Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Kultur og Borgerservice Den 12. januar 2009 Ombygning af det regionale spillested VoxHall og udbygning af spillestedets ventilationsanlæg supplerende 1. Resume Den 6. december 2006 vedtog Byrådet en indstilling om om- og udbygning af det regionale spillested VoxHall for en anlægssum på 5,0 mio. kr. I 2009 P/L er anlægsbevillingen 5,346 mio. kr. Det har efterfølgende vist sig, at det ikke er muligt at realisere projektet inden for den afsatte byggesum. Samtidig har det vist sig, at det eksisterende ventilationsanlæg har mangler i form af underdimensionering og manglende automatikstyring. Århus Kommune Kulturforvaltningen Kultur og Borgerservice Vestergade 55 8100 Århus C Sagsnummer M4/2006/00537 Sagsbehandler Ole A. F. Jørgensen Telefon 8940 2000 Direkte telefon 8940 4892 Telefax 8619 1722 E-post kultur@aarhus.dk E-post direkte oaj@aarhus.dk www.aarhuskommune.dk Der har været afholdt en ny licitation i december 2008. Licitationsresultatet viser, at ombygningen inkl. renovering og udbygning af ventilationssystemet vil kunne realiseres for i alt 6.770.000 kr. (P/L 2009). Der mangler således finansiering for 1.424.000 kr. Anlægssummen finansieres gennem en reduktion af Kulturforvaltningens ramme med 0,083 mio. kr. fra og med 2010. 2. Beslutningspunkter At 1) der tillægsbevilges et rådighedsbeløb til Om- og Udbygning af det regionale spillested VoxHall på 1.424.000 kr., hvorefter den samlede anlægsbevilling er på 6.770.000 kr. At 2) tillægsbevillingen finansieres gennem en reduktion af Kulturforvaltningens ramme på 82.300 kr. fra 2010, svarende til en anlægssum på 1.424.000 kr.
3. Baggrund Efter vedtagelsen af indstillingen om om- og udbygning af VoxHall igangsatte Byggeri og Plan i samarbejde med Kulturforvaltningen licitation for det planlagte byggeri. Det har vist sig at det ikke kunne lade sig gøre at realisere projektet inden for den økonomiske ramme på 5 mio. kr., (5.346.000 kr. i P/L 2009), der var afsat i den første indstilling. Det er undersøgt, om det via ændring af udbudsform samt dialog med VoxHall om ændringer i det ønskede byggeri kunne være muligt at realisere projektet inden for rammen på 5 mio. kr. Dette har imidlertid ikke kunnet lade sig gøre, og på den baggrund er der afholdt en ny licitation for at få et realistisk aktuelt bud på udgiften i forbindelse med ombygningen. Det har endvidere vist sig, at der er problemer med det eksisterende ventilationsanlæg, som blev installeret for 10 år siden ved etableringen af det oprindelige VoxHall. Dette arbejde er også indeholdt i den nye licitation. Den seneste licitation har givet det resultat, at den samlede pris for om- og udbygning som beskrevet i den oprindelige indstilling samt ventilationsanlægget bliver på i alt 6.770.000 kr. Nærværende indstilling medvirker til en styrkelse af forholdene for rytmisk musik i Århus gennem en opgradering af spillestedet VoxHall. Ved vedtagelse af indstillingen om produktionscenter for rytmisk musik og spillested i Vester Allé 15 blev det anbefalet, at det skulle være det regionale spillested VoxHall, der skulle drive den nye scene for jazz, world og folk musik. Det skal i denne forbindelse understreges, at der er indgået aftale mellem VoxHall, Musikudvalget under Statens Kunstråd og Århus Kommune v/magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice om den nye scenes status som regionalt spillested for perioden 2009 2012. VoxHall har for at kunne drive begge scener kalkuleret med, at om- og udbygningen jfr. nærværende indstilling kunne gennemføres. Den oprindelige byrådsbeslutning er baseret på at VoxHall betaler for ombygningen gennem en huslejebetaling. VoxHalls huslejebetaling finansieres gennem et forbedret driftsresultat på grund af forbedrede faciliteter, herunder en større publikumskapacitet. Side 2 af 6
VoxHall vil imidlertid ud fra de forventede økonomiske forudsætninger ikke være i stand til at bidrage med en højere huslejebetaling for ombygningen end det allerede afsatte beløb på 306.000 kr. (P/L 2009) 4. Den forventede effekt En mere detaljeret beskrivelse af effekten af anlægsbyggeriet fremgår af indstillingen vedtaget den 6. december 2006, men summarisk skal det nævnes, at om- og udbygningen tjener 3 hensyn: 1. Publikum 2. Optrædende orkestre 3. Personale Publikum får bedre toilet- og garderobeforhold. Faciliteterne for musikerne bliver bedre gennem større bandrum. Faciliteterne for personalet bliver bedre gennem etablering af depotrum, som pt. er yderst begrænsede, etablering af mødelokaler og etablering af yderligere administrative arbejdsstationer pt. er der 7 ansatte, men kun plads til 5 arbejdsstationer. 5. De planlagte ydelser Gennem udbygningen skal det nye VoxHall med en forøgelse af publikumskapaciteten skabe rammer for en styrket profil, hvor det tilstræbes at tiltrække de nyere og større udenlandske og danske orkestre. En mere detaljeret beskrivelse af de forventede ydelser ved gennemførelse af projektet af anlægsbyggeriet fremgår af indstillingen vedtaget den 6. december 2006, men sammenfattende kan det nævnes, at udbygningen vil afstedkomme en forøgelse af publikumskapaciteten til ca. 750 personer. Det betyder at der generelt vil være større rummelighed på stedet, og VoxHall vil kunne arrangere koncerter med større navne inden for det musikalske segment, som er VoxHalls område. 6. Organisering af indsatsen Jorton A/S har vundet licitationen omkring om- og udbygningen. Selve ombygningsarbejdet er delt i 2 hovedfaser: 1. Det udvendige arbejde, der vil blive afviklet i perioden 20. april 3. juli 2009 2. Det indvendige arbejde, der vil blive afviklet i perioden 2. juni - 14. august 2009. Side 3 af 6
Byggeriet overdrages herefter til VoxHall, der skal anvende ca. 1 uge til at geninstallere lyd og lys. Det ombyggede spillested står herefter klar til brug til festugen 2009. Ovennævnte byggetidspunkt er det mest gunstige af hensyn til VoxHalls drift, da sommermånederne traditionelt er de måneder hvor spillesteder i almindelighed lukker ned, da publikumstilstrømningen generelt viger på dette tidspunkt af året. VoxHall vil kunne afvikle koncerter til og med SPOT-festivalen 2009, der afvikles 21. 23. maj. Naboerne til Vester Allé er blevet orienteret om projektet gennem skrivelse af 17. oktober 2006 og er yderligere informeret gennem Bygningsinspektoratets nabohøring og afholdelse af naboorienteringsmøde ultimo januar 2009. Nabohøringen har også omfattet ombygningen af den øvrige del af Vester Allé 15 til produktionscenter for rytmisk musik og spillested for jazz-, world- og folkmusik. Endvidere blev betydningen af VoxHalls udvidelse diskuteret på en høring den 3. oktober 2006 på VoxHall, hvortil ca. 50 personer fra det århusianske musikmiljø samt Kulturudvalgets medlemmer var inviteret. Ombygningstidspunktet er endvidere valgt, da en gennemførelse af VoxHalls om- og udbygning vil falde sammen med byggefasen for produktionscenter og nyt spillested. Derved spares der midler til byggepladsetablering og de ulemper, som etablering af en byggeplads og gennemførelse af et byggeri på en centralt beliggende plads medfører, minimeres gennem sammenfald i byggeperioderne. 7. Konsekvenser for ressourcer Den oprindelige byrådsbeslutning er baseret på, at VoxHall betaler for ombygningen gennem en huslejebetaling. Huslejebetalingen finansieres gennem et forbedret driftsresultat på grund af forbedrede faciliteter, herunder en større publikumskapacitet. VoxHall ser sig dog ikke i stand til ad denne kanal at få et yderligere forbedret resultat, som kan betale for en yderligere anlægssum på 1.440.000 kr. I byrådsindstillingen om produktionscenter og spillested Vedtaget af byrådet den 5. marts 2008 er det forudsat, at byggeriet er afsluttet i 2009 og derfor kan ibrugtages i løbet af 2010. Reelt vil dette anlægsbyggeri først stå færdig primo 2010. Baggrunden er, at byggefasen nævnt i indstillingen vedtaget den 5. marts 2008 er blevet udskudt i forbindelse med sagsbehandlingen af Side 4 af 6
byrådsindstillingen. Byggeriet er gået i gang i første omgang med nedbrydning af eksisterende bygning og interiør - og kommer til at strække sig fra februar 2009 til ca. 1. marts 2010. Mankoen på VoxHalls om- og udbygning er 1.424.000 kr. (P/L2009). Beløbet finansieres gennem en reduktion af Kulturforvaltningens ramme på 83.300 kr. svarende til 5,78 % i 30 år. Beløbet finansieres gennem delvis inddragelse af fremskrivningen fra 2008 til 2009 på henholdsvis Initiativpuljen og Kulturarrangementspuljen. Det indstilles, at der som tillæg til den allerede eksisterende bevilling på 5.346.000 kr. anvendes 1.424.000 kr. til rest-finansiering af ombygningen. Indstillingen har ingen miljømæssige konsekvenser, men ved gennemførelse af byggeriet vil der, i det omfang det kan lade sige gøre, blive anvendt energibesparende LED-belysning i publikums-, bandrum- og administrative områder. Arbejdsklimaet for de ansatte på VoxHall forbedres væsentligt gennem de forøgede arealer til administrationen, ligesom publikums oplevelse af stedets service bliver forbedret betydeligt. Flemming Knudsen / Ib Christensen Bilag Bilag 1: Bevillingsmæssige ændringer T-09-470-001 (vedlagt originalsagen / - elektronisk) Bilag 2: Bevillingsmæssige ændringer AB-07-472-002 (vedlagt originalsagen / - elektronisk) Bilag 3: Bevillingsmæssige ændringer 06234 (vedlagt originalsagen / - elektronisk) Side 5 af 6
Tidligere beslutninger: Indstilling om om- og udbygning af det regionale spillested VoxHall vedtaget af Byrådet den 6. december 2006. Indstilling om Etablering af produktionscenter for rytmisk musik og spillested i Vester Allé 15 vedtaget af byrådet den 5. marts 2008. Side 6 af 6