Referat af Skolebestyrelsesmøde den 30. august 2016 Afbud fra: Tue, Martin Pkt. 1 Godkendelse af sidste referat Godkendes på det kommende møde. 2 Nyt fra elevrådet Elevrådet har planlagt elevdagen og forklaret de nye hvad dagen går ud på. Dagen ruster eleverne til at blive mere aktive som elevrådsrepræsentanter og eleverne får mulighed for at arbejde med hvordan man præsenterer stof for en stor gruppe og egen fremtoning mm. 3 Præsentation af ny afdelingsleder Cecilie er blevet ansat som ny afdelingsleder med det primære ansvar for ungemiljøet. Cecilie er stadig lærer i 8.B som hun har til dansk. 4 Hvad rører sig på Holluf Pile Skole lige nu: - Hvordan er vi kommet i gang - Indsatsområder Uge 5 har i dette skoleår fået en lidt anden form med 2 skolerejse tilbud og 2 tilbud herhjemme. Der er blevet taget rigtig godt imod ugens indhold i år og vi har kun fået positive henvendelser om ugen. Vi har ansat en ny lærer til ungemiljøet. Allan Skoven Pedersen som kommer fra en fast stilling på Rosengårdsskolen. Vi er kommet rigtig godt i gang med dette skoleår bl.a. med studietid og bevægelse. Vi har lavet ændringer i bevægebreaket så det nu er årgangsvis og vi håber at det har været med til at give bevægelsen et løft. Derudover har vi lavet ændringer i studietiden hvor vi lige nu prøver at lave en hold deling for nogle elever så vi bedre kan hjælpe. Vi har desuden opprioriteret træningen hos 1.-2. årgang hvor der er 4 på til hver årgang. 5 Økonomi/høringssvar Herunder en gennemgang af nogle af besparelsesområderne:
Folkeskolernes ledelses og administration En reduktion af budgettet vedrørende ledelse, administration og teknisk serviceleder/assistent på almenskolerne på 0,3 mio. kr. i 2017 stigende til 0,7 mio. kr. fra 2018 og frem. Skolernes udmøntning af reduktionen i ledelsesbudgettet kan fx ske ved at ledelsen læser flere undervisningstimer, lærere gennemsnitligt undervisetimetal hæves og der derved bliver færre timer til andre opgaver, eller at der reduceres i andre indsatser, fx specialpædagogisk bistand eller holddeling med mindre hold. Reduktion i lønbudgettet til tekniske serviceleder/assistent kan findes ved at reducere i timetallet for tekniske serviceleder/assistent eller lønnen finansieres af ejendomsbudgettet, hvorved der bliver færre midler til køb af eksterne leverandører til den indvendig vedligeholdelse. Reduktion i lønbudgettet til administration kan betyde, at medarbejdere/ledere skal løse flere administrative opgaver. Den sammenhængende skoledag En reduktion af midler til flere pædagogressourcer på 3,1 mio. kr. i 2017 stigende til 7,5 mio. kr. fra 2018 og frem. Færre pædagogtimer vil betyde, at mulighederne for målrettede indsatser vil blive mindre og der vil være en risiko for, at de høje inklusionsmålsætninger samt forældresamarbejdet vil få vanskeligere vilkår. Samtidig vil mindre tid til pædagogerne få indflydelse på samarbejdet mellem lærere og pædagoger og dermed på børnenes trivsel og læring. Reducering af pædagogressourcer forventes at have en negativ påvirkning på effektmålene. Pulje til skoler med høje klassekvotienter En reduktion af puljen til skoler med høje klassekvotienter på 3,3 mio. kr. i 2017 stigende til 7,8 mio. kr. fra 2018 og frem. Puljen til store klasser fordeles til klasser med mere end 22 elever i klasserne på de skoler, hvor den gennemsnitlige klassekvotient ligger højere end det kommunale gennemsnit. Fordelingen sker med et vægtet elevbeløb pr. elev i indskolingen. Reduktionen betyder, at muligheden for at undervisningsdifferentiere og holddele reduceres. Eleverne
vil opleve, at de fleste timer læses i klassen med én voksen (lærer eller pædagog). Høje klassekvotienter må forventes at påvirke effektmålene negativt. Konvertering af fagtimer i Den Sammenhængende Skoledag til understøttende undervisning En besparelse på 2,1 mio. kr. i 2017 stigende til 5,0 mio. kr. fra 2018 og frem, hvis fagtimerne konverteres til understøttende undervisning, da fagtimerne er dyrere at læse. Fagtimer i indskolingen er eksempelvis matematik, dansk, engelsk, natur/teknologi og musik, hvor hovedparten af timerne tildeles til de to store fag matematik og dansk. Ændres budgettildelingen til skolerne vil det betyde, at skolerne fremadrettet har færre midler til indskolingen. Dette får indflydelse på skolernes mulighed for enten at opprioritere fagtimerne på udvalgte årgange / klasser eller på at etablere holddeling, der kan fremme inklusionen samt indflydelse på elevernes faglige resultater og skolernes mulighed for at inkludere elever i almenskolen. Konvertering af fagtimer til understøttende undervisning forventes at have en negativ betydning for effektmålene. Holddeling på årgange i 20 % af UU-timerne En besparelse på 1,0 mio. kr. i 2017 stigende til 2,3 mio. kr. fra 2018 og frem vedrørende understøttende undervisning (UU). Området er ikke omfattet af holddannelsesreglerne, hvorfor det er muligt at organisere undervisningen for hold på tværs af klasser og årgange, og med holdstørrelser på mere end 28, som er grænsen ved klassedeling. Reduktionen betyder, at eleverne vil opleve, at timer i den understøttende undervisning vil foregå på hold, hvor der er op til 40 elever pr. voksen (lærer eller pædagog). Holdene vil bestå af elever fra årgangen. Forslaget rammer primært tresporede skoler, som vil få tildelt midler til to hold i 20 pct. af den understøttende undervisning samt tosporede skoler med klassekvotienter på under 20 elever pr. klasse. Understøttende undervisning 30 % lærere/ 70 % pædagoger
Besparelse på 2,3 mio. kr. i 2017 stigende til 5,4 mio. kr. fra 2018 og frem ved en ændret budgettildeling, så en større del af den understøttende undervisning forudsættes løst af pædagoger. Det kan særligt blive en udfordring, der hvor det kræver en lærerfaglighed at støtte op omkring fagundervisningen eksempelvis i form af faglig fordybelse, træning i faglige færdigheder og lektiehjælp. Det vil særligt udfordre de ældste klasser på mellemtrinnet og i udskolingen, hvor det faglige niveau er øget og kræver indsigt i faget, hvis eleverne skal støttes i eller udfordres i faget. Forslaget vil betyde en ændret fordeling mellem lærere og pædagoger på skolen, hvilket forventes at have en negativ betydning for effektmålene. Generelle besparelser Der foreslås yderligere besparelser for samlet 7,5 mio. kr. i 2017, samt 10,5 mio.kr. fra 2018 og frem på følgende områder: Heldagsskole En besparelse vedrørende Heldagsskolen på 0,7 mio. kr. årligt. Hvis heldagsskolen nedlægges vil skoledagen forkortes med en daglig lektion for 0.-3. klassetrin inkl. modtageklasser og specialklasser. Ved at nedlægge heldagsskolerne er der er en risiko for, at det faglige niveau i indskolingen vil falde samt at færre af indskolingseleverne vil blive introduceret for og fastholdt i et aktivt fritids-/foreningsliv, der kan have et præventivt formål ift. At undgå miljøer præget af eksempelvis kriminalitet, misbrug eller lignende. Haver til maver En besparelse vedrørende Haver til Maver på 0,4 mio. kr. årligt, idet tilbuddet i Region Nord ikke oprettes. Haver til Maver er et undervisningskoncept, der fra foråret 2016 tilbydes i skolehaver to steder i Odense Kommune (fra 2017 tre steder). Undervisningstilbuddet skaber en ramme, hvor børn udfører aktiviteter omkring madens vej fra jord til bord, og herved udvikler deres viden og handlefærdigheder i forhold
til fødevarer, madlavning og bæredygtighed. Gennemføres besparelsen vil der forsat kun blive tilbudt Haver til Maver undervisning i to haver. Skolehaverne på Falen og på Holluf Pile Skole kan således benyttes af i alt 22 klasser fra hele Odense Kommune. Omlægning af svømmeundervisning En besparelse vedrørende reduktion i antallet af undervisningslektioner i 4. eller 5. klasse fra 40 til 20 lektioner, svarende til 0,3 mio. kr. i 2017 stigende til 0,8 mio. kr. fra 2018 og frem. Det skal undersøges om svømmeundervisningen kan organiseres anderledes, så der optimeres på tidsforbruget ifm. svømmeundervisningen. Dette vil betyde, at børnene fremover kun tilbydes undervisning i svømning i vand i 20 lektioner, hvilket vil reducere udgiften til befordring. Børnene vil få kendskab til vand, men det er ikke sikkert, at de lærer at svømme, hvilket kan få en sikkerheds- og sundhedsmæssig betydning. Det forventes at en reducering af svømmeundervisningen vil påvirke effektmålene i negativ retning. Højtbegavede børn Tilbuddet vedrørende højbegavede børn nedlægges, svarende til en besparelse på 0,2 mio. kr. i 2017 stigende til 0,4 mio. kr. i 2018 og frem. Indsatsen for de højt begavede har som formål først og fremmest at styrke disse elevers sociale kompetencer men også give dem nogle faglige udfordringer. Forskellige tiltag har været brugt. Grundlæggende er både elever og forældre glade for tiltagene. Nedlæggelse af indsatsen kan have en negativ effekt på elevernes trivsel og fællesskabsfølelse, da børnene kan blive socialt isoleret og påvirke deres selvværd i negativ retning. Samtidig kan de miste motivationen og glæden ved skolegangen. Forældrene vil der ud over miste et social netværk. Tale-og hørekonsulenter kun for småbørn En besparelse på et årsværk, svarende til 0,6 mio. kr. Ved at fjerne tale-hørekonsulenternes tilbud til skoleområdet er der ikke længere mulighed for at understøtte den sprogligeudvikling hos de børn, der
har brug for en mere intensiv hjælp til at få håndteret sproglige vanskeligheder således bl.a. indlæringsmulighederne øges. Ungestrategiske midler uddannelse til alle Investering i Ungestrategien reduceres med 0,5 mio. kr. årligt. Konkrete aktiviteter vil fremover ikke etableres på grund af manglende finansiering. Det må forventes, at særlige behov blandt unge ikke kan imødekommes ved etablering af ny aktivitet, når disse midler ikke længere er til rådighed. Det kan få konsekvenser for effektmålet om, at flere kommer i uddannelse og job. Som udgangspunkt laver vi et fælles høringssvar fra skolebestyrelsen og MEDudvalget. 6 MinUddannelse MinUddannelse er et digitalt planlægningsværktøj. I dette skoleår vil personalet prøve sig frem i brugen af MinUddannelse. Det er blandt andet i MinUddannelse at alle vil lave deres årsplaner. Man kan som forældre også se fravær, elevplaner mm. i MinUddannelse. 7 Ideer til temamøder Jesper skal med på det kommende møde og fortælle om haver til maver. Kommende møder: Trivsel Det internationale Principper/Retningslinjer Skolebestyrelsens synlighed 8 Meddelelser/Eventuelt Skolen har søgt om en hjertestarter til skolen. OBS: Næste møde er flyttet til d. 4/10 9 Mødeevaluering punkter til næste møde Haver til maver Ref. Thomas Mahler