Det Sociale Boligselskab Brøndbyparken afd. 3. Brøndbyøster d. 10.03.2015. Referat af: Referat nr. 6.1 BESTYRELSESMØDE: Tirsdag d. 03.03.15 kl. 18.30 21.45 Marts DIRIGENT: MAIBRITT GÛNTHER AD. 1 Fremmødte / Fraværende. Forretningsfører Esbern Ott (EO) Varmemester Mehmet B (MB) Formand Klaus Juelkert (KJ) Næstformand Tina Laursen (TL) Freddy Rasmussen (FR) Christian Hansen (CHH) Emil Bakkendorff (EB) Bianca Balslev (BB) Maibritt Günther (MG) Aase B. Stisen (AAS) Ingen afbud fra Dennis Johansen. AD. 2 Godkendelse af referat nr. 5, samt beslutningsreferatet. (FR) havde en rettelse til referat nr. 4 under pkt. 4. Budgetkontrollen. Der er store problemer med konto 117. Dette skal debatteres på mødet i dag. (TL) spurgte ind til, hvorfor ønsket om at få emnet samarbejde i bestyrelsen under pkt. 10 ikke var med på dagsordenen. Det var skrevet i referatet. Herefter blev referatet godkendt. AD. 3 Meddelelser fra administrationen v / Esbern Ott og varmemesteren v / Mehmet B. Blandingsbatterier. Reparationer af blandingsbatterier beløber sig til en samlet udgift på kr. 1.525,00 inklusiv moms. Der har været foretaget mellem 64 70 reparationer på sidste års budget. Forslag fra (FR), at vi i stedet går over til at udskifte blandingsbatterierne som har en evigheds garanti fra firmaet Mattson. Bestyrelsen godkender. 1
Meddelelser fra varmemester fortsat. Plastik tage bag butikkerne. Plastiktagene bag ved 4 af butikkerne er i meget dårlig stand, og der er behov for at de bliver udskiftet. (MB) har indhentet tilbud fra 2 firmaer. Brøndby Maskinsnedkeri, pris kr. 33.651,25 for 1. butikstag. Tømrer Hansen pris kr. 30.935,00. Bestyrelsen godkendte Tømrer Hansen. (MB) og (FR) skal undersøge hvor det er værst og melde tilbage til bestyrelsen, som afventer. Hærværk. Der har været indbrud og hærværk i kælderen i blok 6. Nogle beboere føler sig utrygge. (MB) og politiet har været tilstede i forbindelse med sagen. Fliser i badeværelse. Vedr. renovering og opsætning af ny type fliser i badeværelse, skal der opbevares 2 m2 til reparation, hvis man flytter. Tvillingebarnevogn. Problemer med at komme i kælderen ved slisken, med tvillingebarnevogn ved blok 1. Forslag fra (MB), at der bliver etableret et 30 cm bredere spor på trappen. Dette godkendte bestyrelsen. Huller i asfalt flere steder. Der er bl.a. huller foran blok 3 ved cykelskuret, samt andre steder. Bestyrelsen beder (MB) om at indhente tilbud på lappeløsninger. Tandtekniker. Skrivelse fra tandtekniker vedr. ønske om opsætning af et skilt med et ur på. Bestyrelsen godkender skiltet. (KJ) kontakter administrationen. Renovering af køkkener. (MB) har indhentet priser på opsætning af køkkener fra 2 firmaer. Heri indgår der både snedker arbejde, samt vvs, maling og el. Den samlede pris i alt fra HTH kr. 84.729,77 i 2014, ud over det kommer der en 3% stigning i 2015. Brøndbyvester Maskinsnedkeri fastholder deres pris i 2014 og 2015 på kr. 83.372,10. 2
Meddelelser fra varmemester fortsat. Bestyrelsen bibeholder Brøndbyvester Maskinsnedkeri. Folder omkring indeklima. (MB) og (FR) har rettet folderen med indeklima. Bestyrelsen godkender og folderen vil blive sendt i trykken. Det er undersøgt, hvad det vil koste at få indhentet en rapport om indeklimaet i en lejlighed. Prisen er kr. 30.000,00. Meddelelser fra administrationen. Esbern O. melder afbud til næste møde. Måling af vandforbrug. Det er lovmæssigt blevet besluttet, at der skal opsættes vandmålere i nybyggeri, samt i ældre boligbyggeri, hvis det er teknisk gennemførligt og økonomisk forsvarligt. Der kan søges om dispensation til fritagelse for opsætning af vandmålere til Brøndby Kommune, Teknisk forvaltning. (EO) foreslår at et VVS ingeniør firma skal undersøge og aflevere en rapport for alle 3 Afdelinger. Bestyrelsen godkender at der udarbejdes en rapport. Café Mille Steakhouse. Forespørgsel om at overdrage forretningen med samme koncept til en ny ejer. Bestyrelsen godkender. Vandskade. Der har været en vandskade i nr. 49, st. (MB) har sammen med Falck taget sig af problemet. Der vil efterfølgende blive set efter i rørene med et kamera. Opsætning af riste ved ventilationsskakten i køkken / bad. Forslag fra beboer omkring opsætning af riste. Bestyrelsen afviser forslaget, risten bremser for udsugningen med 2/3 del. AD. 4 Gennemgang af budgetkontrollen. Bestyrelsen gennemgik budgetkontrollen. Terræn beplantning konto 11614000, beløbet på kr. 8.674,00 føres tilbage til på budgettet 2014. Det viser sig, at der stadig opstår mange fejl i konteringen. 3
Bestyrelsen indstiller til at der kommer styr på, hvor det skal konteres i driftsbudgettet. I 2014 var der på konto 117 er der utrolig mange forskellige reparationer, hvor det skulle have været konteret på udflytteren, og ikke afdelingen der kommer til at betale. Har fx konteret indvendig vedligeholdelse på konto 11711007 under istandsættelse ved fraflytning på konto 11712000. Bestyrelsen vil indskærpe over for både administrationen, samt varmemesteren at dette skal der blive strammet op på. AD. 5 Nyt fra diverse udvalg. Festudvalget v/ Freddy R. Bilag med datoer. Fastelavnsfesten er afholdt d. 15. februar, stemningen var rigtig god, og der var et fint fremmøde fra de 3 afdelinger. Der afholdes et møde i morgen, hvor man vil evaluere forløbet, samt godkende regnskabet. Der afholdes Banko søndag d. 22. marts kl. 13.00 til 16.00 på Kilden. Hjælpere Freddy R. Mads G. Aase B. S. Maj B. S. AD. 6 Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. (EB) informerede fra mødet i kulturudvalget vedr. afholdelse af kulturdagen d. 5. september. (FR) orienterede om problemer i forbindelse med at have en Bio Pejs i lejligheden, den optager alt ilt i rummet, og kan i værste tilfælde være årsag til brand. (FR) vil stille som forslag til næste beboermøde, at man ikke må installere sådan en Bio Pejs i sin lejlighed i forhold til husordenen. AD. 7 Meddelelser fra Kasserer v / Bianca Balslev. Der er d. 19.02.2015 kr. 136.400,69. De 36.000 tilhører festudvalget i de 3 afdelinger. AD. 8 Organisationsbestyrelsen v / Freddy R. Der vil blive afholdt et møde vedr. Nabohjælp, hvor alle 3 afdelinger deltager. AD. 9 Formandens meddelelser v / Klaus Juelkert. Udskiftning af badekar. Beboer har ansøgt Brøndby Kommune om nedtagning af badekar, men har modtaget 4
et afslag. Bestyrelsen godkender at badekarret bliver nedtaget på selskabets regning. Formandens meddelelser fortsat. (KJ) kontakter (MB) omkring nedtagning af badekar. Kviksølv. Miljøstyrelsen har sendt en skrivelse ud omkring information af sortering af spare pærer med indhold af kviksølv. Dette kan ikke komme på tale i vores boligselskab. Indbrud i kælder. (KJ) har modtaget en skrivelse fra beboer vedr. deres bekymring omkring unge mennesker som opholder sig i kælderen, samt at der har forekommet flere indbrud i kælderen. SSP samt politiet er opmærksomme omkring problemet. (FR) undersøger sammen med (MB), hvad det kan beløbe sig til, at ændre på låsesystemet. (FR) undersøger sammen med (MB) reparation af tagene ved forretningerne. AD. 10 Forslag til Orienteringsbrev / Dagsorden. Ingen forslag. AD. 11 Eventuelt. Samarbejde i bestyrelsen blev drøftet. Markvandring torsdag d. 16. april kl. 17.00 Dirigent til næste møde: Tina Laursen Husk afbud til formanden eller sekretæren Referent: Aase Birthe Stisen 5