Referat Ringsted-Sorø Provsti Møder Provstiudvalgsmøde 9. april 2019 - d. 09-04-2019 kl. 14:00 til 17:25 Deltagere: Dorte Nørgaard, Flemming Hartmann Greve, Henrik Charles Vester, Inger Glerup, Janne Meibom, Knud Birk Iversen, Lars Poulsen, Poul Otto Nielsen Indkommet 2 punkter mere - indsat som punkt 15 og 16. Mødepunkt Referat 1 - Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2 - Ringsted Ligningsområde budgetår 2020 foreløbige driftsrammer Provstikontoret fremsender vedlagt: Foreløbige driftsrammer Hjemfaldne gravstedsaftaler for 2007 Fremskrivning løn Godkendt med følgende ændringer: Forsikring afventer korrekt udmelding - vil blive indarbejdet i den endelige driftsramme. Driftsrammen er den samme som i 2019 fratrukket 1,5 %. Budget 2020 - Ringsted Ligningsområde (2019-12029) Ringsted Ligningsområde - budgetår 2020 - foreløbige driftsrammer, Mr.Ringsted2020 - mr., Hjemfaldne gravstkap.ringsted19-20, Ringsted fremskrivning løn 1,5 % budget 2020 3 - Sorø Ligningsområde budgetår 2020 foreløbige driftsrammer Provstikontoret fremsender vedlagt: Foreløbige driftsrammer Hjemfaldne gravstedsaftaler for 2007 Fremskrivning løn Budget 2020 - Sorø Ligningsområde (2019-12031) Lars Poulsen erklærede sig for inhabil, og forlod mødet under behandling af Pedersborg og Bromme budget. Henrik Vester erklærede sig for inhabil, og forlod mødet under behandling af Sorø budget. Godkendt med følgende ændringer: Forsikring afventer korrekt udmelding - vil blive indarbejdet i den endelige driftsramme.
Sorø Ligningsområde - budgetår 2020 - foreløbige driftsrammer, Hjemfaldne gravstkap.sorø19-20, Sorø fremskrivning løn 1,5 % budget 2020, Mr.Sorø2020 Sorø reduceres med 30.000 kr. i budgettet, idet Kirkehøjskolen ophører. 4 - Budget 2020 Ringsted Ligningsområde - Langtidsplanlægningsmøde 30. januar 2019 - højest prioriterede Godkendt med få ændringer. Provstikontoret fremsender: Sammenskrivning af Langtidsplanlægningsmøde i Ringsted Ligningsområde 30. januar 2019 Prioriteringsliste v/lars Poulsen Langtidsplanlægningsmøder 2019 (2018-29950) Budget 2020 Ringsted Ligningsområde - Langtidsplanlægningsmøde 30. januar 2019 - højest prioriterede, Ringsted lign.projekt2019efter mødet, Prioriteringsliste Ringsted budget 2020 bruttoliste 5 - Budget 2020 Sorø Ligningsområde - Langtidsplanlægningsmøde 5. februar 2019 - højest prioriterede Godkendt med få ændringer. Provstikontoret fremsender: Sammenskrivning af Langtidsplanlægningsmøde i Sorø Ligningsområde 5. februar 2019 Prioriteringsliste v/lars Poulsen Langtidsplanlægningsmøder 2019 (2018-29950) Budget 2020 Sorø Ligningsområde - Langtidsplanlægningsmøde 5. februar 2019 - højest prioriterede, Sorø lign.projekt2019 efter mødet, Prioriteringsliste Sorø budget 2020 bruttoliste 6 - Munke Bjergby Menighedsråd - ansøgning om fældning af kastanjetræ Munke Bjergby Menighedsråd ansøger i vedlagte Til mødet forelå udtalelse fra kirkegårdskonsulenten. Godkendt, at træet fælles, idet menighedsrådet skal forholde sig til kirkegårdskonsulentens udtalelse.
skrivelse af 25. marts 2019 om fældning at et stort kastanjetræ. Træet er angrebet af svamp og kan være til fare. Menighedsrådet oplyser, at de i stedet vil plante et lindetræ. Sagen er fremsendt til kirkegårdskonsulent 2. april 2019. Ansøgning - Munke Bjergby - fældning af kastanjetræ (2019-11332) Ansøgning - Munke Bjergby - fældning af kastanjetræ (2019-11332) Ansøgning - Munke Bjergby - fældning af kastanjetræ (2019-11332) vedhæftet ansøgning om fældning af træ, provstiudvalget, træfældning, Flere billeder mail nr 2, 20190329_131356, 20190329_131344, Billede af træ, 20190329_131454 7 - Munke Bjergby-Kirke Flinterup Præstegårdsudvalg - ansøgning 5% puljen - rotteplage i kloaksystemet Godkendt, men ikke eventuelle følgearbejder. Regnskabsfører Torben Kristensen ansøger i vedlagte skrivelse af 26. marts 2019 på vegne af Munke Bjergby-Kirke Flinterup Præstegårdsudvalg om et forhåndstilsagn fra 5 % puljen til dækning af rotteplage i kloaksystemet. Regnskabsføreren har henvendt sig til Forsikringsenheden, men de dækker ikke renovering af kloakken i forbindelse med rotter. Det oplyses, at skaden kun kan laves på timebetaling, derfor ansøgning om forhåndstilsagn. Ansøgning til 5% puljen - Munke Bjergby-Kirke Flinterup - rotteplage i kloaksystemet (2019-11325) Ansøgning til 5% puljen, Ansøgning 5% puljen. Rotter 8 - Munke Bjergby Kirke - projekt adgangsforhold til kirken Til mødet forelå kirkegårdskonsulentens udtalelse.
Munke Bjergby Menighedsråd fremsender 26. marts 2019 vedlagte projekt adgangsforhold til/fra Kirken. Projektet støttes af Trafik- bolig- og byggestyrelsen med op til 35.155, såfremt projektet gennemføres. Projektsum i alt 140.621 kr. som finansieres af frie midler minus støttemidler. Sagen er fremsendt til kirkegårdskonsulent 2. april 2019. Adgangsforhold - Munke Bjergby Kirke (2019-11805) Sag til Ringsted Sorø Provsti udvalg, Vurdering af projekt, Bilag 1 skitse handicapvenlig adgang Menighedsrådet skal forholde sig til kirkekonsulentens udtalelse. Menighedsrådet anmodes om, at se på niveauforskel ved kirkedør. Provstiudvalget anmoder menighedsrådet om en forklaring/redegørelse til det videre forløb. 9 - Ringsted Menighedsråd - aftale med Henrik Fuglsang-Damgaard vedrørende forbrugsafgifter Godkendt. Ringsted Menighedsråd fremsender 22. marts 2019 vedlagte aftale med sognepræst Henrik Fuglsang- Damgaard om betaling for varme, el og vand i præsteboligen Klostervænget 2 B til Provstiudvalgets godkendelse. Personale - Henrik Fuglsang-Damgaard - betaling forbrugsafgifter (2019-11338) Aftale med Henrik Fuglsang-Damgaard vedrørende forbrugsafgifter, Henrik 10 - Sneslev Kirke, stensætning Sneslev Menighedsråd fremsender 28. marts 2019 vedrørende stensætning Sneslev Kirke: Menighedsrådets følgebrev Overslag over anlægsudgifter Kort og billedmateriale Til mødet forelå kirkegårdskonsulents udtalelse. Menighedsrådet skal forholde sig til kirkegårdskonsulentens anvisninger. Menighedsrådet skal anmodes om at rekvirere et yderligere konsulentbesøg. Sagen er fremsendt til kirkegårdskonsulent 2. april 2019.
Henvendelse - Sneslev Mr. - stensætning Sneslev Kirke (2019-12048) Henvendelse - Sneslev Mr. - stensætning Sneslev Kirke (2019-12048) Henvendelse - Sneslev Mr. - stensætning Sneslev Kirke (2019-12048) Sneslev Kirke stensætning ans.pdf, Sneslev Kirke stensætning ans, Overslag anlægsudgifter.pdf, Overslag anlægsudgifter, Kort og billedmateriale.pdf, Kort og billedmateriale 11 - Ørslev Menighedsråd - ansøgning 5%-pulje katafalk Godkendt af 5 % puljen ca. 65.000 kr. Ørslev Menighedsråd ansøger i vedlagte mail af 24. marts 2019 om finansiering fra Provstiudvalgets 5 % pulje til anskaffelse af katafalk. Ansøgning 5 % puljen - Ørslev Mr. - katafalk (2019-11359) Ansøgning 5%-pulje katafalk 12 - PUK-kassen - kvartsrapport 1. kvt. 2019 Godkendt. Provstikontoret fremsender vedlagte kvartalsrapport for PUK-kassen for 1. kvt. 2019. Endvidere vedlægges provstikontorets bemærkninger til rapporten. Kvartalsrapporter 2019 - PUK-kassen (2019-12557) Kvartalsrapporter 2019 - PUK-kassen (2019-12557) PUK-kassen - kvartsrapport 1. kvt., Kvartalsrapport 2019, Resultat drift 31.3.2019.xlsx, Resultat drift 31.3.2019 13 - Skimmelsvamp i præsteboliger Til skimmelsvampe-problemer i præsteboliger vil biskoppen indkalde 2 bygningskonsulenter til møde Godkendt at der anvendes 10.000 kr. fra provstiudvalgs-kassen. Provstiudvalget gør opmærksom på, at oplysninger
om problemerne. findes i kommuneatlas. Til dette arbejde anmodes provsterne at forelægge for provstiudvalgene, at der pr. provsti anvendes 10.000 kr. til at sætte arbejdet i gang. Skimmelsvamp i præsteboliger - bygningskonsulenter - anvendelse af provstimidler 10.000 kr. (2019-9623) Provstiudvalgsmøde 14 - Stiftsrådets møde med udvalg og repræsentanter for provstiudvalgene 2. oktober 2019 Til mødet deltager: Henrik Vester og Janne Meibom. Vedlagt Roskilde Stifts mail af 3. april 2019 om Stiftsrådets ønske til at inddrage et lægt medlem af provstiudvalget og en provsteudpeget præst fra hvert provsti til at være meddebattører på det fremadrettede arbejde - mødet vil finde sted i Sct. Jørgensbjerg Sognegård i Roskilde d. 2. oktober 2019 kl. 17-21. Møde med Stiftsrådet 2. oktober 2019 (2019-12579) Stiftsrådets møde med udvalg og repræsentanter for provstiudvalgene 2. oktober 2019, ATT28462 15 - Fjenneslev Kirkegård - udskiftning af hækplanter - 5 % puljen Godkendt. Slaglille-Fjenneslev Menighedsråd ansøger i vedlagte skrivelse af 5. april 2019 om 75.812,88 kr. fra Provstiudvalget 5 % pulje til hækudskiftning på Fjenneslev Kirkegård. Menighedsrådet har indkøbt 4100 hækplanter et beløb, som er afholdt af egne driftsmidler. Menighedsrådet har indhentet 2 tilbud på arbejdet, men ønsker at anvende eget tilbud. Arbejdet vil således kunne påbegyndes umiddelbart efter påske, såfremt beløbet bevilges. Hækplanter - Fjenneslev Kirkegård (2019-8646)
Materiale til Provstiudvalgets møde d. 164 2019, scan 16 - Lynge Menighedsråd - anmodning 5 % midler refusion af merudgift under Freja Boe-Hansens barsel Godkendt. Lynge Menighedsråd anmoder i vedlagte mail med bilag af 8. april 2019 om 163.877,28 kr. fra Provstiudvalgets 5 % pulje til dækning af merudgift ved ansættelse af vikar i Freja Boe-Hansens barsel. Refusion - Lynge Mr. - merudgift barsel - 5 % midler (2019-13157) Re Opgørelse barsel, Refusion af udgift til barselsvikar for præst fra 2017 til 2018, Opgørelse af udgift til barselsvikar for Freja Boe-Hansen 17 - Jystrup Kirke - fremsendelse af udtalelse fra Akademiraadets Udvalg for Kirkekunst Taget til efterretning. Roskilde Stift fremsender 28. marts 2019 vedlagte udtalelse fra Det Kongelige Akademi for de skønne kunster vedrørende Jystrup Kirke. Detailprojekt - Jystrup Kirke (2018-38868) Aktdokument, Aktbilag, id nr 394791: Fra Akademirådet Udtalelse modtaget - Jystrup Kirke 18 - Lynge Kirkegård - godkendt fjernelse af trådhegn Taget til efterretning. Roskilde Stift godkender i vedlagte skrivelse af 6. marts 2019, at trådhegnet mellem parkeringspladsen og den nyeste kirkegårds fjernes. Der vedlægges udtalelse fra kirkegårdskonsulenten af 5. marts 2019. Udviklingsplan - Lynge Kirkegård (2018-14955)
Aktdokument, Til Lynge MR Godkendt fjernelse af trådhegn, Aktbilag, id nr 402744: Fra kirkegårdskonsulenten Udtalelse om Lynge Kirkegård, fjernelse af trådhegn 19 - Sorø ny Kirkegård - kirkegårdskonsulents notat Kirkegårdskonsulent Charlotte Skibsted fremsender 29. marts 2019 vedlagte notat af besigtigelse og møde 29. januar 2019 på kirkegården og efterfølgende i Sorø Sogn Sognegård. Taget til efterretning. Assistance - kirkegårdskonsulent - Sorø Kirkegård (2018-37321) Sorø nye kirkegård - notat og faktura, Sorø nyere kirkegård, notat af besigtigelse 29.01.2019 og anbefaling, faktura 2019.3173 af 28.03.2019 20 - Sorø Klosterkirke - udvendige arbejder - entreprise 1 - godkendt Taget til efterretning. Roskilde Stift fremsender 27. marts 2019 vedlagte godkendelse med bilag: Sorø Klosterkirke - delvis udskiftning af blytag og kobberdækning på spiret samt øvrige udvendige arbejder (entreprise 1). Restaurering - Sorø Klosterkirke (2018-25329) Aktdokument, Til Sorø MR og Stiftelsen Sorø Akademi Udvendige arbejder - entreprise 1- godkendt, Aktbilag, id nr 371667: Fra Nationalmuseet Udtalelse om Sorø Klosterkirke, udvendige arbejder, Aktbilag, id nr 413999: Fra kgl.bygningsinspektør Udtalelse om udvendige arbejder, Sorø Klosterkirke 21 - Vetterslev-Høm - Donation af træer til plantning på kirkejord Taget til efterretning. Vedlagt mail af 1. april 2019 fra Vetterslev-Høm Menighedsråd vedrørende: Donation af træer til plantning på kirkejord.
Vedlagt mail af 2. april 2019 fra Randi Jørgensen, Growing Trees Network Foundation - tilsagn om et samarbejde om en Folkeskov. Donation af træer til plantning på kirkejord - Vetterslev-Høm Mr. (2019-12222) Donation af træer til plantning på kirkejord - Vetterslev-Høm Mr. (2019-12222) SV Donation af træer til plantning på kirkejord, SV Donation af træer til plantning på kirkejord 22 - Kirkegårdskonsulent og bygningskonsulent 1. april 2019 Taget til efterretning. Roskilde Stift meddeler i vedlagte mail af 2. april 2019 kirkegårdskonsulent og bygningskonsulent pr. 1. april 2019. Folkekirkens konsulenter (2019-6780) ATT23110, Orientering om hvem der er Roskilde Stifts nye kirkegårdskonsulent og bygningskonsulent for tjenesteboliger pr. 1. april 2019 og kontaktoplysninger på konsulenterne 23 - Eventuelt Provstiudvalgsmedlem Poul Otto Nielsen orienterede om: Forsikringsenhedens udsendte om ansvarsforsikring. og det nye konfirmand-tilmeldings-system. 24 - Underskrifter Således vedtaget oplæst: Referatet blev på mødet underskrevet af de tilstedeværende medlemmer. Mødet afsluttet kl. 17.25 Lars Poulsen -------------------------------------------------------
Dorte Nørgaard -------------------------------------------------------- Flemming Greve --------------------------------------------------------- Henrik Vester ---------------------------------------------------------- Inger Glerup ----------------------------------------------------------- Knud Birk Iversen ------------------------------------------------------------ Poul Otto Nielsen ------------------------------------------------------------- Janne Meibom
-------------------------------------------------------------- 2019-9430 - Ringsted-Sorø Provsti Møder 09-04-2019, 14:00
Dorte Nørgaard Flemming Hartmann Greve Henrik Charles Vester Inger Glerup Janne Meibom (Ringsted-Sorø Provstiudvalg) Knud Birk Iversen Lars Poulsen (Ringsted-Sorø Provstiudvalg) Poul Otto Nielsen (Ringsted-Sorø Provstiudvalg) 2019-9430 - Ringsted-Sorø Provsti Møder 09-04-2019, 14:00