niveauer Robusthed. Det nytter ikke at være alt for ærekær i en funktion der næsten pr. definition vil blive udsat for kritik undervejs. Modenhed. Det har ikke noget med alder at gøre, men er noget med at kunne skabe ro qua sin personlighed. side 9

10 Ordentlighed - det kommer naturligt til dig En person, der er vant til at holde mange bolde i luften og som kan bevare fokus på det væsentlige. I forlængelse heraf er det vigtigt, at chefen kan delegere og følge op. Ansættelsen 7. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til Områdechef Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne, tlf eller Kommunaldirektør Ole Bladt-Hansen, tlf Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med Kommunaldirektør Ole Bladt-Hansen for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. 8. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget er sammensat af: Kommunaldirektøren Repræsentanter for medarbejderne Kultur- og Fritidschefen Ansættelsesudvalget vil naturligvis sikre fortrolighed i ansættelsesprocessen. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste 2-3 ansøgere: side 10

11 Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. Et skriftligt resumé af en dialogtest, afholdt af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde. Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, der indhentes telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før 2. samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren. Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde. 9. Tidsplan for ansættelsen Hos Lundgaard Konsulenternes sekretariat er det Mette Kaarup Andersen, tlf , mail: der er tovholder på ansættelsen. Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 11. juni 2018 kl Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 14.juni (sen eftermiddag) træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får SMS-besked sent samme eftermiddag og indkaldelse (med tidspunkt) næste formiddag. 1. samtalerunde afvikles med op til seks ansøgere den 18. juni i tidsrummet i Billund. Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles den 20. juni i Kolding. Testen tager ca. 2 timer. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 26. juni i tidsrummet i Billund. Ansøgeren forventes at tiltræde senest den 1. august side 11

12 10. Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en introduktionssamtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der blandt andet blive lejlighed til sparring om, hvordan den nye Områdechef kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye Områdechefs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med Områdechefen samt med Kommunaldirektøren for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. Maj 2018 Jakob Lundgaard Konsulent på ansættelsessagen side 12