Referat for: Vejle Provstiudvalg PU møde 17. marts 2016. Kl. 15.00 Mødested: Gauerslund Sognehus, Fælleshåbsvej 2, 7080 Børkop Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2 Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt. www.provstiudvalg.dk 3 Budget 2016 Provstiudvalget tilslutter sig forslaget. Det foreslås at Provstiudvalget fremlægger en budgetændring vedr. Budget 2016 for budgetsamrådet, således at der af Provstiets fællesudgifter afholdes en udgift på ca. kr. 250.000 til menighedsrådsvalg i november 2016. Denne udgift har tidligere figureret som en fællesudgift, men blev glemt ved budgetbehandlingen af Budget 2016. Udgiften forventes at kunne finansieres af de i 2016 afsatte midler til Skole-Kirke virksomhed, da dette beløb ikke vil blive anvendt fuldt ud. 4 Budget 2017 Sag: Budget 2017-1. generelt (2715) Budgetsamrådet forberedes. Budgetsamrådets punkter blev gennemgået. Samarbejder 1-7 Vejle Provsti 5 Pulje Liv og Vækst 2016/I Sag: 1. Pulje Liv og Vækst - iværksætterpulje 2016 (2714) De enkelte ansøgninger ses i sagsnr. 2714. Fuldstændig oversigt fremsendes separat pr. mail, men vil også kunne ses i sagsnr. 2714 den 17.03.2016. Samleliste fællesprojekt Puljemidler 2016/I til PU møde 17.03.2016 1. Hover bevilget kr. 37.500 år 2016/I 2. Gårslev bevilget kr. 20.000 år 2016/I - PU opfatter ansøgningen som 1 årig. 3. Jelling fik ikke bevilget kr. 10.000 - begrundelse: Ansøgt til normal Liv og Vækst. 4. Smidstrup-Skærup bevilget kr. 5.496 år 2016/I med bemærkning om, at det er sidste år, der bevilges til koret. 5. Sct. Johannes bevilget kr. 10.000 år 2016/I 6 PUK Regnskab 2015 Sag: PUK Regnskab 2015 (2700) PUK Regnskab 2015 fremsendes separat pr. mail. Desuden vil den kunne ses i sagsnr. 2700 den Regnskab PUK 2016 med stempel: Vejle Provstiudvalg CVR-nr. 21247200 Regnskab 2015 Afleveret 10-03-2016 13.14 Godkendt af Provstiudvalget 17.03.2016 kl. 16.33 Referat,17-03-2016 Side: 1
17.03.2016. PUK revisionsprotokollat beholdningseftersyn 2015 behandlet PU 17.12.2015 PUK Egenkapital, regnskab kontra budget, samt kommentarer til Regnskab 2015 7 Binding af 5% midler Sag: Bankforbindelse PU 2016 - (2771) Provstiudvalget beslutter, at konto i Den Jyske Sparekasse skal fortsætte med en binding på 18 måneder. SV: Indestående på 18-mdrs opsigelse Den Jyske Sparekasse 8 Status Regnskab 2014 - protokollat behandling Sag: Regnskab 2014-1. generelt (2286) Status Regnskab 2014 - protokollat behandling Provstiudvalget finder, at det er utilfredsstillende, at der stadig er 2 menighedsråd, der ikke har behandlet Regnskab 2014 efter reglerne for afslutningsprocessen, og at Provstiudvalget derfor ikke kan offentliggøre regnskaberne som krævet af Kirkeministeriet. 9 Ekstern kommunikation Sag: Diverse ang. Provstiet 2016 (2723) Provstiudvalget finder oplægget interessant og ønsker yderligere informationer. Facebook kampagne 10 Reformationsjubilæet 2017 Der fremlægges budget jf. behandling på sidste møde. 11 Styregruppe for istandsættelse af Sct. Nicolai Kirke Sag: Sct. Nicolai Kirke 2015-2016 (2597) - Sankt Nikolaj Sogn Der vælges repræsentant (er) til Styregruppe. Provstiudvalget bevilger finansiering af en app af PUK kassen og søger finansiering af udstillingsudgifter i fællesprojekter. Provstiudvalget har valgt John Skodsborg. VS: Istandsættelse Sct. Nicolai 12 Evaluering af stillingen som diakonipræst Sag: 1. VGBU 2016 (2639) Provstiudvalget behandler rapporten inden den udsendes til menighedsrådene. Evaluering af stillingen som diakonipræst Provstiudvalget finder, at der på baggrund af rapporten skal ske en ændring i stillingsbeskrivelsen for diakonipræsten. Dette vil blive forelagt for Budgetsamrådet i september 2016. Referat,17-03-2016 Side: 2
13 "Diakonikirken"s følgegruppe -suppleant indkaldes eller.. Sag: Diverse 2016 (2710) Erik Villadsen er tilbage i gruppen. "Diakonikirken"s følgegruppe -suppleant indkaldes eller.. 14 Hvejsel Kirke - tag - råd i spærfødder Sag: Hvejsel Kirke 2015-2016 - mulig råd i spærfødder (2627) - Hvejsel Sogn Den videre procedure i sagen drøftes. Provstiudvalget finder, at samarbejdet med Kuno Mielby skal fortsættes. Hvejsel Kirke - tag - råd i spærfødder 15 Gårslev - ansøgning om midler til våbenhus Sag: Gårslev Kirke 2016 (2831) - Gårslev Sogn Provstiudvalget behandler sagen inden den fremsendes til Haderslev Stift. Provstiudvalget anbefaler projektet. Finansieringen vil indgå i budgetarbejdet for 2017 under ønsker. Gårslev - ansøgning om midler til våbenhus 16 Skibet Kirke - indvendig istandsættelse Sag: Skibet Kirke 2016 (2760) - Skibet Sogn Provstiudvalget behandler finansieringsplanen. Provstiudvalget tilslutter sig finansieringsforslaget. Indvendig istandsættelse af Skibet kirke Telefonnotat 29.02.2016: Hans Cordius oplyser, at MR selv har taget kontakt uden om Provsti og Stift vedr. kalkrapport Nationalmuseet. MR vil kontakte Stiftet for evt. rykkerprocedure / inlo Skibet kirke - indvendig istandsættelse 17 Energimærkning Sag: 1. Energimærkning 2014 - (2214) Proces vedr. energimærkning drøftes. Energimærkning 18 Syn 2016 Smidstrup Kirke Sag: Syn 2016 (2837) Syn 2016 Smidstrup Kirke 19 Syn 2016 Skærup Kirke Referat,17-03-2016 Side: 3
Sag: Syn 2016 (2837) Syn 2016 Skærup Kirke 20 PU medl. EV - PERMANENT OPRETTELSE AF KONTO FOR UFORUDSETE UDGIFTER til PU møde 17.12.2015 Sag: Diverse 2015 (2446) PU medl. EV - PERMANENT OPRETTELSE AF KONTO FOR UFORUDSETE UDGIFTER til PU møde 17.12.2015 21 Invitation årsmøde Kirkegårdskultur - 06. - 07. juni 2016 Herning Sag: Kursus 2015-2016 (2352) Provstiudvalgets deltagelse drøftes. Provst Leif Arffmann og PU medlemmerne Poul L. Udsen og Inger Kragh-Schwarz tilmeldes på vegne af Provstiudvalget og deltagelsen finansieres af PUK. Invitation årsmøde Kirkegårdskultur - 06. - 07. juni 2016 Herning Original invitation ligger under 06 datoskuffen LAR kontor / inlo Referat,17-03-2016 Side: 4
Orientering 22 Jelling kirke - kapel- og graverfaciliteter - forsikring Sag: Jelling kapel og graverbygning 2015-2016 (2665) - Jelling Sogn Jelling kirke - kapel- og graverfaciliteter - forsikring 23 Referat fra stiftsrådet Sag: Haderslev Stift 2016 (2748) Referat fra stiftsrådet 24 Gauerslund Sognehus 5 år. Sag: Gauerslund 2016 - sognehus (2827) - Gauerslund Sogn Gauerslund Sognehus 5 år. 25 Ødsted kirkes omgivelser - maskinhus og materialegård Sag: Ødsted 2016 - maskinhus og materialegård (2826) - Ødsted Sogn Ødsted kirkes omgivelser - maskinhus og materialegård 26 Eventuelt Intet at notere. Referat,17-03-2016 Side: 5