Jesper Lund 13-09-2019 Uddannelseschef for Center for Karriere og Uddannelse Voksen- og efteruddannelse JOB- OG KRAVPROFIL Executive Search Professional Recruitment Talent & Leadership Advisory Worldwide
2 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 3 2. OM CENTER FOR KARRIERE OG UDDANNELSE... 4 3. DEN AKTUELLE SITUATION... 6 4. STILLINGEN... 6 5. DEN IDEELLE PROFIL... 7 6. ANSÆTTELSESVILKÅR... 8 7. TIDSPLAN... 8
3 1. Indledning Aalborg Handelsskole søger ny uddannelseschef til sin kursusafdeling for voksen- og efteruddannelse; Center for Karriere og Uddannelse (CKU). Den nuværende chef har valgt at gå på pension og stillingen er ledig til besættelse den 1. januar 2020. Formål med notatet Nærværende notat er udarbejdet af Mercuri Urval på baggrund af tilgængeligt skriftligt materiale samt interview med flere, for stillingen, centrale nøglepersoner hos Aalborg Handelsskole. Job- og kravprofilen udgør en fælles forståelsesramme for ansættelsesudvalget og Mercuri Urval i relation til opgaveområdet og profilen for uddannelseschefen, og danner således grundlag for udvælgelse af kandidater til samtale og for den endelige stillingtagen til kandidaternes egnethed. Derudover tjener job- og kravprofilen følgende formål: Profilen kan indgå i besvarelsen af spørgsmål fra ansøgere, der på baggrund af annonceringen/ rekrutteringsprocessen ønsker supplerende oplysninger Profilen skaber grundlag for vurdering af kandidaternes personlige og faglige kvalifikationer i forhold til de formulerede krav og forventninger. Ansættelsesudvalg Til vurdering af kandidaternes egnethed til stillingen er der nedsat et rådgivende ansættelsesudvalg, der rådgiver forstanderen for CKU og skolens direktør. Det rådgivende ansættelsesudvalg består af følgende medlemmer: Direktør Rikke Christoffersen Forstander Hans Jørgen Møller Uddannelsesleder Torben Jensen IT-pædagogisk vejleder Lars Ringgaard Kristensen Kontorleder Inge Christensen Underviser og vejleder Tina Overvad Skoust Lassen. Kontaktoplysninger og ansøgning Alle, der på baggrund af stillingsopslaget overvejer sin interesse i stillingen, er meget velkomne til at kontakte forstander Hans Jørgen Møller fra Aalborg Handelsskole på telefon 2710 5932 eller Jesper Lund fra Mercuri Urval på telefon 4045 3435 for en konfidentiel drøftelse af stillingen. Ansøgning mærket Uddannelseschef CKU sendes sammen med CV og øvrige relevante bilag til Gitte Østervig Nielsen på gni@ah.dk,, så den er skolen i hænde senest mandag den 7. oktober 2019 kl. 12.00.
4 2. Om CKU Organisationen Figur 1: Organisationsdiagram for Voksen- og efteruddannelse, herunder CKU CKU på Aalborg Handelsskolen har ca. 40 undervisere og årligt ca. 7.000 kursister. Formål I CKU udbydes en lang række kurser og efteruddannelser inden for områder som f.eks. it, administration, ledelse, sprog, økonomi, salg, markedsføring m.m. Vores udbud består både af tilskudsberettiget AMU-kurser, virksomhedstilpassede kurser samt en lang række online-forløb. Kursusudbuddet er målrettet både private og offentlige virksomheder, institutioner samt privatpersoner. I vores kursusafdeling vil du blive mødt af dygtige og erfarne medarbejdere med fingeren på pulsen, og som ved, hvad der foregår i erhvervslivet.
5 Kvalitet og åbenhed I Center for Karriere og Uddannelse gør vi meget for at sikre, at vores kurser og uddannelser har en høj kvalitet. Det sker bl.a. ved at evaluere hvert enkelt kursus- og uddannelsesforløb. På alle vores forløb anmoder vi kursisterne om at evaluere kurset, undervisningen og vores faciliteter. Formålet med evalueringerne er at sikre, at vores undervisningsforløb altid ligger i markedets bedste ende. Desuden giver evalueringerne også vores kursister mulighed for at bidrage med idéer og forslag, der kan forbedre og udbygge vores undervisningsforløb i fremtiden. Se Aalborg Handelsskoles samlede kursusudbud her (forside, hvor du kan se de enkelte kategorier; ledelse, administration m.m.). Derudover fremgår også enkeltfag, fjernundervisning, åbent læringscenter her. Bygningsmæssige rammer En stor del af kurserne i CKU foregår i egne lokaler på Langagervej, men det kan også foregå på eksterne kursussteder, direkte hos den enkelte virksomhed, som fjernundervisning eller måske som en kombination af flere af dem. I centeret finder du et moderne og åbent læringsmiljø, hvor lokalerne er lyse og indbydende. På itsiden er skolen også i front, da den råder over professionelt indrettede it-lokaler, hvor du kan få undervisning i flere af de nyeste programmer. Undervisningslokalerne Vi har lokaler til alle slags formål fra traditionel klasseundervisning til it-undervisning og mindre gruppebaserede undervisningsformer. Vi har moderne pædagogiske faciliteter og kan opfylde de fleste ønsker inden for it-baseret undervisning. Kantinen Centeret har en god kantine, hvor der tilbydes en lækker buffet med både kolde og varme retter til fornuftige priser. Kantinefaciliteterne kan desuden tilpasses den enkelte virksomheds behov, uanset om kursisterne ønsker at deltage i det daglige sociale miljø i CKU, eller de har mere specifikke ønsker. Stillingens attraktion Vi tilbyder dig at blive en del af en anerkendt og nytænkende uddannelsesorganisation med en mangfoldighed af spændende aktiviteter, og hvor vi lægger vægt på at udfordre vores elever og kursister med den nyeste viden. Stillingen som uddannelseschef rummer desuden et stort potentiale for personlig og faglig udvikling samt en unik mulighed for, som del af skolens ledelsesgruppe, at kunne påvirke og præge de fremtidige merkantile voksen- og efteruddannelsestilbud i et tæt samarbejde med bl.a. erhvervslivet, arbejdsmarkedets parter, faglige udvalg og ministerier. Det er karakteristisk for kursusafdelingen, at alle medarbejdere er indstillet på at finde løsninger og muligheder inden for den lovgivning og de rammer, afdelingen/skolen er underlagt. Man går meget langt, for at imødekomme kundernes ønsker og behov både den enkelte kursist, men i høj grad også de virksomheder, man samarbejder med om at udvikle og tilbyde målrettet og tilpasset kompetenceudvikling til. Man vil møde medarbejdere, der udviser stor åbenhed over for at indgå i dynamiske processer - fagligt og organisatorisk.
6 Kunder og medarbejdere giver udtryk for, at man i afdelingen oplever en god og åben dialog samt dygtige undervisere, som formår både at formidle faglighed og inkludere kursister, som har særlige læringsbehov. Afdelingen har en fast stab på ca. 40 medarbejdere, der er glade for deres job og som bidrager til en god fællesskabsfølelse og samarbejdende faggrupper til gavn for de ca. 7000 årlige kursister. Herudover ansætter man undervisere med specialkompetencer i timelønsstillinger. Skolen og afdelingen har et godt omdømme i området og den nye uddannelseschef vil indgå i en række spændende samarbejder med virksomheder og en række faglige uddannelsesnetværk. 3. Den aktuelle situation En af landets største udbydere af merkantil online undervisning Har gennem de sidste 3-4 år formået at løfte det faglige niveau for unge og voksne, der supplerer deres basiskundskaber gennem enkeltfag og onlineuddannelse En efterspurgt partner til at levere Education on Demand skræddersyede og fleksible uddannelsestilbud Proces mod certificering af undervisningen i forhold til både didaktik og pædagogik Fortsat indsats for yderligere at tiltrække kursister og samtidig reducere frafald Leder- og projektlederuddannelser i vækst Tværgående udviklingsarbejder, f.eks. digitalisering, lærerudveksling mellem afdelinger m.v. Øget anvendelse af medarbejderressourcer på tværs af skolens afdelinger. Markedssituationen Markedet efterspørger i stigende grad individuelle og tilpassede uddannelsesforløb, som matcher den enkelte kursist og/eller virksomheden. Virksomhederne ønsker mere forlagt undervisning, som gerne skal foregå på virksomheden. Online uddannelsesforretningen er tredoblet inder for de sidste 3 år. Særlige opgaver Der er i afdelingen fortsat - ligesom på resten af skolen - et målrettet fokus på at øge deltagelsen i kursus- og efteruddannelserne samtidig med at frafaldet reduceres Kursusafdelingens fortsatte berettigelse afhænger i høj grad af uddannelseschefens evne til at udvikle og fastholde relevante uddannelser i samarbejde med medarbejdere og kunder. 4. Stillingen Opgaver og ansvar Den overordnede pædagogiske ledelse Økonomi- og budgetansvar Personaleledelse af op til 30 medarbejdere Kompetenceudvikling af medarbejderne Projekt- og udviklingsledelse Udvikling af kursus- og efteruddannelsesprogrammer
7 Samarbejde med virksomheder/kunder Samarbejde med andre uddannelsesinstitutioner/kolleger m.v. Lovmedholdenhed på området overholde diverse rammestyringsbetingelser Samarbejde med leverandører Medlem af følgende interne ledelsesfora: Den lille og store ledergruppe på skolen Samspil med uddannelseschefen for EUD-/EUX-grundforløb og med uddannelseslederen for de merkantile hovedforløb Deltager i følgende eksterne fora: Lokale erhvervsnetværk Andre erhvervsskoler Jobcentrene Diverse samarbejder med regionen Uddannelsesnævnet De faglige udvalg. Succeskriterier Det forventes, at den nye uddannelseschef - inden for de første 6-12 måneder - har udøvet en ledelsesadfærd, som har vist tegn på/resultater på følgende områder: Fastholdt og udviklet det nuværende aktivitetsniveau i samarbejde med lederkolleger og medarbejdere Der opleves trivsel og stabilitet i medarbejderstaben Indgår konstruktivt i og har etableret tværgående samarbejder på tværs i skolens ledergruppe Der er bevaret en velfungerende arbejdskultur, som bygger på fællesskab, tillid under ansvar samt en imødekommende og løsningsorienteret tilgang til kunder Han/hun kan eksperimentere og udvikle sammen med andre Evner at balance innovative indsatser, det løsningsorienterede og evner at holde styr på driften Med andre ord en kontrolleret forretningsudvikling, der har til formål at skabe økonomi til udvikling. 5. Den ideelle profil I den endelige udvælgelse vil såvel erfaringsbaggrunden som de ledelsesmæssige og personlige kompetencer blive vægtet. Erfaringer og færdigheder Den ideelle kandidat besidder i alt væsentlighed følgende erfaringer og færdigheder: Minimum relevant bacheloruddannelse Gerne erfaring inden for erhvervsskole-, kursus- eller efteruddannelsesområdet Erfaring med driftsøkonomi og gerne projektøkonomi Ledelseserfaring ledelse af medarbejdere Erfaring med forandrings- og udviklingsledelse Dygtig skriftlig og mundtlig kommunikator.
8 Personlige kompetencer og egenskaber Den ideelle kandidat besidder i alt væsentlighed følgende personlige kompetencer og egenskaber: Resultatorienteret og retningssættende Evne og tillid til at uddelegere Inddragende ledelsesstil Følger op på opgaver - og stiller sig til rådighed Tydelig kommunikator Analytisk og undersøgende opgavetilgang Opsøger og indgår naturligt i netværk Stor personlig integritet. 6. Ansættelsesvilkår Ansættelse i henhold til gældende ansættelsesbekendtgørelse svarende til nuværende lønramme 36, som inklusiv tillæg og pension p.t. udgør ca. 730.000 årligt. Derudover mulighed for efter-/videreuddannelse m.v. 7. Tidsplan AKTIVITET DATO Ansøgningsfrist 07.10.2019, kl. 12.00 Udvælgelse af kandidater til indledende samtalerunde 08.10.2019, kl. 14.00 Indledende samtaler 10.10.2019 Test, personvurdering og referencetagning Mellem 1. og 2. samtalerunde Rapportering og anden samtalerunde 28.10.2019 Forhandling og ansættelse Efter 2. samtalerunde Tiltrædelse 01.01.2020