Skema til pædagogisk tilsyn med dagtilbud i Frederikssund kommune Dato for tilsyn: 10.10.2010 Institutionens navn: Svanholm Tilsyn foretaget af: Ulrik Moll Deltagere ved tilsynet: Helle Hammerich (leder), bestyrelsesrepræsentant Mikkel Brink. Tilsynet foretages på baggrund af dialog der tager udgangspunkt i de tre følgende skemaer (de tre strenge) samt en konklusion og et opfølgningsskema: Første del, Basiskvaliteten skal institutionens leder have udfyldt forud for besøget og fremsendt til afdelingen for dagtilbud, til konsulenten der fører tilsyn. Basiskvaliteten skal ses i forhold kriterier der er fastlagt udenfor institutionens indflydelse. De to øvrige skemaer udfyldes på baggrund af en fælles dialog ved tilsynsbesøget. Den aftalte kvalitet er de hensigter og mål som institutionen har lagt for det specifikke år, her lægges der op til en åben refleksion over hvad der er hændt det forløbne år. Her er det muligt at gå i dialog om hvad der har gjort den enkelte klogere i et fremadrettet perspektiv. Kvalitetsudviklingen omhandler hvilke veje ønsker institutionen at bevæge sig i forhold til deres pædagogiske praksis og i forhold til udvikling af kompetencer blandt personalet. Tilsynet er udfoldet som en trestrenget model: Basiskvalitet relateret til lovgivning, kommunale mål og rammer samt fysiske rammer, sikkerhed og hygiejne Aftalt kvalitet tilsyn i forhold til status og tilbageblik på bl.a. Læreplaner Kvalitetsudvikling institutionens mål og udviklingstiltag for de kommende år, herunder evaluering og medarbejderudvikling Tilsynsbesøget afsluttes med en konklusion på tilsynet, i form af en opsummering på de tre strenge, samt udfyldelse af opfølgningsskemaet, hvis der er forhold der skal forbedres. Desuden skal lederen være opmærksom på, om der er forhold fra tidligere tilsyn der skal samle op på. Det vil sige: er der aftalte initiativer der er gennemført, har de haft den ønskede virkning eller skal der fremadrettet afprøves nye tiltag. 1
BASISKVALITET Har I udarbejdet læreplan for 2010 Har i fremsendt evaluering heraf? Kendskab til ændringer i dagtilbudsloven? Har hele personalegruppen kendskab til børn- og ungepolitikken? Anvendes børn- og ungepolitikken til planlægning af arbejdet? Status på økonomi Herunder: børnetal og personaletimer Forældrebestyrelsen afholdte møder, antal Pædagoger/medhjælpere fordeling Studerende (pædagog/pau) vakante stillinger Intro til nye medarbejdere - hvad gør i? MUS har alle haft en samtale? Ja Evalueringen er færdig for 2 temaer, men ikke fremsendt. Jeg har kendskab til ændringer i dagtilbudsloven (1-7-10). Kendskab ja,men jeg mener ikke, at alle nuværende ansatte har læst den. Har den sidste måned forsøgt at printe den ud, men der står jo, at den er ved at blive revideret. 6 børn under 3 9 bh. Børn. Pr. 1-11-10 indmeldes endnu et vuggestuebarn. Pr. 1-10-10: 120 personaletimer. 7, skal holde det næste 7-10-10 og generalforsamling og forældremøde sidst i oktober. Pædagog 34 t Pædagog (leder) 37 t Pædagog (flexjob) 15,5 t Medhjælper 33 t Vi har en ekstra ansat, som aflønnes af Svanholm. ingen ingen Nyansatte har en samtale med mig, hvor jeg præsenterer værdier, pædagogiske principper og igangværende projekter. Og vigtigt: hvilke opgaver ligger der i jobbet. (Eks. Ung vikar). Den nyansatte kobles derefter på en fastansat. Siden jan.10 har der ikke været MUSsamtaler. En ansat har haft en samtale med bestyrelsen. Uddybes mundtligt, hvordan det hænger sammen. 2
APV mængde af sygefravær? Behov for omsorgssamtaler? TR/SR har i haft valg i år? Navn på den/de valgte? Hvad gør i for at forebygge ulykker? Hvor mange ulykker har i haft det sidste år? Hvornår er sikkerheden på legepladsen sidst blevet kontrolleret? Af hvem? Er udbedringer foretaget? Hvad gør i for at opretholde en god hygiejne blandt personale og børn? Hvordan opfylder i lovgivningen om røgfrie miljøer? Hvor mange i personalegruppen har taget førstehjælpskursus indenfor de seneste 2 år? Har i planlagt førstehjælpskurser? Vi har haft en langtidssygemeldt, hvis ansættelse nu er ophørt. Generelt synes jeg, at arbejdsmoralen er høj, og der er ikke meget sygefravær. Leder har sikkerhedsuddannelse. (ugekursus). Vi har jævnligt sikkerhed (for børn og voksne) på som punkt på p-mødet. Vi er ekstra opmærksomme på sikkerhed, da vi jo færdes på et sted med bl.a. mange store køretøjer og andre farlige udfordringer. Vi er også en del af Svanholms store sikkerhedsgruppe, som tager sig af arbejdsmiljø på hele Godset. Ingen. Vi kontrollerer jævnligt selv sikkerheden (med hjælp fra folk, der ved noget om det) Desuden havde vi inspektion i august. Det fik vi desværre ikke tilbagemelding på. Udbedringer foretages på forældrearbejdsdage, eller efter behov. Der er 2 forældrearbejdsdage om året. Sidste gang var 28-8-10. Vi taler jævnligt om den daglige hygiejne i institutionen. Derudover har emnet vores særlige opmærksomhed, da vi jo færdes i skov en og kommer i staldene. Vi har ikke rygere ansat for tiden. Rygere må ryge uden for børnehavens område. Desværre kun en, mener jeg. Vi bør opkvalificeres. AFTALT KVALITET Processen med læreplanen, hvordan har i oplevet den? Projektet med udarbejdelse af læreplaner bliver angrebet fra mange vinkler. Uddelegering giver ejerskab. Men i 2010 har det 3
været svært at få en ordentlig proces omkring læreplaner. Personale på barsel og langtidssygdom har haft indflydelse på læreplansprocessen. Læreplanen og detailplanlægning er blevet udarbejdet af lederen. Hvad udfordrede jer mest med hensyn til at gennemføre projekter fra læreplanen? Hvem har deltaget i læreplansarbejdet? Hvordan har i arbejdet med evaluering af læreplanen? Hvilken erfaring har i kunne tage med fra evalueringen? Hvem af personalet har deltaget i kompetenceudvikling det sidste år? (hvilke: ugekurser, moduler, uddannelsesdage) Har der været udtrykt ønsker om kompetenceudvikling i ikke har opfyldt? Hvordan har arbejdet med børnemiljøvurderinger forløbet? Hvad synes i særligt godt om/ hvad har været sværest for jer når det gælder BMV? Hvor mange børn er blevet sprogvurderet? Hvor mange har takket nej? Skriftligheden ift. udfyldelse af logbogen har været svært at opfylde. Tegn på læring var en anden udfordring. Det er lederen der har udarbejdet læreplanen for 2010. Alle har deltaget i læreplansarbejdet, og udarbejdet dokumentationsbog i form af information, logbog og brug af billeder. Aktiviteterne og temaet evalueres umiddelbart efter afslutningen. Der udarbejdes dokumentation under forløbet. Information til forældrene. Over tid er der blevet udviklet en stærk evalueringskultur. Tidsperspektivet er altid et vigtigt parameter. God planlægning. Balance mellem ambitioner og børnegruppens nærmeste udviklingszone. 2 medarbejdere på 1 dagskurser. Alle medarbejdere på kursus i LP-modellen. Særlige kompetencer indenfor biologi og matematik. Fokus på LP-modellen har optaget hele personalegruppen. Der bliver stadig arbejdet med at finde en god form. Er opmærksom på at BMV fremover indarbejdes i læreplanerne. Det er vigtigt at der bliver spurgt ind til børnene lyttet til deres tilbagemeldinger. Samlinger bruges til at give børnene en fornemmelse for en demokratisk kultur. Der har ikke været behov for isolerede tiltag. Sprogmedarbejderen har ikke kunnet gennemføre sprogvurderingen af de 3 årige. 4
Der arbejdes med TRAS hvis der opstår tvivl omkring et barns udvikling. Har noget vedr. sprogvurderinger overrasket jer? Hvordan planlægger i forældresamtaler? Hvordan forløber de? Forældremøder: hvilke fokusområder, anden information til forældre Hvordan går det med det uformelle forældresamarbejde? Hvordan går det med forældrebestyrelsen? Fravær: sygdom, orlov, uddannelse Ledelsesteam: uddelegeret opgaver og øvrigt samarbejde Børn med særlige behov hvad gør i? Sprogvurderingen har ikke været gennemført. Forældresamtale 1 gang årlig i ½ t. Forberedelsesark udarbejdes af forældre og personale. Lederen er gennemgående i samtlige forældresamtaler. Gruppepersonalet afholder møder med forældrene hvor der deles viden om barnet. Der afholdes 1 årligt forældremøde. Der har været arbejdet med værdier, principper, info om dagligdagens pædagogik. Der er en god daglig kontakt med forældrene. Samtaler efter behov. Er opmærksom på, at det er vigtigt med en professionel vinkel i samarbejdet mellem forældre og personale. Der afholdes 6 møder om året. Har fokus på professionalisering og på kerneydelsen. Berørt af langtidssygdom. Barselsorlov. På grund af fravær, har det været svært at uddelegere opgaverne. Har et ganske godt overblik over udfordringerne. Intervenere i den udstrækning det er vigtigt. Er opmærksom på at søge støtte og information hos eksperter. 5
KVALITETSUDVIKLING Har i valgt nogle overordnede fokusområder i jeres dagtilbud? Har i kunne bruge erfaringer fra sidste års evaluering af læreplanen da den nye skulle laves? Hvordan? Har i set på hvordan børnene lærer det der er jeres mål i læreplanen? Har i set på hvordan personalet får ny viden i læreplansforløbet? Hvilken gavn har det for børnene at i har læreplaner? Hvordan sikrer i jer at alle børn udvikles løbende? Hvordan sikrer i jer at alle børn trives? Hvordan bliver personalet klogere på egen Der er fokus på sprog og socialkompetence. Natur Læringsrum Følge processerne ifb. med produktionen ved Svanholm. Evalueringerne bliver brugt til at kvalificere det fremadrettede læreplansarbejde. Tager udgangspunkt i de indhøstede og dokumenterede erfaringer. Opmærksomme på de tegn de viser. Hvordan lærer børnene? Brug af billeddokumentation. Fokus på nærmeste udviklingszone. Overføre erfaring og lytter til deres sprog og brug af deres begrebsverden. På P-møderne videndeles der med erfaringer og refleksioner med baggrund i evalueringerne. Der inviteres ind til hinandens erfaringer fra aktiviteter i dagligdagen. Det sikre at alle børnene bliver involveret i aktiviteter der stort set kommer hele vejen rundt i den pædagogiske palet. I planlægningen af læreplansaktiviteterne, skabes der rum til fordybelse. Værdier som respekt, nærvær og omsorg er kulturelle værdier der holdes op for det enkelte barn og dets relationer til børnegruppen. Alle børn bliver taget op på personalets gruppemøder. Her bliver der også taget stilling til barnets nærmeste udviklingszone. Trivsel udvikling læring. Tryghed er en forudsætning for at det enkelte barn er i trivsel. Etablering af læringsrum hvor muligheden for fordybelse er indtænkt. At hverdagen er genkendelig. På P-møder hvor der er dialog og refleksion. 6
pædagogisk praksis med læreplaner? Hvor skaber i rum for faglig refleksion? Hvilke ønsker om faglig udvikling findes blandt personalet? Hvor mangler i kompetencer ang. udsatte børn? På P-møderne koblinger fra de uformelle samtaler i hverdagen, både mellem kolleger og forældre inviteres ind i det mødeforum. Sprogmedarbejder på kursus. Der er ingen ønsker pt. Særligt punkt i ønsker at drøfte med den pædagogiske konsulent 7
Opfølgningsskema tilsyn 2010 Forhold i institutionen der skal forbedres Forhold: Der er fokus på sikkerheden på legepladsen gennemgang af rapport. Forbedringer med tidsplan 8
Konklusion på tilsynet Opsummering på de tre strenge: Basiskvalitet Børnemiljøvurderingen skal fremadrettet indarbejdes i læreplanerne Aftalt kvalitet Kvalificering af en sprogmedarbejder. Kvalitetsudvikling Sprog og sociale kompetencer Natur Læringsrum Følge processer ved produktionen på Svanholm: Dyr, træ, frugt & grønt Opfølgning 9