Referat for: Sydthy Provstiudvalg PU møde 20. august 2014. Kl. 9.30 Mødested: Sydthy Provstikontor Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2 Ansøgning 5%-midler Sag: Sønderhå kirke (450) - Sønderhå Sogn Der bevilges kr. 85.000 af 5%-midlerne. Ansøgning 5%-midler 25.06.2014 Menighedsrådet fremsender ansøgning om tilskud fra 5%-midlerne vedr. rep. af kvadermurværk på Sønderhå kirke. 3 Forpagtningskontrakt Vestervig-Agger Sag: Forpagtningskontrakt Vestervig-Agger (707) - Vestervig Sogn Godkendt. Forpagtningskontrakt Vestervig-Agger 01.07.2014 Menighedsrådet fremsender forpagtningskontrakt til godkendelse. 4 Høring over udkast til bekendtgørelse om diæter m.v. Sag: Høring over udkast til bekendtgørelse om diæter m.v. (711) Provstiudvalget har ingen bemærkninger. Høring over udkast til bekendtgørelse om diæter m.v. 07.07.2014 Kirkeministeriet fremsender høring vedr. udkast til bekendtgørelse om diæter m.v. til medlemmer af menighedsråd, provstiudvalg m.m. 5 Frie midler Sag: Ansøgning frie midler Hvidbj.-Ørum- Lodbjerg (677) - Hvidbjerg Vesten Å Sogn Godkendt. Frie midler 12.08.2014 Menighedsrådet fremsender beskrivelse vedr. anvendelse af frie midler. 6 Ansøgning frie midler oliefyr Stagstrup Sag: Ansøgning om anvendelse af frie midler Godkendt. Referat,20-08-2014 Side: 1
Mødepunkt Beslutning Stagstrup (695) - Stagstrup Sogn Ansøgning frie midler oliefyr Stagstrup 12.08.2014 Menighedsrådet fremsender ansøgning om brug af frie midler vedr. nyt oliefyr i Stagstrup præstegård. 7 Snedsted - anvendelse af frie midler Sag: Snedsted - anvendelse af frie midler (728) - Snedsted Sogn Godkendt. Snedsted - anvendelse af frie midler 20.08.2014 Menighedsrådet fremsender ansøgning om anvendelse af frie midler vedr. rep. af kapel. 8 Årsbudgetter 2015 Sag: Årsbudget 2015 (683) Årsbudget 2015 Stenbjerg Årsbudget 2015 Nørhå-Sønderhå-Hørsted Årsbudget 2015 Snedsted Årsbudget 2015 Stagstrup Årsbudget 2015 Harring Årsbudget 2015 Hørdum Årsbudget 2015 Skyum Årsbudget 2015 Hassing Årsbudget 2015 Visby-Villerslev Årsbudget 2015 Heltborg Årsbudget 2015 Bedsted-Grurup Årsbudget 2015 Agger Budgetterne blev behandlet og godkendt med følgende ligningsbeløb: Stenbjerg - kr. 1.274.277 Nørhå-Sønderhå-Hørsted - kr. 2.401.147 Snedsted - Menighedsrådet ønskede budgettet rettet.behandles og godkendes på næste PU-møde. Stagstrup - kr. 1.390.193 Harring - kr. 463.700 Hørdum - kr. 2.574.399 Skyum - kr. 621.836 Hassing - kr. 630.559 Visby-Villerslev - kr. 940.520 Heltborg - kr. 596.523 Bedsted-Grurup - kr. 2.025.362 Agger - kr. 1.048.117 Vestervig - kr. 4.351.948 Hurup - kr. 2.790.100 Helligsø-Gettrup - kr. 1.216.579 Boddum-Ydby - kr. 1.550.000 Hvidbjerg-Ørum-Lodbjerg - kr. 1.694.047. Claus Nybo erklærede sig inhabil i behandling af budget 2015. Årsbudget 2015 Vestervig Provstiudvalgskassen - kr. 1.100.000 Referat,20-08-2014 Side: 2
Mødepunkt Beslutning Årsbudget 2015 Hurup Årsbudget 2015 Helligsø-Gettrup Årsbudget 2015 Boddum-Ydby Årsbudget 2015 Hvidbjerg, Ørum, Lodbjerg Årsbudget 2015 Provstiudvalgskassen 9 Eventuelt Intet at bemærke. 10 Næste møde 3. september kl. 9.30 Referat,20-08-2014 Side: 3
11 Referat fra 19. møde i stiftsråd - 3. juni 2014 Sag: Referat fra 19. møde i stiftsråd - 3. juni 2014 (696) Referat fra 19. møde i stiftsråd - 3. juni 2014 12 Fra bygningskonsulenten - Honoraropgørelse for vurdering Sag: Boligvurdering Helligsø præstegård (662) Fra bygningskonsulenten - Honoraropgørelse for vurdering 10.06.2014 Stiftsøvrigheden fremsender regning vedr. bygningskonsulent. 13 Fra bygningskonsulenten - Honoraropgørelse for vurdering Sag: Boligvurdering Bedsted præstegård (660) Fra bygningskonsulenten - Honoraropgørelse for vurdering 10.06.2014 Stiftsøvrigheden fremsender regning vedr. bygningskonsulent. 14 Fra bygningskonsulenten - Honoraropgørelse for vurdering Sag: Boligvurdering Vestervig præstegård (663) Fra bygningskonsulenten - Honoraropgørelse for vurdering 10.06.2014 Stiftsøvrigheden fremsender regning vedr. bygningskonsulent. 15 Fra bygningskonsulenten - Honoraropgørelse for vurdering Sag: Boligvurdering Boddum præstegård (661) Fra bygningskonsulenten - Honoraropgørelse for vurdering 10.06.2014 Stiftsøvrigheden fremsender regning vedr. bygningskonsulent. 16 Vestervig kirke - automatiske vinduesåbnere Sag: Vestervig kirke - indvendig istandsættelse (443) - Vestervig Sogn Vestervig kirke - automatiske vinduesåbnere Referat,20-08-2014 Side: 4
Vestervig kirke - automatiske vinduesåbnere 11.06.2014 Stiftsøvrigheden fremsender konsulentudtalelse vedr. aut. vinduesåbnere. 17 Brev fra kirkeministeren vedrørende budget 2015 Sag: Årsbudget 2015 (654) Brev fra kirkeministeren vedrørende budget 2015 12.06.2014 Kirkeministeriet fremsender brev vedr. budget 2015. 18 Til Hurup sogns mr. - bev. af lån kr. 7.000.000,00 Sag: Præstebolig Hurup (465) - Hurup Sogn Til Hurup sogns mr. - bev. af lån kr. 7.000.000,00 16.06.2014 Stiftsøvrigheden fremsender bevilling af lån i stiftsmidlerne kr. 7.000.000. 19 Parkeringsplads m.m. Agger kirke Sag: P-plads ved Agger kirke (615) - Agger Sogn Parkeringsplads m.m. Agger kirke 13.06.2014 Menighedsrådet fremsender orientering vedr. parkeringsplads m.v. ved Agger kirke. 20 Frie midler Stagstrup - badeværelse Sag: Ansøgning om anvendelse af frie midler Stagstrup (695) - Stagstrup Sogn Frie midler Stagstrup - badeværelse 18.06.2014 Menighedsrådet fremsender beskrivelse samt prisoverslag vedr. renovering af badeværelse. 21 Hørsted kirke - ny klokkestol m.v. Sag: Hørsted kirke (420) - Hørsted Sogn Hørsted kirke - ny klokkestol m.v. 20.06.2014 Stiftsøvrigheden fremsender regning fra klokkekonsulenten vedr. ny klokkestol i Hørsted kirke. 22 Tilskud Hørdum kirkekor Sag: Ansøgning støtte Skyum-Hørdum kirkekor (690) Referat,20-08-2014 Side: 5
Tilskud Hørdum kirkekor 20.06.2014 Bevilget tilskud til Skyum-Hørdum kirkekor fra 5%-midlerne er overført med kr. 8.000 til Hørdum kirkekasse, som viderefører tilskuddet. 23 Låneanvisning Sag: Harring Kirke (416) - Harring Sogn Låneanvisning 20.06.2014 Stiftsøvrigheden fremsender låneanvisning kr. 53.899,25. Harring Kirke, afleveringsgennemgang. 23.06.2014 Arkitekt fremsender afleveringsgennemgang vedr. blytag og nye vinduer i Harring kirke. Er videresendt til Stiftsøvrigheden til orientering. Til Harring sogns mr. - bemærkn. vedr. notat om tag og vinduer 27.06.2014 Stiftsøvrigheden fremsender udtalelse vedr. udskiftning af blytag og vinduer i Harring kirke. Indfrielse af lån 17.07.2014 Provstiet fremsender anmodning om indfrielse af lån kr. 340.000. Indfrielse af lån nr. 8664-1 Harring Kirke 18.08.2014 Stiftsøvrigheden fremsender anmodning til Harring menighedsråd om indfrielse af lån. 24 Indfrielse af lån Hørsted kirke Sag: Frie midler Nørhå-Sønderhå-Hørsted (681) - Nørhå Sogn Indfrielse af lån Hørsted kirke 24.06.2014 Stiftsøvrigheden fremsender meddelelse vedr. indfrielse af lån. 25 Landskirkeskatten og udligningstilskuddet 2015 Sag: Landskirkeskatten og udligningstilskuddet 2015 (706) Landskirkeskatten og udligningstilskuddet 2015 01.07.2014 Kirkeministeriet fremsender meddelelse om landskirkeskat og udligningstilskud for 2015. Referat,20-08-2014 Side: 6
26 KM brev til provster vedr. klokker og automatiserede ringeanlæg Sag: Vedr. klokker og automatiserede ringeanlæg (708) KM brev til provster vedr. klokker og automatiserede ringeanlæg 04.07.2014 Kirkeministeriet fremsender meddelelse vedr. klokker og automatiske ringeanlæg. 27 Til Stagstrup sogns mr. - frigivelse af kr. 17.952,00 - arv Sag: Frigivelse af arvemidler Stagstrup (709) - Stagstrup Sogn Til Stagstrup sogns mr. - frigivelse af kr. 17.952,00 - arv 07.07.2014 Stiftsøvrigheden fremsender meddelelse vedr. frigivelse af arvemidler til indkøb af stole til kirken. 28 Vestervig kirke - Indvendig istandsættelse Sag: Vestervig kirke - indvendig istandsættelse (443) - Vestervig Sogn Vestervig kirke - Indvendig istandsættelse 11.07.2014 Stiftsøvrigheden fremsender godkendelse samt lånebevilling til indvendig istandsættelse af kirken. 29 Kvartalsrapport Hvidbjerg v. Aa, Ørum, Lodbjerg Sag: Kvartalsrapport 2. kvt. (713) Kvartalsrapport Hvidbjerg v. Aa, Ørum, Lodbjerg 30 Til alle menighedsråd Invitation til reformationsgudstjeneste Sag: Til alle menighedsråd Invitation til reformationsgudstjeneste (714) Til alle menighedsråd Invitation til reformationsgudstjeneste 12.08.2014 Stiftsøvrigheden fremsender indbydelse til Reformationsgudstjeneste i Vestervig kirke fredag 31. oktober kl. 19.00. 31 Folkekirken og Åben Skole Sag: Folkekirken og Åben Skole (715) Referat,20-08-2014 Side: 7
Sag: Folkekirken og Åben Skole (715) Folkekirken og Åben Skole 12.08.2014 Stiftsøvrigheden fremsender meddelelse vedr."folkekirken og Åben Skole". 32 Personalekonsulent 2. kvt. Sag: Personalekonsulent (485) Personalekonsulent 2. kvt. 12.08.2014 Hjørring søndre provsti fremsender opgørelse over udg. vedr. personalekonsulent 2. kvt. Kr. 25.111,65 er overført. 33 Indsigelse til Thisted kommune vedr. lokalplan Snedsted Sag: Indsigelse til Thisted kommune vedr. lokalplan nr. 4-001 (720) - Snedsted Sogn Indsigelse til Thisted kommune vedr. lokalplan Snedsted 13.08.2014 Stiftsøvrigheden fremsender meddelelse vedr. indsigelse imod lokalplanforslag om solvarmeanlæg i nærheden af Snedsted kirke. 34 Årsmøde provstisekretærer Sag: Årsmøde provstisekretærer (721) Årsmøde provstisekretærer 14.08.2014 Årsmøde for provstisekretærer 1.-3. oktober i Aalborg. Deltagergebyr kr. 9.600. 35 Kvartalsrapport provstiudvalgskassen Sag: Kvartalsrapport 2. kvt. (713) Kvartalsrapport provstiudvalgskassen 36 Energirapport Hurup kirke og kirkecenter Energirapport Hurup kirke og kirkecenter 37 Energirapport Helligsø præstegård Referat,20-08-2014 Side: 8
Energirapport Helligsø præstegård 38 Energirapport Helligsø & Gettrup kirker Energirapport Helligsø & Gettrup kirker 39 Energirapport Bedsted præstegård Energirapport Bedsted præstegård 40 Energirapport Bedsted og Grurup kirker Energirapport Bedsted og Grurup kirker 41 Energirapporter Boddum - Ydby sogne Energirapporter Boddum - Ydby sogne 42 Temadag med arkitekter - 8. oktober 2014 Sag: Temadag med arkitekter - 8. oktober 2014 (727) Temadag med arkitekter - 8. oktober 2014 18.08.2014 Stiftsøvrigheden fremsender invitation til temadag med arkitekter den 8. oktober 2014. 43 Kvartalsrapport Hurup Sag: Kvartalsrapport 2. kvt. (713) Kvartalsrapport Hurup Referat,20-08-2014 Side: 9