Referat af Beskæftigelsesråds møde den 19.08.2013 kl. 16:00 i Køge Rådhus, Byrådsstue Peter Huitfeldt Tilstedeværende: Annie Bendtsen Bent Munk Jensen Birthe Jensen Vibeke Hansen Henning Kofod Jorry Højer Jørn Frigast Rasmussen Mogens Møller Fraværende: Hasan Bahadir Beskæftigelsesråd den 19.08.2013 Side 1
Punkter på åben dagsorden 107. Godkendelse af dagsorden... 3 108. Referat fra sidste møde... 4 109. LBR. Status på virksomhedsrettede aktiviteter, august 2013... 5 110. LBR. Budget for de virksomhedsrettede aktiviteter... 6 111. Beskæftigelsesplan 2014 - høring i LBR... 8 112. Udkast til Arbejdsmarkedspolitik og politik for Inklusion og Medborgerskab, august 2013... 10 113. LBR. Nye projekter og aktiviteter. August 2013... 11 114. LBR. Virksomhedsaktivering, august 2013... 13 115. Nyt fra Arbejdsmarkeds- og Integrationsudvalget... 14 116. Meddelelser fra formandskab og forvaltning... 15 117. Eventuelt... 16 Beskæftigelsesråd den 19.08.2013 Side 2
107. Godkendelse af dagsorden 19-08-2013 Åben dagsorden Til behandling Beskæftigelsesråd Sagsnr. Godkendt. Beskæftigelsesråd den 19.08.2013 Side 3
108. Referat fra sidste møde 19-08-2013 Åben dagsorden Til behandling Beskæftigelsesråd Sagsnr. Godkendt. Beskæftigelsesråd den 19.08.2013 Side 4
109. LBR. Status på virksomhedsrettede aktiviteter, august 2013 Indstilling Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice anbefaler, at LBR tager orienteringen om status på de virksomhedsrettede aktiviteter til efterretning. Resume På hvert møde fremlægges en status på LBR Køges igangværende og nyligt afsluttede virksomhedsrettede aktiviteter. Nærværende status dækker perioden fra sidste ordinære møde d. 17.6.2013 til 8.8.2013. Baggrund De virksomhedsrettede aktiviteter finansieres via Arbejdsmarkedsstyrelsens årlige bevilling til LBR. På LBR s ordinære møde fremlægges en oversigt med status på nyligt afsluttede, igangværende og planlagte virksomhedsrettede aktiviteter. Denne gang gøres status på aktiviteterne Jobrotation Dialog med læger Tidlig fastholdelses-netværk Målrettet fastholdelsesindsats for sygemeldte borgere i Køge Kommune LBR- indsats for de udfaldstruede, forsikrede ledige Reform-arbejdsgruppe Vurdering Ingen yderligere Økonomi Intet yderligere Bilag Bilag 1. Status + mulige jobrotationer på vej i Køge. Bilag 2. Virksomhedsoversigt. Kommissorium for LBRs reform-arbejdsgruppe Oversigt over personer med opbrugt dagpengeret_maj 2013 (PDF) Status på virksomhedsrettede aktiviteter. August 2013 19-08-2013 19-08-2013 Åben dagsorden Til orientering Beskæftigelsesråd Sagsnr. 2008-3688 Til efterretning. Rammerne for 12-12 seminaret blev drøftet. Formandskabet og forvaltningen forbereder et udvidet seminar med inddragelse af flere lokale kræfter. Beskæftigelsesråd den 19.08.2013 Side 5
110. LBR. Budget for de virksomhedsrettede aktiviteter Indstilling Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice anbefaler, at LBR tager orienteringen om budget for de virksomhedsrettede aktiviteter til efterretning. Baggrund Budgetstatus fremlægges for at LBR løbende kan dimensionere indsatsområderne. Som besluttet på LBR s møde 17.6.2013 fremlægges budgetstatus så det fremgår hvilket beløb der kan overføres til aktiviteter i 2014 (25 % af årets bevilling), og hvilket beløb, der er til rådighed i 2013, hvis dette beløb skal overføres. Det fremgår af budgettet - at LBR s restbeløb i 2013 efter forventede udgifter er 276.587 kr. - at LBR kan overføre max. 156.784 kr. til forbrug i 2014 - at LBR s restbeløb i 2013 efter forventede udgifter og reservation af overførsel til 2014 er 119.804 kr. Baggrunden for ønsket om overførsel til 2014 er at LBR, som tidligere meddelt ikke får bevilget nye midler i 2014. På LBRs møde d. 17.6.2013 blev det ligeledes besluttet, at forvaltningen skulle undersøge mulighederne for at søge ekstern finansiering til de virksomhedsrettede aktiviteter. Forvaltningen har efterfølgende fundet frem til en pulje under Arbejdsmarkedsstyrelsen, Den centrale pulje til en særlig beskæftigelsesindsats, som det vil være muligt at søge. Arbejdsmarkedsstyrelsen har lavet en liste over støttede projekter siden 2012 (se bilag). Listen viser at det både er private virksomheder og offentlige institutioner/ organisationer der har modtaget støtte, til arbejdsmarkedsrettede projekter. Bevillingen til projekterne er i størrelsesordenen 147.750 kr. (mindste) og 624.000 kr. (største). Det vurderes at LBRs virksomhedsrettede aktiviteter passer indenfor denne ramme, og at LBR Køge derfor vil kunne overveje denne pulje som en mulighed for ekstern finansiering af en virksomhedsrettet aktivitet i fx 2014. Vurdering Ingen bemærkninger. Økonomi Ingen bemærkninger. Bilag LBR. Budgetstatus 19.8.2013 støttede projekter 2012-2013. Den centrale pulje til en særlig beskæftigelsesindsats Udvalg Planlagt mødedato 19-08-2013 Beskæftigelsesråd Sagsnr. 2012-27341 Beh. mødedato 19-08-2013 Dagsordentype Åben dagsorden Indstillingstype Til orientering Til efterretning. Beskæftigelsesråd den 19.08.2013 Side 6
Formandskabet sender på baggrund af uddelt udkast og faldne bemærkninger brev til ministeren, Folketinget og organisationerne som reaktion på bortfaldet af 2014- bevillngen. Beskæftigelsesråd den 19.08.2013 Side 7
111. Beskæftigelsesplan 2014 - høring i LBR Indstilling Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice anbefaler, 1. at LBR drøfter Beskæftigelsesplan 2014 og giver bemærkninger til brug for LBR s høringssvar 2. at forvaltningen på baggrund af LBR s bemærkninger efterfølgende udarbejder udkast til høringssvar, som derefter godkendes af formandskabet. Resume Hvert år skal kommunen udarbejde en beskæftigelsesplan, der beskriver hvordan den vil imødekomme næste års beskæftigelsespolitiske udfordringer. LBR skal ifølge Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats afgive høringssvar på Beskæftigelsesplanen inden Byrådets endelige godkendelse. Baggrund Beskæftigelsesplanen skal beskrive de vigtigste indsatsområder for indsatsen. Med udgangspunkt i ministerens centralt udmeldte indsatsområder (ministermålene) og de beskæftigelsespolitiske udfordringer som Køge Kommune står over for, drøftede LBR og Arbejdsmarkeds- og Integrationsudvalget på et fællesmøde den 15.4 2013 fokus, visioner og mål for Beskæftigelsesplan 2014. Beskæftigelsesplan 2014 indeholder udover de fire ministermål også tre lokale mål. For hvert af disse syv mål er der fastlagt et resultatmål, således at det er muligt at følge op på indsatsen i løbet af året. Ministermål og resultatmål 2014: 1. Flere unge skal have en uddannelse Jobcentrene skal sikre, at flere unge uden en uddannelse starter på erhvervskompetencegivende uddannelse. Resultatmål: Uddannelsesgraden for unge uden uddannelse i Jobcentret/Ungecentret skal være på XX 1 pct. i december 2014 svarende til en stigning på XX 2 procentpoint fra december 2012 til december 2014. 2. Bedre og mere helhedsorienteret hjælp til ledige på kanten af arbejdsmarkedet færre personer på førtidspension Jobcentrene skal forebygge, at så mange personer førtidspensioneres. Resultatmål: Tilgangen af personer til førtidspension begrænses til XX personer i december 2014, svarende til et fald på XX 2 pct. fra december 2012 til december 2014. 3. Langtidsledigheden skal bekæmpes Jobcentrene skal sikre, at antallet af langtidsledige personer begrænses mest muligt. Resultatmål: Antallet af langtidsledige skal begrænses til XX 2 personer i december 2014, svarende til et fald på XX 2 pct. fra december 2012 til december 2014. 4. En tættere kontakt og styrket dialog med de lokale virksomheder Jobcentrene skal styrke samarbejdet med virksomhederne om beskæftigelsesindsatsen. 1 Måltal foreligger endnu ikke fra Beskæftigelsesministeriet. Følger i 3. kvt. og tilføjes i Beskæftigelsesplanen 2.Tallet kan endnu ikke oplyses af samme grund som ovenfor. Beskæftigelsesråd den 19.08.2013 Side 8
Lokale mål og resultatmål 2014: 1. Styrket indsats på sygedagpengeområdet Jobcentret skal sikre, at antallet af borgere, der modtager sygedagpenge begrænses mest muligt. Resultatmål: XX forløb i december 2014svarende til et fald på XX pct. fra december 2012 til december 2014. Antallet af sygedagpengeforløb over 52 uger skal nedbringes til XX 2 forløb i december 2014 svarende til et fald på XX pct. fra december 2012 til december 2014. 2. Aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere fra 30 år (tidl. match 2 og 3) Jobcentret skal styrke indsatsen overfor aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere fra 30 år. Resultatmål: Antallet af aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere fra 30 år (tidl. match 2 og 3) nedbringes til XX fuldtidspersoner i december 2014 svarende til et fald på XX 2 pct. fra december 2012 til december 2014. 3. Styrket samarbejde på tværs af kommunerne Jobcentret skal medvirke til, at der er relevant samarbejde med de omkringliggende kommuner til gavn for virksomheder og borgere. Resultatmål: Der skal gennemføres 3 konkrete samarbejdsprojekter. Beskæftigelsesplanen er sendt i høring hos Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland (BRHS), LBR og Integrationsrådet. Den endelige beskæftigelsesplan for 2014 behandles sammen med høringssvarene fra BRHS, LBR og Integrationsrådet i Arbejdsmarkeds- og Integrationsudvalget og Økonomiudvalget med henblik på godkendelse i Byrådet. Vurdering Beskæftigelsesplan 2014 er den overordnede plan for hvordan Jobcentret vil imødekomme de beskæftigelsespolitiske udfordringer og udgør tillige det ledelsesmæssige grundlag for Jobcentrets daglige opgaveløsning. Økonomi Ingen bemærkninger Bilag Beskæftigelsesplan 2014 19-08-2013 19-08-2013 Åben dagsorden Til behandling Beskæftigelsesråd Sagsnr. 2012-27341 Godkendt. Beskæftigelsesplanen blev drøftet. LBR er enig i prioriteringerne i Beskæftiigelsespland 2014. Forvaltningen udarbejder høringssvar til godkendelse i formandskabet. Beskæftigelsesråd den 19.08.2013 Side 9
112. Udkast til Arbejdsmarkedspolitik og politik for Inklusion og Medborgerskab, august 2013 Indstilling Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice indstiller, at det Lokale Beskæftigelsesråd drøfter 1) Udkast til arbejdsmarkedspolitik 2) Udkast til politik for Inklusion og Medborgerskab Resume Efter fælles workshop mellem Arbejdsmarkeds- og Integrationsudvalget, LBR og Integrationsrådet d. 4. februar 2013 har forvaltningen udarbejdet udkast til henholdsvis arbejdsmarkedspolitik og politik for Inklusion og Medborgerskab. Baggrund Forvaltningen har koordineret processen for politikudvikling i fællesskab med områderne erhverv og turisme. Politikkerne er tidligere drøftet på AIU s juni møde i år, ligesom AIU og Økonomiudvalget afholder fællesmøde om de 4 politikker medio september 2013. De endelige udkast til politikker sendes til skriftlig høring ultimo august 2013 med frist d. 6. september 2013 frem mod endelig politisk behandling i Køge Byråd d. 24. september 2013. Vurdering Ingen yderligere vurdering. Økonomi Ingen konsekvens for Køge Kommune. Bilag Arbejdsmarkedspolitik 2013-2017, udkast, august 2013 Politik for Inklusion og Medborgerskab 2013-2017 - udkast 19-08-2013 19-08-2013 Åben dagsorden Til orientering Beskæftigelsesråd Sagsnr. 2012-20303 Drøftet og taget til efterretning Beskæftigelsesråd den 19.08.2013 Side 10
113. LBR. Nye projekter og aktiviteter. August 2013 Indstilling Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice anbefaler, at LBR behandler ansøgningen om projekt LBR gør en forskel! Resume LBR har ved flere lejligheder udtrykt ønske om at gøre opmærksom på den indsats og de resultater, rådet gennem årene har opnået. Der søges derfor om 50.000 kr. til en indsats for at profilere LBR Køge og dets resultater, bestående af dels en annoncekampagne og en uddybende folder. Baggrund I 2009 var den statslige bevilling til LBR Køge på lidt over 2 mio. kr. Bevillingen for indeværende år (2013) var på 627.134 kr. Bevillingen til LBR, og dermed LBRs råderum, er dermed væsentligt reduceret de senere år. LBR Køge har fra starten været et meget aktivt råd, højt værdsat af både arbejdsmarkedets parter og de kommunale politikere og forvaltning, som et vigtigt demokratisk og rådgivende organ. Rådet har mange aktiviteter og projekter bag sig, der har bidraget til at gøre den kommunale beskæftigelsesindsats bedre. For at kommunikere vigtigheden af, at have et organ som LBR, og at profilere den indsats, og de resultater, som rådet gennem årene har gjort, foreslås det derfor dels at indrykke i alt 4 halvsides annoncer i den lokale dagspresse, samt at udarbejde en uddybende, elektronisk folder, der kan distribueres til interesserede og en nærmere defineret målgruppe. Til denne profilering søges om 50.000 kr. Nedenfor er angivet et anslået budget med cirka-priser baseret på tidligere erfaringer i forvaltningen, med annoncekampagner. Udgift Indrykning i lokale medier Lørdagsavisen Køge Onsdag Heden/ Midtsjællands Avis Opsætning + korrektur v. grafiker 1 4 annoncer Fotografering v. professionel fotograf 1 4 annoncer Forberedelse, koordination, briefing af fotograf + udgivelsesklar- pdf til medier fra grafiker I alt for 4 annoncer Pris 20.000 kr. 15.000 kr. 10.000 kr. 5.000 kr. 50.000 kr. Se i øvrigt vedlagte projektbeskrivelse. I forbindelse med behandlingen af ansøgningen skal følgende spørgsmål afklares: Beskæftigelsesråd den 19.08.2013 Side 11
Hvilke 4 temaer ønskes til de 4 annoncer? (et tema kan fx være et tidligere indsatsområde) Hvilke 4 rådsmedlemmer skal interviewes til de 4 annoncer? Hvilke 4 projekter/ aktiviteter skal trækkes frem i de 4 annoncer? Hvad skal den fælles overskrift være? Hvad ønsker rådet at lægge vægt på, når LBRs opgave beskrives umiddelbart under den fælles overskrift? Skal der være et felt til kontaktinformation? Skal der stå andet i dette felt? Vurdering Ingen yderligere Økonomi Som det fremgår af den fremlagte budgetstatus i dagsordenens pkt. 4, har LBR Køge pr. august 2013 119.804 kr. at disponere over for indeværende år, når den maksimale overførsel til næste år (2014) indregnes. Vedtages projektforslaget vil der være 69.804 i rest for 2013. På nuværende tidspunkt er der afsat 150.000 til indsatsområde 3: unge. Det er forvaltningens vurdering, at dette beløb ikke forbruges i indeværende år, og at pengene til et profileringsprojekt vil kunne omdisponeres fra dette område. Bilag Bilag 3. LBR Århus folder. Bilag 4. Tilbud fra Torben Jantzen LBR-annoncer Projektbeskrivelse. LBR gør en forskel! 19-08-2013 19-08-2013 Åben dagsorden Til behandling Beskæftigelsesråd Sagsnr. 2008-3686 Godkendt. Forvaltningen tilpasser projektbeskrivelsen til godkendelse af formandskabet. Beskæftigelsesråd den 19.08.2013 Side 12
114. LBR. Virksomhedsaktivering, august 2013 Indstilling Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice anbefaler at LBR drøfter orienteringen. Resume Jobcentret orienterer om brugen af virksomhedspraktik og løntilskud fordelt på brancher. Baggrund Ifølge Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats skal kommunen underrette LBR om anvendelsen af virksomhedspraktik; herunder antal og varighed af virksomhedspraktikpladser, fordelingen på offentlige og private virksomheder, fordeling på brancher samt navn på virksomheder med virksomhedspraktik. Bilaget viser fordelingen i 1. kvartal 2013. Udover virksomhedspraktikpladser viser bilaget også fordelingen af løntilskudsplader. Tabellen viser udelukkende Køgevirksomheder (offentlige og private), der har haft Køge-borgere i aktivering. Tabellen viser altså ikke andre kommuners borgere, der er aktiveret i en Køge-virksomhed; og heller ikke Køge-borgere i aktivering uden for kommunegrænsen. Tallene for 1. kvartal 2013 har været fremlagt på seneste LBR-møde 17.6.2013, men præsenteres denne gang, som besluttet af LBR, med udvidede data herunder oplysninger om antal ansatte i virksomhederne mm.: Worddokumentet er den tidligere udsendte oversigt med sorterede data Regnearket indeholder to detaljerede oversigter for hhv. virksomhedspraktik og løntilskud. Bilag Virksomhedsaktivering, 1. kvartal 2013 Virksomhedspraktik og løntilskud 1. kvartal 2013 19-08-2013 19-08-2013 Åben dagsorden Til orientering Beskæftigelsesråd Sagsnr. 2012-27341 Til efterretning. Data præsenteres fremover både i oversigtsform og i detaljeret udgave. Beskæftigelsesråd den 19.08.2013 Side 13
115. Nyt fra Arbejdsmarkeds- og Integrationsudvalget Indstilling Forvaltningen anbefaler, at LBR tager orienteringen til efterretning. Baggrund Formanden for Arbejdsmarkeds- og Integrationsudvalget orienterer fra AIU s møder om sager af særlig interesse for LBR. AIU har holdt møde den 12. august 2013. 19-08-2013 19-08-2013 Åben dagsorden Til orientering Beskæftigelsesråd Sagsnr. 2012-27341 Til efterretning. Beskæftigelsesråd den 19.08.2013 Side 14
116. Meddelelser fra formandskab og forvaltning Indstilling Forvaltningen anbefaler, at LBR tager orienteringen til efterretning. Baggrund Formandsskabet og Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice orienterer om sager af særlig interesse for LBR. 19-08-2013 19-08-2013 Åben dagsorden Til orientering Beskæftigelsesråd Sagsnr. 2012-27341 Til efterretning. Beskæftigelsesråd den 19.08.2013 Side 15
117. Eventuelt Bilag 19-08-2013 Åben dagsorden Til behandling Beskæftigelsesråd Sagsnr. Til efterretning. Beskæftigelsesråd den 19.08.2013 Side 16
Beskæftigelsesråd den 19.08.2013 Side 17