DAGSORDEN for møde i menighedsrådet onsdag den 13. februar 2013 kl. 19.00 i foredragssalen. Fraværende: Kirsten Evald Grønbech (forhåndsafbud ) Per Knudsen (forhåndsafbud) Helle Øst (afbud) Bent Nielsen (afbud) 13.02.2013 12/13, 14. Init.: REFERAT: 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen godkendt 2. Eventuelle meddelelser fra formanden. 3. Eventuelle meddelelser fra præsterne. 4. Eventuelle meddelelser fra kirkeværgen.
5. Eventuelle meddelelser fra kassereren. 13.02.2013 12/13, 15. Init.: 6. Eventuelle udvalgsmeddelelser. Birgit oplyste vedr. kirkegårdsbestyrelsen: Nye vedtægter er under udarbejdelse for enkeltmandsposter, forretningsorden for kirkegårdsbestyrelsen samt vedtægt for kirkegården. 7. Efterretningssager A. Indlagt i journalen på extranettet: 1. Fælles stand på Helsingør Messen 16.-17. marts 2013. Mørdrup Kirke v./jan Hedelund. 06.01.2013 (SMK Jnr. 13-003). Alle punkter taget til efterretning Bent og Peter står i fællesstanden på messen. Næste møde i udvalget er den 27.02.2013 i Mørdrup Kirke. 2. Ansøgning om deltagelse i spirekorsstævne den 02.02.2013 fra Korleder Christa Baadsgaard Mærkedahl 14.01.2013 (SMK. Jnr. 13-004). 3. Fortegnelse over rådsmedlemmer, Menighedsrådet pr. 30.11.2012.fra sekretariatet 10.01.2013 (SMK Jnr. 13-005). 4. Anmodning om frigivelse af henlæggelse og anvendelse til andet formål. Fra formanden 13.01.2013 (SMK Jnr. 13-006). 5. Nyhedsbrev januar 2013 fra Landsforeningen Af menighedsråd, 07.01.2013 (SMK Jnr. 13-007). 6. Referat fra møde i altertavleudvalget den 22.11.2012 fra Jørgen Ingberg Henriksen. 08.01.2013 (SMK Jnr. 13-008).
13.02.2013 12/13, 16. Init.: 7. Efterretningssager, fortsat A. Indlagt i journalen på extranettet, fortsat: 7. Meddelelse om valgte medlemmer og stedfortrædere til skoletjenestens repræsentanter. Fra formanden 11.01.2013 (SMK Jnr. 13-009). 8. Invitation til særlig gudstjeneste i Domkirken for byråds- og menighedsrådsmedlemmer. Fra Helsingør Domkirke 19. 01. 2013 (SMK Jnr. 13-010). 9. Produktionsplan kirkebladet 2013/#1-2013/#4 fra Peter Christiansen 16.01.2013 (SMK Jnr. 13-011). 10. Nyhedsbrev fra Folkekirkens Skoletjeneste Fredensborg-Helsingør 10.01.2013 (SMK Jnr. 13-012). 11. Anmodning om frigivelse af henlæggelse, Varmeanlægget til betaling af div. fakturaer fra kassereren 16.01.2013 ( SMK Jnr. 13-013). 12. Domprovstiudvalgets mødekalender fra Helsingør Domprovstiudvalg 16.01.2013 (SMK Jnr. 13-014). 13. Vedr. provstiudvalgets godkendelse af henlæggelser, fra kassereren 26.01.2013. (SMK Jnr. 13-015). 14. Koncertplan 2013 med budget udarbejdet af organisten. Fra organisten 15.01.2013 (SMK Jnr. 13-016). 15. Referat fra domprovstiudvalgets møde den 15.01.2013 fra Helsingør Domprovstiudvalg 27.01.2013 (SMK Jnr. 13-017). 16. Referat fra AU-møde den 15.01.2013 fra Kirsten. 15.01.2013 ( SMK Jnr. 13-018).
7. Efterretningssager, fortsat A. Indlagt i journalen på extranettet, fortsat: 17. FLØS Nyt januar 2013 fra Ministeriet for Ligestilling & Kirke 17.01.2013 ( SMK Jnr. 13-019) 18. Anmodning om lån af dele af klosterområdet og fratergangene til kulturhistorisk orienteringsløb for børnefamilier den 24.05.2013 fra Helsingør Kommune Center for Kultur, Plan og Erhverv. 17.01.2013 ( SMK Jnr. 13-020) 19. Revisionsprotokollat af 15.01.2013 vedr. revision I årets løb. Fra Beierholm, Statsaut. Revisionspartnerskab. 15.01.2013 ( SMK Jnr. 13-021) 20. Referat fra planlægningsmøde den 17.01.2013 i Mørdrup kirke vedr. fælles stand på Helsingør Messen 2013, fra Jan Hedelund, Mørdrup Kirke 20.01.2013. ( SMK Jnr. 13-022) 21. Medlemsmøder: Få indflydelse. Fra Landsforeningen af Menighedsråd 27.01.2013. ( SMK Jnr. 13-023) 22. Anmodning om udtalelse vedr. kommunens anmodning om benyttelse af klosterområdet mv. den 24.05.2013 (SMK 13-020) fra Helsingør Stiftsøvrighed 24.01.2013. ( SMK Jnr. 13-024) 23. Nytårshilsen og indkaldelse til generalforsamling den 25.02.2013 kl. 18.00 fra Frederiksborg Distriktforening af Menighedsråd 25.01.2013 ( SMK Jnr. 13-025) 24. Indkaldelse til repræsentantskabsmøde den 28.02.2013 fra Folkekirkens Skoletjeneste Fredensborg-Helsingør 03.02.2013 ( SMK Jnr. 13-026) 25. Indkaldelse til formandsmøde fra Helsingør Domprovstiudvalg 28.01.2013 ( SMK Jnr. 13-027) 13.02.2013. 12/13, 17. Init.:
7. Efterretningssager, fortsat. A. Indlagt i journalen på extranettet, fortsat: 26. Konstituering af sp. Anne Sofie Grandorf som afløser for Jørgen Ingberg Henriksen under dennes orlov 01.03.2013-31.05.2013. Biskoppen over Helsingør Stift 04.02.2013. (SMK Jnr. 13-028). 27. Anmodning om bekræftelse af, at MR-rådene i perioden 2012-2016 fortsat indgår i Skoletjetjenestesamarbejdet. Helsingør Domprovstiudvalg 04.02.2013. (SMK Jnr. 13-029). 28. Aflevering af årsregnskab 2012 ril revisor. Beierholm Statsautoriseret Revisionspartnerselskab. 04.02.2013. (SMK Jnr. 13-030). 29. Ordrebekræftelse, udflugten 08.06.2013. SCAN- Rejseservice ApS 04.02.2013. (SMK Jnr. 13-031). 30. Nyhedsbrev februar 2013 fra Landsforeningen af Menighedsråd. 05.02.2013. (SMK Jnr. 13-032). 31. Udtalelse vedr. kommunens anmodning om benyttelse af klosterområdet mv. den 24.05.2013. (ff. SMK Jnr. 13-020 + 13-024). Formanden 06.02.2013. (SMK Jnr. 13-033). 32. Vigtig information om forsikring: Ting og brandskade. Fra Ministeriet for Ligestilling og Kirke. 06.02.2013. (SMK Jnr. 13-034). 33. Høring vedr. forslag til lov om ændring af lov om menighedsråd. Ministeriet for Ligestilling og Kirke. 22.01.2013. (SMK Jnr. 13-035). 34. Valg til bestyrelsen samt opfordring til deltagelse i mødeaften. Frederiksborg Distriktsforening af Menighedsråd. 07.02.2013. (SMK Jnr. 13-036). B. Indlagt i Referater på extranettet. 1. Protokoludskrift fra FU-mødet den 29.01.2013. 2. Referat fra AU-mødet den 15.01.2013 13.02.2013. 12/13, 18. Init.:
13.02.2013. 12/13, 19. Init.: 8. Vedtægt for Bygningsudvalget (BU). FU s forslag til vedtægt medsendes dagsordenen. Forslaget vedtaget. 9. Vedtægt for Aktivitetsudvalget (AU). Formandens og kassererens forslag til vedtægt medsendes dagsordenen. Forslaget vedtaget med redaktionel ændring. 10. Bilag til regnskabsinstruks Kassererens udkast til instruks medsendes dagsordenen. Der henvises endvidere til (SMK Jnr. 13-021) FU indstiller til MR, at udkastet godkendes. Udkastet drøftet og godkendt. 11. Revisionsprotokollat af 15.01.2013 vedr. revision i årets løb FU indstiller til MR, at bemærkningerne tages til efterretning. (SMK Jnr. 13-021) Taget til efterretning. 12. Drøftelse af forslag fra Ministeriet for Ligestilling og Kirke til ændringer af lov om menighedsråd herunder udarbejdelse af evt. høringssvar. (SMK Jnr. 13-035) Taget til efterretning. Høringssvar udarbejdes ikke. 13. Eventuelt. Intet. UNDERTEGNET: Peter Christiansen Birthe Zetterwall Sørensen Ilse Simonsen Jørgen Ingberg Henriksen Peter Borring Sørensen Birgit K. Andersen