..----. Referat for: Lolland Vestre provstiudvalg Sagsnr.2955 PU møde 7. november 2017. Kl. kl. 10.00 Mødested: Stormarkskirkens Sognehus, 4900 Nakskov Der er meddelt afbud fra Poul Rasmussen. Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2 Konstituering af det nye provstiudvalg Formand: Næstformand: Provst Bjarne Abildtrup Ellen Bredal Nielsen Arne Larsen Erik Brochman Madsen Marianne Krøll Møller Præsterepræsentant: Mette Tangaa Jensen Poul Rasmussen Henrik Gade Jensen 3 Forretningsorden Sag: Konstituerende tirsdag den 7. november 2017 (2955) Godkendt og underskrevet af formanden for provstiudvalget, Bjarne Abildtrup Madsen. Forretningsorden 4 Godkendelse af Bilag til Regnskabsinstruks for PUK Sag: 2017 PUK (2689) Bilag til regnskabsinstruks er godkendt og underskrevet af de deltagende medlemmer. Bilag til Regnskabsinstruks for PUK Referat,07-11-2017 Side: 1
Mødepunkt 5 Synsforretning for Avnede kirke september 2017 Sag: Syn (1397) - Avnede Sogn Avnede Kirke 6 Synsforretning for Halsted Kirke og kirkegård samt Halsted Præstegård september 2017 Sag: Syn (1432) - Halsted Sogn Halsted Kirke: Halsted præstegård: Halsted præstegård Halsted Kirke og kirkegård 7 Synforretning for præsteboliger og Sankt Nikolai Kirke september 2017 Sag: Syn (1555) - Sankt Nikolai Sogn Oksebæksvej 5E: Nordenkirke Nordenkirke 7, st. og 1. og 2. sal: 9 - Nikolaihuset: Præstestræde 4: Sankt Nikolai Kirke: Syn i 2017 afpræsteboliger KIrke og Sankt Nikolai Nordenkirke 9 september 2017 Referat,07-11-2017 Side: 2
Mødepunkt 8 Forslag til kirkegårdstakster for 2018 til godkendelse I Taksterne blev godkendt. Sag: 2018 Kirkegårdstakster (2738) Taksten er reguleret med 1,5% svarende til den procentvise stigning i forbrugerprisindekset fra august 2016 til august 2017. Dog er: Tekst markeret med blå: standardtekst Tekst markeret med grøn: fremskreven pris for 2018 Tekst markeret med rød: ingen ændring i forhold til 2017 Det gamle udvalg besluttede i 2016, at Barnegrav (op til og med konfirmationsalderen 14 år) er gratis for erhvervelsen, dog kommer vedligeholdelse som skal betales som øvrige ydelser. Forslag til kirkegårdstakster godkendelse for 2018 til 9 Godtgørelse af lønudgifter for hjælp til kirkebogføring Sag: 2017 Godtgørelse af løn udgifter for hjælp til kirkebogføring - Dorte Friis (2978) - Sellested-Skovlænge-Gurreby Sogn Ansøgning imødekommet og beløbet på 17.017,20 kr. refunderes over for Søllested Menighedsråd. Mail af23. oktober 2017 fra kassereren i SøIIested-Skovlænge-Gurreby Sogn 10 Ansøgning om brug af opsparede midler Sag: Omlægning af kirkegård (2985) - Nøbbet I Ansøgning imødekommet. Sogn Provsti udvalget tager den allerede foretagne regulering til efterretning og skal anmode om at modtage en tegning over kirkegårdens nuværende Henvendelse fra Nøbbet indretning. 11 Ansøgning om indkøb af telt til fælles brug i provstiet Sag: 2017 Indkøb af telt til brug i hele provstiet (2973) Mail af ll. oktober 2017 Ansøgningen anbefales forelagt i 2. Pinsedagsudvalget med indhentning af 2 tilbud. Provstiudvalget tager endelig stilling på næste udvalgsmøde. Referat,07-11-2017 Side: 3
Mødepunkt 12 YADEA DT1500 CARGO - tekniske data mv. Sag: 2017 Maskinel til provstiets kirkegårde (2982) - Lolland-Falsters Stift Ingen interesse. YADEA DT1500 CARGO - tekniske data mv. 13 Høring over udkast til lov om ændring af lov om valg til menighedsråd I Provstiudvalget indsender ikke et høringssvar. Sag: Høring over udkast til lov om ændring af lov om valg til menighedsråd (2986) - Kirkeministeriet Provstiudvalgene er på høringslisten, og fristen for besvarelse er den 28. november 2017. Grundet høringsbrevets mange sider, er bilagene fremsendt til udvalgsmedlemmeme i særskilt mail. Høring over udkast til lov om ændring om valg til memghedsråd af lov 14 Næste møde(r) Sag: Provstiudvalget generelt 2017-2021 (1232) og Nytårsmiddag Tirsdag den 5. december 2017, kl. 9.30, Tirsdag den 9. januar 2018, kl. 17.00, Skovridergården, Nakskov. Tirsdag den 6. februar 2018, kl. 9.30, Tirsdag den 6. marts 2018, kl. 9.30, Stormarkskirkens Sognehus, Nakskov Fælles Domprovsti med Maribo Tirsdag den 13. marts 2018, kl. 16.30, Sognets Hus, Klostergade 33, 4930 Maribo. Tirsdag den 10. april 2018, kl. 9.30, Tirsdag den 8. maj 2018, kl. 9.30, Tirsdag den 12. juni 2018, kl. 9.30, Forslag til mødedatoer 1. halvår 2018 Referat,07-11-2017 Side: 4
Orientering 15 Godkendelse af slutopgørelse på salg af Arninge Præstegård I Taget til efterretning. Sag: 2016 Salg af Arninge Præstegård (2429) - Arninge Sogn Opgørelse over salget af Arninge Præstegård og nyopførelse af tollet- og personalefaciliteter 16 Byggeregnskab vedr. tagomlægning på Birket Kirke Sag: Tagomlægning på Birket kirke 2014 (1769) - Birket Sogn Birket har 1.5 mio. kr. som restbevilling brug til varmeanlæg i kirken. til evt. Byggeregnskab Afslutning af sag 17 Opgørelse på Forsikringsenhedens erstatning I Taget til efterretning. Sag: 2016 Birket Kirke - Stormskade/Forsikringssagen (2449) - Birket Sogn Tidl. næstformands bemærkninger til den økonomiske opgørelse Brev fra FE af 11. april 2017 - udbetaling erstatnmg af Notat fra møde den 7. september 2016 ml. Bygherre, ArkItektfIrma og rep. fra provstmdvalget 18 Foreløbig orientering om nyt varmeanlæg RydeKirke Sag: Installering af el-varme i Ryde Kirke (1375) - Ryde Sogn Taget til efterretning. Provstiudvalget afventer et projekt fra menighedsrådet med min. 2 tilbud herunder arkitekt. Nyt varmeanlæg Ryde Kirke Stiftet anmoder MR om at indhente min. 2 tilbud på arbejdet Referat,07-11-2017 Side: 5
Orientering 19 Eventuelt 1) Informationsmøde for nyvalgte provstiudvalgsmedlemmer. Pris 590 kr. ink!. moms + forplejning. K!. 18-2l.30. Datoen var sat til 23. november men denne er oplyst til at blive ændret, se DAP'en. 2) Sikring af væltede gravsten. Ændring i kirkegårdsvedtægtens 28 samt udsendelse af et brev til gravstedsindehaveren. (HRF) Mandag den 26. februar 2018, kl. 18.00-2l.30, Nordre Kirkes mødesal, Stubbekøbingvej 105, 4800 Nykøbing F. I skal selv tilmelde jer via Landsforeningen af Menighedsråds hjemmeside. Standardbrev udsendes til samtlige menighedsråd til orientering. Mødet blev afsluttet kl. 12.00 Referat,07-11-2017 Side: 6
Underskrifter vedr. møde d. 07-11-2017 ~ Arne Larsen CIJLu«~ Ellen Margrethe Bredal Nielsen ~~ Bjarne ~bildtrup Madsen L-- >/.~ ~k~av' - Erik Brochmann ~tftj(~ Marianne Krøll Møller / Mette Marie Tangaa Jensen 'l2 Poul Rasmussen Referat,07-11-2017 Side: 7