Referat for: Frederikshavn Provstiudvalg PU møde 5. september 2011. Kl. Kl. 14.00 Mødested: Fladbjerg kapel Mødepunkt 1 Referat Sag: PU-møde (438) Referat fra PU-møde den 8. august til godkendelse og underskrift. Referatet godkendt. Referat 2 Referat Sag: Ekstraordinært PU-møde (420) Referat fra ekstraordinært PU-møde den 5. maj 2011 til godkendelse og underskrift. Referatet godkendt. Referat 3 Revideret forslag til udenomsarealer ved Strandby ny kirkecenter Sag: Menighedshus i Strandby (39) - Elling Provstiudvalget besluttede at anbefale en forhøjelse af det tidligere bevilgede lån med kr. 1.000.000 til i alt kr. 8.500.000. Revideret forslag til udenomsarealer ved Strandby ny kirkecenter Elling menighedsråd fremlægger 4 alternativer til reetablering af udenomsarealerne ved Strandby ny kirkecenter. Inventar Strandby ny Kirkecenter Tilbud på inventar og gardiner m.m. til Strandby ny kirkecenter. 4 Indkaldelse til budgetsamråd august 2011 Sag: Budget 2012 (395) De endelige rammer for henholdsvis drift og anlæg vedtages. Der tages udgangspunkt i de på budgetsamrådet udmeldte rammer. Østervrå har for nuværende henlagt planerne om en ombygning af graverhuset. Der er således ikke behov for ligningsmidler til betaling af renter og afdrag. De på budgetsamrådet udmeldte rammer blev vedtaget, dog bortset fra Østervrå, hvor de bevilgede penge til renter og afdrag trækkes tilbage. I alt kr. 115.000 Samlet oversigt udarbejdes til kommunen og vedlægges dette referat. Indkaldelse til budgetsamråd august 2011 Referat,05-09-2011 Side: 1
5 Vurdering af kirkegårde Der ønskes nedsat en arbejdsgruppe i provstiet med henblik på at udarbejde retningslinjer for en ensartet vurdering af alle provstiets kirkegårde. Personalekonsulent Anni Sloth er inviteret til at deltage i dette punkt. 6 Større faglig viden om kirkegårdsdrift Sag: Videntjenesten.dk (446) Skal Frederikshavn provsti købe adgang til Videntjenesten.dk Større faglig viden om kirkegårdsdrift Anni Sloth redegjorde for den nuværende situation på området. AS vil deltage i det kommende PUmøde 3/10 med henblik på at nedsætte en arbejdsgruppe, der skal planlægge den proces vi står over for. Provstiet køber ikke et fælles abonnement til Videntjenesten.dk, fordi Budgetsamrådet viste en meget beskeden interesse for det. De enkelte menighedsråd har mulig for selv at købe en adgang til systemet, hvis man måtte ønske det. 7 Ansøgning om salg af præstegård i Skagen Sag: Ny præstebolig (289) - Skagen Ansøgning om salg af præstegård i Skagen Skagen menighedsråd ansøger om lov til at sælge præsteboligen - Skagavej 97 - Provstiudvalget godkender at ejendommen - Skagavej 97 - sættes til salg. Salgsprovenuet anvendes til financiering af opførelse af ny præstebolig. 8 Til Volstrup mhr. - ændring af lånevilkår Sag: Salg/køb af præstegård (331) - Volstrup Volstrup menighedsråd har optaget et likviditetslån på kr. 3.598.000,- Til Volstrup mhr. - ændring af lånevilkår Provstiudvalget anbefaler at det pågældende likviditetslån (Til køb af ny præstebolig beliggende Hans Dyres Vej 7) ikke forlænges ved denne periodes udløb den 11. december 2011. Lånet lægges om til et ordinært lån over 10 år med 1. afdrag i juni termin 2012. Et salgsprovenu fra salg af den tidligere præstebolig beliggende på Fredborgvej anvendes som ekstraordinært afdrag på lånet. I 2011 er der bevilget kr. 150.000 til afdrag på lån til ny præstebolig. Heraf konverteres kr. 89.000 til driftsrammen til betaling af renter på likviditetslånet. Resten overføres til næste år. 9 Kirkesyn 05042011 Ålbæk præstegård Sag: Gårdbovej 26 - Syner (90) - Råbjerg Påtegnes -SET- Kirkesyn 05042011 Ålbæk præstegård 10 Kirkesyn 05042011 Ålbæk kirke Sag: Ålbæk kirke - Syner (91) - Råbjerg Kirkesyn 05042011 Ålbæk kirke Referat,05-09-2011 Side: 2
11 Kirkesyn 05042011 Raabjerg kirke Sag: Råbjerg kirke - Syner (92) - Råbjerg Kirkesyn 05042011 Raabjerg kirke 12 10-5 - 2011 - Gærum kirke Sag: Gærum kirke - Syner (88) - Gærum 10-5 - 2011 - Gærum kirke 13 syn 7-4 - 2011 graverbolig Sag: Brønderslevvej 57 og 59 - Syner (87) - Flade syn 7-4 - 2011 graverbolig 14 7-4 - 2011 præstegård Sag: Brønderslevvej 57 og 59 - Syner (87) - Flade 7-4 - 2011 præstegård 15 20110817 - Udflytningssyn Sag: Snedkergårdsvej - syner (443) - Hørby 20110817 - Udflytningssyn 16 20110823 fraflytningssyn Tennisvej 10 Sag: Tennisvej 10 - Syner (149) - Abildgård 20110823 fraflytningssyn Tennisvej 10 Referat,05-09-2011 Side: 3
17 Kirkedige ved Skærum kirke Sag: Bevoksning på digerne (59) - Skærum Kirkedige ved Skærum kirke Skærum menighedsråd fremsender tilbud på istandsættelse af en del af det sydlige kirkegårdsdige. I alt ca. 40 meter. Fremsendes til STØ med anbefaling. Skærum menighedsråd er tidligere bevilget pengene via anlægsrammen til det pågældende projekt. Arbejdet forventes udført af Holmen Anlæg A/S i henhold til kirkegårdskonsulentens vejledning. 18 Handicaptoilet på Flade kirkegård Sag: Handicaptoilet (269) - Flade Handicaptoilet på Flade kirkegård Tidligere ansøgning fremsendes på ny. Provstiudvalget fastholder sin tidligere beslutning om ikke at bevilge midler til etablering af et handicaptoilet på Flade kirkegård. Et menighedsråd er i flg. lovgivningen ikke forpligtiget til at stille et toilet til rådighed for offentligheden. Menighedsrådet har flere muligheder for at leve op til arbejdstilsynets påbud om et medarbejdertoilet. Provstiudvalget anbefaler et samarbejde med den nærliggende Fladbjerg kirkegård. 19 Lyngså kirke - sognegård Sag: Lyngså kirke - ehus (394) - Albæk- Lyngså Provstiudvalget ønsker et møde med menighedsrådet dels om konsulenternes ændringsforslag, dels om projektets økonomi. Lyngså kirke - sognegård Konsulenternes udtalelser omkring opførelse af nyt sognehus ved Lyngså kirke. 20 Ansøgning om 15. års legat. Sag: Anmodning om legat for 15 år (432) - Understed Tidligere ansøgning fremsendes på ny. Provstiudvalget henholder sig til sin tidligere beslutning. Ansøgning om 15. års legat. 21 Mageskifte Skagen kirkegård og Skagen trælast Sag: Mageskifte Skagen kirkegård og Skagen trælast (447) - Skagen Mageskifte Skagen kirkegård og Skagen trælast Provstiudvalget godkender mageskiftet mellem Skagen menighedsråd og Skagen Trælast. Det betyder at Skagen menighedsråd kan overtage det areal, hvorpå kirkegårdens oplagsplads ligger, mens Skagen Trælast kan overtage deres indkørsel. Skagen kirkegård får så i stedet vejret. Referat,05-09-2011 Side: 4
22 Struktur/samarbejde i Frederikshavn by Provstiudvalget indkalder de 3 menighedsråd i Frederikshavn by til fællesmøde i Spar Nord Lounge i Arena Nord tirsdag den 25. oktober 2011 kl. 17-21. Poul Langagergaard fra Kirkekonsulenterne vil deltage i mødet og hjælpe processen i gang 23 Regnskabsinstruks_for_de_lokale_kasser, Bilag_til_regnskabsinstruks Sag: PUK-kassen (187) Regnskabsinstruksen godkendt og underskrevet. Regnskabsinstruks_for_de_lokale_kasser, Bilag_til_regnskabsinstruks Regnskabsinstruks for PUK-kassen til godkendelse. 24 provstens hjørne - Dataloggere - Energirapport Abildgård kirke - Stiftsdag for PU-medlemmer i Skalborg kirke den 16. november - Skole- og personalekonsulenternes rolle i den nye rollefordeling mellem KM, STØ og LM. - Forslag om kursus i den nye rollefordeling. På budgetsamrådet i Skagen kom der forslag til provstiudvalget om at arrangere et kursus om den nye rollefordeling, som er aftalt mellem Kirkeministeriet, Landsforeningen af Menighedsråd og Stifterne. Provstiudvalget henviser til, at det er de implicerede parter, der bør informere om rollefordelingen. 25 Evt. Referat,05-09-2011 Side: 5
Orientering 26 Til Frederikshavn sogns mr. - stø. sindet at indkalde til møde ultimo okt./primo nov. 2011 Sag: Renovering af Frederikshavn Kirke (439) - Frederikshavn Til Frederikshavn sogns mr. - stø. sindet at indkalde til møde ultimo okt./primo nov. 2011 27 Til Åsted-Kvissel sognes mr. - bemærkn. vedr. rådgivning fra klokkekonsulenten Sag: Klokkestabel (216) - Åsted Til Åsted-Kvissel sognes mr. - bemærkn. vedr. rådgivning fra klokkekonsulenten Orientering om forløb Til orientering oplyses, at Åsted/Kvissel menighedsråd har besluttet at arbejde videre med klokkekonsulentens forslag om at flytte klokken fra klokkestablen på Åsted kirkegård og op i Åsted kirkes tårn. Referat,05-09-2011 Side: 6