Projektledelse som karrierevej Capacent oplæg på Dansk Projektledelses seminar Senior Manager, Jesper Lind Capacent A/S 0Capacent 28. Januar 2011
Indhold Typer af projektopgaver Perspektiv som projektleder hos Capacent Karrierevej 1
Typer af projektopgaver Metode Opstilling og implementering af projektmodel Organisering af Projektafdeling/kontor Implementering af projektkultur Implementering af projektorganisering, herunder beslutningskompetencer Uddannelse af medarbejdere i metode Værktøjer Gennemførelse af Project Audit Temperaturmåling på igangværende projekter Procesoptimering og forbedringsanalyser Direkte eller indirekte projektledelsesstøtte på konkrete projekter Brug af en række certificerede redskab, herunder agile modeller og vandfaldsmodeller 2
Leverancer Aktiviteter Foranalyse ansvarlig udpeges Foranalyse gennemføres Oplæg til bemanding af styregruppe udarbejdes Business Case kvalitetssikres Business case udarbejdes Template: Business case Business case kvalitetssikres Business case fremsendes til projektafdeling Business case behandles Business case fremlægges for FU Projekt? NEJ Projektlog opdateres og foranalyseansvarlig + forslagsstiller orienteres JA Projektlog opdateres og foranalyseansvarlig + forslagsstiller orienteres Projektlog Projektetablering igansættes Eksempel på kundecase udvikling og implementering af projektmodel Foranalyse? (FU: Ja/Nej) Projekt? (FU: Ja/Nej) Projektbeskrivelse godkendt? (Stgr.: Ja/Nej) Sign off til næste fase (Stgr.: Ja/Nej) Leverance godkendt? (Stgr.: Ja/Nej) Opgave Skabe overblik over projektporteføljen Optimere projektflow fra ide til afslutning Sikre entydighed om ansvars- og rollefordeling Skabe grundlag for bedre ressourceplanlægning Sikre læring på baggrund af gennemførte projekter Idéfase Idébeskrivelse Udarbejdelse af idébeskrivelse Vurdeing af idé Beslutning om igangsætning af foranalyse Projektetablering Foranalyse Business Case Projektbeskrivelse Muligheder Mål Forventet udbytte Leverancer Investeringsvurdering Projektplan Overordnet Projektorganisation projektplan Governance Risikovurdering Risici Ressourceaftaler Gennemførelse af Udarbejdelse af foranlyse projektbeskrivelse Udarbejdelse af Etablering af Business Case projektorganisation Beslutning om Etablering af igangsætning af projektarkiv og projekt administrativt set-up Indgåelse af ressourceaftaler Godkendelse af projektbeskrivelse Opdatering af business case Specifikation og Udførelse Projektafslutning og kontrol planlægn. Kravspecifikation Statusrapporter Evalueringsrapport Detailplan Risikolog Projektdokumentation Ressourceplan Ændringsdokumenter Plan for KPI opfølgning Opdatering og opfølgning på Business Case Udarbejdelse af Risikostyring kravspecifikation Ændringsstyring Gennemførelse af Statusrapportering Kick-off Kvalitetsstyring Procesoverblik: Foranalyse Detailplanlægning Kommunikation Kommunikation Replanlægning Estimering og Overdragelse til planlægning af driftsorganisation ressourceanvendelse Opdatering af Opdatering af business case business case Risikostyring, Ændringsstyring, Kvalitetsstyring Gennemføreles af evaluering Arkivering af projektdokumentation Projektnedlukning Foranalyseansvar lig/projektleder (+ projekt support) Projektafdeling (+ kvalitetssikring) Styregruppe FU Forretning Styregruppeformand Løsning Fastlæggelse af proces fra ide til projektafslutning Udarbejdelse og implementering af ny projektmodel Udarbejdelse af ressourcestyringsværktøj Gennemgang, sanering og planlægning af projektportefølje Udarbejdelse af business case-metodeapparat Udbytte Redskaber Teamleder Entydigt prioriteringsgrundlag og proces for iværksættelse af projekter Struktureret tilgang til udarbejdelse af og opfølgning på business cases Overblik over ressourcebelastning på tværs af projektporteføljen og mulighed for optimeret ressourceudnyttelse Ensartet og strammere styring af projektporteføljen, herunder i forhold til rapporteringen til virksomhedsledelsen Klarhed over proces, roller og ansvar for projektressourcer 3
Indhold Typer af projektopgaver Perspektiv som projektleder hos Capacent Karrierevej 4
Perspektiver som projektleder i Capacent Mange nye projekter, hvor kunden er på bar bund Man lærer håndværket fra bunden og fundamentet bliver bredt og velfunderet Man skaber tillid og tro på at projekter lykkes fokus på løsninger og resultater for kunden Du skaber udgangspunktet for en fremtidig lederposition 5
Indhold Typer af projektopgaver Perspektiv som projektleder hos Capacent Karrierevej 6
Karrierevejen Projektledere bliver til.? Gode linjeledere En god projektleder kan sælge og levere resultater til den kvalitet som kunden forventer på tværs af organisationen En god leder kan sælge og levere resultater til den kvalitet som organisationen forventer i linjen 7
Kontaktinformation Senior Manager, Jesper Lind Jesper.lind@capacent.dk 41 30 88 30 8
9