Anmeldt tilsyn Udfyldes af konsulenten Institution Villa Kulla Adresse Rathsacksvej 12 Leder Camilla Breum Jeppesen. Status (selvejende/kommunal/privat) Privat Normerede pladser 0-3 år 44 Normerede pladser 3-6 år - Pædagogisk konsulent Iben Lunderskov Dato for tilsynsbesøg 14. marts 2017 Rammen for det anmeldte tilsyn Frederiksberg Kommune udfører årligt et anmeldt og et uanmeldt tilsynsbesøg i samtlige dagtilbud jf. Dagtilbudslovens 5. Formålet er at sikre, at børns ophold i dagtilbud lever op til lovgivningen og i øvrigt er i overensstemmelse med det serviceniveau, der er fastsat af Kommunalbestyrelsen. Tilsynene er et vigtigt led i den fortsatte udvikling af kvaliteten i kommunens dagtilbud og varetages af Dagtilbudsafdelingens pædagogiske konsulenter. Forud for det anmeldte tilsynsbesøg indsender ledelsen oplysninger om de opgaver, som dagtilbuddet er forpligtiget til at arbejde med. På tilsynsbesøget drøfter de pædagogiske konsulenter og ledelsen den pædagogiske praksis og de udviklingstiltag, der foregår i dagtilbuddet. De pædagogiske konsulenter vurderer kvaliteten heraf og der indgås aftaler om yderligere kvalitetsudvikling. Drøftelse, vurdering og aftaler er indeholdt i denne tilsynsrapport. Status på effektstyring succeser og udfordringer Lederen giver udtryk for, at der arbejdes med effektstyring, som det er beskrevet i virksomhedsplanen. Afsnittet herfra har følgende ordlyd: I Villa Kulla arbejder vi med effektstyring ud fra en forståelse, som er, at vi ønsker at kende virkningen af vores arbejde. Med effektstyringens overordnede mål, livsduelighed og skoleparathed, har vi I Villa Kulla valgt samling som udgangspunkt for, hvordan vi arbejder med effektstyring. Det har vi gjort for at kunne skabe synlige og evaluérbare indikatorer for, hvor langt vi er nået med vores mål. Villa Kullas mål med effektstyringen er, at børnene ved samling skal: o kunne modtage en besked o kunne forstå en besked o kunne handle på en besked o kunne udsætte egne behov o have en forståelse for fællesskabet. o holde koncentrationen i 5-20 minutter 1
Disse punkter ser vi som målbare, og vi vil bruge dem som indikatorer for børnenes udvikling i vores arbejde med effektstyring. Vi evaluerer på effektstyringen i forbindelse med stue og personalemøder både skriftligt og mundtligt. Lederen fortæller desuden, at Villa Kulla er begyndt at benytte materialet Alle med, som er et materiale beregnet til udviklingsbeskrivelse af småbørn 1-6 år. Materialet dækker 6 udviklingsområder og udfyldes for hvert barn to gange i den tid, de er i Villa Kulla. I forbindelse med den ene gang det udfyldes, tilbydes barnets forældre en samtale. Materialet opleves som et brugbart redskab til at sikre, at der er fokus på hele barnets udvikling. Det er pt. under implementering, og det lover godt, da det er nemt at bruge og giver mening. Lederen har været med til at udfylde skemaerne i starten, og nu er medarbejderne i gang med selv at benytte materialet. Refleksioner og evaluering af dette arbejde er planlagt til at skulle behandles på pædagogmøde i maj. Villa Kulla har desuden udarbejdet en hjælpeliste over det, som børn forventes at kunne mestre på forskellige alderstrin. Medarbejderne tager godt imod disse tiltag og finder dem meningsgivende. - Det er min faglige vurdering, at Villa Kulla arbejder målrettet med effektstyringens indsatsområder. Hvordan arbejder institutionen med og evaluerer læreplaner, herunder børnemiljø og indsats for børn med særlige behov Lederen er opmærksom på, at Villa Kulla står foran en gennemgribende revidering af læreplanen, når materiale om de nye styrkede læreplaner er på plads. Villa Kulla vil i samarbejde med de øvrige private dagtilbud på Frederiksberg igangsætte dette med et oplæg ved Dorte Filtenborg for alle pædagoger. I år er arbejdet med de pædagogiske læreplaner tilrettelagt i en årsplan, som er delt op i tre tematikker. i perioden januar til april arbejdes med temaet Krop og bevægelse. Materiale om organiseringen og temaets indhold er sendt ud til forældrene. Lederen fortæller, at den aftalte ramme for planlægning og udførelse sikrer, at der er særligt fokus på nogle temaer. Der er en mappe, hvor stuernes beskrevne aktiviteter deles. Livet på bondegården og Mad er kommende temaer. Temaerne er fælles for hele huset og hjælper til at fastholde planlægningen og samarbejdet. Villa Kulla har fokus på evaluering og dokumentation. Emnerne evalueres løbende på pædagogmøder. Her stilles spørgsmål af typen: Hvor er vi nu? og Hvad har vi fokus på?. Der benyttes også andre dokumentationstyper end spørgsmål fx måleord for de større børn? Dokumentationen benyttes til løbende pædagogisk refleksion og efterfølgende tilrettelæggelse af den videre pædagogiske tilrettelæggelse. Lederen fortæller, at der er fokus på yderligere at udfolde, hvad dokumentation i en pædagogisk kontekst er. Villa Kulla har fx udarbejdet et skema, som understøtter dokumentationsarbejdet og har planlagt at skulle indhente inspiration hos andre institutioner ved at besøge nogle, som arbejder grundigt med pædagogisk dokumentation. 2
Villa Kulla arbejder fagligt funderet med de pædagogiske læreplaner. Der er det fornødne fokus på at sikre, at læreplanerne er praksisnære og benyttes til refleksion og efterfølgende justeringer af den pædagogiske praksis efter behov. Der udvises rettidig omhu i forhold til den varslede lovændring. Opfølgning på næste anmeldte tilsyn, hvor det forventes, at den varslede lovændring er meldt ud og er under implementering. Hvordan arbejder institutionen med inkluderende praksis Arbejdet med social og faglig inklusion er beskrevet i Villa Kullas virksomhedsplan. Her nævnes også arbejdet med Marte Meo. Lederen supplerer med at fortælle, at Villa Kulla har særligt fokus på at udvikle fællesskabet, så det kommer alle børnene til gode. Alle børn skal opleve at være en aktiv del af fællesskabet, og at de kan bigrage til fællesskabet. Leder og medarbejdere oplever pt. ikke, at der er børn med store særlige behov. Der arbejdes med en udfordring i forhold til en gruppe børn, som kommunikerer uhensigtsmæssigt. Villa Kulla har indgået aftale med en ressourcekonsulent, som vil understøtte processen med dette arbejde. Villa Kulla samarbejder med PPR efter behov. Et konkret eksempel på samarbejdet er, at en medarbejder fra PRR tilførte viden til medarbejderne, så de kunne få nye vinkler på et barn, som havde behov for en større forståelse for nogle kropslige udfordringer. Medarbejderne fik inspiration til at agere på mere imødekommende måder. Villa Kullas fokus på at arbejde med social og faglig inklusion med udgangspunkt i tilrettelægge af den pædagogiske praksis ud fra børnegruppens behov og sammensætning giver gode betingelser for at arbejde med børnenes udvikling og trivsel. Det er aftalt, at den pædagogiske konsulent vil sende Frederiksberg Kommunes 6 pejlemærker for arbejdet med den inkluderende praksis i dagtilbud til Villa Kullas leder. Institutionens pædagogiske praksis, udvikling og kvalitet, herunder hvordan kvaliteten i institutionen sikres Det er siden seneste anmeldte tilsyn prioriteret at ansætte en højere andel af uddannede pædagoger. Lederen fortæller, at det prioriteres ud fra tanken om, at en højere andel af uddannet personale giver et potentiale for at højne kvaliteten og sikre en stabil medarbejdergruppe. Villa Kulla har været igennem et forløb omkring flytningen, som har udfordret stabiliteten. Lederen fortæller, at der nu er den tilstræbte stabilitet, og at fagligheden er i fokus. Villa Kullas leder og medarbejdere oplever, at forældrene har stor tiltro til medarbejdernes viden om børn, og at forældrene gerne vil have input til, hvordan de bedst kan understøtte børnene. Også derfor er det vigtigt at have uddannet personale, som kan imødekomme forældrenes forventninger. Forældregruppen er engageret og kompetent og støtter op om arbejdet med børnene. 3
Fremadrettet ønsker Villa Kulla at arbejde mere med naturen, fx ved at holde høns. Pt. følges et træ og dets udvikling i løbet af et år, og børnene skal have hver en plante med, som de skal medvirke til at passe på. En medarbejder skal på kursus i bevægelse i naturen. Af yderligere kompetenceudvikling er der i 2017 planlagt Marte Meo forløb i maj, og det er indtænkt at uddanne sprogpædagog, motorikpædagog og en pædagog med særligt fokus på sårbare børn. Yderligere er der planlagt oplæg for pædagoger i de nye læreplaner (som beskrevet ovenfor). Jeg vurderer, at Villa Kullas disponeringer i forhold til andel uddannet personale, opkvalificering og forældresamarbejde vil understøtte den fortsatte kvalitetsudvikling. Frederiksberg Kommunes Naturvejlederne servicerer både kommunale, selvejende og private institutioner i kommunen. Villa Kulla er velkomne til at benytte sig af naturvejledernes tilbud. Mere info kan finde på kommunens hjemmeside: https://www.frederiksberg.dk/natur Ledelsesopgaven, herunder samarbejdet i ledelsesteamet. Lederen fortæller, at hun har daglig kontakt og mødes jævnligt med Villa Kullas ejer. Der er rig mulighed for sparring og information. Der er en klar rollefordeling, hvor lederen har det pædagogiske fokus. Lederen har også et positivt samarbejde med lederen af søsterinstitutionen, som har samme ejer. Pt. har de fx fælles fokus på tilrettelæggelse af modtagelse af nye børn. De har desuden fundet inspiration i Frederiksberg kommunes folder om start i dagtilbud. Lederen har fokus på at højne den faglige kvalitet og samarbejdet med forældrene og en tydeligere forventningsafstemning i modtagelsen af nye børn. Medarbejderne oplever at det skaber tryghed. I det materiale, som er fremsendt til den pædagogiske konsulent som forberedelse til tilsynet, fremgår det, at sygefraværet og personaleomsætning har været relativt højt siden seneste anmeldte tilsyn. Lederen bekræfter, at dette har været tilfældet i en periode og fortæller, at der er en målrettet indsats for at sikre en større stabilitet. Der er en igangværende kulturændring, som gerne skulle sikre en større andel af tilstedeværelse. Der er udfærdiget retningslinjer for samtaler og sygemelding. Fx skal sygemeldinger nu meldes direkte til lederen. Det italesættes, hvad det gør ved forældre, børn og kolleger, at der er et højt fravær. Lederen fortæller, at der også er øget opmærksomhed på børns sikkerhed og sundhed, når de sover. Der er lavet om på praksis, så flere børn sover indenfor og derved ikke ligger i sele. Og for de børn, som sover indenfor, er der fokus på tilstrækkelig udluftning - både for børnenes og for personalets skyld. Det tilstræbes at undgå løft og at passe på personalets rygge. Forældrene informeres om de muligheder, der er for at sove inde og ude, før børnene starter i Villa Kulla. 4
Villa Kulla har en medarbejder i jobtræning og en handymand, som har været der en periode. Dette tilfører ny energi og nye muligheder for input. Villa Kulla har tilbudt, at de vil være praktikinstitution. I første omgang for studerende fra pædagoguddannelsen i 1. praktik. Lederen har fokus på den pædagogiske udvikling og på personalets trivsel. Lederen af Villa Kulla har sikret, at der tages hånd om de udfordringer, der har været i forhold til sygefravær og personaleomsætning. Opfølgning på næste anmeldte tilsyn. Opfølgning på seneste uanmeldte tilsyn Der er ikke givet anbefalinger til opfølgning på seneste uanmeldte tilsynsbesøg. - Opfølgning på aftaler fra seneste anmeldte tilsyn På seneste anmeldte tilsynsbesøg blev der indgået aftaler vedr. følgende to punkter: a. Lederen vil fremsende virksomhedsplanen til den pædagogiske konsulent senest primo oktober. b. Der er kommet ny lovgivning om lukkedage for private dagtilbud. Lederen af Villa Kulla har spørgsmål til de økonomiske konsekvenser ved at afholde lukkedage. Det er aftalt, at disse spørgsmål fremsendes til den pædagogiske konsulent, som vil sikre, at lederen får svar. a. Virksomhedsplanen er fremsendt som aftalt. b. Aftalen er imødekommet. Lederen er opmærksom på, at virksomhedsplanen skal revideres årligt senest i februar det år, den er gældende for, jf. godkendelseskriterierne. Lederens indsendte forslag til punkter til dagsordenen a. Modtagelse af nye børn i huset. Materiale/hjemmebesøg. b. Dokumentation/evaluering. Dialog om Frederiksbergs Kommunes skemaer/villa Kullas procedure. c. Forældresamtaler/Forældrepartnerskab. En måde at imødekomme/forventningsafstemme med forældre. a. Lederen fortalte om Villa Kullas udviklingsarbejde i forhold til modtagelse af nye børn herunder hjemmebesøg. De foreløbige tilbagemeldinger tyder på, at indsatserne giver tryghed og gode opstartsperioder for forældre og børn. b. Der er ikke kommunale skemaer. Frederiksberg Kommune afventer den reviderede lovgivning før en 5
opkvalificering planlægges i forhold til arbejdet med dokumentation og evaluering. c. Lederen fortalte om det igangværende arbejde og om forældresamarbejdet. (også beskrevet ovenfor samt på Villa Kullas hjemmeside). - Konsulentens udvalgte punkter fra tilsynsforberedelsen a. Det planlagte legepladseftersyn i foråret 2017. b. Samarbejde med Sundhedsplejen. a. Lederen vil sikre, at der foretages legepladseftersyn snarest muligt. b. Sundhedsplejen i Frederiksberg Kommune tilbyder et årligt besøg med fokus på hygiejne. Villa Kulla kan benytte sig af dette tilbud, hvis de ønsker det. Også Frederiksberg Kommunes Børne- og ungelæge kan kontaktes efter behov. Opfølgning på næste anmeldte tilsyn. Kort sammenfatning af konkrete aftaler og opfølgning Status på effektstyring Det er min faglige vurdering, at Villa Kulla arbejder succeser og udfordringer målrettet med effektstyringens indsatsområder. Hvordan arbejder institutionen Villa Kulla arbejder fagligt funderet med de med og evaluerer læreplaner, pædagogiske læreplaner. herunder Der udvises rettidig omhu i forhold til den varslede børnemiljøvurderinger og lovændring. indsats for børn med særlige Opfølgning på næste anmeldte tilsyn, hvor det behov forventes, at den varslede lovændring er under Hvordan arbejder institutionen med inkluderende praksis Institutionens pædagogiske praksis, udvikling og kvalitet, herunder hvordan kvaliteten i institutionen sikres Ledelsesopgaven, herunder samarbejdet i ledelsesteamet. Opfølgning på seneste uanmeldte tilsyn Opfølgning på aftaler fra seneste anmeldte tilsynsbesøg implementering. Villa Kullas fokus på at arbejde med social og faglig inklusion giver gode betingelser for at arbejde med børnenes udvikling og trivsel. Den pædagogiske konsulent vil sende Frederiksberg Kommunes 6 pejlemærker for arbejdet med den inkluderende praksis i dagtilbud til Villa Kullas leder. Villa Kullas disponeringer i forhold til andel uddannet personale, opkvalificering og forældresamarbejde vil understøtte den fortsatte kvalitetsudvikling. Naturvejlederne kan kontaktes. Lederen har fokus på den pædagogiske udvikling og på personalets trivsel. Der er ikke givet anbefalinger til opfølgning på seneste uanmeldte tilsynsbesøg. Aftaler fra seneste anmeldte tilsyn er imødekommet. 6
Lederens indsendte forslag til punkter til dagsordenen Konsulentens udvalgte punkter fra tilsynsforberedelsen Lederens indsendte punkter blev behandlet lederen informerede om modtagelse af børn og om forældresamarbejdet. Lederen vil sikre, at der foretages det planlagte legepladseftersyn. Sundhedsplejen tilbyder et årligt besøg med fokus på hygiejne. 7