Køb bøgerne i dag Frivillige - opstart mm. V/ Sociolog og forfatter Foredragsholder og konsulent i Ledfrivillige.dk Grundlægger af RETRO giver dig redskaber og inspiration til ledelsesopgaven baseret på undersøgelser blandt best practice-ledere og personlig erfaring med ledelse
Definition af frivilligt arbejde Ulønnet arbejde Organiseret arbejde (bredt forstået) Udføres ikke kun overfor nærmeste familie
Ledelse afhænger af... Forskellige opgaver og ansvarsområder afhængigt af hvor du er i ledelseshierarkiet Ledelsesruten
Frivilligstrategi og -politik Frivilligstrategi: Hvorfor skal frivillige engageres? En plan for hvordan frivillige konkret involveres i arbejdet. Herunder: hvad er formålet? Organisering (fx hvem leder hvem?), hvordan hverves og motiveres frivillige Frivillig politik: Spilleregler for samarbejdet som fx sikre gensidige rettigheder og afstemme forventninger. (Roller mellem ansatte og frivillige, ansvarsfordeling mellem organisationen og de frivillige, forsikringer)
Opstart - 2 måder Den fornuftige: Konceptudvikling. Planlægning af hvordan frivillige organiseres, inddrages, motiveres osv. før man går i gang Den handlingsprægede: Overordnet planlægning og derefter starter man og tager man tingene hen af vejen efter behov og ressourcer
Frivilligstrategi 8. Netværk: Er der nogle, som vi kan / skal samarbejde med? 5 Organisering: Hvordan organiseres frivillige? Hvem går man til? 2. Eksisterende ressourcer: Hvem er vi & hvilke frivillige har vi allerede? 6. Kommunikation: Hvervemateriale & ekstern formidling af aktiviteter/org. 7. Omkostning: Budget for aktivitet & frivilligpleje / motivation 1. Formål/ værdier/ vision 4. Aktiviteter: Hvad kan og vil de frivillige lave? Hvad tænker ledelsen? 3. Potentielle frivillige: Hvem vil I gerne hverve? @: rie@ledfrivillige.dk
Hvorfor? Hvorfor synes du, at Boholte kirke skal involvere frivillige?
Frivillige Hvor stor er frivilliges legeplads? Hvad må de blande sig i, varetage af opgaver? Hvad må de ikke? Ansatte Frivillige Frivillige eller Ansatte
Typer af frivillige De trofaste frivillige. (De, som er med længe og har ejerskab. Har ofte ledelsesansvar) De projektorienterede frivillige. (Lægger tid og energi i en kort intens periode, hvorefter man giver slip) Ad hoc frivillige. (Bruger tid i ny og næ og ikke på fast basis. Løser ofte konkrete praktiske opgaver) Hvad med frivillige som kræver lige så meget tid som de giver?
Hvordan involvere frivillige? Case 1. Frivillige opfattes som en ressource, der udfører opgaver fastlagt af fx ansatte, MR, koordinator. På den facon fremmes kirkens arbejde bedst. Værdier: Kvalitetssikring, kontrol Få yngre frivillige motiveres af topstyring. Der er ikke opbakning til de aktiviteter som er planlagt Case 2. Frivillige bydes velkommen. Der bruges ikke mange ressourcer (tid / penge) på frivillige. Frivillige og kirkens ansatte, bestyrelse ect. kører forskellige parallelle løb. Værdier: frihed, rummelighed Der sker ikke så meget/ stilstand. Ingen fornyelse, kan uddø Case 3. Frivilliges engagement opfattes som en værdi i sig selv. De er fortalere for kirken. Frivilliges egne initiativer fremmes og støttes inden for kirkens rammer. Prioritering af frivilligpleje (økonomisk og ressourcemæssigt) Værdier: motivation og ejerskab Kan tage meget tid Kan være vanskelig at lede, når frivillige blive meget engageret
Frivilligstrategi 2. Eksisterende ressourcer: Hvem er vi & hvilke frivillige har vi allerede? 1. Formål/ værdier/ vision 3. Potentielle frivillige: Hvem vil I gerne hverve? @: rie@ledfrivillige.dk
Frivilligstrategi 2. Eksisterende ressourcer: Hvem er vi & hvilke frivillige har vi allerede? 5 Organisering: Hvordan organiseres frivillige? Hvem går man til? 1. Formål/ værdier/ vision 4. Aktiviteter: Hvad kan og vil de frivillige lave? Hvad tænker ledelsen? 3. Potentielle frivillige: Hvem vil I gerne hverve? @: rie@ledfrivillige.dk
Organisering Græsrod Centraliseret / top down Netværket Teambaseret
Teambaseret struktur Kirkebøn??? Andre samarbejdsforeninger Sport i området Hvem er kontaktperson? Hele MR eller én person? Præsten? Ny ansat? Layout Tegn 1 eller 3 kontaktpersoner kirkekaffe
Gode råd til organisering Ledelse er nødvendigt - husk klare forventninger til lederen/ tovholder ect. Teams med en teamleder anbefales (Være flere om at løse en opgave) Lav en kort beskrivelse af hvert teams formål (på sigt kan det være gavnligt) Gør det klart, hvem man skal henvende sig til med fx spørgsmål (kommuniker strukturen tydeligt så alle ikke går til præsten) Sikre at kommunikationen internet fungerer fx via et intranet Sørg for at frivillige kan finde kontaktinformation og andet relevant materiale et sted (selvhjulpne frivillige)
Afklar Hvem er tovholder / har frivilligfokus i MR? Hvem har den konkrete kontakt til de frivillige? Er der flere personer?
Opstart af frivilligt arbejde - hvordan?
Opstart - en metode 1. Indkald til et uforpligtende møde med en klar dagsorden, fx opstart af frivillige. Inviter bredt, men inviter også potentielle frivillige personligt 2. Fortæl engageret om visionen. Vi drømmer om at frivillige bliver involveret i... så vi skaber bedre vilkår for... fordi vi ser... 3. Spørg hvad deltagerne ( = eksperterne) tænker. Fx.: Hvordan kunne frivilligt arbejde her på stedet se ud?; Hvad er interessant for jer at lave?; Hvor er potentielle frivillige? 4. Afslut mødet med at spørge, om de evt. kunne se sig selv arbejde med noget af det, som I har snakket om 5.Indkald til endnu et møde
Opstart Hverv en gruppe og kør et tidsafgrænset pilotprojekt Vælg et projekt, der er overskueligt og som de frivillige selv har energi i Lad de frivillige planlægge projektet. Brug deres idéer Sørg for, at der er klare rammer fra MR s side - også gerne en budgetramme