Billund Kommune rekrutterer side 1
Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Indholdsfortegnelse Vilkårene... 3 1. Overordnet om stillingen.... 3 2. Ansættelsesvilkår.... 4 3. Billund Kommune.... 4 4. Direktørområdet Teknik- og Økonomi:... 6 5. Anlæg... 7 6. Chefens ansvar og opgaver... 8 Hovedopgaverne... 8 7. Chefens baggrund og bagage... 9 Ansættelsen...10 8. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen...10 9. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne...10 10. Tidsplan for ansættelsen...11 side 2
Vilkårene 1. Overordnet om stillingen. Ikke mange kommuner om nogen - af Billund Kommunes størrelse ligger så markant placeret på landkortet og i danskernes bevidsthed. Dygtige lokale kræfter har skabt en erhvervsdynamo, der langt fra er givet, geografi og demografi taget i betragtning. Verdens største legetøjsfabrikant, Jyllands ubetinget største lufthavn, Lalandia, Legoland og et generelt spirende erhvervsliv med en lang række dygtige virksomheder skaber nogle muligheder her i Billund Kommune, der ikke vil være der på tilsvarende niveau andre steder. En af udfordringerne ved at være i vækst og understøtte vækst er et historisk stort anlægsbudget på 100-150 millioner kr. årligt i de kommende år. Det er blandt andet hele omlægningen af Billund Bymidte med LEGO-House i centrum og med fokus på gode oplevelser for byens borgere og de mange tusinde daglige besøgende. Det sker i et spændende samarbejde imellem KIRKBI A/S, Realdania og Billund Kommune med Bjarke Ingels Group som rådgiver for masterplanen, hvor leg, læring og kreativitet i Børnenes Hovedstad Billund - er omdrejningspunktet. Derudover kommer infrastrukturanlæg afledt af nationale vej- og baneprojekter, et børnekulturhus, skole- og daginstitutionsbyggerier og en række andre spændende projekter. Det kræver en anden type fokus og organisation at understøtte en sådan anlægsportefølje og kommunen har derfor valgt at etablere en ny stilling som. For den rigtige kandidat er det muligheden for at få en del af ansvaret for nogle af Jyllands mest spændende anlægsprojekter i de kommende år. Du behøver absolut ikke at have en offentlig baggrund for at søge denne stilling men det er vigtigt, at du har forståelsen for, at du arbejder indenfor rammerne af en politisk styret organisation, hvor ordentlighed og det at mødes i øjenhøjde med sine omgivelser er fundamentalt. Du kommer til at have dit arbejdsmæssige udgangspunkt på det helt nye/totalt ombyggede Billund Rådhus. Et hus der er skabt ud fra den forudsætning, at vi møder borgere og virksomheder koordineret, venligt, præcist og hurtigt, der hvor de kommer ind i huset ikke der hvor vi tilfældigvis måtte have placeret afdelingerne. Vi syntes, at det er en utroligt attraktiv stilling men kan du også se potentialet? Læs mere nedenfor og lad dig overbevise. side 3
2. Ansættelsesvilkår. Ansættelsen er på overenskomstvilkår og lønniveauet forventes at ligge omkring 600.000 kr. + pension. 3. Billund Kommune. Kommunen har lige over 26.000 indbyggere og er placeret centralt i Jylland og i trekantsområdet. Som nævnt indledningsvis er det en kommune med et usædvanligt stærkt erhvervsliv anført af virksomheder af international kaliber, top-feriedestinationer og Jyllands store regionale lufthavn. Anerkendelsen af den særlige status, og de medførte behov, ses også i de massive infrastrukturinvesteringer i jernbane og vejføring som staten har bevilliget i de senere år. Samlet set betyder det, at området er yderst attraktivt at bosætte sig i med gode, varierede jobmuligheder for den moderne familie. Det nye rådhus i Grindsted blev færdigt i foråret 2015 og alle administrative medarbejdere er i dag samlet i top-moderne faciliteter i en bygning der åbner sig markant imod omverdenen. Det matcher fint en organisation præget af en uformel stemning og lav magtdistance. Som en konsekvens af dette er den klassiske regelstyrede personalepolitik blevet afløst af en konsekvent værdibaseret tilgang, hvor Dialog, Udvikling og Respekt står og blinker som vejledning til en organisation, der i øvrigt opfordres til at agere ordentligt og fornuftigt under denne overligger. Politik: Den politiske organisation består ud over byrådet og økonomiudvalget af 4 stående udvalg. Det er Beskæftigelsesudvalget, Børne- og Kulturudvalget, Social- og Sundhedsudvalget samt Teknik- og Miljøudvalget. Dertil kommer 17.4 udvalgene målrettet henholdsvis kultur og fritidspolitik samt landdistrikterne. Den nye Fagchef til Anlæg vil have skiftende politiske samarbejdspartnere i de enkelte projekter afhængig af hvilken type anlæg der er tale om. De store strategiske satsninger: To af de store strategiske satsninger i de kommende år er henholdsvis Børnenes Hovedstad samt Sammen finder vi ud af det. side 4
Børnenes Hovedstad er et unikt samarbejde imellem LEGO og Billund Kommune og er en vision om at Billund skal være hovedbyen og kraftcenteret for viden om børn, leg og læring både nationalt og internationalt. Capital of Children Company (COCC) blev stiftet den 1.januar 2012 af LEGO Fonden og Billund Kommune med det formål at føre visionen og de mange projekter i Børnenes Hovedstad ud i livet. Billund Kommunes 5 særlige indsatsområder er: By i børnehøjde, Børnekultur, Målstyret kvalitetsudvikling af småbørns-, dagtilbuds- og skoleområdet, Leg, læring og kreativitet samt Børnesundhed Sammen finder vi ud af det er baseret på en ambition om, at samskabelse ikke alene er adresseret til et bestemt fagområde, men at det er en kultur, der gennemsyrer hele organisationen med det erklærede formål at skabe bedre løsninger sammen med borgerne. Med kommunens størrelse giver det i særdeleshed god mening at udnytte de muligheder der ligger i at være tæt på borgerne politisk som administrativt. Direktion: Direktionen består af en kommunaldirektør samt 3 direktører med ansvaret for henholdsvis Teknik- og Økonomi, Social- og Sundhed samt en Børn og Kultur. Oprettelsen af stillingen som anlægschef er led i en mere omfattende reorganisering pr. 1.9.2015 med det mål at skabe en direktion med en mere strategisk og mindre driftstung dagsorden. Det betyder i praksis at fag- og stabschefer skal indtage en endnu mere central rolle i den samlede ledelsesorganisation. Der er samlet set 13 fag- og stabschefer der sammen med direktionen udgør den administrative topledelse. Ledelsesgrundlag: Vi har netop gennemført en proces med afsæt i Leadership Pipeline og paradoksledelse, hvor fundamentet under den samlede ledelse af Billund Kommune har været under grundig behandling. Dygtige medarbejdere er den helt afgørende forudsætning for at vi i Billund Kommune er i stand til at gribe og omsætte de store visioner og ambitioner som Byrådet i Billund Kommune har sat. Fundamentet for at tiltrække, fastholde og udvikle dygtige medarbejdere er en ledelse, der er afklaret om sin opgave og som formår at binde organisationen sammen, fra Byråd til den enkelte medarbejder. Derfor er det fælles ledelsesgrundlag så side 5
vigtigt, for synlighed om roller og opgaver er en forudsætning for at udgøre den fælles refleksionsramme, som et ledelsesgrundlag skal udgøre. Du kan læse det samlede ledelsesgrundlag her: http://billund.dk/media/885865/ledelsesgrundlaget-endelig-version-20-maj-2015.pdf Læs i øvrigt mere om Billund Kommune på: http://www.billund.dk 4. Direktørområdet Teknik- og Økonomi: Direktørområdet er en ny konstruktion der er under implementering. Det er en samling af teknik- og miljøforvaltningen, økonomi- og personalestaben samt den overordnede fysiske planlægning. Ud over anlægschefen er der på direktørområdet 3 fagområder med deres respektive fagchefer. Det er en By- og Udviklingschef, en Natur og Miljøchef samt en Økonomi og Personalechef. Det er klart at de faglige fællesskaber imellem de 4 chefer skal opdyrkes i denne helt nye konstruktion, Hvor man bruger hindandens ressourcer på tværs i de enkelte projekter. Det er vigtigt at vi taler om vores medarbejdere og ikke mine medarbejdere (citat kollega til en) Det overordnede organisationsdiagram for teknik- og Økonomidirektørens område ser således ud: side 6
5. Anlæg Kommunalt byggeri og infrastrukturen er områder, der har stor politisk bevågenhed først og fremmest p.g.a. den meget store anlægsportefølje, som Byrådet har igangsat de senere år og som forventes at fortsætte nogle år ud i fremtiden. Anlægsprojekter i bred forstand er en særlig udfordring i den politisk styrede organisation både i forhold til tilvejebringelse af de fornødne beslutningsoplæg og realisering indenfor den tidsmæssige og økonomiske ramme, der er afsat. Anlæg og drift kan være svære at skille ad i en relativt lille organisation som Billund Kommunes Teknik og Miljø. Ikke desto mindre er der meget stor forskel på at gennemføre et stort anlægsprojekt i forhold til at gennemføre langt mindre komplekse vedligeholdelse og renoveringsopgaver, der som oftest kun involverer nogle få medarbejdere og sjældent nyder den samme politiske bevågenhed. De senere år har vist, at der organisatorisk skal lægges et større ledelsesmæssigt fokus på projektejerskabet i forhold til koordinering og prioriteringen af de store anlægsprojekter, ligesom det er vigtigt at få adskilt ejerskabet fra linjeorganisationen, således at projekterne bliver prioriteret på det niveau, som der er behov for. Samtidigt er der behov for, at kommunens procedurer og kvalitetssikring bliver evalueret og justeret i forhold til de erfaringer, der er opnået de senere år. Med andre ord, at de erfaringer, som organisationen har gjort sig, bliver indarbejdet i de fremtidige rutiner. På den baggrund er Direktørområdet blevet organiseret omkring fire fagchefer med den særlige konstruktion, at den ene chef går på tværs i en matrixorganisering og dermed ikke har et fast personaleansvar, men alene en projektorganisation. Den mere selvstændige organisering af anlægsprojekterne fra normalorganisationen skal medvirke til, at der bliver mere skarphed på projektbeskrivelser og de ressourcer, der afsættes til de enkelte projekter, samt ikke mindst, at der sker en langt bedre koordinering af de ressourcer, der allokeres til anlægsprojekterne en får ansvaret for hovedparten af det kommunale anlægsbudget, i og med at langt de fleste anlægsopgaver løses i Teknik og Miljø, altså et ansvar på projektejerniveau, mens personaleressourcerne skal tilføres fra normalorganisationen. Oftest fra bygge- og anlægsmedarbejderne i By- og Udvikling men også fra andre dele af organisationen. Der er ingen tvivl om, at der ligger en vigtig øvelse i denne vurdering af og samarbejde om fælles ressourcer. Der er et udgangspunkt for dette arbejde med at udvikle ressourceallokeringsmodellerne, idet en del af anlægsprojekternes samlede budget er dedikeret til in-house-ressourcer. side 7
Det er i øvrigt fagligt kompetente medarbejdere man kommer til at arbejde sammen med i de enkelte projekter. De er selvfølgelig også opmærksomme på, hvordan den nye projektorganisation skal fungere, så de ikke oplever et clash imellem forventningerne fra projektorganisationen og driftsorganisationen. Man arbejder selvsagt indenfor rammerne af de offentlige udbudsregler og dertil kommer at Billund Kommune har udarbejdet et eget udbudsdirektiv, med angivelse af indenfor hvilke beløbsrammer der anvendes forskellige udbudsformer. Når der er vigtige tvivlsspørgsmål i de større udbud samarbejder kommunen med advokater med speciale i udbudsret. Der vil ofte være samarbejder med bygherrerådgivere i de større projekter. Udviklingen af gode arbejdsdelinger og smidige samarbejder med disse er et område der har behov for at blive dagsordensat. Man vil i øvrigt få en udviklingsrolle sammen med chefkollegerne fra Digitaliseringsenheden og staben; Politik og Organisation i udviklingen af bedre projektstyringsværktøjer generelt i kommunen (ikke kun vedrørende anlægsprojekter). 6. Chefens ansvar og opgaver Chefen varetager ledelsen af anlægsområdet. Det forventes at man stiller sig til rådighed for organisationen som aktiv og synlig sparringspartner for direktion, fagchefer og politikere i de tidligere projektfaser før det egentlige anlægsprojekt er klar til at blive overdraget til en. Det at tænke i samarbejdsprocesser med brugere, politikere og kolleger fra andre forvaltninger vil være en kernebestanddel af ens arbejdsform. Hovedopgaverne Overordnet styring af anlægsporteføljen (de store projekter). Udvikle generelle procedurer, kontrakter og rammer for de større anlægsprojekter herunder modeller for ressourceallokering Sikre fremdrift, koordinering og det tilstrækkelige politiske beslutningsgrundlag samt de fornødne procedurer, kvalitetssikring og sparring i forhold til de enkelte projektledere. Medvirke når der er brug for at drøfte- og forhandle på højere niveau med samarbejdspartnere i de større anlægsprojekter side 8
Udvikle koblingerne imellem anlægsøkonomistyringen og anlægsprojekterne. Udgangspunktet er at økonomirapporteringen foregår for løsrevet fra projektarbejdet. Medvirke til at skabe en gennemsigtelig ressourcefordelingsmodel i anlægsprojekterne Medvirke i udviklingen af projektstyringsværktøj sammen med Digitaliseringsenheden og staben; Politik og Organisation 7. Chefens baggrund og bagage Uddannelsesbaggrunden er formodentligt akademisk i form af grunduddannelse eller videreuddannelse men du må gerne udfordre os på dette udgangspunkt. Der er ideelt set en vis ledelsesmæssig erfaring men erfaringerne med kompleks projektledelse/projektorganisering er vigtigere. I forlængelse af dette er god organisatorisk forståelse svær at komme uden om som en kernekompetence. Ideelt set er det er godt kendskab til bygge- og anlægsbranchen, så man formår at begå sig i samspillet med samarbejdspartnerne i anlægsprojekterne, ligesom det er en fordel, hvis de enkelte projektledere oplever at kunne få overordnet faglig sparring. Det vil være en vigtig erfaring at have arbejdet ind i offentlige udbudsmodeller enten fra udbudssiden eller fra leverandørsiden. Det er ikke en forudsætning at have erfaring fra arbejdet i en politisk styret organisation, men det er meget vigtigt, at man forstår og respekterer, at arbejdsgange og processer er markant anderledes end i private virksomheder. Økonomistyring er en vigtig del af alle anlægsprojekter og en vis flair for at kunne gå ind i denne dagsorden sammen med andre dygtige medarbejdere i den kommunale organisation er en fordel. I forbindelse med besættelse af stillingen, vil vi desuden kigge særligt efter følgende kvalifikationer: Et skarpt analytisk niveau herunder evnen til at skabe overblik Naturlig proaktiv - man skal have lysten til at sætte dagsordenen og til at se potentialer og udfordringer før andre gør det. Situationsfornemmelse og fingerspitzgefühl. side 9
En systematisk pragmatiker. Der skal være system og struktur på hovedlinjerne, men man skal også evne at arbejde smidigt og ubureaukratisk når det er den bedste måde at skabe fremdrift i de enkelte projekter. Personlig pondus og modenhed. Det har ikke noget med alder at gøre, men er noget med at kunne skabe ro qua sin personlighed. Humor gerne krydret med en god portion selvironi En samarbejdsorienteret person, der formår at få organisationens forskelligartede interesser til at spille sammen på en måde, så der sikres fremdrift og udvikling Vi tror, at det forudsætter evnen til at indgå i respektfulde dialoger i øjenhøjde Robusthed. Man skal ikke lade sig vælte af de krusninger der uvægerligt vil opstår i de komplicerede sager man kommer til at indgå i. Evnen til at tage konflikter up front, men uden at være konfliktgenerende. En person, der er vant til at holde mange bolde i luften og som kan bevare fokus på det væsentlige. Ansættelsen 8. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til direktør for Teknik og Økonomi Jørgen Rye på tlf: 7972 7240. 9. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Der vil i forbindelse med ansættelsen blive nedsat et ansættelsesudvalg bestående af ledelses- og medarbejderrepræsentanter. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste ca. 3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde Et skriftligt resumé af en dialogtest side 10
Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, som kommunen indhenter telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren og under hensyn til, at ansøgerne skal kunne vende tilbage til arbejdspladsen uden at have fået den nye stilling. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde Direktør for Teknik og Økonomi Jørgen Rye har ansættelseskompetencen. 10. Tidsplan for ansættelsen I Billund Kommune er Elsebeth Bloch tovholder på ansættelsen. Elsebeth Bloch kan træffes på tlf. 79727287 Ansøgningen uploades via stillingsmodulet på Billund Kommunes hjemmeside. Den skal være fremme senest den 14. september 2015 inden klokken 12.00 Billund Kommune sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse der angives af ansøgerne ved upload af ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og Billund Kommune i resten af ansættelsesprocessen. Den 14. september 2015 træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. 1. samtalerunde afvikles med op til 6 ansøgere den 16. september 2015 i Grindsted. Testen for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles den 21. september 2015 i Kolding. 2. samtalerunde afvikles med op til 3 ansøgere den 23. september 2015 i Grindsted. August 2015 Billund Kommune side 11