Kursist- og vejlederteam Intensiv afsnit OUH, Svendborg Sygehus

Kursist- og vejlederteam Intensiv afsnit OUH, Svendborg Sygehus Afdelingssygeplejerske Tina Thomsen Uddannelses- og udviklingssygeplejerske Lene Lehmkuhl

Program Proces Projekt/opgave afsnit ITA2, OUH Teori Konklusion Baggrund og formål Implementering af teams på Intensiv Svendborg Struktur og rammer Resultater Uddannelsesperspektiv Ledelsesperspektiv Hvad har vi lært? / Perspektivering Spørgsmål

Processen i arbejdet med vejlederteams Diplomuddannelse i Ledelse (afsluttende opgave) Projekt i ITA 2 tidsplan for projekt 1 år Kliniske vejledere opdeles i 4 teams (1-4). Opdeles i.f.t. de 4 uddannelsesdele uddannelsen for kursister er opdelt i. Teams består af 2-3 vejledere til 3-4 kursister. Analyse/konklusion via fokusgruppe interview ORDENTLIGHED I DET VI GØR OG SIGER VÆKST I FAGLIGHEDEN RUM TIL FORNYELSE OG BEGEJSTRING

Teori 1 Planlægning og implementering af proces 3. Udvikling af en vision og en strategi 2. Oprettelse af den styrende koalition 1. Etablering af en oplevelse af nødvendighed 4. Formidling af forandringsvisionen 5. Skabe grundlag for handling på bred basis 6. Generering af kortsigtede gevinster 7. Konsolidering af resultater og produktion af mere forandring 8. Forankring af nye arbejdsmåder i kulturen I spidsen for forandringer af John P. Kotter.

Teori 2 Teamets faser Tuckman FORMING Hvem er vi? INSTRUERE GUIDE STORMING Konflikter/magtkampe energi STØTTE / KONFLIKTLØSE NORMING Fællesskabet etableres Tillid og samarbejde DEN GODE FORTÆLLING COACHING PERFORMING Motivation 2+2=7 FOKUS PÅ PRÆSTATIONER OG MÅL COACHING / FEEDBACK

Teori 3 LEDELSE Værdibaseret ledelse Motivation (Hackman og Oldham) Coaching Situationsbestemt ledelse

Teori 4 LÆRING / REFLEKSION (Probst og Büchel)

Teori 5 Redskaber for vejledere Frontkæmperen Diplomat Perfektionist Enneagram - Personlighedstyper Eventyreren - Vejlederroller. Hjælperen Hurtigtest: http://mitunivers. Skeptikeren Udrettereren oestrogen.dk/test-dig-selv/ Test-til-dig/Enneagrammet- Romantikker hvilken-type-er-du.aspx Iagttageren

Teori 5 Redskaber for vejledere Test tjek på teamet Samarbejde - Mål - Styring Læring - Ledelse http://www.attractor.dk/laer%20mere/artikler/~/media/ F6DCAE34BDDB48BB944816C75AFF5721.ashx Michael West teamorganisering - Attractor

Hvorfor egentlig Teams? - Baggrund og formål Fokusgruppeinterview med kursister, vejleder og ledere på Fyn i 2011 Skabe rammer med øget mulighed for faglig og personlig udvikling for kliniske vejledere og kursister. Kliniske vejledere varetog inden teams vejlederfunktionen for kursister meget alene/selvstændigt motivation? Styrke muligheden for sparring og feedback Kursisterne følges min. 25% af arbejdstiden med en vejleder Øget fleksibilitet ved at gå med forskellige vejledere Styrke læringsmiljøet.

At få alle med bedst muligt!

Samarbejde https://www.youtube.com/watch? v=5l8em5vu0fu&list=rd02i_psl0nfezw

Implementering af teams i Svendborg Opstart Vejledermøde Teams for 2 år Samarbejdsaftaler i alle teams Vejleder/kursist Læringsstilstest Refleksioner med kursister Øvrige aftaler/møder Evaluering efter 1 år Spørgeskema/fokusgruppe Audit bedside-tid Temadag for vejleder Refleksioner med og uden kursister Øvrige aftaler/møder Halvårligt vejledermøde Evaluering og mål Ledelse/uddannelse.

Struktur og rammer Opgaver/fordeling/ansvar fordeles i de enkelte teams så mål, processamtaler, evalueringer og refleksioner for de enkelte kursister afvikles. Teams laver selv aftaler om: Forventninger til hinanden/samarbejde Fælles mål Møder Ansvar Fordeling af vejlederopgaver Kommunikations-/formidlingsmetode ift vejledere kursister Rimelig frie rammer ift. hyppighed af møder og refleksion.

Overordnet konklusion Vejlederteams skaber øget mulighed for sparring og udvikling for kliniske vejledere og kursister Motiverer vejlederne til vejlederfunktionen https://www.youtube.com/watch? v=1qzzyrctkuk&list=rd022rnohunzrqg

Hvad skal der til så vejlederteam lykkedes?

Resultater Bedside-tid Audit i ITA 2 viste at 61% af arbejdstiden, var kursister sammen med vejleder. (36% højere end mål)

Hvad siger vejlederne? - Fordele Man arbejdere mere fokuseret med de faglige udfordringer, når man har et fast team Det betyder meget, at jeg har nogle helt specifikke vejledere at sparre med Vi er flere der føler et fælles ansvar ift. den enkelte kursist Det har skærpet min indsat som vejleder, at jeg har fået feedback fra andre Jeg har fået flere vinkler (perspektiver) på tilgangen til læringen hos kursisterne Stiller større krav og udfordrer mig som vejleder, når andre kollegaer også vurderer mig som vejleder

Hvad siger vejlederne? - Opmærksomhedspunkter Kunne ønske at der var mere struktur og rammer for teammøderne så der arbejdes mere målrettet, og så aftaler er nedskrevet..at man afstemmer forventninger og får sat fælles mål..åbenhed, anerkendelse og lige stor arbejdsbyrde Have fokus på at evaluerer på både opgaveløsningen og samarbejdet Aftale faste møder i team Mere opmærksomhed på det der lykkedes

Hvad har vi lært - 1 Tydeligere at der er en pædagogisk og en ledelsesmæssig dimension omkring vejlederteams, hvor der kan bidrages med sparring/coaching og pædagogiske redskaber til vejlederfunktionen i teams. Godt at både uddannelsesansvarlig og leder er inddraget de fungerer som team! giver et bredere perspektiv.

Uddannelsesperspektiv Giver bedre fornemmelse for vejledernes pædagogiske udfordringer mhp. udvælgelse af udviklingstiltag. Lettere at introducere nye metoder (struktur&motivation) Sammenhæng mellem postgraduatvejlederuddannelse og vejledning i klinisk praksis Giver indblik i de kliniske vejlederes forskellige styrker og hjælpe til at ressourcerne kommer flere til gode. Giver et godt indblik i hvilke faglige problemstillinger, der er fokus på for kursisterne i de enkelte perioder. Giver løft til faglige niveau.

Lederperspektiv Oplever vejledere der er motiverede for opgaven Tydeliggør hvilke fokus der skal sættes ind med, for at kompetenceudvikle den enkelte vejleder/team. Giver lederen bedre mulighed for at få kendskab til de enkelte vejledere ift. MUS give feedback. Denne teamtankegang kan overføres til de sygeplejersker der oplærer nyansatte og vejleder studerende.

Hvad har vi lært - 2 Behov for at styrke strukturen på teammøderne. Mødernes struktur kan styrkes ved: At de enkelte teams udarbejder mål for opgaveløsning og samarbejde mellem vejlederne i teamet Tovholder/teamleder Teamkalender Eks. Kan der udarbejdes en dagsorden/guide for mødet med beskrivelse af mål for opgaven og for samarbejdet, samt referat fra mødet.

Hvad har vi lært - 3 Læringsmiljøet er mere i fokus Læringsredskaber Vi er forskellige læringsstile og personlighedstyper Mindre fokus på hvad kursisten ikke kan >< mere nuanceret opfattelse af hvordan kursisten kan lære Refleksion over egen rolle som vejleder Feedback giver større.

Hvad har vi lært - 4 Vejlederne udvikler sig ift.: Motivation Selvledelse Ansvarlighed Ejerskab Feedback Fagligheden i fokus

Hvad har vi lært - 5 Kontinuitet har stor betydning i kursist-vejlederteamet Der opstår uklarhed i forhold til roller, når kursister og vejledere går ind og ud af teams. Generelt er teamet der er startet med nye kursister, samtidigt med at kursist-vejleder teams startede op, mere afklaret omkring roller og opgave og mere afstemt i forhold til relationerne i teamet.

Hvad har vi lært 6 Kursisterne Kursisterne virker godt tilfredse med teams. Der opleves mere teamånd/fællesskab blandt de kursister der er startet i vejlederteam fra begyndelsen Der er positive evalueringer fra kursister, der har været i ekstern turnus i afdelingen. De syntes det er godt at der er et team, det giver tryghed og kontinuitet. Samtidigt er det også godt at gå sammen med forskellige vejledere, der stiller forskellige spørgsmål.

Perspektivering Struktur og fleksibilitet (ind/ud af teamet) Team sammensætning/roller ift. stærke/svage sider Husk fokus på både opgaveløsning og samarbejde Fokus på rammer for refleksion med kursister Kommunikation og konstruktiv feedback Vidensdeling Eget team >< andres teams Teamopdelt afsnit fordele/ulemper Vejleder funktion (33 t/ugl, postgraduat vejlederudd.).

Kursist- og vejlederteam Intensiv afsnit Svendborg Sammen gør vi det bedst

Tak for jeres opmærksomhed! https://www.youtube.com/watch? v=i_psl0nfezw&list=rdi_psl0nfezw#t=0 Spørgsmål?

Kontakt Lene Lehmkuhl - Uddannelses- og Udviklingssygeplejerske Lene.Lehmkuhl@rsyd.dk Tina Thomsen Afdelingssygeplejerske Tina.Thomsen@rsyd.dk