Job- og personprofil til stilling som udbudsjurist/-konsulent (1-årigt vikariat) i Favrskov Komune 1
1. Baggrund Sekretariatet for Job og Økonomi søger en udbudsjurist/-konsulent til et 1-årigt vikariat. Sekretariatet for Job og Økonomi har fokus på at effektivisere Favrskov Kommunes indkøb, og Favrskov Kommune har som målsætning at købe bedst og billigst ind. Dette sker gennem kommunens egne udbud og i samarbejde med andre kommuner. Favrskov Kommune er en vækstkommune med omkring 47.500 indbyggere og væksten forventes at fortsætte de kommende år. Favrskov Kommune er politisk og administrativt en aktiv del af den midtjyske region, der tilsammen tæller 1,2 mio. indbyggere. Kommunen ligger centralt placeret midt i Østjylland med kort afstand til både Aarhus, Randers, Viborg og Silkeborg. Favrskov Kommune er kommunens største arbejdsplads med cirka 4.000 medarbejdere, der hver dag arbejder på at gøre kommunen til en af Danmarks bedste. Byrådet vedtog i 2012 en vision for Favrskov Kommune. Visionen er bygget op om fem fokuspunkter, som udgør de ambitiøse fremtidige mål, som Favrskov Kommune vil stræbe efter. Favrskov Kommune vil være: En samlende kommune, hvor mangfoldighed er en styrke. En åben kommune i dialog med omverdenen. En bosætningskommune med en god kommunal service. En erhvervskommune kendetegnet ved attraktive arbejdspladser. En grøn kommune med ambitioner for klima og miljø. Se link til vision for Favrskov Kommune. Denne job- og personprofil beskriver de overordnede rammer for jobbets indhold og udførelse samt forventningerne til kandidaterne. 2. Organisation 2.1. Politisk organisation Den politiske organisation omfatter ud over Byrådet og Økonomiudvalget fem stående udvalg med hver fem medlemmer: Børne- og Skoleudvalget. Social- og Sundhedsudvalget. Teknik- og Miljøudvalget. Kultur- og Fritidsudvalget. Arbejdsmarkedsudvalget. 2
2.2. Administrativ organisation Favrskov Kommunes overordnede administrative organisation består af fire forvaltninger med hver sin direktør. Sammen med kommunaldirektøren udgør de fire direktører kommunens direktion. De fire forvaltninger og de mange decentrale arbejdspladser understøttes af tværgående funktioner indenfor økonomi, løn, personale, it og HR. Den administrative organisation fremgår af nedenstående diagram: Job og Økonomi er bygget op omkring fire funktionsopdelte afdelinger jf. nedenstående diagram: 3
2.3. Sekretariatet for Job og Økonomi Som udbudsjurist/-konsulent bliver du en del af Indkøbsteamet i Sekretariatet for Job og Økonomi. Der er seks medarbejdere i teamet og 14 medarbejdere i hele sekretariatet, som har med en alsidig opgaveportefølje og en bred uddannelsesmæssig baggrund. Vores opgaver omfatter blandt andet: Favrskov Kommunes Indkøbsfunktion: Afvikling af udbud/eu-udbud på varer og tjenesteydelser for hele Favrskov Kommune mv. samt opfølgning på indkøbsaftaler (compliance) Sekretariatsbetjening af Arbejdsmarkedsudvalget Sekretariatsbetjening af direktøren for Job og Økonomi Udarbejdelse af udvalgsdagsordener. Generel faglig sagsbehandling Analyse- og udviklingsopgaver både på arbejdsmarkedsområdet og bredt i Favrskov Kommunes organisation Koordinerende opgaver på tværs af Favrskov Kommune. Fundraising. Referenceforhold Som udbudsjurist/-konsulent refererer du til sekretariatschef Henriette Halgaard Rasmussen. Arbejdssted Arbejdsstedet er Skovvej 20, 8283 Hinnerup, men der er et tæt samarbejde med ledere og medarbejdere i Favrskov Kommunes øvrige administrationsbygninger og på institutioner og skoler, hvorfor en del mødeaktivitet udenfor administrationsbygningen i Hinnerup må påregnes. 3. Overordnede opgaver Som udbudsjurist/-konsulent bliver dine opgaver i samarbejde med den øvrige indkøbsfunktion: Projektledelse i forbindelse med afvikling af udbud/eu-udbud på varer og tjenesteydelser for hele Favrskov Kommune, herunder nogle i samarbejde med andre kommuner. Aftaleindgåelse og opfølgning samt markedsføring af aftalerne internt i kommunen Aftalevedligeholdelse. Indkøbs-/markedsanalyser, herunder økonomiske konsekvensberegninger både før og efter afvikling af udbud. Konsulentbistand til Favrskov Kommunes afdelinger og institutioner vedr. udbudsjuridiske spørgsmål. 4
4. Personprofilen 4.1. Uddannelse og erfaring Vi forventer, at du: Er uddannet cand.merc.jur eller cand.jur. eller lignende Har kendskab til reglerne for afvikling af udbud herunder EU-udbud Erfaring med indkøb i en offentlig virksomhed vil være en fordel. 4.2. Personlige kompetencer Som person forventer vi, at du: er struktureret og arbejder selvstændigt, kan arbejde med lang- og kortsigtede mål på samme tid er god til at lytte og kommunikere har gode formulerings- og formidlingsevner både i tale og skrift trives med tæt og bredt samarbejde er robust og bevarer overblikket i en presset situation Du får en bred kontaktflade både internt og eksternt, og vi forventer derfor, at du har personlig og faglig gennemslagskraft og samtidig har situationsfornemmelse, er serviceminded og god til at samarbejde. 5. Ansættelsesvilkår Stillingen er omfattet af løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst, herunder principperne om Ny Løn. Der er tale om en tidsbegrænset ansættelse på 12 måneder. 6. Yderligere oplysninger Hvis du ønsker yderligere oplysninger om jobbet eller har spørgsmål til job- og personprofilen, er du velkommen til at kontakte Henriette Halgaard Rasmussen på mobiltelefon 2043 8671 Alle henvendelser behandles fortroligt. 7. Ansættelsesproces Ansættelsesudvalget er sammensat af: Sekretariatschef i Job og Økonomi, Henriette Halgaard Rasmussen Faglig koordinator i indkøbsfunktionen, Laila Juncker Udbudsjurist Louise Bøgvad Opstrup 5
Ansøgningsfristen er søndag 8. marts 2015. Ansøgning vedlagt CV og eksamensbevis samt andre relevante bilag sendes via www.favrskov.dk/job. Tirsdag 10. marts 2015 udvælger ansættelsesudvalget kandidater til samtale. Indkaldelse sker telefonisk og på mail samme dag. Første samtale holdes torsdag 12. marts 2015 De kandidater, der går videre efter første samtale, skal udfylde en elektronisk personlighedstest, som danner baggrund for testsamtale tirsdag 17. marts 2015. Der holdes anden samtale 26. marts 2015, hvorefter der træffes beslutning om valg af kandidat. Forventet tiltrædelse: Snarest muligt og senest 1. maj 2015. 6