Maj 2014 Vicedirektør Kulturstyrelsen Kjerulf & Partnere A/S Executive search & selection
Præsentation Dette materiale er udarbejdet i forbindelse med Kjerulf & Partneres medvirken ved rekruttering af 2 nye vicedirektører til Kulturstyrelsen og baserer sig bl.a. på et fokusgruppeinterview med repræsentanter for ansættelsesudvalget. Materialet indledes med en introduktion til Kulturstyrelsen. Derefter præsenteres forhold vedrørende stillingerne såsom ansvarsområder, opgaver og udfordringer. Der opsummeres via en række punkter, der beskriver forventninger til de 2 nye direktørers profil og erfaringsbaggrund. Stillingerne er ledige til besættelse hhv. 1. september og 1. oktober 2014 i forbindelse med dels en opstået vakance, dels en planlagt pensionering primo 2015. Herved kan sikres, at der er tid til at opbygge det nye direktionsteam i de første måneder, sikre en sagsoverdragelse og også sikre, at der er en stabil drift i perioden. I forbindelse med rekrutteringsprocessen overgår titlen fra områdedirektør til vicedirektør. Kulturstyrelsen Kulturstyrelsen er en styrelse under Kulturministeriet og er etableret 1/1 2012. Styrelsen er en fusion af tre tidligere styrelser; Kunststyrelsen, Kulturarvsstyrelsen og Styrelsen for Bibliotek og Medier. Styrelsen udmønter regeringens kulturpolitik på følgende områder: Billedkunst Folke- og forskningsbiblioteker Fortidsminder Fredede og bevaringsværdige bygninger Internationalt kunst- og kultursamarbejde Kulturaftaler mellem stat og kommuner Litteratur Medier og dagblade Musik Museer Radio og tv Scenekunst Sekretariatsbetjening af Statens Kunstfond Databaser/digitalisering DDB (Danskernes Digitale Bibliotek) Tilskudsadministration og udlodningsmidler Folkeoplysning Gennemførelse af statistik på kulturområdet Desuden varetager Kulturstyrelsen følgende koncernopgaver under Kulturministeriet: HR-opgaver for departementet, Kulturstyrelsen samt Slotte og Kulturejendomme Kulturstyrelsen har ca. 260 medarbejdere administrerer et årligt budget på ca. 4,8 mia. kroner. Styrelsens medarbejdere er primært fagprofesionelle grupper, f.eks. arkitekter og cand.mag.er inden for arkæologi, musik, litteratur, teatervidenskab eller kunsthistorie. Kulturstyrelsen har domicil på H.C. Andersens Boulevard 2, 1553 København V. K J E R U L F & P A R T N E R E 2
Kulturstyrelsens mission Med viden, udsyn og dialog arbejder Kulturstyrelsen for et mangfoldigt kulturliv. Det sker, når styrelsen: Yder faglig rådgivning til kulturministeren og bidrager til udformning og gennemførelse af regeringens målsætninger på kulturområdet. Varetager administrationen af den lovgivning, der er henlagt til styrelsen. Udmønter tilskudsmidler til såvel enkeltpersoner som organisationer og institutioner. Indsamler, bearbejder og formidler oplysninger og resultater, der bidrager til at udvikle kulturlivet. Kulturstyrelsens vision Kultur er anerkendt som en drivkraft, der bevæger os, understøtter demokrati og skaber værdi og sammenhold i samfundet. Kultur kan give store oplevelser og vække følelser, men også flytte og udfordre den enkelte mentalt. Kultur bidrager til at underbygge social kapital, identitet, sammenhængskraft og demokrati i det danske samfund. Investeringer i kultur skaber også materielle værdier, der bidrager til at understøtte produktudvikling og kulturbegivenheder samt danner autentiske rammer for turistoplevelser. Kulturstyrelsens vision er at: styrke samspillet mellem kunst, kulturarv, biblioteker og medier styrke koordineringen af den statslige og kommunale indsats på kulturområdet fremme udvikling og udnyttelse af den øgede digitalisering i kultur- og medielandskabet. udvikle nye tilbud og formidlingsformer til borgerne styrke det internationale kultursamarbejde inden for alle fagområder øge samarbejdet med bl.a. uddannelse, undervisning, forskning, miljø og natur samt erhvervsudvikling, herunder arkitektur og turisme Kulturstyrelsens administrative struktur Kulturstyrelsen ledes af en direktion, som består af direktør Anne Mette Rahbæk samt de 2 vicedirektører. Udover direktionen kommer 11 faglige kontorer og tre kontorer med stabsfunktion: Direktonssekretariatet, Ressourcer og Koncern HR. De faglige kontorer varetager inden for deres respektive ansvarsområder, bl.a.: Minister- og departementsbetjening Myndighedsudøvelse Tilskudsadministration og sekretariatsbetjening K J E R U L F & P A R T N E R E 3
Kulturstyrelsen betjener en lang række nævn, råd og udvalg, herunder Det Særlige Bygningssyn, Radio- og tvnævnet samt Statens Kunstfond m.fl.. Ligeledes afholder Kulturstyrelsen mange møder og konferencer. En samlet liste og oversigt findes på Kulturstyrelsens hjemmeside www.kulturstyrelsen.dk Vicedirektørernes ansvarsområder og udfordringer nu og i de kommende år Kulturstyrelsens 2 nye vicedirektører bliver centrale for den fortsatte udvikling af styrelsens overordnede ledelse, opgaveprioritering og ressourceanvendelse. Vicedirektørerne refererer direkte til direktøren og er medlem af styrelsens direktion. Direktionen arbejder i vid udstrækning som en enhed. Dermed har den samlede direktion ansvaret for hele styrelsen samtidig med, at der er en arbejdsdeling, hvor hver direktør stadig har særlige faglige ansvarsområder. Disse fastlægges i dialog med de to nye vicedirektører. Direktionen vil have særligt fokus på effektivisering, it og digitalisering. Det forventes, at vicedirektørerne kan og vil tænke og arbejde tværgående. Kulturstyrelsens 4 hovedopgaver og mål, som de er formuleret i Finansloven, er: 1. Ministerbetjening 2. Myndighedsudøvelse 3. Tilskud og sekretariatsbetjening 4. Udvikling Med udgangspunkt i mission og vision er der aftalt rammemål for Kulturstyrelsens opgaver inden for hvert af disse områder. Rammeaftalen er tilgængelig på hjemmesiden. http://www.kulturstyrelsen.dk/fileadmin/user_upload/dokumenter/ks/rammeaftale.pdf Kulturstyrelsen har defineret 6 strategiske indsatsområder, der skal løfte Kulturstyrelsen: 1. Alliance med danskerne (styrkelse af metoder til brugerinddragelse) 2. Kultur og vækst (fokus på dansk kultur på internationale markeder) 3. Digitalisering (nye platforme i kulturlivet) 4. Internationalisering (øget samspil mellem danske og internationale kulturaktører) 5. Effektivisering og forenkling (flytte 5% årligt fra drift til udvikling) 6. Faglighed i bevægelse (styrkelse og udvikling af de faglige kompetencer) Samtlige indsatsområder er bundet op på styrelsens 4 hovedopgaver og mål og uddybet i Notat om sammenhæng mellem styrelsens strategi og mål i rammeaftalen 2013-2016. Notat: http://www.kulturstyrelsen.dk/fileadmin/user_upload/dokumenter/ks/bilag_3_- _Notat_om_sammenhaeng_mellem_styrelsens_strategi_og_maal_i_rammeaftalen_2013-2016.pdf K J E R U L F & P A R T N E R E 4
Hvorfor stillingen er interessant Tæt indblik i og mulighed for at løfte udviklingen af kulturlivet i Danmark. Du får i den grad mulighed for at optimere indsatsen samt for at være retningsgivende for udvikling af sektoren. Kulturministeriet omfatter et facetteret og bredt område med mange samarbejdsflader, en stor national infrastruktur og en lang række samarbejdspartnere. Stor forretning med et budget på ca. 4,8 mia. kroner, herunder ansvaret for fagligheden og en korrekt myndighedsforvaltning. Stærkt fokus på effektivisering og mulighed for at skabe synlige resultater. Tæt relation til departementet. Medvirke til videreudvikling af en enhedsdirektion samt ledelse af en stor, veletableret og dedikeret kontorchefgruppe. Et hus med åbne, dygtige og fagligt meget engagerede mennesker. Vicedirektørernes profil / vi søger Du skal være ambitiøs på områdets vegne og evne at skabe følgeskab for udviklingen. Du skal tydeligt være bærer af ideerne, have strategisk udsyn samt kunne udstikke retningen og sætte rammerne, primært for kerneforretningen. Og så skal du have fokus på sikker drift. Altså centraladministration i en stærk faglig kontekst. Du bliver en væsentlig sparringpartner for kontorchefgruppen samt bindeled mellem den politiske kontekst og styrelsen. Dette kræver tilgængelighed og organisationstalent. Du skal evne at få energien og engagementet frem, både hos dine samarbejdspartnere internt og i de øvrige eksterne enheder i ind- og udland. Det kræver ligeledes, at du har erfaring med at lede fagspecialister, at du er på forkant og kan medvirke til at skabe beslutningsgrundlaget for udmøntningen af styrelsens opgaver. At du kan effektivisere samtidig med, at der skabes udvikling: At du kan skabe klarhed om effekten af de indsatser, der gøres, og tydelighed om målene. Det er en klar forudsætning, at du er resultatorienteret samtidig med, at du har den situationsfornemmelse og empati, der sikrer, at alle trives. Du skal kunne navigere i de forskellige lag for at finde løsninger. Du skal kunne rumme forskelligheden, og at alle ikke altid går i takt, samtidig med at der skal skabes fælles fodslag samt sendes klare og transparente signaler. Kvalifikationer specifikt Centraladministration - om person 1: Stærk på økonomi, regnskab og tilskudsforvaltning. Stærk på styring og tilrettelæggelse af it-projekter i staten. Stærk på processer og erfaring med effektiviseringsprocesser. Erfaring fra tilrettelæggelse af lovprocesser/ministerbetjening. Struktureret og evne til at tænke i helheder og sammenhænge. Glad for kultur evt. kendskab til området. Policy - om person 2: Stærk på policy delen, dialog med eksterne interessenter og kommunikation. Betydelig erfaring fra centraladministration (altså også forvaltningsmæssige kompetencer). Stærk på processer. Erfaring med og kendskab til økonomistyring. Kendskab til dansk kulturpolitik eller relaterede områder. K J E R U L F & P A R T N E R E 5
Kvalifikationer - generelt Teoretisk uddannelse Ansøgere forventes at have en relevant uddannelse på akademisk niveau, gerne suppleret med lederuddannelse. Ledelsesmæssige kompetencer For at kunne bestride stillingen kræves, at du: Er i stand til at holde fokus på resultater. Har flere års ledelseserfaring og gerne baggrund med ledelse af ledere. Har erfaring med forandringsledelse. Har en respektfuld tilgang til de mange fagprofessioner, der arbejder på området. Har gode kommunikative evner. Har en inddragende såvel som uddelegerende ledelsesstil, der har fokus på at samarbejde med de mange gode kræfter, der er internt i styrelsen og ude på institutionerne. Kan indgå i et ledelsesteam. Faglige profil For at kunne bestride stillingen kræves, at du: Har erfaring med politisk servicering og er i stand til at agere i en politisk verden. Har erfaring med at navigere i fagprofessionelle systemer. Er en stærk analytiker. Har et godt kendskab til økonomi. Er interesseret i udviklingen af såvel Kulturstyrelsens faglige virksomhed som den administrative virksomhed. Har erfaring med gennemførelse af udviklings- og forandringsprocesser. Personlige kompetencer For at kunne bestride stillingen kræves, at du: Har udprægede samarbejdsevner og stærke sociale kompetencer. Har en personlig robusthed med høj grad af integritet, der kan bidrage til et konstruktivt tværfagligt og tillidsfuldt samarbejde overalt i organisationen. Er ambitiøs, drivende og positiv. Har en stor arbejdskapacitet. Har en analytisk tilgang til de opgaver og problemstillinger, du stilles overfor. Har spændvidde og tydelighed. Løn- og ansættelsesvilkår Stillingen vil blive besat på åremål og på vilkår i henhold til rammeaftale om kontraktansættelse af chefer i staten. Stillingen er placeret i løngruppe 2 og besættes på åremål i 5 år med mulighed for forlængelse i op til 3 år. Det samlede lønniveau forventes at være ca. kr. 900.000 årligt ekskl. pension. Yderligere information Vil du vide mere om stillingerne, er du velkommen til at kontakte: Direktør Anne Mette Rahbæk, Kulturstyrelsen, tlf. 20 94 44 06. Partner Lykke Pedersen, Kjerulf & Partnere A/S, tlf. 33 13 13 44 eller mobil tlf. 28 88 25 10. Yderligere oplysninger om Kulturstyrelsen, herunder resultatkontrakt kan findes på www.kulturstyrelsen.dk K J E R U L F & P A R T N E R E 6
Tidsplan og procedure for ansættelsen Mediaplan Stillingen indrykkes i hht. separat opslag således: Politiken, søndag d. 11/5 og søndag d. 18/5. Berlingske, søndag d. 11/5 og søndag d. 18/5. Djøfbladet, fredag d. 16/5. Digital annoncering fra tirsdag den 6/5, så der er 3 ugers ansøgningsfrist. Ansøgning Ansøgningsfrist tirsdag den 27. maj 2014. Ansøgning bedes sendt via Kulturstyrelsens elektroniske ansøgningsmodul på www.kulturstyrelsen.dk/job vedlagt CV og dokumentation for faglige og ledelsesmæssige kvalifikationer. Der sendes kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, ansøgningen er sendt fra. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation med ansøger i resten af ansættelsesprocessen. Vi opfordrer alle kvalificerede uanset køn, religion, alder eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen. Ansættelsesudvalg Direktør Anne Mette Rahbæk (Kulturstyrelsen) Afdelingschef Steen Kyed (Kulturministeriets departement) Områdedirektør Poul Bache (Kulturstyrelsen) Kontorchef Tine Vind (Kulturstyrelsen) Partner Lykke Pedersen (Konsulentfirmaet Kjerulf & Partnere A/S) Processen Den 4. juni 2014 træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til første interviewrunde, der finder sted den 12. og 13. juni mellem kl. 15.00 18.00 samt d. 16. juni kl. 13.00 16-00. Efter første interviewrunde udvælges kandidater til en anden samtale, der finder sted den 24. juni kl. 14.00 17.00 og den 26. juni kl. 15.00 og 18.00. Mellem 1. og 2. samtale gennemføres testning af slutkandidater. Konsulentfirmaet gennemgår resultatet af testningen individuelt med kandidater og ansættelsesudvalget inden 2. samtalerunde. Konsulentfirmaet indhenter referencer efter nærmere direkte aftale med slutkandidater. Ansættelsesudvalget foretager herefter en prioritering og indstiller til ansættelse. Forventet tiltrædelse 1. september hhv. 1. oktober 2014. K J E R U L F & P A R T N E R E 7