Referat for: Amagerland Provstiudvalg PU møde 9. februar 2017. Kl. 15:00 Mødested: Provstiet Tilstede: Bent Jørgensen, Tom Allan, Elise Andersen, Lene Kiil, Hjørdis Pedersen, Annelise Mehlsen, Erik Søndergaard, Poul Bo Sørensen Mødepunkt 1 1 Birgitte Foghmoes om kirkegårdsplaner Sag: Kirkegårdsplaner i Amagerland provsti (1127) Vi får besøg af Birgitte Foghmoes til en samtale om, hvordan vi komemr videre med reguleringsplaner for kirkegårdene i provstiet. Beslutning Fremlagde et notat. SV: Møde om kirkegårdsplaner i Amagerland provsti 170207 Notat vedr kirkegårde i AL 2 2 Supplerende punkter og godkendelse af dagsorden Ingen supplerende punkter. Dagsorden godkendt. 3 3 Kasseeftersyn 2016 Sag: Kasseeftersyn 2016 (1173) Kasseeftersyn 2016 De aftaler om el, vand og varme som ikke forefindes godkendt af provstiet, skal fornyes og godkendes af provstiet. Alle protokollater godkendt. Samlet oversigt over kasseeftersyn i Amagerland provsti 2016 4 4 Godkendelse regnskabsinstruks PUK Sag: Bilag til regnskabsinstruks (725) Godkendt og underskrevet. 161220 Regnskabsinstruks 5 5 Godkendelse varmebidrag Store Magleby Kirke Sag: Varme, el og vand (565) - Store Magleby Sogn Godkendt. 130419 Fordelingsaftaler for præsterne i Store Magleby Kirke Referat,09-02-2017 Side: 1
Mødepunkt Beslutning 6 6 Menighedsråds dækning af vikar ved kirkefunktionærs uddannelse til en anden stilling Sag: Anette Salling Lyneborg og KFUM Soldatermission (1171) - Dragør Sogn Provstiudvalget godkender Dragør menighedsråds ansøgning. 170118 Anette Salling Lyneborg og KFUM Soldatermission 170118 Ansøgning til stillingen som feltpræst 161027 Udtalelse fra menighedsrådet 7 7 Vikar skoletjeneste På lukket dagsorden 8 8 Matr. nr 1c, St. Magleby - varsling af misligholdelsesbeføjelser Sag: Forpagtning af landbrugsjord i Store Magleby (890) - Store Magleby Sogn PU godkender salgsaftalen som den foreligger i vedhæftede skøde. Prøvetinglysning 170118 Matr. nr 1c, St. Magleby - varsling af misligholdelsesbeføjelser 170126 Udkast til endelig købsaftale vedrørende frasalg af jord tilhørende Store Mangleby sogn 9 9 Høring vedr. klage over afgørelse om urneflytning - Tårnby Sag: Klage over afgørelse af flytning af urne v. Linda Hinsch (1156) - Tårnby Sogn Biskoppen beder provstiudvalget om en udtalelse i sagen. PU fastholder sin afgørelse, som det er fremsendt i brev af 2. dec. 2016 til Erik Og Linda Hinsch. 170124 Høring vedr. klage over afgørelse om urneflytning - Tårnby 10 10 Mødeplan PU 2017 Flyttes til onsdag den 13. december kl. 15.00 Mødet den 7. september skal flyttes, da formanden ikke kan være til stede den dag. 11 11 Kirkers og kirkekontorers åbningstid Menighedsrådene pålægges at lave samarbejdsaftaler med henblik på at kirkekontorene kan være åbnet på ugens hverdage, undtagen Referat,09-02-2017 Side: 2
Mødepunkt Beslutning lørdage. Referat,09-02-2017 Side: 3
Orientering 12 12 Fælles anlægskonto Samarbejdsaftale mellem menighedsråd Sag: Fælles anlægskonto Samarbejdsaftale ml mr (1162) Til orientering for PU. Høje Taastrup provsti har lavet en fælles anlægskonto som et samarbejde mellem menighedsråd. 161206 Fælles anlægskonto Samarbejdsaftale ml mr 13 13 Københavns Stift informationsmøder på kirkefunktionærområdet Sag: Møder og kurser for menighedsråd 2017 (1166) PU nævner møderne på de kommende menighedsrådsmøder. Københavns Stift afholder informationsmøder på kirkefunktionærområdet 14 14 Opdateret Cirkulære og vejledning om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision Sag: Høring vedrørende opdatering af cirkulære og vejledning om kirke- og provstiudvalgskassernes, budget, regnskab og revision samt cirkulære om indsamling i kirkerne (1103) - Kirkeministeriet 161206 Vejledning om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision 161207 Opdatering af cirkulære og vejledning om kirke- og provstiudvalskassernes budget, regnskab og revision 161207 Cirkulære om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision 161202 Ændringer af opdatering af cirkulære og vejledning om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision 15 15 Opdateret bekendtgørelse om diæter mv til medlemmer af mr og pu Sag: Høring vedr. ajourføring af bekendtgørelse om diæter (1128) - Kirkeministeriet Referat,09-02-2017 Side: 4
Orientering 161206 Bekendtgørelse om diæter mv til medlemmer af mr, pu... 161202 Ændringer for bekendtgørelse om diæter og befordringsgodtgørelse 16 16 Økonomidata for kirke- og provstiudvalgskasser 2015 Sag: Årsregnskab 2015 (1063) Økonomidate udsendt af Kirkeministeriet. Datafilen kan rekvireres ved henvendelse til provsten. Den er for stor til at journaliseringsprogrammet kan håndtere den. 170118 Økonomidata for kirke- og provstiudvalgskasser 2015 17 17 Korsvejskirkens indgangsparti Principgodkendelse af skitseprojekt Sag: Ansøgning Korsvejskirken indgangsparti kirke (1131) - Korsvejens Sogn Københavns stift har i brev af 6. januar 2017 givet principgodkendelse af projektet. Menighedsrådet har på sit møde d. 10. januar 2017 besluttet at sætte detailprojektering i gang. 170106 Principgodkendelse af skitseprojekt 18 18 Kastrup klokketårn principtilladelse med bemærkninger Sag: Ansøgning Renovering af klokketårn Kastrup kirke (990) - Kastrup Sogn 161219 Principtilladelse med bemærkninger vedr. Kastrup klokketårn 19 19 Omklassificering af kirkegårdslederstillingen - Tårnby Kirke Sag: Gunnar Hansen Omklassificering af kirkegårdslederstillingen - Tårnby Kirke (1175) - Tårnby Sogn 161213 Omklassificering af kirkegårdslederstillingen - Tårnby Kirke, Gunnar Hansen Referat,09-02-2017 Side: 5
Orientering 20 20 Ændrede regler for elkunder med solceller og husstandsvindmøller Sag: El vand varme provstiet (1056) 170126 Ændrede regler for elkunder med solceller og husstandsvindmøller 21 21 Vejledning vedr foranstaltninger i forb m borgers vold mod og chikane af præster Sag: Vold mod og chikane af præster (1176) 161027 Vejledning vedr foranstaltninger i forb m borgers vold mod og chikane af præster 22 22 Meddelelser fra Stiftsrådet Sag: Stiftsrådsprotokollater (1062) - Københavns Stift 170123 Beslutningsprotokol for Stiftsrådsmøde 23 23 Meddelelser Sag: Høring Forslag til lov om forsøg i folkekirken (1174) - Kirkeministeriet * Forslag til lov om forsøg i folkekirken 170104 Forslag til lov om forsøg i folkekirken 24 24 Eventuelt Intet under dette punkt. Mødet slut kl. 17.55 Referat,09-02-2017 Side: 6
Underskrifter vedr. møde d. 09-02-2017 Erik Søndergaard Annelise Hofmann Mehlsen Bent Jørgensen Elise Elsebeth Andersen Hjørdis Pedersen Lene Kiil Petersen Poul Bo Burkal Sørensen Tom Allan Hansen Referat,09-02-2017 Side: 7