Anders Amund Nielsen & John Reynolds 20-09-2019 Executive Search Professional Recruitment Talent & Leadership Advisory Worldwide Generalsekretær til Dansk Firmaidrætsforbund JOB- OG KRAVPROFIL
Generalsekretær 2 Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE... 2 INDLEDNING... 3 OM DANSK FIRMAIDRÆTSFORBUND... 4 DEN AKTUELLE SITUATION... 6 STILLINGEN SOM GENERALSEKRETÆR... 6 ANSÆTTELSESVILKÅR... 8 PROCES- OG TIDSPLAN... 9
Generalsekretær 3 Indledning Dansk Firmaidrætsforbund har indgået aftale med Mercuri Urval om rekruttering og udvælgelse af en generalsekretær. Formål med notatet Nærværende notat er udarbejdet af Mercuri Urval på baggrund af tilgængeligt skriftligt materiale samt interview med nøglepersoner hos Dansk Firmaidrætsforbund og eksterne interessenter og samarbejdspartnere. Job- og kravprofilen udgør en fælles forståelsesramme for ansættelsesudvalget og Mercuri Urval i relation til opgaveområdet for generalsekretæren. Det er således grundlag for udvælgelse af kandidater til samtale og for den endelige stillingtagen til kandidaternes egnethed. Derudover tjener det samlede skriftlige grundlag følgende formål: Job- og kravprofilen kan indgå i besvarelsen af spørgsmål fra ansøgere, der på baggrund af annonceringen/rekrutteringsprocessen ønsker supplerende oplysninger. Job- og kravprofilen skaber grundlag for vurdering af kandidaternes personlige og faglige kvalifikationer i forhold til de formulerede krav og forventninger. Ansættelsesudvalg Mercuri Urval samarbejder gennem hele ansættelsesprocessen med et ansættelsesudvalg med Peder Bisgaard som formand. I ansættelsesudvalget vil der være repræsentanter fra Forbundets styrelse og ledelsen. Ansættelsesudvalgets opgave er sammen med Mercuri Urval at gennemføre ansættelsesprocessen og afgive indstilling til Forbundsstyrelsen, der har ansættelseskompetencen. Medlemmer af ansættelsesudvalget er: Peder Bisgaard, formand Claus Schou, styrelsesmedlem Helle Friis Kristiansen, styrelsesmedlem Jeanette Thornberg, styrelsesmedlem Jan Knudsen, direktør Merethe Spangsberg Nielsen, direktør Kontaktoplysninger og ansøgning Alle, der på baggrund af stillingsopslaget overvejer sin interesse i stillingen, er meget velkomne til at kontakte Mercuri Urval for uddybende information: John Reynolds, telefon 5076 1222, e-mail: john.reynolds@mercuriurval.com Anders Amund Nielsen, telefon 2217 5561, e-mail: anders.amund.nielsen@mercuriurval.com Alle henvendelser til Mercuri Urval vil blive behandlet fortroligt, og Dansk Firmaidrætsforbund vil ikke blive orienteret uden forudgående aftale herom.
Generalsekretær 4 Derudover er du velkommen til at kontakte formand Peder Bisgaard, tlf.: 2445 3015, e-mail: bis@firmaidraet.dk Ansættelsesproceduren administreres af: Projektkoordinator Lene Boesgaard, telefon 5076 1205, e-mail: lene.boesgaard@mercuriurval.com Stillingen søges via www.mercuriurval.dk (referencenr.: DK-06700) senest den 18. oktober 2019. Indledende samtaler afholdes den 4. november og afsluttende samtaler forventes den 14. november 2019. Om Dansk Firmaidrætsforbund Vi er en demokratisk non-profit medlemsorganisation, som primært er finansieret af udlodningsmidler fra overskuddet i Danske Spil. Dansk Firmaidrætsforbund er den tredjestørste hovedorganisation i dansk idræt, og vi har godt 380.000 medlemmer i vores 80 foreninger. Vi arbejder for at udbrede og understøtte idræt og sundhed med arbejdspladsen som det naturlige omdrejningspunkt. Vi tror på, at arbejdspladsen er et perfekt sted at motivere til idræt og en sundere livsstil. Vi kæmper for et sjovere Danmark i bevægelse med fokus på fællesskaber, hvor frivillighed er helt centralt. Vi arrangerer og afvikler idræt i hele landet gennem de 80 foreninger, som er forbundets fundament. Det er her, du møder firmaidrætten, når du spiller fodbold, bowling eller andet med kollegerne mod andre firmahold. Du møder også firmaidrætten på din arbejdsplads, hvor vi arbejder med kollegamotion, sundhedstiltag og kampagner, der sætter fokus på det gode, sunde og aktive liv. Organisation Vi har forbundskontor i Nyborg, hvor vores udvalg og stabsenheder har deres daglige gang. Forbundets ledelse varetages af forbundsstyrelsen og en række faste udvalg, som sammen med forbundets direktion og medarbejdere sørger for at udmønte beslutninger og servicere foreninger, medlemmer og kunder. Otte landsdækkende brancheforbund er ligeledes med i firmaidrætten, og sammen med Dansk Motions Forbund udgør de en vigtig del af forbundets medlemsskare. Derudover samarbejder Dansk Firmaidrætsforbund med en lang række virksomheder, som rådgives om sundhed og motion med udgangspunkt i de enkelte medarbejderes behov. De fleste medlemmer er tilknyttet via en firmaidrætsklub på deres arbejdsplads, eller er medlem af den lokale firmaidrætsforening som privatpersoner. Firmaidrætsklubberne og enkeltmedlemmerne er organiseret i 80 lokale firmaidrætsforeninger. Den lokale firmaidrætsforening er forbundets lokale repræsentant. Det er hér, hovedparten af aktiviteterne finder sted, og her vi har den daglige kontakt med medlemmerne. Derfor er det også foreningerne, der udgør Dansk Firmaidrætsforbunds repræsentantskab, som fastlægger forbundets politikker hvert andet år på forbundets repræsentantskabsmøder. Du kan se vores politiske organisering nedenfor og læse mere om organisationen på følgende link: https://www.firmaidraet.dk/hvem-er-vi/
Generalsekretær 5 Arbejdet i Dansk Firmaidrætsforbund I Dansk Firmaidrætsforbund har vi en vision. Vi vil være arbejdspladsernes og ungdomsuddannelsernes foretrukne samarbejdspartner inden for firmaidræt og kollegamotion. Vi fokuserer på fællesskaber, da vores aktiviteter aldrig er solo-ridts det er noget, medarbejdere og studerende gør sammen. Vi gøder jorden for frivillighed, da forbundets foreninger er båret af frivillighed og idræt på arbejdspladserne ligeså. Og med fællesskab og frivillighed som afsæt arbejder vi for at skabe endnu flere aktiviteter ude i lokalområderne. Vi er derfor på en mission; vi arbejder hver dag målrettet på at motivere både arbejdspladser og ungdomsuddannelser til firmaidræt og kollegamotion. Begge er konkrete indsatsområder for os de kommende år. Kernen i arbejdet hos Dansk Firmaidrætsforbund er det frivillige system. Vi lever af udlodningsmidlerne, men vores eksistensberettigelse findes ude blandt de frivillige i de lokale afdelinger. Vores lokalforeninger er vidt forskellige og tilpasser sig selv deres lokalområde og lokale brugere. Det er derfor vigtigt, at vores styrelse såvel som vores ledelse både orienterer sig indad og udad. Indad mod sekretariatet med administrationen og styringen heraf. Og udad mod de lokale foreninger og fællesskaber samt de ønsker og krav, de stiller.
Generalsekretær 6 Den aktuelle situation Som nævnt har vi særligt to indsatsområder, som vi arbejder på de kommende år: Kollegamotion er igangsat og drives af kolleger på en arbejdsplads, eventuelt i samspil med firmaidrætten eller andre. Det foregår med udgangspunkt i den enkelte arbejdsplads og kan udspille sig både før, i og efter arbejdstid. Vi skal inspirere og skabe en stærkere tradition for kollegamotion. Gennem tæt dialog med arbejdspladserne skal vi gribe de muligheder, der opstår, og sørge for, at kollegamotion med os anses for at være en selvfølge. Vi er den opsøgende partner og jagter den gode dialog med ildsjæle og beslutningstagere på arbejdspladserne. Firmaidræt er ligeledes igangsat og drives af den lokale firmaidrætsforening og kan foregå i firmaidrætsforeningens faciliteter, i tilknytning til en arbejdsplads eller et helt tredje sted. Vi ønsker at skrue op for volumen på og for de lokale arbejdspladser, så der kommer flere aktiviteter og events. Den lokale firmaidræt rummer potentialer, og der er allerede godt gang i den lokalt. Dog er der stadig kommuner og lokalområder, hvor der endnu ikke er en lokal firmaidrætsforening. Det vil vi lave om på. Derudover styres arbejdet i Dansk Firmaidrætsforbund efter en række målsætninger, der alle har til formål at sikre størst mulig værdi for brugerne. Vores lokalforeninger er forskellige, og det skal de fortsætte med at være. Vores styrke er, at vi er lokalt forankret, og at vores foreninger tilpasser sig deres lokalområder. Det skal de fortsætte med. Samtidig ønsker vi på tværs af alle vores lokalforeninger at styrke samarbejdet med kommunerne. Vi ønsker at være proaktive og fremme partnerskaber og samarbejder i hele landet. Det går godt, men vi kan gøre det endnu bedre. Når vores forankring er lokal, er det derfor også vigtigt, at der ikke er langt fra vores sekretariat i Nyborg til vores foreninger i hele Danmark. Når vores ambition er at være det naturlige valg på lokale arbejdspladser, er vi derfor nødt til at kunne respondere hurtigt og effektivt. Hvis hjemmehjælpen i Thisted ønsker en fokuseret kampagne for deres medarbejdere, så skal både den lokale forening og sekretariatet være klar. Det stiller krav til vores organisering, og det stiller krav til den måde, vi arbejder på. Vi er fælles om projektet, og derfor er det også vigtigt, at vi løber med et fælles budskab, om hvorfor vi er sat i verden. Stillingen som generalsekretær Opgaver og ansvar Vi ønsker os en generalsekretær, der deler vores vision og køber ind på vores ambitioner og målsætninger. Men vi vil også udfordres. Den kommende generalsekretær skal have visioner for forbundet og forventes at deltage aktivt i ledelsen af forbundet. En hverdag som generalsekretær vil indeholde en blanding af: At stå i spidsen for direktionen og lede sekretariatet i Nyborg At tilegne sig og favne de lokale forskelligheder firmaidrætten består af At fortsætte professionaliseringen af forbundet med respekt for det frivillige og lokale islæt At have et tæt samarbejde og løbende sparring med formanden og resten af styrelsen
Generalsekretær 7 At holde løbende kontakt og dialog med medlemmer for at sikre aktivering og ajourføring med behov At eksekvere på de tiltag, styrelsen beslutter, og føre dem helt ud i organisationen At opdyrke nye partnerskaber samt understøtte netværk og innovation på relevante områder (bl.a. uddannelse, social og skole) At skabe og orientere sig mod markedsorienterede faciliteter og tiltag At sikre den rette organisations- og kompetenceudvikling centralt såvel som lokalt At proaktivt skabe og vedligeholde politiske samarbejder og netværk At bidrage til en proaktiv presse- og medieindsats ud fra fastlagt dagsorden for at øge synligheden Succeskriterier Efter 1/2 års tid vil generalsekretærens præstation i jobbet, som udgangspunkt blive vurderet på følgende hovedkriterier, idet situation og omstændigheder til stadighed vil kræve løbende tilpasninger: Kandidaten har skabt en respektfuld og tillidsfuld relation til forbundsstyrelsen og direktionen Kandidaten har fået et kendskab og overblik over sekretariatet og dets rolle og samarbejde med lokale foreninger en strategi og plan er på vej i forhold til fremtidige udfordringer og aktiviteter Kandidaten har præsenteret sig og skabt en relation til de vigtigste politiske og organisatoriske interessenter og samarbejdspartnere for forbundet Efter 1 års tid: Forbundet er kommet yderligere på landkortet vi ønsker at vokse kvantitativt (være til stede flere steder lokalt) og kvalitativt (udbrede mere idræt og motion i hver enkelt lokalforening) Professionalisering (understøttelse) af organisationen vi skal hæve bundlinjen på tværs af foreningerne Den ideelle profil I den endelige udvælgelse vil såvel erfaringsbaggrunden som de ledelsesmæssige og personlige kompetencer blive vægtet. Erfaringer og færdigheder Den ideelle kandidat besidder i alt væsentlighed følgende erfaringer og færdigheder:
Generalsekretær 8 Erfaring med strategisk ledelse og arbejde i en politisk styret organisation af en vis volumen Økonomisk og administrativ indsigt Interesse og forståelse for foreningsliv og foreningsverdenen Erfaring med servicering og rådgivning af en politisk valgt bestyrelse Har stået i spidsen for eller repræsenteret en organisation udadtil Indsigt i Folkeoplysningsloven Politisk tæft og netværk må gerne have haft samarbejde med politikere og embedsmænd centralt og i kommuner Vant til at orientere sig internationalt Personlige kompetencer og egenskaber Den ideelle kandidat besidder i alt væsentlighed følgende personlige kompetencer og egenskaber: Analytiske og strategiske kompetencer Netværkskompetencer Empatisk hele vejen rundt, skal kunne forstå politikere, medarbejdere i staben og lokale frivillige Oprigtig ærlig og oprigtig interesse for sit personale Ambitiøs skal stille krav til sine medarbejdere Diplomatisk og imødekommende Eksekveringsstærk og aktivt prioriterende skal kunne træffe beslutninger såvel som bøje af, når omstændighederne kalder på det Klart kommunikerende nødvendigt med en klar holdning og tilsvarende pondus i kommunikationen internt og eksternt Ansættelsesvilkår Lønniveauet fastsættes efter kvalifikationer og erfaringer.
Generalsekretær 9 Proces- og tidsplan AKTIVITET DATO Ansøgningsfrist 18. oktober kl. 10.00 Udvælgelse af kandidater til indledende samtalerunde Indledende samtaler Test, personvurdering og referencetagning Rapportering og anden samtalerunde Forhandling 28. oktober 4. november 6. 12. november 14. november Efter 2. samtalerunde Tiltrædelse 1. januar 2020