Beboermøde tirsdag den 19/09 2006. Der var fremmødt beboere fra 50 lejemål. Ole Haarbye bød velkommen, specielt til de to indbudte, Ditlev Friis fra Lejerbo og Konsulent Kim Hjortfelt. 1) Valg af dirigent. Carsten Boesen blev valgt, han godkendte mødet, da det var rettidigt indkaldt. Han bad forsamlingen om tilladelse til at rykke punkt 5 (status aftv-delen) frem til punkt 3, da Kim Hjortfelt skulle videre til andet møde, det blev godkendt. 2) Valg af stemmeudvalg. S Pedersen nr. 23, C. Reerman nr. 55 og A. Nielsson nr. 33 blev valgt. 3) Status af Tv-delen. Kim Hjortfelt indledte med at omtale, at på sidste beboermøde blev de problemer som Comx havde med Viasat uddybet. Og det blev bestemt at afdelingen skulle bibeholde Stofa, et halvt år fremover så der eventuel kunne komme en løsning mellem Comx og Viasat. Comx kan stadig ikke levere Viasats programmer, så på nuværende tidspunkt er der kun to løsninger: Enten at fortsætte med Stofa eller gå over til TDC. Den nuværende løsning med et samarbejde mellem Afd. 60 AAB og Lejerbo afd. 331, hænger i en tynd tråd, da både 331 og AAB snart vil finde en anden tv udbyder og så står afd. 60 alene om samarbejdet med Stofa, og det vil betyde en meget dyr investering i nyt modtagerudstyr.
På et spørgsmål om hvorfor ikke Brøndbynet er blevet nævnt, Svarede Kim at de allerede på sidste møde var blevet nedstemt på grund af et meget dyrt opstartsbeløb, og det vil stadig beløbe sig til omkring 3. millioner kroner for tilslutning. Gik derefter over til at fortælle om de tre Tv-pakker som TDC har og deres priser. Grundpakken koster kr. 62 plus de 47 kroner i afskrivning af bolig net, i alt kr. 109 som kan opkræves kollektivt over huslejen. Hvis man vil have en lidt større pakke koster det kr. 207, og den helt store pakke koster kr. 278. Differencen mellem grundpakken (som betales over huslejen) og de andre pakker betales direkte til TDC. Vil man have yderlige mange kanaler kan der købes en Selector hos alle Tv forhandlere til en pris af kr. 700 til 1500. På spørgsmål om hvis man ikke har Tv, skal man så betale grundpakken. Ja svarede Ditlev Friis ved kollektiv Tv afstemning skal alle betale. På et spørgsmål om hvorfor Stofas materiale nedslides og skal opbygges for et stort beløb, og ikke TDC s, Svarede Kim at TDC holder deres udstyr op til date og det er indregnet i deres pakkepriser. Spørgsmål: Hvis TDC bliver valgt hvor længe varer det så inden de er klar til opstart. Svar: Omkring 4-5 måneder. Spørgsmål: Skal de gamle kabler skrottes. Svar: Ja de er ikke gode nok, det var derfor vi fik en ny kabling. John Thimsen ville gerne betale alle pakkerne direkte til TDC, så ville man spare 3% i admistrationsbeløb. Svar: Så vil pakkeprisen blive meget højere end de 3% der spares. Ulrik Esmann Andersens forslag om at vi skal gå over til TDC, blev derefter taget op i dette punkt. Ditlev Friis mente at forslaget skulle sendes ud til urafstemning da det er meget omfattende. Ole Haarbye ville også gerne have at det blev sendt til urafstemning, så der kunne komme flere oplysninger rundt til alle, blandt andet om de forskellige pakkeløsninger. På spørgsmål om hvor længe afdelingen skulle tegne kontrakt med TDC, hvis forslaget gik igennem, Var svaret at der kunne tegnes for en periode på 9 måneder. Flere beboere mente at det ikke var nødvendigt med urafstemning, da folk bare kunne møde op når der var beboermøde. Derefter afstemning om forslaget skulle sendes til urafstemning. For urafstemning: 75 stemmer Imod urafstemning: 16 stemmer. Forslaget vil blive sendt til urafstemning. Ove Poulsen efterlyste faste regler for urafstemning da der ved sidste urafstemning var store tvivl om man kunne brevstemme og ikke kun som bestyrelsen havde bestemt at det skulle være ved personligt fremmøde.
En afstemning gav følgende resultat: For brevafstemning kan godkendes: 25 stemmer Imod brevafstemning: 38 stemmer Der må altså ikke brevstemmes ved urafstemninger. Ditlev Friis gjorde opmærksom på at i afventning på afstemningen vil antennebidraget køre videre som nuværende. 4) Nyt fra bestyrelsen. Ole Haarbye takkede Kim Hjortfelt for hans fremmøde og oplægget om vores Tv kanaler. Bestyrelsen har besluttet at nu skal der gøres noget ved renoveringen af vore vandinstallation, derfor indkalder bestyrelsen til beboermøde tirsdag den 21/11. Repræsentanter fra Lejerbo og Birger Lund vil deltage. Afdelingens vedligeholdelsesreglement er ved at blive opdateret og vil være klar til næste ordinære beboermøde. Garagereglement skal laves og alle garager skal efterses for skader. Der er lavet en prøverensning af facaden ved nr. 28. Den nye containergård skal laves, byggetilladelsen er kommet fra kommunen. Den vil blive anlagt i skoven ved siden af den nuværende brandsikre container. Ole sluttede af med en opfordring til beboerne om at benytte bestyrelsens åbningstid den første tirsdag i måneden hvis der er problemer. Charlotte gjorde opmærksom på at bestyrelsen meget gerne vil høre hvis der er problemer med telefoni og bredbånd. 5) Fremlæggelse og godkendelse af næste års Budget Ole fremlagde budgettet med hjælp af Ditlev Friis. Huslejeforhøjelsen vil blive 3,07% som var fremkommet mest på grund af forhøjelsen på kr. 64.000 til grundskyld/ejendomsskatter, kr. 160.000 til henlæggelser, og kr. 51.000 til div. udgifter. Spørgsmål fra Ove Poulsen: Kommer markvandringsrapporten ikke med ud mere, det bør den. Ditlev Friis: Det er en bekostelig affære at sende ud til alle den er på 15 sider og den kan ses hos varmemesteren.
Det skal fremover stå på det omdelte budget at det store budget med markvandringsrapport kan afhentes hos varmemesteren. Spørgsmål: På tidligere budget har der stået beløb til renovering af altanskure,det er væk nu hvorfor? Svar: Det er ikke med i år på grund af de store udgifter som vil komme med den nye vandinstallation. Allan nr. 33: På konto 119.100 er der afsat kr. 40.000 til jubilæum hvad er det? Ole svar: I år har afdelingen 50 års jubilæum, det har ikke været muligt at arrangere noget i år, så de penge er afsat til en fest til næste år, men det er op til beboerne og om der er nogle der vil deltage i planlægningen til en fest. Ove Poulsen: Hvorfor er der ingen beboerrådgiver Ole svar: Byudvalget arbejder på sagen og en ny skulle gerne være klar i begyndelsen af 2007. Et forretningsudvalg på tre mand styrer udvalgets penge for øjeblikket. Budgettet blev enstemmigt godkendt. 6) Præsentation af afdelingens hjemmeside. På grund af Ulrik Esmanns fravær fortalte Arne Bryde om afdelings 60 nyoprettede hjemmeside på Internettet, som kan findes på: www.lejerbo.org/afd60 Siden er bygget op omkring forskellige links hvor man kan hente oplysninger om: Boligerbestyrelse-nyheder-beboerinfo-regler-referater-møderhusorden-tv-kanaler og fra beboer til beboer. Disse links kan kun redigeres af bestyrelsen som har accepteret regler fra Lejerbo. Og som har kodeord for at komme ind på siden. Især på linket, fra beboer til beboer, kan der lægges mange oplysninger og Arne opfordrede beboerne til at benytte det hvis de har ting som de mener at andre beboer har brug for at vide, men en henvendelse til bestyrelsen er nødvendig før et indlæg kan lægges på hjemmesiden. Kirsten Petersen nr. 28 ville gerne vide hvordan de som ikke har Internet får oplysninger om nyheder og referater. Ole svarede at alle nyheder stadig vil blive sendt rundt eller ophængt i opgangene og referater kan afhentes hos varmemesteren. Irene Andersen nr. 27: Ville gerne have varmemesterens mailadresse. Spørgsmål: Kan der komme et program med ris og ros. Jan Lind svarede at det kan lægges ind under fra beboer til beboer, gjorde opmærksom på at rapporten om markvandring også kunne lægges ind under beboerinfo. Det er sådan ting som bestyrelsen vil komme med. Charlotte Hemme vil tage kurser hos Lejerbo om hjemmesider, så hun kan blive mere sikker. 7) Indkomne forslag. Forslag nr. 1 fra John Thimsen nr. 30: Det blev ved et beboermøde vedtaget at der skulle afgives en garage til cykler. Dette mener jeg ikke er rimeligt, da der er så få garager til rådighed, garager er til biler og ikke til cykler. Så jeg foreslår at denne passus slettes fra garage husordenen. John kommenterede det: Der er flere grunde til at det ikke er godt blandt andet kan Lejerbo ikke administrere garageleje fra flere som det var meningen garagen skulle bruges til.
Der var flere indlæg. Afstemning: Skal passusen fjernes Det blev enstemmigt vedtaget at passussen skal slettes. Forslag nr. 2 fra John Thimsen nr. 30: John kommenterede det: Der er stadig mange cykler og knallerter der fylder op foran opgangene og knallerter i kældrene hvor de ikke må stå på grund af brandfare. Med 58 stemmer blev det besluttet at bestyrelsen arbejder videre på det, og kommer med planer og priser til næste regnskabsmøde. Forslag nr. 3 fra Allan Nielsson nr. 33: Aflåst cykelrum. Ved nr. 31-33-35 er der mange cykler dem der vil have deres cykler låst inde kan købe en nøgle hos varmemesteren. Allan kommenterede det: Forslaget går ud på at der laves nogle aflåste gitterbure i kældrene. Med stemmerne 83 for blev det vedtaget at bestyrelsen arbejder videre på forslaget. Forslag nr. 4 fra Eik Kirstein nr. 22 (var ikke til stede på beboermødet): Forslaget er tredelt. 1. Vedrørende vore maskiner til vedligeholdelse af grønne arealer mv. Fremover at indkøbe støjsvage maskiner. F.eks. den nuværende traktor er ok støjmæssig, men med græsklipperagregatet på rasler ophænget forfærdelig meget, nye ophæng kan formodentlig klare dette problem for få kroner, det er jo mange timer på en hel sommer vi skal høre på den larm, som altså meget sandsynlig er unødvendig. En principbeslutning blev vedtaget: Om at der i fremtiden skulle købes maskiner der er mere støj svage. 2. At støjdæmpe opgangene, hvorfor skal lyden absolut runge? Det skulle selvfølge have været gjort sammen med at der blev malet, men bedre sent end aldrig, at opklæbe nogle lydabsorberende plader på de rette steder i opgangene er vel en prisbillig mulighed, måske en slags skumtapet el. lign. Det blev enstemmigt vedtaget at det ikke er noget bestyrelsen skal arbejde videre med. 3. Og når vi skal have udskiftet elkomfurerne, at købe komfurer der kan skrues ned på trin 1/2 det nye gode kogegrej koger alt for kraftigt på trin 1 som der er nu, tillige kan vi jo spare lidt el. Og købe komfurer med timer, altså så vi kan forudbestemme hvornår der slukkes for omfuret. Timeren kan i øvrigt medvirke til at forhindre brand. Med 62 stemmer blev det vedtaget at bestyrelsen arbejder videre på nyere standardmodeller.
Forslag nr. 5 fra Ulrik Esmann Andersen nr. 9. (var ikke til stede på mødet). Jeg forslår hermed at Afd. 60 fremover/snarest skifter til TDC som udbyder af Tv til afdelingens antennenet. Forslaget blev behandlet under punkt 3, (status af Tv-delen) hvor det blev besluttet at det skal sendes til urafstemning. 8) Eventuelt Spørgsmål: Hvis man har problemer med maskinerne på vaskeriet lør./søndag hvem skal man så henvende sig til. John Thimsen lovede at undersøge det hos AAB som står for driften. Lundsgaard nr. 20 efterlyste en bedre skiltning over opgangsnumre ved indkørslen til Maglekær. Allan nr. 33 spurgte om det kunne lade sig gøre at opsætte røgalarmer i kældrene Carsten Boensen afsluttede og takkede for god ro og orden.