Referat Næstved Provsti Møder PU møde d. 7. maj 2019 (forvaltnings- og PU møde) - d. 07-05-2019 kl. 13:00 til 17:00 Deltagere: Anna Helleberg Kluge, Mogens Kessel, Poul Ernst Sandberg, Poul Leif Hansen, Jan Kure Kinnberg, Ingrid Sofie Rosengren, Birgit Lund Terp, Holger Eilkær Hansen Mødepunkt Referat 1 - Overslag over byggeudgifter og aftale om teknisk rådgivning på nyt tag på Præsteboligen i Fensmark PU kan godkende, at Per Stenbøg er teknisk rådgiver på byggesagen, men menighedsrådet skal tilrette rådgivningsaftalen efter Roskilde Stifts vejledning. Menighedsrådene har meddelt, at man ønsker udskiftning af taget i 2019. Til delvis finansiering skal anvendes provenuet fra salget af spejdergrunden. Provenu ca. kr. 400.000,-. Derudover søges anlægsmidler i budget 2020 kr. 500.000. Menighedsrådene oplyser desuden at, når man har fået godkendt projektet af Slots- og kulturstyrelse, er det planen at arbejdet udbydes i licitation. Fensmark Præstegård er en fredet ejendom, Stiftsøvrigheden skal derfor godkende projektet. Det er kun almindeligt vedligeholdelsesarbejde der kan besluttes af menighedsrådet. Vejledning Ansøgningsfasen Menighedsrådet skal søge anlægsmidler 2020 til restfinansiering af udskiftningen af taget på præsteboligen. Udskiftning af taget på præsteboligen må først sættes i gang, når der er en godkendelse fra Stiftsøvrigheden og fra Slots- og kulturstyrelsen. Og når provstiudvalget har godkendt en endelig finansieringsplan, med budgetmæssigt dækning for anlægsudgifterne. Hvis menighedsrådet ønsker at anvende driftsmidler/mr frie midler til anlægsopgaver, skal det godkendes af provstiudvalget. Menighedsrådet indsender dispositionsforslag/forprojekt vedlagt kulturstyrelsens godkendelse, budgetramme og finansieringsforslag via provstiet til stiftsøvrigheden en skriftlig udtalelse fra præsten om projektet til provstiudvalget. Provstiudvalget forelægger eventuelt forslaget for bygningskonsulenten for præstegårde indstiller forslaget. Stiftsøvrigheden træffer afgørelse om skitseforslaget. Menighedsrådet
udarbejder et hovedprojekt reviderer eventuelt finansieringsforslag indsender projektet med bilag via provstiudvalget til stiftsøvrigheden. Stiftsøvrigheden foretager fornyet høring af konsulenter træffer afgørelse i sagen bevilger eventuelt lån. Overslag over byggeudgifter og aftale om teknisk rådgivning på nyt tag på Præsteboligen i Fensmark, ABR-Nyt tag, Nyt tag-overslag, Overslag over byggeudgifter og aftale om teknisk rådgivning på nyt tag på Præsteboligen i Fensmark, ABR-Nyt tag, Nyt tag-overslag, SV Overslag over byggeudgifter og aftale om teknisk rådgivning på nyt tag på Præsteboligen i Fensmark (STPR F2 463156), Overslag over byggeudgifter og aftale om teknisk rådgivning på nyt tag på Præsteboligen i Fensmark 2 - SV: Vurdering af stråtaget på længerne i Fensmark præstegård Fensmark - stråtag på længerne i præstegården (2019-4320) På baggrund af tidligere erfaringer med håndværker og næsten sammen tilbudspris, kan PU godkende at menighedsrådet frit vælger den ønskede håndværker. SV Vurdering af stråtaget på længerne i Fensmark præstegård (STPR F2 411956), Fensmark Præstegård tilbud 22.4.19, ATT00001 3 - Henvendelse fra Holsted MR vedrørende korset - Tilbud om opsætning trukket tilbage Provsten har bedt formanden om at indhente tilbud fra endnu et firma, da Justesen vendte tilbage med Punktet udskydes til næste møde, da der mangler rettidig information fra menighedsrådet.
et tilbud på 115.000 + transportforsikring. Desuden har vi bedt formanden udarbejde en oversigt over samlet budget hvor meget de får fra fonde, hvad levering, lys og opsætning koster, har de alle finansieringsmuligheder? Hvis PU ikke har modtaget oplysningerne inden mødet, vil sagen ikke blive behandlet før på næste PU møde. Holsted - Kors (2018-22623) Vedrørende korset, Re: SV: Korset 4 - Anmodning om godkendelse af igangsætning af reparation af stengærde - håndværkertilbud - Skelby Kirkegård Formanden for menighedsrådet har meddelt, at man vil benytte det billigste tilbud. Kirkegård - stengærde - Skelby Kirkegård (2019-14826) Skelby Gunderslev stengærde april 2019, stengærde tilbud 2017, Tilbud vedr stengærde skelby_80, Tilbud vedr stengærde skelby_81, Skelby-Gunderslev, afgørelse vedr. stengærde, træfældn. og likv. stillet til rådighed af provstiet Holger forlod lokalet fra kl. 13.41-13.13.43. Da menighedsrådet har meddelt, at man ønsker at godkende det billigste tilbud, kan PU godkende at arbejdet sættes i gang. 5 - Visionshjulet Anna indleder med tanker om visionshjulet. Punktet behandles på internt arbejdsmøde. Anna tegnede visionshjulet på tavlen og indsatte de opgaver og ydelser m.m. der allerede er i gang eller i støbeskeen. Det tegnede hjul sendes separat pr. mail til provstiudvalgsmedlemmerne. Hvis vi kan få mere tjek på driften, så kan vi højne kvaliteten. Og vi kan arbejde mere med udvikling. Det besluttes, at vi arbejder videre med nogle oplæg. Der sættes tovholdere på - se det tegnede hjul. Der blev drøftet følgende: Hvordan skal PU møde menighedsrådene? Hvordan kommer MR til at føle, at de inddrages og har medansvar? I halen på et provstesyn, kunne provst og 1 PU medlem besøge
menighedsrådet og tage en snak med dem. Der kan udarbejdes et årshjul for møder, formandsmøder, kontaktpersonmøder, kurser osv. Visionshjulet bør indeholde hvorfor det er, at vi gør, det vi gør de bløde værdier retfærdighed og gennemsigtighed. Forslag: at vi arbejde på, at menighedsråd også kobles sammen i teams ligesom præsteteams? Der er sikkert meget mere man kunne deles om. Der udarbejdes referat i pdf format indeholdende "visionshjulet", der ikke kan indsættes i PU referatet. 2019-15906 - Næstved Provsti Møder 07-05-2019, 13:00
Anna Helleberg Kluge Mogens Kessel (Næstved Provstiudvalg) Poul Ernst Sandberg (Næstved Provstiudvalg) Poul Leif Hansen Jan Kure Kinnberg Ingrid Sofie Rosengren (Næstved Provstiudvalg) Birgit Lund Terp Holger Eilkær Hansen 2019-15906 - Næstved Provsti Møder 07-05-2019, 13:00