John Reynolds 8. februar 2019 Chef for Trafik, Park og Havne Vordingborg Kommune JOB- OG KRAVPROFIL Executive Search Professional Recruitment Talent & Leadership Advisory Worldwide
Vordingborg Kommune 2 Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE... 2 1. INDLEDNING... 3 2. VORDINGBORG KOMMUNE... 3 3. STILLINGEN... 6 4. KRAVPROFIL... 7 5. PROCES OG TIDSPLAN... 8
Vordingborg Kommune 3 1. Indledning Vordingborg Kommune og Mercuri Urval har aftalt samarbejde om rekruttering og udvælgelse af en Chef for Trafik, Park og Havne i Vordingborg Kommune. Nærværende notat, som er udarbejdet af Mercuri Urval i samarbejde med kommunen, vil blive anvendt til at: Sikre en fælles forståelsesramme i ansættelsesudvalget og mellem ansættelsesudvalget og Mercuri Urval i relation til organisationen, stillingen og profilen på den nye chef. Udgøre baggrundsmateriale til stillingsannoncen som information til muligt interesserede. Vurdere kandidaternes kvalifikationer i forhold til stillingens indhold, de formulerede krav og forventninger til den nye stillingsindehaver. Således indgår notatet som grundlag for vurdering af kandidaternes egnethed til stillingen. Notatet bygger også på informationer og synspunkter fremkommet i forbindelse med interview med relevante nøglepersoner og i foreliggende skriftlige materialer. Vordingborg Kommune har nedsat et ansættelsesudvalg, hvis medlemmer er: Michael Jørgensen, Medarbejderrepræsentant fra driften Kuno Christensen, Lederrepræsentant fra driften Knud Steen Jørgensen, Medarbejderrepræsentant fra administrationen Annemette Hommel, Lederrepræsentant fra administrationen Snorre Brink-Pedersen, Konstitueret chef for TPH Jan Michelsen, Udviklingsdirektør Lau Svendsen-Tune, Kommunaldirektør deltager i 2. samtalerne. Alle, der på baggrund af stillingsopslaget overvejer deres interesse i stillingen, er meget velkomne til at kontakte Mercuri Urval ved chefkonsulent John Reynolds, telefon 5076 1222, e-mail: john.reynolds@mercuriurval.com eller udviklingsdirektør Jan Michelsen, telefon 5142 0310, med henblik på uddybende spørgsmål. Ansættelsesproceduren administreres af projektkoordinator Lene Boesgaard, telefon 5076 1205, e- mail: lene.boesgaard@mercuriurval.com 2. Vordingborg Kommune Vordingborg Kommune ligger en times kørsel fra København med bil eller tog. Her kan du bo og arbejde nær skov og strand og alligevel være tæt på de mange gode indkøbsmuligheder og kulturelle tilbud i vores byer og købstæder. Vi har ca. 46.000 indbyggere og 4.000 medarbejdere, som i tråd med vores vision 2030 arbejder på at gøre Vordingborg Kommune til Storbyens sunde og smukke forhave. Læs mere om Vordingborg Kommunes vision: https://vordingborg.dk/politik/vision-og-politikker/vision-2030 Læs mere om Vordingborg Kommune: https://vordingborg.dk/
Vordingborg Kommune 4 2.1 Den administrative organisering Vordingborg Kommunes organisation består af en direktion, 14 afdelinger, en strategisk enhed og cirka 60 institutioner og virksomheder - for eksempel daginstitutioner, skoler og plejecentre. Der er ansat cirka 4.000 medarbejdere i Vordingborg Kommune. Afdeling for Trafik, Park og Havne Afdeling for Trafik, Park og Havne består af i alt 100 medarbejdere, der arbejder med de offentlige vej-, park- og havnearealer. Medarbejderne er fordelt som følgende: 25 administration og myndighed 65 drift 10 kommunale havne Trafik, Park og Havne varetager følgende hovedopgaver: Myndighedsopgaver, sagsbehandling og projekter vedrørende arealanvendelse og vej. Projektering og styring af en lang række forskellige offentlige byrum, veje, broer mv
Vordingborg Kommune 5 Trafiksikkerhed og trafikplanlægning. Drift af kommunale havne. Kommunal kørsel og kollektiv trafik. Afdelingen er, som det fremgår, præget af mange enheder og ansatte med meget forskellig faglig baggrund. Det er en kompleks opgave for chef og mellemledere at få afdelingen til at fungere som en enhed, og der er stort fokus på at skabe et optimalt arbejdsmiljø. Driften er netop blevet OHSAS 18001 certificeret. Men selv om det er en afdeling, hvor forventninger fra alle sider skaber et krydspres omkring levering af ydelser og afgørelser, så har afdelingen et godt omdømme både hos politikere, borgere og erhvervslivet.
Vordingborg Kommune 6 3. Stillingen 3.1 Vilkår Stillingsbetegnelsen er Chef for Trafik, Park og Havne. Med reference til udviklingsdirektøren bliver du en del af kommunens chefgruppe, der består af direktionen og de 14 afdelingschefer. Ansættelse og aflønning sker på et attraktivt niveau i henhold til cheflønsaftalen. Arbejdssted er Mønsvej 130, 4760 Vordingborg. 3.2 Opgaver og ansvarsområde for chefen for Trafik, Park og Havne Vordingborg Kommune søger en nærværende og synlig leder, som har opmærksomhed på medarbejdernes præstationer og motivation. Du er god til at møde folk i øjenhøjde og er et let tilgængeligt og behageligt menneske. Som afdelingschef skal du sætte tydelig retning og understøtte, at afdelingen udvikler sin måde at løse sine opgaver på. Centeret er både en myndigheds- og driftsenhed og en service- og rådgivningsenhed for politikere, andre centre og virksomheder og borgere i kommunen. Du er en visionær chef, der skal sikre udviklingen af samarbejdet mellem andre kommunale afdelinger, politikere, erhvervsliv, borgere og turister og skabe relationer mellem dit fagområde og andre aktører. Du skal bidrage til samarbejdet med de øvrige afdelinger om at indfri visionerne for Vordingborg Kommune. Du skal sikre en effektiv og proaktiv myndighedsindsats, drift og udvikling af trafik-, park- og havneområdet, så det er vigtigt, at du har erfaring med afdelingens hovedopgaver og forståelse for samspillet i den faglige kompleksitet i centeret. Desuden skal du fortsætte og udvikle digitaliseringen af arbejdsgange, GIS-registreringer, brugen af drone, apps mv. Du har fokus på det gode arbejdsmiljø og lyst og evne til at motivere og udvikle tillidsskabende samarbejder med mange forskellige mennesker og fagligheder, og du har et godt blik for ledelses-, personale- og organisationsudvikling, så de organisatoriske og menneskelige ressourcer bidrager til at indfri strategien og sikre holdbare resultater. Din ledelsesstil bidrager lydhørt og proaktivt til at fremme et tillidsfuldt, visionært og konstruktivt samarbejde på et højt kvalificeret fagligt grundlag mellem politikere og administrationen, og du formår at inspirere, kommunikere og motivere chefer, medarbejdere og interessenter. 3.3 Succeskriterier Efter et halvt år forventer Vordingborg Kommune, at afdelingschefen i samarbejde med udviklingsdirektøren har et godt overblik og har vurderet organisationen og kan fremlægge en plan for det videre arbejde samt har etableret sig i en position som respekteret leder for et tillidsfuldt samarbejde med sine ledere.
Vordingborg Kommune 7 Efter et år forventer Vordingborg Kommune, at afdelingschefen har skabt en kulturforandring og et velfungerende arbejdsmiljø, der i endnu højere grad har styrket afdelingens omdømme som en faglig enhed, der med forståelse for de politiske ambitioner og visioner i Vordingborg Kommune understøtter og udvikler fremgang, vækst og velfærd for borgerne og virksomhederne i kommunen. 4. Kravprofil Vordingborg Kommune forventer en afdelingschef i Trafik, Park og Havne, der både kan fremme et samarbejde på tværs i sin egen enhed, men også bidrage til et helhedsorienteret og tværgående samarbejde med de øvrige afdelinger i kommunens samlede interesse. 4.1 Faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer Relevant videregående uddannelse. Solid ledelseserfaring med ledelse af ledere i en driftsorganisation. Erfaring fra en politisk styret organisation, gerne fra en kommune, herunder erfaring med strategisk sparring, rådgivning og servicering af en politisk ledelse. Erfaring med forandringsledelse, personale- og organisationsudvikling. Erfaring med tillidsfuldt og anerkendende samarbejde og håndtering af forskellig artede interessenter (borgere, virksomheder, foreninger, politikere, turister mv.). Kendskab til facilities management er en fordel. 4.2 Ledelsesmæssige kompetencer Du er en tillidsskabende og motiverende leder med en inddragende, nærværende og rummelig ledelsesstil, der styrker og fastholder relationer. Du er en synlig og tydelig leder, der kan lede og samarbejde på tværs i afdelingen og med andre kommunale afdelinger. Du har økonomisk og forretningsmæssig forståelse. Kan udøve situationsbestemt ledelse. Du er drevet af et ønske om optimering og udvikling af organisationen. Du kan kommunikere excellent med både interne og forskelligartede målgrupper og interessenter. Du står op for dine ledere og medarbejdere, men kan også udfordre både politikere, chefkolleger og medarbejdere på en konstruktiv, kreativ og samarbejdende facon. Du har god forståelse for organisatoriske processer og forandringer og erfaring med at skabe følgeskab gennem engagement, motivation og inddragelse samt i det hele taget et optimalt arbejdsmiljø. 4.3 Personlige kompetencer Du er rolig, resultatorienteret og velstruktureret. Du har evnen til at prioritere og skabe ro omkring implementering. Du er social, kontaktskabende og tillidsfuldt delegerende. Du er modig, tydelig, ærlig og ordentlig. Du er empatisk, imødekommende og humoristisk.
Vordingborg Kommune 8 5. Proces og tidsplan AKTIVITET DATO Ansøgningsfrist 4. marts 2019 kl. 12.00 Udvælgelse af kandidater til indledende samtalerunde 8. marts 2019 kl. 09.00 Indledende samtaler 20. marts 2019 kl. 09.00 Test, personvurdering og referencetagning 21. og 22. marts 2019 Anden samtalerunde 25. marts 2019 Tiltrædelse, forventeligt 1. maj 2019