Rødding Menighedsråd Referat fra Menighedsrådsmøde Dato Tirsdag den 18 Juni 2013 kl. 19:00 til 22:00 Mødested: Deltager: Afbud fra: Konfirmandstuen, Rødding Præstegård Anger Nissen, Svend Enevoldsen, Maiken Hynkemejer, Helene Bertelsen, Tove Kamedula, Martin I Jensen og Karina Jacobsen Casper Gregers, Birgit Søe og Niels Erik Jørgensen.. DAGSORDEN : 1. Referat fra 14. maj 2013: Blev godkendt 2. Godkendelse af dagsorden: Kommende møder sættes på som 11 a, men ellers blev det godkendt. 3. Orientering ved formanden: Mail fra Ebbe Kaas, ønsker tilkalder gudstjeneste en gang i måned, fra august til december i alt 5 gange. Anger Nissen har været til indvielse på højskolens renoveret lokaler. Anger Nissen og Sved Enevoldsen har været til møde med kommunen ang. cykelsti igennem Præsteskoven. Stiftet har godkendt vores projekt omkring klokketårnet. 1
4. Orientering ved udvalgene. Kirkegårdsudvalg: Graverhuset er blevet sandblæst. Projektet fra Skalflex er sendt i udbud, og tilbagemeldingerne skal være os i hus sidst i uge 26. Provstiet har godkendt projektet om brudepladsen, men vi mangler svar fra kirkegårdskonsulenten. Præstegårdsudvalget: De aske træer som er fældet i skoven, skal flises og det sker i sensommeren og efteråret. Hundeskoven er næsten færdig, holder indvielse den 15/8-13 kl.19:00. Så snart hundeskoven er færdig må den bruges. Anger Nissen står for annoncering. Renovering af klokketårnet er godkendt af stiftet og nationalmuseet. Højskolens projekt omkring engen er godkendt af stiftet, men vil gerne se skitse over planen når denne er klar. Trampesti: Vi vil gerne lave en sti fra Bakkegårdsparken og over til Præsteskoven. Der skal tage nogle kontakter omkring dette. Svend Enevoldsen arbejder videre på dette. Ældreudflugten var en god tur, Kornig Kro lavede aftensmaden som var rigtig dejlig. Der var 82 deltager. Målgruppen blev lige diskuteret men er for ældre, også kørestols bruger der er plads til alle. Ang. planlægningen, så skal der nogle flere kræfter, til så den kommer på plads noget før. Aktivitetsudvalget tager fat i problemet. Aktivitetsudvalget: Arrangement med Sirgud og Snapper som holden den 24/9-13 er der styr på. Foredrag med Ib Holt sammen med Højskolen og Kræftens Bekæmpelse og Frimenigheden den 4/11-13 på Højskolen. Kirkegaard 200 år den 10/11-13. Sangaften med Ymens club 24 oktober 2013. Maiken Hynkemejer har deltaget i korrådet, Organisten og koret har været i Norge og takker for økonomisk tilskud. Der blev drøftet hvordan man finde ny korsanger, hvilke muligheder der er for det. Koret deltager i aktiviteter året igennem. Gram Slot kontaktes ang. at få lov til at synge ved have arrangement. Desværre deltog ingen korpiger i mødet. 5. Menighedsrådet og medarbejdernes holdning til automatisk ringning: Graver og menighedsrådet er positiv over for automatisk ringning. Det blev besluttet at vi vil få dette lavet, samt automatisk dør lås. Dette vil blive lavet sammen med tårn renovering for at spare. 6. Orientering ved kirkeværgen, kontaktperson, kasserer, medarbejder repræsentanten og præst. Kirkeværgen: Har meldt afbud 2
Kontaktperson: Organisten tager på kursus i sen sommeren. Hun har ytret ønske om at deltage i et menighedsrådsmøde og fortælle om FUK, dette imødekommes, til først kommende møde. Når medarbejderrepræsentanten melder afbud skal en anden medarbejder så komme. Måske vælges en suppleant. Det er jo ret vigtigt at der hele tiden er en god kontakt samt dialog med medarbejderne. Kontakt personen ønsker et bedre overblik over aktiviteter i kirke, her tænkes på begravelser, bryllupper, dåb o.s.v. i forbindelse med ferie planlægning o.s.v. for personalet. Her ville kirke web være en god ide. Kasserer: Kirkebladet koster ialt i alt 60000 kr om året, heraf betaler Ø.Lindet 15000 kr Penge stående i stiftet, ca. 4 mil.kr. Kaldet gravstens kapital. Medarbejderrepræsentanten: Har meldt afbud Præst: Ønsker en kalender så alle kan se hvad præsten laver. Her tænkers kirke web. Præstevikaren holder, så det har været lidt et puslespil, at få ferien dækket men det skulle være på plads. Friluftsgudstjenesten gik godt, vejret viste sig fra sin gode side. Frimenigheden har ytret ønske om at lave et såkaldt lejlighedskor til næste år. 7. Endeligt budget 2014 til orientering herunder drøftelse af det udarbejdede lagkagediagram over regnskab 2012: Budget er indsendt til Provstiet. Lagkagediagram blev drøftet. 8. Beslutning og godkendelse af erstatning vedr. cyklestiprojektet inden krav sendes videre til kommunen : Har sagt ja til erstatning, i forbindelse med cykelstien. 15kr pr m2 + tab af afgrøde + salg af træer, tilkommer os. Kommunen skal plante 1 ha fredsskov til erstatning, ikke nødvendigvis i præsteskoven blot i kommunen. De er kommet med en forespørgelse på om vi vil lægge jord til dette. Det vil vi gerne, hvis vi kan få 2200 kr. pr. ha. i erstatning i 13 år. 9. Gudstjenestens gang i Rødding sognekirke. 18. juni taler vi om Trosbekendelsen: Trosbekendelsen kan synges eller siges og siges med vers, 3 muligheder. Vi ønsker at den synges for på den måde at blive en fælles trosbekendelsen. Under sidste salme står vi op og synger. Dette skrives i kirkebladet fortæl lidt om at vi arbejder med kirkens gang. 10. Drøftelse af ændringer af kirkegårdsvedtægt 7 20 og 24. 3
Provstiet har gjort opmærksomt på fejl som rettes. Det glæder 20 + 24 kirkegårdsvedtægterne. 11. Debatoplæg fra udvalget for en mere sammenhængende og moderne styringsstruktur i folkekirken. Der er 4 modeller for en anderledes styring af fælles økonomi og fælles anliggende. Disse blev drøftet. En uændret bevarelse af den nuværende ordning. Lovregulering med udgangspunkt i nuværende ordning. Modeller med organ med varierende beslutningskompetence. a. Et folkekirkeligt organ med besluttende kompetence. b. Enighedsmodellen. Folkekirkens økonomibestyrelse (Et folkekirkeligt organ med mest mulig kompetence) Indkaldes til møde i stiftet den 11/9-13, til videre drøftelse. Høringsfrist 31. oktober 2013 11a.Kommende menighedsrådsmøder: 27/8-17/9-22/10-19/11-10/12-13. 12. Evt. Sogne møde laves sidst i kirkeåret. D.14/11 kl.19:00. i hallen. Formanden tager sig af dette. Sogne aften den 10/11-13 i konfirmandstuen. Kirke web tages op på næste møde. Manualen for søndagsgudstjenesten lægges frem til hver søndag sammen med salmebøgerne. Næste menighedsrådsmøde er den 27/8-13 kl. 19:00 Underskrift: Formand Næst Formand Kasserer Kirkeværge Kontaktperson Sekretær 4
Menig medlem Medarbejder repræsentant Præst Præst 5