Referat Ekstrardinær Generalfrsamling Ejerfreningen Mejlgade 67/69 Onsdag den 15. maj 2013 kl. 19 30 i Café Sapph, Mejlgade 71 1. Valg af dirigent g referent Dirigent: Mikkel Agerbæk Referent: Christian Ratenburg (Lejl. 2) 2. Gdkendelse af fuldmagter g stemmeptælling Lejlighed Frdelingstal Navn Fremmødt eller Fuldmagt nr. 1 6 Sandu Vallentin Fremmødt 2 5 Christian Ratenburg Fremmødt 3 5 Mads & Anette Seiersen Fremmødt 4 4 Mrten Dahl Thmsen Fuldmagt t. Michael Jørgensen 5 5 Jn Kraabøl & Nanna-Emilie Obel Høier Fremmødt 6 4 Mikkel Agerbæk Fremmødt 7 5 Kristina Østergaard Christensen Fremmødt 8 4 Merete Bysted Fremmødt 9 5 Signe & Thmas Vgel (indtil 1. Aug. 2013) Søren Fg (fra 1. August 2013) Fuldmagt fra Søren Fg til Christian Ratenburg 10 4 Anne Engsig Fremmødt 11 7 Michael Frm Sørensen Fremmødt 12 6 Henning Egeberg Hansen Fremmødt 13 5 Anders Grsen Fremmødt 14 5 Pul Erik Christensen Fuldmagt t. Michael Jørgensen 15 5 Peder Hessel Fremmødt 16 5 Peter Øgaard Madsen Fuldmagt t. Christian Ratenburg 17 5 Lenard Cecchin Fuldmagt t. Christian Ratenburg 18 5 Elisabeth Kirsten Studstrup (Ejer) Jens Ole Aaris (Administratr) Fuldmagt t. Michael Jørgensen 19 5 Elin Vestergaard Fuldmagt t. Nanna-Emilie Obel Høier 20 5 Michael Jørgensen Fremmødt I alt 100 Det betyder at alle lejligheder er repræsenteret enten i frm af fuldmagt eller ved fremmøde. Generalfrsamling er hermed lvlig indkaldt g beslutningsdygtig. Ejerfreningen Mejlgade 67/69 Ekstrardinær Generalfrsamling 2013 Side 1 af 6
3. Nyt tag Til afstemning: Bestyrelsen ønsker bemyndigelse til at enten a) Udskifte tag indenfr 2013/2014 ved egenfinansiering b) Udskifte tag indenfr 2013/2014 ved at frasælge tagetage til lejligheder Afstemning a: 9 fr g 11 imd Frslag a) blev hermed afvist Afstemning b: 17 fr, 2 imd g 1 blank lejlighederne der stemte imd (lejl. 16 g 19) eller blank (lejl. 3) repræsenterer sammenlagt et frdelingstal på 15, g det vil sige at 85% i såvel antal sm frdelingstal har stemt fr. Frslag b) blev hermed vedtaget. Bestyrelsen vil skaffe tilbud g indlede frhandlinger m frasalg af tagetagen til lejligheder til finansiering af nyt tag til Mejlgade 67 g 69. Detaljer fra den ekstrardinære generalfrsamling: - Om afstemningsmetden: Der er indkaldt til afstemning m de 2 fremsendte frslag g generalfrsamlingens regler betyder at det ikke kan fraviges Det betyder gså, at afstemning giver mulighed fr at stemme ja eller nej til hvert af de 2 frslag g at det derefter IKKE er muligt at skifte mening f.eks. ved at sige nej g så efterfølgende at være psitiv verfr et af de fremlagte frslag. - Afstemning indebærer at beslutning m at gennemføre prjekt tages nu, g at detaljer vedrørende prjektet præsenteres fr Ejerfreningen ved et infrmatinsmøde kntrakten underskrives. Ejerfreningen Mejlgade 67/69 Ekstrardinær Generalfrsamling 2013 Side 2 af 6
- Mads g Allan fra Høgh & Rusing Sm repræsentant fr en mulig leverandør gennemgik de krt et nrmalt frløb fr tagprjekter, inkl. tagprjektet verfr vres ejendm (Mejlgade 72 med tagterasse) Nter fra drøftelse med Høgh & Rusing m tagprjekter: Frasalg af tagetagen vil frigøre midler, der kan benyttes til andre frbedringer af ejendmmen hvr meget kan først afgøres efter en grundig gennemgang lftsafgivelse skal gdkendes af samtlige panthavere (kreditfreninger, banker etc.) alle lejligheder får nyt frdelingstal bebyggelsesprcent bliver højere gdkendes nrmalt af kmmune dispensatin fr krav m elevatr gives altid af kmmunen Vi bestemmer m 4, 3 eller 2 lejligheder Pulterrum kmmune krav: 2 m 2 per lejlighed Høgh & Rusing sørger altid fr garantistillelse md bankert g fuld entreprisefrsikring Nye tag laves af vedligehldelsesfri materialer med mindst 20 års garanti (zink, fast undertag, eternit, m.m.) Det er nyttigt at hlde prjekterne simple, da de ellers kan trække ud. F.eks. Brgergade/Nørregade startede med 1. møde i 2006 g prjektstart er nu, medi 2013 Høgh & Rusing har gennemført 35+ tagprjekter - Fra diskussin m nyt tag: Bestyrelsen pfatter generelt taget sm værende mdent til udskiftning m end det ikke er kritisk, med undtagelse af den kendte utæthed i taget til venstre fr bagtrappedør til tagrum. Årsag til bestyrelsens ønske m nyt tag er begrundet i de mulige skjulte skader, sm endnu ikke har vist sig g i de følgeskader, sm kmmer fra indtrængt vand (nedbrydning af bygningsdele, råd g svamp). Mejlgade 67 4. th har knkrete aktuelle prblemer med indtrængende fugt såvel i frm af dryp fra køkkenlampe g utæthed ved karnappen i stuen (se billeder bagerst). Køkkenfugt skyldes den kendte utæthed i taget til venstre fr bagtrappedør til tagrum. Utæthed i stuen 67 4. th var bestyrelsen ikke bekendt med før mødet. Desuden er der igen trængt duer ind i lftsrummet, sm sviner med deres efterladenskaber. Se billeder af lejlighedens skader g af bjælke på lft i Bilag 1. Ejerfreningen Mejlgade 67/69 Ekstrardinær Generalfrsamling 2013 Side 3 af 6
Generalfrsamlingen drøftede herefter grundigt m der er behv fr nyt tag, g enkelte ejere mente i begyndelsen at det ikke var nødvendigt Da egenfinansiering blev afvist drøftedes frasalg af tagetagen Michael Frms anke: pdeling af kælderrum kan ptentielt blive uhensigtsmæssigt Frasalg af tagetage kan være ttalentreprise, ved at Ejerfrening selv gennemfører g styrer prjektet eller evt. andre metder. Bestyrelsen blev bedt m at verveje alle mulige alternativer. Bestyrelsen udarbejder en ønskeliste ver bygnings frbedringer, der kan gennemføres sm del af tagprjektet til brug i udbudsfasen Bestyrelsen tilsluttede sig et ønske fra medlemmerne m at afhlde et infrmatinsmøde mkring prjektet, når det er knkretiseret g før bygningsarbejde sættes i gang. Ejerfreningens medlemmer inviterer til præsentatin hvr prjekt, perspektiver g knsekvenser præsenteres. 4. Frestående reparatin g vedligehldelse Tagunderstrygning g utætheder af tag frudsættes herefter repareret sm en del af tagudskiftning. 5. Eventuelt Ingen punkter 6. Afslutning Dirigenten erklærede herefter generalfrsamlingen fr afsluttet. Dat Dat Referent Frmand Ejerfreningen Mejlgade 67/69 Ekstrardinær Generalfrsamling 2013 Side 4 af 6
Bilag 1: Billeder fra Niclai Dyhm (Lejl. 10 Mejlgade 67, 4. th) Ejerfreningen Mejlgade 67/69 Ekstrardinær Generalfrsamling 2013 Side 5 af 6
Ejerfreningen Mejlgade 67/69 Ekstrardinær Generalfrsamling 2013 Side 6 af 6