Indholdsfortegnelse. Begrænset EU-udbud af rengøringsservice Viborg Kommune Udbudsbetingelser

Relaterede dokumenter
ISS Facility Services A/S har kontrakt på rengøring i det grå område på kortet. Kontrakten løber frem til august 2016 og kan forlænges 2 x 1 år.

RESULTAT UDBUD RENGØRING

Work4You Vestervangsvej Viborg

Viborg Kommunes kontrol af kvalitet 2014

Institutionsnavn/Enhed Adresse og nr. Postnr. og by 1. Budget inden udbud

Rammeaftalebilag 2: Udbudsbetingelser

Generelle vilkår for tilbudsafgivelsen for den konkrete anskaffelse

Kontraktbilag 2: Udbudsbetingelser

Vilkår for tilbudsafgivelse. Digitalisering af byggesagsarkiv Odder Kommune. Bilag 1.

Udbudsbetingelser for udbud af undersøgelse af selvforsørgede indvandrerkvinders barrierer og muligheder for beskæftigelse og uddannelse.

2. Udbudsmaterialet Om det samlede udbudsmateriales bestanddele henvises til udbudsbekendtgørelsen.

Generelle vilkår for tilbudsafgivelse

1. Indledning Den ordregivende myndighed Udbudsmaterialet Kontrolbud 2

1. At kommunen opdeles i 11 områder med områdeledelse inklusiv dagplejen

Udbud på levering af. frokostmåltider i daginstitutioner i Horsens Kommune BØRN OG UNGE

Delaftale 5 Tværgående affaldsfaglige konsulentydelser

Tilbudsindhentning. Generelle betingelser i forbindelse med indhentning af tilbud på:

Miljøministeriets fælles udbud af kantinedrift

MATERIALE TIL UDARBEJDELSE AF TILBUD PÅ CATERINGORDNING HOS. Leveringsadresse: Ankestyrelsen Teglholmsgade København SV.

UDBUDSBETINGELSER. Levering af jobannoncer til Jobnet. Dato: 25. maj KRO/IMP. Vester Farimagsgade 23 DK-1606 København V

Udbudsbetingelser. Konsulentbistand i forbindelse med gennemgang af mindre kontrakter

Konkurrenceudsættelse af indkøb og serviceaftale for RFID gates til Det Kongelige Bibliotek og KUB (Københavns Universitets Bibliotek)

Nationalt udbud: Udbudsbetingelser. Kontrakt om bistand til informationsindsats om øget sikker adfærd på internettet 2015.

Bilag 1 Generelle vilkår for annonceringen

Generelle vilkår. Miniudbud iht. rammeaftale om Borgerskab og Service. Juli 2008

Bilag 1. Udførelse af uanmeldte tilsyn med plejehjem og sociale tilbud i Helsingør Kommune. Tilbudsskema

Konkurrenceudsættelse af leverance af digitale radio- og tv-kanaler

Udbud: Konsulentbistand til analyse af it-beredskab for offentlig kritisk it-infrastruktur. Udbudsbetingelser

Sagsnr Udbudsbetingelser - Offentligt udbud Udbud af brystproteser UDBUDSBETINGELSER. Rammeaftale. Offentligt udbud.

MATERIALE TIL UDARBEJDELSE AF TILBUD PÅ MØDEFORPLEJNING OG KANTINE/CATERINGORDNING HOS

Udbud: Kontrakt om rådgivning og teknisk støtte vedrørende NemLog-in. Udbudsbetingelser

Udbudsbetingelser. Odder Kommune. Udbud af lønadministration

UDBUDSBETINGELSER HOSPITALSENHEDEN HORSENS RADIOLOGISKE SPECIALLÆGEYDELSER (SUNDHEDSYDELSER) TIL

Bestemmelser om udbud og tilbud

UDBUDSBETINGEL- SER FOR ASFALTUDLÆGGER

Udbudsplan og betingelser

Betingelser om udbud og tilbud

Udbud af Renovation & Sikkerhedsmakulering. Udbudsbetingelser

Digitaliseringsstyrelsen har annonceret nærværende opgave på samt

Udbudsbetingelser for stilladsarbejder på Roskilde Kraftvarmeværk

Bestemmelser om udbud og tilbud

Vejledning og vilkår for udbud

Bilag 1. Udbudsmateriale vedr. revisionsopgave for. Professionshøjskolen VIA University College. Generelle vilkår for tilbudsafgivelse

HOFOR A/S. Udbud iht. Kvalifikationsordning vedrørende levering af biler mv. 1 Van

Udbudsbetingelser for aftaler med I/S RE- FA om transport af brændbart affald fra Miljøcenter Hasselø og Miljøcenter Gerringe.

Kontakt: Jeanette Brockdorff Flygenring,

UDBUDSBETINGELSER VEDRØRENDE ANNONCERING AF VASKERIUDSTYR INKL. LEVERING OG INSTALLATION TIL FÆLLESVASKERIERNE I AAB AFDELING 51

Udbudsbetingelser for Lejre Kommunes udbud af kontrakt om køb af tablets. 3. oktober 2013

Rammeaftale om medieindkøb. Udbudsbetingelser

Udbudsbetingelser for udbud af oplysningskampagne om mentorer

KONKURRENCE- UDSÆTTELSE

UDBUDSBETINGELSER. for. Udbud af batterier til høreapparater

Kursusplanlægning og Kursusafholdelse på Alkoholområdet

Udbud af Opgradering af Secondary Standard Dosimetry Laboratory. Udbudsbetingelser

Udbudsbetingelser Indkøb af skilte til affaldsoplag

Analyse af muligheder for øget kapacitet på Motorring 3, herunder kørsel i nødspor

Afsluttede anlægsbevillinger over 2 mio.kr.

1 Den ordregivende myndighed Beskrivelse af leverancen Betingelser for egnethed... 4

GULDBORGSUND SPILDEVAND A/S: "TØMNING AF BUNDFÆLDNINGSTANKE (SEPTIKTANKE, TRIXTANKE OG LIGNENDE)" UDBUDSBETINGELSER DECEMBER 2013

Udbud af Rammeaftale om evalueringer af kampagner. Udbudsbetingelser. Sundhedsstyrelsen. 9. april Sags nr Slettet: 11.

KONKURRENCEBETINGELSER FORANALYSE TIL STANDARDKONTRAKT FOR OUTSOURCET IT-DRIFT

Opgaven annonceres som to separate kontrakter, 1 for rengøring og 1 for vinduespolering. Der kan bydes på en af kontrakterne, eller begge.

Udbudsbetingelser for udbud af kontrakt om rådgivning af bygningsejere om PCB i 2014 og 2015.

Forsvarets Materieltjeneste

Udbud Afsætning af A2 og A4 træ

Udbudsbetingelser vedrørende Statsbibliotekets udbud af leverance af Radio/TV kanaler. 1 Den ordregivende myndighed... 2

Udbudsbrev. Udbud på Vintertjenester 2014 Fredericia Kommune. Offentligt udbud. Juni 2014

UDBUDSBETINGELSER. for. Telefoninterview til brug for Danmarks Statistiks Arbejdskraftundersøgelse

FAXE KOMMUNE APRIL Levering og montering af nyt dentaludstyr samt klinikinventar. UDBUDSBETINGELSER. April 2015 Sags nr.

UDBUDSBETINGELSER. for OFFENTLIG ANNONCERING. Hosted service af proces- og dokumentstyringssystem. Til. Styrelsen for Patientsikkerhed (STPS)

Generelle betingelser. I forbindelse med driftsaftale på ipads til skolerne.

RAMMEAFTALER MILJØUNDERSØGELSER

UDBUDSBETINGELSER ALBERTSLUND UNGDOMSBOLIGER. EU-udbud, totalrådgivning

Danmark-Viborg: Rengøring 2015/S Udbudsbekendtgørelse. Tjenesteydelser

Skanderborg Forsyningsvirksomhed a/s

UDBUDSBETINGEL- SER FOR SURVEY OM MEDBORGERSKAB BLANDT UNGE

Udbudsbetingelser for udbud. af kantinedrift i Nyropsgade 30. NaturErhvervstyrelsen

Udbud Ophaler NGS. Udbudsbetingelser

Københavns Kommune offentliggør kontrakten ved en offentlig annonce på

UDBUD. Rådgiverudbud Separatkloakering Ugerløse

Udbudsbetingelser. for Etablering, udvikling og drift af nationalt børnesite

Udbud Tømning af olie- og benzinudskillere samt sandfang

UDBUDSBETINGELSER. for. Udførelse af besøgsinterviews mv. til Forbrugsundersøgelsen

Prækvalifikationsmateriale

Roskilde Universitet Udbud af konsulentydelser

Tilbud ses gerne indleveret i 3 papireksemplarer og skal mærkes Udbud af intranet.

Udbudsbetingelser. Interaktive tavler

Udbud Lillebælt Syd Havmøllepark, Fugletræksundersøgelse forår 2018

U D B U D S B E T I N G E L S E R. for. Udbud af fast mængde 2009 (udbudsgruppe 1.28.a) L02BB03 Bicalutamid

Kapitel 1 Generelle udbudsbetingelser i forbindelse med udbud af Elevatorservice

BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT), OVERSÆTTELSE-ENGELSK

Betingelser for udbud af. Kabinetvasker til Hjælpemiddeldepotet

Bestemmelser om udbud og tilbud

Betingelser for tilbudsindhentning Syddjurs Kommune, version 2

Offentligt udbud. På kørsel af borgere i Næstved Kommune Indenfor følgende områder

Udbudsbetingelser. Udbud af aftaler om levering af Konsulentydelser til Væksthusene".

Østjysk Ledelsesakademi

Udbudsbrev: Levering til kantine.

Fjernarkiv til papirarkivalier

Transkript:

Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 1 1. Indledning/generelle forhold... 2 1.1 Ordregivende myndighed... 2 1.2 Udbudsbekendtgørelse... 2 1.3 Udbudsform... 2 1.4 Kontaktperson... 2 1.5 Kontrolbud... 2 1.6 Ordregivers forbehold... 2 1.7 Kontraktvilkår... 2 1.8 Kontraktindgåelse... 3 1.9 Tilbudsgivere... 3 1.10 Nuværende serviceløsning... 3 1.11 Tilbudsgivers omkostninger... 3 1.12 Tavshedspligt... 3 1.13 Information om relevante forpligtelser... 3 2. Udbudsgrundlag og tilbuddets udformning... 4 2.1 Opdeling af udbuddet... 4 2.2 Udbudsgrundlag... 4 2.3 Lokalefortegnelser i Excel format... 4 2.4 Kalkulation af tilbud... 5 2.5 Beskrivelse af koncept og kvalitetskrav... 5 2.6 Virksomhedsoverdragelse... 5 2.7 Forbehold og alternative bud... 7 3. Tildeling... 8 3.1 Valg af leverandør(er)... 8 3.2 Underkriterier... 8 3.3 Kontrolbud... 9 4. Minimumskrav til tilbuddet... 10 4.1 Krav til tilbuddet... 10 4.2 Elektronisk tilbudsafgivelse... 10 4.3 Elektroniske tilbudsskemaer... 10 5. Afgivelse af tilbud herunder tidsfrister... 12 5.1 Tilbud i overensstemmelse med tilbudsgivers prækvalifikation... 12 5.2 Besigtigelse og tilmelding til besigtigelse... 12 5.3 Spørgefrist og supplerende oplysninger... 12 5.4 Tilbudsfrist... 13 5.5 Åbning af tilbud... 13 5.6 Vedståelsesfrist... 13 5.7 Underretning af tilbudsgivere... 13 5.8 Standstill-periode og kontraktens indgåelse... 14 5.9 Offentliggørelse af resultat... 14 5.10 Ikrafttrædelse... 14 Bilag 1: Prækvalificerede tilbudsgivere... 15 Bilag 2: Omfattede lokationer og opdelingen i delaftaler... 16 Bilag 3: Information om relevante forpligtelser... 20 Bilag 4: Lokalefortegnelse... 21 Bilag 5: Besigtigelse... 22 Bilag 6: Medarbejderspecifikation... 23 Side 1 af 24

1. Indledning/generelle forhold 1.1 Ordregivende myndighed Prinsens Allé 5 8800 Viborg I nærværende udbudsbetingelser vil den ordregivende myndighed være benævnt ordregiver. 1.2 Udbudsbekendtgørelse Nærværende udbud er offentliggjort ved udbudsbekendtgørelse i Supplement til Den Europæiske Unions Tidende den 24/01/15 nr. 2015/S 017-027044 1.3 Udbudsform Begrænset udbud med prækvalificerede tilbudsgivere i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004. 1.4 Kontaktperson Ordregiver gennemfører udbuddet med konsulentbistand fra Dansk Servicerådgivning ApS. Al kommunikation vedrørende udbuddet skal rettes skriftligt til Dansk Servicerådgivnings kontaktperson, som er Pia Blæsbjerg. Se også afsnit 5.3 vedrørende spørgefrist og supplerende oplysninger. 1.5 Kontrolbud Ordregiver afgiver kontrolbud. 1.6 Ordregivers forbehold Ordregiver forbeholder sig ret til at annullere dele af eller det samlede udbud og/eller at gennemføre nyt udbud, hvis der er saglige grunde eller forhold, der tilsiger dette. 1.7 Kontraktvilkår Vedlagt udbudsmaterialet er kontraktvilkår, som vil være gældende for kontraktforholdet. Side 2 af 24

1.8 Kontraktindgåelse Der indgås en kontrakt pr. delaftale gældende for alle lokationer i en delaftale. 1.9 Tilbudsgivere Prækvalificerede tilbudsgivere fremgår af bilag 1. 1.10 Nuværende serviceløsning Rengøringsservice bliver på nuværende tidspunkt udført af eksterne leverandører (udbuddets omfang fremgår bilag 2). 1.11 Tilbudsgivers omkostninger Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med tilbudsgivning og eventuel efterfølgende kontrahering er ordregiver uvedkommende. 1.12 Tavshedspligt Nærværende udbudsmateriale og eventuelt supplerende materiale skal behandles fortroligt. Tilbudsgiver skal iagttage ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende forhold, som måtte komme til tilbudsgivers kendskab i forbindelse med tilbudsgivning. Tilbud med bilagsmateriale vil blive behandlet fortroligt af ordregiver dog henvises til afsnit 5.9 vedr. offentliggørelse af resultat. 1.13 Information om relevante forpligtelser I henhold til artikel 27 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 fremgår det af bilag 3, hvor tilbudsgivere kan få relevante oplysninger om forpligtelser vedrørende skatter og afgifter, miljøbeskyttelse samt beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt. Side 3 af 24

2. Udbudsgrundlag og tilbuddets udformning 2.1 Opdeling af udbuddet Afhængig af tilbudsgiverens prækvalifikation (se bilag 1) kan der afgives bud på en, flere eller alle delaftaler (jf. også afsnit 5.1). De enkelte delaftaler accepteres hver for sig, jf. afsnit 3. De omfattede lokationer og opdelingen i delaftaler fremgår af bilag 2. Tilbuddene skal specificeres for hver enkelt lokation i henhold til tilbudsskemaerne. 2.2 Udbudsgrundlag Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk Servicerådgivnings portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EUS Complete Tender Management (CTM systemet) på https://www.eusupply.com/dsr.asp. Tilbudsgiver skal selv tilmelde sig udbuddet og downloade alt relevant materiale. Tilbudsgiver skal afgive tilbud ud fra det samlede udbudsmateriale, der som minimum består af: (nærværende) Kontraktvilkår Teknisk kravspecifikation for 7 forskellige institutionstyper Kravspecifikation for ekstraopgaver Kalkulationsoplysninger Tegninger Lokalefortegnelser i PDF format Udbudsmaterialets generelle dokumenter kan hentes i CTM systemet i sektionen personlige forhold under se dokumenter. Udbudsmaterialets lokationsspecifikke dokumenter kan hentes i CTM systemet i den respektive sektion delaftale individuelle spørgsmål under se dokumenter. Tilbudsgiver bør indledningsvis læse hele det samlede udbudsmateriale meget grundigt igennem og nøje følge de angivne anvisninger ved udarbejdelsen af tilbuddet. 2.3 Lokalefortegnelser i Excel format Som en service, men ikke som en del af udbudsmaterialet, eftersendes lokalefortegnelser i Excel format via CTM systemets beskedmodul. Det understreges, at det til en hver tid er udbudsmaterialet lokalefortegnelser i PDF format, der er gældende. Det er alene tilbudsgivers ansvar at sikre sig overensstemmelse mellem de to formater af lokalefortegnelserne og hverken ordregiver eller Dansk Servicerådgivning kan gøres ansvarlig herfor. Side 4 af 24

2.4 Kalkulation af tilbud Tilbudsgiver skal afgive tilbud ud fra det samlede udbudsmateriale, jf. afsnit 2.2. Rengøringsservice skal kalkuleres i henhold til tegninger/lokalefortegnelser med rengøringsarealer, kalkulationsoplysninger, teknisk kravspecifikation, egen besigtigelse samt alle øvrige kravspecifikationer i udbudsmaterialet. Tilbuddet skal indeholde alle omkostninger (herunder ledelse, rengøringsmidler, maskiner, grej, plast-, affalds- og madameposer af alle typer samt rekvisitter, lift, m.m.), der er forbundet med opgavernes udførelse (bortset fra eventuelle undtagelser i udbudsmaterialet). Ekstraopgaver: Håndsæbe, toiletpapir, håndklædeark og lignende forbrugsartikler indkøbes og placeres i centralt depot et sted pr. lokation af ordregiver med mindre andet fremgår af de konkrete kalkulationsoplysninger. Som option skal der afgives enhedspriser (stk.-, time-, m 2 - og kilopriser) på ekstraopgaver (såsom ekstrarengøring, gardinvask mv.) i henhold til tilbudsskemaerne. Kravspecifikationen for ekstraopgaver fremgår af selvstændigt dokument benævnt Kravspecifikation for ekstraopgaver. 2.5 Beskrivelse af koncept og kvalitetskrav Kvalitetskravene til den udførte rengøringsservice er indsatsbaseret. I dokumentet benævnt teknisk kravspecifikation er forskellige opgaver og rengøringsobjekter opdelt i henholdsvis inventarrengøring, periodisk rengøring og gulvrengøring. Disse opgaver og rengøringsobjekter skal udføres/rengøres i henhold til den frekvens, der er anført under de forskellige frekvensprofiler (eksempelvis F1, F2, F3, F4 og F5). På udbudsmaterialets tegninger og lokalefortegnelser er der på hver enkelt lokale, der vil være omfattet af rengøringskontrakten, anført en frekvensprofil (eksempelvis F1, F2, F3, F4 og F5), der refererer til den tekniske kravspecifikation på en given lokation. Rengøringen i et givet lokale skal udføres i henhold til den frekvensprofil, der er anført på lokalet, dog korrigeret i henhold til eventuelle bemærkninger vedrørende rengøringen, som måtte være anført i bemærkningsfeltet på lokalefortegnelsen, jf. forklaring til lokalefortegnelsen i bilag 4. Af kalkulationsoplysningerne fremgår øvrige krav til rengøringsservice, bl.a. antal rengøringsdage, rengøringstidspunkter, oplysning om serviceopgaver der skal udføres som en del af den faste aftale (basisydelser) samt eventuelle tilkøbsydelser, der skal afgives særskilt tilbud på. 2.6 Virksomhedsoverdragelse Tilbuddet skal indeholde alle omkostninger (herunder eventuelle omkostninger til overtagelse af personale iht. Bekendtgørelse af lov om lønmodtagers retsstilling ved virksomhedsoverdragelse Side 5 af 24

(LBK nr. 710 af 20/08/2002), der er forbundet med opgavernes udførelse, dog gælder følgende vedrørende feriegodtgørelse: Forpligtigelser vedrørende feriegodtgørelse opgøres ved overdragelse af de af overdragelsen omfattede medarbejdere, eventuelt som en refusion mellem tidligere leverandør (overdrageren) og kommende leverandør (erhververen) og er ordregiver uvedkommende. Medarbejderspecifikation for de medarbejdere, der forventes omfattet af virksomhedsoverdragelse i henhold til LBK nr. 710 af 20/08/2002 fremgår af bilag 6. I tillæg gives følgende præciseringer: (Skal evt. tilpasses såfremt der kommer afklaring(er)) At det er en forudsætning, at overførslen af medarbejderne i til de nye leverandører gennemføres i henhold til principperne i lov om lønmodtageres retstilling ved virksomhedsoverdragelse, og at det i denne sammenhæng er uden betydning, om en retlig vurdering af det enkelte udbud måtte føre til, at loven ikke finder anvendelse. At en række af de medarbejdere, der vil overgå til ansættelse hos de nye leverandører i forbindelse med udbuddet af rengøringen, i øjeblikket har et tilgodehavende på løn mv. mod den tidligere leverandør Absolut Rengøring A/S, der er erklæret konkurs og at 3f på vegne af deres medlemmer har gjort gældende, at hæfter for disse krav i henhold til virksomhedsoverdragelsesloven. At på baggrund af de særlige omstændigheder, der gør sig gældende i den pågældende sag, har indtaget det standpunkt, at virksomhedsoverdragelsesloven ikke finder anvendelse, og at det i øjeblikket er uafklaret, om og i hvilket omfang Lønmodtagernes Garantifond (LG) vil dække de pågældende medarbejderes udestående krav. At der med overvejende sandsynlighed foreligger en afklaring af situationen inden 1. august 2015. At desuagtet og med henblik på at skabe det fornødne juridiske og økonomiske overblik for tilbudsgiverne i den forestående udbudsproces ekstraordinært har besluttet at indestå for betaling af de eventuelle krav hidrørende fra de som led i udbuddet overførte medarbejderes ansættelse i Absolut Rengøring A/S, som nye leverandører måtte blive mødt med under henvisning til virksomhedsoverdragelsesloven. At de nye leverandører imidlertid samtidig vil have en forpligtigelse til at undlade (medmindre der meddeles accept fra ) at foretage betaling af de eventuelle krav (hidrørende fra medarbejdernes ansættelse i Absolut Rengøring A/S) som de måtte blive mødt med, idet Viborg Kommune vil forbeholde sig at gøre indsigelse mod såvel grundlaget for som opgørelsen af de rejste krav, og at har ret til og vil forestå gennemførelsen af den eventuelle retlige proces i forbindelse med afklaringen af disse forhold. At dog samtidigt påtager sig at indestå for betaling af omkostninger i rimeligt omfang (herunder omkostninger til juridisk bistand), som de nye leverandører måtte blive påført i forbindelse med en sådan eventuel retlig proces. Side 6 af 24

2.7 Forbehold og alternative bud Hver tilbudsgiver er kun berettiget til at afgive ét tilbud. Tilbudsgiver er ikke berettiget til at afgive alternative tilbud. Tilbudsgiver er ikke berettiget til at tage forbehold vedrørende bestemmelser i kontraktvilkår og øvrige krav som fremgår af det samlede udbudsmateriale, jf. afsnit 2.2 eller minimumskrav til tilbuddets indhold, jf. afsnit 4. Såfremt tilbudsgiver opfatter elementer i kontraktvilkår og/eller øvrige krav som uacceptable eller klart uhensigtsmæssige, opfordres tilbudsgiver til at stille begrundede spørgsmål herom, jf. afsnit 5.3, inden tilbuddet afgives. I sådanne spørgsmål bedes tilbudsgiver så vidt muligt angive, hvilke konkrete formuleringer tilbudsgiver vil foreslå som erstatning i stedet for. Ordregiver vil på baggrund af de modtagne henvendelser konkret tage stilling til, om ordregiver vil indarbejde de foreslåede ændringer i udbudsmaterialet. Ændringer vil under alle omstændigheder ikke blive foretaget, såfremt disse kan anses som væsentlige ændringer af det oprindelige udbudsmateriale, eller ændringerne kan medføre fare for konkurrencefordrejning eller forskelsbehandling. Eventuelle ændringer vil samtidigt blive meddelt alle tilbudsgivere, der herefter vil afgive tilbud på ens vilkår. Side 7 af 24

3. Tildeling 3.1 Valg af leverandør(er) Valg af leverandør(er) vil ske ud fra det overordnede tildelingskriterium det økonomisk mest fordelagtige tilbud. 3.2 Underkriterier Tilbud på rengøringsservice vurderes for hver af de 4 delaftaler på baggrund af følgende vægtede underkriterier: Underkriterier Vægtning i pct. Vederlag Se afsnit 3.2.1 Vederlag 50 Kvalitet Se afsnit 3.2.2 Kvalitet 50 Underkriterierne er angivet i prioriteret rækkefølge. 3.2.1 Vederlag Til brug for bedømmelsen af underkriteriet vederlag anvendes det samlede vederlag pr. år (ekskl. moms) for de lokationer, der indgår i en given delaftale, opgjort som summen af: Samlet vederlag pr. år i alt, rengøringsservice mv. - basisydelser 1 =Vederlag pr. år i alt for delaftalen (vederlag der indgår i tildelingen) Vederlag pr. år i alt for rengøringsservice basisydelser fremgår for hver enkelt lokation af tilbudsskemaerne. 3.2.2 Kvalitet Til brug for bedømmelsen af underkriteriet kvalitet anvendes en samlet vurdering af: 1. Leverandørens forpligtende plan for opstart og indkøring af de(n) konkrete kontrakt(er) for ordregiver 2. Leverandørens forpligtende plan for instruktion og uddannelse af rengøringspersonale i forbindelse med varetagelsen af de(n) konkrete kontrakt(er) for ordregiver 3. Leverandørens forpligtende plan for fastholdelse af rengøringspersonale i forbindelse med varetagelsen af de(n) konkrete kontrakt(er) for ordregiver 1 Samlet vederlag pr. år i alt, rengøringsservice mv. basisydelser omfatter vederlag for daglig rengøring, evt. øvrige angivne områder, periodisk rengøring, evt. stationær ledelse og evt. serviceopgaver iht. kalkulationsoplysninger. Side 8 af 24

4. Leverandørens beredskab og håndtering af planlagt og ikke planlagt fravær i forbindelse med varetagelsen af de(n) konkrete kontrakt(er) for ordregiver 5. Leverandørens procedurer for afhjælpning af fejl og mangler i ydelsen i forbindelse med varetagelsen af de(n) konkrete kontrakt(er) for ordregiver Besvarelserne på hvert af ovenstående spørgsmål afgives på de elektroniske tilbudsskemaer under generelle spørgsmål. Der kan ikke vedhæftes besvarelser, jf. afsnit 4.3. Der er 800 karakterer til rådighed til besvarelse af hvert spørgsmål. I vurderingen af besvarelserne af ovenstående spørgsmål lægges vægt på, at den enkelte besvarelse er konkret, forpligtende og specifik i forhold til den udbudte rengøringskontrakt, fx at der beskrives konkrete handlinger, der er relevante i forhold til spørgsmålet og kontraktgenstanden. Det vægtes positivt jo flere relevante forhold den enkelte besvarelse omfatter og jo bedre besvarelsen sandsynliggør en god og stabil løsning for ordregiver. 3.3 Kontrolbud Kontrolbuddet vurderes ud fra tildelingsmodellen og indgår i sammenligningen på samme måde som eksterne tilbud. Side 9 af 24

4. Minimumskrav til tilbuddet Samtlige krav til tilbuddet i nærværende afsnit 4 er minimumskrav, der skal være opfyldt. Tilbud, der ikke opfylder disse minimumskrav i henhold til nedenstående, vil ikke være konditionsmæssige. 4.1 Krav til tilbuddet Tilbuddet skal afgives på dansk og følge de i nærværende udbudsbetingelser beskrevne krav. 4.2 Elektronisk tilbudsafgivelse Tilbud skal fremsendes via Dansk Servicerådgivnings portal for elektroniske tilbudsafgivelse i EUS Complete Tender Management (CTM systemet) på https://www.eu-supply.com/dsr.asp. Tilbud afgivet på anden måde vil ikke komme i betragtning. 4.3 Elektroniske tilbudsskemaer De elektroniske tilbudsskemaer Personlige forhold, Generelle spørgsmål og Individuelle spørgsmål skal udfyldes og fremsendes af tilbudsgiver. Formålet med tilbudsskemaerne er at sikre, at ordregiver får alle nødvendige og relevante oplysninger til brug for vurderingen af de enkelte tilbud i relation til de(n) udbudte kontrakt(er). Såfremt tilbudsskemaerne ikke er udfyldt eller er udfyldt mangelfuldt, er ordregiver berettiget til - og kan være forpligtet til - at se bort fra det fremsendte tilbud. De elektroniske tilbudsskemaer i CTM systemet omfatter som minimum følgende og skal udfyldes og fremsendes af tilbudsgiver, således at følgende fremgår af tilbuddet: Tilbudsskema Personlige forhold Virksomhedens navn, CVR nr. samt gerne kontaktperson At tilbuddet på de delaftaler, der afgives tilbud på, omfatter samtlige de lokaler med angivelse af frekvensprofil og rengøringsarealer, der fremgår af udbudsmaterialets lokalefortegnelser i pdf-format Angivelse af (på tro- og love) hvorvidt tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til LBK nr. 336 af 13/05/1997 Angivelse af (på tro- og love) at der i tilbuddet er taget hensyn til bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres, jf. artikel 27, stk. 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004. Oplysning om anvendelse af underleverandør(er) Side 10 af 24

Tilbudsskema Generelle spørgsmål Til besvarelse af underkriteriet kvalitet i henhold til afsnit 3.2.2 skal alle spørgsmål besvares i det relevante felt for besvarelse (begrænsning af besvarelsens omfang fremgår af tilbudsskemaet i CTM systemet) Til afgivelse af enhedspriser på ekstraopgaver opfordres der til at alle prisposter udfyldes Tilbudsskema Individuelle spørgsmål (et tilbudsskema udfyldes pr. delaftale) Til angivelse af antal timer pr. år skal alle poster med timerangivelser udfyldes med et tal. Til besvarelse af underkriteriet vederlag i henhold til afsnit 3.2.1 udfyldes følgende: Vedrørende vederlag på basis- og tilkøbsydelser: Alle prisposter (ekskl. produktinformation) skal udfyldes med et tal. Der kan ikke ekskluderes prisposter, ligesom en prispost heller ikke kan være inkluderet i en anden prispost i tilbudsskemaet på trods af, at denne funktionalitet forefindes. Alle prisposter skal være markeret i S - fastlæg pris Vedrørende m2-enhedspriser pr. frekvensprofil: Der opfordres til at alle relevante prisposter udfyldes Tilbudsskema Individuelle spørgsmål skal kun udfyldes for de delaftaler, som tilbudsgiver afgiver tilbud på og i henhold til ovenstående. Til grund for tildelingen ligger kun tilbudsgivers besvarelse på de elektroniske tilbudsskemaer ud for det relevante spørgsmål. Eventuelle dokumenter, som tilbudsgiveren måtte vedhæfte tilbuddet, vil ikke indgå i bedømmelsen af tilbuddet. Side 11 af 24

5. Afgivelse af tilbud herunder tidsfrister 5.1 Tilbud i overensstemmelse med tilbudsgivers prækvalifikation Alle tilbudsgivere har adgang til samtlige tilbudsskemaer, herunder samtlige delaftaler, men der kan kun afgives konditionsmæssige tilbud i henhold til omfanget af den enkelte tilbudsgivers prækvalifikation, som fremgår af bilag 1. 5.2 Besigtigelse og tilmelding til besigtigelse Deltagelse i besigtigelsen er ikke et konditionsmæssigt krav, men alle tilbudsgivere opfordres til at deltage. Besigtigelse indvendig i ordregivers lokationer kan kun foretages ved at deltage i besigtigelsesrunden i henhold til bilag 5. Der gøres opmærksom på, at det er tilbudsgivers ansvar at sikre sig, at plantegninger og øvrige forhold angivet i udbudsmaterialet er i overensstemmelse med virkeligheden. De bedes tilmelde Dem til besigtigelse med oplysning om antal deltagere. Tilmeldingen stiles til Pia Blæsbjerg og bedes være Dansk Servicerådgivning i hænde senest den <<indsæt dato>> via CTM systemets beskedfunktion på https://www.eu-supply.com/dsr.asp. 5.3 Spørgefrist og supplerende oplysninger Med henblik på at sikre, at tilbud udformes korrekt og i overensstemmelse med de stillede krav, kan tilbudsgiver stille spørgsmål til udbudsmaterialet, herunder kontrakten, og anmode om uddybende beskrivelse af konkrete forhold i materialet. Spørgsmål vedrørende udbudsmaterialet skal være på dansk og fremsendt elektroniske via CTM systemet (se afsnit 2.2) via knappen "Ny besked", under fanen Besked. Spørgsmålene skal fremsendes til Dansk Servicerådgivning ved under vælg modtagere at markere Dansk Servicerådgivning ApS. Spørgsmålene tilgår så automatisk til udbuddets kontaktperson, jf. afsnit 1.4. Spørgefristen er den 8. april 2015, kl. 14:00. Spørgsmål, der modtages i henhold til ovenstående inden spørgefristens udløb, vil under alle omstændigheder blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, vil kun blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 kalenderdage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål (i anonymiseret form) og svar vil blive offentliggjort via CTM systemet senest 6 kalenderdage inden tilbudsfristen. Side 12 af 24

Såfremt nogle af de stillede spørgsmål måtte give anledning til en konkret præcisering, justering eller supplering af selve udbudsmaterialet, herunder kontrakten, vil tilbudsgiver blive orienteret herom samtidig med besvarelsen af de stillede spørgsmål. Der vil således blive gjort opmærksom på, hvis opdaterede dokumenter erstatter tidligere. I så fald vil det være tilbudsgivers pligt selv at hente opdaterede dokumenter i CTM systemet. Det er under hele udbudsprocessen tilbudsgiverens eget ansvar at orientere sig om spørgsmål/svar og supplerende oplysninger. Samtlige spørgsmål/svar og supplerende oplysninger findes på udbuddets side under fanen Besked. Herefter vil vilkårene for tilbudsafgivelse være endeligt fastlagt. 5.4 Tilbudsfrist Tilbud skal fremsendes via Dansk Servicerådgivnings portal for elektroniske tilbudsafgivelse i EUS Complete Tender Management (CTM systemet) på https://www.eu-supply.com/dsr.asp. Tilbuddet skal være fremsendt via CTM systemet inden tilbudsfristens udløb. Tilbudsfristen er den 21. april 2015, kl. 14:00. Tilbudsfristen fremgår i CTM systemet af rubrikken "Tilbudsfrist" i øverste højre hjørne af skærmbilledet. Tilbud, der ikke er fremsendt inden tilbudsfristen, vil blive afvist. Den officielle resterende tid før tilbudsfristen for udbuddet fremgår af rubrikken "Resterende tid før STT" i øverste højre hjørne af skærmbilledet i CTM systemet. 5.5 Åbning af tilbud Rettidige modtagne tilbud åbnes samlet efter tilbudsfristens udløb. Der vil ikke være adgang til at overvære tilbudsåbningen. 5.6 Vedståelsesfrist Tilbudsgivers bud skal vedstås i 6 måneder fra tilbudsfristens udløb eller indtil der er indgået endelig kontrakt. Vedståelsesfristen gælder uanset ordregivers fremsendelse af hensigtserklæring om indgåelse af kontrakt, og ophører således ikke før endelig kontrakt er underskrevet af begge parter. 5.7 Underretning af tilbudsgivere Det forventes, at underretning om resultatet af udbuddet kan udsendes i uge 20, 2015 via CTM systemet. Side 13 af 24

Samtidig udsendes betinget accept til den/de vindende tilbudsgiver(e). Endelig accept vil først være gældende ved parternes underskrift af kontrakten. 5.8 Standstill-periode og kontraktens indgåelse I henhold til 3, stk. 1 i lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (LOV nr. 492 af 12/05/2010) indtræder der en standstill-periode på 10 kalenderdage, regnet fra dagen efter datoen, hvor underretningsskrivelse er udsendt, til endelig kontrakt kan indgås. Endelig aftale anses ikke for indgået, før kontrakten er underskrevet af begge parter. 5.9 Offentliggørelse af resultat Det endelige resultat af nærværende udbud vil blive offentliggjort på ordregivers hjemmeside efter den politiske behandling. Det vil være totalt vederlag pr. delaftale samt de tildelte point for de enkelte underkriterier (pris og kvalitet) for samtlige tilbudsgivere med navns nævnelse som offentliggøres. 5.10 Ikrafttrædelse De endelige kontrakter er gældende fra den 1. august 2015. Side 14 af 24

Bilag 1: Prækvalificerede tilbudsgivere Nedenfor fremgår hvilke delaftaler de enkelte tilbudsgivere er prækvalificeret til at afgive tilbud på. Der kan alene afgives konditionsmæssige tilbud i overensstemmelse med nedenstående oversigt. Tilbudsgiver Delaftale nr. Allianceplus A/S Delaftale 1-4 Eurest Services (Compass Group Danmark A/S) Delaftale 1-4 Konsortiet DANREN A/S - Bogdol Gebäudemanagement GmbH Delaftale 1-4 Elite Miljø A/S Delaftale 1-4 Forenede Service A/S Delaftale 1-4 ISS Facility Services A/S Delaftale 1-4 Kongsvang Rengøringsservice A/S Delaftale 1-4 rengoering.com ApS Delaftale 1-4 Side 15 af 24

Bilag 2: Omfattede lokationer og opdelingen i delaftaler Det samlede udbud omfatter nedenstående lokationer opdelt i følgende delaftaler: DELOMRÅDE 1 - VEST Enhedsnr. Navn Adresse og nr. Postnr. og by 1000 Mønsted Skole Holstebrovej 188 8800 Viborg 1001 Mønsted Skole - SFO Holstebrovej 188 8800 Viborg 1002 Mønsted Skole - SFO-klub Holstebrovej 186 8800 Viborg 1100 Sparkær Skole Langgade 32 8800 Viborg 1101 Sparkær Skole - SFO Langgade 38 8800 Viborg 1200 Løgstrup Skole Skolegade 9 8831 Løgstrup 1201 Løgstrup Skoles - SFO Skolegade 9 8831 Løgstrup 1202 Løgstrup Skole - Fritids- og Ungdomsklub Kølsenvej 13 8831 Løgstrup 1203 Løgstrup Skole - Tandklinik Skolegade 9 8831 Løgstrup 1300 Stoholm Skole Vesterled 5 7850 Stoholm 1301 Stoholm Skole - SFO Vesterled 5 7850 Stoholm 1400 Vestre Skole A.S.Ørstedsvej 22 8800 Viborg 1401 Vestre Skole - SFO A.S.Ørstedsvej 22 8800 Viborg 1403 Vestre Skole - Tandklinik A.S. Ørstedsvej 22 8800 Viborg 1700 Dagplejen Løgstrup Kølsenvej 13 8831 Løgstrup 1701 Løgstrup Børnehus Vordevej 1A+1B 8831 Løgstrup 1703 Stoholm Børnehave Fyrrevænget 2 7850 Stoholm 1704 Rådhushavens Børnehave Iglsøvej 5 7850 Stoholm 1705 Børnehaven Søløven, Sparkær Sølystvej 33 8800 Viborg 1706 Børnehaven Myretuen Harald Kiddes Vej 26, Kjeldbjerg 7800 Skive 1707 Børnehaven Åkanden Pilkærvej 71, Vridsted 7800 Skive 1708 Mønsted Børnehave Blegevej 22 8800 Viborg 1709 Børnehaven Prinsen Kasernevej 15 8800 Viborg 1710 Dagplejen Legestue v. Kasernen Regimentsvej 6 8800 Viborg 1750 Stoholm Ungdomsklub Skalmstrupvej 3B 7850 Stoholm 1751 Ungdomsklub Sted1 Ramsvej 2 8800 Viborg 1752 Ungdomsklub Takken Skottenborg 29 8800 Viborg 1780 Dagbehandlingen Sct. Laurentii Vej 14 8800 Viborg 1781 Familieafdelingen Sct. Laurentii Vej 14 8800 Viborg 1800 Stoholm Bibliotek Iglsøvej 5 7850 Stoholm 1801 Biblioteket i Viborg Vesterbrogade 15-17 8800 Viborg 1900 Afd. Jobcentret - fleksjobteamet Ll. Sct. Hans Gade 20 8800 Viborg 1950 Viborg Kaserne - udlejning af lejligheder Regimentsvej 2 8800 Viborg 1951 Gl. Rådhus, Landsretten og repræsentation Stænderpladsen 2 8800 Viborg 1952 Beboelse Rødevej Rødevej 2 A-C 8800 Viborg 1953 Kulturprinsen Regimentsvej 5 8800 Viborg 1954 Kontor og Frokoststue Regimentsvej 4 8800 Viborg 1955 Udlejning 1. sal Værelser Ammunitionsvej 4 8800 Viborg 1956 IT-lokale Ammunitionsvej 2 8800 Viborg 1957 Administration og materielgaard Katmosevej 8 8800 Viborg Side 16 af 24

DELOMRÅDE 2 NORD Enhedsnr. Ejendomsnavn Adresse og nr. Postnr. og by 2000 Brattingsborgskolen Kirkebakken 13 9500 Hobro 2001 Brattingborgskolen - SFO Kirkebakken 13 9500 Hobro 2100 Møldrup Skole Skolegade 27-29 9632 Møldrup 2102 Møldrup Skole - SFO Skolegade 29 9632 Møldrup 2104 Møldrup Skole - Bibliotek del af skole Skolegade 27 9632 Møldrup 2200 Skals Skole Gl. Skolevej 1 8832 Skals 2201 Skals Skole - SFO Gl. Skolevej 1 8832 Skals 2300 Ulbjerg Skole Fjordglimt 3 8832 Skals 2301 Ulbjerg Skole - SFO Fjordglimt 3 8832 Skals 2400 Sødalskolen, Løvel Gl. Røddingvej 8 8830 Tjele 2401 Sødalskolen Løvel - SFO Gl. Røddingvej 8 8830 Tjele 2405 Sødalskolen Løvel - Hallen Gl. Røddingvej 8 8830 Tjele 2500 Sødalskolen, Rødding Meldgaardsvej 24 8830 Tjele 2501 Sødalskolen Rødding - SFO Meldgaardsvej 24 8830 Tjele 2502 Sødalskolen Rødding - SFO-Klub Meldgaardsvej 10 8830 Tjele 2505 Sødalskolen Rødding - Hallen Meldgaardsvej 24 8830 Tjele 2700 Vestbyens Børnehus Rughavevej 8 8800 Viborg 2701 Børnehaven Lupinmarken Lupinmarken 7 8800 Viborg 2702 Engelsborg Børnehave Nørremarksvej 1 8800 Viborg 2703 Engelsborg Børnehave Kolonihavehus Violvej 27 8800 Viborg 2704 Børnehuset Rughaven - Vestervang Rughavevej 56 8800 Viborg 2705 Børnehaven Hobbitten Hedelyngen 14 8800 Viborg 2706 Børnehaven Kokholm Hedeskrænten 104 8800 Viborg 2707 Børnehaven Hedely Klokkelyngen 19 8800 Viborg 2708 Børnehaven Unoden Skaldehøjvej 14B 8800 Viborg 2709 Daginstitutionen Tumlehøj Kirkebakken 11 9500 Hobro 2710 Naturbørnehaven Hejlskovgaard Skravad Møllevej 1 9632 Møldrup 2711 Møldrup Børnehus Rugvænget 1 9632 Møldrup 2712 Børnehaven Kærhuset Kærvej 11G 8832 Skals 2713 Skovbørnehaven Fredly Boruphedevej 3 8832 Skals 2714 Børnehaven Rosengaarden Kildedalsvej 11 8832 Skals 2715 Daginstitutionen Møllebakken Ågade 8+14 8832 Skals 2716 Sødal Børnehus, Løvel afdeling Gl. Røddingvej 8 8830 Tjele 2717 Sødal Børnehus, Rødding afdeling Ingstrupvej 53 8830 Tjele 2800 Biblioteket i Houlkær Odshøjvej 5C 8800 Viborg 2801 Skals Bibliotek Ejstrupvej 18B 8832 Skals 2802 Grøndalscentret Grøndalsvej 1A 8832 Skals 2803 Skolen For Kreativ Fritid Industrivej 13 8800 Viborg 2900 Trepas - Håndværkervej Håndværkervej 4 8800 Viborg 2901 Trepas - Vævervej 11 A Vævervej 11 A 8800 Viborg 2902 Trepas - Vævervej 11 B Vævervej 11 B 8800 Viborg 2950 Medieskolerne Skaldehøjvej 2 8800 Viborg Side 17 af 24

DELOMRÅDE 3 ØST Enhedsnr. Ejendomsnavn Adresse og nr. Postnr. og by 3100 Møllehøjskolen Bruunshåbvej 25A 8800 Viborg 3101 Møllehøjskolen - SFO Bruunshåbvej 25A 8800 Viborg 3103 Møllehøjskolen - Tandklinik Bruunshåbvej 25A 8800 Viborg 3105 Møllehøjskolen - Hallen Bruunshåbvej 25 B 8800 Viborg 3200 Bøgeskovskolen Koldskær 8 8850 Bjerringbro 3201 Bøgeskovskolen - SFO Koldskær 8 8850 Bjerringbro 3205 Bøgeskovskolen - Hallen Koldskær 8 8850 Bjerringbro 3300 Egeskovskolen Vestre Ringvej 11 8850 Bjerringbro 3301 Egeskovskolen - SFO Vestre Ringvej 11 8850 Bjerringbro 3400 Hammershøj Skole Vorningvej 33 8830 Tjele 3401 Hammershøj Skole - SFO Vorningvej 33 8830 Tjele 3500 Ørum Skole Gl. Tjelevej 10 8830 Tjele 3501 Ørum Skole - SFO Gl. Tjelevej 10 8830 Tjele 3504 Ørum Skole - Biblioteksdel af skolen Gl. Tjelevej 10 8830 Tjele 3700 Tapdrup Børnehave Tapdrupvej 100 8800 Viborg 3701 Bøgeskovens Børnehus Koldskær 5 8850 Bjerringbro 3702 Børnehaven Møllehøj Ådalshøjen 2 8800 Viborg 3703 Rødkærsbro Børnehave Kornvangen 8 8840 Rødkærsbro 3704 Børnehaven Smørhullet Højbjerg Møllevej 73 8840 Rødkærsbro 3705 Skovbørnehaven Bjerringbro Skovvejen 49 8850 Bjerringbro 3706 Børnehaven Pilekvisten Jørgens Allé 42 8850 Bjerringbro 3707 Egeskov Børnehave Skovparken 2 8850 Bjerringbro 3708 Legestuen Dagplejen Bjerringbro Skovvejen 47 8850 Bjerringbro 3709 Naturbørnehaven Kæpsmarken - Hammershøj Børnehus Vorningvej 46 8830 Tjele 3710 Lærkereden - Hammershøj Børnehus Høegsvej 2 8830 Tjele 3711 Brevduen - Hammershøj Børnehus Jernbanegade 27 8830 Tjele 3712 Børnehaven Bjælkehytten Tjelevej 10 8830 Tjele 3713 Børnehaven Søgaarden Vingevej 12 8830 Tjele 3750 Fristedet Enggården Jørgens Allé 42 8850 Bjerringbro 3751 Ungdommens Hus Banegårdspladsen 12 K 8850 Bjerringbro 3800 Gudenåhuset Realskolevej 12 8850 Bjerringbro 3900 Aktivitetshuset Gimle Thorsvej 13 8850 Bjerringbro 3901 Bofællesskabet Albo Egeskovvej 4 8850 Bjerringbro 3950 Udlejningsejendom - Sundhedscenter Nørregade 8G 8850 Bjerringbro 3951 Materielgården Bjerringbro Gl. Tangevej 1 8850 Bjerringbro Side 18 af 24

DELOMRÅDE 4 MIDT Enhedsnr. Ejendomsnavn Adresse og nr. Postnr. og by 4000 Finderuphøj Skole Spættevej 2 8800 Viborg 4001 Finderuphøj Skole - SFO Spættevej 2 8800 Viborg 4100 Rosenvænget Skole Rørsangervej 1 8800 Viborg 4107 Rosenvænget Skole - Autisttilbud Spættevej 1 8800 Viborg 4200 Overlund Skole Skolevej 10 8800 Viborg 4201 Overlund Skole - SFO Skolevej 10 8800 Viborg 4203 Overlund Skole - Tandklinik Gl. Randersvej 13 8800 Viborg 4300 Søndre Skole Koldingvej 112 8800 Viborg 4301 Søndre Skole - SFO Koldingvej 112 8800 Viborg 4303 Søndre Skole - Tandklinik Koldingvej 112 8800 Viborg 4306 Søndre Skole - Svømmehal Koldingvej 112 8800 Viborg 4700 Børnehaven Breidablik (BH Dalene) Ellekonedalen 4 8800 Viborg 4701 Børnehaven Mariehønen (BH Dalene) Ellekonedalen 6 8800 Viborg 4702 Børnehaven Ellekonedalen (BH Dalene) Ellekonedalen 8 8800 Viborg 4703 Børnehaven Teglgaarden Teglmarken 1 8800 Viborg 4704 Nørrehus Børnehave Gl. Randersvej 51 A 8800 Viborg 4705 Legestuen Bamsehuset Gl. Finderupvej 8 8800 Viborg 4706 Børnehaven Søndergaard Spættevej 1 8800 Viborg 4707 Børnehuset Rørsangervej Rørsangervej 3 8800 Viborg 4708 Bulderby Guldblommevej 2 8800 Viborg 4750 Klub Toftegård Gl. Randersvej 49 8800 Viborg 4751 Klubben Hybenvej Hybenvej 2 8800 Viborg 4900 Aktivitetshuset Skriversvej Skriversvej 8 8800 Viborg 4901 Bofællesskabet Kærsangervej 36 Kærsangervej 36 8800 Viborg 4902 Bofællesskabet Kærsangervej 68 og 68A Kærsangervej 68A 8800 Viborg Side 19 af 24

Bilag 3: Information om relevante forpligtelser Organer, hvor tilbudsgivere kan få relevante oplysninger om forpligtelser vedrørende skatter og afgifter, miljøbeskyttelse samt beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt. Adresse, kontaktpersoner og internetadresse for den relevante statslige tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om skatter Officielt navn: Skatteministeriet Adresse: Østbanegade 123 By: København Ø Kontaktperson(er): Att.: E-mail: skat@skat.dk Internetadresse (URL): www.skat.dk Postnummer: 2100 Telefon: + 4572221818 Fax: + 45 72 22 19 19 Land: Danmark Adresse, kontaktpersoner og internetadresse for den relevante statslige tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om miljøbeskyttelse Officielt navn: Miljøstyrelsen Adresse: Strandgade 29 By: København K Kontaktperson(er): Att.: E-mail: mst@mst.dk Internetadresse (URL): www.mst.dk Postnummer: 1401 Telefon: + 4532660100 Fax: + 45 32 66 04 79 Land: Danmark Adresse, kontaktpersoner og internetadresse for den relevante statslige tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår Officielt navn: Arbejdstilsynet Adresse: Landskronagade 33 By: København Ø Kontaktperson(er): Att.: E-mail: at@at.dk Internetadresse (URL): www.at.dk Postnummer: 2100 Telefon: + 4570121288 Fax: + 45 70 12 12 89 Land: Danmark Side 20 af 24

Bilag 4: Lokalefortegnelse Lokalefortegnelsen består af: ID (lokalenummer) Navn (lokalebetegnelse) Areal (m2) (rengøringsareal) Gulvtype Frekvensprofil Afdeling (tilhørsforhold) Kommentar (evt. bemærkninger) EKSEMPEL LOKALEFORTEGNELSE ID NAVN AREAL (M2) GULV- TYPE FREKVENS PROFIL AFDELING KOMMENTAR 5 Toilet 5 HG F1 SK 10 Mødelokale 22 TP F3 SFO 15 Kontor 12 HG F4 SK Gulvvask 3 x ugl. osv. ID (lokalenummer): Der skal ved henvisning til konkrete lokaler i forbindelse udbuddet benyttes de i materialet brugte lokalenumre (kalkulationsnumre) på lokalefortegnelserne. Efter accept skal materialet ajourføres og kalkulationsnumrene tilpasses den enkelte lokations lokale-/dørnummersystem. Der skal gøres opmærksom på, at det er tilbudsgivers ansvar, ved selvsyn at sikre sig, at skitse/tegning og beskrivelser er i overensstemmelse med virkeligheden. Signaturforklaring: M2 = rengøringsareal i lokalet; HG = Hårdt gulv; TP = tæppe belægning; Frekvens/Frekvensprofil = rengøringsomfang i henhold til tekniske kravspecifikation. Side 21 af 24

Bilag 5: Besigtigelse Besigtigelse af de omfattede lokationer gennemføres efter nedenstående plan. Besigtigelsesplan: Dato Klokkeslæt Mødested Lokationer under 16.03.2015 Kl. 09.00 Finderuphøj Skole, Spættevej 2, 8800 Viborg Delaftale 4, Midt 17.03.2015 Kl. 09.00 Søndre Skole, Koldingvej 112, 8800 Viborg Delaftale 4. Midt 18.03.2015 Kl. 09.00 Stoholm Skole, Vesterled 5, 7850 Stoholm Delaftale 1, Vest 19.03.2015 Kl. 09.00 Vestre Skole, A.S.Ørstedsvej 22, 8800 Viborg Delaftale 1, Vest 20.03.2015 Kl. 09.00 Mønsted Skole, Holstebrovej 188, 8800 Viborg Delaftale 1, Vest 23.03.2015 Kl. 09.00 Sødalskolen, Rødding, Meldgaardsvej 24, 8830 Tjele Delaftale 2, Nord 24.03.2015 Kl. 08.30 Brattingsborgskolen, Kirkebakken 13, 9500 Hobro Delaftale 2, Nord 25.03.2015 Kl. 08.30 Medieskolerne, Skaldehøjvej 2, 8800 Viborg Delaftale 2, Nord Delaftale 3, Øst 26.03.2015 Kl. 08.30 Bøgeskovskolen, Koldskær 8, 8850 Bjerringbro Delaftale 3, Øst 27.03.2015 Kl. 08.30 Hammershøj Skole, Vorningvej 33, 8830 Tjele Delaftale 3, Øst Kontaktperson for DSR er Lars V. Jensen mobil 40 95 31 09 Ved tilmelding til besigtigelsen fremsendes detaljeret plan for de enkelte dage. Bemærkninger til besigtigelsen: Besigtigelse indvendig i ordregivers lokation(er) kan kun foretages ved at deltage i besigtigelsesrunden i henhold til nærværende bilag. Tilbudsgiver forestår selv transport mellem lokationerne og forestår selv evt. forplejning på besigtigelsesdagene. Side 22 af 24

Bilag 6: Medarbejderspecifikation Medarbejderspecifikation for personale på fordelt på de 4 udbudte delaftaler er vedlagt her (Bilag 1 til udbudsbetingelsernes bilag 6) oplysningerne er fra Toms Rengøring ApS pr. 1. februar 2015 Feriegodtgørelse: Forpligtigelser vedrørende feriegodtgørelse opgøres ved overdragelse af de af overdragelsen omfattede medarbejdere, eventuelt som en refusion mellem tidligere leverandør (overdrageren) og kommende leverandør (erhververen) og er ordregiver uvedkommende. Overenskomster: Medarbejdernes ansættelsesforhold er reguleret ved følgende gældende overenskomster: Serviceoverenskomst 2014-2017 Frasigelse af kommunal kollektiv overenskomst med udløb den 31. marts 2015, i henhold til brev pr. 2. december 2014. Lokale aftaler/kutymer: Ingen Eventuelle sikkerheds-, tillids- og/eller miljørepræsentanter: Ingen Bemærk: Der gøres opmærksom på, at ovenstående medarbejderspecifikation er angivet pr. ovenstående dato og at det ikke kan garanteres at overdragelsen ville omfatte alle ovenstående medarbejdere. Side 23 af 24

Medarbejderspecifikation for personale på fordelt på de 4 udbudte delaftaler er vedlagt her (Bilag 2 til udbudsbetingelsernes bilag 6) oplysningerne er fra ISS Facility Services A/S ApS pr. 1. februar 2015 Lønoplysningerne er som aftalt baseret på et udtræk af februar-lønnen, og der er et par ting, der skal gøres opmærksom på: Generelt er skemaet lavet til kommunalt ansatte på månedsløn, hvilket er svært at bruge til timelønnede medarbejdere på serviceoverenskomsten De medarbejdere, der er ansat på skoleansættelse, har ikke fået løn for vinterferien Da medarbejderne er timelønnede, er årslønnen beregnet som februar-lønnen ganget med 12, hvilket ikke nødvendigvis vil være helt retvisende Basisløn er ren timeløn inkl. branchetillæg og tilsynsfunktionærtillæg Tillæg er anciennitetstillæg og aften/nat-tillæg Der beregnes pension af både timeløn og tillæg og derudover også af feriepenge, søgnehelligdage/feriefridage samt fritvalgskonto. Pensionen er taget med inkl. alt, men feriepenge, søgnehelligdage/feriefridage samt fritvalgskonto er ikke med i tillæggene, og dermed ikke med i den samlede løn Medarbejderdelen af pension er ikke med den betaler de selv og det er ikke en lønudgift for ISS eller fremtidig leverandør Feriegodtgørelse: Forpligtigelser vedrørende feriegodtgørelse opgøres ved overdragelse af de af overdragelsen omfattede medarbejdere, eventuelt som en refusion mellem tidligere leverandør (overdrageren) og kommende leverandør (erhververen) og er ordregiver uvedkommende. Overenskomster: Medarbejdernes ansættelsesforhold er reguleret ved følgende gældende overenskomster: Alle medarbejdere er ansat på Serviceoverenskomsten, men grundet omstændighederne omkring indgåelsen af den seneste kontrakt mellem ISS Facility Service A/S og har vi, i det tilfælde der skulle blive lov om virksomhedsoverdragelse med tilbagevirkende kraft, frasagt os overenskomsten indgået mellem KL og 3F, Fælles Fagligt Forbund pr. 31. marts 2015. Lokale aftaler/kutymer: Ingen Eventuelle sikkerheds-, tillids- og/eller miljørepræsentanter: Ingen Bemærk: Der gøres opmærksom på, at ovenstående medarbejderspecifikation er angivet pr. ovenstående dato og at det ikke kan garanteres at overdragelsen ville omfatte alle ovenstående medarbejdere. Side 24 af 24