DIRIGENT: PETER NIELSEN AD. 1 Fremmødte / Fraværende. Forretningsfører Esbern Ott (EO) Formand Freddy Rasmussen (FR) Mads Greve (MG) Tina Laursen (TL) Peter Nielsen (PN) Knud Petersen (KP) Aase B. Stisen (AAS) Afbud fra Varmemester Jan Grzona. David Oszlak og Bianca Balslev. AD. 2 Godkendelse af referat nr. 8, samt beslutningsreferatet. Godkendt ingen bemærkninger. AD. 3 Meddelelser fra varmemester v / Freddy Rasmussen, samt fra Administrationen v / Esbern Ott. 1. Isolering af gavle. Bilag 1. Der skal afholdes et møde med Borgmesteren Ib Terp og teknisk forvaltning i morgen, hvor (EO) og (FR) deltager sammen med Ingeniør Birger Lund. Det drejer sig om spørgsmålet af etableringen af gavlisoleringen med indhak før pilastren, i stedet for at lade gavlisoleringen forsætte ud langs pilastren. 2. Ny Lov 208. Bilag 2. (EO) foreslår at skrive i beretningen om den nye lov 208, vedr. fradrag for hjælp og istandsættelse i hjemmet. Beboerne kan ikke bruge den via vedligeholdelseskontoen eller andre istandsættelser der betales over huslejen, kun hvis man betaler af egen lomme. Bestyrelsen er enige om at det ikke skal med i beretningen, da dette ikke vedrører det forgangne år, men kan komme ud til beboerne som en orientering. 3. Arbejder i et lejemål. Bilag 3. En orientering vedr. arbejde i et lejemål, hvor administrationen har skrevet til lejer, hvilke udbedringer afdelingen vil tage sig af. Lejer skal meddele administrationen om han er indforstået med dette, inden arbejdet bliver sat i gang. Administrationen skal derudover meddele lejer, at han skal registrere sin hund den først kommende tirsdag i oktober måned. 1
Meddelelser fra varmemester fortsat. 4. Elevator. Bilag 4. En orientering om at ThyssenKrupp har afgivet et tilbud på montering af overlast i forbindelse med modernisering af elevatorer. Dette kunne afhjælpe problemerne med de mange stop. En enig bestyrelse har vedtaget at det bliver lavet sammen med renovering af elevatorer i blok 1-2-3-4 5. Brunata, servicebesøg. Bilag 5. Brev fra Brunata til beboere vedr. at de skal ud og servicere de nye målere, det viser sig at der er konstateret fejl i 38 lejemål i opsætningen af målere. Bestyrelsen har bedt en repræsentant fra Brunata om at deltage i beboermødet for både at forklare omkring problemerne og svare på spørgsmål. 6. Det grønne område. Vores funktionær Tine B. har afleveret en revideret liste på indkøb af planter. En enig bestyrelse godkendte. Meddelelser fra administrationen v / Esbern Ott. (EO) forelagde et nyt elektronisk nøglesystem til hoveddørene fra firmaet Bekey A/S. Meningen er at systemet skulle kunne bruges af både avis og reklameomdelere, samt hjemmehjælpen. Dette vil medføre, at administrationen er fri for problemerne med udlevering af nøgler. Systemet virker via computer og mobiltelefon. Det kommer ikke til at koste afdelingen noget. Bestyrelsen har nogle spørgsmål, som (EO) får afklaret til næste møde, efterfølgende vil bestyrelsen tage en beslutning. AD. 4 Gennemgang af beboermøde og de indkomne forslag. Bilag 6. Forslag fra bestyrelsen til at udskifte styringssystemet på elevatorerne i blokkene 1-2-3-4. Begrundelse, at det er meget nedslidt og der opstår mange stop og dermed store problemer med at holde udgiften nede. Bilag 7. Forslag fra bestyrelsen til efterisolering af gavlene mod øst og gavlen på 8. sal mod vest grundet problemer med skimmelsvamp. Dette vil give en samlet huslejestigning på 3,05%, hvis begge forslag bliver vedtaget. Bilag 8. Forslag fra beboer, at der på bagsiden af forretningsbygningerne bygges små aflåste cykelskure, som kan lejes af beboere der ønsker det. Bilag 9. En opgørelse over afdelingsbestyrelsens udgifter. 2
AD. 5 Udlejning af butikker. Bilag 10. Bilag 11. Bilag 12, Bilag 13 og 13 a. Vedr. udlejning af den tidligere orientalske købmandsbutik, er der kommet henvendelser med ønske om at leje butikken fra flere sider. Et flertal i bestyrelsen godkender rækkefølgen på ansøgningerne til førsteprioritet bilagene 12-11-10. Bilag 13. Ansøgning om at åbne en bagerbutik. Bestyrelsen godkender. Bilag 13 a. Ansøgning om at udvide med salg af Indisk take away i samme bager butik. Bestyrelsen godkender, at det kun bliver lejet ud som bagerbutik. AD. 6 Gennemgang af budgetkontrol. Bilag 14 og bilag 14 a. Bestyrelsen gennemgik budgetkontrollen, der var ingen bemærkninger. AD. 7 Planlægning af kommende fester v / Tina L. og Aase B. S. Bestyrelsen ser sig nødsaget til at aflyse Promenadekoncerten, grundet den megen regn over de sidste par måneder. Der kommer en halvsides annonce i Folkebladet på et senere tidspunkt, hvor butikkerne kan reklamere for deres produkter. (TL) indkalder til et møde i festudvalget med de to andre afdelinger vedr. muligheden for afholdelse af Banko i november. AD. 8 Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer og suppleant. Forslag fra (PN) vedr. mulighed for at (EO) undersøge for en fælles ny udbyder vedr. bredbånd og telefoni. Spørgsmål til (KP) om brevet er afsendt til DSB. Bestyrelsen gør opmærksom på at det skal være sendt inden næste møde. AD. 9 Meddelelser fra kasserer v / Freddy Rasmussen. Bilag 15. Den korrekte opgørelse får vi på næste møde. 3
AD. 10 Organisationsbestyrelsen v / Freddy R. og Tina L. Der har været afholdt repræsentantskabsmøde for de 3 afdelinger. Efter mødet konstituerede de valgte organisationsbestyrelsesmedlemmer sig. Freddy Rasmussen blev genvalgt til formand. Brian Nissen fra afd. 1 2 blev genvalgt til næstformand. Næste møde afholdes d. 20 september. Invitation fra YouSee til et møde torsdag d. 27. september, vedr. Tv-pakker og priser, Trends samt nye produkter og tjenester på nye medier. Der deltager 3 fra bestyrelsen. AD. 11 Legeplads. Bilag 16. Der er blevet opsat et Piratskib på legepladsen mellem blok 6 og 7. AD. 12 Formandens meddelelser v / Freddy Rasmussen. Bilag 17. Generalforsamling hos Brøndby Fjernvarme. /FR) deltager med fuldmagt fra bestyrelsen. Bilag 18. Beboer søger tilladelse til placering af boks til 3-hjulet scooter. Et flertal i bestyrelsen godkender at boksen kan blive placeret ved siden af det nye cykelskur mellem blok 2-3, Bilag 19. Konference på LO skolen. En orientering omkring afholdelse af konference på LO Skolen d. 3 4 marts. Bilag 20. Lokalt fraflytningskursus. Bestyrelsen er enige om at afholde et fraflytningskursus i eget regi i samarbejde med Varmemesteren og 1. mand, samt Esbern Ott. Bilag 21. Stemmerik vedr. Palerne på vores hoveddøre. Der har været problemer med nogle paler på hoveddørene, dette er Stemmerik i gang med at udbedre. AD. 13 Indkomne meddelelser til bestyrelsen efter dagsorden. Er blevet behandlet under tidligere punkter. 4
AD. 14 Forslag til orienteringsbrev, forslag til næste dagsorden. En forklaring omkring den nye lov 208 vedr. fradrag for håndværkere. Opslag omkring aflysning af Promenadekoncerten. AD. 15 Eventuelt. Ingen bemærkninger. Dirigent på næste møde: Freddy Rasmussen Husk afbud til formanden eller sekretæren Referent: Aase Birthe Stisen 5