23.09.2016. Varde Kommune Børn og Unge Rekruttering af direktør Job- og personprofil 1
Jobprofil Stillingsbetegnelse Direktør Formål Formålet med direktørstillingen er, at direktøren gennem det strategiske ledelsesarbejde i direktionen bidrager til udvikling og vækst i Varde Kommune såvel kvalitativt som kvantitativt til gavn for kommunens borgere og erhvervsliv. Formålet er endvidere, at Børn og Unge er kendetegnet ved en synlig og visionær ledelse, og at der er sammenhængskraft og omstillingsparathed i direktørområdet. Formålet er endelig, at der er sikker drift og at opgaverne løses professionelt og effektivt inden for de givne vilkår herunder vilkårene i en politisk styret organisation, samt at der sker en udvikling af direktørområdet. Ansvarsområder: Direktionsansvaret Bidrage til den strategiske koncernopgave i direktionen Bidrage til samskabelsen og udviklingen af Varde Kommune Ambassadørfunktion for Varde Kommune Tage initiativer og påvirke dagsordenen lokalt, regionalt og nationalt Ansvaret i direktørområdet: Ledelse af direktørområdet Den interne drift Udvikling Helhed og sammenhæng i opgaveløsningen Overordnede budget og styring Personale Politikker inden for området Arbejdsopgaver Fastlægge og udvikle vision og strategier for direktørområdet Servicering af det politiske system Omsætte de politiske ideer til forslag og de politiske beslutninger til realiteter samt at der følges op på gennemførelsen Understøtte kommunens vækstdagsorden Aktivt medlem af direktionen Udvikling af chefgruppen herunder sparringspartner for cheferne Fastlægge niveauet for og sikre serviceringen af borgerne Sikre en effektiv drift og udvikling af direktørområdet 2
Sikre kompetenceudviklingen og talentpleje i direktørområdet Sikre det gode samarbejde og et godt arbejdsmiljø Sikre det tværfaglige samarbejde såvel internt i direktørområdet som til øvrige direktørområder Succeskriterier Succeskriterier i løbet af de første 100 dage: Grundigt kendskab til organisationen og dens kultur Godt overblik over området Gennemførelse af processen i Masterplan for fremtidens dagtilbud og skole Udarbejdet procesplan for fremtidig organisering af Børn og Unge Udarbejde handlingsplan for den kommende periodes aktiviteter og initiativer Succeskriterier efter det første år: Udarbejdet et strategisk ledelsesgrundlag for direktørområdet Bidraget aktivt i direktionens arbejde Gennemførelse af strukturtilpasningen for fremtidens dagtilbud og skole på baggrund af byrådets beslutning i foråret 2017 herom Implementering af den fremtidige organisering af Børn og Unge Den tværgående indsats for unge er implementeret og målsætningerne indfriet Sikret, at vækstdagsordenen et blevet en integreret del af opgaveløsningen i direktørområdet Sikret, at direktionens strategiplan anvendes aktivt i direktørområdet Sikret, at visionen er blevet en integreret del af opgaveløsningen i direktørområdet Sikret, at det moderniserede værdigrundlag anvendes overalt i direktørområdet Direktørområdet har bidraget til den samlede flygtninge indsats Udmøntet politikkerne på området Sat Varde kommune på landkortet Faste møder: Byrådet Udvalget for Økonomi og Erhverv Udvalget for Børn og Undervisning Direktionen Administrative chefgruppe Chefgruppemødet Fælles ledermøde (alle ledere i direktørområdet) Porteføljegruppen Fælles MED Øvrige vigtige samarbejdspartnere Bestyrelser og råd i skole og daginstitutionsområdet MED-udvalg + FTR Ungdomsuddannelserne/erhvervsskolerne Erhvervslivet, udviklingsrådene, borgerne og de frivillige organisationer 3
De kommunale samarbejder herunder især de sydvestjyske kommuner KL og statslige styrelser Ansættelsesvilkår Stillingen besættes på kontraktvilkår. Løn- og ansættelsesvilkår forhandles med den forhandlingsberettigede organisation. Årslønnen udgør inklusive kontrakttillæg ca. 1.025.000 (+ pension). Organisatorisk indplacering Direktøren refererer til kommunaldirektøren De fire chefer refererer til direktøren 4
Personprofil Faglige kompetencer og erfaringsgrundlag Der forventes en lang, videregående uddannelse eller en mellemlang, videregående uddannelse suppleret med yderligere efteruddannelse (fx en masteruddannelse) Kendskab til den offentlige sektor Erfaring med tilrettelæggelse og gennemførelse af processer Gerne praktisk erfaring fra området Ledelsesmæssige kompetencer og erfaringsgrundlag Gerne en lederuddannelse på masterniveau Ledelseserfaring fra en politisk ledet organisation Ledelse af ledere Personlige egenskaber Vi forventer en innovativ leder med et positivt og rummeligt menneskesyn, der uddelegerer og viser tillid til sine medarbejdere og fungerer som et godt eksempel på kommunens værdigrundlag. Du er en ildsjæl, og du skaber resultater gennem konstruktive og inddragende processer, og du ved, hvornår der skal skæres igennem. Du har politisk tæft, er helhedstænkende og du er struktureret og har analytisk sans. Du er engagerende, risikovillig, har gode formidlingsevner, og du har humor. Generelt Personprofilen beskriver en person med stor ledelseserfaring, der kan omsættes til en løbende udvikling af Børn og Unge samtidig med, at der er fokus på at sikre de rigtige rammer for områdets daglige arbejde, et godt arbejdsmiljø for ledere og medarbejdere samt en borgerorienteret opgaveløsning på et højt fagligt niveau. Du vil blive sat i spidsen for et velfungerende område, hvor det gode grundlag skal fastholdes og udbygges i et tillidsfuldt og respektfuldt samarbejde såvel internt i området, til øvrige direktørområder samt til det politiske system og borgere og interessegrupper. Samtidig får du ansvaret for at sikre fortsat sikker drift og udvikling i en periode præget af økonomiske udfordringer og stigende krav om effektivisering og rationalisering. Vi henvender os derfor til dig, der har drive og lysten til at gøre en forskel for børn og unge. Du brænder for området og for at arbejde med drift og udvikling i en politisk ledet organisation, og du prioriterer den nødvendige tilstedeværelse. 5
Baggrund Varde Kommune Varde Kommune er Danmarks 5. største kommune arealmæssigt. Kommunen er en vestjysk kommune i sin bedste betydning med mange dejlige sandstrande og byder på vild natur, stemningsfyldte byer og lokalområder, der summer af engagement og energi. Varde Kommune er regionens førende turistområde og er målt på antal overnatninger den største kystturismekommune. Af større turistattraktioner kan nævnes: Naturpark Vesterhavet, Nationalpark Vadehavet samt det kommende Tirpitz museum. Varde Kommunes vision 2030 er: Varde Kommunen vi i naturen Vores fælles vision indrammer fortællingen om det gode liv i vores naturskønne omgivelser. Visionen og de levende fortællinger om naturen skal tegne billedet af et område, der er godt og trygt at bo i, så vi også i fremtiden er mange, der vælger at leve her. Vi vil være kendt som stedet, hvor vi tænker naturens enestående kvaliteter ind som ekstra ressourcer i de ting, vi gør i hverdagen. Visionen bliver kun levende og værdifuld for os, hvis vi alle lader naturen være en del af vores aktiviteter. 6
Kommunens omkring 3700 ansatte arbejder hver dag for at servicere de 50.000 borgere og mere end 1000 virksomheder i kommunen. Vi prioriterer samarbejdet med og væksten i erhvervslivet meget højt og i år blev Varde Kommune placeret som nr. 9 blandt 98 kommuner i DI s analyse af det lokale erhvervsklima. Vi samarbejder tæt med de øvrige sydvestjyske kommuner. Varde Kommune er en del af det sydvestjyske vækstområde og har et svagt stigende befolkningstal. Det dækker over flere ældre og stagnerende/faldende børnetal. Derfor skal der fokus på strukturelle tiltag. Varde Kommune ledes af et byråd på 25 medlemmer. Direktørområdet servicerer et stående udvalg: Udvalget for Børn og Undervisning. Varde Kommune har et godt politisk klima med tradition for et godt samarbejde mellem det politiske og det administrative system. Varde Kommune er en kommune, hvor der er højt til loftet, en uformel omgangstone, et godt sted at arbejde og hvor man bliver hørt, mødt og respekteret. Der er frihed under 7
ansvar. Medarbejderne trives. Det er en organisation, hvor der er et godt samarbejde med de faglige organisationer. Der er en aktiv MED-organisation, som bidrager til Varde Kommunes udvikling. Ledelse i Varde Kommune er værdibaseret. Vi er pt ved at opdatere kommunens værdigrundlag. Der vil senere blive igangsat en proces for revidering af kommunens ledelsesgrundlag. Varde Kommunes aktuelle ledelsesgrundlag beskriver forventninger til ledere og ledelse i kommunen. Ledelsesgrundlaget har sit udgangspunkt i følgende: Borgerne i centrum Resultater, udvikling og kvalitet Motivation og arbejdsglæde Sammenhæng Værdigrundlaget Dialogbaseret aftalestyring Direktionen er i gang med at udarbejde en ny strategiplan for 2017 og 2018. I strategiplanen for 2015 og 2016 er der følgende fem temaer: Indfrielse af kommunens vision Vækst i Varde Kommune Samskabelse og samarbejde på tværs Hvad virker bedst? effekt og produktivitet Digitalisering og velfærdsteknologi Varde Kommune ledes af en direktion og er administrativt inddelt i fire direktørområder: Plan, Kultur og Teknik Børn og Unge Social, Sundhed og Beskæftigelse De centrale stabe Varde Kommune er netop rykket ind i en topmoderne administrationsbygning med plads til 265 medarbejdere og den kommunale administration er nu placeret på to adresser i Varde. 8
Du kan også finde information om kommunens organisation, nøgletal og økonomi på hjemmesiden www.vardekommune.dk. Børn og Unge I Varde Kommune er der formuleret et Fælles Børnesyn. Gennem koordination og tværgående samarbejde skal det sikre, at der skabes helhed og sammenhæng i børn og unges tilværelse. Det gode børne- og ungeliv giver forudsætningerne for det gode voksenliv. Fokus er på tidlig indsats og forebyggelse. De overordnede visioner og mål for indsatsen på området er beskrevet i Børne- og Ungepolitikken, Politik for unge samt visionsstrategierne for skoleområdet og dagtilbudsområdet. I Varde Kommune er der fokus på en tæt relation til erhvervsområdet og de enkelte virksomheder bl.a. med det formål at motivere de unge for en erhvervsuddannelse. Der er således etableret en erhvervsplaymakerordning, der har til formål at styrke skolernes samarbejde med erhvervslivet. En af kerneudfordringerne for børne- og ungeområdet er det faldende børnetal. Herudover er der et stort pres på anbringelsesområdet ligesom kommunen oplever en stigning i antallet af sårbare børn og unge. Direktørområdet er velfungerende med fokus på styring og drift. Området er opdelt i tre afdelinger: Børn og Læring (med en chef for Dagtilbud og en chef for Skoler) Børn Trivsel og Sundhed Børn og Forebyggelse 9
Endvidere er der til afdelingerne tilknyttet et antal institutioner. Der er igangsat en proces for fastlæggelse af den fremtidige struktur på Børne- og Ungeområdet. Processen omfatter en høring frem til primo januar 2017, hvorefter der skal formuleres et endeligt forslag til ny struktur til behandling i udvalg og byråd i foråret 2017. Den nye struktur træder i kraft august 2018. Køreplanen for processen er beskrevet i Masterplan for fremtidens dagtilbud og skole. Samtidig hermed pågår arbejdet med implementering af den nye folkeskolereform. Endelig skal en kommende direktør påse en succesrig implementering af en tværgående fælles unge-indsats på tværs mellem arbejdsmarkeds- og børn- og ungeområdet en indsats, der formentlig organiseres i Børn og Unge. Der er ca. 1650 medarbejdere inden for direktørområdet og et budget for Børn og Ungeområdet på ca. 867 mio. kr. Øvrige oplysninger Ansættelsesforløbet Ansøgningsfrist: 23. oktober 2016 1. interviewrunde: 2. og 3. november Eventuel test I perioden 4. 14. november Evt. 2. interview: 14. november Beslutning om ansættelse: 30. november Tiltræden: 1. januar 2017 Ansøgere vil som led i ansættelsesforløbet under første samtale blive bedt om at forholde sig til en konkret opgave, der forud for første samtale fremsendes til de indkaldte ansøgere. Der vil ligeledes ved første samtalerunde indgå en case. Kontakt vedr. stillingen Interesserede er velkommen til at rette henvendelse til kommunaldirektør Mogens Pedersen, tlf. 7994 7100/2427 0851 eller chefkonsulent Hans Chr. Vestergaard, tlf. 7022 0272 / 2275 6772, hcv@hcvestergaard.dk, hvor yderligere information om stillingen kan fås. Alle henvendelser behandles fortroligt. Ansøgning Ansøgning bilagt CV med relevante oplysninger og dokumentation sendes elektronisk til konsulentfirmaet H.C.Vestergaard ved anvendelse af link på www.hcvestergaard.dk/stillinger. Der er ansøgningsfrist den 23 oktober 2016. 10
Ansættelsesudvalg Ansættelsesudvalget, der deltager i samtalerne med ansøgerne og udarbejder indstilling består af borgmesteren, udvalgsformanden for Børn og Undervisning, kommunaldirektøren, direktøren for Social, Sundhed og Beskæftigelse, personalechefen, afdelingschefen for Børn Trivsel og Sundhed, en skoleleder, en dagtilbudsleder, en forstander samt to medarbejderrepræsentanter. Job- og personprofilen er udarbejdet på baggrund af interview med deltagerne i ansættelsesudvalget. Vurdering af ansøgere Ansøgere vurderes ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige egenskaber. Vurderingen sker ud fra følgende kriterier: - Uddannelsesmæssig baggrund - Faglig erfaring - Ledelsesmæssig erfaring - Erfaring med og kendskab til offentligt ledede organisationer Herudover indgår som led i vurderingen: - Ansøgningen - Den personlige fremtræden ved ansættelsessamtalerne - Resultatet af en eventuel test - Indhentede referencer Bilag til job- og personprofilen Organisationsdiagram: http://www.vardekommune.dk/sites/default/files/kommunen/om_kommunen/direktion_og_ forvaltninger/organisationsdiagram_01.09_2016_.pdf Direktionens strategiplan: http://epaper.dk/vardekommune/centralforvaltningen/ledelsessekretariatet/borgmesterko ntoret/strategiplan_ny/ Politikker indenfor Børn og Undervisning: http://www.vardekommune.dk/politik-og-planer Anbringelsesgrundlaget: http://www.vardekommune.dk/anbringelse-af-boern-og-unge Masterplan for fremtidens dagtilbud og skole: http://www.vardekommune.dk/sites/default/files/borger/familie_unge_og_boern/fremtidens _dagtilbud_og_skole/masterplan_maj_2016_-_fremtidens_dagtilbud_og_skole.pdf Kompetenceudviklingsprojekt for skoleledelser i Varde Kommune Kvalitetsrapport for folkeskolerne i Varde Kommune 2014-15 Digitaliseringsstrategi 0-18 års området Retningslinjer for overgange mellem tilbud i Varde Kommune Varde Kommunes værdigrundlag: http://intranet.vardekommune.dk/media/119606/vaerdierne_i_varde_kommune-1-.pdf Budgetaftale 2017-2020: http://www.vardekommune.dk/budgetaftale-2017-2020 Bilagene findes som link eller filer sammen med job- og personprofilen. 11
12