NOTAT Kontorchef til Center for Bygninger og Byggeri 31. marts 2017 Stillings- og personprofil Generel information Adresse Bygningsstyrelsen Carl Jacobsens Vej 39 2500 Valby Tlf. 41 70 10 00 Stilling Kontorchef Reference Vicedirektør Signe Primdal Lyndrup Ansættelsesvilkår Stillingen er klassificeret i lønramme 37 og indplaceres i løngruppe 1. Løn- og ansættelsesvilkår forhandles efter principperne og rammerne i rammeaftalen om kontraktansættelse af chefer i staten. Stillingen ønskes fortrinsvis besat på åremål på overenskomstvilkår. Samlet bruttoløn på ca. 900.000 kr. årligt. hvoraf en del er afhængig af årets resultater. Bygningsstyrelsen er en styrelse under Transport-, Bygnings- og Boligministeriet. Ansættelsesområde er ministeriet med de til enhver tid tilhørende institutioner. Arbejdssted vil være Carl Jacobsens Vej 39, 2500 Valby. Carl Jacobsens Vej 39 2500 Valby T 4170 1000 bygst@bygst.dk www.bygst.dk CVR 58182516 Bygningsstyrelsen er en del af Transport-, Bygnings- og Boligministeriet
Tiltrædelse Juli/august 2017 Nøgletal for styrelsen Budget: ca. 16 mia. kr. for igangværende byggesager Ansatte: Direkte personaleansvar for 15-20 medarbejdere. Ledelse af 90 medarbejdere sammen med 4 chefkolleger. Du kan kontakte Vicedirektør Signe Primdal Lyndrup, tlf. 41 70 12 03 eller HR-chef Susanne Nielsen på tlf. 41 70 10 49. Rekrutteringsprocessen Ansøgningsfrist: 21. april 1. samtale: 1. og 4. maj Test: 9. maj 2. samtale: 16. maj Ansøgning bygst.dk/job/ Materialer til inspiration Der henvises først og fremmest til Bygningsstyrelsen hjemmeside www.bygst.dk Side 2 af 5
Kort om Bygningsstyrelsen Bygningsstyrelsen er en styrelse under Transport-, Bygnings- og Boligministeriet, og er statens ejendomsvirksomhed med ansvar for en række af statens vigtigste institutioners bygninger, fx universiteter, politi, domstolene og ministerierne. Styrelsen har været etableret i 5 år, men bygger på en lang erfaring med ejendomsvirksomhed og byggeri. Opgaven løses ved udleje af statens ejendomme, gennem moderniseringer, nybyggeri, OPP og køb, salg, leje, byggeri, renovering og vedligehold. Med en samlet ejendomsportefølje på ca. 4 mio. kvm heraf ca. 1 mio. kvm. privatejede lejemål og OPP-projekter (offentlig private partnerskaber) mere end 1.800 lejemål og med igangværende og planlagte byggesager for i alt ca. 16 mia. kr. er Bygningsstyrelsen en af Danmarks største ejendomsvirksomheder og bygherrer. Bygningsstyrelsen lægger vægt på en åben dialog med de mange interessenter inden for byggeri og ejendomme. Styrelsen har formuleret en mission, vision og strategiske indsatsområder: Mission: Vision: Vi skaber de rigtige rammer for arbejde og læring. Vi er vidende og kompetente i vores rådgivning, samt effektive og konsekvente i vores leverancer. De strategiske indsatsområder er omdelt i tre områder: 1. Klare beslutningsgrundlag 2. Stærk gennemførelse 3. Vidensbaseret optimering Organisation Bygningsstyrelsen ledes af en direktion bestående af direktør Gyrithe Saltorp, vicedirektør Kristian Lyk-Jensen og Signe Primdal Lyndrup. Styrelsen har derudover et ledelseslag med 13 enhedschefer/kontorchefer, hvoraf de fem er fælles om at lede området Center for Bygninger og Byggeri. For yderligere oplysninger se www.bygst.dk Kontorchefens opgaver Center for Bygninger og Byggeri varetager bl.a. styrelsens byggeprojekter og bygningsansvar. Kontorchefen har ansvaret for en gruppe af projekter primært på Sjælland, men også med enkelte i Jylland. Der er både tale om projekter med et budget på 20 mio. kr., og enkelte meget store projekter med budgetter til en milliard kr. Særlige fokusområder er overholdelse af tid og pris i de store byggeprojekter, budgetsikkerhed, transparens og sporbarhed i byggebudgetterne samt prognoser for økonomien ensretning af processer og metoder i CBB ledelse af medarbejdere og understøtte projektlederne til at planlægge processer, styre byggeprojekter og forventningsafstemme. Side 3 af 5
Centerledelse - ledelse i et team Centerets ledelse skal sikre et stærkt fokus på det strategiske arbejde og sikre at den omsættes, så den giver mening for medarbejdere og samarbejdspartnere. Kontorchefen skal sammen med de øvrige fire chefer i centeret lede styrelsens byggeprojekter og bygningsvedligehold. Det betyder, at centerledelsen skal arbejde sammen som et team og anskue centret med de ca. 90 medarbejdere som en fælles pulje af medarbejdere, hvor der er fokus på at bemande projekterne med de rigtige kompetencer, skabe grundlaget for løbende læring, og at anvende ressourcerne så effektivt som muligt. 15-20 medarbejdere vil have personalemæssig reference til kontorchefen. Ud over et tæt samarbejde i centret skal kontorchefen være med til at skabe et stærkt samarbejde på tværs i hele styrelsen, hvor blandt andet også kundestrategien spiller en afgørende rolle. Som en naturlig del af ledelsesopgaven deltager kontorchefen som projektejer også i styregrupper for store byggeprojekter og bidrager til det gode samarbejde med kunderne. Ledelse af projektledere Erfaring med at kunne manøvrere i en projektorganisation og ledelse af løbende og dynamiske forandringer skal være en del af kontorchefens profil. Viden om projektstyring og optimering af projektorganisationen er ligeledes vigtig. Bygningsstyrelsen har i 2016 har vedtaget et internt kodeks for god projektledelse i byggeprojekter. Kodekset sætter fokus på adfærd, roller, og ansvar for medarbejderne inden for fire områder: Styring og ledelse Forventningsafstemning Samarbejde Værdi for kunderne Kodekset beskriver den adfærd, som en projektleder i Bygningsstyrelsen skal have. Det handler om, hvordan en stærk projektledelse skaber bedre processer, styring, fremdrift og sammenhæng på byggeprojekterne. Kvaliteten i projektmaterialet, tidsplaner og rådgivningen skal være høj. Roller og ansvar skal være tydelige og kendte igennem hele byggeprojektet. Projektlederen skal have stor fokus på en god overdragelse til kunden, effektmålinger og øget brug af nye udbudsformer, der kan bringe byggeriets parter tidligere sammen i de indledende faser. Alt sammen for at vores kunder kan få de rigtige rammer for arbejde og læring. Det er kontorchefens ansvar at sikre, at projektlederne udvikler deres kompetencer og i praksis udlever kodekset. Kontorchefens faglige og personlige profil Faglige profil Kontorchefen har formentlig en akademisk uddannelse. Kontorchefen skal have gode strategiske og analytiske kompetencer, være i stand til at håndtere kompleksitet, stærk på samarbejde i team, tilrettelægge processer og optimere på et vidensbaseret grundlag, Det forudsættes, at kontorchefen har en solid og dokumenteret ledelseserfaring. Kontorchefen skal have erfaring med byggeri og kunne være med til at finde løsninger i kritiske enkeltsager sammen med medarbejdere, rådgivere, kunder og direktionen. Ge- Side 4 af 5
nerelt skal kontorchefen have et skarpt blik for afslutning af projekterne inklusiv overdragelse til den løbende drift. Kontorchefen skal være stærk til skriftlig og mundtlig sagsfremstilling og kunne fremdrage det væsentlige i sagerne for direktion og departement. Kontorchefen skal være stærk i økonomisk prioritering og opfølgning. Det er afgørende, at kontorchefen kan navigere inden for det omfattende regelsæt for statslige bygherrer og trives med vilkår og rammer for en politisk styret organisation, herunder altid at agere professionelt og ordentligt. Personlig profil Som en god leder skal kontorchefen have overblik, skabe sammenhænge og fælles forståelse. Kontorchefen skal involvere og samarbejde med sine chefkolleger og være med til at skabe fælles løsninger for Bygningsstyrelsen. Kontorchefen skal være en tydelig kommunikator, sikre klare beslutningsgrundlag, samt effektiv og konsekvent gennemførelse. Kontorchefen skal sikre, at medarbejderne får retning og arbejdsrum, at de får planlagt og fulgt op på opgaverne og gjort dem endeligt færdige, være god til at udvikle og motivere medarbejderne, give faglig sparring, understøtte videndeling og skabe resultater sammen med dem. Kontorchefen skal medvirke til at fastholde et positivt og konstruktivt miljø baseret på tillid, hvor der er plads til humor og er højt til loftet. Der lægges vægt på, at Bygningsstyrelsen har et godt arbejdsmiljø, hvor det er udviklende og spændende at gå på arbejde. Som leder har kontorchefen modet til at prioritere indsatsen, træffe beslutninger og skære igennem. I vanskelige situationer udviser kontorchefen empati, er reflekteret og løsningsorienteret og udviser den fornødne styrke til at stå fast, når en beslutning er taget. Kontorchefen skal være i besiddelse af situationsfornemmelse og politisk manøvredygtighed, som i kombination med personlig troværdighed giver accept og opbakning til forslag og løsninger både internt og i Bygningsstyrelsens omverden. Andet Kandidaten skal være indstillet på at gennemgå test og afgive referencepersoner, som en del af ansættelsesprocessen. Side 5 af 5