DIRIGENT: DAVID OSZLAK AD. 1 Fremmødte / Fraværende. Forretningsfører Esbern Ott (EO) Formand Freddy Rasmussen (FR) Mads Greve (MG) Tina Laursen (TL) David Oszlak (DO) Knud Petersen (KP) Bianca Balslev (BB) Naseer Shah (NS) Aase B. Stisen (AaS) AD. 2 Godkendelse af referat nr. 8, samt beslutningsreferatet. En rettelse til pkt. 6. under meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer og suppleanter (KP) har skrevet til DSB, men har ikke modtaget et svar. Herefter blev begge referater godkendt af bestyrelsen. AD. 3 Meddelelser fra Administrationen v / Esbern Ott, samt fra varmemesteren V / Freddy Rasmussen. 1. Bilag 5. Vedr. brev til revisor. En orientering fra (EO), der var begået en procedurefejl, dog uden nogen økonomiske konsekvenser for afdelingen. 2. Bilag 1. Handicap P. Pladser. Beboer har klaget til beboerklagenævnet om det er lovmæssigt, at det nu er grundejeren, altså boligselskabet v / bestyrelsen der tildeler handicap P. Pladser. Bestyrelsen afventer svar fra beboerklagenævnet. Bilag 2. Regler for handicap - P. Plads tilsendt fra Brøndby Kommune. Det er oplyst til beboeren at ifølge Færdselsloven og vejlovene står der bl.a. at du skal søge tilladelse hos ejeren af vejen, inden etablering af invalidpladser på en privat vej. Ejeren kan for eksempel være dit boligselskab, det er dette der ligger til grund i klagenævnet. Bilag 3. og Bilag 4. Ansøgning om tilladelse til handicap p-plads. Administrationen har udfærdiget et ansøgningsskema om tilladelse til handicap p-plads, som indeholder de regler der gælder fremadrettet for alle 3 afdelinger. Ansøgningsskemaet er godkendt af bestyrelsen, hvor 1 undlader og resten for. 1
Meddelelser fra administrationen fortsat. Godkendelse af driftsbudgettet år 2013. (EO) gennemgik driftsbudgettet. Lejen forhøjes med 2,3% eller kr. 15,31 pr. m2 årligt. Forhøjelsen skal træde i kraft d. 1. januar 2013. Antennebudgettet blev gennemgået. Fuld pakke falder med 5 kr. pr. måned, og grundpakken falder med 7 kr. pr. måned. Bolignetbudgettet blev gennemgået. Budgettet medfører ingen ændringer af bolignetbidraget. Vedligeholdelsesplanen blev gennemgået. En enig bestyrelse godkendte budgettet. Dette skal endelig godkendes på beboermødet. Meddelelser fra varmemester v / Freddy Rasmussen 1. Maling af legeredskaberne, og maling af butik facader. Bianca undersøger om det er muligt at bruge nogle af de unge malerlærlinge, som skal i praktik i perioder. 2. Undersøge trykket på vandet. (JG) skal undersøge omkring problemer med tryk på vandet i bruser på 7. sal. Trykket er meget lavt i blandingsbatteriet. 3. Lukning for varmen. Der har været lukket for varmen i en kort periode, men der er blevet åbnet igen, grundet det kolde forår. Meningen er at der skal være lukket for varmen i sommermånederne, for at vi kan spare på systemet med Energy Trim. 4. Maling på altangulv. Bestyrelsen får forevist nogle billeder, hvor det fremgår at den nye maling skaller af. Beboer har selv bestilt et tilbud fra maler og sat det i gang. Bestyrelsen er enige om at beboer selv må bekoste denne ekstra udgift. 5. Fældning af træer. Tine skal undersøge om de 3 birke træer ved blok 8 kan klippes ned, eller det er nødvendigt at de bliver fældet. De er blevet så høje, at vi kan frygte at de ikke kan holde til den næste kraftige storm. 6. Inddækning af altaner på Nordsiden. Der er afgivet en pris fra firmaet. Inddækningen af altanerne på nordsiden bliver med 3 vinduer, som kan skubbes hen til siden og drejes, så det også er nemt at pudse, samtidig giver det mulighed for at man både kan have vinduerne lukket, eller at de står åbne. Det giver også en besparelse på varmeregningen for de lejligheder der har værelser ud mod altanen. Et flertal i bestyrelsen godkendte forslaget. 2
AD. 4 Kommende beboermøde. Bilag 6. Beboermøde afholdes på Kilden d. 19. september. Bilag 7. Forslag fra afdelingsbestyrelsen til beboermødet. Ændring i husorden: Under altaner m.v. i første afsnit ændres til Altan kasser må kun opsættes på indersiden af brystningen. En enig bestyrelse godkendte forslaget. Bilag 7a. Forslag til ændring af betaling af varme. Bestyrelsen godkender forslaget med en ændring af betaling af varme fra de nuværende 12 mdr. til at det bliver over 10 mdr. Eks. a. conto 691 kr. pr. måned i 12 måneder, dette ændres til et a. conto på 829, 20 kr i 10 måneder. Dermed skal der ikke betales varme i juni og december måned. (FR) skal undersøge om det kan gøres uden de store omkostninger for administrationen, kan det lade sig gøre så vil dette forslag bliver taget med til næste organisationsbestyrelsesmøde. Bilag 8. En orientering omkring besparelsen på systemet med Energy Trim. AD. 5 Gennemgang af budgetkontrol. Bilag 9. og Bilag 9a. Bestyrelsen gennemgik budgetkontrollen, der var ingen bemærkninger. AD. 6 Nyt fra festudvalget v / Mads Greve og Aase B. Stisen. Hjælpere til salg af billetter. Der bliver solgt billetter til turen til BON BON LAND til de 3 afdelinger på kontoret hos afd. 3, Torvet 71, 1 TH. Mandag d. 18 juni kl. 18.00 20.00, samt onsdag d. 20. juni kl. 18.00 20.00. AD. 7 Branding af afdeling 3 v / Knud Petersen. Bilag 10. (KP) vil prøve at skabe mere synlighed for beboerne / fællesskab. Kontakte medier, lokalt orienterede radio, tv-stationer etc. i forhold til arrangementer. Materialet skal godkendes af bestyrelsen, inden det bliver sendt ud. AD. 8 Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer, og suppleanter. Håndværkere rydder ikke op efter sig. Der skal strammes op. Forespørgsel fra beboer med et forslag om at undersøge brug af solceller. Det kan kun bruges til fx lys i opgangene og i vaskerummene. Man kan undersøge prisen. 3
Meddelelser fra bestyrelsesmedl. og supl. fortsat. (MG) oplevede at der var store problemer med at få en reparatør ud fra Cirque. Vedr. problemer med signalet til en digital TV, samt at få sat en stikdåse til ottende sal så signalet virker deroppe. Kan man undersøge om det er muligt at få et tilbud på at få sat flere stikdåser op, kabelbakke, samt ledning. AD. 9 Meddelelser fra kasserer v / David Oszlak. Bilag 11. Der er brugt kr. 59.000 til d.d. på kontoen. AD. 10 Organisationsbestyrelsen v / Freddy R. og Tina L. Der har været afholdt repræsentantskabsmøde, Efter at bestyrelsen havde konstitueret sig, blev Freddy Rasmussen valgt enstemmigt til formand for organisationsbestyrelsen og Brian Nissen blev valgt til næstformand. AD. 11 Formandens meddelelser v / Freddy Rasmussen. 1. Bilag 12. Orientering omkring mail fra beboer. Der har været en korrespondance imellem beboer og (FR) på mail vedr. spørgsmålet om, hvor det står i færdselsloven og vejloven, omkring tilladelse til Handicapparkering. Svar fra (FR) det kan også ses på kommunens hjemmeside. 2. Bilag 13. Mail fra beboer. Orientering omkring beboers ønske om oplysning vedr. regnskabet til renovering af køkken. Dette er beboer blevet oplyst om, og det står også i referat nr. 8. 3. Bilag 14. Tilladelse til handicap P- plads. Skrivelse til godkendelse vedr. brev til beboer omkring ansøgningsfristen til tilladelse til at få en handicap P-plads. Bestyrelsen godkender skrivelsen. 4. Bilag 15. Vigtige oplysninger. Forslag til at mangfoldiggøre de vigtige oplysninger beboerne har brug for i forbindelse med henvendelse til varmemester, Falk s vagtcentral etc. Bestyrelsen godkender at der i første omgang bliver bestilt 10 stk. (KP) vil komme med et nyt udkast. 5. Bilag 16. Vandprøver. Der har været foretaget vandprøver fra HOH Water Technology A/S. Der er ingen risiko for lugtgener pga. elektrolyse anlægget skulle overbehandle vandet, da indholdet af alluminium ikke ligger på en uacceptabel høj værdi. Der er fundet følgende indhold i prøven: Jern Fe 0,02 Aluminium Al 0,12. 4
Formandens meddelelser fortsat. 6. Bilag 17. Huske og aftale liste for bestyrelsen. Orientering omkring huske og aftale listen, som indeholder 7 punkter der skal effektueres igennem hele året. 7. Bilag 18 19 20. En orientering omkring verserende sager. 8. Bilag 21. Spildevand. Der er arrangeret et åbent hus arrangement hos spildevandscenter i Avedøre. Undgå spildevand i kælderen tirsdag. D. 12. juni kl. 17.30 20.00. 9. Bilag 22. Priser på nedrivning af fliser, og VVS arbejde. Det skal undersøges om det er muligt at der kan arbejde 2 forskellige udbydere på samme tid. Der undersøges med ny leverandør til indkøb af VVS materialer. En enig bestyrelse er enig om at vi skifter VVS firma, til Allan Villadsen 10. Bilag til pkt. 11. Varmemålere. Forslag om at en skrivelse fra administrationen vedr. aflæsning af varmemålere bliver opsat i opgangene, eller bliver husstandsomdelt. En enig bestyrelse godkender, at den bliver husstandsomdelt. AD. 12 Orientering omkring byggemøder, Gavl isolering og altanudskiftning. Der bliver afholdt en del aflevering på gavlene på blok 1 sidst på denne måned. Der bliver afholdt møde vedr. når man går i gang med at skifte vinduer på sydsiden ved blok 5. AD. 13 Forslag til Orienteringsbrev / Dagsorden. Ingen forslag. AD. 14 Eventuelt. Ingen bemærkninger. Dirigent på næste møde: Tina Laursen Husk afbud til formanden eller sekretæren Referent: Aase Birthe Stisen 5