Køb bøgerne i dag Frivillige ledere... V/ Sociolog og forfatter Foredragsholder og konsulent i Ledfrivillige.dk Aktiv frivillig leder - grundlægger af RETRO giver dig redskaber og inspiration til ledelsesopgaven baseret på undersøgelser blandt best practice-ledere og personlig erfaring med ledelse
Ledelse tæt på - hvordan? Begrebet ledelse er ikke altid populært Udfører primært arbejdet - fx med kampagner, rådgivningen osv. Arbejder primært med de frivillige og den interne kultur fx skabe gode teams, frivilligpleje osv.
Hvad er frivillig ledelse? at motivere de frivillige til at fremme organisationens formål og værdier - gennem organisatorisk arbejde, gennem kommunikation og i det sociale samspil med de frivillige En leder sikre samling omkring beslutninger - hjælper med at konkludere. En leder tænker i andres + organisationens bedste At lede andre - få taleret - kræver tillid til lederen Tillid er ofte noget, som man fortjener sig til. Fx ved at vise, at man er en god leder eller ved at andre fortælle det om en Man er ikke automatisk leder, fordi man har en lederposition (uformelle ledere)
Ledelse afhænger af... Forskellige opgaver og ansvarsområder afhængig af hvor du er i organisationen
Teamledelse som fire områder: en selvledende opgave en social opgave en kommunikativ opgave en organisatorisk opgave
En social opgave Vær opmærksom på de frivilliges trivsel - brug tid på det uformelle samvær Støt de eventuelle frivillige ledere Frem en god stemning, vær fx entusiastisk, det smitter Skab mulighed for dannelse af fællesskab Tag hånd om konflikter Motiver de frivillige En kommunikativ opgave Hold gode, effektive og hyggelige møder Luk diskussioner og sammenfat beslutninger Formidel viden og beslutninger ud til de frivillige Formidl organisationens/projektets formål og vision positivt og jævnligt Sørg for at frivillige får tilstrækkeligt overblik/ viden om organisationen (fx god introduktion) Klargør forventningerne til indsatsen (forventningsafstemning) En organisatorisk opgave Tag ansvar for at udvikle en struktur der gavner arbejde (en opgave at varetage, indkalde til møder, økonomi) Uddeleger og samle op på opgaver Hold overblikket - undgå at blive fanget af enkeltsager Frem udvikling af nye initiativer Sørg for at frivillige er klædt på til opgaverne Spot / hverv potentielle frivillige og ledere - evt. en tidsbegrænset periode
Bestyrelsen - ledergruppen
Hvordan tænker en bestyrelse? Case 1. Frivillige opfattes som en ressource, der udfører opgaver fastlagt af fx bestyrelsen (eller ansatte). På den facon fremmes organisationens arbejde bedst. Kvalitetssikring, kontrol Den instruerende (uddelegerende, top-down) Case 2. Frivillige bydes velkommen. Der bruges ikke mange ressourcer (tid / penge) på ledelse og involvering af frivillige Den passive (ingen/få initiativer) Case 3. Frivilliges engagement opfattes som en værdi i sig selv. De er fortalere for organisationen. Bestyrelsen støtter og fremmer frivilliges egne initiativer inden for formålet. Prioritering af frivilligpleje (økonomisk og ressourcemæssigt) Den faciliterende (igangsættende, rammesættende)
Bestyrelsens kompetencer Overblik - også i en kompliceret virkelighed Fremadsynet - vision for fremtidens lokale arbejde Sans for strukturer. Arbejder med organisering og rammer (fx for intern kommunikation) Økonomisk forståelse Blik for kommunikation - til omverdenen og til foreningen fx via billeder, updates, video. Synlighed - ingen ved hvad en bestyrelsen laver God til samarbejde med fx ansatte/teamledere/områdeledere En sund etik og motiver til bestyrelses/ledelsesfunktionen Holder sig orienteret, så man kender foreningens forcer og udfordringer Erfaring med ledelse (en fordel)
Bred og specifik hvervning - muligt? Bred hvervning - alle, som står inde for organisationens værdier, er velkommen Specifik hvervning - udvælgelse fx efter kompetencer/ personlighed
Hvervningstrappen Ekstern hvervning Intern hvervning 6 5 Frivillige med ejerskab 4 Den motiverede frivillige 3 Den engagerede frivillige Den interesserede frivillige 2 Den potentielle frivillige 1 Den fremmede frivillige
Hvervning Intern hvervning blandt frivillige og medlemmer Indirekte Attraktiv intern kultur / miljø. Hvervning foregår naturligt - man stiller selv op Aktiv (og direkte) Headhunting Jobopslag Intranet Frivillige finder egne afløsere Ekstern hvervning uden for organisationen Positiv branding Events, der fortæller om organisationen Frivillige som ambassadører Headhunting (fx nabo) Jobopslag Organisationens website Samarbejde med foreninger Hverveevents PR (artikler) Sociale medier Plakater, foldere
Tjek hverve-temperaturen Vurder på en skala fra 1-5. 1= slet ikke. 5= i høj grad. Er formålet / visionen attraktiv og meningsgivende? (Hvorfor skal jeg være med?) Er arbejdet som skal varetages i bestyrelsen udviklende og interessant? (Hvad får jeg ud af det?) Kan der opbygges et fællesskab omkring bestyrelsesarbejdet, så man ikke er eneste ildsjæl? (Hvem skal jeg gøre det sammen med? Flere om ansvaret) Er der særlige områder, som I skal arbejde med?
Gode råd 50% af bestyrelsen er på valg hvert år. (Man sidder med i to år) Bestyrelsen afklarer før generalforsamlingen hvilke kompetencer den gode bestyrelse består af og kommunikerer til medlemmerne hvilke kompetencer, der efterspørges Bestyrelsesmedlemmer prikker potentielle bestyrelsesmedlemmer på skulderen ( udvælgelse indebærer en udfordring) Gør brug af suppleanter i bestyrelsen. Dvs. personer, som måske ikke har erfaring, men som er forsigtige nysgerrige
Hvad kan du gøre? Opmuntre bestyrelsen. Hjælp dem til at se det som lykkes - det de har opnået. Man skal være stolt af indsatsen I uformelle samtaler, vær opmærksom på potentielle kandidater (fx de som spørger om bestyrelsesarbejde) Snak med bestyrelsen: Hvem kender de, der kunne stille op? Hav jævnlig kontakt til bestyrelsen. Vent ikke på at de kontakter dig. De fysiske besøg har uvurderlig værdi på tillidskontoen Hjælp ildsjælene i bestyrelsen, så de ikke brænder ud Hjælp bestyrelsen med at løse interessante opgaver, så der ikke kun er fokus på drift