Strategisk kompetenceudvikling med fokus på samarbejde gennem styrket dialog og klyngesamarbejde Evaluering: Showcase og nyhedsbreve De ansøgte midler skal primært bruges til fortsat udvikling af dialog mellem TR og ledelse om fremadrettet kompetenceudvikling, organisering af kompetenceudvikling med aktiv brug af kompetencestrategier og uddannelsesplanlægning." Citat: Tilsagnsskrivelse fra KOMPETENCEmidt.
Indhold Showcase den gode fortælling 1. Fem gode fortællinger fra virksomhedernes praksis Interviewet: Direktionssekretær og HR-chef Nikolai Overgaard Rahlf Virksomhed: Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S Interviewet: TR Lillian Ladefoged Virksomhed: Gibo Plast A/S Interviewet: TR Jan Grimstrup Virksomhed: KP Komponenter A/S Interviewet: Produktionsassistent Anette Hansen Virksomhed: EagleBurgmann Bredan A/S Interviewet: CFO Inge Bak Virksomhed: JSB Plast Alle interviewede har fået de samme fire spørgsmål: 1. Hvad har motiveret til initiativet omkring kompetenceafklaring? 2. Hvad giver værdi i samarbejdet med uddannelsesverdenen? 3. Hvad har projektet bidraget med? 4. Hvilke strategier for fortsat kompetenceudvikling har du i forlængelse af projektet? 2. Seks nyhedsbreve Projektets nyhedsbreve med eksempler på den gode praksis og dialog. 1
Virksomhed: Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S Interviewet: Direktionssekretær og HR-chef Nikolai Overgaard Rahlf 1. Hvad har motiveret til initiativet omkring kompetenceafklaring? Ringkøbing- Skjern Forsyning har et stort efteruddannelsesbehov. Der er en strategisk satsning inden for anlæg, el og biogas. Medarbejdernes kompetencer skal udvikles i takt med at strategierne realiseres. Fra begyndelsen også et ønske om mere målretning og effektivitet i kompetenceudviklingen, så det daglige arbejde styrkes mest muligt. 2. Hvad giver værdi i samarbejdet med uddannelsesverdenen? Uddannelsesverdenen er vanskelig at finde indgangen til og at finde rundt i! Ringkøbing-Skjern Forsyning har nu fået personlige kontakter som indgang til uddannelsesverdenen. Desuden har vi nu overblik over hvad uddannelserne kan tilbyde med henvisning til stederne, så vi kan henvende os direkte på relevant sted. Vi har nu en viden, som også senere giver mulighed for at planlægge og finde kurser. 3. Hvad har projektet bidraget med? Projektet har udviklet sig mere bredt, end vi først tænkte det. Vi er blevet bevidst om, at kompetencestrategier og planlægning af kompetenceudvikling, og også jobrotation, er en vigtig forudsætning for at kunne vælge det rigtige kursus eller den rigtige aktivitet. Nu ser vi planlægning i relation til budgetter for økonomi og tid som en forudsætning for kompetenceudvikling. Hos os planlægger vi over en lang tidshorisont, f.eks. et år, så kompetenceudviklingen skal nødvendigvis tilpasses handlingsbudgetterne. I den forbindelse aftvinges vi en kompetencestrategi for at lykkes med det vi vil på virksomhedsniveau. 4. Hvilke strategier for fortsat kompetenceudvikling har du i forlængelse af projektet? Vi vil fremover også formulere kompetencestrategier inden for administration. Vi vil styrke fokus på bevidstgørelse af kompetencerne, så kompetencer tænkes i strategiske rammer. Vi vil styrke samarbejdet mellem TR og ledelsen, også om at forvalte kurser og opfyldning at kompetencestrategierne. Vi vil bevidstgøre samspillet mellem virksomhed og medarbejder om kompetenceudviklingen, også f.eks. i forbindelse med jobrotation. Vi vil udnytte muligheder for kompetencevurdering, også realkompetencevurdering, i forhold til udviklingsplanerne. Vi vil adskille kurser og kompetencer og tænke i, hvordan virksomheden og medarbejderne udvikler sig. 2
Virksomhed: Gibo Plast A/S Interviewet: TR Lillian Ladefoged 1. Hvad har motiveret til initiativet omkring kompetenceafklaring? Vi skal være dygtigere og have papir på det, og vi skal være faglærte i produktionen. Fremover skal der være en ny tradition for kompetenceudvikling. 2. Hvad giver værdi i samarbejdet med uddannelsesverdenen? Det at snuse til nye ting, også fra andre uddannelser og brancher. Vores maskiner ligner ofte andre banchers maskiner, så vi har godt af at møde andre brancher. Samtidig lærer skolerne, at kurserne kan udvikles med fordel efter vores konkrete behov. Der er vægt på pædagogik, så alle er med. Vi ser gerne lærerne på virksomheden! 3. Hvad har projektet bidraget med? Sikkerhed og kvalitet. 3 i voksenlære. TR har accept fra virksomheden til at hjælpe kollegaer med at søge at søge selvvalgte kurser. Tættere kontakt om kompetencer mellem TR og ledelsen og til organisationerne. 4. Hvilke strategier for fortsat kompetenceudvikling har du i forlængelse af projektet? TR og virksomheden mere sammen om input til kompetenceudviklingen. På den måde kommer kompetencestrategier og planlægning endnu tættere på virksomheden og produktionen. TR tættere på HR-opgaver fremover. Lean modnes fra pilotfase til driftfase. Endnu flere faglærte. Kompetencekompas fuldt gennemført. 3
Virksomhed: KP Komponenter A/S Interviewet: TR Jan Grimstrup 1. Hvad har motiveret til initiativet omkring kompetenceafklaring? Motivationen har især drejet sig om kompetenceudvikling og seniorpraksis. Vi skal på virksomhedsniveau og på samfundsniveau bevare seniorerne i jobbet og sørge for, at de blive ved med at udvikle sig. 2. Hvad giver værdi i samarbejdet med uddannelsesverdenen? Samarbejdet sikrer, at vi opretholder et højt kompetenceniveau, så vi sikrer arbejdspladser og forretning og følger teknologiudviklingen. 3. Hvad har projektet bidraget med? Først og fremmest viden om vigtigheden af kompetencer. Desuden materialer og støtte til udarbejdelse af forslag til uddannelsesstrategier og planlægning samt udarbejdelse af forslag til seniorpraksis. Tættere samarbejde mellem TR og ledelse om kompetenceudvikling. 4. Hvilke strategier for fortsat kompetenceudvikling har du i forlængelse af projektet? Screening af kompetencer vedrørende programmering (realkompetencevurdering). TR støtter og motiverer selvvalgt uddannelse. Fastlæggelse af kompetencestrategier og seniorpraksis. 4
Virksomhed: EagleBurgmann Bredan A/S Interviewet: Produktionsassistent Anette Hansen 1. Hvad har motiveret til initiativet omkring kompetenceafklaring? Nysgerrigheden blev vakt på initiativ af TR erne. 2. Hvad giver værdi i samarbejdet med uddannelsesverdenen? Vores behov for uddannelse og efteruddannelse er afdækket og sat i gang. Vi har udarbejdet en kompetencevurdering af seniorerne Vi har fået øjnene op for forskellige støtteordninger i forhold til uddannelse. 3. Hvad har projektet bidraget med? Der er nedsat en arbejdsgruppe om kompetencer og uddannelse med mellemledere, chefer, TR er og Anette Hansen. Gruppen har fokus på: Motivation til kompetenceudvikling. Planlægning af uddannelse i forhold til driften. Koordinering af kompetenceudviklingen. Finansieringsmuligheder. Desuden er vi blevet bevidst om, at vi gør mange gode ting. Projektet har været en eye-opener også i forhold til gamle dyder, vi havde glemt vi havde. Det betyder, at vi nu får mere af det gode. Vi får således prikken over i et med i forhold til de gode ting, vi gør i dagligdagen. Vi arbejder med hvad vi kalder Sund Fornuft som metode inspireret af Lean. 4. Hvilke strategier for fortsat kompetenceudvikling har du i forlængelse af projektet? Fortsat kompetencevurdering, fremover også med funktionærerne. Arbejdsgruppen fortsætter sit arbejde. Samarbejdet mellem lederne og TR styrkes TR går arm i arm med HR-folkene og danner forudsætninger for et effektivt HR-arbejde. 5
Virksomhed: JSB Plast Interviewet: CFO Inge Bak 1. Hvad har motiveret til initiativet omkring kompetenceafklaring? Situationen er til opgradering af medarbejdernes kompetencer i forhold til krav fra kunderne: CNC, effektivitet, kvalitet med mere. I den situation er det en udfordring at finde opgraderinger i det samlede udbud. Udbud som på den ene side skal anvendes i arbejdet på JSB Plast, og som på den anden side gerne må åbne for nye muligheder for medarbejderen. 2. Hvad giver værdi i samarbejdet med uddannelsesverdenen? Vejledningen i det som giver mening i forhold til arbejde og uddannelse. Det giver også værdi, at jeg er komfortabel med at sende medarbejderen af sted til uddannelse, der er noget i. 3. Hvad har projektet bidraget med? Projektet har givet overblik og en samling af tilbud, og en vejledning i kompetenceudvikling, så medarbejderne og jeg sammen er blevet bedre til at finde rundt og vælge rigtigt mellem de mange udbud. 4. Hvilke strategier for fortsat kompetenceudvikling har du i forlængelse af projektet? JSB Plast vil blive ved med at tænke på opgradering af medarbejdernes kompetencer. Vi vil have en plan i skuffen til stille tider, så vi er effektive på kompetencerne. Endelig vil vi fastholde og udvikle de relevante kontakter til opgradering af medarbejdernes kompetenceudvikling. 6
2. Seks nyhedsbreve Nyhedsbrev 1: 7
Nyhedsbrev 2: 8
Nyhedsbrev 3: 9
Nyhedsbrev 4: 10
Nyhedsbrev 5: 11
Nyhedsbrev 6: 12