JOB- OG KRAVPROFIL Jesper Lund / Morten Mølgaard Aarhus, den 4. september 2013 Rekruttering og udvælgelse af forvaltningschef for Social og Beskæftigelse AUSTRALIA AUSTRIA BELGIUM BRAZIL DENMARK CHINA ESTONIA FINLAND FRANCE GERMANY INDIA ITALY LATVIA LITHUANIA THE NETHERLANDS NORWAY POLAND PORTUGAL SINGAPORE SPAIN SWEDEN SWITZERLAND UNITED KINGDOM USA
Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE... 2 1. INDLEDNING... 3 2. BAGGRUND... 3 3. STILLINGEN... 9 4. ANSÆTTELSESVILKÅR... 10 5. TIDSPLAN... 11 Side 2 af 11
1. Indledning Vesthimmerlands Kommune har indgået aftale med Mercuri Urval A/S om samarbejde vedrørende rekruttering og udvælgelse af ny forvaltningschef. Den tidligere chef for forvaltningen har fået nyt job som direktør i en anden kommune, hvorfor stillingen er ledig til besættelse. Alle, der på baggrund af stillingsopslaget overvejer deres interesse i stillingen, er meget velkomne til at kontakte Mercuri Urvals opgaveansvarlige konsulenter: Jesper Lund, telefon 4045 3435 eller Morten Mølgaard, telefon 4132 8601 med henblik på en uforpligtende drøftelse om eventuelle muligheder i stillingen. Vesthimmerlands Kommune informeres ikke om sådanne henvendelser. I øvrigt kan der for yderligere information rettes henvendelse til kommunaldirektør Mogens Kristensen på telefon 4027 0829. Notatet er udarbejdet på baggrund af interview med relevante interessenter samt gennemlæsning af relevant skriftligt materiale. Der er i forbindelse med ansættelse af forvaltningschefen nedsat et ansættelsesudvalg, som er sammensat af personer fra både det politiske og det administrative niveau. Ansættelsesudvalget består af: Kommunaldirektør Mogens Kristensen Vicekommunaldirektør Henrik Kruuse Udvalgsformand Klaus Jørgen Kastberg, Beskæftigelsesudvalget Udvalgsformand Kurt Friis Jørgensen, Socialudvalget Fællessekretariatschef Susanne Hansen Afdelingschef for Socialafdelingen Birgit Graversgaard Medarbejderrepræsentant, Socialafdelingen Medarbejderrepræsentant, Beskæftigelsesafdelingen. Ansættelsesudvalget gennemfører sammen med Mercuri Urval de 2 planlagte samtalerunder med kandidaterne. Ansættelsesudvalgets opgave er at afgive indstilling til kommunaldirektøren, der har den endelige ansættelseskompetence. 2. Baggrund 2.1 Om Vesthimmerlands Kommune Kommunen kan karakteriseres som en landkommune og er en del af Region Nordjylland. Med beliggenheden syd for Limfjorden har kommunen attraktive naturressourcer, herunder en lang kyststrækning mod fjorden. Kommunens befolkningsgrundlag er tilstrækkeligt til, at der kan tilbydes et godt serviceniveau i såvel kommunalt som regionalt regi. I Vesthimmerland er der et aktivt erhvervsliv inden for mange forskellige erhvervsområder. Den største by i Vesthimmerlands Kommune er Aars, som også er kommunens uddannelsesby. Byen rummer således gymnasium og erhvervsskole. Erhvervslivet er kendetegnet ved en række selvstændige erhvervsdrivende virksomheder indenfor mange forskellige brancher, samt enkelte større virksomheder. Side 3 af 11
Kommunen har som landkommune en række af landkommunernes traditionelle udfordringer: vigende befolkningsgrundlag, flytning fra landområder m.v. Sammen med den demografiske udvikling udgør budgettet hertil kommunens to største udfordringer. Befolkningstallet i Vesthimmerlands Kommune er i 2013 på 37.500 indbyggere og forventes at være svagt stigende i de kommende år. Selvom antallet af borgere i Vesthimmerlands Kommune stiger frem mod år 2020, dækker det over forskelle i de enkelte aldersklasser. Der bliver således færre yngre erhvervsaktive, skolebørn og børn, dvs. 26-42 årige, 7-16 årige og 0-6 årige. Antallet af ældre over 60 år forventes at stige, og her forventes specielt antallet af 65-79 årige at stige kraftigt. I Vesthimmerlands Kommune er der ca. 3.200 medarbejdere. 2.2 Ledelse i Vesthimmerlands Kommune Som grundlag for udøvelse af ledelse i Vesthimmerlands Kommune er der udarbejdet et fælles ledelsesgrundlag, der sætter rammerne for, hvad god ledelse er, hvilke værdier der lægges vægt på og hvordan den enkelte leder skal agere (ud fra principperne - turde, tænke og tale). Grundlæggende er ledelse i Vesthimmerlands Kommune baseret på de politiske målsætninger for lokalsamfundet og på visionen for virksomheden Vesthimmerlands Kommune. Med afsæt i den politiske vision har direktionen formuleret en mere konkret vision for Vesthimmerlands Kommune som én virksomhed en koncern med forskellige faglige enheder, der løfter den fælles opgave at servicere borgerne i kommunen. Ledelsesforståelsen hviler på et samlet værdisæt fra ledelsesgrundlaget, som skaber et fælles udgangspunkt for handling i opgaveløsning og samspil mellem ledere og medarbejdere. Side 4 af 11
Den gode leder opnår de ønskede resultater ved at fokusere på både, hvad der skal opnås, og hvordan det skal opnås. Under disse rammer anvender Vesthimmerlands Kommune principperne for værdibaseret ledelse, hvor der gives plads til, at den enkelte leder selv afklarer, skaber og udfylder sit ledelsesrum og angiver både, hvordan man ledelsesmæssigt og kollegialt agerer over for hinanden, og hvad borgere og politikere kan forvente. Se bilag 1 for det samlede ledelsesgrundlag. Det er en klar forventning, at den kommende forvaltningschef er indstillet på at udøve ledelse på baggrund af principperne i ledelsesgrundlaget. 2.3 Organisering Figur 1: Organisationsdiagram pr. 1. august 2013 2.3.1 Beskæftigelses- og Socialforvaltningen Beskæftigelses- og Socialforvaltningen har i alt 250 medarbejdere og fire ledere fordelt på Jobcenteret, Socialafdelingen og et sekretariatsfunktioner. Side 5 af 11
Figur 2: Organisationsplan for Beskæftigelses- og Socialforvaltningen pr. 1. februar 2013 2.3.2 Jobcenter Vesthimmerland Jobcenter Vesthimmerland skal sikre en effektiv beskæftigelsesindsats i kommunen. Jobcenteret rådgiver virksomheder, støtter ledige med det formål at komme i job, medvirker til, at sygemeldte kan vende tilbage på arbejdsmarkedet, varetager danskundervisning af voksne udlændinge og arbejder overordnet set for rummelighed på arbejdsmarkedet. Endvidere varetager Jobcentret forebyggelse og behandling inden for misbrugsområdet. Jobcenter Vesthimmerland beskæftiger i alt 93 medarbejdere. Figur 3: Organisationsplan for Jobcenter Vesthimmerland pr. 1. februar 2013 Job- og Virksomhedsservice Job og virksomhedsservice tager sig af virksomhedsindsatsen vedrørende forsikrede ledige, sygemeldte, jobrotation samt diverse oplysningskampagner. Side 6 af 11
Job- og virksomhedsservice varetager indsatsen for: borgere, der er forsikrede ledige dvs. modtagere af arbejdsløshedsdagpenge, modtagere af uddannelsesydelse og borgere, der har ret til seniorjob eller er omfattet af akutpakkeordning. Job- og virksomhedsservice varetager endvidere indsatsen for: jobformidlere, etablering af virksomhedspraktikker og af løntilskud, voksenlærlinge, herunder udbetaling af tilskud, køb af uddannelser, jobrotation, herunder etablering af projekter og udbetaling af jobrotationsydelse samt udarbejdelse af jobplaner og samarbejde med A-kasser. Job- og Afklaringsteam Job- og Afklaringsteamet tager sig af myndighedssagsbehandling indenfor kontanthjælp og revalidering. Job- og Afklaringsteamet varetager ligeledes ydelsen for: Kontanthjælp Ledighedsydelse Revalidering Enkeltydelser Ydelser til personer under integrationsperioden. Center for Kompetence og Afklaring Center for Kompetence og Afklaring tilbyder 4 ugers afklaringsforløb, grøn aktiv og forskellige opgaver på syd og nord. Sygedagpengeteam Teamet varetager såvel opfølgningen som udbetalingen af sygedagpenge i forbindelse med længerevarende fravær, dels for almindelige lønmodtagere, fleksjobbere, selvstændige og dels for ledige. Rehabiliteringsteam Rehabiliteringsteam samarbejder på tværs af de forskellige offentlige myndigheder og sikrer en koordineret og sammenhængende indsats for den enkelte. Teamet sikrer, at alle i ressourceforløb får en skræddersyet og tværfaglig indsats på tværs af beskæftigelses-, social-, uddannelses- og sundhedsområdet. 2.3.3 Socialafdelingen Figur 4: Organisationsplan for Socialafdelingen pr. 1. januar 2013 Familieafdelingen Familieafdelingen varetager primært myndighedsopgaver med udgangspunkt i servicelovens bestemmelser om særlig støtte til børn, unge og deres familier, herunder også familier med handicappede og kronisk syge børn. Side 7 af 11
Forebyggelsen Arbejdsopgaverne består af en bred vifte af dagforanstaltninger, som visiteres til afdelingen fra Familieafdelingen i henhold til Servicelovens 52. Derudover har Forebyggelsen et projekttilbud til unge sårbare gravide/forældre uden uddannelse, der er ledige eller i stor risiko for at falde ud af uddannelse eller job. Målene er konkret at styrke forældrekompetencen, positivt netværk og at komme i gang med og fastholde uddannelse eller job. Godkendelse & Tilsyn Godkendelse & Tilsyn godkender og fører tilsyn med private opholdssteder, botilbud og plejefamilier beliggende i Vesthimmerlands Kommune. Behandlerhuset Vest Behandlerhuset har et behandlingstilbud til: Borgere med alkoholproblemer Borgere med stofproblemer Pårørende Borgere med afhængighed af lægeordineret medicin Hertil kommer støtte til udsatte borgere Socialafdelingen beskæftiger 74 medarbejdere. 2.3.4 Staben Ungdommens Uddannelsesvejledning UU tilbyder uddannelses- og erhvervsvejledning med det mål, at 95% af en ungdomsårgang gennemfører en ungdomsuddannelse. Der er 13 medarbejdere i afdelingen. Forvaltningssekretariatet Forvaltningssekretariatet er placeret i både Aars og Løgstør, og sekretariatslederen refererer til forvaltningschefen. Der er 12 medarbejdere i afdelingen. Sekretariatet har følgende opgaver: Dagsordener og sagsfremstillinger til politiske udvalg og råd Redaktion af hjemmeside og intranet samt forvaltningens nyhedsbrev Udarbejdelse af ledelsesinformation, statistikker, nøgletal, målsætninger og politikker Budget og regnskab Løn- og personaleadministration Konsulentbistand og diverse administrative opgaver. Asylcenter Vesthimmerlands Kommune driver asylcentre i Ranum, Randers og Frederikshavn. Her beskæftiges i alt 62 medarbejdere. Hertil kommer egen integrationsafdeling, som er en myndighedsfunktion beliggende i tilknytning til jobcenteret. Side 8 af 11
3. Stillingen 3.1 Referenceforhold Forvaltningschefen refererer til kommunaldirektøren i Vesthimmerlands Kommune. 3.2 Opgaver 3.2.1 Hovedopgaver Sekretær for såvel socialudvalg som beskæftigelsesudvalg Effektiv og målrettet ledelse af social- og beskæftigelsesområdet Varetagelse af stabsfunktionerne for Asylcentret, UU og Fællessekretariatet Samspil med øvrige stabe og forvaltningschefer Medvirke ved koordinering og prioritering på tværs af forvaltningsområder Sparringspartner for kommunaldirektøren og vicekommunaldirektøren Konstruktivt samspil med chefgruppen Sikre økonomisk balance og stabil drift. 3.2.2 Succeskriterier De afgørende parametre for succes vil være, at forvaltningschefen tager konkrete initiativer og indgår i samarbejder, projekter og dialog som samlet set konstruktivt medvirker til at løfte de opgaver, som er tillagt stillingen, herunder samarbejdet i MED-organisationen. Det forventes, at forvaltningschefen markerer sig tydeligt og sætter retningen for beskæftigelsesog socialforvaltningen, og samtidigt viderefører samarbejdet med øvrige forvaltninger. Forvaltningschefen skal sikre sammenhæng og kvalitet i sagsbehandlingen, så Vesthimmerlands Kommune inden for social- og beskæftigelsesområdet til stadighed lever op til best practise indenfor området og er parat til at indfri de forventninger, der tillægges kommunen som offentlig serviceorganisation i fremtiden. Et fokusområde er blandt andet at implementere forandringer som følge af reformer på områderne. Det betyder også, at forvaltningschefen systematisk skal arbejde for at tiltrække og fastholde velkvalificerede medarbejdere og opleves som en kompetent og lydhør sparringpartner for afdelingslederne. Det er et succeskriterium, at forvaltningschefen er ressourcebevidst og udviser rettidig opmærksomhed og handling på det økonomiske område. Endelig er det et succeskriterium, at forvaltningschefen indgår i et konstruktivt samarbejde med den øvrige chefgruppen og er en aktiv medspiller på tværs i kommunens ledelse. Samarbejdet mellem afdelingerne i forvaltningen er vigtigt, og det forventes, at forvaltningschefen til stadighed bidrager til at sikre forståelse for mulighederne for synergi og øget samarbejde mellem forvaltningerne på tværs i kommunen. Side 9 af 11
3.3 Kravprofil 3.3.1 Formelle kompetencer Vesthimmerlands Kommune søger en forvaltningschef, der har: relevant videregående uddannelse faglig indsigt i området solid erfaring med kommunal ledelse, eller eventuelt anden form for offentlig ledelse erfaring med at lede i en politisk styret organisation og med at lede gennem ledere Indsigt i og god erfaring med budgetstyring og økonomi. 3.3.2 Lederkompetencer Vesthimmerlands Kommune søger en forvaltningschef, der som person er karakteriseret ved: Målsættende adfærd I besiddelse af politisk tæft for det mulige og det realistiske Helhedsorienteret, analytisk stærk og god til at skabe sig et overblik Kan balancere den langsigtede strategi med den nære hverdag Er målrettet, resultatorienteret og har mod og lyst til at træffe beslutninger. Kommunikerende adfærd Har gennemslagskraft og hviler godt i sig selv Er en kompetent og tillidsvækkende chef både udadtil og indadtil Er god til både mundtlig og skriftlig kommunikation - og skaber klar og tydelig retning gennem sin formidling. Problemløsende adfærd Evner at reagere hurtigt og kompetent på ændringer, men holder fast på det, der fungerer Kan være styrende, men delegerer også frihed og ansvar til den enkelte Handlekraftig og i stand til at lede ud fra et værdibaseret grundlag Har et økonomisk fokus og forstår at inddrage medarbejderne i en fælles og proaktiv økonomisk tænkning. Samspillende adfærd Er synlig og samler folk omkring sig - skaber derigennem opbakning til den gældende dagsorden Møder andre anerkendende og fleksibelt - udviser nærvær og interesse for andre Uhøjtidelig og humoristisk i sin omgangsform. 4. Ansættelsesvilkår Ansættelsen forventes at ske på tjenestemandsvilkår og at udgøre ca. kr. 800.000 årligt ekskl. pension. Side 10 af 11
5. Tidsplan Fra 07.09.2013 Annoncering og fokuseret search indledes 20.09.2013, kl. 10.00 Deadline for ansøgninger 20.09.2013 Udvælgelse af kandidater til 1. samtale kan foregå via mail og telefon. Umiddelbart efter udvælgelsen indkalder MU kandidaterne telefonisk 24.09.2013 1. samtaler Uge 39/2013 Test og ledervurderinger 30.09.2013 2. samtaler 01.11.2013 Tiltrædelse Side 11 af 11