Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 13. maj 2015 Orientering om Aarhus Kommunes aktiviteter på Folkemødet 1. Resume Magistraten besluttede den 5. januar 2015, at Aarhus Kommune skal deltage på Folkemødet 2015 med en række initiativer. Dels i form af events omkring Rethink Velfærd på egen hånd og sammen med Mandag Morgen. Derudover deltager Aarhus Kommune i folkemødet sammen med Business Region Aarhus og Aarhus 2017. Borgmesterens Afdeling har efterfølgende valgt at igangsætte et arbejde, der kan understøtte mulighederne for at fremme en række af kommunens centrale interesser på Folkemødet. Det være sig via deltagelse i debatter eller mere uformelt. 2. Beslutningspunkter - Den beskrevne orientering omkring events på Folkemødet tages til efterretning. - Den beskrevne indsats i form af interessevaretagelsessporet drøftes med henblik på tiltrædelse. 3. Baggrund Magistraten har den 5. januar 2015 besluttet, at Aarhus Kommune skal deltage på Folkemødet 2015. Der arbejdes med et eventspor og et interessevaretagelsesspor. Aarhus Kommune på Folkemødet side 1 af 5
Eventsporet Magistraten besluttede at deltage i Folkemødet 2015 med afsæt i vedtagelsen af projekt Rethink Velfærd. Aarhus Kommunes deltagelse sker således under Rethink som den samlende overskrift. Der er planlagt i alt fire events. En tre timers seance torsdag aften i Brandstationens mødetelt med plads til 130 gæster. Her er Aarhus Kommune gået sammen med Aarhus 2017 om at servere en fem retters debat-menu med følgende retter (se nærmere i bilag 1): 1. Rethink: Cultural exchange in a globalized world 2. Rethink velfærd: Antiradikalisering 3. Rethink velfærd: Madsamskabelse med Morten Østergaard 4. Rethink byen: Den smarte by 5. Rethink festival: Northside på Eastside med efterfølgende afterparty & networkning Fredag afholder Aarhus Kommune i samarbejde med konsulenthuset Mandag Morgen tre separate events i Mandag Morgens telt på Folkemødet. Den første event handler om, hvordan Rethink også betyder gentænkt lokalpolitik og samskabelse. Den anden event handler om begrebet liveability, og den sidste event handler om en forebyggende tidlig indsats på børneområdet. Interessevaretagelsessporet Det foreslås tillige, at deltagelsen på Folkemødet også bruges til at fremme en række centrale sager med interesse for Aarhus Kommune. Det er vurderingen, at det pt. er følgende sager, der har højst prioritet. Udvidelsen af den østjyske motorvej/e45 Letbanes kommende etaper Byregioner som vækstdrivere i det moderne samfund Kendskabet til 2017 med henblik på at få opmærksomhed, skaffe sponsorer og bidrage til at skabe interesse for at deltage fra større nationale kulturinstitutioner r Aarhus Kommune på Folkemødet side 2 af 5
4. Effekt Magistraten har vedtaget, at Aarhus Kommune skal deltage på Folkemødet 2015 med afsæt i projekt Rethink Velfærd. Formålet med indsatsen er derfor i første række at skabe en række spændende events, der kan være med til at formidle og kvalificere de mange gode bud på fremtidens velfærd vi har i Aarhus. Hertil kommer ønsket om at være en markant kommunal stemme på Folkemødet. Tilgangen vil være, at vi gerne vil debattere og drøfte udviklingen inden for fremtidens velfærd med alle relevante parter på Folkemødet, og på den måde selv blive klogere på og få inspiration til udviklingen af velfærd i Aarhus Kommune. Ydermere er formålet at udbrede kendskabet til byregioners store betydning for vækst og velfærd i et moderne velfærdssamfund. Sluttelig er formålet med interessevaretagelsessporet at udnytte de mange muligheder for interessevaretagelse som Folkemødet byder på for at fremme centrale sager med betydning for Aarhus og Business Region Aarhus. 5. Ydelse Aarhus Kommune er sammen med Aarhus, European Capital of Culture 2017 vært ved en 5-retters rethinkmenu torsdag den 11. juni kl. 18.00 21.00. Kommunaldirektør i Skanderborg Kommune Lisbeth Binderup og Stadsdirektør i Aarhus Kommune Niels Højberg guider gæsterne igennem aftenens program, der er sammensat af en fem retters rethink-menu. Fredag er Aarhus Kommune, i samarbejde med konsulenthuset Mandag Morgen, vært ved tre debatter i Mandag Morgens mødetelt. Se eventbeskrivelserne i vedlagte bilag I. r Aarhus Kommune på Folkemødet side 3 af 5
Interessevaretagelsessporet I forhold til interessevaretagelsessporet er det tanken at forberede deltagelsen på flere måder. Dette drejer sig om: Udarbejdelse af opdaterede faktaark og postkort til uddeling om de centrale emner Tilbud om en introduktion til centrale emner i den nationale debat såsom hængekøjen og tilbageløb fra infrastrukturmidler Tilbud om introduktion til brugen af sociale medier på Folkemødet Tilbud om bistand til at udarbejde et skræddersyet program og et balkort for deltagelsen i folkemødet med fokus på bl.a. interessevaretagelse. Det kan ske ved at screene det omfattende program for at finde en række spændende debatter med relevans for de emner, der interesserer den enkelte deltager. Sidstnævnte indsats retter sig formodentlig i første omgang mod de deltagere på folkemødet, der ikke har deres eget sekretariat. For så vidt angår rådmænd og borgmester er opgaven i højere grad at koordinere den indsats deltagerne fra Aarhus Kommune yder for at sikre, at budskaberne kommer frem så bredt som muligt. Helt konkret foreslås det, at deltagerne på Folkemødet efter behandlingen i Magistraten får en e-mail tilbud om den ovenfor beskrevne skræddersyede bistand før og under Folkemødet. Basecamp på Aurora Der etableres en basecamp på Aarhus Universitets forskningsskib Aurora. Aarhus Kommune udstationerer her en embedsmand, som løbende kan bistå Aarhus politikere med relevante oplysninger mv. indtil hjemrejsen lørdag morgen. 6. Organisering Sekretariatsbistanden af deltagelsen på Folkemødet er forankret i Borgmesterens Afdeling. Arbejdet sker i tæt samarbejde med magistratsafdelingerne. r Aarhus Kommune på Folkemødet side 4 af 5
7. Konsekvenser for ressourcer På magistratens møde d. 5. januar 2015 blev det besluttet, at udgifterne til afholdelse af Aarhus Kommunes events på folkemødet deles ligeligt mellem magistratsafdelingerne, og at udgifter til ophold mv. fordeles ifht. de konkrete deltagere. Udgifterne til interessevaretagelsessporet afholdes indenfor de eksisterende ressourcer i borgmesterens afdeling. Det forventes, at den samlede udgift til folkemødet er ca. 400.000 kr. Bilag Bilag 1: Program for Aarhus Kommunes events på Folkemødet 2015 Bilag 2: Tidligere beslutninger Magistraten tiltrådte den 5. januar 2015 indstillingen om etablering af et tværmagistratligt projekt: Rethink Velfærd. Magistraten tog den 2. marts en statusorientering til efterretning vedrørende projekt Rethink Velfærd herunder de foreløbige planer for deltagelsen på Folkemødet. Sagsnummer: 15/014948-1 HR Tlf.: 89 40 20 00 E-post: hr@ba.aarhus.dk Lix: Klik her for at angive tekst. Sagsbehandlere: Jens Christian Ladekær Sandbjerg og Lars Hennelund Tlf.: 41 85 41 52 E-post: jecs@aarhus.dk r Aarhus Kommune på Folkemødet side 5 af 5