Kvalitetsstandarder for tilsyn i dagtilbud i 2008 for 0-6 års området Tilsynsbesøg Baunevangens Vuggestue Dato: 26. 03. 2009 Pædagogisk konsulent: Gitte Mølgård Andersen Deltagere: - Ledelse: Søs Overgaard og Anette Gilbro - Medarbejderrepræsentant: Tina Weidinger - Forældrebestyrelses-/institutionsbestyrelsesrepræsentant: Pia Lundgaard Indledning Større betydende begivenheder siden sidste tilsynsbesøg Eksempelvis: - Ændringer i ledelsesteam - Større ændringer i overordnede pædagogiske principper - Særlige og større hændelser eller episoder, som har sat sig betydelige spor i institutionens dagligdag - Andet 3 pædagoger har stået for arbejdet med læreplan, børnemiljøvurdering og kontraktmål, da medhjælperne har den holdning, at det er noget arbejde som de slet ikke ønsker institutionen skal udføre. De præger det pædagogiske indhold i hverdagen. Medhjælperne kan dog godt bidrage med historier til læreplaner m.m. Hverdagens pædagogiske indhold bærer præg af, at der er mange af medhjælperne der har været i huset i mange år. De stopper ikke, så der kan komme uddannet pædagogisk personale i stedet. Der er to pædagoger der kommer til at være på barsel samtidigt i den periode vil der være 3 pædagoger i huset inkl. leder. I sidste uge blev der holdt møde omkring, at medhjælperne havde sagt ja til at gå ned i tid, da det ville give mulighed for at pædagog kunne ansættes. FOA og Henrik Kjems Falk var med til mødet. Ledelsen føler, at medhjælperne havde en skjult dagsorden til mødet, da de nu ikke længere er interesserede i at gå ned i tid. Det giver en dårlig stemning i huset. Ledelsen ville gerne have ansat en pædagog, og ved at medhjælperne gik lidt ned i tid, ville det være muligt at skabe en 30 timers pædagogstilling. Nu er den stilling splittet op, så der kun er 12 timer tilbage. Ansættelsesstoppet har haft betydning. Børnemiljøvurderingerne har medført mere skrivearbejde. Forældrerepræsentanten synes det øgede skrivearbejde går fra børnene) Eventuelt opfølgende fra sidste tilsynsrapport 1
Basiskvalitet Administration og ledelse Kommunal: X Selvejende: - Normering 60/40 (administrationsgrundlagets krav om min. 60 % pædagoguddannet) Pædagogtimer, procentandel: 118 timer Medhjælpertimer, procentandel: 216 timer - Administrativt arbejde, anslået gennemsnitligt timeforbrug (ledelsesteam samlet, inkl. HK er) Ugentligt timeforbrug: 45 timer Timeforbrug, pr. enhed (0-2 år = 2 enheder. 3-6 år = 1): o Køb af HK assistance: Ugentlige HK timer: Ingen HK : X - Økonomi, økonomisk rulning 2008-2009 (overskud/underskud): + 10.000 o Overskuddets/underskuddets procentandel af det samlede budget for 2007: -5,1% -2,1% til -5,0% -0,6% til -2,0% - 0,5% til +0,5% +0,6% til +2,0% +2,1% til +5,0% +5,1% - Vurdering af tilfredshed med samarbejdet med Daginstitutionsafdelingen: Lav grad tilfredshed: Mindre grad tilfredshed: Tilstrækkelig grad tilfredshed: Høj grad tilfredshed: X 2
Bemærkninger: Normering 60/40: Se bemærkninger på forsiden Administrativt arbejde, tidsforbrug: Økonomi, økonomisk rulning 2007-2008 (overskud/underskud) årsager, planlægning mm: Børnetal (organisering, planlægning, flow): Institutionen har et ekstra barn indtil april Organisering af ledelsesteamarbejdet: Pga. manglende (pædagogisk) personale i hverdagen, har ledelsen af og til været nødt til at inddrage aftener og weekends til administrativt arbejde. Ledelsesteamet fordeler roller efter kompetencer. Souschef står for regnskabet lederen for resten. Vurdering af tilfredshed med samarbejdet med Daginstitutionsafdelingen: - Daginstitutionschefen - Pædagogisk konsulent - Projektleder, KOK-projektet - Pladsanvisningen - Støtteteamet Der er blevet taget hånd om personalet med 4-bandekonstellationen. Der er tilfredshed med afdelingen sådan som det har kørt siden Bodil stoppede. Vurdering af tilfredshed med samarbejdet med øvrige forvaltningsenheder på Rådhuset: Ok samarbejde med andre forvaltninger. Institutionen er dog træt af, at alle træer på legepladsen blev fældet uden aftale. Det giver problemer ift skygge til børnene til sommer. Andet: Institutionens it-system kører meget langsomt. Personale - OBS: Spørgsmålene retter sig alene til medarbejdergruppen der varetager pædagogisk arbejde - Antal fastansatte medarbejdere: 3
Pædagoger: 5 inkl. leder Medhjælpere: 6 - Antal manglende fastansatte: Pædagoger: 1 Medhjælpere: 0 - Fravær o Fraværsfrekvens, seneste år (sidste måned og et år tilbage): 4-5% pr. mdr. o Fraværspolitik Bruger Hvidovre Kommunes fraværspolitik: X Bruger egen formuleret politik: X Andet: Ingen: Omsorgs-/fraværssamtaler. Anvendelsesgrad: Aldrig: Sjældent: For det meste: Altid: X - Personaleudskiftning, seneste år (sidste måned og et år tilbage): Antal medarbejdere der er ophørt i perioden: Antal pædagoger: 0 Antal medhjælpere: 2 Antal ophørt pga. alderstilbagetrækning: Antal pædagoger: 0 Antal medhjælpere: 1 - TUS (Trivsels- og Udviklings Samtaler) Antal samtaler inkl. referater, seneste år: 11 Antal samtaler med pædagoger: 4 Antal samtaler med medhjælpere: 6 Antal manglende samtaler, seneste år: Antal manglende samtaler med pædagoger: 0 Antal manglende samtaler med medhjælpere: 0 Bemærkninger Fravær: - Fraværsfrekvens - Fraværspolitik 4
- Omsorgs-/fraværssamtaler - Hvidovre kommunens fokus Fravær nærvær Institutionen har egen fraværspolitik. Fraværsstatistikker synliggøres i institutionen og der gives ros ved lavt fravær. Personaleudskiftning: TUS (Trivsels- og Udviklings Samtaler): Bliver holdt én gang om året. Strategier for medarbejderudvikling: Deltagelse i kurser (for medhjælpere) ift at få mere pædagogik på p-møder. (AMU-kurser, iagttagelse og fortælling, PAU) Artikler læses som forberedelse til møder, hvor der diskuteres pædagogik. Fastholdelsesstrategier: Drage omsorg og trække det fælles læs. Fleksibilitet ang. at tilpasse mødetider. Tilbud om kurser. Gir plads til orlov ved fx pasning af familiemedlemmer. Rekrutteringsstrategier: Prøver at lave anderledes annonce, hvor de mange muligheder i nærmiljøet beskrives. Derudover slås på, at der er mulighed for kursusdeltagelse, og at institutionen bl.a. arbejder med iagttagelse og fortælling. Andet: Forebyggende indsats mht. børn og sundhed, kost, sikkerhed og hygiejne - Politik/beskrivelser, eller andet, for en forebyggende indsats for børnenes sundhed: Ja: x I et vist omfang: Nej: Andet: - Politik/beskrivelser, eller andet, for børnenes kost: Ja: x I et vist omfang: Nej: Andet: - Politik/beskrivelser, eller andet, for børnenes sikkerhed: Ja: x I et vist omfang: Nej: Andet: - Politik/beskrivelser, eller andet, for en forebyggende indsats vedrørende hygiejne: Ja: x I et vist omfang: Nej: Andet: 5
Bemærkninger: Politik/beskrivelser, eller andet, for en forebyggende indsats for børnenes sundhed: Kost og ernæringspolitik. Har et aktivt udeliv. Politik/beskrivelser, eller andet, for børnenes kost: Kost og ernæringspolitik. (%saft, sukker og syltetøj i hverdagen) Forældre bestemmer selv, hvad de vil have med til fødselsdage. Politik/beskrivelser, eller andet, for børnenes sikkerhed: Legepladsen bliver tjekket hver dag. Der er voksenopsyn hos de børn der ikke sover med seler. Disse retningslinjer er ikke nedskrevet. Politik/beskrivelser, eller andet, for en forebyggende indsats vedrørende hygiejne: Opmærksomhed på vask af hænder flere gange i løbet af dagen. Legetøj vaskes, sengetøj skiftes og der sprittes af, hver gang et barn er blevet skiftet. (Dette er ikke nedskrevet) Implementering af, og eventuelle erfaringer med, Hvidovre Kommunes indsatsmodel I-TIDE : Slår op i den ved tvivl om barn. Det opleves som et godt materiale. Aftalt kvalitet herunder kvalitetsudvikling Pædagogisk læreplan - status - Vurdering af kvaliteten i den pædagogiske læreplans enkelte afsnit, på en skala fra 1-10: Kvalitetsvurderingen skal tage udgangspunkt i forholdet mellem formuleringer/beskrivelser og arbejdet i praksis. Dvs. i arbejdet med børnene og i hverdagens pædagogik - aktiviteter og samvær. 1 = Mindre faglig kvalitet i beskrivelser/formuleringer og fjern forbindelse til praksis (= 1 til 10 %) 10 = Høj faglig kvalitet i beskrivelser/formuleringer og fuld implementering i praksis (= 91 til 100 %) o Institutionens værdier og mål: o Institutionens læringsforståelse: o Institutionens læringsforståelse for børn med særlige behov: 6
o Hverdagslivstemaer: Antal beskrevne hverdagslivstemaer, i 2008 udgaven: 8 Titler på og vurdering af de enkelte afsnit for hverdagslivstemaer: 1: 2: 3: 4: 5: 6: 7: o Arbejdet med børn med særlige behov: o Arbejdet med overgange i børns institutionsliv: o Arbejdet med evaluering: - Vurdering af kvaliteten med den pædagogiske læreplan, samlet/generelt: Medarbejdergruppens inddragelse: - Vurdering af kvaliteten af ejerskabet til den pædagogiske læreplan i hele den pædagogiske 7
personalegruppe: 1: 2: 3: 4: 5: 6: 7: X 8: 9: 10: Forældrebestyrelsens/institutionsbestyrelsens inddragelse: - Forældrebestyrelsens/institutionsbestyrelsens vurdering af tilfredshed med inddragelse i arbejdet med læreplanens overordnede pædagogiske værdier og principper: Lav grad tilfredshed: Mindre grad tilfredshed: Tilstrækkelig grad tilfredshed: Høj grad tilfredshed: X - Forældrebestyrelsens/institutionsbestyrelsens vurdering af tilfredshed med inddragelsen i evalueringsprocessen: Lav grad tilfredshed: Mindre grad tilfredshed: Tilstrækkelig grad tilfredshed: Høj grad tilfredshed: X Bemærkninger: - Vurdering af kvaliteten i den pædagogiske læreplans enkelte afsnit Herunder og i relation til de enkelte afsnits forhold mellem formuleringer/beskrivelser og arbejdet i praksis. Dvs. i arbejdet med børnene og i hverdagens pædagogik - aktiviteter og samvær: - Værdier og mål Fine beskrivelser. Ang. krop og bevægelse kunne til 2. mål tilføjes for at styrke/udvikle motorikken. Målene svinger mellem at være rettet mod jer og børnene. Fx s. 5 - At gøre barnet socialt og se sig selv som en del af en gruppe (mål for voksne) og At barnet kan give omsorg og løse egne konflikter (mål for barnet). - Læringsforståelse Fint. Godt at I har forståelsen med fra både jeres og børnenes perspektiv. - Læringsforståelse for børn med særlige behov - Hverdagslivstemaer Mål savnes for nogle af temaerne fx leg på legepladsen. Mål vigtige for at kunne følge op på, om det I gerne vil have sker også sker i hverdagen og at der herudfra kan ske udvikling. Eksempler savnes ift. nogle af temaerne. I henviser til planche. Er der tekst til billederne dér, så det kan ses, hvad det er der er i spil/udvikles i situationen. Fine eksempler. Eksempler der viser de voksnes tilgang til aktiviteten/børnene kunne også være godt, så det 8
kan ses hvordan jeres værdier kommer i spil + tilgangen I omtaler, om at gå foran, bagved og ved siden af. Godt at se at handleplan/tiltag sættes i værk ud fra erfaringer/observationer om hvorfor noget ikke fungerer. Fint at børnemiljøet er med. Børneperspektivet kunne dog tydeliggøres.. - Arbejdet med børn med særlige behov ok, men en nærmere beskrivelse af, hvordan I i praksis gør ift børn med særlige behov kunne være godt. At der arbejdes med en inkluderende tilgang skal gerne kunne ses. - Evaluering Godt at I forholder jer til, hvornår I evaluerer. Det savnes at se, hvad I tager udgangspunkt i da det er vigtigt at synliggøre om målene nås. - Vurdering af kvaliteten med den pædagogiske læreplan, samlet/generelt: Se ovenstående punkter - Medarbejdergruppens inddragelse - Ejerskab til den pædagogiske læreplan blandt det pædagogiske personale - Organisering af arbejdet (f.eks. ml. ledelsens, tovholder-gruppens og øvrige medarbejderes rolle og indsats) Personalet inddrages så meget som muligt men medhjælperne siger ofte fra, eller er tavse med tilbagemelding, når stoffet er læst. Der er skabt en rød tråd i huset ift. at gøre tingene ens på stuerne. (fx at børnene selv skal øse op og tage tøj på) - Forældrebestyrelsens/institutionsbestyrelsens inddragelse: - Inddragelse i arbejdet med læreplanens overordnede pædagogiske værdier og principper - Inddragelse i arbejdet med evaluering af dele af den pædagogiske læreplan Pædagogisk læreplan - udvikling Udviklingspunkter: - Evalueringsprocessens resultater og konsekvenser i det fremadrettede arbejde Se bemærkninger side 8-9 - Udviklingspunkter i forbindelse med feedback i Ledelses- og videndelende netværk 9
Det fungerede godt, men det var tidspresset at skulle læse så meget. Seancen gav gode idéer. Feed-back fra pædagogisk konsulent: - Status - Udviklingspunkter i forhold til den pædagogiske læreplan - Udviklingstiltag - Eventuelle aftaler Se punkter side 8-9 Kontraktstyring - status - Vurdering af kvaliteten af de enkelte kontraktmål i 2008, på en skala fra 1 til 10: Kvalitetsvurderingen skal tage udgangspunkt i forholdet mellem målformuleringer, målopfyldelsen og arbejdet i praksis med aktiviteterne og børnene. 1 = Mindre grad af målopfyldelse og manglende kvalitet i arbejdet i praksis (med aktiviteter og børn) 10 = Høj grad af målopfyldelse og kvalitet i arbejdet i praksis (med aktiviteter og børn) Titler på og vurdering af de enkelte kontraktmål 2008: 1: Flere kravleaktiviteter til alle børn over 1½ år. 2: Styrkelse af børnenes sociale kompetencer 3: Vil motivere børnene til fysisk aktivitet - Vurdering af kvaliteten i arbejdet med kontraktmål i 2007, samlet/generelt: Bemærkninger: Erfaringer med arbejdet med kontraktmål - Den pædagogiske indsats 10
- Graden af målopfyldelse - Arbejdet med evaluering At arbejde med kontraktmålene opleves som en spændende proces. Det er dejligt selv at kunne bestemme fokusområder. Kravleaktiviteter: Fint arbejde. Der er god sammenhæng ml mål, metode og resultater alt er med Sociale kompetencer: Det savnes at kunne se hvilken metode I tager udgangspunkt i i drøftelsen om, hvordan det går. Motivere til fysisk aktivitet: Hvad tages udgangspunkt i i drøftelser forældrenes indsats eller jeres egen? I opgav delen med spørgeskemaer til forældrene dvs. jeres fokus har ændret sig. Selvom forældrene ikke var deltagende har I alligevel fået arbejdet godt med målet via egen indsats ses fx ved det opsatte gelænder der bliver brugt. Implementering af ny dagtilbudslov - Børnemiljøvurderinger - Sprogvurderinger o Er arbejdet med Børnemiljøvurderinger igangsat i institutionen: ja o Antal pædagoger med Hvidovre Kommunes sprogvejlederuddannelse: 2 o Er arbejdet med Sprogvurderinger igangsat i institutionen: - Overgange i børns liv o Deltager i et samarbejde med andre daginstitutioner i forbindelse med overgange i børns liv Ja: Nej: I et vist omfang: x Andet: Kombineret inst: o Deltager i et samarbejde med nærliggende skole og fritidshjem om overgange i børns liv Ja: Nej: I et vist omfang: Andet: Kun vug.st. børn: Bemærkninger og overvejelser i forbindelse med implementering af ny dagtilbudslov, herunder: - Børnemiljøvurderinger Som tidligere nævnt er det fint at børnemiljøvurderingerne er skrevet med ind ift. hverdagslivstemaerne. Børneperspektivet kunne tydeliggøres, så der helt konkret står, hvad I tror børnene vil sige/tænke om situationen. - Sprogvurderinger De to pædagoger med sprog-kursus går på barsel. Institutionen har ønske om, at flere kan komme på kursus. (Der spørges til om medhjælpere kan sendes af sted) 11
- Overgange i børns liv Fint at der er samarbejde med børnehaven. Hvordan overleveringen sker /samarbejdet kunne tydeliggøres. Pædagogstuderende Er institutionen uddannelsesinstitution. Og modtager jævnligt (eller ind i mellem ) pædagogstuderende? Ja: ja, øvelsespraktikant Nej: Er der udarbejdet Praktikstedsbeskrivelse i forhold til den ny pædagoguddannelse? Ja: Nej: X Har praktikvejlederen en form for vejlederkursus? Nej: Kursus fra seminariet: X Diplom-modul i praktikvejledning: Andet: Bemærkninger: - Organisering af arbejdet med pædagogstuderende og praktikvejledning Der er ugentligt vejledning. - Voksenpædagogiske overvejelser omkring læringsmiljø for pædagogstuderende Skal lave forløb med iagttagelse og fortælling. For til opgave at læse bog om iagttagelse og fortælling + evt. andet relevant. - Andet At have studerende giver et friskt pust og anledning til at tanker bliver sat i gang. Ledelsesudvikling - Vurdering af oplevelsen af udbytte og kvaliteten af i Ledelses- og videndelende netværk, på en skala fra 1 til 10: 12
Kvalitetsvurderingen skal tage udgangspunkt i forholdet mellem oplevelsen af at være i en udbytterig ramme i netværket og kvaliteten af netværksarbejdet i praksis med indhold og arbejdsmetoder. 1 = Mindre grad af udbytte og manglende kvalitet i netværksarbejdet i praksis (med indhold og metoder) 10 = Høj grad af udbytte og kvalitet i netværksarbejdet i praksis (med indhold og metoder) - Ledelses- og videndelende netværk - Oplevelse af udbytte - Kvalitet i netværksarbejdet (indhold og metoder) - Netværksarbejdet fremadrettet Det opleves som rigtigt godt. Personerne i netværket bruger hinanden, ringer sammen og drøfter ting. Der er gode diskussioner. Ledelsesteamet var negative fra start, da de havde godt samarbejde i tidligere distrikt. Med netværkene blev ledelsesteamet skilt fra det gamle distrikt. Der er en tro på en god fremtid for netværket. - Tiltag/uddannelse omkring ledelsesudvikling / udvikling af ledelsesteamarbejdet Der er fokus på faglighed i huset (kurser tilbydes og læsestof bruges som udgangspunkt for debatter på møder) Det har været godt at lave en institutionsanalyse. Det ville med gavn kunne laves jævnligt. I analysen trådte fagligheden frem som et oplagt udviklingspunkt for institutionen. - Andet Aftaleskema Aftaler på kort sigt 13
Aftaler på længere sigt Der skal udarbejdes en praktikstedsbeskrivelse Opfølgning Dato for opfølgning Dato: Underskrift, daginstitutionsleder: Dato: Underskrift, pædagogisk konsulent: 14